Dossier de sponsoring Baby & Kid Planet 2017 by ALPE Management Sàrl

e 15èm n éditio

Le salon romand des futures familles et des familles avec enfants jusqu’à 10 ans

du 6 au 8 octobre 2017 Expo Beaulieu Lausanne babykidplanet.ch

Illustrations Elodie Rentsch | elodierentsch@gmail.com

Dossier de sponsoring

Sommaire La manifestation p4

Baby & Kid Planet en chiffres p5-6

Devenir sponsor p7-8

Les prestations

ÂŠ Kali AnaĂŻs Badoux

p 9 - 12

Les espaces et animations p 13 - 28

Budget 2017 p 29

Contact p 30

La manifestation Le salon Baby & Kid Planet existe depuis 2003. Connu sous le nom Babyplanet, il s’adressait alors seulement au futurs parents et famille avec enfant en bas âge. Suite à la constatation que les enfants des visiteurs grandissaient, le salon commence à proposer des animations pour les enfants plus grands. En 2014, le salon change de nom et devient Baby & Kid Planet. Le salon est organisé par la société ALPE Management Sàrl, dirigée par Eva Gallaz. Fort de 14 ans d’expérience, le salon Baby & Kid Planet est le salon de référence en Suisse romande sur le thème de la naissance et de la petite enfance. Son développement s’oriente depuis quelques années sur les enfants de 2 à 8-10 ans. En 2016, le salon a accueilli un grand nombre d’exposants diversifiés représentant : La petite puériculture L’alimentation La mode L’hygiène La santé Les associations La décoration Les sports La musique Les jeux Et a proposé des animations pour tous : Ateliers de sports Démonstrations de sports Démonstrations de portage, de massage Atelier de Langue des signes pour communiquer avec bébé Atelier de bricolage Robotique Jeux vidéo Défilé de mode Spectacle de clown Chasse au trésor digitale Espace lounge Espace nutrition pour les tout-petits Espace allaitement Construction de cabane Photoshooting

Baby & Kid Planet en chiffres

85 exposants

9000 visiteurs 1300 m2 de surface d’exposition

5400 m2 de surface brute 1800m2 d’animation

Lausanne Jura-Nord Vaudois Gros de Vaud Morges Riviera-Pays d’en Haut Ouest Lausannois Lavaux-Oron Nyon

Broye-Vully Aigle Fribourg Valais Neuchâtel Genève 2.2% Bern, France, Jura 2.5%

10.7%

Provenance des visiteurs

8.7% 8.5%

3.6% 4% 4.5%

7% 6%

16.8%

VAUD 7 .4% 2

8.7%

3.5 %

6.5%

6.8% P5

Chiffres visiteurs Globalement, comment jugez-vous votre visite?

Avez-vous l'intention de revenir l'année prochaine?

10% 20% 20%

Très satisfaisante Satisfaisante Moyennement satisfaisante Pas satisfaisante Pas du tout satisfaisante

16%

25%

31%

49%

Oui, certainement Oui, probablement Je ne sais pas encore Non, probablement pas Non, certainement pas

24%

Avez-vous fait des achats?

23% Oui Non

77%

Chiffres exposants Avez-vous atteint les objectifs que vous vous étiez fixés?

Considérant votre participation, vous diriez être ?

19% 23%

Oui complètement Oui Moyennement Non Non pas du tout

13%

27%

Très satisfaisait Satisfaisait Moyennement satisfaisait Pas satisfaisait Pas du tout satisfaisait

54%

Participerez-vous au salon Baby & Kid Planet l'année prochaine? 4% 21% 48% 27%

Oui, certainement Oui, probablement Je ne sais pas encore Non, probablement pas Non, certainement pas

Devenir sponsor En participant à Baby & Kid Planet, vous : -

créerez un contact direct avec vos clients, et pourrez échanger, partager et vous différencier de vos concurrents aurez la possibilité de vous faire connaitre auprès d’un large public bénéficierez de l’expérience d’une plateforme qui a fait ses preuves depuis 14 ans toucherez une clientèle captive provenant de toute la suisse romande profiterez d’une communication ciblée pourrez inviter vos clients à un évènement dédié à la famille Main Sponsor CHF 80’000

Gold Sponsor CHF 45’000

Silver Sponsor CHF 30’000

Catalogue du salon

4ème de couv.

3ème de couv.

2ème de couv.

Branding d’espace/d’animation

4 espaces

2 espaces

1 espace

Sponsor communication CHF 9’000 1/1 page

Insertion dans le sac Logo sur le sac Article sur le site web Banner sur le site web Adresses visiteurs Chasse au trésor Logo Invitations Newsletter Insertion Best Place Plans du salon Distribution à la caisse Le salon à votre nom Radio

Cinéma

Communiqué de presse

CHF 2’100

1/1 page

CHF 1’300

1/2 page

CHF 700 Distrib ut

ion à l’ entrée et

Plans d u salon

au trés

ite web

sur le s

Newsle tter

Chasse

le sac

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Article

Insertio n dans

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Renforcez votre visibilité!

dès CHF 3’000

CHF 6’500

dès CHF 2’000

CHF 1’000

1/4 page

CHF 500

CHF 300

Les prestations Le salon à votre nom

Votre entreprise présente le salon Baby & Kid Planet. Votre logo sur absolument tous les supports de communication comme l’exemple suivant

Radio / Cinéma

Votre nom associé au salon dans la campagne de communication radio et cinéma. Le spot radio et le spot cinéma vous seront soumis pour validation

Logo sur le sac

Impression de votre logo sur le sac bébé et le sac enfant distribués à 5000 exemplaires

Communiqué de presse

présence de votre logo sur tous les communiqués de presse

Logo

présence de votre logo dans la partie partenaire sur les affiches, les flyers visiteur, les invitations et le site web avec lien sur votre propre site internet

Adresses visiteurs

environ 3’000 adresses comprenant le titre, le nom, le prénom et l’adresse e-mail

Branding d’espace/d’animation

décoration de l’espace/animation sponsorisé à votre enseigne - matériel de décoration fourni par vos soins (affiches, flag, roll-up, bâches...). La taille de l’espace varie en fonction de la thématique. Le sponsoring est annoncé dans le catalogue, sur le site internet www.babykidplanet.ch, sur la page facebook @babykidplanet. Voir détails page 13 à 28

Catalogue du salon

Format A5 imprimé à 8’000 exemplaire et publié en ligne 1 mois avant l’ouverture du salon Format 1/1 page : 148(l)x210(h)mm + 3mm de débord Format 1/2 page : 148(l)x105(h)mm + 3mm de débord ou 74(l)x210(h)mm + 3mm de débord Format 1/4 page : 74(l)x105(h)mm + 3mm de débord

Newsletter

Annonce de votre sponsoring sur une des newsletters envoyée aux visiteurs avant le salon. 4 newsletters seront envoyées aux dates suivantes : 13 septembre, 20 septembre, 27 septembre et 4 octobre.

Invitations

200 invitations à disposition pour distribuer à vos clients ou organiser un concours

Chasse au trésor

participation à la chasse au trésor avec un poste soit sur le stand soit sur l’animation/l’espace sponsorisé voir détail page 12

Insertion «Best place»

Insertion d’un flyer ou petit catalogue sur la partie supérieure du sac bébé 4500 exemplaires

P10

Plans du salon

votre logo sur les plans imprimés et affichés sur le salon ainsi que sur le plan intégré dans le catalogue indiquant votre emplacement ou l’emplacement de la zone sponsorisée

Distribution à l’entrée/sortie

distribution de flyer ou produit à l’entrée ou la sortie du salon. Personnel compris

Insertion dans le sac

Insertion d’un prospectus ou d’un échantillon dans le sac distribué aux visiteurs, 5000 exemplaires

Article sur le site web

Publireportage annonçant un nouveau produit, l’ouverture d’un magasin, un évènement, une action spéciale, sous forme d’un bloc sur la home-page avec redirection sur une page et relayé sur la page facebook @babykidplanet (3200 followers). Texte et photos fournis par vos soins. Mise en page réalisée par nos soins.

