BAB IV CAPAIAN KEGIATAN AKTUALISASI

4.1. Rekapitulasi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif) pada profesi Asisten Apoteker Terampil di Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin terdiri dari 5 kegiatan. Nilai-nilai ASN tersebut sangat diperlukan sebagai pedoman penulis dalam melaksanakan tugas sesuai fungsi, peran serta kedudukan ASN di satuan kerja.

Pada bab ini, penulis akan menjelaskan mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan berdasarkan rancangan aktualisasi, jadwal pelaksanaan kegiatan, output yang dihasilkan dan implementasi nilai-nilai dasar ASN

BerAKHLAK. Pelaksanaan aktualisasi ini dilaksanakan pada tanggal 27 Juli - 06

September 2022 di Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin.

1. Kegiatan:

Melakukan konsultasi dengan Apoteker

Penanggung Jawab Depo Rawat Inap

Tahapan: a. Melakukan konsultasi dan meminta izin kepada Apoteker Penanggung

Jawab Depo Farmasi Rawat Inap mengenai isu dan gagasan kreatif yang diambil b. Meminta persetujuan pelaksanaan aktualisasi di Depo Farmasi Rawat

Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin a. Foto kegiatan b.Hasil notulensi konsultasi dan persetujuan dan pelaksanaan aktualisasi

2. Kegiatan:

Pengambilan data pembukaan dan penutupan emergencytrolley

Tahapan: a. Pengambilan data pembukaan dan penutupan emergencytrolleydari formberita acara pembukaan dan penutupan emergencytrolley dengan cara samplingdi ruang rawat inap b. Menghitung rata-rata waktu pengisian dan penutupan kembali emergencytrolley

3. Kegiatan:

Pembuatan logbookpenerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergencytrolley

Tahapan: a. Membuat rancangan logbook b. Membuat logbookdengan format yang sudah disetujui c. Melakukan pencetakan dan memperbanyak lembar logbook

4. Kegiatan:

Pelaksanaan sosialisasi mengenai logbookpenerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergencytrolleydi Depo Farmasi

Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

100% a. Foto kegiatan b.Foto berita acara pembukaan dan penutupan emergency trolleydi 6 ruang rawat inap c. Hasil rata-rata waktu penutupan emergency trolleyyang diambil dari 2 data terakhir di 6 ruang rawat inap

Tahapan: a. Meminta izin kepada Mentor (Ka. Instalasi Farmasi) dan Apoteker

100% a. Foto kegiatan b. Rancangan logbook c. Logbook

100% a. Foto kegiatan b. Daftar peserta sosialisasi c. Daftar hadir peserta sosialisasi d. Screenshootsosialisasi viaWhatsapp

Penanggung Jawab Depo Farmasi

Rawat Inap untuk melakukan sosialisasi b. Membuat undangan pelaksanaan sosialisasi c. Melakukan sosialisasi terkait penggunaan logbook

5. Kegiatan: Implementasi dan evaluasi mengenai penggunaan logbookpenerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergencytrolley di Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr.

Hasan Sadikin

Tahapan: a. Menggunakan logbookpenerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergency trolley. b. Evaluasi penggunaan logbook c. Membuat laporan mengenai penggunaan logbookpenerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergency trolley

100% a. Logbookyang sudah diisi oleh petugas farmasi sesuai ketentuan b. Perbandingan waktu pengisian dan penutupan emergency trolleysebelum dan sesudah adanya logbook di Depo Farmasi Rawat Inap c. Printoutlaporan

4.2. Deskripsi Capaian Aktualisasi

4.2.1. Kegiatan 1

Melakukan konsultasi dengan Apoteker Penanggung Jawab Depo Rawat Inap.

Tabel 4.2. Aktualisasi Kegiatan 1

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : 28 - 29 Juli 2022

Lokasi : Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

Tujuan Kegiatan : Untuk berkonsultasi dengan Apoteker Penanggung

Jawab Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin, mendapatkan izin dan persetujuan mengenai pelaksanaan aktualisasi di Depo Farmasi

Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin dengan mengangkat isu yang telah ditentukan

Tahapan Kegiatan : a. Melakukan konsultasi dan meminta izin kepada Apoteker Penanggung Jawab Depo Farmasi b. Meminta persetujuan pelaksanaan aktualisasi di Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin.

Rawat Inap mengenai isu dan gagasan kreatif yang diambil.

Output/ Hasil : a. Foto kegiatan konsultasi, permohonan izin dan persetujuan pelaksanaan aktualisasi dengan

Apoteker Penanggung Jawab Depo Farmasi b. Foto notulensi hasil konsultasi dan persetujuan pelaksanaan aktualisasi.

Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin.

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar : Kegiatan dilaksanakan dengan penerapan nilai ASN

BerAKHLAK, yakni: a. Berorientasi Pelayanan: 2 MP b. Akuntabel: 2 MP c. Harmonis: 2 MP d. Loyal: 2 MP e. Adaptif: 2 MP f. Kolaboratif: 2 MP

Kontribusi terhadap Visi dan

Dr. Hasan Sadikin yang mengacu pada Misi

Misi : Kegiatan yang dilakukan sesuai dengan Misi RSUP

Pemerintah Kabinet Indonesia Maju Tahun 2020-

2024 Poin Pertama, yaitu “Mewujudkan Kualitas

Hidup Manusia yang Tinggi, Maju dan Sejahtera”.

Deskripsi Proses : Konsultasi, permohonan izin dan persetujuan kepada

Apoteker Penanggung Jawab Depo Farmasi Rawat

Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin mengenai isu aktualisasi yang diangkat dilakukan di Depo Farmasi

Rawat Inap setelah jam pulang kerja. Penulis menjelaskan alasan, tujuan, manfaat, rencana kegiatan dan waktu pelaksanaannya mengenai rencana aktualisasi “Keterjaminan Pengisian dan Penguncian Kembali Emergency Trolley di Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin” dengan tutur kata dan sikap yang baik. Penulis membuat notulensi dari kegiatan yang sudah dilakukan dan ditandatangani oleh Apoteker

Penanggung Jawab Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin.

Catatan Mentor : Rancangan aktualisasi disetujui dan dapat dilanjutkan.

Hasil Kegiatan : Penulis mendapatkan izin dan persetujuan pelaksanaan aktualisasi di Depo Farmasi Rawat Inap

RSUP Dr. Hasan Sadikin. Hal ini dibuktikan dengan adanya dokumentasi kegiatan dan notulensi.

4.2.2. Kegiatan 2

Pengambilan data pembukaan dan penutupan emergencytrolley

Tabel 4.3. Aktualisasi Kegiatan 2

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : 30 Juli - 04 Agustus 2022

Lokasi : 6 Ruangan Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

Tujuan Kegiatan : Untuk mendapatkan data mengenai pembukaan dan penutupan emergency trolley, sehingga dapat dijadikan acuan data dan dapat dibandingkan dengan hasil implementasi dari rancangan aktualisasi yang dilaksanakan.

Tahapan Kegiatan : a. Pengambilan data pembukaan dan penutupan emergency trolley dari form berita acara pembukaan dan penutupan emergency trolley dengan cara samplingdi ruang rawat inap b. Menghitung rata-rata waktu pengisian dan penutupan kembali emergencytrolley

Output/ Hasil : a. Foto kegiatan pengambilan data pembukaan dan penutupan emergencytrolley b. Foto berkas berita acara pembukaan dan penutupan emergencytrolleydi 6 ruangan rawat inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

• Ruang Fresia 3

• Ruang Alamanda A

• Ruang Kenanga 2

• Ruang Kana

• Ruang Asnawati

• Ruang NIC Azalea c. Perhitungan rata-rata waktu penutupan emergencytrolleyyang diambil dari 2 data terakhir di 6 ruang rawat inap RSUP Dr. Hasan

Sadikin

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar : Kegiatan dilaksanakan dengan penerapan nilai ASN

BerAKHLAK, yakni: a. Akuntabel: 2 MP b. Kompeten: 2 MP c. Harmonis: 1 MP d. Kolaboratif: 1 MP

Kontribusi terhadap Visi dan

Dr. Hasan Sadikin yang mengacu pada Visi

Misi : Kegiatan yang dilakukan sesuai dengan Visi RSUP

Pemerintah Kabinet Indonesia Maju Tahun 20202024, yaitu “Terwujudnya Indonesia Maju yang

Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan

Gotong Royong”.

Deskripsi Proses : Kegiatan ini dilakukan dengan cara mengambil 2 data terakhir mengenai waktu pembukaan dan penutupan emergency trolley dari berkas berita acara pembukaan dan penutupan emergencytrolley yang ada di ruangan rawat inap RSUP Dr. Hasan Sadikin. Dari 24 ruang rawat inap yang ada, penulis melakukan randomsamplingdengan menggunakan cara √N+1, dimana N adalah jumlah ruangan rawat inap (24 ruangan). Sehingga didapatkan hasil sebanyak 6 sampel (√24+1). Adapun ruangan yang diambil datanya adalah ruang Fresia 3 dan Alamanda A yang mewakili ruangan di wing barat, ruang Kenanga 2 dan Kana yang mewakili ruangan di wing timur, ruang Asnawati yang mewakili ruangan di daerah highcare dan NIC Azalea yang mewakili ruangan bagian depan. Proses sampling dilakukan di luar jam kerja dan mengambil 2 data terakhir dari masing-masing berita acara pembukaan dan penutupan emergency trolley di ruangan. Kegiatan ini dilakukan dengan baik, akuntabel dan berkolaborasi dengan perawat ruangan yang ada (meminta izin terlebih dahulu kepada perawat ruangan).

Catatan Mentor : Kegiatan dapat dilanjutkan.

Hasil Kegiatan : Penulis mendapatkan 12 data dari 6 ruang rawat inap mengenai waktu pembukaan dan penutupan emergency trolley dan didapatkan rata-rata waktu yang diperlukan untuk penutupan dan pengisian selama 12,22 jam.

4.2.3. Kegiatan 3

Pembuatan logbook penerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergencytrolley.

Tabel 4.4. Aktualisasi Kegiatan 3

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : 06 - 13 Agustus 2022

Lokasi : Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

Tujuan Kegiatan : Untuk membuat logbook yang akan digunakan. Dalam kegiatan ini juga dilakukan konsultasi dan revisi dengan Apoteker Penanggung Jawab Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin mengenai rancangan logbook yang dibuat dan disesuaikan dengan kebutuhan.

Tahapan Kegiatan : a. Membuat rancangan logbook b. Membuat logbookdengan format yang sudah disetujui. c. Melakukan pencetakan dan memperbanyak lembar logbook. c. LogbookRevisi 2 f. Logbookyang siap digunakan

Output/ Hasil : a. Foto kegiatan konsultasi dengan Apoteker Penanggung Jawab Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin mengenai format logbook.

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar : Kegiatan dilaksanakan dengan penerapan nilai ASN

BerAKHLAK, yakni: a. Berorientasi Pelayanan: 3 MP b. Akuntabel: 3 MP c. Kompeten: 3 MP d. Harmonis: 3 MP e. Loyal: 3 MP f. Adaptif: 3 MP g. Kolaboratif: 3 MP

Kontribusi terhadap Visi dan

Dr. Hasan Sadikin yang mengacu pada Visi

Misi : Kegiatan yang dilakukan sesuai dengan Visi RSUP

Pemerintah Kabinet Indonesia Maju Tahun 20202024, yaitu “Terwujudnya Indonesia Maju yang

Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan

Gotong Royong”.

