Akte des Sponsorings Baby & Kid Planet 2017 by ALPE Management Sàrl

15. be Ausga

Die Westschweizer Messe fĂźr werdene und junge Eltern und Familien mit Kindern bis 10 Jahren

vom 6. bis zum 8. Oktober 2017 Expo Beaulieu Lausanne babykidplanet.ch

Illustrations Elodie Rentsch | elodierentsch@gmail.com

Akte des Sponsorings

Inhaltsverzeichnis Das Ereignis p4

Baby & Kid Planet in den Zahlen p5-6

Sponsor werden p7-8

Dienstleistungen

ÂŠ Kali AnaĂŻs Badoux

p 9 - 12

Die Bereiche und Aktivitäten p 13 - 28

Budget 2017 p 29

Kontakt p 30

Das Ereignis Die Messe Baby & Kid Planet besteht seit 2003. Sie war unter dem Namen Babyplanet bekannt und richtete sich nur an zukünftige Eltern und Familien mit Kleinkindern. Da die Kinder der Besucher älter wurden, hat die Messe angefangen Aktivitäten für ältere Kinder anzubieten. Im Jahr 2014 änderte die Messe ihren Namen und wurde Baby & Kid Planet. Mit 14 Jahren Erfahrung ist die Baby & Kid Planet Messe die Referenzmesse in der französischsprachigen Schweiz zum Thema Geburt und Kinder. Seit einigen Jahren richtet sie sich an Kinder von 2 bis 8-10 Jahren. Im Jahr 2016 begrüßte die Messe eine große Anzahl von vielseitigen Ausstellern, in den Bereichen: Babypflege Ernährung Mode Körperpflege Gesundheit Verbände Dekoration Sport Musik Spiele Und hat Aktivitäten für Alle angeboten: Sport-Workshop Sport-Vorführungen Vorführungen von Babytragen und Massagen Workshop der Babyzeichensprache um mit dem Baby zu kommunizieren Bastelworkshop Robotik Videospiele Modenschau Clownvorführung digitale Schatzsuche Lounge-Bereich Ernährungsbereich für Kleinkinder Stillbereich Bau von Holzhütten Fotoshooting

Baby & Kid Planet in den Zahlen

85 Aussteller

9000 Besucher 1300 m2 Ausstellungsoberfläche

5400 m2 rohe Oberfläche 1800m2 Unterhaltungen

Lausanne Jura-Nord Vaudois Gros de Vaud Morges Riviera-Pays d’en Haut Ouest Lausannois Lavaux-Oron Nyon

Broye-Vully Aigle Fribourg Valais Neuchâtel Genève 2.2% Bern, France, Jura 2.5%

10.7%

Herkunft der Besucher

8.7% 8.5%

3.6% 4% 4.5%

7% 6%

16.8%

VAUD 7 .4% 2

8.7%

3.5 %

6.5%

6.8% P5

Zahlen der Besucher Wie bewerten Sie Ihren Besuch insgesamt?

Möchten Sie nächstes Jahr wiederkommen?

10% 20% 20%

sehr befriedigend befriedigend mittelmässig befriedigend nicht befriedigend gar nicht befriedigend

16%

25%

31%

49%

Ja sicherlich Ja wahrscheinlich ich weiss noch nicht Nein warhscheinlich nicht Nein sicherlich nicht

24%

Haben Sie etwas gekauft?

23% Ja Nein

77%

Zahlen der Aussteller Haben Sie die Ziele erreicht, die Sie sich gesetzt hatten?

In Anbetracht Ihrer Teilnahme, würden Sie sagen Sie sind...?

19% 23%

13%

Ja vollständig ja mittelmässig nein nein gar nicht

27%

sehr zufrieden zufrieden mittelmässig zufrieden nicht zufrieden gar nicht zufrieden

54%

Werden Sie nächstes Jahr wieder an der Baby & Kid Planet Messe teilnehmen? 4% 21% 48% 27%

Ja sicherlich Ja wahrscheinlich ich weiss noch nicht Nein warhscheinlich nicht Nein sicherlich nicht

Sponsor werden Mit der teilnahme an Baby & kid Planet, Sie : -

schaffen einen Direktkontakt zu Ihren Kunden und können sich austauschen und Erfahrungen teilen und sich von Ihren Mitbewerbern differenzieren haben die Möglichkeit, sich beim breiten Publikum bekannt zu machen profitieren von der Erfahrung einer Plattform, die sich seit 14 Jahren bewährt hat erreichen eine Kundenschar, die aus der ganzen west Schweiz kommt profitieren von zielgerichteter Kommunikation können Ihre Kunden zu einer der Familie gewidmeten Veranstaltung einladen Main Sponsor CHF 80’000

