BASES REGULADORAS FERIA DEL SALDO GRANADILLA DE ABONA 2017 8 y 9 DE ABRIL PLAZA PRINCIPAL DE EL MÉDANO PRIMERA.- La Feria del Saldo de Granadilla de Abona consiste en la habilitación de un espacio para que los empresarios del municipio, cualquiera que sea su actividad comercial, pongan a la venta todos aquellos artículos que no han podido vender durante la temporada (saldos u oportunidades), contando la misma con actividades complementarias destinadas a animar el evento y favorecer la atracción de público al mismo. Podrá participar cualquier empresa comercial radicada en el municipio. Si alguna empresa no comercial (de servicios) quisiera participar para promocionarse deberá ofrecer algún servicio a un precio muy especial y será incluida en una lista de reserva. Caso de no cubrirse todas las plazas con empresas comerciales, las empresas de servicios serán avisadas por orden de inscripción para que procedan al pago de su inscripción. Como medida excepcional, ante la situación actual de crisis, se permitirá la participación de aquellas empresas comerciales ya cerradas que acrediten la correspondiente baja en Hacienda posterior al 31 de diciembre de 2016, con el fin de que puedan eliminar sus stocks de producto. Las empresas que no quieran o no puedan participar con carpa en la plaza principal del Médano, podrán optar a un segundo modo de participación gratuita denominado “participación en tienda” vendiendo sus productos en saldo a través de sus propios comercios. Para fomentar las compras de los productos en saldo, la Comisión publicitará en las redes sociales el nombre de las empresas que se inscriban, difundiendo que están en Saldo entre el 3 y el 9 de abril. Para ello, deberá rellenar la solicitud de participación y remitirla a la organización a través del e-mail comercio@granadilladeabona.org, o comunicarlo a la misma vía telefónica a través del teléfono 922 75 81 11. Recibida la solicitud de participación en esta segunda modalidad gratuita, se les remitirá a su correo electrónico en formato JPG el cartel identificativo de la Feria, que deberá colocarse en un lugar visible del escaparate del comercio. En caso de que no se disponga de correo electrónico o, por alguna razón, prefiera recibir físicamente el cartel de la Feria, podrá solicitarlo en la Agencia de Empleo y Desarrollo Local (Calle San Antonio n.º 2 de Granadilla) o a través de las asociaciones empresariales colaboradoras (Asociación de Empresarios de San Isidro AESI, Asociación de Empresarios de El Médano ASEC, y Asociación de Empresarios de Granadilla Centro denominada Granadilla Centro). En esta modalidad de participación el límite será de 200 empresas y deberán comunicarlo como límite el 24 de marzo de 2017. A las empresas participantes en este segundo modo de participación gratuita solamente les es de aplicación este primer punto de las Bases Reguladoras, quedando exentos del cumplimiento del resto de obligaciones previstas en este articulado. SEGUNDA.- Para la organización y gestión de la feria se conformará una Comisión Organizadora, cuyo fin es velar por el buen funcionamiento y el interés general del evento. Esta comisión estará formada por los siguientes miembros: -
La Sra. Concejal Delegada de la Agencia de Empleo y Desarrollo Local, en calidad de Presidenta. 2 Técnicos adscritos a la Agencia de Empleo y Desarrollo Local, en calidad de coordinadores. 2 Representantes de las Asociaciones de Empresariales del municipio.
La Comisión se apoyará en el equipo técnico del Ayuntamiento de Granadilla de Abona que sea necesario en cada momento. Ante cualquier incidente que pudiera ocurrir durante la celebración de la Feria, la Comisión será la encargada de resolverlo.
La Comisión se encargará de publicitar el evento a través de folletos publicitarios, carteles, medios de comunicación masivos y en la página web de la Corporación (www.granadilladeabona.org). Las Asociaciones Empresariales del municipio serán responsables de comunicar a sus asociados toda la información referente a la celebración de la feria. TERCERA.- La Feria se celebrará en la plaza principal de El Médano y su calle anexa Evaristo Gómez González los días:
Sábado 8 y Domingo 9 de abril de 2017, desde las 10:00 am hasta las 19:00 pm
El precio público será de CIEN EUROS (100 €) que dará derecho a disponer de una carpa durante los 2 días del evento. Aquellos que quieran disponer de una segunda carpa durante los 2 días deberán solicitarlo en la hoja de inscripción. Tendrá prioridad acoger el mayor número de participantes. Si cerrado el plazo no se ha cubierto el cupo de 35 solicitudes entonces se dará la opción a abonar para disponer de una segunda carpa. Caso de ser aceptada la solicitud de segunda carpa una vez cerrado el plazo de inscripción para todos aquellos que quieran participar con una carpa, se abrirá un segundo plazo para el abono de la segunda carpa si quedaran espacios libres. En este caso el precio público para poder disponer de una segunda carpa durante los dos días será de otros OCHENTA EUROS (80 €). Dados los costes del montaje y organización del evento, la comisión se reserva el derecho a cancelar el evento si el número de inscritos fuera inferior a 18. El número máximo de inscritos será de 35. La inscripción podrá realizarse entre el lunes 20 y el viernes 24 de marzo de 2017, ambos inclusive. CUARTA.- Cada empresa puede inscribirse con un stand. La participación en las jornadas está supeditada a la correcta inscripción de las empresas que podrá realizarse a través de: 1.- Oficinas del SAC (Servicio de Atención al Ciudadano) de Granadilla de Abona, San Isidro o El Médano, presentando el modelo oficial de solicitud de inscripción debidamente cumplimentado, dirigido al Sr. Alcalde-Presidente del Ilustre Ayuntamiento de Granadilla de Abona aportando la siguiente documentación: Modelo oficial de solicitud debidamente rellenado.
Recibo del abono del precio público estipulado de CIEN EUROS (100,00 €) para una carpa de 3x3 m, (los días). Se puede abonar con tarjeta de crédito o débito en el SAC en el momento de formalizar la inscripción, o en efectivo acudiendo a una entidad bancaria y volviendo posteriormente al SAC para finalizar la inscripción.
Fotocopia del D.N.I. o N.I.E.
Fotocopia de la Licencia de Apertura o, en caso de no tenerla, de la solicitud de tramitación de la misma.
En el caso de empresas ya cerradas, se acreditará la Baja en Hacienda posterior al 31 de diciembre de 2016.
La documentación anexa no será necesaria en el caso de empresas (actualmente de alta) que hayan participado en la Feria del Saldo de los años 2009 al 2016, indicándolo así en la casilla correspondiente de la solicitud. 2.- La página web del Ayuntamiento de Granadilla de Abona (www.granadilladeabona.org): Actividades – inscripciones on line. Se realizará el pago de CIEN EUROS (100 €) por una carpa durante 2 días, y se enviará justificante del mismo junto con el modelo oficial de solicitud debidamente rellenado y la documentación requerida a la siguiente dirección de correo electrónico comercio@granadilladeabona.org Este pago otorga el derecho a disponer de un espacio (3x3 metros cuadrados) y carpa. No obstante, si la empresa desease disponer de un segundo espacio, deberá indicarlo en la casilla correspondiente y si se le concediese seran avisados el 29 marzo y deberán acudir hasta el 31 de marzo nuevamente al SAC para abonar los restantes OCHENTA EUROS (80 €) o hacerlo a través de la web del Ayuntamiento.
Se recogerán formularios hasta que finalice el plazo de inscripción o con anterioridad al mismo si se alcanzara el número máximo de 35 solicitudes. Una vez inscritas todas las empresas, la organización asignará las peticiones de segundos espacios, en base a las solicitudes con los expedientes completos, ordenadas según fechas de registro de entrada. En caso de quedar espacios libres al finalizar el plazo de inscripción, la organización informará a los demandantes de la disponibilidad de los mismos el 29 de marzo y dispondrán hasta el 31 de abril para efectuar el abono. Las Asociaciones de Empresarios del municipio podrán inscribir a sus empresas asociadas previa autorización expresa de las mismas, entregando la documentación completa en tiempo y forma. Si alguna empresa de las que tenga concedida una carpa desistiese de su solicitud, no se estima la devolución del precio público abonado excepto si el Ayuntamiento no lleva a cabo la actividad por causas de fuerza mayor. QUINTA.- Las empresas se localizarán en la Plaza de los Príncipes de España (Plaza principal de El Médano) y su calle anexa Evaristo Gómez González. La ubicación de cada establecimiento dentro del espacio delimitado se realizará por sorteo público ante el Secretario de la Corporación Local. El acto tendrá lugar en el Salón de Plenos del Ayuntamiento el miércoles 5 de abril de 2017 a las diez de la mañana. La Comisión Organizadora entregará el primer día de la feria un cartel identificativo con el número de participante a cada empresa, que tendrá que ubicarse en cada carpa. SEXTA.- . Todas las empresas participantes son responsables del cuidado y buen estado de las instalaciones. (carpas, elementos decorativos, etc). Asimismo, la contratación de mobiliario para el desarrollo de la feria correrá a cargo de las empresas expositoras, reservándose la Comisión Organizadora la potestad para denegar la utilización de elementos de mobiliario y decoración que considere inadecuados. Durante la celebración del evento, en horario de apertura al público, siempre estará algún miembro de la Comisión en el Recinto, para cerciorarse del correcto funcionamiento de la muestra. SÉPTIMA.- La Comisión Organizadora tendrá la facultad de poder prohibir la venta de ciertos productos que considere inadecuados o inapropiados, o que no concuerden con la filosofía y temática de la muestra. Estará terminantemente prohibida la entrega de publicidad de empresas no participantes en la Feria dentro de los recintos donde se celebra la misma. Quedan expresamente prohibidas todas aquellas actividades que supongan un peligro de accidente en todos los espacios del Recinto Ferial. OCTAVA.- Los productos que se oferten en el evento han de pertenecer a la gama que venda habitualmente el establecimiento y no podrá ofrecerse con un descuento sino ha de tener un precio de saldo. En este sentido, la Comisión Organizadora declina cualquier responsabilidad en el incumplimiento por parte de los participantes de este extremo. Todos los participantes podrán vender directamente al público sus productos, sin tener que solicitar por escrito autorización a la Comisión Organizadora. NOVENA.- Para proceder a la descarga de la mercancía dentro del recinto, el acceso se realizará por lugares delimitados y en los horarios fijados para tal fin por la Comisión Organizadora. Los vehículos, una vez realizada la descarga, no podrán permanecer estacionados en la zona de descarga ni adyacentes, teniendo que estacionarse en otro lugar, no haciéndose responsable la organización de la vigilancia de los mismos ni del material que pudiera encontrarse en su interior. DÉCIMA.- Las carpas se encontrarán montadas a las 7:00 del día 8 de abril de 2017. El periodo de decoración de las mismas finalizará como máximo una hora antes del horario de apertura oficial de la feria ( 9:00 horas).
A partir de entonces y hasta las 9:30 horas se procederá a la ultimación de detalles y arreglos finales, siendo a partir de esta hora el momento de la limpieza final del recinto. Todos los objetos que se dejen abandonados en pasillos o zonas comunes tras la hora fijada como límite para la terminación podrán ser retirados por los servicios de limpieza, sin derecho a reclamar daños y perjuicios. Durante la celebración de la muestra está prohibido colocar en pasillos y zonas comunes cualquier mercancía, embalaje u otro objeto. DÉCIMO-PRIMERA.- Las empresas participantes están obligadas a retirar sus mercancías al finalizar la feria y a dejar los espacios en idénticas condiciones a las recibidas. DÉCIMO-SEGUNDA.- La limpieza de los espacios asignados correrá a cargo de los propios participantes. Los mismos deben estar en impecables condiciones durante el horario de apertura al público y los desperdicios deben ser arrojados en los depósitos selectivos de basura, en ningún caso a los pasillos. La Comisión se reserva el derecho de clausurar aquella que no cumpla con dichos requisitos. DÉCIMO-TERCERA.- Las empresas participantes no podrán ceder, donar, vender, alquilar, transferir o compartir la carpa adjudicada, ni parte de la misma, sin la autorización por escrito de la Comisión Organizadora. En cuanto a los productos expuestos, montaje y decoración, deberán cumplirse todas las Normas de Prevención de Riesgos Laborales que sean de aplicación en su transporte, montaje, manipulación, funcionamiento y desmontaje. DÉCIMO-CUARTA.- Las empresas participantes están obligadas a permitir el examen, por parte de miembros de la Organización o la Policía Local, de la mercancía y/o vehículos que entren o salgan en el Recinto antes, durante y después de la celebración de la feria. DÉCIMO-QUINTA.- Queda terminantemente prohibido picar, soldar, cortar, agujerear, pintar, y/o deteriorar paredes, columnas, techos, etc de las instalaciones existentes. El único sonido admitido es el normal de las máquinas o equipos de la megafonía común. DÉCIMO-SEXTA.- El pavimento no se puede adherir, pintar, ni cubrir con materiales granulados. Sí puede cubrirse con tarimas, alfombras, moquetas, etc. Asimismo, está prohibido perforar, romper o deteriorar el suelo. Los objetos pesados, máquinas o columnas deberán repartir su peso apoyándose sobre planchas de hierro o tablones de madera de suficiente sección. DÉCIMO-SÉPTIMA.- Todo el material empleado para decorar deberá tener la menor combustibilidad posible, quedando totalmente prohibidos los materiales de albañilería como ladrillos, cemento, yeso, mezclas o cualquier tipo de construcción húmeda. DÉCIMO-OCTAVA.- El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones por parte de las empresas participantes dará lugar a que la Comisión:
Solicite el cumplimiento del compromiso adquirido a la empresa participante al presentar su ficha de inscripción.
Rescindir el acuerdo mismo de pleno derecho, si lo estima oportuno, lo que conllevará la pérdida de las cantidades abonadas hasta ese momento por parte del comerciante y la obligación inmediata de abandonar la feria.
DÉCIMO-NOVENA.- El Ayuntamiento de Granadilla de Abona tendrá asegurada la totalidad del recinto ferial y sus integrantes con el Seguro de Responsabilidad Civil Subsidiario que tiene contratado para ese tipo de actividades. Adicionalmente, la Comisión contratará un servicio de seguridad privada para cubrir el evento desde el cierre del jueves hasta la apertura el viernes.
VIGÉSIMA.- La empresa adjudicataria que realice los trabajos de montaje y desmontaje deberá tener asegurado a su personal contra accidentes, así como tener en regla los trámites de seguros sociales, impuestos y demás obligaciones laborales y fiscales, previstas en la legislación vigente, incluidos los aspectos relacionados con la Prevención de Riesgos Laborales, además de tener cubierta la responsabilidad civil que pudiera derivarse de su actuación. La organización de esta Feria declinará cualquier posible reclamación o incidencia en este sentido. VIGÉSIMO-PRIMERA.- La Comisión Organizadora se reserva el derecho de modificar, cuando lo considere conveniente, las fechas, los horarios y los planos de distribución de los espacios previstos. La Comisión podrá dejar sin efecto la celebración del evento por causas de fuerza mayor. Caso de no ser posible reunir el mínimo de participantes para los 2 días, la comisión podrá optar por celebrar la feria un solo día devolviendo los importes sobrantes. VIGÉSIMO-SEGUNDA.- La participación en la feria implica para los comerciantes inscritos la aceptación expresa de las presentes bases, además de los comunicados y/o boletines informativos que pudieran ser emitidos a tal efecto por La Comisión. El incumplimiento de alguno de estos términos implicaría la pérdida del derecho de participación en la Feria del Saldo. Para más información se puede contactar con el teléfono 922758111 o en el mail comercio@granadilladeabona.org o contactar con las organizaciones empresariales ASEC y AESI. INDICACION IMPORTANTE: Este año los puestos de los participantes en la Feria del Saldo no disponen de punto de luz. Los TPV podrán recargarse en la oficina de Turismo y se recomienda desde la organización que los participantes lleven alguna linterna u otro sistema de luz portátil por si hubiera retrasos en la recogida u organización de su stand