Tabel 4.2 Realisasi Jadwal Kegiatan Aktualisasi

aplikasi pencatatan stok perbekalan farmasi

4.2 Deskripsi Capaian Aktualisasi

Pada bagian ini terdapat uraian pelaksanaan aktualisasi di Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas II Bandung. Uraian ini disusun berdasarkan kegiatan dari awal hingga akhir sebagaimana telah terlampir pada matriks jadwal rencana kegiatan.

4.2.1 Penyampaian gagasan kreatif kepada mentor tentang perancangan sistem pencatatan stok perbekalan farmasi

Tabel 4.3 Deskripsi Capaian Kegiatan 1

Kegiatan 1

Penyampaian gagasan kreatif kepada mentor tentang perancangan sistem pencatatan stok perbekalan farmasi

Tanggal Pelaksanaan 01 – 02 Agustus 2022

Tahapan Kegiatan

Output

1. Melakukan kontrak waktu pertemuan untuk diskusi tentang gagasan kreatif dengan mentor

2. Menyampaikan rancangan aktualisasi kepada mentor

1. Lembar konsultasi dengan mentor terkait penentuan waktu penyampaian gagasan kreatif tentang perancangan sistem pencatatan stok perbekalan farmasi

2. Screenshotpercakapan WA persetujuan dari

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan untuk menentukan waktu pertemuan dengan mentor yang akan dimanfaatkan untuk penyampaian gagasan kreatif dalam perancangan sistem pencatatan stok perbekalan farmasi. Nilai-nilai dasar ASN Ber-AKHLAK yang diterapkan yaitu:

Berorientasi Pelayanan: Memahami dan solutif untuk pemecahan masalah pelayanan kesehatan

Akuntabel: Tidak menyalahgunakan kewenangan, sehingga berusaha memperoleh persetujuan mentor

Kompeten: menambah pengetahuan baik untuk mentor ataupun penulis

Harmonis: Menghargai waktu dan kepentingan dari mentor

Loyal: Menjaga nama baik instansi dengan hanya menyampaikan permasalahan kepada mentor

Adaptif: Bertindak proaktif dan inisiatif untuk melakukan pertemuan dengan mentor terkait permasalahan

Kolaboratif: Memberikan kesempatan kepada mentor untuk menyampaikan masukannya

Kontribusi Terhadap

Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini sebagai perwujudan dari visi KKP Kelas II BDG yaitu Tangguh dan Prima dalam Cegah Faktor Risiko untuk Mewujudkan Masyarakat Sehat yang Mandiri dan Berkeadilan di Pintu Gerbang Negara.

Kegiatan ini mendukung misi ke-3 KKP Kelas II BDG yaitu melaksanakan dan meningkatan mutu pelayanan kesehatan terbatas di wilayah kerja KKP Kelas II Bandung.

Penguatan Nilai

Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan penguatan terhadap nilai organisasi yaitu Inklusif, Responsif, Efektif

Organisasi

Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

4.2.2 Pengumpulan data pendukung sistem pencatatan perbekalan farmasi

Tabel 4.4 Deskripsi Capaian Kegiatan 2

Kegiatan 2

Pengumpulan data pendukung sistem pencatatan perbekalan farmasi

Tanggal Pelaksanaan 03 – 16 Agustus 2022

Tahapan Kegiatan

Output

1. Inventarisir seluruh perbekalan farmasi yang tersedia

2. Pengelompokkan perbekalan farmasi berdasarkan kategori

1. Daftar perbekalan farmasi yang tersedia meliputi nama, sediaan, kekuatan sediaan.

2. Daftar pengelompokkan perbekalan farmasi berdasarkan penggolongan, penyimpanan, dan efek farmakologis.

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan untuk mengumpulkan data pendukung yang akan digunakan dalam aplikasi pencatatan perbekalan farmasi. Beberapa data dukung yang diperlukan diantaranya daftar perbekalan farmasi, daftar kategori dan kegunaan dari perbekalan farmasi, dan daftar suplier Nilai-nilai dasar ASN Ber-AKHLAK yang diterapkan yaitu:

Berorientasi Pelayanan: Berusaha memperbaiki daftar perbekalan farmasi sebelumnya agar terstandar

Akuntabel: Mengumpulkan data yang akurat terkait kekayaan dan barang milik negara

Kompeten: Bekerja terbaik sesuai dengan keterampilannya terkait pemahaman nama perbekalan farmasi

Harmonis: Bekerjasama dengan perawat dan pegawai lain untuk saling membantu

Adaptif: Menyesuaikan format penulisan perbekalan farmasi agar seragam

Kolaboratif: Memberikan kesempatan kepada pegawai lain untuk ikut berkontribusi melakukan pengumpulan data pendukung.

Kontribusi Terhadap

Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini sebagai perwujudan dari visi KKP Kelas II BDG yaitu Tangguh dan Prima dalam Cegah Faktor Risiko untuk Mewujudkan Masyarakat Sehat yang Mandiri dan Berkeadilan di Pintu Gerbang Negara.

Kegiatan ini mendukung misi ke-3 KKP Kelas II BDG yaitu melaksanakan dan meningkatan mutu pelayanan kesehatan terbatas di wilayah kerja KKP Kelas II Bandung

Penguatan Nilai

Organisasi

Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan penguatan terhadap nilai organisasi yaitu Responsif, Efektif

Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

2BMH ADS0.5CCCOVID-19LOGISTIK PCS PERALATANSUNTIK LEMARI2

3BMH ADS3CCCOVID-19LOGISTIK PCS PERALATANSUNTIK LEMARI2

4BMH ALKOHOLSWABISI100PCS BOX PERAWATANLUKA LEMARI2

5BMH ALKOHOLSWABISI100PCSCOVID-19LOGISTIK PCS PERAWATANLUKA LEMARI2

6BMH CONDOMCATHM PCS SALURANCERNADANURIN LEMARI2

7BMH DARYANTULE PCS PERAWATANLUKA LEMARI2

8BMH DIAPERSDEWASAUKURANXL PCS SALURANCERNADANURIN LEMARI2

9BMH ELEKTRODAREDDOT PCS SIRKULASIDARAHDANJANTUNG LEMARI2

10BMH FOLLEYCATHNO.16 PCS SALURANCERNADANURIN LEMARI2

11BMH HYPAVIX10X5 ROLL PERAWATANLUKA LEMARI2

12BMH INFUSSET PCS SIRKULASIDARAHDANJANTUNG LEMARI2

13BMH IVCATHNO18 PCS SIRKULASIDARAHDANJANTUNG LEMARI2

14BMH IVCATHNO20 PCS SIRKULASIDARAHDANJANTUNG LEMARI2

15BMH IVCATHNO22 PCS SIRKULASIDARAHDANJANTUNG LEMARI2

16BMH KASSAGULUNG10CM ROLL PERAWATANLUKA LEMARI2

17BMH KASSASTERIL5X5(ISI16) BOX PERAWATANLUKA LEMARI2

18BMH KERESEKSEDANGHITAM

Gambar 4.3 Daftar Perbekalan Farmasi

4.2.3 Melakukan rancangan pembuatan aplikasi pencatatan stok perbekalan farmasi

Kegiatan 3

Tanggal Pelaksanaan

Tabel 4.5 Deskripsi Capaian Kegiatan 3

Pengumpulan data pendukung sistem pencatatan perbekalan farmasi

18 – 30 Agustus 2022

1. Melakukan kontrak pertemuan dengan tim IT untuk berdiskusi terkait aplikasi pencatatan stok perbekalan farmasi

Tahapan Kegiatan

2. Mengintegrasikan data pendukung aplikasi pencatatan stok perbekalan farmasi

3. Melengkapi data pendukung berupa jumlah stok dan waktu kedaluwarsa

4. Evaluasi dan Perbaikan Sistem yang masih kurang

1. Notulen kesepakatan waktu pertemuan dengan tim IT untuk berdiskusi terkait aplikasi pencatatan stok perbekalan farmasi

Output

2. Data pendukung yang sudah terinput di aplikasi pencatatan stok perbekalan farmasi (bentuk file/screenshot)

3. Data pendukung berupa jumlah stok dan waktu kedaluwarsa sudah terinput di aplikasi pencatatan stok perbekalan farmasi

4. Notulensi hasil diskusi dengan Tim IT Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan untuk merancang aplikasi pencatatan stok perbekalan farmasi. Kegiatan ini diawali dengan penentuan waktu untuk berdiskusi dengan Tim IT utuk kemudian mententukan jenis aplikasi yang akan digunakan. Setelah itu, data dukung yang telah diperoleh selanjutnya diintegrasikan ke dalam aplikasi. Pada kegiatan ini juga terdapat tahapan untuk evaluasi terkait perbaikan sistem. Nilai-nilai dasar ASN Ber-AKHLAK yang diterapkan yaitu:

Berorientasi Pelayanan: Terus melakukan perbaikan demi terwujudnya pelayanan kesehatan yang prima.

Akuntabel: Transfer informasi untuk melindungi kekayaan dan barang milik negara, menjaga aset negara dalam mencatat stok perbekalan farmasi.

Kompeten: menambah pengetahuan baik untuk tim IT ataupun penulis

Harmonis: Menghargai waktu orang lain sehingga membuat komitmen dalam bentuk perjanjian, saling menolong antara penulis dan Tim IT untuk memenuhi informasi yang dibutuhkan di aplikasi, serta penyempurnaan aplikasi.

Loyal: Menjaga rahasia instansi dengan membatasi akses menggunakan usernamedan password.

Adaptif: Bertindak proaktif dan inisiatif untuk melakukan pertemuan dengan tim IT terkait permasalahan, memanfaatkan teknologi digital untuk pembuatan aplikasi

Kolaboratif: Memberikan kesempatan kepada tim IT untuk menentukan waktu pertemuan, integrasi data, dan pelengkapan data.

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini sebagai perwujudan dari visi KKP Kelas II BDG yaitu Tangguh dan Prima dalam Cegah Faktor Risiko untuk Mewujudkan Masyarakat Sehat yang Mandiri dan Berkeadilan di Pintu Gerbang Negara.

