Mantener una rutina. Empieza el día revisando la agenda y día que tareas son las prioritarias y trabaja en una de ellas. Los primeros 30 minutos son cruciales por lo que hay que evitar la distracciones.
Evitar a los ladrones del tiempo. Así se les denomina a las redes sociales y el correo electrónico que suponen una distracción en horas laborales o cuando se realizan otras tareas de mayor importancia. “Está en nosotros la capacidad de decidir si queremos consultar el correo o las redes sociales. Si intentamos hacer las dos cosas a la vez nos damos cuenta que no haremos bien ninguna de las dos”, asegura Jeroen Sangers.
Silencia las notificaciones. Cada dos segundos se recibe una notificación de cualquiera de las aplicaciones del ‘smartphone’. “No tiene sentido tener notificaciones en el mail de nuestro móvil porque ya lo consultamos durante el día. Eso tenía sentido cuando recibíamos pocos correos o si estabámos a la espera de un correo importante”.
La Organización Eficiente del Siglo XXI
Pero ¿Lo estoy haciendo bien? Una vez que se ha organizado el tiempo en las distintas tareas que vamos a llevar a cabo hay que reflexionar una vez por semana sobre si hemos cumplido nuestros objetivos. “Si identificas el problema es fácil encontrar la solución”, apunta Sangers.
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La Organización Eficiente del s.XXI
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Reglas para ser más productivos
Cada día son más las herramientas tecnológicas que se alían para mejorar la productividad de empresas y las administraciones públicas. Augere incorpora en sus procesos de consultoría para la optimización del tiempo de trabajo y la mejora de la eficiencia y productividad una herramienta tecnológica de enorme impacto: WorkMeter. “Solo se puede mejorar aquello que se puede medir”. Ese es el lema del software Workmeter que recopila, procesa y suministra datos objetivos de actividad, productividad y el uso de aplicaciones de las personas mientras trabajan con el ordenador, teléfonos móviles y otros dispositivos tecnológicos. Se trata de una tecnología amable con las personas, en tanto que son éstas quienes la gestionan, ayudándoles a trabajar mejor y a mejorar su productividad:
• Autogestión: las personas disponen de datos objetivos sobre su desempeño. Pueden mejorar su autogestión del tiempo a través del análisis de malas prácticas, control de interrupciones, análisis de “ladrones de tiempo” y mejorando también su planificación y foco en actividades. • Alineación de los resultados con los objetivos: las personas pueden visualizar en todo momento sus objetivos y compararlos con sus resultados. Si hay desviaciones pueden identificar rápidamente el porqué y corregirlas. Además, ven reconocidos sus esfuerzos mejorando así su productividad laboral.
• Flexibilización y motivación: facilita la introducción de modelos flexibles de trabajo, como el teletrabajo u horarios flexibles, que no sólo se concretan en ahorros económicos para las personas sino también por un incremento de la calidad del puesto de trabajo. En este entorno moderno y flexible, la satisfacción es superior y la motivación también.
Auger
Funcionalidades específicas de WorkMeter • Indicadores de gestión, sistema de gestión por objetivos y visualización en tiempo real de los niveles de consecución
• Acceso personal a indicadores de actividad, e índices de
• Asignación del tiempo invertido en los proyectos de cada departamento.
• Sistema de auto-evaluación del desempeño y de ajustes frente a cualquier desviación.
concentración y dedicación a las tareas.
Testimonios
“Workmeter da una transparencia tanto al empleado como a la empresa del desempeño objetivo de cada miembro del equipo.”
“Los resultados fueron prácticamente inmediatos y el rendimiento de los trabajadores mejoró entre un 20 y un 30%.”
Marc Serra Ceo de Bonacuista
Jordi Rosés Director de estrategia y desarrollo de negocio de esdemarca.com
“Gracias a WorkMeter hemos aumentado la productividad del 50 al 90%, hemos ahorrado en costes gracias al teletrabajo y hemos reducido el absentismo a la mitad.”
“Logitravel no sólo consiguió incrementar la productividad del conjunto de sus empleados sino que continua usando WorkMeter en sus procesos de mejora continua.”
Arancha Mosquera Directora de RR.HH. de Gesif
Tomeu Bennasar Director general de Logitravel
“WorkMeter nos está dando una información que nos permite mejorar nuestra productividad, usar eficazmente nuestras herramientas de trabajo y gestionar nuestros proyectos internacionales.”
“Con WorkMeter estamos mejorando nuestro compromiso con los ciudadanos en la mejora de la productividad, rigor, buenas prácticas y transparencia en la gestión del Ayuntamiento.”
Jan Bastiaans CEO de Bryte
Joaquim Balsera Alcalde del Ayuntamiento de Gavà
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