5.3KualitasdanKemanfaatanAktualisasi

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi dimulai pada tanggal 18 Juli 2022-23 Agustus 2022 dengan pelaksanaan efektif Senin-Minggu. Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini yang diketahui oleh Penanggung Jawab Ruangan dan Perawat Primer dengan memberikan dukungan secara penuh dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi pembuatan ceklist, video tutorial dan pembuatan menu retur obat pada aplikasi SIMARS. Berdasarkan paparan yang telah disampaikan oleh Penanggung Jawab dan Perawat Primer, terdapat testimoni dari PJ sebagai berikut:

“Terima kasih Tika, untuk tugas latsar kali ini membuat dua inovasi, yang pertama ceklist persiapan pemulangan pasien dan yang kedua retur obat online di SIMARS. Kedua ide ini bagus dan berguna untuk ruang rawat inap khususnya diruang Flamboyan ini. Jadi yang pertama itu ceklist persiapan pemulangan pasien, bagus ya.. karena mengingatkan kami paraperawatapa-apasajayangperludisiapkanuntukmemulangkanpasien,sehinggatidak ada yang terlupa misalnya saja pereturan obat, verifikasi oleh DPJP, terus pengamprahan obat pulang yang biasanya kadang-kadang suka lupa. Lalu yang kedua retur obat online di SIMARS. Ini juga ide yang bagus, karena retur obat merupakan salah satu indikator mutu diruangFlamboyandandenganadanyareturobatonlineinimempercepatprosespereturan obat pada pasien pulang, tidak usah lagi menunggu tenaga Pos yang mungkin sedang melakukankegiatanlain,sehinggakegiatanpereturanobatmenjaditerhambat. Jugauntuk mencegah adanya obat-obatan yang lupa dilakukan pereturan. Lalu kemudian yang bagus lagi adalah kedua inovasi ini berhubungan dan sangat membantu meningkatkan pelayanan di rawat inap. Dengan retur obat yang dipercepat maka, pemulangan pasien juga bisa dipercepat. Dankalaupasienbisapulang lebihcepat, pasien-pasienyangadadidepandan Triage atau yang di Poli, bisa segera masuk di ruang rawat inap dan bisa mendapat pelayananrawatinapyanglebihcepat.TerimakasihsekalilagiuntukTika,mudah-mudahan kedua inovasi ini, dapat membantu ruangan dalam meningkatkan pelayanan khususnya untuk melayani pasien-pasien, sehingga dapat memberikan pelayanan yang terbaik untuk pasien, terima kasih.”

Testimoni dari Penanggung Jawab Ruang Rawat Flamboyan: Ns.Ida Ayu Made Dwi

Andayani, S.Kep.

Link RekamanWawancara Testimonidengan PJ: https://drive.google.com/file/d/16C5TE5EisgNtcZNwFZAwxiQVxlsD3Tt1/view?usp=drivesdk

AdapunterdapatpulapaparantestimonihasilwawancarakepadaPerawatPrimeryaitusebagai berikut :

“OmSwastiastu.Selamatpagi.PerkenalkannamasayaNiWayanBudiasihsebagaiperawat primer di Ruang Flamboyan. Saat ini saya akan memberikan sedikit testimoni terhadap kegaiatan aktualisasi yang telah dilakukan oleh Tika Niswanti Dewi tentang manfaat penggunaanceklistpersiapanpemulanganpasiendanpenggunaanaplikasimenureturobat padaSIMARSyangsedangdalampengerjaanTimIT.Baikyangpertamasayamemaparkan manfaat dari penggunaan ceklist persiapan pemulangan pasien ini, sangat membantu kita sebagai perawat dalam menyiapkan berkas pasien yang akan direncanakan pulang secara optimal, sehingga tidak terjadinya faktor human error dengan cara mengikuti tahapantahapan yang dilakukan. Kemudian, menu retur obat online juga inovasi yang sangat kami nantikan untuk mempercepat dan membantu kita dalam pereturan obat sehingga tidak terjadinya penumpukkan obat sisa yang tidak terpakai atau obat yang tercecer akibat lupa retur obat walaupun aplikasi sedang dalam pengerjaan. Diharapkan nanti kalau aplikasi sudah jadi bisa langsung disosialisasikan ke teman-teman perawat semua dan mampu diterapkan dengan maksimal. Adapun saran dari saya, lakukan evaluasi pemahaman pada perawat, nahjikaterbuktiefektifagarvideoinibisadisebarluaskankesemuaruanganagar masalahketerlambatanpemberianobatpulangdapatberkurang.Baik,sekiantestimonidari saya,mohonmaafjikaadakatayangtidakberkenan,akhirkatasayaucapkanterimakasih. Om Santi santisanti Om"

TestimoniPerawat Primer Ruang Flamboyan : NiWayan Budiasih

Link Wawancara Testimoni dengan PP : https://drive.google.com/file/d/1A067nqwo_bWAgSNdYEFw3AA8FNtlPCL/view?usp=sharing

Berdasarkan paparan dari Penanggung Jawab Ruangan Flamboyan dan Perawat Primer sesuai dengan testimoni yang telah disampaikan maka terdapat kemanfaatan dari adanya kegiatanaktualisasidenganmengangkatisuiniadalahagarkejadianketerlambatanpemberian obat pulangpadasaathariliburtidak terjadi.Halinisangat memberikankonstribusiterhadap pencapaian visi misi dan tujuan organisasi. Visi yang dicapai untuk menjadikan RumahSakit UngguldanMandiriTahun2024 dengan menciptakan inovasi berupa pemanfaatan sistem informasi manajemen rumah sakit dalam mengatasi pereturan obat. Selain itu aktualisasi ini juga memberikan kontribusi terhadap pencapaian misi rumah sakit yaitu Menyelenggarakan

PelayananKesehatanyangParipurna,MandiridanTerjangkaudenganmenciptakanpelayanan baik secara holistik dari pasien masuk hingga pulang salah satunya pemberian obat pulang dengan segera. MenyelenggarakanPendidikanTerintegrasidanPelatihanTenagaKesehatan yangBerdayaSaingdanBerbudayadapattercapaidenganadanyapemanfaatansistemonline rumah sakit sebagai inovasi dalam mengatasi masalah retur obat. Menyelenggarakan

PenelitianKesehatanBerbasisRumahSakitdanMenciptakanTataKelolaRSyangBaikdapat tercapai dengan melakukan sosialisasi kegiatan penggunaan ceklist tehadapt perawat. MembangunJejaringKesehatandanKerjasadenganPemangkuKepetinganTerkait dapat tercapai dengan melakukan koordinasi dengan Tim Farmasi dan Tim IT terkait dalam pembuatan sistem retur obat online di rumah sakit. Kegiatan aktualisasi ini juga sebagai penguatan bagi nilai-nilai organisasi rumah sakit seperti Profesional melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri dengan adanya ide pembuatan ceklist persiapan pemulangan pasien untuk mempermudah dan membantu perawat mengingat hal apa saja yang akan disiapkan untuk pasien pulang secara efisien. Efektif dalam memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu tenaga dan biaya secara tepat dengan memanfaatkan sistem informasi manajemenrumahsakitsebagaisuatuidedalampengembanganpembuatanmenureturobat secara online sehingga lebih efektif dalam membantu perawat mempercepat proses pemulangan pasien. Pentingnya Integritas dalam setiap tindakan keperawatan yaitu keselarasan antara ucapan, pikiran dan tindakan. Mampu melakukan TatTwamAsi dengan selalupeduli,belarasadanpekadalammelayanikebutuhanpasiensecaratulusikhlasdengan memberikanpelayanansecaramaksimalsalahsatunyapemberianobatpulangdengansegera serta Kebersamaan akan tercapai laporan akhir yang disusun dengan persetujuan berbagai pihak dimana terjadi kerjasama sesuai dengan kompetensi dan tugasnya untuk mencapai tujuandanvisisertamisiorganisasi.Denganadanyainovasiinimaka,kejadianketerlambatan pemberian obat pulang pada pasien saat hari libur dapat diminimalisir dengan menerapkan penggunaanceklistsecaraefektifsertapereturanobatonlinepadaSIMARSyangmasihsedang dikerjakan oleh Tim IT. Sehingga kedepannya dapat meningkatkan kualitaspelayanan secara Profesional dan menurunkan terjadinya penumpukkan pasiendiTriageataupun Poliklinik.

