MANUAL DE AO&M
ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO LIBROS
Y
RECIBOS
EN
LA
Antes de solicitar la autorización y habilitación de libros, hay que comprar éstos en cualquier librería, y los libros a comprar tienen que ser empastados, de lo contrario la Contraloría no los autorizará. Los libros a comprar son los siguientes y pueden ser de 100 hojas (200 folios): 1. Un libro de actas. 2. Un libro de conocimientos, puede usarse un libro de actas, y 3. Un libro de caja. Para la autorización de los libros hay que pagar Q 110.00 por cada libro de 100 hojas, es decir, por los tres libros se cancelará en total Q 330.00. Además, hay que comprar los Recibos de Contribuciones Voluntarias y otros ingresos, denominados 1-D1 en la Delegación Departamental de la Contraloría General de Cuentas. El talonario de 100 recibos tiene un costo de Q 42.20, según información proporcionada por el Departamento de Formas y Talonarios de la Contraloría General de Cuentas. Para la compra de los Recibos 1-D-1, presentar la siguiente información a la Delegación Departamental de la Contraloría: 1. 2. 3. 4.
Solicitud (oficio) solicitando la cantidad de recibos, Fotocopia de DPI del Tesorero, Fotocopia de Resolución de Inscripción del Comité/Comisión, y Presentar el sello que utilizará el Tesorero.
Para solicitar la autorización y habilitación de los libros de Actas, Conocimientos, Caja y Recibos 1-D1, deberá seguirse el siguiente procedimiento (Se puede solicitar ayuda para realizar los trámites a la Tesorería de cada Municipalidad, pues ellos también realizan este tipo de trámites): 1. Presentar Solicitud (oficio) al Jefe de la Delegación Departamental, firmada por el Presidente y Tesorero. En la nota indicar: El uso que se le dará a cada libro (libro de actas, libro de conocimientos y libro de caja), Que será para uso del Comité/Comisión de Agua Potable y Saneamiento, La cantidad de hojas y número de folios de cada libro (libros de 100 hojas, correspondientes a 200 folios), Adjuntar a la Nota:
Copia rosada del recibo de pago o copia de boleta de depósito bancario, y Fotocopia de Resolución de Inscripción del Comité/Comisión
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MANUAL DE ADMINISTRACIÓN, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO
6.15 AUTORIZACIÓN Y HABILITACIÓN DE CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS
