Lord_Strategic Planning

PIANIFICAZIONE STRATEGICA (STRATEGIC PLANNING) 25 SETTEMBRE H10.00 > H13.00 SESSIONE 3

L’interrelazione delle funzioni di un museo.

Pianifica la Pianificazione Diagnostica Iniziale 1. Chi è il cliente?

2. Chi parla per il cliente? Chi lo rappresenta?

3. Perché il cliente vuole una pianificazione? Come la utilizzerà?

4. Che livello di pianificazione strategica può permettersi questo cliente in termini di tempo e denaro?

5. Come sarà la pianificazione? Come risulterà alla fine?

6. Composizione dello Steering Committee 7. Come funziona lo Steering Committee?

8. Cosa fare se non funziona?

9. Come assicurare obbiettività e funzionalità?

10. Direttore debole? forte?

Processo di pianificazione strategica.

Discussion Paper

1. Environmental Scan • Start-up • Key Informant Interviews

Community Workshops

2. External Assessment

Staff Workshops

3. Internal Assessment

( of 5-12 people each )

4. Critical Issues Report and Meeting RETREAT

5. Comparison & Benchmarking 6. Strategic Directions • Mission • Visions

Report Workbook Department Plans

7. Goals 8. Objectives 9. Implementation Plan 10. Evaluation Cycle & Communication Cycle

Led by Steering Group

Controllo sul contesto Basi per un analisi di contesto Tendenze Globali • IT - Information Technology • Previsioni Economiche • Calo/Crescita Regionale • Competizione per il tempo libero • Ruolo dellʼEducazione Tendenze Museali nelle Aree Funzionali • Comunità e Musei • Pubblici • Collezioni • Mostre, programmi pubblici ed educativi • Infrastrutture • Amministrazione e contabilità

Processo di pianificazione strategica Case Study Phase 1: Assessment of Critical Issues • • •

Key Opinion Leader Interviews Board Interviews Staff Workshop

Phase 2: Strategic Directions and Goal Development • • •

Retreat/Planning Workshop Long Term Vision 5 Year Goals

Phase 3: Action Planning • • •

Implementation Plan Board Approval Evaluation

Consultant Led Board Led Staff Led

Processo di pianificazione strategica Case Study

Source: Proposal for National Museum of American History Strategic Plan

Benchmarking e confronti Tre aree di ricerca

Internal Environment Mission & Vision Identity & Reputation Program Activities Governance & Leadership Organization & Culture Workf orce Inf rastructure Stakeholders & Collaboration Funding

Peer Environment Museums Research Education Entertainment

Source: Proposal for National Museum of American History Strategic Plan

Contextual Environment Economic Political Social Technological Environmental

Verifica interna ed esterna Risultati della SWOT Analysis sullo staff

Identificare le criticitĂ Componenti che identificano le criticitĂ :

Lista di elementi chiave: case study

Retreat

Retreat

Direzione strategica e identificazione degli obiettivi Case Study: Bubble Brainstorming

Direzione strategica e identificazione degli obiettivi Case Study: Bubble Brainstorming

Source: MOCCA Strategic Goals Meeting

Piano di implementazione Esempio di pagina di quaderno di pianificazione

Piano di implementazione Esempio di foglio di lavoro

Piano di implementazione Esempio di foglio di lavoro

Piano di implementazione Esempio di piano di spesa quinquennale

Piano di implementazione

Valutazione della pianificazione Esempio di note dal meeting di pianificazione strategica

Discussione.