Evaluación inicial del SGSST

www.evaluacionycalidad.co

Evaluación inicial del SG SST Es necesario realizar la evaluación del estado actual de la empresa en términos de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de identificar las prioridades y así establecer el plan de trabajo anual o la actualización del existente.

En la Resolución 1111 de marzo de 2017 se definen los Estándares Mínimos del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes se describe definición, responsables y plazos para la fase de evaluación Inicial: FASE

ACTIVIDAD

Es la autoevaluación realizada por la empresa con el fin de identificar las prioridades y necesidades 1 en Seguridad y Salud en el Evaluación Trabajo para establecer el Inicial plan de trabajo anual de la empresa en 2018, conforme al artículo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015.

RESPONSABLE

TIEMPOS

Las empresas, personas o entidades encargadas de implementar y ejecutar los sistemas de Gestión De Junio en Seguridad y salud en el a Agosto Trabajo, con la asesoría de 2017. de las Administradoras de Riesgos Laborales y según los Estándares Mínimos.

En el caso que no exista un sistema de gestión de la SST en la organización a evaluar, el examen inicial es la base para establecerlo. Se recomienda que sea realizado por personas competentes con el apoyo de los trabajadores y/o sus representantes (COPASST o Vigía), ya que son ellos quienes conocen el funcionamiento de la empresa desde adentro, cuáles son los riesgos, peligros y necesidades en seguridad y salud.

www.evaluacionycalidad.co

El objetivo de la evaluación es mantener vigentes las prioridades en SST acorde con los cambios en las condiciones y procesos de trabajo de la empresa y su entorno, y acorde con las modificaciones en la normatividad del Sistema General de Riesgos Laborales en Colombia.

A continuación se presentan cada uno de los requisitos consignados en el artículo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015 (antes Art.15 del Decreto 1443 de 2014) y la manera de lograr conformidad con los estándares de la norma: ASPECTO A EVALUAR

QUÉ HACER EN CASO DE NO TENERLO

1. La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales para empleadores, que se reglamenten y le sean aplicables.

Se debe revisar la normatividad vigente elaborar la matriz legal actualizada, la cual debe ser acorde a la naturaleza de la organización en lo relacionado a riesgos laborales, seguridad y salud en el trabajo.

2. La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos, la cual debe ser anual. En la identificación de peligros deberá contemplar los cambios de procesos, instalaciones, equipos, maquinarias, entre otros.

Ejecutar o actualizar y definir prioridades de intervención. Para identificar los peligros se deben analizar los cambios en los procesos, las instalaciones, los equipos y maquinarias, los accidentes e incidentes laborales que han ocurrido, las amenazas presentes, entre otros.

Ejecutar o actualizar y definir 3. La identificación de las amenazas y prioridades de intervención para el evaluación de la vulnerabilidad de la plan de prevención, preparación y empresa; la cual debe ser anual. respuesta ante emergencias, se debe incluir el análisis de vulnerabilidad.

www.evaluacionycalidad.co

ASPECTO A EVALUAR

QUÉ HACER EN CASO DE NO TENERLO

4. La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores; la cual debe ser anual.

Evaluar las medidas tomadas en la organización y evidenciar el reporte que realizan los trabajadores.

Se deben incluir todas las acciones que permitan hacer la evaluación y el seguimiento a las medidas de prevención y control de los peligros y riesgos de la empresa, las investigaciones de accidentes de trabajo, inspecciones de seguridad, análisis de vulnerabilidad y el plan de trabajo anual; verificando si han sido efectivas para reducir el ausentismo (tanto en frecuencia como severidad), los accidentes de trabajo, la vulnerabilidad y si han ayudado a cumplir con los objetivos planteados en el SG SST de dicha organización.

5. El cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la empresa, incluyendo la inducción y reinducción para los trabajadores dependientes, cooperados, en misión y contratistas.

Ejecutar y/o calcular el porcentaje de cumplimiento del plan de capacitación anual para los trabajadores dependientes, cooperados, en misión y contratistas.

Identificar y evaluar si ya existe un 6. La evaluación de los puestos de Sistema de Vigilancia Epidemiológica trabajo en el marco de los programas SVE y si se ha desarrollado de acuerdo de vigilancia epidemiológica de la a las características propias de la salud de los trabajadores. organización en cuanto a ausentismo,

www.evaluacionycalidad.co

ASPECTO A EVALUAR

QUÉ HACER EN CASO DE NO TENERLO morbilidad, peligros, riesgos, puestos de trabajo y todos aquellos factores que puedan afectar al trabajador.

7. La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad.

Ejecutar, adelantar evaluación, análisis y registro de las estadísticas del perfil sociodemográfico, morbilidad sentida y tasas de accidente de trabajo y enfermedad laboral.

Definir, registrar y hacer seguimiento a los indicadores. Se requiere la 8. Registro y seguimiento a los evidencia de la definición y resultados de los indicadores definidos seguimiento a los indicadores de en el SG-SST de la empresa del año estructura, proceso y resultado del inmediatamente anterior. año previo para comparar los cambios y mejoras que pueda traer el nuevo plan del SG SST. Luego de la revisión global y validación punto por punto de los requisitos del Decreto 1072 de 2015 y los estándares mínimos para empresas.