Bab Vi

Rencana Tindak Lanjut

6.1PenetapanIsuLanjutan/Alternatif

Kegaiatan aktualisasi ini dengan pembuatan ceklist persiapan pemulangan pasien sebagai media pengingat perawat untuk menyiapkan proses pemulangan pasien sangat bermanfaat dan mampu diterapkan dengan baik. Dengan media penyampaian sosialisasi berupa video tutorial tersebut dapat membuat perawat mudah memahami dan mampu menerapkannya sehingga pemulangan pasien pada saat hari libur dapat terencana dan terlaksanadenganbaiksesuaiyangdiharapkan.Namun,padakegiatanaktualisasiiniada satu kegiatan yang belum terealisasi yaitu pembuatan pereturan obat online pada sistem

SIMARS mengalami keterlambatan pembuatan sehingga tidak sesuai dengan agenda jadwal kegiatan dan belum mampu terealisasikan untuk penggunaannya. Hal ini disebabkankarena RSUP Prof.I.G.N.G Ngoerah dalam memasuki penggantian nama baru yang menyebabkan semua sistem online perlu dilakukan pembaruan penggantian nama danTimITsedangmembuatberbagaiaplikasiyangakandikerjakansesuaidengansistem antrean permintaan.

Pembuatan pereturan obat online sudah diproses sesuai dengan alur resmi permohonan pembuatan aplikasi. Dengan menempuh berbagai tahapan-tahapan yang diawali dengan bersuratnya Tim Farmasi untuk mengajukan permohonan ke Direktur

Utama melalu Direktur Medik dan Keperawatan kemudian diberikan disposisi ke Direktur

Umum dan Operasional agar difasilitasi dan ditembuskan ke bagian Kepala Instalasi IT.

Dalam hal ini penulis sudah memfollow up proses pembuatan retur obat online sehingga ditemukanjawabandariKepalaInstalasiITbahwasistemreturobatonlineakandilakukan pengerjaannya dengan skala besar dengan membuat aplikasi baru farmasi model fifo.

Disampingitupula,TimITmasihdalampengerjaansistemlainyanglebihcitodikerjakan yaitu pembuatan EMR dokter berbasis online. Dari pemaparan ini dapat disimpulkan isu yang muncul yaitu “Belum optimalnya proses pengamprahan obat pulang pada pasien dengan belum rampungnya sistem retur obat online pada aplikasi SIMARS di Ruang

Flamboyan RSUP Prof DR.I.G.N.G. Ngoerah”

6.2GagasanKreatifPemecahanMasalahLanjutan

Diperlukan beberapa sosialisasi tambahan yang nanti akan memaparkan penggunaan dan penerapan aplikasi retur obat online pada SIMARS yang sedang pada tahap antrean pengerjakanaplikasiolehTimIT.Begitupulauntuksosialisasiakandibantudenganmedia video penggunaan aplikasi retur obat online agar lebih dipahami penggunaannya oleh perawat dan mampu diterapkan segera untuk memproses retur obat secara efektif dan efisien. Sebagai perawat dalam memberikan pelayanan secara paripurna yang salah satunya mengatasi ketarlambatan obat pulang sekaligus mengatasi isu yang telah dikemukakan maka gagasan yang dapat diberikan penulis diantaranya adalah : “Optimalisasi proses pengamprahan obat pulang pada pasien dengan pembuatan retur obat onlinepada aplikasiSIMARS diRuang Flamboyan RSUP Prof DR.I.G.N.G. Ngoerah”.

6.3RencanaAktualisasiNilai-nilaiDasarPNSLanjutan

1. Tahap pembuatan video tutorial pereturan obat online pada SIMARS. Pada tahapan kegiatan ini penulis akan menyusun draft video tutorial yang nanti draft akan dikonsultasikan dengan atasan ataupun pihak-pihak terkait. Output dari kegiatan ini adalah terdapatnyadraft video tutorialpereturanobat onlinepada SIMARS.

2. Tahap pelaksanaan sosialisasi kepada perawat yang memberikan pelayanan di ruang Flamboyan.Padatahapaninipenulisakanmelakukansosialisasikepadaperawat yang akanmenggunakanaplikasimenureturobatonlinepadaSIMARS.Outputdarikegiatan iniadalahterlaksananyakegiatansosialisasikepadaperawatyangakanmenggunakan aplikasi menu retur obat online pada SIMARS dimana terdapat bukti berupa daftar hadir dan dokumentasi kegiatan.

3. Tahappelaksanaanevaluasikepadapasienmelaluikuisionerataugoogleformtentang sejauhmanapemahamanperawatdalampenggunaandanpenerapanreturobatonline padaSIMARSdalammencegahterjadinyaketerlambatanpemberianobatpulangpada pasien pasien. Output dari kegiatan ini adalah terlaksananya evaluasi kegiatan terhadap pasien berupahasil evaluasi padakuisioner maupun google form.

4. Tahapterakhiradalahpenyusunanlaporankegiatanolehpenulisyangakandilaporkan kepada pihak terkait sehingga nantinya apabila hal ini efektif akan dapat diaplikasikan pada seluruh ruangan rawat inap dan dapat mewujudkan indikator mutu ruang rawat inap medik yaitu kepatuhan petugas dalam melakukan retur obat pada pasien pulang dengan target 100%. Output dari kegiatan ini adalah tersusunnya laporan kegiatan oleh penulis yang nantinya dapat dilaporkan kepada atasan.

Kegiatan pada rencana aktualisasi dapat dijabarkan pada Penjadwalan sebagai berikut:

Tabel6.1KegiatanRencanaaktualisasi

No Kegiatan/ Tahapan Kegiatan

1. Pembuatan video tutorialpereturan obat online pada SIMARS

2. Pelaksanaan sosialisasikepada perawat

3. Pelaksanaan evaluasi kepada pasien melalui pengisian kuisioner atau googleform

4. Penyusunan laporan kegiatan oleh penulis

Bab Vii Penutup

7.1Kesimpulan

Kesimpulan dari pelaksanaan aktualisasi “Optimalisasi proses pengamprahan obat pulang pada saat hari libur guna menghindari keterlambatan pemberian obat pulang pada pasien di Ruang Flamboyan RSUP Prof.DR.I.G.N.G. Ngoerah” antara lain:

1. Penyusunan ceklist persiapan pemulangan pasien sebagai media pengingat yang dapat digunakan oleh perawatdalam mempercepat proses persiapan pemulangan pasien.

2. Penyusunan video tutorial ceklist persiapan pemulangan pasien berupa video tutorial yang dapatmemudahkanperawatuntukmelakukanpersiapanpasienyangdirencanakanpulang secara lengkap dan efisien karena dilengkapi dengan tatacara pengisian ceklist oleh foto kegiatan yang mudah dipahami.

3. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini mendapatkanrespon yang baik dariKepala Instalansi, Kepala Sub MedisRawat Inap, Penanggung Jawab Ruangan danperawat di ruangan.

4. Perawat ruangan memberikan respon yang baik dalam kegiatan persiapan pemulangan pasien, hal ini dapat dilihat dari sudah diterapkannya pengisian ceklist persiapan pemulangan pasien secara efektif sehingga tidak ditemukannya pasien yang pulang terlambat padasaat harilibur.

5. Terdapat satu kegiatan yang sedang akan diproses yaitu pembuatan sistem retur obat online pada SIMARS masih dalam status antrean pembuatan aplikasi oleh Tim IT Rumah Sakit.

6. PenerapannilaiBerAKHLAKbermanfaatselamapelaksanaanakualisasidandapatdirasakan langsung oleh saya, teman perawat dan profesi lain di instansi tempat kerja, aktualisasi berjalan lebih efisien dengan hasil yang bermutu.

7. Nilai-nilai kedudukan dan peran ASN menjadi salah satu dasar untuk bekerjasama dengan profesi lain, maupun manajemen rumah sakit.

7.2KomitmenKeberlanjutanAktualisasi

Saya sebagai penulis dalam masa Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil menyatakanuntukselaluberkomitendansenantiasamelakukankeberlanjutanaktualisasi sebagai habituasi di dalam unit kerja saya. Saya harap nantinya dapat memberikan manfaat bagi organisasi maupun pasien khususnya yang dirawat di ruang Flamboyan

RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah. Saya juga senantiasa mengaplikasikan nilai-nilai

BerAKHLAK dalam melaksanakan tugas setiap harinya serta mampu menemukan permasalahan yang ada pada unit kerja sehingga muncul ide-ide lain untuk mengatasi permasalahan atau isu tersebut, sehingga dapat meningkatkan kualitas dan mutu pelayanankepadapasien.Setelahpermasalahanatauisuyangsudahdipilihselamamasa aktualisasi selesai dikerjakan, maka saya akan melanjutkan rencana kegiatan sebagai habituasi pada unit kerja saya agar selalu berjalan dengan baik. Saya harapkan pihakpihak terkait selalu memberikan dukungan serta arahan dalam meningkatkan kapasitas unit kerja menjadipelayan publik yang berkualitas dan BerAKHLAK.

Daftarpustaka

Amelia, R. (2021). ModulPelatihanLatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil:ModulSMART ASN. Jakarta: LembagaAdministrasi Negara.

Fatimah, E. dan Irawati, E. (2021). ModulPelatihanLatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil: ModulManajemenASN. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Handoko, R. (2021). Modul Pelatihan Latihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil: Modul

Akuntabel. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Jalis, A. (2021). ModulPelatihanLatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil:ModulKompeten. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Maulana, H., Heri, D., J. (2009). PromosiKesehatan. Jakarta: EGC

Mirdin, A.A. (2021). Modul Pelatihan Latihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil: Modul BerorientasiPelayanan. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

PeraturanMenteriKesehatanRepublikIndonesianomor48tahun2020TentangOrganisasidan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Pusat Sanglah Denpasar.

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi nomor 35 tahun 2019, Tentang Jabatan Fungsional Perawat.

PeraturanPemerintahnomor10tahun1979,TentangPenilaianPelaksanaanPekerjaanPegawai Negeri Sipil.

Peraturan Pemerintah nomor 53 tahun 2010, Tentang Disiplin Aparatur Sipil Negara. Rahmanendra, D. (2021). ModulPelatihanLatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil:Modul Loyal.Jakarta: LembagaAdministrasi Negara.

Sabarudin, Mahmudah, R., Ruslin, Aba, L., Nggawu, L. O., Syahbudin, Nirmala, F., Saputri, A. I., & Hasyim, M. S. (2020). Efektivitas Pemberian Edukasi secara Online melalui Media https://doi.org/10.22487/j24428744.2020.v6.i2.15253.

Video dan Leaflet terhadap Tingkat Pengetahuan Pencegahan Covid-19 di Kota Baubau: TheEffectivenessofProvidingOnlineEducationthroughVideoandLeafletMediaonthe KnowledgeLevelofCovid-19PreventionatBaubauCity.JurnalFarmasiGalenika(Galenika Journal of Pharmacy) (e-Journal), 6(2).

Sejati,T.A.(2021).ModulPelatihanLatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil:ModulKolaboratif

Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Sembodo,J.(2021).ModulPelatihanLatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil:ModulHarmonis.

Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

SuratEdaranMenteriPendayagunaanAparaturNegaradanReformasiBirokrasinomor20tahun 2021, Tentang Implementasi CoreValuesdanEmployerBrandingAparatur Sipil Negara.

Suwarno, Y. (2021). ModulPelatihanLatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil:ModulAdaptif. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Undang-Undang Nomor5 Tahun 2014, Tentang Aparatur Sipil Negara.

Lampiran1:CeklistPersiapanPemulanganPasien

1. Melakukan koordinasi dengan DPJP (dokter penanggungjawab) terhadap tanggal dan jam direncanakan pulang a. Pilih menu keperawatan, kemudian klik pengkajian pasien b. Pilih rencana pulang, kemudian input nomor rekam medis pasien, muncul form isian dan diiisi sesuai dengan format.

2. Mengisi DischargePlanning(Rencana Pemulangan Pasien) pada aplikasi SIMARS.

NB: Discharge Planning diisi jika termasuk kriteria pasien kompleks seperti Bayi BBLR, Umur 80 tahun, tidak dapat mobilisasi, perlu bantuan medis dan keperawatan terus-menerus, perlu bantuan melakukan kegiatan sehari-hari.

3. Memberikan penanda khusus pada rekam medis pasien (H-1 direncanakan pulang)

4. Mengecek kelengkapan verifikasi DPJP secara online (CPPT SIMARS) maupun pada rekam medis

5. Menginfokan ke petugas billing (Petugas billing menyiapkan kelengkapan berkas pasien pulang) (H-1 direncanakan pulang)

6. Konfirmasi jam pulang pasien ke bagian Depo Farmasi

7. Mengingatkan dan mengecek kembali status amprahan obat pulang yang dilakukan oleh DPJP

8. MelakukanpereturanobatonlinediSIMARS a. Pereturan bisa dilakukan H-1 sebelum direncanakan pulang (obat sisa yang tidak terpakai/sudah di stop) b. Pereturan bisa dilakukan saat pasien sudah dinyatakan pulang

Keterangan:

Beri tanda ( ) padapilihan ya/tidak sesuai dengan persiapan yang dilakukan Diharapkan untuk memenuhi semua kriteria tanpa terkecuali.

Lampiran2:FormPengendalianCoach

PENGENDALIAN RANCANGAN AKTUALISASI OLEH COACH

Nama : Ni Luh Putu Tika Niswanti Dewi, A.Md.Kep

NIP : 199501062022032002

Unit kerja : RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah

Jabatan : Perawat Terampil

1. Konsultasi untuk penetapan core isu

- Isu yang diangkat adalah isu yang bersifat urgent dan belum ada penyelesaiannya

- Pilihlah isu berdasarkan agenda III dan cari data-datanya dan ingat core isu harus atas persetujuan mentor

1/7/2022

2. Konsultasi untuk penetapan judul dan kegiatan yang akan diterapkan

- Gunakan kata-kata “Optimalisasi” dengan kalimat yang positif sebagai gagasan kreatif dari isu

- Carilah pedoman atau panduan yang dapat dijadikan acuan dalam pelaksanaan tahapan kegiatan pada aktualisasi nantinya

Pukul 10.00 WITA via zoom 4/7/2022

3. Konsultasi panduan yang dapat dijadikan acuan dalam kegiatan aktualisasi nantinya

- Bila hanya tersedia panduan saja dapat dibuatkan draft ceklist persiapan pemulangan pasien

Pukul 10.00 WITA via zoom 6/7/2022

Pukul 14.00 WITA via zoom

4. Konsultasi rencana aksi dalam setiap kegiatan sudah mencerminkan nilai-nilai BerAKHLAK, Manajemen ASN, Smart ASN serta Visi, Misi dan Nilai-Nilai Organisasi

- Carilah sumber-sumber yang dapat dijadikan pedoman untuk pembuatan ceklist

- Lengkapi data padamasing-masing output

- Setiap tahapan kegiatan harus mencerminkan nilai-nilai

BerAKHLAK, Manajemen ASN dan

Smart ASN serta Visi, Misi dan

Nilai-Nilai Organisasi

- Perbaiki latar belakang, buat agar lebih menjurus dan tajam disertai data-data yang valid

8/7/2022

Pukul 10.00 WITA via zoom

5. Melakukan presentasi laporan rancangan aktualisasi

- Latar belakang sudah lengkap

- Lengkapi output pada tahap kegiatan sosialisasi dan evaluasi denganlaporanagarkegiatandapat terdokumentasi dengan baik dan rangkum

- Hati-hati pada penggunaan kata

“Koordinasi” dan “Konsultasi”