Gold Sponsor CHF 45’000

Silver Sponsor CHF 30’000

Katalog der Messe

4. Umschlag Seite

3. Umschlag Seite

2. Umschlag Seite

Branding des Bereichs/ der Aktivität

4 Bereiche

2 Bereiche

1 Bereich

Sponsor Kommunikation CHF 9’000 1/1 Seite

Einblendung in der Tasche Logo auf der Tasche Artikel auf der Website Banner auf der Website Besucheradressen Schatzsuche Logo Einladungen Newsletter Einblendung "Best place" Messeplan Verteilung an der Kasse Die Messe in Ihrem Namen Radio

Kino

Pressemitteilung

CHF 2’100

1/1 Seite

CHF 1’300

1/2 Seite

CHF 700 Distrib ut

ion à l’ entrée et

Messe plan

Newsle tter

suche

Schatz

Websit e

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Artikel

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Katalog

Erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit!

ab CHF 3’000

CHF 6’500

ab CHF 2’000

CHF 1’000

1/4 Seite

CHF 500

CHF 300

Dienstleistungen Die Messe in Ihrem Namen

Ihr Unternehmen präsentiert die Baby & Kid Planet-Messe Ihr Logo auf absolut allen Werbeträgern, wie im folgenden Beispiel

Radio / Kino

Ihr Name wird durch die Werbekampagne im Radio und im Kino mit der Messe assoziiert. Der Radiospot und der Kinospot werden Ihnen zur Überprüfung vorgelegt

Logo auf der Tasche

Ihr Logo wird auf die Baby-und Kindertaschen, die mit 5000 Exemplaren verteilt werden, gedruckt

Pressemitteilung

Ihr Logo auf allen Pressemitteilungen

Logo

Ihr Logo im Partnerbereich auf den Plakaten, den Besucherflyern, den Einladungen und der Website mit Link zu Ihrer eigenen Website

Besucheradressen

ungefähr 3000 Adressen, die den Titel, Nachnamen, den Vornamen und die E-Mail-Adresse enthalten

Branding des Bereichs/ der Aktivität

Dekoration des gesponserten Bereichs/der Aktivität mit Ihrem Firmenschild -Dekorationsmaterial wird von Ihnen zur Verfügung gestellt (Plakate, Flagge, Roll-Up, Planen...). Die Größe des Bereichs variiert entsprechend des Themenbereichs. Das Sponsoring ist im Katalog, auf der Website www.babykidplanet.ch auf der Facebookseite @babykidplanet angekündigt. Siehe Einzelheiten auf Seite 13 bis 28.

Katalog der Messe

Format A5 auf 8.000 Exemplaren gedruckt und online 1 Monat vor der Eröffnung der Messe veröffentlicht Format 1/1 Seite : 148 x210 mm + 3mm Beschnitt Format 1/2 Seite : 148 x105 mm + 3mm Beschnitt ou 74 x210 mm + 3mm Beschnitt Format 1/4 Seite : 74 x105 mm + 3mm Beschnitt

Newsletter

Ankündigung Ihres Sponsorings in einem der Newsletter, der an die Besucher vor der Messe verschickt wird. 4 Newsletter werde zu den folgenden Terminen versandt: 13. September, 20. September, 27. September und 4. O

Einladungen

200 Einladungen zur Verteilung an Ihre Kunden oder um einen Wettbewerb zu organisieren

Schatzsuche

Teilnahme an der Schatzsuche mit einem Post entweder am Stand oder bei der Aktivität / dem gesponserten Bereich, siehe Einzelheiten auf Seite 12

Einblendung "Best place"

Beifügung eines kleinen Flyers oder Katalogs im oberen Teil der Babytasche, 4500 Exemplare

P10

Messeplan

Ihr Logo auf den gedruckten und ausgehängten Plänen auf der Messe sowie auf dem integrierte Plan im Katalog, der Ihren Standort oder den Ort des Sponsorbereiches zeigt

Verteilung beim Eingang oder beim Ausgang der Messe Verteilung an den Eingang oder an den Ausgang inbegriffenes Personal

Einblendung in der Tasche

Beifügung eines kleinen Flyers oder Katalogs in der Tasche, die an alle Besucher gegeben wird, 5000 Exemplare

Artikel auf der Website

Publireportage, der ein neues Produkt, die Öffnung eines Geschäfts, eines Ereignisses ankündigt, eine Spezialhandlung, in Form von einem Block auf dem Homepage mit redirection auf einer Seite und auf der facebook Seite @babykidplanet (3200 followers) Text und Fotos werden von Ihnen zur Verfügung gestellt. Das Layout wird von uns gemacht.

