PIANIFICAZIONE STRATEGICA (STRATEGIC PLANNING) 25 SETTEMBRE H10.00 > H13.00 SESSIONE 3
L’interrelazione delle funzioni di un museo.
Pianifica la Pianificazione Diagnostica Iniziale 1. Chi è il cliente? 2. Chi parla per il cliente? Chi lo rappresenta? 3. Perché il cliente vuole una pianificazione? Come la utilizzerà? 4. Che livello di pianificazione strategica può permettersi questo cliente in termini di tempo e denaro? 5. Come sarà la pianificazione? Come risulterà alla fine? 6. Composizione dello Steering Committee 7. Come funziona lo Steering Committee? 8. Cosa fare se non funziona? 9. Come assicurare obbiettività e funzionalità? 10. Direttore debole? forte?
Processo di pianificazione strategica. Discussion Paper
1. Environmental Scan • Start-up • Key Informant Interviews
Community Workshops
2. External Assessment
Staff Workshops
3. Internal Assessment
( of 5-12 people each )
4. Critical Issues Report and Meeting RETREAT
5. Comparison & Benchmarking 6. Strategic Directions • Mission • Visions
Report Workbook Department Plans
7. Goals 8. Objectives 9. Implementation Plan 10. Evaluation Cycle & Communication Cycle
Led by Steering Group
Controllo sul contesto Basi per un analisi di contesto Tendenze Globali • IT - Information Technology • Previsioni Economiche • Calo/Crescita Regionale • Competizione per il tempo libero • Ruolo dellʼEducazione Tendenze Museali nelle Aree Funzionali • Comunità e Musei • Pubblici • Collezioni • Mostre, programmi pubblici ed educativi • Infrastrutture • Amministrazione e contabilità
Processo di pianificazione strategica Case Study Phase 1: Assessment of Critical Issues • • •
Key Opinion Leader Interviews Board Interviews Staff Workshop
Phase 2: Strategic Directions and Goal Development • • •
Retreat/Planning Workshop Long Term Vision 5 Year Goals
Phase 3: Action Planning • • •
Implementation Plan Board Approval Evaluation
Consultant Led Board Led Staff Led
Processo di pianificazione strategica Case Study
Source: Proposal for National Museum of American History Strategic Plan
Benchmarking e confronti Tre aree di ricerca
Internal Environment Mission & Vision Identity & Reputation Program Activities Governance & Leadership Organization & Culture Workf orce Inf rastructure Stakeholders & Collaboration Funding
Peer Environment Museums Research Education Entertainment
Source: Proposal for National Museum of American History Strategic Plan
Contextual Environment Economic Political Social Technological Environmental
Verifica interna ed esterna Risultati della SWOT Analysis sullo staff
Identificare le criticitĂ Componenti che identificano le criticitĂ :
Lista di elementi chiave: case study
Retreat
Retreat
Direzione strategica e identificazione degli obiettivi Case Study: Bubble Brainstorming
Direzione strategica e identificazione degli obiettivi Case Study: Bubble Brainstorming
Source: MOCCA Strategic Goals Meeting
Piano di implementazione Esempio di pagina di quaderno di pianificazione
Piano di implementazione Esempio di foglio di lavoro
Piano di implementazione Esempio di foglio di lavoro
Piano di implementazione Esempio di piano di spesa quinquennale
Piano di implementazione
Valutazione della pianificazione Esempio di note dal meeting di pianificazione strategica
Discussione.