BASES REGULADORAS DE LA VII FERIA DE DEPORTES Y MODA AL AIRE EL MÉDANO SÁBADO 5 DE SEPTIEMBRE DE 2015
PRIMERA.- La VII Feria de Deportes de El Médano (Granadilla de Abona) consiste en la habilitación de un espacio para que empresas y colectivos del municipio vinculadas al deporte puedan exponer y vender sus artículos y servicios. La tipología de empresas que podrán participar en la feria son las siguientes:
Tiendas de ropa y material deportivo que colaboren activamente con eventos, asociaciones para el desarrollo de actividades, den formación o alquilen material deportivo.
Empresas prestatarias de servicios
y actividades vinculadas al deporte:
senderismo, escalada, piragüismo, windsurf, surf, kitesurf, buceo, etc.
Escuelas de deporte privadas
Gimnasios
Asimismo, y con el objetivo de fomentar las actividades deportivas las escuelas y colectivos podrán presentar su oferta en el stand de la organización; donde podrán estar presentes también las asociaciones de empresarios del municipio. SEGUNDA.- La Feria contará con actividades complementarias destinadas a animar el evento y favorecer la atracción de público al mismo, las cuales estarán coordinadas por la Comisión Organizadora nombrada a tal efecto. TERCERA.- Para la organización y gestión de la feria se conformará una Comisión Organizadora, cuyo fin es velar por el buen funcionamiento y el interés general del evento. Esta comisión estará formada por los siguientes miembros: -
La Sra Concejal de Empleo y Desarrollo Local y el Sr. Concejal Delegado de
Promoción del Deportes e Instalaciones Deportivas, en calidad de Presidentes. -
1 Técnico adscrito a la Agencia de Empleo y Desarrollo Local, en calidad de
coordinador. -
1 Técnico del Área de Deportes, en calidad de coordinador.
La Comisión se apoyará en el equipo técnico del Ayuntamiento de Granadilla de Abona que sea necesario en cada momento. Ante cualquier incidente que pudiera ocurrir durante la celebración de la Feria, la Comisión será la encargada de resolverlo.
El Ayuntamiento de Granadilla de Abona se encargará de publicitar el evento a través de carteles, medios de comunicación masivos y en la página web de la Corporación (www.granadilladeabona.org). Las Asociaciones de Empresariales del municipio serán informadas de la celebración del evento . CUARTA.- El día de celebración será el sábado 5 de septiembre de 2015. La Feria del Deporte se extenderá hasta la finalización de las actividades musicales y proyecciones visuales que se iniciarán a las 20:00 horas, posteriormente a la Pasarela Moda al Aire. Los inscritos en la primera parte de la Feria, el tramo dedicado a las empresas deportivas, al que hacen referencia estas Bases Reguladoras, será de 10:00 am a 17:30 pm.
A esta hora, las 17:30 pm, los participantes en este tramo deberán
abandonar los stands y desalojarlos lo antes posible ya que se dará paso a las actividades complementarias de la Feria, “Moda al Aire” y “Clossing Summer”. De este modo se dispondrá de 30 minutos para el desalojo e instalación en la carpa del participante en Moda al Aire, siempre que no se tratase de la misma empresa, en cuyo caso se continuaría en la carpa hasta la hora de desalojo establecida para los participantes en Moda al Aire. Se reitera que las presentes Bases hacen referencia a la inscripción en el primer tramo de la Feria de 10:00 am hasta las 17:30 pm El lugar de celebración del evento será en la playa y plaza de El Médano, donde se instalarán carpas de diferentes tamaño que se dispondrán en la parte alta de la plaza. Se dispondrán de 10 espacios en carpas individuales de 3x3m para los inscritos en esta feria. Además, se instalarán otras carpas para la Comisión Organizadora de la feria y entidades y clubs colaboradores en el evento, los cuales no podrán realizar ventas de material de ninguna clase.
QUINTA.- Cada establecimiento se puede inscribir en el momento de la solicitud inicial con un máximo de un stand. No obstante, si la empresa desease disponer de un stands más, en la propia hoja de solicitud de inscripción, deberá indicarlo. En caso de quedar stands libres al finalizar el plazo de inscripción, la organización informará a los demandantes de mayor número de stands de esta posibilidad siempre por riguroso orden de registro de entrada en este Ayuntamiento.
SEXTA.-La participación en la Feria está supeditada a la correcta inscripción de las empresas y a su compromiso de colaboración con la realización de un evento,
exhibición, curso formativo u otro tipo de colaboración activa acordada con la agencia de empleo y el área de deportes. Todas las empresas y colectivos participantes son responsables del cuidado y buen estado de las instalaciones. (carpa, mobiliario, elementos decorativos, etc). Asimismo, la contratación de mobiliario para el desarrollo de la feria correrá a cargo de las empresas y colectivos expositores; reservándose la Comisión Organizadora la potestad para denegar la utilización de elementos de mobiliario y decoración que considere inadecuados.
SÉPTIMA.- Para inscribirse deberán acudir a las oficinas del SAC (Servicio de Atención al Ciudadano) de Granadilla de Abona, San Isidro o El Médano. Para la inscripción deberán dar registro de entrada a la siguiente documentación: · Modelo Oficial de solicitud de inscripción debidamente cumplimentado, dirigido a la Sr. Alcalde-Presidente del Ilustre Ayuntamiento de Granadilla de Abona. Toda inscripción que no cumpla con alguno de los requisitos (hoja de inscripción, solicitud de la misma, explicación de la actividad con la que se colabora en el evento y registro de entrada) se entenderá nula. Sólo se reservarán los espacios cuyas solicitudes tengan toda la documentación correctamente entregada en el SAC de Granadilla Casco, San Isidro y El Médano. OCTAVA.- El plazo de inscripción comienza el martes 18 de agosto de 2015 y finaliza el viernes 21 de agosto de 2015, ambos inclusive.
Se creará una lista de reserva (de solicitudes con los expedientes completos), ordenada según fechas de registro de entrada, en el caso de que las solicitudes superen el número de puestos disponibles. Si alguna empresa de las que tenga concedido un stand desistiese su solicitud, será sustituida por la primera empresa que se encuentre en dicha lista de reserva. Para renunciar a la solicitud, habrá de presentarse por escrito y por registro de entrada, con una antelación suficiente de CINCO DÍAS hábiles antes del inicio del evento.
NOVENA.- La ubicación de cada establecimiento en los espacios dentro del recinto ferial se realizará por orden riguroso de registro de entrada de la documentación.
Las medidas de los espacios están determinadas en el punto 4 de las presentes bases. Ningún elemento podrá exceder estos límites. Las empresas participantes podrán colocar cualquier cartel o rótulo identificativo de su negocio.
DÉCIMA.- Durante la celebración del evento, en horario de apertura al público, siempre estará algún miembro de la Comisión en el Recinto, para cerciorarse del correcto funcionamiento de la muestra.
DÉCIMO-PRIMERA.- La Comisión Organizadora tendrá la facultad de poder prohibir la venta de ciertos productos que considere inadecuados o inapropiados, o que no concuerden con la filosofía y temática de la muestra. Quedan expresamente prohibidas todas aquellas actividades que supongan un peligro de accidente en todos los espacios del Recinto Ferial.
DÉCIMO-SEGUNDA.- Todos los participantes podrán vender directamente al público sus productos, sin tener la necesidad de solicitar por escrito autorización a la Comisión Organizadora.
DÉCIMO-TERCERA.- Para proceder a la descarga de la mercancía dentro del recinto, se realizará por la Calle Evaristo González, hasta la hora del inicio del evento. Los vehículos, una vez realizada la descarga, no podrán permanecer estacionados en la zona de descarga ni adyacentes, teniendo que estacionarlos en otro lugar, no haciéndose responsable la organización de la vigilancia de los mismos ni del material que pudiera encontrarse en su interior.
DÉCIMO-CUARTA.- El periodo de montaje y decoración de los stands finalizará como máximo una hora antes del horario de apertura oficial de la feria (09:00horas). A partir de esa hora, y hasta las 10:00 horas se procederá a la terminación del stand, es decir, los arreglos finales, siendo a partir de esta hora el momento de la limpieza final del recinto. Todos los objetos que se dejen abandonados en pasillos o zonas comunes tras la hora fijada como límite para la terminación del stand, podrán ser retirados por los servicios de limpieza, sin derecho a reclamar daños y perjuicios. Durante la celebración de la muestra está prohibido colocar en pasillos y zonas comunes cualquier mercancía, embalaje u otro objeto.