Deskripsi Proses : Konsultasi mengenai rancangan logbookyang akan digunakan kepada Apoteker Penanggung Jawab

Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin dilakukan di Depo Farmasi Rawat Inap setelah jam pulang kerja. Penulis meminta masukan kepada kepada Apoteker Penanggung Jawab Depo Farmasi

Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin dengan tutur kata dan sikap yang baik. Proses pembuatan logbookini mengalami 3 kali revisi, hal ini dilakukan untuk mendapatkan format yang sesuai dengan kebutuhan.

Catatan Mentor : Logbook sudah direvisi, dapat dilanjutkan untuk sosialisasi.

Hasil Kegiatan : Penulis dapat membuat logbooksesuai format yang sudah disetujui untuk selanjutnya disosialisasikan kepada petugas farmasi Depo Farmasi Rawat Inap Dr. Hasan Sadikin.

4.2.4. Kegiatan 4

Pelaksanaan sosialisasi mengenai logbookpenerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergencytrolleydi Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

Tabel 4.5. Aktualisasi Kegiatan 4

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : 14 - 26 Agustus 2022

Lokasi : Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

Tujuan Kegiatan : Untuk membuat daftar peserta dan jadwal pelaksanaan sosialisasi

Tahapan Kegiatan : a. Meminta izin kepada Mentor (Ka. Instalasi

Farmasi) dan Apoteker Penanggung Jawab Depo

Farmasi Rawat Inap untuk melakukan sosialisasi b. Membuat undangan pelaksanaan sosialisasi

Output/ Hasil : a. Foto kegiatan konsultasi dan permohonan izin pelaksanaan sosialisasi kepada Mentor b. Foto kegiatan konsultasi pembuatan daftar peserta sosialisasi dan permohonan izin pelaksanaan sosialisasi di Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin c. Daftar peserta sosialisasi

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar : Kegiatan dilaksanakan dengan penerapan nilai ASN

BerAKHLAK, yakni: a. Berorientasi Pelayanan: 1 MP b. Akuntabel: 1 MP c. Harmonis: 1 MP d. Loyal: 1 MP e. Adaptif: 1 MP f. Kolaboratif: 1 MP

Kontribusi terhadap Visi dan

Dr. Hasan Sadikin yang mengacu pada Misi

Misi : Kegiatan yang dilakukan sesuai dengan Misi RSUP

Pemerintah Kabinet Indonesia Maju Tahun 20202024 Poin Pertama, yaitu “Mewujudkan Kualitas Hidup Manusia yang Tinggi, Maju dan Sejahtera”.

Deskripsi Proses : Konsultasi dengan Apoteker Penanggung Jawab

Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin mengenai daftar peserta dan jadwal sosialisasi, dilakukan di Depo Farmasi Rawat Inap setelah jam pulang kerja. Penulis meminta masukan kepada kepada Apoteker Penanggung Jawab Depo Farmasi

Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin dengan tutur kata dan sikap yang baik. Sosialisasi dijadwalkan selama 5 hari dan disesuaikan dengan jadwal kerja petugas farmasi.

Catatan Mentor : Kegiatan sosialisasi dilanjutkan dan didokumentasikan.

Hasil Kegiatan : Penulis membuat daftar peserta sosialisasi sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan.

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : 18 - 26 Agustus 2022

Lokasi : Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

Tujuan Kegiatan : Untuk melaksanakan sosialisasi mengenai isu rancangan aktualisasi yang diambil, yakni penggunaan logbook penerimaan informasi untuk pengisian dan penutupan kembali emergencytrolley.

Tahapan Kegiatan : a. Melakukan sosialisasi terkait penggunaan logbook

Output/ Hasil : a. Foto kegiatan sosialisasi mengenai penggunaan logbook penerimaan informasi pengisian dan penutupan kembali emergency trolley di Depo Farmasi Rawat Inap.