Banner auf der Website

Ihr Banner auf der Website vom 1. September bis zum 30.November 2017 Format des Banner 4500 x 825 px

Verteilung an der Kasse/am Empfang.

Verteilung der Flyer oder des Produkts an der Kasse oder am Empfang der Messe

P11

CHF 2’000.00 - CHF 6’000.00

Präsentation der Schatzsuche

Die erste digitale Schatzsuche hat während der Messe 2016 stattgefunden. Während der Schatzsuche wurden vier Posts mit 10 Preisen in Form einer Verlosung für jeden organisiert, der an der Schatzsuche teilgenommen hat und alle 4 Posts richtig beantwortet hat. Durch Ihre Teilnahme an dieser Schatzsuche, werden Sie zusätzliche Besucher zu Ihrem Messestand locken. Die Teilnehmer sind selbstständig und werden keine Hilfe benötigen. Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, neue Kontakte zu schaffen. Hier finden Sie eine Beschreibung der Schatzsuche 2016

Download-Bildschirm

Überprüfung des 1. Spiels

4. Spiel

Plakat am Eingang zum Herunterladen und Starten des Spiels

Start des 2. Spiels

Überprüfung der Teilnahme

1.Bildschirm

Start des Spiels

2. Spiel Finden Sie den Unterschied Überprüfung des 2. Spiels

Bestätigung der Teilnahme

Bekanntgabe der Termine 2017

Dateneingabe

3. Spiel

1. Spiel

Überprüfung des 3. Spiels

Ende der Schatzsuche

P12

Die Bereiche und AktivitĂ¤ten, die man sponsern kann

P13

Wickelbereich

CHF 3’000.00

Unbebauten Fläche von 20m2. Es ist möglich, eine Einrichtung des Bereichs einschließlich Teppich, Wänden, Beleuchtung für 1720,00 CHF zu beantragen. Der Sponsor stellt das Dekorationsmaterial zur Verfügung und kann es selbst anbringen oder den Veranstalter bitten dies zu erledigen. Der Bereich wird regelmäßig gereinigt. 2 große Mülleimer stehen für die schmutzigen Windeln zur Verfügung. Der Sponsor kann Probewindeln bereitlegen. In diesem Raum darf kein Verkauf erfolgen. Es handelt sich um einen Beratungsraum. Das Sponsoring wird über Facebook, per Newsletter, über die Website und den offiziellen Katalog der Ausstellung angekündigt.

P14

Stillbereich

CHF 5’000.00

Hergerichteter Bereich von 20m2 mit Teppich, Wänden, 2 Sofas, 4 kleinen quadratischen Tischen und 1 Stromanschluss mit 1 Steckdose. Der Sponsor wird das Dekorationsmaterial zur Verfügung stellen und es einrichten. Er kann Flyer und Proben bereitlegen und Müttern seine Produkte vorstellen. In diesem Raum darf kein Verkauf erfolgen. Es handelt sich um einen Beratungsraum. Das Sponsoring wird über Facebook, per Newsletter, über die Website und den offiziellen Katalog der Ausstellung angekündigt.

P15

Ernährungsbereich

CHF 8’000.00

80m2 Bereich mit Teppich, 10 Tischen mit Tischdecken, 10 Hochstühle für Babys, 30 Stühle, 2 Mikrowellen. Der Raum wird durch einen kleinen weißen Gartenzaun begrenzt. Eine Wand ist verfügbar, um Ihre Werbung anzuzeigen. Eine Hostess ist immer vor Ort um den Babys die Mahlzeiten anzubieten und den Besuchern zu helfen. Der Sponsor stellt die Produkte für die Verkostung durch die Kinder und wenn er es wünscht auch die Eltern, bereit. Er kann den Bereich mit einer Aktivität seiner Wahl auf eigene Kosten ausschmücken (Schminken, Malen...). In diesem Raum darf kein Verkauf erfolgen. Es handelt sich um einen Beratungsraum. Das Sponsoring wird über Facebook, per Newsletter, über die Website und den offiziellen Katalog der Ausstellung angekündigt.

