41 minute read
BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI
from Pemantapan Mutu Internl Dgn Pmbuatn Checklist & Alrm Reminder Brbasis Spreadsheet diLeb Mikrobiologi
5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS
Pelaksanaan aktualisasi “Optimalisasi Pemantapan Mutu Internal dengan Pembuatan
Advertisement
Checklistdan AlarmReminderBerbasis Spreadsheetdi Laboratorium Mikrobiologi Klinik RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah” dimulai pada tanggal 23 Agustus 2022 sampai dengan 26 September 2022. Aktualisasi ini terdiri dari enam kegiatan dengan beberapa tahapan disetiap kegiatannya. Berikut merupakan rincian kegiatan beserta tahapan kegiatannya :
5.1.1 Kegiatan I : Pelaksanaan Konsultasi (23 - 25 Agustus 2022)
Kegiatan pertama yang dilaksanakan yaitu pelaksanaan konsultasi dengan Penanggung jawab (PJ) di unit kerja Laboratorium Mikrobilogi Klinik RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah dan Mentor untuk menjelaskan serta berdiskusi mengenai aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan. Saya memberikan penjelasan secara jujur, cermat dan bertanggung jawab sesuai dengan Kode Etik dan Kode Perilaku ASN (Managemen ASN). Tahapan kegiatan yang dilaksanakan yaitu :
1. Membuat janji dan jadwal pertemuan diskusi dengan PJ unit kerja dan Mentor a. Nilai BerAKHLAK yang diaktualisasikan : Berorientasi Pelayanan, Kolaboratif, Harmonis dan Loyal b. Analisis Manfaat dan Dampak c. Evidence tahapan kegiatan : Pelaksanaan kegiatan ini didokumentasikan melalui screenshot percakapan dalam WhatsApp bersama Penanggung jawab unit kerja dan Mentor pada tanggal 23 Agustus 2022.
Saya menghubungi Penanggung jawab Laboratorium Mikrobiologi Klinik dan Mentor melalui WhatsApp pada tanggal 23 Agustus 2022 untuk membuat janji dan jadwal konsultasi Saya melakukan komunikasi dengan sopan santun dan ramah. Saya mencocokkan jadwal konsultasi agar tidak mengganggu waktu kerja dan kesibukan Beliau sehingga terjalin kerjasama yang baik sebagai bentuk sikap perilaku menghormati, menghargai dan menjaga nama baik pimpinan.
Adapun manfaat dari membuat janji dan jadwal pertemuan diskusi dengan penanggung jawab Laboratorium Mikrobiologi Klinik dan Mentor melalui WhatsApp adalah agar mudah bertemu dan melakukan konsultasi pada waktu dan tempat yang tepat. Dampak bila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan maka akan sulit untuk bertemu dengan penanggung jawab unit kerja dan mentor, mengingat kesibukan dan tanggung jawab pada pekerjaan masing-masing. Kehadiran yang tidak disiplin juga dapat membuat waktu terbuang sia-sia dan hilangnya kepercayaan penanggung jawab dan mentor.
2. Menghadap dan berkonsultasi dengan Penanggung jawab unit kerja dan Mentor untuk menjelaskan dengan rinci rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi a. Nilai BerAKHLAK yang diaktualisasikan : Akuntabel, Adaptif, Berorientasi Pelayanan dan Kompeten.
Konsultasi bersama Penanggung jawab Laboratorium Mikrobiologi Klinik dan Mentor dilakukan pada waktu yang sudah disepakati, yaitu pada tanggal 24 Agustus 2022 Saat melakukan diskusi, saya bertindak disiplin dengan hadir tepat waktu sesuai dengan jadwal yang disepakati. Saya bersikap sopan dan ramah saat berkonsultasi mengenai inovasi pada rancangan aktualisasi yang saya susun. Saya menjelaskan rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan yang akan dilakukan dengan jelas, rinci dan tepat maksud serta tujuannya agar mudah dipahami. Saya terbuka dan dengan senang hati menerima saran serta masukan dari PJ unit kerja dan Mentor, kemudian melakukan perbaikan rancangan kegiatan aktualisasi sesuai dengan saran dan masukan dari Beliau untuk meningkatkan kompetensi demi kesempurnaan rancangan aktualisasi saya. b. Analisis Manfaat dan Dampak Adapun manfaat dari tahapan kegiatan ini adalah untuk membangun kerjasama, memperoleh ijin dan dukungan dari penanggung jawab unit kerja dan mentor yang akan sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini. Dampak apabila tidak berkonsultasi dan meminta ijin penanggung jawab unit kerja dan mentor maka kegiatan pelaksanaan aktualisasi akan sulit dilakukan dan banyak menemukan kendala c. Evidence tahapan kegiatan : Pelaksanaan tahap kegiatan konsultasi ini didokumentasikan melalui foto dan notulen hasil konsultasi bersama Penanggung jawab unit kerja dan Mentor.
