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Corporate Carsharing
from aFLEET 06/2022
In Städten auf der ganzen Welt werden Carsharing-Programme immer beliebter, damit Menschen ihre Mobilitätsbedürfnisse besser erfüllen können – auch Unternehmen nutzen Corporate Carsharing vermehrt. Daniel Lanz, CEO der CarNet Management AG, erläutert die Vorteile und Herausforderungen.
Es gibt zwei verschiedene Wege, die Unternehmen bei der Umsetzung von Corporate-Carsharing-Programmen einschlagen können. Eine Möglichkeit ist die Nutzung öffentlicher Carsharing-Betreiber mit mietbaren Fahrzeugen, meist in grösseren Innenstädten. Die andere besteht darin, einen Teil ihrer bestehenden Flotte auf ein gemeinsames Modell umzustellen, wobei Arbeitgeber häufig Technologien zur Überwachung des Buchungsprozesses einsetzen.
Benötigt ein Fahrer beispielsweise ein Fahrzeug, um zu einem Meeting zu fahren, kann er eines aus dem gemeinsamen Pool für eine vorher festgelegte Anzahl von Stunden oder Tagen reservieren und es nach seiner Fahrt zurückgeben, wenn die ihm zugeteilte Zeit abgelaufen ist.
Was müssen Unternehmen also wissen, bevor sie gemeinsam genutzte Autos als Teil ihrer Flotte einführen? Hier betrachten wir die Vorteile und Herausforderungen bei der Umsetzung eines Carsharing-Programms.
⊲ VORTEILE
Grüner sein
Einer der grössten Vorteile von Carsharing ist, dass es dazu beitragen kann, die Umweltfreundlichkeit eines Unternehmens zu verbessern.
Wenn ein Mitarbeiter nicht rund um die Uhr Zugang zu einem Fahrzeug hat, denkt er eher
über seine Fahrtmöglichkeiten nach, anstatt automatisch in ein Auto zu steigen, um eine Fahrt zu machen. Es kann auch bedeuten, dass
Daniel Lanz, CEO der CarNet Management AG.
sie weniger Auto fahren, weniger unnötige Fahrten unternehmen und dazu beitragen, Staus zu reduzieren.
Darüber hinaus kann Carsharing bedeuten, dass mehr Mitarbeiter kostengünstigen Zugang zu Elektrofahrzeugen haben, Emissionen reduzieren und die CO2-Bilanz ihres Unternehmens verbessern.
Unterm Strich Vorteile
Von Kraftstoff und Wartung bis hin zu Versicherungen und Steuern kann der Besitz oder das Leasing von Fahrzeugen für Arbeitgeber erhebliche Kosten nach sich ziehen. Unternehmen werden Carsharing-Systeme oft als billiger empfinden, da weniger Fahrzeuge benötigt werden und weniger unbenutzte Schreibwaren stehen.
Wenn Arbeitgeber bekannte Anbieter für die Erbringung der Dienstleistung einsetzen,
Betrieb einer grauen Flotte verbundene Verwaltungsaufwand erheblich reduziert werden. Darüber hinaus können Poolautos die Anzahl der Versicherungsansprüche reduzieren, da die Fahrzeuge gut gewartet sind und die Fahrer in einem Arbeitsfahrzeug ausnahmslos sicherere Fahrentscheidungen treffen.
Ein attraktiver Arbeitgeber
Der Firmenwagen hat sich längst als wichtiges Rekrutierungs- und Bindungsinstrument erwiesen – und Carsharing-Angebote können in eine ähnliche Richtung wirken.
Für Mitarbeiter bieten sie eine günstigere und bequeme Alternative zum Fahren mit dem eigenen Fahrzeug und können einen kostengünstigen Weg zum Fahren eines Elektrofahrzeugs bieten.
Laut einer globalen IBM-Umfrage gaben 71% der Mitarbeiter und Arbeitssuchenden an, dass sie umweltbewusste Unternehmen als attraktivere Arbeitgeber betrachten, sodass Firmen-Carsharing-Programme Unternehmen auch dabei helfen können, ihr Engagement für die Reduzierung ihres CO2-Fussabdrucks zu demonstrieren.
werden Fahrzeuge oft stunden- oder tageweise gemietet, wobei die Gebühr Versicherung, Wartungskosten und manchmal Kraftstoff enthält.
Fortschrittliche Buchungstechnologie kann auch helfen, Kosten zu senken. Wenn ein Mitarbeiter ein Auto reserviert, können Systeme ihn über andere Kollegen informieren, die am selben Tag zum selben Ziel reisen, und Carsharing vorschlagen, wodurch die Anzahl der benötigten Fahrzeuge reduziert und beim Unternehmen Geld gespart wird.
Buchungsplattformen können Unternehmen auch eine Fülle von Daten bieten, die ihnen helfen, Ineffizienzen zu identifizieren, zum Beispiel Autos, die nicht mehr ausgelastet und nicht mehr benötigt werden, sowie wertvolle Einblicke in das Fahrerverhalten und den Transportbedarf.
Reduzierte Nutzung der grauen Flotte
Für Unternehmen kann die Verwaltung einer grauen Flotte ein herausforderndes Unterfangen sein, das mit Zeit, Ressourcen und Kosten verbunden ist.
Diese Fahrzeuge, die sich in Privatbesitz befinden oder von Mitarbeitern geleast werden, können eine Vielzahl von Problemen aufwerfen, von schlechter Wartung, die zu längeren Ausfallzeiten führt, bis hin zu Berichten über hohe Kilometerleistungen, die zu übermässigen Erstattungskosten führen.
Indem Mitarbeiter dazu ermutigt werden, gemeinsam genutzte Autos anstelle ihres Privatfahrzeugs zu nutzen, kann der mit dem «Zu Beginn kann es sich lohnen, einen Mitarbeiter einzusetzen, der das Buchungssystem überwacht und Reservierungen bestätigt.»
⊲ HERAUSFORDERUNGEN
Übermotivierte Mitarbeiter
Nach der Einführung eines Firmen-CarsharingProgramms können einige Fahrer übermässig darauf aus sein, Fahrzeuge für Fahrten zu buchen, die nicht bestätigt wurden.
Daher ist es wichtig, die Mitarbeiter darauf hinzuweisen, Fahrzeuge nur dann zu reservieren, wenn sie wissen, dass ihre Fahrt stattfindet, und Reservierungen bei Bedarf zu stornieren. Geschieht dies nicht, stehen Fahrzeuge zwar bezahlt, aber ungenutzt auf dem Parkplatz – eine unnötige Kostenbelastung.
Zu Beginn eines Programms kann es sich lohnen, einen Mitarbeiter einzusetzen, der das Buchungssystem überwacht und Reservierungen bestätigt.
Lage, Lage, Lage
Wenn ein Teil des Fuhrparks eines Unternehmens auf ein gemeinsames Modell umgestellt wurde, werden die Fahrzeuge normalerweise auf dem Bürogelände oder einem nahe gelegenen Parkplatz abgestellt. In einigen Fällen kann es für Mitarbeiter schwierig sein, zu diesen Orten zu gelangen, um das Fahrzeug abzuholen oder abzugeben – insbesondere, wenn sie remote arbeiten.
Vorausplanung erforderlich
Mitarbeiter mit Firmenwagen haben die Freiheit, jederzeit dorthin zu fahren, wo sie möchten. Bei einem Carsharing-Programm ist jedoch Vorausplanung angesagt.
Idealerweise würden Fahrer ihr Fahrzeug im Voraus buchen, um dessen Verfügbarkeit sicherzustellen. Es gibt jedoch Zeiten, in denen Last-Minute-Meetings anfallen. Wenn alle geteilten Fahrzeuge reserviert sind, müssen Unternehmen möglicherweise die Kosten für öffentliche Verkehrsmittel oder Taxifahrten übernehmen, oder der Mitarbeiter kann möglicherweise nicht an der Besprechung teilnehmen.
Kostenüberlegungen
Wenn Sie mehrere geteilte Autos zur Verfügung haben, können Buchungen am einfachsten über ein intelligentes Technologiesystem verwaltet werden, das den Prozess effizienter gestalten kann. Eine solche Lösung kann es Mitarbeitern ermöglichen, Fahrzeuge zu reservieren und über Smartphone-Apps auf Autos zuzugreifen, Unternehmen einen 360-Grad-Überblick über Fahrzeuge zu geben und eine automatisierte Abrechnung anzubieten, um Verwaltungsaufgaben zu erleichtern. Die Implementierung eines solchen Systems bedeutet jedoch zusätzliche Kosten für das Geschäftsergebnis.
Es ist auch wichtig, die Fahrzeugnutzung zu berücksichtigen. Wenn Mitarbeiter ihre Fahrzeuge täglich nutzen, kann es teurer sein, gemeinsam genutzte Fahrzeuge zu betreiben, als sie zu besitzen oder zu leasen.
Keine persönliche Note
Ein Firmenwagen ist im Wesentlichen eine Erweiterung des Arbeitsplatzes des Mitarbeiters – er kann personalisiert und individuell gestaltet werden, von der Speicherung seiner Lieblingsradiosender bis hin zur Beibehaltung des Fahrersitzes in seiner bevorzugten Position oder zu einem eingebauten Kindersitz.
Mit einem geteilten Auto ist es eine leere Leinwand, und wenn ein Mitarbeiter jeden Tag ein Auto mietet, kann es sich als mühsam erweisen, ständig seine perfekte Fahrposition zu finden und seine Sachen in das und aus dem Fahrzeug zu bringen.
Ein Gastartikel von:
