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FUNCIONES Y PERFIL DEL ENLACE AUSJAL (2012) El enlace AUSJAL se define como el interlocutor nombrado por el Rector de cada una de las universidades de AUSJAL frente a la Presidencia y Secretaría Ejecutiva de AUSJAL, con las otras universidades miembros y al interior de sus propias universidades. Su responsabilidad principal es apoyar al Rector en la coordinación y seguimiento de las actividades de las redes de homólogos de AUSJAL en las que participa la universidad y en su vinculación con las tareas comunes de la Asociación. El cumplimiento de su rol dependerá de la comunicación ágil y frecuente basada, fundamentalmente, en medios electrónicos sin que ello implique excluir la relación personal y/o institucional. Las funciones del Enlace AUSJAL fueron aprobadas por la Asamblea Extraordinaria de Rectores celebrada en Uruguay en 2001 y modificadas por los rectores en enero de 2012. Dichas funciones se dividen en tres grandes bloques, a saber: I.
Funciones de gestión entre la Secretaría Ejecutiva y la Universidad: 1.1 Mantener comunicación permanente con su respectivo Rector e informarle sobre el estado de los proyectos y las actividades de AUSJAL y sus impactos en la universidad. 1.2 Mantener comunicación permanente con la Secretaría Ejecutiva de AUSJAL y participar en las reuniones periódicas virtuales de la Red de Enlaces convocadas por dicha Secretaría. 1.3 Mantener un registro actualizado sobre la participación de la universidad en los proyectos, programas e iniciativas de la Red AUSJAL y sobre las oportunidades que desde la Secretaría Ejecutiva se estén promoviendo. 1.4 Estar informado de los acuerdos de la Asamblea de Rectores y del Consejo Directivo de AUSJAL para apoyar en su implementación cuando así se le requiera. 1.5 Difundir entre los destinatarios respectivos en su universidad la información y comunicaciones enviadas por la Secretaría Ejecutiva sobre AUSJAL y sobre las universidades que la conforman. Igualmente, recolectar entre los responsables respectivos en su universidad la información solicitada por la Secretaría Ejecutiva y por los otros enlaces AUSJAL.
II. Funciones de coordinación entre los homólogos de AUSJAL en su Universidad: 2.1 Apoyar al Rector en la constitución de un Comité o Comisión de Trabajo AUSJAL en la universidad, así como en la organización de las reuniones
2 periódicas del mismo1. Dicho Comité o Comisión deberá estar presidido por el Rector y lo conformará el Enlace y los homólogos de la universidad. El papel principal del comité es definir las acciones y proyectos de AUSJAL en los que participa la universidad y darles seguimiento periódico. 2.2 Promover el intercambio de información, la interacción permanente y el trabajo en equipo entre los profesores e investigadores de su universidad integrados a redes de homólogos, para favorecer la inter y multidisciplinaridad y potenciar el aprovechamiento de la vinculación de la universidad a la Red AUSJAL. 2.3 Apoyar, cuando se requiera, la organización de encuentros presenciales de Asamblea, Junta Directiva, Enlaces o Redes de Homólogos. III. Funciones de promoción de AUSJAL entre los miembros de la comunidad universitaria: 3.1 Comunicar y proyectar entre los miembros de su Universidad “el nivel de conocimiento de los principios y valores de la identidad ignaciana, y de la misión y quehacer de AUSJAL, así como el sentido de pertenencia a la Asociación”2 . 3.2 Apoyar al Rector en la organización anual de la “Jornada AUSJAL” en la universidad. La Jornada tendrá como objetivo central el comunicar a la comunidad universitaria la información sobre los proyectos y programas de la Asociación, así como sobre los beneficios actuales y futuros derivados de la participación de la universidad en las iniciativas de las distintas redes de homólogos de AUSJAL. 3.3 Identificar, en coordinación con las instancias encargadas en cada Universidad, los proyectos o fortalezas “exportables” de su universidad hacia el resto de universidades de AUSJAL y aquellas otras áreas en las que cada universidad tiene especial necesidad de “importar”. 3.4 Propiciar el intercambio de “lo mejor” que hay en cada universidad y la asimilación de lo excelente que hay fuera de ellas, así como la formulación de proyectos comunes a varias.
Para cumplir con las funciones anteriores es necesario que la persona que se seleccione como Enlace AUSJAL satisfaga las características siguientes: • • • • 1
Acceso directo al Rector. Autoridad y legitimidad dentro de la estructura organizativa de la universidad. Liderazgo de servicio y capacidad de toma de decisiones. Visión propositiva y crítica de la realidad latinoamericana.
El Comité o Comisión AUSJAL sostendrá reuniones trimestrales o semestrales de seguimiento de acuerdo con las necesidades y recursos de cada institución. Ver “P14: Segunda Etapa del Proyecto para el Fortalecimiento de la Cultura AUSJAL y del papel del Enlace”, 2011. 2 Ver definición de la “Cultura AUSJAL”, Plan Estratégico de AUSJAL, 2011-2017.