Kegiatan ini mendukung misi ke-3 KKP Kelas II BDG yaitu melaksanakan dan meningkatan mutu pelayanan kesehatan terbatas di wilayah kerja KKP Kelas II Bandung.

Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan penguatan terhadap nilai organisasi yaitu Inklusif, Responsif, Efektif, Bersih

Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

4.2.4 Melakukan sosialisasi tentang aplikasi pencatatan stok perbekalan farmasi

Tabel 4.6 Deskripsi Capaian Kegiatan 4

Kegiatan 4 Sosialisasi tentang aplikasi pencatatan stok perbekalan farmasi

Tanggal Pelaksanaan 30 - 31 Agustus 2022

Tahapan Kegiatan

1. Koordinasi dengan koordinator unit terkait waktu dan tempat pelaksanaan sosialisasi aplikasi pencatatan stok perbekalan farmasi

2. Sosialisasi tentang aplikasi pencatatan stok perbekalan farmasi

Output

1. Persetujuan terkait waktu dan tempat pelaksanaan sosialisasi aplikasi pencatatan stok perbekalan farmasi dalam bentuk undangan.

2. Daftar hadir, notulensi dan dokumentasi sosialisasi tentang aplikais pencatatan stok perbekalan farmasi

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan untuk menyampaikan informasi tentang aplikasi pencatatan stok perbekalan farmasi kepada seluruh staff substansi UKLW yang akan memanfaatkan. Kegiatan ini diawali dengan penyampaian gagasan kepada pimpinan, kemudian mendapatkan persetujuan dari pimpinan dengan diterbitkannya surat undangan untuk dilakukan sosialisasi kepada staff yang terlibat. Surat undangan yang sudah disetujui kemudian dibagikan kepada koordinator substansi UKLW dan diteruskan ke seluruh staff. Kegiatan aktualisasi dilakukan untuk menyampaikan informasi dan menghimpun beberapa masukan yang dapat menyempurnakan manfaat dari aplikasi ini. Nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yang diterapkan yaitu:

Berorientasi Pelayanan: Memahami dan memenuhi kebutuhan untuk melaksanakan pelayanan kesehatan yang prima

Harmonis: Menghargai waktu orang lain sehingga memberikan informasi undangan sosialisasi

Kolaboratif: Melibatkan pimpinan dalam penentuan waktu sosialisasi

Kompeten: Penyampaian gagasan kepada pimpinan, menambah pengetahuan baik untuk audiens ataupun penulis

Harmonis: Menghargai orang lain dengan melakukan sosialisasi sesuai waktu yang ditentukan

Loyal: Menjaga nama baik dan rahasia negara dengan mengundang unit terkait saja

Kolaboratif: memberikan kesempatan orang lain untuk bersama melaksanakan sistem pencatatan perbekalan farmasi

Kontribusi Terhadap

Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini sebagai perwujudan dari visi KKP Kelas II BDG yaitu Tangguh dan Prima dalam Cegah Faktor Risiko untuk Mewujudkan Masyarakat Sehat yang Mandiri dan Berkeadilan di Pintu Gerbang Negara.

Kegiatan ini mendukung misi ke-3 KKP Kelas II BDG yaitu melaksanakan dan meningkatan mutu pelayanan kesehatan terbatas di wilayah kerja KKP Kelas II Bandung.

Penguatan Nilai

Organisasi

Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan penguatan terhadap nilai organisasi yaitu Pro Rakyat, Inklusif, Responsif, Efektif Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

4.3

4.4 Hambatan dan Kendala

Beberapa hambatan dan kendala yang ditemukan selama kegiatan aktualisasi ini diantaranya:

1. Waktu pelaksanaan kegiatan aktualisasi bersamaan dengan kegiatan debarkasi haji sehingga penulis terkendala ketika berdiskusi dengan mentor.

2. Beberapa jenis BMHP tidak memiliki masa kedaluwarsa sehingga penulis kesulitan memasukkan ke dalam sistem.

4.5 Analisis Capaian Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi ini diharapkan dapat memberikan informasi terkait perbekalan farmasi yang tersedia di KKP Kelas II Bandung, baik itu informasi ketersediaan, kategori, serta laporan pergerakan.

4.6 Analisis Kemanfaatan Aktualisasi

Beberapa manfaat yang diperoleh dari kegiatan aktualisasi ini diantaranya:

1. Individu Peserta

Mampu mempelajari tentang perancangan sistem pencatatan stok perbekalan farmasi berbasis aplikasi komputer serta kaitannya dengan nilai-nilai dasar ASN yaitu Ber-AKHLAK.

2. Instansi KKP Kelas II Bandung

Meningkatkan mutu pelayanan di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Bandung terutama dalam kegiatan pencatatan stok perbekalan farmasi serta mampu mendukung visi misi serta nilai organisasi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Bandung.

4.7 Rencana Tindak Lanjut

Rencana tindak lanjut yang penulis akan lakukan untuk terus meningkatkan kualitas pelayanan Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Bandung khusus nya dalam kegiatan pencatatan stok perbekalan farmasi seperti yang dapat dilihat dari tabel di bawah ini: