Manual de Procedimientos

PERÚ

Ministerio de Educación

Dirección General de Educación Superior y Técnico Profesional Manual de procedimientos

Viceministerio de Gestión Pedagógica

Dirección de Educación Superior Pedagógica

Dirección de Educación Superior Pedagógica

Área de Formación Inicial Docente

EL PERU AVANZA

Manual de procedimientos

MINISTRO DE EDUCACIÓN José Antonio Chang Escobedo VICE MINISTRO DE GESTIÓN PEDAGÓGICA Idel Vexler Talledo VICE MINISTRO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Víctor Raúl Díaz Chávez SECRETARIO GENERAL Asabedo Fernández Carretero SECRETARIO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Carlos Alberto Pizano Paniagua DIRECTOR GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y TÉCNICO PROFESIONAL Manuel Alejandro Solís Gómez DIRECTOR DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICA Guillermo Molinari Palomino COORDINADORA DE FORMACIÓN INICIAL DOCENTE María Olinda Moloche Ghilardi Equipo de Redacción Especialistas del Área de Formación Inicial Docente.

Diseño Gráfico José Antonio Chacón Ayala

Manual de procedimientos

ÍNDICE PRESENTACIÓN I.

OBJETIVOS ........................................................................................................ 5

II.

FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE ADMISIÓN 2009........................................................ 5

III.

ORGANIZACIÓN DEL PROCESO DE ADMISIÓN 2009 .................................................... 6 3.1.

3.2.

3.3.

3.4.

IV.

Normatividad Comisión Nacional Oficinas del MED Direcciones Rergionales de Educación

ACTIVIDADES PREVIAS A LA APLICACIÓN DE LA PRUEBA NACIONAL – FASE I............... 7 4.1.

4.2.

4.3.

V.

Autorización para participar en el Proceso de Admisión Inscripción de Postulantes Ubicación de sedes de evaluación

PRUEBA NACIONAL - FASE I....................................................................................... 8

VI.

5.1.

5.2.

5.3.

5.4.

5.5.

Tareas de la DESP Tareas del Responsable MED Tareas del Asistente Tareas de las DRE Tareas del Aplicador

5.6.

Publicación de los resultados de la Fase I

ORGANIZACIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA PRUEBA REGIONAL – FASE II....... 18 6.1.

6.2.

VII.

Conformación de la Comisión Regional Tareas de la Comisión Regional

PRUEBA REGIONAL ................................................................................................... 19 7.1.

7.2.

VIII.

Aplicación de la Prueba Regional Resultados de la Fase II

RESULTADOS FINALES DEL PROCESO DE ADMISIÓN . .................................................. 19

ANEXOS : Documentos para la Aplicación de la Prueba Nacional.................................20 • •

Personal del MED : Responsable y Asistente Personal de la DRE

Manual de procedimientos

PRESENTACIÓN

El Ministerio de Educación en concordancia con los desafíos planteados en el Proyecto Educativo Nacional y con la intención de asegurar las competencias básicas en los estudiantes que inician su proceso de formación docente, norma, organiza y dirige el proceso de admisión a las Instituciones Superiores de Formación Inicial Docente públicas y privadas en sus dos fases: nacional y regional.

El marco normativo del Proceso de Admisión 2009 está conformado por la R.M. Nº 0468-2007-ED que aprueba las “Normas para la Organización, Ejecución y Evaluación del Proceso de Admisión en las Instituciones Superiores de Formación Docente públicas y privadas a nivel nacional; R.D. N° 0818-2008-ED que aprueba la Directiva N° 104-2008-DIGESUTP/DESTP/ DESP, la misma que contiene las “Orientaciones y Normas Nacionales para el Desarrollo de las Actividades Académicas durante el año 2009 en las Instituciones de Educación Superior No Universitaria”; R.D. Nº 0827-2008-ED que aprueba el Cronograma de Actividades para el Proceso de Admisión 2009 en las Escuelas Nacionales Superiores de Formación Artística, los Institutos Superiores Pedagógicos, las Escuelas Superiores de Formación Artística y los Institutos Superiores que forman en carreras docentes, públicos y privados; R.D. Nº 0059-2009-ED que amplía el plazo para la presentación de las solicitudes de inscripción de postulantes al Proceso de Admisión 2009.

A partir del 2007, la Dirección de Educación Superior Pedagógica, área de Formación Inicial Docente, es la responsable de la conducción de este proceso, contando con la participación de la Oficina de Planificación Estratégica que asume los gastos del proceso y la Unidad de Medición de la Calidad, encargada de la elaboración de la prueba nacional.

El presente Manual de Procedimientos, detalla las tareas y acciones que se deben realizar en cada una de las Fases del Proceso de Admisión 2009.

Manual de procedimientos I.

OBJETIVOS 1.1. Establecer las funciones, responsabilidades y tareas de los supervisores, asistentes y aplicadores en la organización y ejecución del Proceso de Admisión 2009 – Fase I – Nivel Nacional.

1.2. Dar a conocer a los miembros de la Comisión Regional, las funciones, responsabilidades y tareas a asumir, en la organización y ejecución del Proceso de Admisión 2009 – Fase II- Nivel regional.

II. FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE ADMISIÓN 2009 El siguiente flujograma detalla las principales actividades a realizar para la ejecución del proceso de admisión.

Manual de procedimientos III.

ORGANIZACIÓN DEL PROCESO DE ADMISIÓN 2009

3.1.

Normatividad

3.2.

Para iniciar el proceso de admisión se requiere contar con normas que orienten y respalden su ejecución.

Comisión Nacional

La Comisión Nacional de Admisión 2009 organiza y dirige el proceso y la conforman los siguientes miembros:

Director de Educación Superior Pedagógica, quién la preside.