P16

Lounge

CHF 5’000.00

100m2 Bereich mit Teppich, 10 Sofas, 10 quadratischen Couchtischen, 2 Kickertische, Seifenblasen, damit die Kinder spielen können. Dieser Bereich befindet sich neben den Fenstern in der Halle 36 und bietet einen atemberaubenden Blick auf die Stadt Lausanne und den See. Der Sponsor kann den Bereich mit seinem Schild schmücken und wenn er es wünscht, seine Prospekte verteilen, dabei muss aber der Entspannungsbereich respektiert werden. Er kann diesen Bereich auch im Einvernehmen mit der Messeleitung animieren. In diesem Raum darf kein Verkauf erfolgen. Das Sponsoring wird über Facebook, per Newsletter, über die Website und den offiziellen Katalog der Ausstellung angekündigt.

P17

Bereich Neue Technologien

CHF 9’000.00

Zur Zeit von Online-Geräten und digitaler Transformation, nimmt die Technologie zunehmend eine zentrale Bedeutung in unserem Leben ein. Schon im jüngsten Alter werden unsere Kinder damit konfrontiert, sei es zum Spielen oder Lernen. Dieser Bereich von 150m2 zielt darauf ab, Technologietrends und -produkte, die für die Welt der Kinder bestimmt sind, zu präsentieren und verschiedene Aktivitäten zu dieser Thematik anzubieten. Das Sponsoring wird über Facebook, per Newsletter, über die Website und den offiziellen Katalog der Ausstellung angekündigt.

P18

Die Bühne

CHF 10’000.00

Die Bühne bietet Vorführungen für Kinder und Eltern: Zirkus, Tanz, Musik, Puppentheater, Geschichten... Für diese 15. Ausgabe würden wir gerne ein kostenloses Konzert für Kinder anbieten, wenn möglich mit Gaétan. Der Sponsor kann seine Werbung im Bereich der Bühne aufbauen Das Sponsoring des Konzerts wird in den Pressemitteilungen sowie bei jeder Mitteilung an die Besucher angekündigt.

P19

Hüpfburgen

CHF 8’000.00

300 m2-Bereich mit 3 bis 4 Hüpfburgen: -1 für Kleinkinder -1 zum wilden Hüpfen -1 mit einer großen Rutsche -1 mit einem Hindernisparcours Dieser Bereich wir umgrenzt, um die Bewegung der Kinder kontrollieren zu können. Die Eltern tragen die Verantwortung für Ihre Kinder. Es sind immer 2 Hostessen vor Ort, um die ordnungsgemäße Nutzung der Hüpfburgen, die Sicherheit und den reibungslosen Ablauf der Aktivität zu gewährleisten. Der Sponsor kann den Raum mit seinem Schild dekorieren und Flyer und / oder Geschenke an die Besucher verteilen.

In diesem Raum darf kein Verkauf erfolgen. Das Sponsoring wird über Facebook, per Newsletter, über die Website und den offiziellen Katalog der Ausstellung angekündigt.

P20

Bau von Holzhütten

CHF 6’000.00

Diese Animation wird von 2 Personen auf einer Fläche von 80 m2 betreut. Es handelt sich darum, Holzhütten ohne Nägel oder Schrauben zu bauen. Die Kinder lernen mit Hilfe der Betreuer und eventuell ihrer Eltern den Montageplan zu lesen und bauen zusammen in der Gruppe eine Hütte. Nach dem Aufbau können die Kinder einen Moment spielen und bauen die Hütte dann wieder auseinander, damit die nächsten eine bauen können. In dem Bereich können 3 bis 4 Hütten auf einmal gebaut werden. Der Sponsor kann den Bereich dekorieren und Flyer und / oder Geschenke an die Besucher verteilen. In diesem Raum darf kein Verkauf erfolgen. Das Sponsoring wird über Facebook, per Newsletter, über die Website und den offiziellen Katalog der Ausstellung angekündigt.

P21

Bereich für Verbände

CHF 3’500.00

Dieser Bereich von ca. 60m2 mit Teppich, weißen Gartenzäunen, 50 Stühlen, einigen Tischen, 1 Lautsprecheranlage mit Mikrofon, ermöglicht es den Verbänden den Besuchern einige Techniken zu präsentieren: Massage, Zeichensprache für Babys, Tragen ... Der Sponsor kann den Raum mit seinem Schild schmücken. In diesem Raum darf kein Verkauf erfolgen. Das Sponsoring wird über Facebook, per Newsletter, über die Website und den offiziellen Katalog der Ausstellung angekündigt.