Banner sur le site web

votre banner sur le site web du 1er septembre au 30 novembre 2017. Format du banner 4500(l)x825(h)px

Distribution à la caisse/accueil

distribution de flyer ou produit à la caisse et à l’accueil du salon

P11

CHF 2’000.00 à CHF 6’000.00

Présentation chasse au trésor

La première chasse au trésor digitale a eu lieu lors de l’édition 2016. Lors de cette chasse au trésor 4 postes étaient organisés avec 10 lots à gagner sous forme de tirage au sort pour toute personne ayant terminé la chasse au trésor et répondu correctement aux 4 postes. En participant à cette chasse au trésor vous générerez du trafic supplémentaire sur votre stand. Les participants sont autonomes et n’ont pas besoin de votre assistance. Ceci représente une excellente opportunité de créer de nouveau contact. Vous trouverez un descriptif de la chasse au trésor 2016

Ecran de téléchargement

Validation du 1er jeu

4ème jeu

Affiche à l’entrée pour téléchargement et lancement du jeu

Lancement du 2ème jeu

Validation de la participation

1er écran

2ème jeu Trouver la différence

Confirmation de la participation

Lancement du jeu

Validation du 2ème jeu

Annonce des dates 2017

Inscription des coordonnées 1er jeu

3ème jeu

Validation du 3ème jeu

Fin de la chasse au trésor

P12

Les espaces et animations Ă sponsoriser

P13

Espace à langer

CHF 3’000.00

Espace non aménagé de 20m2. Il est possible de demander un aménagement de l’espace comprenant la moquette, les parois, l’éclairage pour CHF 1’720.00. Le sponsor fournira le matériel de décoration pourra l’installer ou demander à l’organisateur de le mettre en place. L’espace sera nettoyé régulièrement. 2 grandes poubelles sont à disposition pour évacuer les langes sales. Le sponsor peut mettre à disposition des langes en test. Aucune vente ne peut être faite dans cet espace. Il s’agit d’un espace de conseil. Le sponsoring est annoncé via facebook, via newsletter, via le site internet et le catalogue officiel du salon.

P14

Espace allaitement

CHF 5’000.00

Espace aménagé de 20m2 avec moquette, parois, 2 canapés, 4 petites tables basse carrées et 1 raccordement électrique avec 1 prise. Le sponsor fournira le matériel de décoration et l’installera. Il pourra mettre des prospectus, échantillons et présenter ses produits aux mamans. Aucune vente ne peut être faite dans cet espace. Il s’agit d’un espace de conseil. Le sponsoring est annoncé via facebook, via newsletter, via le site internet et le catalogue officiel du salon.

P15

Espace nutrition

CHF 8’000.00

Espace de 80m2 aménagé avec la moquette, 10 tables nappées, 10 chaises hautes pour bébé, 30 chaises, 2 fours à micro-ondes. L’espace est délimité par des petites barrières de jardin blanche. Une paroi est disponible pour afficher votre promotion. Une hôtesse est en permanence sur place pour offrir les repas aux bébés et aider les visiteurs. Le sponsor fournit les produits à faire déguster aux enfants et s’il le souhaite aux parents. Il peut agrémenter l’espace d’une animation de son choix à ses frais (maquillage, dessin....). Aucune vente ne peut être faite dans cet espace. Il s’agit d’un espace de conseil. Le sponsoring est annoncé via facebook, via newsletter, via le site internet et le catalogue officiel du salon.

P16

Lounge

CHF 5’000.00

Espace de 100m2 équipé de moquette, 10 canapés, 10 tables basses carrées, 2 baby-foot, des bobbles pour permettre aux enfants de jouer. Cet espace est installé vers les fenêtre de la halle 36 et donne une vue imprenable sur la ville de Lausanne et le lac. Le sponsor pourra décorer l’espace à son enseigne et s’il le souhaite distribuer sa documentation tout en respectant cet espace de détente. Il pourra également, en accord avec la direction du salon, animer cet espace. Aucune vente ne peut être faite dans cet espace. Le sponsoring est annoncé via facebook, via newsletter, via le site internet et le catalogue officiel du salon.

P17

Espace nouvelles technologies

CHF 9’000.00

A l'heure des objets connectés et de la transformation digitale, la technologie est de plus en plus au centre de nos vies. Dès le plus jeune âge nos enfants y sont confrontés, que ce soit pour le jeux ou pour l'apprentissage. Cette zone de 150m2 a pour but de présenter les tendances et produits technologiques destinés au monde de l'enfance et proposer diverses animations sur cette thématique. Le sponsoring est annoncé via facebook, via newsletter, via le site internet et le catalogue officiel du salon.

P18

La scène

CHF 10’000.00

La scène accueille et propose des spectacles pour les enfants et les parents : cirque, danse, musique, marionnettes, contes.... Pour cette 15ème édition, nous souhaiterions proposer un concert gratuit pour enfant avec si possible Gaétan. Le sponsor pourra installer sa promotion sur l’espace de la scène. Le sponsoring est annoncé via facebook, via newsletter, via le site internet et le catalogue officiel du salon. Le sponsoring du concert sera annoncé dans les communiqués de presse ainsi que sur toute la communication dédiée aux visiteurs.

P19

Châteaux gonflables

CHF 8’000.00

Espace de 300m2 proposant 3 à 4 châteaux gonflables: - 1 pour les tout-petits - 1 pour faire des sauts de cabris - 1 avec un grand toboggan - 1 avec un parcours d’obstacle

Cet espace est délimité afin de canaliser la circulation des enfants. Les enfants sont sous la responsabilité des parents. 2 hôtesses sont en permanence présentes afin de garantir la bonne utilisation des châteaux, veiller à la sécurité et au bon déroulement de l’animation. Le sponsor pourra décorer l’espace à son enseigne et distribuer des prospectus et/ou cadeaux aux visiteurs. Aucune vente ne peut être faite dans cet espace. Le sponsoring est annoncé via facebook, via newsletter, via le site internet et le catalogue officiel du salon.

P20

Construction de cabanes en bois

CHF 6’000.00

Cette animation est encadrée par 2 personnes sur un espace de 80m2. Il s’agit de construire des cabanes en bois sans clou ni vis. Les enfants avec l’aide des animateurs et éventuellement de leurs parents apprennent à lire le plan de montage et réalisent en groupe la construction d’une cabane. Après la construction les enfants peuvent jouer un moment avant de démonter la cabane pour permettre aux suivants de construire la leur. Il est possible de construire entre 3 et 4 cabanes en même temps sur l’espace. Le sponsor pourra décorer l’espace et distribuer des prospectus et/ou cadeaux aux visiteurs. Aucune vente ne peut être faite dans cet espace. Le sponsoring est annoncé via facebook, via newsletter, via le site internet et le catalogue officiel du salon.

P21

Espace démonstration des associations

CHF 3’500.00

Cet espace d’environ 60m2 aménagé avec moquette, barrières de jardin blanche, 50 chaises, quelques tables , 1 sono avec micro permet aux associations de présenter certaines techniques aux visiteurs : massage, langue des signes pour les bébés, portage... Le sponsor pourra décorer l’espace à son enseigne. Aucune vente ne peut être faite dans cet espace. Le sponsoring est annoncé via facebook, via newsletter, via le site internet et le catalogue officiel du salon.

P22

Espace sport

CHF 6’000.00

Espace de 150m2 permettant aux sports d’être présentés et pratiqués par les enfants dès le plus jeune âge sur le salon. Atelier de cirque, slackline, rugby, golf, foot, basket, tennis de table, gymnastique, volley-ball, uni-hockey, danse, judo, karaté, tous ces sports et bien d’autres pourront être présentés dans cet espace. Le but est de sensibiliser les parents et les enfants sur l’importance de pratiquer un sport dès le plus jeune âge et de promouvoir des sports moins connus auprès d’une large cible. Le sponsor pourra décorer l’espace avec son enseigne et pourra distribuer de la documentation et/ou goodies aux visiteurs. Aucune vente ne peut être faite dans cet espace. Il s’agit d’un espace de conseil. Le sponsoring est annoncé via facebook, via newsletter, via le site internet et le catalogue officiel du salon.

P23

Le carrousel

CHF 6’000.00

Installation d’un carrousel nostalgique pour les tout-petits. Les enfants pourront faire un ou plusieurs tours, gratuitement, en fonction de l’affluence. Le sponsor pourra décorer l’espace à son enseigne et pourra distribuer ces prospectus aux visiteurs. Le personnel d’encadrement est compris afin de gérer le bon déroulement et l’affluence su l’animation. Aucune vente ne peut être faite dans cet espace. Le sponsoring est annoncé via facebook, via newsletter, via le site internet et le catalogue officiel du salon.

P24

Les doudourouls

CHF 6’000.00

Deux personnes encadreront l’animation. Les enfants et les parents pourront faire un tour sur des peluches géantes. Ces peluches sont totalement autonomes, les enfants peuvent les conduire seuls. Même les bébés peuvent faire un tour avec un parent. Une animation à partager en famille. Le sponsor pourra décorer l’espace à son enseigne et pourra distribuer des prospectus et/ou cadeaux aux visiteurs. Aucune vente ne peut être faite dans cet espace. Le sponsoring est annoncé via facebook, via newsletter, via le site internet et le catalogue officiel du salon.

P25

Espace Kapla

CHF 3’000.00

Espace de jeu Kapla de 50m2 avec 5’000 kapla à disposition pour créer de magnifiques constructions. Laisser la place à l’imagination de son enfant... et pourquoi pas des parents. Le sponsor pourra décorer l’espace à son enseigne et pourra distribuer des prospectus et/ou cadeaux aux visiteurs. La vente de Kapla exclusivement est possible dans cet espace. Le sponsoring est annoncé via facebook, via newsletter, via le site internet et le catalogue officiel du salon.

P26

Espace de jeu pour les tout-petits

CHF 3’000.00

Espace de jeu libre de 30 m2 pour les tout-petits. Cette espace sera dédié totalement à la marque sponsor. Si la marque est distributeur de jouets pour bébé il pourra mettre à disposition les jouets en test. Le sponsor décorera l’espace à son enseigne et pourra vendre ses produits. Le sponsoring est annoncé via facebook, via newsletter, via le site internet et le catalogue officiel du salon.

P27

Atelier de cuisine pour adulte et pour enfant

CHF 6’000.00

Espace de 100 à 150m2 équipé pour animer des ateliers de cuisine enfants, adultes et parents-enfants. Une thématique des ateliers pourra être déterminée avec le sponsor. Le sponsor pourra décorer l’espace à son enseigne et pourra distribuer aux heures des ateliers des prospectus et/ou des cadeaux aux visiteurs ainsi que laisser des documents de promotion en libre service en dehors des horaires des ateliers. Aucune vente ne peut être faite dans cet espace. Le sponsoring est annoncé via facebook, via newsletter, via le site internet et le catalogue officiel du salon.

P28

Budget 2017 Recettes Location d’espace

CHF 170’000

Sponsoring

CHF 150’000

CHF 10’000

Commandes techniques

CHF 35’000

Entrées

CHF 24’000

Dépenses

CHF 110’000

Infrastructures Technique

CHF 90’000

CHF 50’000 CF 44’000

Animations Frais d’organisation (salaires, charges sociales, frais, hôtesses, assurances...) TOTAL

CHF 389’000

CHF 95’000

CHF 389’000

P29

ALPE Management Sàrl Madame Eva Gallaz Case postale 152 CH-1610 Oron-la-Ville T. +41 76 340 51 98 info@babykidplanet.ch www.babykidplanet.ch

Contact

P30