Un representante de la Dirección General de Educación Básica Regular.

Un representante de la Secretaría General.

Un representante de la Oficina General de Administración.

Un representante de la Oficina de Asesoría Jurídica

Un representante de la Secretaría de Planificación Estratégica.

Un representante de la Unidad de Medición de la Calidad Educativa.

Sus funciones se encuentran detalladas en la R.M. 0017-2007-ED, numeral 5.1.3.

3.3.

Oficinas del MED. La Dirección de Educación Superior Pedagógica - DESP requiere el apoyo e intervención de otras Oficinas del MED, para la implementación eficiente y eficaz del proceso de admisión, por ello coordina con: Oficina de Planificación Estratégica y Medición de la Calidad Educativa, la partida presupuestal para la implementación del proceso.

Unidad de Medición de la Calidad (UMC), la elaboración de la Prueba Nacional de acuerdo a lo establecido en la RM N° 468-2007-ED y la RD 827-2008-ED. Oficina de Informática, la implementación del sistema de Admisión 2009.

Otras Direcciones y Oficinas del MED, la intervención de especialistas como responsables MED o asistentes, en la aplicación de la Prueba Nacional - Fase I.

3.4. Direcciones Regionales de Educación Coordinan con la DESP la ejecución de la FASE I en su Región a través del Supervisor Regional y asumen la conducción de la Fase II a nivel regional de acuerdo a la normatividad vigente.

Manual de procedimientos IV. ACTIVIDADES PREVIAS A LA APLICACIÓN DE LA PRUEBA NACIONAL – FASE I 4.1. Autorización para participar en el Proceso de Admisión

Las Instituciones de Formación Docente - IFD solicitan a la DESP la autorización para participar en el proceso, presentando un expediente con los requisitos explicitados en la R.D.N° 818-2008-ED. La DESP, revisa, analiza y evalúa los expedientes presentados, comunica mediante oficio la autorización para realizar la convocatoria al Proceso de Admisión 2009.

4.2. Inscripción de postulantes Las IFD autorizadas a participar en el Proceso de Admisión, solicitan a la DESP su código de usuario y contraseña para acceder al Sistema de Admisión, actualizan los datos institucionales e inscriben a sus postulantes, conforme al “Instructivo de Inscripción de Postulantes”.

Concluido el proceso de inscripción de acuerdo al cronograma establecido en la R.D. N° 827-2008-ED, las IFD remiten a las Direcciones Regionales su lista de postulantes, para la visación, éstas deben coincidir en número y nombre con la que aparece en el sistema.

Las Direcciones Regionales visan y remiten al MED/DESP, las listas de postulantes de las IFD de su jurisdicción.

4.3. Ubicación de sedes de evaluación

La DESP en coordinación con la Oficina de Planificación Estratégica y Medición de la Calidad Educativa, determina las sedes de evaluación por ámbito regional.

La DESP publica las sedes seleccionadas indicando la relación de las IFD que le corresponden.

Manual de procedimientos V. PRUEBA NACIONAL – FASE I La UMC ha elaborado para este proceso tres tipos de pruebas respondiendo a las características del contexto en el que se aplicarán. Estas se identifican por:

Cuadernillo 01 Prueba Estándar

Cuadernillo 02 Prueba para contextos andinos

Cuadernillo 03 Prueba para contextos amazónicos.

La DESP es la responsable de organizar la aplicación de la prueba nacional garantizando el cumplimiento de las tareas previstas para un proceso exitoso.

5.1 Tareas de la DESP 5.1.1

5.1.2

Antes de la aplicación de la Prueba Nacional - PN

Coordina con los responsables de otras Direcciones del MED la selección del personal que participará como responsable MED o asistente el día de la evaluación.

Comunica a las DRE, vía fax, correo electrónico y página web las sedes de evaluación designadas.

Planifica los viajes para la aplicación de la Prueba Nacional, realiza la gestión de los viáticos, planillas, encargo y combustible.

Coordina con las DRE, la selección de locales para la aplicación de la Prueba Nacional.

Contrata los servicios de impresión, modulado y envío de las pruebas por vía terrestre, aérea y/o fluvial.

Organiza los materiales necesarios para la aplicación de la prueba.

Coordina con la Oficina de Planificación Estratégica la distribución de las pruebas y materiales a las sedes designadas a nivel nacional.

Capacita a los responsables MED y asistentes para su intervención en el proceso.

Monitorea desde el MED, la llegada del personal y las pruebas a cada sede en donde se aplica la Prueba Nacional.

Organiza los equipos que deben permanecer en la sede central del MED que se encargan de la recepción de pruebas y cotejo de fichas ópticas.

Durante la aplicación de la Prueba Nacional Realiza el seguimiento del proceso de aplicación de la Prueba Nacional a través de los representantes del MED, asegurando transparencia, seriedad y eficiencia.

Solicita información telefónica a los responsables del MED sobre el inicio de la prueba y número de postulantes inscritos asistentes.

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5.1.3 Después de la aplicación de la Prueba Nacional Realiza la recepción, conteo y verificación de las fichas ópticas.

Recibe los informes del proceso de admisión de cada una de los responsables del MED. Contrata los servicios de una institución especializada, para la lectura de las fichas ópticas.

Coordina con UMC el análisis e interpretación de los resultados y la presentación de éstos en conferencia de prensa, según cronograma.

Publica los resultados de la Fase I en el Sistema de Admisión (posibles de ser impresos por cada postulante).

5.2. Tareas del Responsable MED El responsable MED, coordina y monitorea la aplicación de la Prueba Nacional en la Institución Superior de Formación Docente pública o privada designada como sede de evaluación y resuelve asertivamente las dificultades que se presenten. Cuenta con personal de apoyo (asistentes y aplicadores) según el número de aulas consideradas en dicha sede. Realiza las siguientes tareas”.

5.2.1 Antes de la aplicación de la Prueba Nacional

Asiste a la reunión de información y coordinación convocada por la DESP.

Recibe del Director de la DESP las pruebas de acuerdo al contexto regional que le corresponde.

Recibe y verifica los materiales para la aplicación de prueba nacional. Firma el Acta de recepción de materiales.

Coordina permanentemente con el equipo MED/DESP y el supervisor regional antes, durante y después del proceso.

Lleva el encargo para el pago a los aplicadores y resguardo policial.

Informa al equipo de monitoreo de la DESP, las acciones que realiza en la sede llegada y el día de la evaluación.

Coordina con el Supervisor Regional las acciones para la ejecución de la prueba nacional en la región.

Coordina con la entidad encargada de la custodia de los cuadernillos y fichas ópticas la recepción y retiro de los mismos.

asignada: a su

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El responsable del MED se encarga de la recepción y traslado del material, coordina su custodia en el local de almacenamiento de la sede asignada.

Coordina con la Policía Nacional el resguardo y traslado de las pruebas desde el aeropuerto hacia el local de almacenamiento, la vigilancia permanente en el lugar de custodia, el traslado hacia el local de aplicación y el mantenimiento del orden durante la aplicación de la prueba.

Verifica que las condiciones del local sean óptimas (iluminación y ventilación de las aulas, número de carpetas individuales no mayor que 30, servicios higiénicos para damas y varones, aula de coordinación general, entre otros).

Coordina con los asistentes el acondicionamiento previsto para el local, señales de desplazamiento y seguridad, aula de coordinación general, numeración de las aulas, ubicación idónea del mobiliario y exhibición de lista de postulantes en el frontis del local.

Verifica la relación de aplicadores remitida por la DRE. En caso que alguno de los aplicadores no reúna los requisitos del perfil, solicita su cambio al supervisor regional. Recaba las declaraciones juradas de cada uno de ellos.

Realiza la reunión de implementación y coordinación con los aplicadores y asistentes revisando las tareas a desarrollar el día de la prueba.

Coordina con los responsables del local, la disponibilidad de las aulas, el ingreso del vehículo y personal encargado de la custodia de las pruebas al local de la sede, a partir de las 6:30 horas, el día de la aplicación de la prueba.

5.2.2 Durante la aplicación de la Prueba Nacional Traslada, con la debida anticipación, los cuadernillos y fichas ópticas, de la institución que custodia los materiales, hasta el local de aplicación, con el resguardo policial correspondiente.

Supervisa que el ingreso de los postulantes al local se realice en estricto orden de llegada, a partir de las 7:00 horas y únicamente con documento de identidad (partida de nacimiento o DNI y constancia de inscripción visada por la IFD. Entrega a sus asistentes el material para la prueba según el número de aulas bajo su responsabilidad y llena el Acta de recepción de materiales.

Asigna a cada asistente y aplicador las aulas a su cargo.

Marca el inicio de la prueba a las 08:30 horas y da término a la misma a las 11:30 horas haciendo uso de una campana, silbato y/o timbre. Da la señal para la salida de los postulantes del local.

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Horas referenciales Ingreso de supervisor, asistentes y aplicadores

6.30 horas

Ingreso de postulantes al local

7:00 horas

Ingreso al aula

7:45 horas

Inicio de la prueba

8:30 horas

Término de la prueba

11:30 horas

Hace firmar el Acta del Proceso de Aplicación de la Prueba Nacional 2009 y registra las ocurrencias, en caso de existir, durante el proceso de aplicación.

Informa vía telefónica al personal de la DESP, el número de postulantes que rindieron la prueba en su sede.

5.2.3 Después de la aplicación de la Prueba Nacional

Recibe TODOS los cuadernillos y fichas ópticas utilizados y no utilizados, recogidos por los asistentes. Completa el Acta de devolución de materiales al concluir la Prueba Nacional 2009.

Elimina todos los cuadernillos y todas las fichas ópticas no utilizadas en presencia del supervisor regional y asistentes.

Elabora el Acta de Destrucción de Materiales al concluir la prueba.

Embala, traslada y entrega las fichas ópticas y actas firmadas durante el proceso de aplicación de la Prueba Nacional a la Dirección de Educación Superior Pedagógica. Firma el Acta de entrega de fichas ópticas.

Elabora y entrega el informe final de la aplicación de la prueba de acuerdo con el modelo adjunto en los anexos.

Manual de procedimientos 5.3. Tareas del Asistente Es el representante del MED que monitorea el trabajo de diez (10) aplicadores, apoya al responsable MED en la conducción del proceso el día de la aplicación de la Prueba Nacional.

5.3.1.

Antes de la aplicación de la Prueba Nacional Mantiene permanente comunicación con el responsable del MED de su sede.

Asiste a la reunión de información y coordinación convocada por la DESP. Apoya y coordina con el responsable del MED la ejecución de las tareas para la aplicación de la Prueba Nacional en el local asignado.

Participa en la reunión de implementación y coordinación a los aplicadores en la Región.

Apoya en la señalización del local, indicando la oficina de coordinación, numeración de las aulas, planos de ubicación y desplazamiento necesarios en la puerta de ingreso.

5.3.2. Aplicación de la Prueba Nacional Controla que el ingreso de los postulantes al local se realice en estricto orden de llegada, a partir de las 7:00 horas y portando únicamente su documento de identidad (partida de nacimiento o DNI) y constancia de inscripción visada por la IFD.

IMPORTANTE: La presentación de la Constancia de Inscripción es indispensable para el ingreso de los postulantes al local. La foto debe tener el sello de la institución que lo registró; el código consignado debe corresponder al del padrón oficial de inscritos.

Recibe del responsable del MED, el material respectivo: 30 cuadernillos y 30 fichas ópticas para cada uno de los aplicadores a su cargo. Firma el Acta de recepción de materiales – Asistente.

Distribuye a los aplicadores a su cargo, el material para la prueba y llena el Acta de recepción de materiales – Aplicador.

Monitorea a los aplicadores a su cargo en la ejecución de sus funciones y soluciona situaciones imprevistas en coordinación con el responsable del MED. Comunica a los aplicadores la finalización de la prueba 5 minutos antes de la hora fijada para su término.

Recibe y contabiliza en cada aula a su cargo, los cuadernillos y fichas ópticas (utilizados y no utilizados) y la Ficha de Asistencia de postulantes, de cada aplicador. Firma el Acta de entrega de materiales al concluir la prueba nacional-Aplicadores.

Entrega al supervisor el material recibido de los aplicadores y firma el Acta de entrega de materiales) Apoya al responsable del MED en la eliminación del material no utilizado y embalaje de fichas ópticas y actas, en presencia del Supervisor Regional.

Manual de procedimientos 5.4. Tareas de las DRE – Supervisor Regional

5.4.1. Antes de la aplicación de la Prueba Nacional Difunde las normas nacionales y regionales así como el cronograma de actividades para el proceso de admisión, dentro de su jurisdicción.

Designa al Supervisor Regional, como representante de la DRE, encargado de coordinar las acciones a llevarse a cabo en su región con el responsable del MED. Mantiene comunicación permanente con el equipo de Formación Inicial de la DESP a través del supervisor regional.

Verifica, visa y remite al MED la relación de postulantes inscritos al Proceso de Admisión en cada una de las IFD de su jurisdicción.

Coordina permanentemente con el responsable del MED asignado en su región.

Selecciona a los aplicadores de acuerdo al perfil elaborado por la DESP: Persona no menor de 25 años.

Nivel de estudios profesional.

Residencia en la zona de aplicación Carta de acreditación de solvencia moral de una institución reconocida en la región.

Habilidades comunicativas.

Capacidad para trabajar en equipo.

Declaración jurada que acredite no ser docente formador de alguna de las Instituciones de Formación Docente que tenga postulantes al Proceso de Admisión y no formar parte del cuadro de asignación de personal de la DRE O UGEL. Hace firmar la Declaración Jurada a los aplicadores.

Remite al MED la Declaración Jurada del Director Regional avalando la lista de aplicadores seleccionados.

Coordina con las autoridades regionales correspondientes y con el director de la Institución de Formación Inicial Docente donde se realizará la prueba, el apoyo necesario para el resguardo policial.

Participa en la reunión de implementación y coordinación a los aplicadores, convocada por el responsable del MED. Verifica que la convocatoria a los postulantes indique claramente, los siguientes datos:

Manual de procedimientos

FECHA DE APLICACIÓN :

22 de MARZO

LUGAR : INGRESO AL LOCAL :

a partir de las 7.00 horas (hora exacta)

A las 8.00 horas se cierran las puertas de los locales de aplicación

5.4.2. Durante la aplicación de la Prueba Nacional Está presente como veedor en la sede de evaluación el domingo 22 de marzo a las 6.30 horas.

5.4.3. Después de la aplicación de la Prueba Nacional Firma el Acta de Destrucción de Material.

Publica los resultados de la Fase I enviados por la DESP, en el local de la DRE, Instituciones de Formación Docente y página Web de la DRE.

5.5 Tareas del Aplicador El aplicador, es el profesional seleccionado por las Direcciones Regionales de Educación que tiene a su cargo la vigilancia de un aula de postulantes. Asume con total responsabilidad las tareas y decisiones que se le comuniquen para la ejecución eficiente del proceso.

5.5.1. Antes de la aplicación de la Prueba Nacional Asiste a las reuniones de implementación y coordinación los días 20 y 21 de marzo, en el lugar que le comunique la DRE. Asiste a la sede de evaluación el domingo 22 de marzo a las 6.30 horas.

Recibe del responsable del MED o del asistente el material necesario para la prueba, cuenta la cantidad recibida y firma el Acta de Recepción de Material.

Ordena a los postulantes formando una fila fuera del aula, les avisa que no podrán salir una vez que haya empezado la prueba, de modo que si alguno requiere ir a los servicios higiénicos lo haga en ese momento.

Verifica que los postulantes ingresen al aula sin ningún objeto o accesorio (calculadoras, celulares) ni materiales (impresos o en blanco) de tenerlos los confiscará antes de la aplicación de la prueba y los devolverá al final de la misma.

Ubica a los postulantes guardando una distancia prudencial uno de otro.

Hace firmar a cada postulante la Planilla de Asistencia y constata la autenticidad de sus datos personales con el documento de identidad y la Ficha de Inscripción.

Manual de procedimientos

Recordar: En el aula sólo debe estar presente el aplicador con los postulantes. Por ningún motivo se permite la presencia de personas ajenas al proceso.

Reparte lápices, borradores y fichas ópticas de adelante hacia atrás. Revisa que cada uno cuente con ellos.

Orienta la escritura correcta de los datos del postulante en la ficha óptica: código, apellidos y nombres, sexo y tipo de prueba.

Realiza un ejemplo sobre cómo marcar las respuestas en la ficha óptica: puede hacer el ejercicio en un modelo ampliado o en la pizarra.

Los postulantes no pueden hacer ninguna marca en su ficha óptica (respuestas de la prueba) hasta que se les indique.

5.5.2. Durante la aplicación de la prueba

Recordar a los postulantes que cuentan con tres (3) horas cronológicas para desarrollar la prueba.

Manual de procedimientos Realiza un ejemplo sobre cómo marcar las respuestas en la ficha óptica: puede hacer el ejercicio en un modelo ampliado o en la pizarra.

Anota en la pizarra la hora de inicio y término de la prueba.

Reparte los cuadernillos de adelante hacia atrás e indica que los revisen verificando que éstos contengan las 100 preguntas con impresión legible (si hubiera alguna falla cambiar el cuadernillo o avisar al asistente o responsable del MED.

Da la orden para comenzar la prueba y recorre los lugares, verificando que los datos de la Planilla de Asistencia coincidan con los de la Ficha de Inscripción y documento de identidad del postulante.

Controla dentro del aula que la aplicación de la Prueba Nacional se desarrolle con la debida honestidad.

El aplicador debe permanecer en el aula durante el desarrollo de la prueba, recorriendo el espacio constantemente. Evitar permanecer sentado todo el tiempo.

Informa al asistente cualquier incidencia o situación problemática que se presente durante el proceso de la prueba a fin de atender su solución.

Avisa a los postulantes, 5 minutos antes de la culminación del tiempo previsto para la prueba, en concordancia con las órdenes del Responsable del MED. Recoge de atrás hacia adelante todas las fichas ópticas y cuadernillos al escuchar la señal de finalización de la prueba (timbre o campana) e indica a los postulantes que deben permanecer en sus asientos hasta que se autorice la salida.

Realiza, en presencia de los postulantes, el conteo de cuadernillos y fichas ópticas y constata que coincidan en número, de acuerdo a lo registrado en la Planilla de Asistencia.

Devuelve los objetos en custodia, a sus respectivos dueños.

Espera al asistente o responsable del MED en su aula, para hacer la entrega de todos los cuadernillos y fichas ópticas utilizados y no utilizados.

Orienta la salida ordenada de los postulantes una vez que reciba la orden del asistente o responsable del MED dejando ordenada el aula a su cargo.

Manual de procedimientos 5.5.3. Después de la aplicación de la prueba Se acerca al aula de coordinación, entrega el resto del material no utilizado y firma la planilla de pago.

5.6 Publicación de los resultados de la Fase I La DESP publica a más tardar hasta el 30 de marzo, los resultados de la Fase I en el diario oficial El Peruano y en otro diario de circulación nacional, en la página web del Ministerio de Educación, en el Portal de Ciberdocencia y en la página web diseñada para el Proceso de Admisión 2009.

Manual de procedimientos VI.

ORGANIZACIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA PRUEBA REGIONAL – FASE II Según lo normado en la R. M. Nº 0468-2007-ED, las Direcciones Regionales de Educación tienen la responsabilidad de organizar, implementar y evaluar la Fase II, a través de una Comisión Regional.

6.1

Conformación de la Comisión Regional La Comisión Regional de Admisión, está conformada por : El Director de Gestión Pedagógica de la DRE, quién la preside El Presidente del Consejo de Directores Generales de las Instituciones Superiores de Formación Docente del ámbito jurisdiccional.

El Especialista de Educación Superior de la DRE. Dos profesionales especializados (profesores o profesionales de carreras afines procedentes de las Facultades de Educación de las Universidades públicas y privadas de la Región) convocadas por la DRE.

6.2

Tareas de la Comisión Regional Elabora el Reglamento Regional de Admisión.

Organiza el proceso en la región, Fase II. Revisa la Matriz de Especificaciones Técnicas para la Evaluación para la elaboración de la Prueba Regional.

Elabora un temario con los principales criterios y contenidos establecidos en la Matriz de Especificaciones Técnicas para la Evaluación (RM N°468-2007-ED Cuadros N° 2 y 3) y de acuerdo a las exigencias señaladas, convoca a especialistas para la elaboración de las pruebas de desarrollo personal, vocacional y de especialidad.

Prepara instrumentos para la evaluación oral de los postulantes (en su lengua originaria) cuyas instituciones lo soliciten.

Selecciona profesionales que tendrán a su cargo la aplicación de la Prueba Regional.

Convoca y selecciona a profesionales especializados para la entrevista personal.

Determina el local donde se llevará a cabo la Prueba Regional del proceso de admisión, el 2 de abril de acuerdo al cronograma establecido (R.D. N° 827-2008-ED).

Supervisa la aplicación de las pruebas y las califica con transparencia, rigurosidad profesional y confidencialidad,

Manual de procedimientos VII. PRUEBA REGIONAL 7.1

Aplicación de la Prueba Regional La Comisión Regional orienta y supervisa que el proceso de evaluación se realice de acuerdo a lo programado.

El MED, monitorea la ejecución de la Prueba Regional.

7.2

Resultados de la Fase II El supervisor regional empleando el usuario y contraseña de acceso otorgado por la DESP, ingresa las notas obtenidas en la Fase II al sistema de admisión. Tendrá en cuenta que la nota mínima aprobatoria es catorce (14) y que no se consideran decimales ni redondeo.

Imprime los resultados de la Fase II en estricto orden de mérito con los postulantes que hayan obtenido el calificativo mínimo de catorce (14).

Envía el reporte de los resultados de la Fase II, en formato impreso, firmado, visado en cada hoja y sellado, a la Dirección General de Educación Superior y Técnico Profesional.

Publica en lugar visible las listas de: postulantes, aprobados de la Fase I, aprobados de la Fase II y la de ingresantes de su ámbito regional, a partir de los resultados oficiales, generados por el Sistema de Admisión.

Elabora el informe consolidado de ingresantes, con los resultados parciales y finales de todo el proceso y los remite a la DIGESUTP.

VIII. RESULTADOS FINALES DEL PROCESO DE ADMISIÓN El MED, a partir del 10 de abril publica los resultados finales del Proceso de Admisión 2009 en el diario oficial El Peruano, otro diario de circulación nacional, la página web del Ministerio de Educación, el Portal de Ciberdocencia y en la página web diseñada para el Proceso de Admisión 2009.

Manual de procedimientos

ANEXOS Documentos para la Aplicaci贸n de la Prueba Nacional

Manual de procedimientos

Personal del MED : Responsable y Asistente

Anexos: 1.

Acta de Recepción de Materiales (Responsable del MED).

2.

Acta de Custodia de Materiales en la Región.

3.

Acta de Recepción de Materiales (Asistente).

4.

Acta de Recepción de Materiales (Aplicador).

5.

Planilla de Asistencia de Postulantes al Proceso de Admisión 2009.

6.

Acta de Proceso de Aplicación de la Prueba Nacional 2009.

7.

Acta de Devolución de Materiales al concluir la Aplicación de la Prueba Nacional 2009.

8.

Acta de Destrucción de Materiales al concluir la Aplicación de la Prueba Nacional 2009.

9.

Acta de Entrega de Fichas Ópticas aplicadas al MED.

10.

Modelo de Informe (responsable MED).

Manual de procedimientos PROCESO DE ADMISIÓN 2009 A LAS INSTITUCIONES SUPERIORES DE FORMACIÓN DOCENTE Resolución Ministerial Nº 0468-2007-ED

ACTA DE RECEPCIÓN DE MATERIALES

Siendo las ........... horas del día ............... de Marzo de 2009, yo, .............................................................,

responsable de la Región /Sede ................................. recibí del Sr. Guillermo Molinari Palomino, Director de Educación Superior Pedagógica del Ministerio de Educación y Presidente de la Comisión Nacional del Proceso de Admisión de los ISP, ESFA e IS 2009, ............. cajas que contienen el material para el desarrollo de la Prueba de Admisión 2009; las que me comprometo a trasladar con reserva, confidencialidad y responsabilidad.

............................................................

RESPONSABLE DEL MED

Manual de procedimientos PROCESO DE ADMISIÓN 2009 A LAS INSTITUCIONES SUPERIORES DE FORMACIÓN DOCENTE Resolución Ministerial Nº 0468-2007-ED

ACTA DE CUSTODIA DE MATERIALES EN LA REGIÓN

Siendo las .......... horas del día ...................... del mes de marzo de 2009 en la ciudad de .................................,

perteneciente a la Región ..........................................., yo, ................................................................................................ .................................., Administrador de (*) .................................................................., recibo del Sr.(a) ......................... ........................................................................ responsable del Ministerio de Educación, ...................... cajas selladas, las cuales contienen el material para la Prueba Nacional 2009 de las Instituciones de Formación Docente, las que serán guardadas hasta las 6:00 horas del día domingo 22 de marzo del año en curso, momento en el que dicho material será recogido y trasladado por la persona que los entrega, al local donde se aplicará la prueba.

En señal de conformidad se firma el presente documento.

_______________________________

Nombre:

Cargo:

( * ) Colocar nombre de la Institución que custodia.

Manual de procedimientos PROCESO DE ADMISIÓN 2009 A LAS INSTITUCIONES SUPERIORES DE FORMACIÓN DOCENTE A NIVEL NACIONAL Resolución Ministerial Nº 0468-2007-ED

ACTA DE RECEPCIÓN DE MATERIALES ASISTENTE

Siendo las ...................horas del día 22 de Marzo de 2009, los abajo firmantes, asistente (s) de la Fase I del Proceso de Admisión 2009, en la IFD...................................................................... perteneciente a la DRE............................ declaramos haber recibido del Sr.(a)............................................... responsable del MED, los materiales que a continuación se detallan:

Nº

Nombre del asistente

Nº Aula

Nº

Nº

Cuader.

Pruebas

Fichas Opticas

Nº

Nº

Nº

Lápices

Borradores

Tarjadores

Firma

1 2 3 4 5 TOTAL

Nota: Las fichas ópticas utilizadas (de acuerdo al número de postulantes que rindieron la prueba) serán entregadas al Responsable del MED. 1.

Las fichas ópticas no utilizadas y los cuadernillos de pruebas utilizados y no utilizados serán entregados al Responsable del MED para su incineración en presencia de los veedores de la DRE.

2.

Los lápices, borradores y tarjadores utilizados quedarán en manos de los postulantes, los no utilizados serán devueltos al responsable del MED.

Manual de procedimientos PROCESO DE ADMISIÓN 2009 A LAS INSTITUCIONES SUPERIORES DE FORMACIÓN DOCENTE A NIVEL NACIONAL Resolución Ministerial Nº 0468-2007-ED

ACTA DE RECEPCIÓN DE MATERIALES APLICADOR

Siendo las .......... horas del día 22 de Marzo de 2009, los abajo firmantes, aplicadores de la Prueba de Admisión a ISP, ESFA e IS 2009, en la IFD.............................................................................. perteneciente a la DRE ............................, declaramos haber recibido del asistente señor............................................................................. los materiales que a continuación se detallan:

Nº

Nombre del aplicador

Nº Aula

Nº

Nº

Cuader.

Pruebas

Fichas Opticas

Nº

Nº

Nº

Lápi-

Borra-

Tarja-

ces

dores

dores

Firma

1 2 3 4 5 6 7 8 TOTAL Nota: 1.

Las fichas ópticas utilizadas (de acuerdo al número de postulantes que rindieron la prueba) serán entregadas al Responsable del MED.

2.

Las fichas ópticas no utilizadas y los cuadernillos de pruebas utilizados y no utilizados serán entregados al Responsable del MED para su incineración en presencia de los veedores de la DRE.

3.

Los lápices, borradores y tarjadores utilizados quedarán en manos de los postulantes, los no utilizados serán devueltos al responsable del MED.

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02

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Nº

CODIGO

APELLIDO PATERNO

APELLIDO MATERNO

NOMBRES

Asistente:.........................................................

Nº Aula: ..........

IFD a la que postula

FIRMA

Aplicador:................................................

IFD:..................................................................................................................

Supervisor:.................................................................

Región:.................................................

Planilla de Asistencia de postulantes al Proceso de Admisión 2009

Resolución Ministerial Nº 0468-2007-ED

PROCESO DE ADMISIÓN 2009 A LAS INSTITUCIONES SUPERIORES DE FORMACIÓN DOCENTE A NIVEL NACIONAL

Manual de procedimientos

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CODIGO

APELLIDO PATERNO

APELLIDO MATERNO

NOMBRES

IFD a la que postula

FIRMA

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Manual de procedimientos

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ACTA DEL PROCESO DE APLICACIÓN DE LA PRUEBA NACIONAL 2009

Siendo las ..............horas del día 22 de Marzo de 2009, en la IFD .................................................................... .....................de la Región/Sede ................................. .......................................................yo,.......................................... ................................................................... , responsable del MED hago constar por la presente que se dio inicio a la aplicación de la Prueba de Admisión 2009, con un total de ..............................postulantes .

Ocurrencias durante el proceso: ............................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................ .............................................................

Así mismo hago constar que siendo las ............................. se dio por finalizada la aplicación de la Prueba de Admisión 2009.

_______________________ RESPONSABLE DEL MED

______________________ ASISTENTE

__________________________ SUPERVISOR REGIONAL

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ACTA DE DEVOLUCIÓN DE MATERIALES AL CONCLUIR LA APLICACIÓN DE LA PRUEBA NACIONAL 2009 APLICADORES

Siendo las ............. .horas del día 22 de Marzo de 2009, los abajo firmantes, aplicadores del la Fase I del Proceso de Admisión a ISP, ESFA e IS 2009, en la IFD...................................................................... perteneciente a la DRE ............................, hacemos entrega al asistente, señor (a),..................................................................los materiales que a continuación se detallan:

Nº

Nombre del

Nº

Aplicador

Aula

Nº

Nº

Pruebas

Fichas Opticas

Utiliza-

No

Utiliza-

No

das

Utilizadas

das

Utilizadas

1 2 3 4 5 TOTAL Nota: 1.

Las fichas ópticas utilizadas (de acuerdo al número de postulantes que rindieron la prueba) serán entregadas al Responsable del MED.

2.

Las fichas ópticas no utilizadas y los cuadernillos de pruebas utilizados y no utilizados serán entregados al Responsable del MED para su incineración en presencia de los veedores de la DRE.

3.

Los lápices, borradores y tarjadores utilizados quedarán en manos de los postulantes, los no utilizados serán devueltos al responsable del MED.

____________________________

ASISTENTE

__________________________ RESPONSABLE DEL MED

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ACTA DE DESTRUCCIÓN DE MATERIALES AL CONCLUIR LA APLICACIÓN DE LA PRUEBA NACIONAL 2009

Siendo las...............horas del día 22 de Marzo de 2009, los abajo firmantes, Responsable del MED/ Asistente

del MED y representantes de la DRE......................... en la IFD..................................................., dejan constancia de la incineración de las pruebas utilizadas y no utilizadas, así como de las fichas ópticas no utilizadas en la Fase I del Proceso de Admisión a ISP, ESFA e IS 2009, de acuerdo al siguiente detalle:

Nº Nº Total de Postulantes

Veedores Supervisor Asistente Supervisor Regional DRE

Nº

Pruebas Utilizadas

No Utilizadas

Nombre y Apellidos

Fichas Ópticas No utilizadas

Firma

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ACTA DE ENTREGA DE FICHAS ÓPTICAS APLICADAS AL MED

RESPONSABLES DEL MED

Siendo las ......... del día ................. de Marzo de 2009, yo,

...................................................................

responsable de la Región / Sede ................................, entrego al Sr. Guillermo Molinari Palomino, Director de Educación Superior Pedagógica del Ministerio de Educación y Presidente del Proceso de Admisión de los ISP, ESFA e IS 2009, la cantidad de ............. Fichas Ópticas aplicadas en la Fase I de dicho proceso en la sede a mi cargo.

________________________________________

RESPONSABLE DEL MED

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MODELO DE INFORME RESPONSABLE DEL MED: REGIÓN/SEDE: FECHA:

I. DATOS INFORMATIVOS 1. PARTICIPANTES ISP– ESFA - IS

POSTULANTES INSCRITOS

ASISTENTES

Total 2. REPRESENTANTE DE LA DRE / UGEL COORDINACIONES

PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO

SUGERENCIAS

II. SEDE/LOCAL CONDICIONES

COORDINACIONES

Acceso

Director(a) de la IFD

Seguridad

Facilidades brindadas

Acondicionamiento Mobiliario Servicios Otros

III. APLICADORES SELECCIÓN

DECLARACIÓN JURADA

REUNIÓN DE INFORMACIÓN

IV. APLICACIÓN DE LA PRUEBA: EJECUCIÓN

ASISTENTE

APLICADORES

VEEDOR DRE/UGEL

V. OCURRENCIAS EXTRAORDINARIAS VI. DIFICULTADES VII.SUGERENCIAS

_________________________________ FIRMA RESPONSABLE DEL MED

Manual de procedimientos

Personal de la DRE

Anexos: 1.

Credencial del Supervisor Regional.

2.

