ASAMBLEA GENERAL En la Cabecera Parroquial de Carcabón Jurisdicción del Cantón Arenillas, Provincia de El Oro a los treinta y un días del mes de agosto del dos mil once y siendo las 18h30 pm. mediante convocatoria pública y escrita se reúnen en Asamblea General de Rendición de cuentas en la Casa Parroquial de Carcabón para tratar el siguiente Orden del día. 1.-Himno Nacional del Ecuador 2-Apertura del Acto a cargo del Sr. Presidente Sr. Luís Robalino 3.-Rendición de Cuentas del Presidente Sr. Luís Robalino periodo julio 2010 hasta julio 2011. 4.-Rendición de Cuentas Financiera del periodo 2010 y 2011 de enero a julio a cargo de la Sra. Secretaria-Tesorera Sra. María Zumba. 5.- Rendición de cuentas del periodo julio 2010 hasta julio 2011 de los Señores Vocales Principales del Gobierno Parroquial 6- Intervención o tribuna libre 7- Clausura.
PRIMER PUNTO.- Himno Nacional del Ecuador Coreado por los presentes. SEGUNDO PUNTO.- Apertura del Acto a cargo del Sr. Presidente Luís Robalino El Señor Luís Robalino agradece la presencia de cada uno de los asistentes, en especial al Sr. Florencio Cumbicus Consejero Provincial electo, al teniente político de la parroquia Chacras y demás autoridades cantónales y parroquiales.
TERCER PUNTO.- Rendición de Cuentas Robalino periodo julio 2010 hasta julio 2011.
del Presidente Sr. Luís
El Sr. Presidente del Gobierno Parroquial fiel a mis principios constitucionales y democráticos, apegado a lo que establece el COOTAD. Antes de iniciar con el informe de trabajo, me permito agradecerles a todos los pobladores por la confianza brindada en nuestra gestión. De acuerdo a la COOTAD, a la ley de Transparencia y Control Social, y la ley de Participación Ciudadana me permito entregar la rendición de cuentas de las actividades desarrolladas desde el mes de julio del 2010 hasta julio 2011. En el Capitulo Cuarto en el COOTAD en los Artículos 129, 131, 134, 135, 145,146 148 y parte de otros artículos están nuestras competencias y de acuerdo al código de ordenamiento estamos trabajando con los Recursos Económicos de nuestra Institución y también la gestión respectiva ante las demás Instituciones Públicas. De acuerdo al Plan Desarrollo Parroquial, cumpliendo con los ejes de desarrollo Humano y Social, con el eje territorial, el eje económico Productivo, el eje de Recursos Natural, el eje Institucional, y a nuestro PÒA 2011, en concordancia con el Plan Nacional del Buen Vivir del Gobierno Nacional como son los 12 Objetivos del plan nacional. El Gobierno Parroquial con mucha responsabilidad viene sirviendo a las personas mas necesitadas y especialmente a los adultos mayores, que por alguna razón no están cobrando el bono de desarrollo humano, ayudando a inscribirlas y pedir información para que puedan en el futuro acceder a este importante beneficio que ofrece el Gobierno Nacional. Nuestra Institución cuenta con el valioso servicio de Internet, que sin costo alguno hemos puesto al servicio de Estudiantes para que puedan realizar sus tareas, además mediante convenio el Gobierno parroquial con la CNT constamos en la lista como parroquia beneficiada de un
INFOCENTRO y vamos iniciar los trabajos necesarios para tener un local amplio para el funcionamiento del infocentro de Internet, a fin de que la población pueda comunicarse son sus familiares. Estamos llevando adelante la actualización del Plan desarrollo parroquial y la elaboración del Plan de Ordenamiento Territorial con la participación de la población el mismo que tiene un costo de 7000,00 dólares realizada con la Consultora Habi-Tierra, invitamos a la genta que se una al trabaj4o de planificación que estamos realizando a favor de nuestra Parroquia. Continuamos tramitado ante la Municipalidad de Arenillas las Escrituras de la Casa Comunal de Carcabón, continuamos con la gestión en el trámite de escrituras de la Policía Nacional de Guabillo, además con el transpaso de las Escrituras de la Casa Comunal de Guabillo a favor del Gobierno Parroquial, de acuerdo a las competencias de los Gobiernos Parroquiales hemos iniciado los trabajos de estudios de la casa comunal de Guabillo, el mismo que será de acuerdo al Modelo que requiera la comunidad con la participación directa de la población beneficiada, obra de gran importancia con Recursos Propios del Gobierno Parroquial de Carcabón, además esperamos el apoyo del Señor Alcalde para que todas las obras se cristalicen con su aporte del presupuesto del Municipio de Arenillas. El Gobierno Parroquial de acuerdo a su organigrama funcional no tiene los técnicos para llevar adelante muchos proyectos de gran importancia para nuestra parroquia, hemos iniciado en el mes de noviembre del 2010 los Estudios del Parque central de Carcabón y estamos ejecutando la Obra del Parque Central de Carcabón únicamente con Recursos propios del Gobierno Parroquial obra por un valor Inicial de 109.834,00 dólares, mas la contratación del contrato complementario para dejar la obra en optimas condiciones obra ejecutada por el Contratista Ing. Jaiser Vega con un plazo a concluir de 6 meses, hasta el 3 de octubre del año 2011 y la fiscalización a cargo de la Arquitecta Fabiola Segarra cumpliendo con gran responsabilidad esta función de acuerdo al convenio firmado.
Continuamos apoyando a los niños de la Parroquia del programa cnh es así que se esta apoyando con material didáctico y se a facilitado el local que esta junto a la casa comunal y actualmente realizan sus actividades semanales. El gobierno parroquial esta brindando el servicio cada 22 días de recibir y luego entregar los cilindros de gas a las familias para que puedan trabajar. Se esta coordinando mensualmente con el teniente político de chacras y jefatura política el aumento o cambio de beneficiario del gas. Por la seguridad de los ciudadanos estamos coordinando con la policía nacional en los recorridos y además en conjunto estamos realizando mingas de limpieza favor de nuestra Parroquia. Con el valioso apoyo del Consejo Provincial de El Oro, en coordinación con El Gobierno Parroquial hemos firmado el convenio en el mes de noviembre 2010 para la colocación de Tubos de hormigón en el Sector Vías a las Fincas sirviendo de gran apoyo a los agricultores de nuestro sector, así mismo se gestiono ante el Concejo Provincial de el Oro, primeramente los estudios de la vía Carcabón- Quebrada Seca y luego la obra de lastrado integral de la vía Carcabón- El Rocano- Quebrada Seca, el mismo que esta avanzado en un 80%, agradezco públicamente al Sr. Jorge Flores del sector del Rocano quien a brindado las facilidades en su propiedad y sea una realidad la obra. Con el apoyo de la Ilustre municipalidad del Cantón arenillas, Hemos recibido el año anterior en el mes de octubre la iluminación de la Cancha de Futbol, además en el presente año hemos procedido a firmar dos convenios para la Fiscalización de la Obra de la Construcción del Parque Central de la Parroquia Carcabón, y convenio de la Fiscalización de la Elaboración del Plan de Ordenamiento Territorial y actualización del plan Desarrollo Parroquial de nuestra Parroquia. Agradecimiento a la Arq. Fabiola Segarra quien esta apoyando directamente a nuestra gestión.
Todas los 49 Gobiernos Parroquiales de El Oro mediante convenio de cooperación con la Cnel, emprenderá el cambio de postes, lámparas, ampliación del servicio e instalación de nuevas redes para mejorar íntegramente el servicio eléctrico en esta parroquia y sus sitios esto se efectuará en los próximas semanas. Continuamos nuestra gestión ante el ministerio de Salud para la asignación de una enfermera, para que preste atención a la comunidad todos los días, hemos viajado a quito y seguiremos gestionando en la capital. Al ministerio de salud le estamos solicitando equipamiento y medicina para nuestros hermanos de la parroquia y sus sitios, por que también somos ecuatorianos y nos merecemos las mismas atenciones y con mayor razón porque somos los guardianes permanentes de la frontera. Una vez conformado el Consejo de Participación Ciudadana de la Parroquia tenemos como presidenta a la Sra. Tania Rivera y demás integrantes compañeros de la Parroquia que estamos coordinando para la planificación de la Parroquia. Invito a mi pueblo en general al trabajo conjunto, a los presidentes de los sectores a mi pueblo en general a unirnos a trabajar y tener una parroquia en vías del desarrollo, gracias compañeros, gracias a mi pueblo, gracias. CUARTO PUNTO.- Rendición de Cuentas Financiera del periodo 2010 y 2011 de enero a julio a cargo de la Sra. Secretaria-Tesorera Lcda. María Zumba. La Señora Secretaria de la Junta María Zumba da la rendición de cuentas mediante la lectura de ingresos y Gastos realizados el año 2010 y 2011 de enero a julio del Estado de Pérdidas y ganancias, Estado de Situación Financiera del ejercicio contable del Gobierno Parroquial, es importante indicar que presentamos informes al MINISTERIO DE FINANZAS se lo realiza actualmente de forma Trimestral y se presenta en la ciudad de Quito.
Mediante el convenio firmado con el infa de las 49 juntas parroquiales de el oro, solo 2 gobiernos parroquiales llevamos adelante este tipo de convenio la adenda firmada en el mes de agosto se efectúo por 20 niños, terminado el convenio el mes de diciembre del año 2010, con la respectiva liquidación de saldos durante todo el año 2010 a favor de los niños y niñas y mediante liquidación total del año 2010 en el INFA. Se informa que existe un Presupuesto Anual que es aprobado por todos los miembros de la Junta Parroquial, donde se detalla los Ingresos y Gastos, donde se procede a realizar los gastos de acuerdo a lo presupuestado y al final del año los Estados financieros reflejan los Ingresos y gastos realizados durante el año. Continuando se da ha conocer primeramente sobre los ingresos totales que se administraron el año 2010 que son de transferencias del Ministerio de Economía y Finanzas. Los Recursos que asigna el Gobierno son distribuidos para gastos corrientes de la junta y gastos de Inversión de Proyectos. En las cuentas de Ingresos del ministerio 137894,83 dólares americanos. En los gastos tenemos total de 43984,04 dólares con un resultado de ejercicio 93910,79 dólares americanos. Con Gasto de remuneraciones de presidente y secretaria por 15960,00 beneficios sociales 1325,00,decimo cuarto 480,00, dietas de los vocales 12653.55, aportes a la seguridad social 1779.49, fondo de reserva 806.48, gastos de cada uno de los servicios básicos, energía eléctrica 29.58, telecomunicaciones 377.24, difusión y publicidad 15.00, viáticos y subsistencias 488,00, mantenimientos y reparaciones equipos informáticos 176.80, alimentos y bebidas 160.71, materiales de oficina 176.21, material de impresión 59,00, materiales de construcción 117.17, repuestos y accesorios 113.32, seguros 96.79, comisiones bancarias 50.90, otros gastos financieros 15.15, aporte a la conajupare y contraloría 6304.23, aporte al IECE 78.86, y la depreciación respectiva 322.31, dando un total de Gastos de 43984.04 dólares y los valores explicado en
forma clara a los presentes como dice la ley de transparencia. Explicando que existe saldo de año anterior del Banco Central que permite financiar el siguiente ejercicio contable de 65178,19 dólares. En el estado de Situación Financiera del año 2011 tenemos de activos un total de 72945.71 dólares y en pasivos 2057,60, en total patrimonio 70888.11 dólares, especificando las cuentas respetivas del Estado financiero. En las cuentas de Ingresos del ministerio 85057.49 y el otro ingreso de las cuentas no especificadas es de 102.34 dólares americanos, total Ingresos del año 85159,83 dólares. En los gastos inversión 94475,36 dólares, en los proyectos de construcción de parque central Carcabón, consultoría del POT, estudios casa comunal de Guabillo, además proyecto de casa comunal de Guabillo, Mobiliarios, y otros. En los gastos Corrientes tenemos de remuneraciones de presidente y secretaria por 15820,00 beneficios sociales 880,00 aportes a la seguridad social 2005,71 fondo de reserva 775,53, gastos de cada uno de los servicios básicos, energía eléctrica 22,20, telecomunicaciones 443,78,difucion e información 13,00, viáticos y subsistencias 95,00 mantenimientos y reparaciones equipos informáticos 202,16, materiales de oficina 150,16, material de aseo 72,00 material de impresión, fotografía 24,00 repuestos y accesorios 122,50 comisiones bancarias 35,65, otros gastos financieros 0,20, aporte a la conajupare y contraloría 3190,96, aporte al IECE 90,14, dando un total de Gastos Corriente y de inversión 118418.15 y de ingresos 85159,83 Dólares americanos. Indicado de cada gasto e ingresos de todo el año 2011 los valores explicado en forma clara a los presentes como dice la ley de transparencia. QUINTO PUNTO.- Rendición de cuentas del periodo julio 2010 hasta julio 2011 de los Señores Vocales Principales del Gobierno Parroquial.
