Dirección de Gestión Institucional Rectoría
Procesos de Planificación y Gestión de la Información en la Universidad Rafael Landívar Guatemala UNISINOS Porto Alegre, Brasil Septiembre 2012 1
Misión La Universidad Rafael Landívar es una institución de educación superior guatemalteca, independiente y no lucrativa, de inspiración cristiana, visión católica y de tradición jesuítica. La Universidad en su búsqueda de la verdad por medio de sus funciones de investigación, docencia y proyección social, se compromete a contribuir al desarrollo integral y sostenible, transformando la persona y la sociedad hacia dimensiones cada vez más humanas, justas, inclusivas y libres 2
VISION
En el 2015 la URL: Se destaca como una universidad de excelencia, precursora y consecuente con su misión de servicio evangélico al país y a la región V1: Desde su objetivo es una universidad con una distintiva identidad, compartida e impulsada por una comunidad motivada, coordinada, comprometida y servicial. V2: Desde la investigación, se identifica como un centro de investigación pertinente, de calidad que incrementa el patrimonio intelectual y cultural y aporta creativamente soluciones a los desafíos del país y de la región. V3: Desde la docencia, se caracteriza por preparar profesionales competentes, actualizados, honestos, integrales, responsables, con plena conciencia ciudadana y del auténtico sentido de la vida. V4: Desde la proyección social, sustentada en la fe y la justicia, se distingue por realizar junto a otros una incidencia sociocultural y sociopolítica, promotora de la interculturalidad, colaboradora del fortalecimiento de la institucionalidad democrática e impulsora de la sostenibilidad ambiental. V5: Desde la gestión administrativa, es un sistema universitario eficaz y eficiente, articulado y sostenible, al servicio de las funciones sustantivas de la Universidad, con un ordenamiento consistente, en resguardo de la Institución y su patrimonio.
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Planificación Operativa
Rectoría
Visión y Misión
Objet. Estrat.
PE Indicadores estratégicos
Vicerrectoría
Facultad Dirección
Objet. Operat.
POA Indicadores anuales
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Plan Operativo Anual - POA CCRR
2. Ejecución presupuestaria
1. Cumplimiento de actividades Indicadores operativos – Excelencia Landivariana
Actividades y planes de trabajo
Plan Anual
Presupuesto
Actividades
Presupuesto
Ejecución, seguimiento y evaluación
Proyectos estratégicos de unidad
1. Resultados anuales Indicadores de resultados - POA
Funciones de la unidad
2. Ejecución presupuestaria
Ejecución, seguimiento y evaluación
POA
Presupuesto = Gastos de operación (%)
Gastos de innovación (%) Inversión (%) 5
Antecedentes del Seguimiento y la evaluación
Plan Estratégico 2006-2010/2011-2015 Sistema de Planificación e Información Gerencial Fase I: Estructuración Departamento de Planificación Desarrollo Área de Planificación, Programación y Seguimiento Desarrollo Área de Estadística e Informática Desarrollo Área de Estudios e Investigación Fase II: Sintonía Plan Estratégico - POA´S
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Fase I: Integración de la Información
Desarrollo Área de Estadística e Informática Cubos OLAP
Vinculación 100 sistemas de la Universidad Fuente oficial estadística de la Universidad Unificación de Criterios Sistema de Usuarios Generación de cultura de autogestión de la estadística
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ASIGNACIONES POR JORNADA Aﾃ前S 2000-2007 Histﾃｳrico de Asiganciones por Jornada
5675 4357
5155 4900
4663 5171
5632 4320
6115
6384 4105
4115
3000
4238
4000
4260
5000
6396
6000
6498
7000
470 26
695 54
668 79
1045 101
1236 95
1139 98
1225 82
1000
1400 50
2000
0
2000
2001
Matutina
2002
2003
Vespertina
2004
2005
Fin de Semana
2006
2007
a Distancia
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INFORMACIÓN DE MOVILIDAD
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CAPACIDAD DE SALONES JORNADA MATUTINA 2008 8,000 7,000 6,000 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000
0700 a 0830
0840 a 1010
Cupo Asignado
Asignaciones
1040 a 1210
Capacidad de Salones
Viernes
Jueves
Miércoles
Martes
Lunes
Viernes
Jueves
Miércoles
Martes
Lunes
Viernes
Jueves
Miércoles
Martes
Lunes
Viernes
Jueves
Miércoles
Martes
Lunes
0
1220 a 1350
Capacidad Total
10
DISTRIBUCIÓN DE PARQUEOS POR JORNADA Distribución de Parqueos por Jornada 3.000
2.500
2.000
1.500
1.000
Capacidad Absoluta Distribución Lunes Distribución Martes
500
-
(500)
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Cubo de Rezago
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ENCUESTAS
13
Almacenamiento Cubo Voz Del Estudiante ActualCampus Central
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FACTORES CLAVE DE LA PLANIFICACIÓN Y GESTION DE LA INFORMACIÓN
LAS CUATRO DECISIONES • Decisión de involucramiento directo de las Autoridades • Decisión de Considerar la Planificación y Gestión de la Información como un proceso continuo y permanente • Decisión de centralizar la gestión de la estadística y articular los sistemas de base de datos a los usuarios: oferentes y demandantes • Decisión de utilizar el Sistema como herramienta de Planificación y Toma de Decisiones 15