Declaraci贸n Jurada del Director de la Direcci贸n Regional de Educaci贸n.

3.

Declaraci贸n Jurada de los Aplicadores.

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CREDENCIAL DEL SUPERVISOR REGIONAL

Conste por la presente que el señor(a).................................................................ha sido designado (a) como Supervisor(a) Regional de la Dirección Regional de Educación de .......................................para coordinar con el responsable del MED y brindar las facilidades que permitan la aplicación exitosa de la Prueba Nacional de Admisión 2009, asistiendo ese día en calidad de veedor.

____________________________________________ Director (a) Regional de Educación de .............

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Resolución Ministerial Nº 0468-2007-ED

DECLARACIÓN JURADA DEL DIRECTOR(A) REGIONAL DE EDUCACIÓN

Yo ..................................................................................................................., identificado con DNI Nº...................... ......................., Director (a) Regional de Educación de ........................... declaro bajo juramento que la selección de los profesionales que se desempeñarán como Aplicadores en la Prueba Nacional a las Instituciones de Formación Inicial Docente 2009 ha sido realizada por esta Dirección Regional de acuerdo con el perfil requerido por la DESP.

______________________________

FIRMA (Post firma)

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DECLARACIÓN JURADA DE LOS APLICADORES

Yo ............................................................................................................................................., identificado con DNI Nº............................................., Aplicador de la Prueba de Admisión 2009 a las Instituciones de Formación Inicial Docente, declaro bajo juramento:

1. No tener parentesco de ningún tipo con alguno de los postulantes que rendirán la Prueba Nacional del Proceso de Admisión 2009.

2. No haber preparado a ninguno de los postulantes, para al Prueba Nacional.

3. No trabajar en ninguno de los Institutos Superiores de Formación Docente a los que postulan los estudiantes del aula que me ha sido confiada.

4. No formar parte del cuadro de asignación de personal de la DRE O UGEL Además, declaro conocer y aceptar las siguientes tareas a realizar:

Antes de la aplicación de la Prueba Nacional

Asistir a las reuniones de implementación y coordinación los días 20 y 21 de marzo, en el lugar que le comunique la DRE. Asistir a la sede de evaluación el domingo 22 de marzo a las 6.30 horas.

Recibir del responsable del MED o del asistente el material necesario para la prueba, contar la cantidad recibida y firmar el Acta de Recepción de Material.

Ordenar a los postulantes formando una fila fuera del aula, avisarles que no podrán salir una vez que haya empezado la prueba, de modo que si alguno requiere ir a los servicios higiénicos lo haga en ese momento.

Verificar que los postulantes ingresen al aula sin ningún objeto o accesorio (calculadoras, celulares) ni materiales (impresos o en blanco) de tenerlos los confiscaré antes de la aplicación de la prueba y los devolveré al final de la misma.

Ubicar a los postulantes guardando una distancia prudencial uno de otro.

Constatar la autenticidad de sus datos personales con el documento de identidad y la Ficha de Inscripción, luego hacer firmar la Planilla de Asistencia.

Repartir lápices, borradores y fichas ópticas de adelante hacia atrás. Revisar que cada postulante cuente con ellos.

Manual de procedimientos

Orientar la escritura correcta de los datos del postulante en la ficha óptica: código, apellidos y nombres, sexo y tipo de prueba.

Realizar un ejemplo sobre cómo marcar las respuestas en la ficha óptica: haciendo el ejercicio en un modelo ampliado o en la pizarra.

Indicar a los postulantes que no pueden hacer ninguna marca en su ficha óptica (respuestas de la prueba) hasta que se les indique.

Durante la aplicación de la prueba Recordar a los postulantes que cuentan con tres (3) horas cronológicas para desarrollar la prueba.

Anotar en la pizarra la hora de inicio y término de la prueba.

Repartir los cuadernillos de adelante hacia atrás e indicar que los revisen verificando que éstos contengan las 100 preguntas con impresión legible (si hubiera alguna falla cambiar el cuadernillo o avisar al asistente o responsable del MED).

Dar la orden para comenzar la prueba y recorrer los lugares, verificando que los datos de la Planilla de Asistencia coincidan con los de la Ficha de Inscripción y documento de identidad del postulante.

Controlar dentro del aula que la aplicación de la Prueba Nacional se desarrolle con la debida honestidad.

Permanecer en el aula durante el desarrollo de la prueba, recorriendo el espacio constantemente. Evitar permanecer sentado todo el tiempo.

Informar al asistente cualquier incidencia o situación problemática que se presente durante el proceso de la prueba a fin de atender su solución.

Avisar a los postulantes, 5 minutos antes de la culminación del tiempo previsto para la prueba, en concordancia con las órdenes del Responsable del MED. Recoger, de atrás hacia delante, todas las fichas ópticas y cuadernillos al escuchar la señal de finalización de la prueba (timbre o campana) e indicar a los postulantes que deben permanecer en sus asientos hasta que se autorice la salida.

Realizar en presencia de los postulantes, el conteo de cuadernillos y fichas ópticas y constatar que coincidan en número, de acuerdo a lo registrado en la Planilla de Asistencia.

Devolver los objetos en custodia, a sus respectivos dueños.

Esperar al asistente o responsable del MED en su aula, para hacer la entrega de todos los cuadernillos y fichas ópticas utilizados y no utilizados.

Orientar la salida ordenada de los postulantes una vez que reciba la orden del asistente o responsable del MED dejando ordenada el aula a cargo.

Manual de procedimientos

Despu茅s de la aplicaci贸n de la prueba Acercarme al aula de coordinaci贸n, entregar el resto del material no utilizado y firmar la planilla de pago.

___________________________ Firma del Aplicador

Nombre:

DNI:

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