El Señor Franklin Honores en su rendición de cuentas de nuestra institución pública y explica a los presentes que lleva adelante su función de vocal donde asistió a diferentes reuniones de trabajo, talleres de capacitación y otros donde ha sido invitado y delegado, los mismos que sirven de gran beneficio para los pobladores de Carcabón, actualmente es administrador del contrato del plan de ordenamiento territorial que se está llevando adelante con la consultora HABITIERRA con su representante Pedro Zeas y coordinador Kleber yaguachi del cantón arenillas, hemos realizado diferentes trabajos a beneficio de la población en coordinación con el Sr. Presidente del Gobierno Parroquial, especialmente cuando han trabajado las maquinas del consejo provincial en el mantenimiento de las vías, coordinando acciones de trabajo, venimos recibiendo y entregando el gas a las familias de Carcabon, hemos realizado mingas de limpieza de nuestra parroquia El Señor Byron Uuchuari manifiesta que en la Junta Parroquial de Carcabón están los informes de los trabajos que realizamos como vocal de la junta, y que estado constantemente apoyando en coordinación con el Sr. Presidente especialmente en la obtención de las escrituras como son la de la Casa comunal de Carcabón, de la casa comunal de Guabillo, inicio tramite de escritura de la policía de upc guabillo, con las escrituras del Parque central de Carcabón y otros tramites importantes del gobierno Parroquial. Asistido a los talleres de capacitación, delegaciones del presidente y reuniones de trabajo todo en beneficio de nuestra parroquia, hemos realizado mingas de limpieza de nuestra parroquia y estamos cumpliendo coordinadamente con el Sr. Presidente. Venimos recibiendo y entregando el gas a las familias de Carcabón, he brindado las facilidades de movilización a la Arquitecta Fabiola Segarra del municipio del cantón arenillas para que de forma constante llegue a la construcción del parque y realice su trabajo de fiscalización de acuerdo al convenio firmado. La Sra. Amada Aponte asistido a los talleres de capacitación, delegaciones del presidente y reuniones de trabajo todo en beneficio de nuestra parroquia, hemos realizado mingas de limpieza de nuestra parroquia y estamos cumpliendo coordinadamente con el
Sr. Presidente. Venimos recibiendo y entregando el gas a las familias de Carcabón, continuamos con la limpieza del Subcentro de Salud de Carcabón todas las semanas y pueda realizar su trabajo de atención al público el medico los días martes que llega al subcentro de salud Carcabón, además estoy continuando con las gestiones de las escrituras del subcentro de salud de Carcabón, además con las diferentes acciones de salud con el director del hospital de arenillas, hemos enviado documentación a la ciudad de quito, arenillas, machala y aun no tenemos la escrituras del Subcentro de salud, pero vamos a continuar en nuestra gestión. El Señor Numan Riofrio asistido a los talleres de capacitación, delegaciones del presidente y reuniones de trabajo todo en beneficio de nuestra parroquia, hemos realizado mingas de limpieza de nuestra parroquia y estamos cumpliendo coordinadamente con el Sr. Presidente. Venimos recibiendo y entregando el gas a las familias de Carcabón, continuamos con la limpieza del Subcentro de Salud de Carcabón todas las semanas y llevo adelante el proyecto de los estudios del muro de contención Rio Zarumilla en Carcabón. SEXTO PUNTO.- Intervención o tribuna libre El Señor Luis Gálvez agradece por la invitación y a la vez se permite como dirigente y parte del cabildo de la comuna Guabillo que pertenece a la parroquia a solicitar que se indique si va hacerse la obra para la casa comunal de guabillo y especialmente si esta obra se va realizar en beneficio de la comunidad de Guabillo. El señor Luis Robalino le indica que ya esta el presupuesto destinado para la parroquia tal como indica el POA 2011 y que de esto tiene conocimiento participación ciudadana, el proyecto ya inicio y que su ejecución estará programado para fin de año o el próximo año. El señor Pepe Camacho presidente de la Comuna Guabillo como representante pide que sea considerado guabillo para las obras que necesita urgentemente y que es representante del pueblo montubio e invita a todos a integrarse y participar por que existen buenos proyectos de beneficios a los agricultores. El presidente indica que se ha trabajado en Carcabón y que va continuar con el sector de Guabillo y realizar la casa comunal.
SEPTIMO.- Clausura El Señor Presidente de Junta agradece a los presentes a los treinta y un días del mes de agosto del presente año 2011 y siendo las 21h40 el Señor Presidente Luís Robalino da por concluida la sesión y para validez de lo actuado firman.
Sr. Luís Robalino Machuca PRESIDENTE
Lcda. María Zumba J. SECRETARIA-TESORERA