Universidad Autónoma de Managua El más alto nivel ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTA Es un estado financiero básico complementario al estado de pérdidas y ganancias que nos muestran en forma detallada los elementos del costo de producción que fueron utilizados en un período determinado, o sea, la inversión de la empresa en su actividad productiva. Este estado variará en su presentación y contenido dependiendo de la magnitud de la empresa y de su volumen de operaciones efectuadas en el ciclo de producción que se trate. Se puede afirmar que el estado de costo de producción y ventas debe ser elaborado por la contabilidad financiera, ya que mediante éste se muestra el costo de producción de un período y además del costo de venta del mismo. Teniendo el dato de las unidades producidas o terminadas en el mes, se puede encontrar el costo unitario de producción de dicho ciclo y teniendo el dato de las unidades vendidas se puede determinar también del costo de venta unitario a través de dicho documento. Los estados financieros en la contabilidad de costos pueden abarcar desde el costo de producción, como resumen del ciclo, hasta los estados o informes de inversión de manera detallada de los tres elementos del costo incurrido, como son el detalle de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación. Objetivos fundamentales del estado de costo de producción y venta 1. Este informe detalla cada uno de los elementos del costo de producción para presentarlo a la gerencia, la cual debe analizar su contenido para poder tomar decisiones y establecer políticas de inversión. 2. Mediante este informe se determina el costo de los productos terminados y el costo de ventas, con estos datos se puede calcular el costo unitario, ya sea de producción o de ventas.
Formato estándar del estado de costo de producción y ventas Anexo 2.1. Compañía Manufacturera XYZ, S.A. Estado de costo de producción y venta
Del 1ro. al 31 de Mayo de 2003 CUENTAS Inventario inicial de productos terminados
1
2
3 C$XXXX
C$XXXX
Inventario inicial de productos en proceso Costos incurridos en la producción durante el período Materiales directos Inventario inicial de materiales Más: Compras de materiales Gastos de compras de materiales Materiales disponibles Menos: Inventario final de materiales Costos de materiales utilizados Menos: Costos de materiales indirectos
C$XXXX XXXX XXXX C$XXXX XXXX C$XXXX XXXX
XXXX
Costo de materiales directos utilizados
XXXX
Más: Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación
XXXX
C$XXXX
Materiales indirectos
XXXX
Mano de obra indirecta
XXXX
Depreciaciones
XXXX
Amortizaciones
XXXX
Reparaciones y mantenimiento
XXXX
Renta de fábrica
C$XXXX XXXX
Costo de los bienes disponibles en proceso durante el período Menos: Inventario final de productos en proceso Costo de producción
C$XXXX
Costo total de productos terminados
C$XXXX
Menos: Inventario final de productos terminados Costo de ventas
XXXX C$XXXX
Anexo 2.2. Compañía Manufacturera XYZ, S.A. Estado de costo de producción y venta Del 1ro. al 31 de Mayo de 2003
CUENTAS Inventario inicial de productos terminados
1
2
3 C$XXXX
C$XXXX
Inventario inicial de productos en proceso Costos incurridos en la producción durante el período Materiales directos
C$XXXX
Inventario inicial de materiales
XXXX
Más: Compras de materiales Gastos de compras de materiales Materiales disponibles
XXXX C$XXXX XXXX
Menos: Inventario final de materiales
C$XXXX
Costos de materiales utilizados Menos: Costos de materiales indirectos Costo de materiales directos utilizados Más: Mano de obra directa
XXXX
XXXX XXXX XXXX
Costos indirectos de fabricación
_____________________ Gerente General Autorizado por
_______________________ Gerente Financiero Revisado por
___________________ Contador General Elaborado por
EJERCICIOS Y PROBLEMAS 1. Dadas las siguientes clasificaciones de elementos del costo de la Empresa “El Álamo”, S.A. a) Salario del supervisor de producción b) Salario del contador de costos c) Seguro de incendio del edificio de la fábrica d) Sueldo del operador de máquinas e) Empaque del producto f) Salario del vigilante g) Alquiler de fábrica h) Depreciación del equipo de fábrica i) Materias primas para la mezcla del producto Indique si los anteriores elementos del costo son materiales directos, mano de obra directa o costos directos de fabricación. 2. Dada las siguientes categorías de costo de la Empresa Manufacturera La Reyna, S.A. a) Arriendo de fábrica b) Comisión de vendedores
c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)
Energía eléctrica para operación de los equipos Salario del contador de costos Sueldo pagado en base a producción extra Sueldo del gerente de mercadeo Salario del supervisor de fábrica Pago de servicio telefónico Depreciación del edificio de la fabrica Depreciación del equipo de ventas Sueldo del supervisor de ventas Sueldo del personal de almacén
Separe los anteriores elementos en costos fijos, variables y semifijos 3. Chocolates, S.A., utiliza los siguientes materiales para producir sus galletas con hojuelas de chocolate. a) Harina blanca b) Azúcar c) Hojuelas de chocolate d) Disolventes para limpiar las máquinas e) Aceite de soya f) Lubricante para las máquinas g) Huevos h) Autoadhesivos para las cajas de galletas i) Leche descremada Señale cuáles de estos elementos constituyen materiales directos o indirectos 4. Clasifique lo siguiente como gastos indirectos de fabricación fijos, gastos generales de fabricación variables, gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros: Gastos del hospital de la fábrica Gastos de fuerza Reparación de maquinaria Alquiler de la fábrica Seguro contra accidentes Departamento de contabilidad de costos Depreciación de muebles de oficinas Impuestos sobre edificios Suministros de fábrica Gastos de garaje Reparación de edificios Sueldos de vendedores Bonificación a trabajadores de fábrica Impuestos sobre ventas
Gastos por herramientas pequeñas Primas de seguro de incendio Publicidad Gastos del departamento de recepción Sueldo de capataces Pérdidas en cuentas malas y dudosas Descuentos sobre ventas Suministros de oficinas Gastos de Almacén Teléfono Gastos del departamento de compras Fletes sobre compras Impresos y efectos de escritorio Sueldo de vigilantes
5. Con la siguiente información de costos de Manufacturera “El Álmendro, S.A.” - Materiales empleados en la producción: C$160.000.00, de los cuales C$80.000.00, se emplearon como materiales directos.
-
Costo de mano de obra de fábrica por el período: C$95.000.00, de los cuales C$60.000.00 fueron para mano de obra directa. Costos indirectos de fabricación por servicios generales C$50.000.00 Gastos de venta, generales y administración: C$65.000.00
Calcule lo siguiente: a) Costo primo b) Costo de conversión c) Costo del producto d) Costo del período 6. Manufacturera La Delicia, S.A., cuenta con la siguiente información de costo por el período terminado al 31 de diciembre 2003. - Materiales empleados en la producción C$85.000.00, de los cuales C$50.000.00, se consideran materiales directos. - Costos de mano de obra de fabricación del período: C$75.000.00, de los cuales C$18.000.00 corresponden a mano de obra indirecta - Costos indirectos de fabricación por depreciación de fábrica: C$45.000.00 - Gastos de venta, generales y administración: C$63.000.00 - Unidades terminadas durante el período: 15.000 Calcule : a) Costo primo b) Costo de conversión c) Costo del producto d) Costo del período 7. La compañía Industrial “X” compró 6 artículos por un costo total de C$120.000.00. De estos artículos vendió 3 por C$25.000.00 cada uno, y descartó los otros 3 por defectuosos. Calcule el ingreso, el gasto y la pérdida incurrida en estas transacciones.