P22

Sportbereich

CHF 6’000.00

150m2 Bereich, in dem den Kinder Sportarten vorgestellt werden können und sie diese ab dem jüngsten Alter ausprobieren können. Zirkus-Workshop, Slackline, Rugby, Golf, Fußball, Basketball, Tischtennis, Turnen, Volleyball, Unihockey, Tanz, Judo, Karate, all diese Sportarten und viele andere können in diesem Bereich präsentiert werden. Das Ziel ist es, Eltern und Kinder über die Wichtigkeit von Sport vom jungen Alter an zu verdeutlichen und weniger bekannte Sportarten einem breiteren Publikum näher zu bringen. Der Sponsor kann den Bereich mit seinem Schild dekorieren und Prospekte und / oder kleine Geschenke an die Besucher verteilen. In diesem Raum darf kein Verkauf erfolgen. Es handelt sich um einen Beratungsraum. Das Sponsoring wird über Facebook, per Newsletter, über die Website und den offiziellen Katalog der Ausstellung angekündigt.

P23

Das Karussell

CHF 6’000.00

Aufstellung von einem nostalgischen Karussell für Kleinkinder. Die Kinder können kostenlos eine oder mehrere Runden drehen, je nach Andrang. Der Sponsor kann den Bereich mit seinem Schild schmücken und seine Flyer an die Besucher verteilt. Das Betreuungspersonal ist inbegriffen um den reibungslosen Ablauf und den Andrang zu managen. In diesem Raum darf kein Verkauf erfolgen. Das Sponsoring wird über Facebook, per Newsletter, über die Website und den offiziellen Katalog der Ausstellung angekündigt.

P24

Doudourouls

CHF 6’000.00

Zwei Leute werden diese Aktion betreuen. Kinder und Eltern können eine Fahrt auf den riesigen Kuscheltieren machen. Diese Stofftiere sind völlig eigenständig, die Kinder können alleine auf ihnen fahren. Sogar Babys können eine Fahrt mit einem Elternteil machen. Eine Aktivität für die ganze Familie. Der Sponsor kann den Bereich mit seinem Schild dekorieren und Prospekte und / oder Geschenke an die Besucher verteilen In diesem Raum darf kein Verkauf erfolgen. Das Sponsoring wird über Facebook, per Newsletter, über die Website und den offiziellen Katalog der Ausstellung angekündigt.

P25

Kapla-Bereich

CHF 3’000.00

Kapla-Spielbereich von 50m2 mit 5.000 Kaplaplättchen um schöne Konstruktionen bauen zu können. Spielraum für die Fantasie des Kindes... und warum nicht auch die der Eltern. Der Sponsor kann den Bereich mit seinem Schild dekorieren und Prospekte und / oder Geschenke an die Besucher verteilen. Der Verkauf von Kapla ist ausschließlich in diesem Bereich möglich.

P26

Spielbereich für Kleinkinder

CHF 3’000.00

Bereich von 30 m2 für freies Spielen für Kleinkinder. Dieser Bereich wird vollständig der Sponsorenmarke gewidmet werden. Wenn die Marke ein Händler von Babyspielzeug ist, kann er Probespielzeug bereitstellen. Der Sponsor kann den Bereich mit seinem Schild schmücken und seine Produkte verkaufen. Das Sponsoring wird über Facebook, per Newsletter, über die Website und den offiziellen Katalog der Ausstellung angekündigt.

P27

Kochworkshop für Erwachsene und Kinder

CHF 6’000.00

Bereich von 100 bis 150m2 ausgestattet um Kochworkshops für Kinder, Eltern und beide zusammen auszurichten. Das Thema der Workshops kann mit dem Sponsor bestimmt werden. Der Sponsor kann den Bereich mit seinem Schild schmücken und kann zum Zeitpunkt der Workshops Prospekte und / oder Geschenke an die Besucher verteilen und Werbematerialen zum Selbstmitnehmen außerhalb der Workshops bereitlegen. In diesem Raum darf kein Verkauf erfolgen. Das Sponsoring wird über Facebook, per Newsletter, über die Website und den offiziellen Katalog der Ausstellung angekündigt.

P28

er.

Budget 2017 Einnahmen Raummiete

CHF 170’000

Sponsoring

CHF 150’000

CHF 10’000

Technische Steuerung

CHF 35’000

Eingänge

CHF 24’000

Ausgabe

CHF 110’000

Infrastrukturen Technik

CHF 90’000

CHF 50’000 CF 44’000

Unterhaltung Organisationskosten (Löhne, Sozialkosten, Gebühren, Hostessen, Versicherungen...) TOTAL

CHF 389’000

CHF 95’000

CHF 389’000

P29

ALPE Management Sàrl Frau Eva Gallaz Case postale 152 CH-1610 Oron-la-Ville T. +41 76 340 51 98 info@babykidplanet.ch www.babykidplanet.ch

Kontakt

P30