LÍNEA DE CONDUCCIÓN

6.15 AUTORIZACIÓN Y HABILITACIÓN DE LIBROS Y RECIBOS EN LA

CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS

Antes de solicitar la autorización y habilitación de libros, hay que comprar éstos en cualquier librería, y los libros a comprar tienen que ser empastados, de lo contrario la Contraloría no los autorizará. Los libros a comprar son los siguientes y pueden ser de 100 hojas (200 folios):

1. Un libro de actas. 2. Un libro de conocimientos, puede usarse un libro de actas, y 3. Un libro de caja. Para la autorización de los libros hay que pagar Q 110.00 por cada libro de 100 hojas, es decir, por los tres libros se cancelará en total Q 330.00.

Además, hay que comprar los Recibos de Contribuciones Voluntarias y otros ingresos, denominados 1-D1 en la Delegación Departamental de la Contraloría General de Cuentas. El talonario de 100 recibos tiene un costo de Q 42.20, según información proporcionada por el Departamento de Formas y Talonarios de la Contraloría General de Cuentas.

Para la compra de los Recibos 1-D-1, presentar la siguiente información a la Delegación Departamental de la Contraloría:

1. Solicitud (oficio) solicitando la cantidad de recibos, 2. Fotocopia de DPI del Tesorero, 3. Fotocopia de Resolución de Inscripción del Comité/Comisión, y 4. Presentar el sello que utilizará el Tesorero.

Para solicitar la autorización y habilitación de los libros de Actas, Conocimientos, Caja y Recibos 1-D1, deberá seguirse el siguiente procedimiento (Se puede solicitar ayuda para realizar los trámites a la Tesorería de cada Municipalidad, pues ellos también realizan este tipo de trámites):

1. Presentar Solicitud (oficio) al Jefe de la Delegación Departamental, firmada por el

Presidente y Tesorero. En la nota indicar:  El uso que se le dará a cada libro (libro de actas, libro de conocimientos y libro de caja),  Que será para uso del Comité/Comisión de Agua Potable y Saneamiento,  La cantidad de hojas y número de folios de cada libro (libros de 100 hojas, correspondientes a 200 folios),

Adjuntar a la Nota:

 Copia rosada del recibo de pago o copia de boleta de depósito bancario, y  Fotocopia de Resolución de Inscripción del Comité/Comisión

Y SANEAMIENTO MANUAL DE ADMINISTRACIÓN, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE AGUA POTABLE