DÉCIMO-QUINTA.- Las empresas y colectivos participantes están obligadas a retirar sus mercancías al finalizar la feria y a dejar los stands en idénticas condiciones a las recibidas en el momento de inicio de la feria. DÉCIMO-SEXTA.- La limpieza de los stands correrá a cargo de los propios participantes. Los stands deben estar en impecables condiciones durante el horario de apertura al público, y los desperdicios deben ser arrojados en los depósitos comunes y en ningún caso a los pasillos. La Comisión se reserva el derecho de clausurar aquel stand que no cumpla con dichos requisitos.
DÉCIMO-SÉPTIMA.- Las empresas y colectivos participantes no podrán ceder, donar, vender, alquilar, transferir o compartir el stand ya adjudicado, ni parte del mismo, sin solicitarlo por escrito a la Comisión Organizadora. En cuanto a los productos expuestos, montaje de stands y decoración, han de cumplirse todas las Normas de Prevención de Riesgos Laborales que sean de aplicación en su transporte, montaje, manipulación, funcionamiento y desmontaje.
DÉCIMO-OCTAVA.- Las empresas y colectivos participantes están obligadas a permitir el examen por parte de miembros de la Organización o la Policía Local, de la mercancía y/o vehículos que entren o salgan en el Recinto antes, durante y después de la celebración de la feria. DÉCIMO-NOVENA.- Queda terminantemente prohibido picar, soldar, cortar, agujerear, pintar, y/o deteriorar paredes, columnas, techos, etc de las instalaciones existentes. El único sonido admitido es el normal de las máquinas o equipos de la megafonía común.
VIGÉSIMA.- El pavimento no se puede adherir, pintar, ni cubrir con materiales granulados. Sí puede cubrirse con tarimas, alfombras, moquetas, etc. Asimismo, está prohibido perforar, romper o deteriorar el suelo. Los objetos pesados, máquinas o columnas deberán repartir su peso apoyándose sobre planchas de hierro o tablones de madera de suficiente sección.
VIGÉSIMO-PRIMERA.- Todo el material empleado para decorar el stand deberá tener la menor combustibilidad posible, quedando totalmente prohibidos los materiales de
albañilería como ladrillos, cemento, yeso, mezclas o cualquier tipo de construcción húmeda.
VIGÉSIMO-SEGUNDA.- El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones por parte de las empresas y colectivos participantes dará lugar a que la Comisión: - Solicite el cumplimiento del compromiso suscrito a la empresa participante al suscribir su solicitud de inscripción. - Rescindir el mismo de pleno derecho, si lo estima oportuno.
VIGÉSIMO-TERCERA.- El Ayuntamiento de Granadilla de Abona tendrá asegurada la totalidad del recinto ferial y sus integrantes con el Seguro de Responsabilidad Civil Subsidiario que tiene contratado para ese tipo de actividades.
VIGÉSIMO-CUARTA.- La empresa adjudicataria que realice los trabajos de montaje y desmontaje deberá tener asegurado a su personal contra accidentes, así como tener en regla los trámites de seguros sociales, impuestos y demás obligaciones laborales y fiscales, prevista en la legislación vigente, incluidos los aspectos relacionados con la Prevención de Riesgos Laborales, además de tener cubierta la responsabilidad civil que pudiera derivarse de su actuación. La organización de esta Feria declinará cualquier posible reclamación o incidencia en este sentido.
VIGÉSIMO-QUINTA.- La Comisión Organizadora se reserva el derecho de modificar, cuando lo considere conveniente, las fechas, los horarios y los planos de distribución de los stands previstos. El Ayuntamiento de Granadilla de Abona podrá dejar sin efecto la celebración del evento por causas de fuerza mayor.
VIGÉSIMO-SEXTA.- La participación en la feria implica para las empresas y colectivos inscritos la aceptación expresa de las presentes bases, además de los comunicados y/o boletines informativos que pudieran ser emitidos a tal efecto por el Ilustre Ayuntamiento de Granadilla de Abona. El incumplimiento de alguno de estos términos implicaría la pérdida del derecho de participación en la Feria de Deportes.. Cualquiera de las Oficinas SAC (Servicio de Atención al Ciudadano) de Granadilla, San Isidro y El Médano son puntos de información para cualquier aclaración de las presentes bases. Dichas oficinas se encuentran ubicadas en la Plaza González Mena
s/n en Granadilla, en la C/ Santa María de la Cabeza nº 3 en San Isidro, y en la Plaza de la Ermita, s/n en El Médano.