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1. AÇÕES DESENVOLVIDAS
1.1 ENCONTROS MENSAIS
Os encontros mensais tiveram a duração de 2 horas, perfazendo ao total uma média de 16h de facilitação, cujo objetivo foi estruturar momentos com foco na troca de experiências, compartilhamento de informações e criação de possíveis parcerias. Foram realizados 8 encontros durante a jornada da Comunidade em 2022, como segue abaixo:
• Encontro 1: apresentação do o conceito do que é a Comunidade, a jornada de encontros ao longo do ano e a conexão entre OSCs.
• Encontro 2: apresentação da pesquisa sobre o perfil dos participantes, o regulamento do jogo da Comunidade e suas bonificações.
• Encontro 3: utilização da metodologia Círculo de Colaboração, que é proporcionar um espaço facilitador para as organizações se apoiarem na resolução de um problema real.
• Encontro 4: construção de propósito por meio da ferramenta “Círculo Dourado”, foram estimuladas discussão e reflexão sobre como os participantes veem a comunidade e suas oportunidades.
• Encontro 5: reflexões e troca de experiências sobre a percepção dos gestores enquanto líderes e empreendedores de organizações da sociedade civil.
• Encontro 6: facilitação para conceituar dados, indicadores e metas, com um convidado especialista em gestão de dados e indicadores de projetos para compartilhar boas práticas e realizar conexões entre as organizações sobre o tema;
• Encontro 7: retrospectiva e planejamento em que foi criado um momento de reflexão para olhar a jornada da OSC e o planejamento dos objetivos futuros.
• Encontro 8: encerramento da jornada, celebração com a presença de lideranças do Instituto e trocas sobre os impactos da jornada da Comunidade.
1.2 RODAS DE CONVERSAS
As rodas de conversa foram encontros extras, com duração de 1 hora e 30 minutos, totalizando 4,5h de facilitação, cujo objetivo foi aprofundar-se em temas demandados pelas organizações. Ao todo foram realizadas 3 rodas de conversas no formato “Roda Viva” com convidados especialistas em diferentes assuntos, respondendo perguntas diretamente dos participantes.
• Roda de conversa 1: estratégia na comunicação com dois convidados especialistas em marketing e comunicação de redes sociais;
• Roda de conversa 2: gestão de pessoas com convidados do Terceiro Setor que atuam no gerenciamento de pessoas para troca de boas práticas e experiências.
• Roda de conversa 3: captação de recursos com espaço de troca sobre novas fontes e ideias para diversificar a captação de recursos com convidados especialistas no tema.
1.3 JOGO DA COMUNIDADE
O Jogo da Comunidade foi uma ferramenta de engajamento utilizada dentro da Comunidade para apoiar na participação, colaboração, atuação em rede e fortalecimento de vínculos por meio de atividades práticas e uma estrutura lúdica de desafios, bonificações que os participantes poderiam acessar a partir de pontos adquiridos.
Segue abaixo, a estrutura do jogo:
• A cada encontro um novo desafio foi lançado e ficou aberto para as OSCs realizarem.
• Alguns desafios lançados foram individuais e outros colaborativos, com divisões de grupos para aumentar a conexão entre participantes.
• Todos os desafios tiveram a mesma quantidade de pontos e contabilizados mensalmente.
• As bonificações ficaram disponíveis para troca durante toda a comunidade.
Ao todo foram 7 desafios lançados ao longo do Jogo da Comunidade, pelos quais as organizações participantes realizaram um total de 70 iniciativas de conexão e impacto. Os desafios foram:
• “Cafezinho” virtual.
• Desenvolvimento de um Plano de Ação.
• Divulgação em redes sociais.
• Conexão com outras OSCs.
• Círculo de colaboração.
• Novos círculos de apoio.
• Conexão regional.
Abaixo, as organizações participantes que obtiveram maior pontuação no Jogo da Comunidade:
OSCs com maiores pontuações
1º
2º
3º 4º GIA - Grupo de Interesse Ambiental
8 desafios realizados
AAVCEGAssociação de Apoio às Vítimas de Câncer no Estado de Goiás
8 desafios realizados
6 desafios realizados
CN
6 desafios realizados
O projeto cumpriu com o objetivo central esperado, pois os participantes conseguiram construir um sentimento de conexão e proximidade, com conversas, apoio e formação de parcerias. Todos os participantes conversaram e se conectaram com outras organizações da comunidade fora dos encontros mensais e rodas de conversa. Seguem outros resultados abaixo:
91% dos participantes declaram que se sentiram mais próximos de outras ONGs
45% das OSCs ofereceram ajuda para outra organização dentro da Comunidade
64% realizaram parcerias com outras organizações da Comunidade
91% das ONGs pediram ajuda dentro da Comunidade para apoiar em desafios que estavam passando
É possível perceber que os participantes se sentem mais à vontade em oferecer ajuda do que solicitar. Isso nos sinaliza a necessidade de continuar trabalhando na criação de um espaço seguro e de empoderamento para que esses empreendedores sociais possam se mostrar vulneráveis e crescerem coletivamente.
O número de parcerias realizadas foi surpreendente, por se tratar do primeiro ano da Comunidade. Como dito anteriormente, este é um dos pilares mais desafiadores, porém, tende a aumentar progressivamente com o passar dos anos. As parcerias realizadas focaram em ações pontuais para o compartilhamento de conhecimento sobre assuntos específicos e na participação conjunta em eventos.
Depoimentos
Iniciativa:
“A partir das construções de parcerias dentro da comunidade aprimoramos nosso pitch, aprendido na Aceleração Social Bancorbrás, e conseguimos um evento extraordinário para as crianças! Foram 15 parceiros por meio do pitch e muitas crianças e famílias felizes celebrando a vida!”
Relatos:
Vocês estão muito empenhados, são extraordinários. Nos escutam de verdade, e a cada encontro, trazem algo que foi ouvido no encontro anterior, de melhorias, de contribuição e fortalecimento.
Vocês alcançam o que a gente não alcança, compreendem detalhes que a gente não enxerga o quão importante é como comunidade.