13/7/2022

Pukul 09.00 WITA via zoom

6. Konsultasi perkembangan pelaksanaan aktualisasi

- Lakukan kegiatan sesuai dengan time line pada rancangan aktualisasi

- Jelaskan Nilai-nilai BerAKHLAK pada setiap tahapan kegiatan

6/8/2022

Pukul 21.00 WITA via zoom

Mengetahui

- Dokumentasi harus sesuai dengan output yang telah dibuat pada rancangan

- Buat video sesingkat dan menarik mungkin dengan koordinasi pihak

PKRS rumah sakit

- Ingat konsultasikan dengan mentor hasil aktualisasi

- Kegiatan yang belum terlaksana dalam aktualisasi lakukan RTL

- Dengan menyampaikan data pendukung bahwa sedang proses

- Siapkan PowerPoint untuk presentasi

29/8/2022

Pukul 17.00 WITA

Bapelkesmas Bali

1/9/2022

Pukul 13.00 Wita

Bapelkesmas Bali

Lampiran3:FormPengendalianMentor

PENGENDALIAN RANCANGAN AKTUALISASI OLEH MENTOR

Nama : Ni Luh Putu Tika Niswanti Dewi, A.Md.Kep

NIP : 199501062022032002

Unit kerja : RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah

Jabatan : Perawat Terampil

PenyelesaianKegiatan

1. Konsultasi mengenaipemilihan core isu, data-data penunjang dalam memilih isu-isu pada unit kerja di Ruang Flamboyan

CatatanMentor

- Kelompokkan isu-isu pada unit kerja berdasarkan data-data relevan yang ada di lapangan

- Masalah nomor 2 dan 3 sebaiknya diganti dengan masalah lain yang berbeda dengan indikator masalah yang sesuai

- Lakukan analisis pada isu-isu tersebut dengan menggunakan metode APKL dan USG

- Mencari solusi cari akar masalah melalui fish bone

WaktudanMedia

Mentoring

30/6/2022

Pukul 16.00 WITA via Whatsapp

2. Penyampaian rancangan aktualisasi mengenai core isu dan tahapan kegiatan yang akan dilakukan untuk mengatasi isu yang ada pada unit kerja di Ruang Flamboyan

- Data-data sudah sesuai

- Lakukan koordinasi dengan

Penanggung Jawab Ruangan dan pihak-pihak terkait lainnya mengenai rancangan aktualisasi

1/7/2022

Pukul 16.00 WITA

Tempat: Bidang

Keperawatan

- Buatkan draft retur obat yang akan ditambahkan pada aplikasi

SIMARS

- Koordinasikan dengan Farmasi agar dibuatkan surat permohonan pembuatan menu tambahan pada aplikasi SIMARS ke Direktur Utama

- Koordinasikan dengan bagian IT agar difasilitasi untuk pembuatan menu tambahan di Aplikasi

SIMARS

- Jika menu retur belum diselesaikan oleh bagian IT sesuai dengan waktu yang direncanakan, saya akan menguatkan dalam seminar nanti dengan penguji, bahwa menu retur sedang dalam proses pengerjakan dan sudah masuk ke dalam waitting list pembuatan aplikasi.

- Cari sumber-sumber yang dapat memperkuat Ceklist seperti apa saja yang menghambat pemulangan pasien sehingga kita perlu siapkan dan ingatkan kegiatan tersebut ke dalam ceklist

- Konsultasikan pula dengan atasan mengenai Ceklist tersebut

- Video yang disusun sudah menarik, jelas dan mudah dipahami

- Koreksi sedikit dibagian penayangan rekam medis pasien

11/7/2022

Pukul 13.00 WITA

Tempat: Bidang

Keperawatan

21/7/2022

Pukul 13.00 WITA

Tempat: Bidang

Keperawatan

8/8/2022

Pukul 13.00 WITA

Tempat: Bidang

Keperawatan agar sedikit lebih di blur dengan rapi, bukan di coret manual

- Siapkan daftar hadir sosialisasi

- Bila ada yang berhalangan mengikuti sosialisasi lakukan sosialisasi via Whatsapp

- Koordinasikan tempat dan waktu dengan Penanggung Jawab

Ruangan

- Lengkapi laporan evaluasi dengan tambahan pembahasan

- Lengkapi laporan aktualisasi dengan dokumentasi keperawatan pada saat dilakukan implementasi

- Rampungkan laporan aktualisasi

13/8/2022

Pukul 10.00 WITA via Whatsapp

- Laporan aktualisasi sudah lengkap

- Periksa kembali kelengkapan datadata dan kaidah penulisan

- Buatkan PowerPoint yang ringkas

20/8/2022

Pukul 13.00 WITA

Tempat: Bidang

Keperawatan

23/8/2022

Pukul 10.00 WITA via Whatsapp

30/8/2022

Pukul 22.00 WITA Via Whatsapp

Mengetahui

Mentor Peserta Latsar CPNS Gol.2.3