5.1.2 Kegiatan II : Pembuatan Checklist dan Alarm Reminder (26-28 Agustus
2022)
Kegiatan kedua yang dilakukan yaitu pembuatan checklist dan alarm reminder pemantapan mutu internal berbasis spreadsheet di Laboratorium Mikrobiologi Klinik RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Pembuatan checklistdan alarmreminder berbasis spreadsheetini dilakukan dengan memanfaatkan teknologi digital sebagai wujud pembentukan karakter ASN yang efektif, efisien, inovatif, dan memiliki kinerja yang bermutu, dalam penyelenggaraan program pemerintah, khususnya implementasi literasi digital di instansi dan unit kerja. (SMART ASN). Adapun tahapan kegiatannya yaitu :
1. Melakukan diskusi dengan mentor mengenai designchecklistdan alarmreminder yang akan ditampilkan pada lembar spreadsheet a. Nilai BerAKHLAK yang diaktualisasikan : Akuntabel dan Loyal
Saya melakukan diskusi bersama mentor pada tanggal 26 Agustus 2022 mengenai design checklist dan alarm reminder yang akan ditampilkan pada lembar spreadsheet nantinya. Saya terlebih dahulu membuat design dalam bentuk word dokumen sebagai bahan diskusi, kemudian meminta pendapat, masukan serta saran dari Mentor. Saya menjelaskan designyang saya buat dengan rinci, jelas dan cermat. Dalam melakukan diskusi, saya dan mentor saling bertukar pendapat layaknya musyawarah untuk mencapai mufakat sesuai dengan nilai-nilai Pancasila. b. Analisa Manfaat dan Dampak Adapun manfaat dari kegiatan ini adalah agar terbangun kerjasama dan kesepakatan dengan mentor dalam merancang designchecklistdanalarmreminder yang akan ditampilkan pada lembar spreadsheet, sehingga diperoleh design yang sesuai, tepat guna dan mudah dipahami serta digunakan oleh teman sejawat. Adapun dampak yang ditimbulkan apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan adalah tidak adanya kerjasama dan kesepakatan dengan mentor mengenai design checklist dan alarm reminderyang akan ditampilkan pada lembar spreadsheet, kegiatan aktualisasi berikutnya akan terkendala c. Evidence tahapan kegiatan : Pelaksanaan tahapan kegiatan ini didokumentasikan melalui foto diskusi dan design hasil diskusi
2. Membuat Checklist pemantapan mutu internal QC harian pengecatan gram dan kualitas media dengan menggunakan lembar digitalSpreadsheet a. Nilai-nilai BerAKHLAK yang diaktualisasikan : Adaptif dan Kompeten Pada tahapan pembuatan checklist, tanggal 27 Agustus 2022 saya terlebih dahulu membuat akun google Laboratorium Mikrobiologi yang selanjutnya akan digunakan untuk membuat checklistyang berbasis spreadsheet. Akun google yang saya buat dengan alamat email labmikro.profngoerah@gmail.com. Saya berinovasi dan berusaha melakukan yang terbaik dalam membuat checklist pemantapan mutu internal QC harian pengecatan gram dan kualitas media dengan menggunakan lembar digital spreadsheet Saya memilih menggunakan spreadsheet sebagai media checklist untuk mempermudah dalam penggunaannya, dimana spreadsheetini bisa diakses melalui perangkat komputer maupun handphone , sehingga mudah diaplikasikan. Selain itu, spreadsheetini juga membantu proses input hasil pemantapan mutu internal menjadi lebih efektif dan efisien karena sudah saya lengkapi dengan dropdownmenu, sehingga petugas hanya perlu meng-klik pilihan yang ada ketika mengisi checklistdan data hasil QC tanpa perlu melakukan pengetikan. Checklist ini bisa diisi oleh setiap petugas secara online dan realtime hanya dengan menggunakan 1 akun google, serta bisa diakses dengan mudah menggunakan link https://bit.ly/QC_PMI . b. Analisa Manfaat dan Dampak c. Evidence tahapan kegiatan :
Adapun manfaat dari dilakukannya tahapan kegiatan pembuatan checklist berbasis spreadsheet ini adalah pemantapan mutu internal berupa QC pengecatan gram dan kualitas media dapat dilakukan secara rutin, hasil QC tercatat dan terlaporkan secara baik dengan menggunakan checklist ini. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan, maka dampaknya yaitu pemantapan mutu internal berupa QC pengecatan gram dan kualitas media tidak dilakukan secara rutin karena tidak terjadwal, pencatatan dan pelaporan hasil QC tidak tersusun dengan baik dan sering terabaikan.
Pada tahapan pembuatan checklistini didokumentasikan melalui screenshottampilan akun google Laboratorium Mikrobiologi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah dan screenshot tampilan checklistberbasis spreadsheet.
Alamat email : labmikro.profngoerah@gmail.com Link google spreadsheet: https://bit.ly/QC_PMI a. Nilai BerAKHLAK yang diaktualisasikan : Harmonis, Kolaboratif dan Berorientasi Pelayanan b. Analisa Manfaatn dan Dampak Adapun manfaat dari tahapan kegiatan membuat alarmreminderberbasisspreadsheet ini adalah agar pemantapan mutu internal berupa pengerjaan QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik dapat terjadwalkan dengan baik, sehingga pengerjaannya dapat dilakukan secara rutin sesuai jadwal. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan maka akan menimbulkan dampak yaitu pemantapan mutu internal berupa pengerjaan QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik tidak memiliki jadwal pengerjaan sehingga jarang dilakukan. c. Evidence tahapan kegiatan : Pada tahapan pembuatan alarm reminder ini didokumentasikan dengan screenshot tampilan alarmreminderberbasisspreadsheet.
Pada tahapan membuat alarmremindertanggal 28 Agustus 2022, saya terlebih dahulu melakukan searchingmengenai rumus yang digunakan untuk menciptakanhighligtwarna pada kolom tanggal reminder . Highlight warna merah akan muncul apabila sudah memasuki tanggal reminder, yaitu H-2 jadwal pengerjaan QC pemantapan mutu internal. QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik dengan alat Vitex 2 Compact dijadwalkan seminggu sekali, dimana sebelum QC dilakukan terdapat beberapa proses yang harus dipersiapkan, salah satunya peremajaan kuman ATCC yang akan digunakan sebagai bahan standar dalam QC. Maka dari itu alarmreminderdimunculkan H-2 dari jadwal pengerjaan QC agar dapat dilakukan persiapan. Selain notifikasi alarmreminderberupa highlight warna merah pada kolom jadwal, saya juga menambahkan alarm berupa notifikasi email sebagai pengingat yang terkoneksi ke setiap perangkat yang login pada akun google Laboratorium Mikrobiologi Spreadsheet ini membantu proses input hasil pemantapan mutu internal menjadi lebih efektif dan efisien karena sudah dilengkapi dengan dropdown menu , sehingga petugas hanya perlu meng-klik pilihan yang ada ketika mengisi data hasil QC tanpa perlu melakukan pengetikan. Dengan adanya alarm reminder ini diharapkan dapat membangun lingkungan kerja yang kondusif dan kerjasama antar petugas laboratorium dalam mempersiapkan dan melakukan pemantapan mutu internal QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik, sehingga terdapat standar acuan untuk menilai kualitas pemeriksaan dalam memberikan pelayanan prima sesuaidengankebutuhan masyarakat.
Gambar 11. Screenshottampilan spreadsheetalarmreminder
5.1.3 Kegiatan III : Pelaksanaan Uji Coba (29 – 30 Agustus 2021)
Kegiatan yang ketiga yaitu pelaksanaan uji coba penggunaan Checklist dan Alarm Reminder pemantapan mutu internal berbasis Spreadsheet di Laboratorium Mikrobiologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Dengan adanya Checklist dan Alarm Reminder pemantapan mutu internal diharapkan dapat membantu proses kerja menjadi lebih efektif dan efisien, disiplin, dan terstruktur untuk membentuk sikap prilaku Profesional dan Hospitality dalam melakukan pelayanan prima demi kepuasan masyarakat sesuai dengan panduan perilaku SMART ASN. Adapun tahapan kegiatannya yaitu :
1. Melakukan uji coba penggunaan Checklist dan Alarm Reminder pemantapan mutu internal berbasis Spreadsheet a. Nilai BerAKHLAK yang diaktualisasikan : Berorientasi Pelayanan, Harmonis, Kolaboratif, Kompeten dan Adaptif.
Saya melakukan uji coba penggunaan Checklist dan Alarm Reminder pemantapan mutu internal berbasis Spreadsheet pada tanggal 29 Agustus 2022. Uji coba penggunaan checklistdilakukan dengan simulasi mengisi checklist hasil QC harian pengecatan gram dan kualitas media. Uji coba alarmreminderuntuk pelaksaan QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik dengan alat Vitek 2 Compact dilakukan dengan menginput jadwal reminderdan jadwal pelaksanaan QC secara sembarang untuk melihat apakah rumus yang digunakan sudah berfungsi dengan baik melalui munculnya highlight merah pada spreadsheet. Saya melakukan uji coba bersama beberapa teman sejawat di laboratorium dengan sikap sopan dan ramah. Saya berusaha membangun lingkungan yang kondusif dengan melakukan uji coba pada waktu lenggang agar tidak mengganggu proses kerja di laboratorium, serta memberikan kesempatan kepada rekan kerja untuk berkontribusi, ikut belajar dan berinovasi dalam uji coba checklist dan alarm reminder ini. Saya bersikap terbuka terhadap saran dan masukan yang diberikan oleh teman sejawat. Hasil uji coba saya laporkan dengan jujur dan trasparan kepada Mentor dan PJ unit kerja sebagai wujud perilaku bertanggungjawab terhadap pekerjaan yang saya lakukan. b. Analisis Manfaat dan Dampak Adapun manfaat dari tahap kegiatan uji coba ini dilakukan yaitu dapat memantau dan melakukan evaluasi apakah checklistdan alarmremindersudah dapat digunakan sesuai dengan tujuan aktualisasi dan mengetahui adakah kendala dalam pengoperasiannya. Dampak apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan adalah tidak ada validasi terhapan penggunaan checklistdan alarmreminderapakah sudah sesuai dengan tujuan aktualisasi ini serta tidak diketahui apakah ada kendala yang ditemukan selama penggunaannya. c. Evidence tahapan kegiatan : Tahapan kegiatan ini didokumentasikan dengan screenshothasil uji coba dan laporan hasil uji coba
Gambar 16. Dokumentasi laporan hasil uji coba
2. Melakukan diskusi bersama Mentor dan Penanggung jawab unit kerja terkait hasil uji coba penggunaan Checklistdan AlarmReminder a. Nilai BerAKHLAK yang diaktualisasikan : Akuntabel, Berorientasi pelayanan, dan Loyal Saya melaporkan hasil uji coba penggunaan checklistdan alarmreminderpemantapan mutu internal berbasis spreadsheet kepada Mentor dan Penanggung jawab unit kerja pada tanggal 30 Agustus 2022. Saya melaporkan hasil uji coba dengan jujur dan bertanggung jawab, sesuai dengan praktik yang dilakukan bersama beberapa teman sejawat. Saya menyampaikan hasil uji coba dan melakukan diskusi dengan sopan dan ramah menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Saya melakukan perbaikan sesuai dengan saran dan masukan dari Mentor dan Penanggung jawab unit kerja. b. Analisa Manfaat dan Dampak Adapun manfaat dari tahapan kegiatan melaporkan hasil uji coba penggunaan checklist dan alarm reminder pemantapan mutu internal berbasis spreadsheet kepada Mentor dan Penanggung jawab unit kerja adalah diperoleh validasi, saran, masukan serta ijin untuk melanjutkan tahapan kegiatan berikutnya, yaitu sosialisasi. Dampak yang ditimbulkan apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan adalah tidak adanya kerjasama yang baik antara penulis dengan Penanggung jawab unit kerja dan Mentor dalam aktualisasi kegiatan yang dilakukan, tidak adanya validasi dan ijin untuk melanjutkan tahap kegiatan sosialisasi. c. Evidence tahapan kegiatan : Tahapan diskusi ini didokumentasikan dengan foto kegiatan dan notulen hasil diskusi dengan Mentor dan Penanggung jawab Laboratorium Mikrobiologi Klinik.
5.1.4 Kegiatan IV : Pelaksanaan Sosialisasi (31 Agustus – 2 September 2022)
Kegiatan ketiga yang dilakukan yaitu pelaksanaan sosialisasi penggunaan Checklist dan Alarm Reminder pemantapan mutu internal berbasis Spreadsheet di Laboratorium Mikrobiologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah Selain itu juga dilakukan sosialisasi kembali terkait SOP Pemantapan Mutu Internal QC pengecatan gram, kualitas media, uji identifikasi dan sensitifitas antibiotik. Sosialisasi dilakukan kepada teman sejawat Analis Kesehatan di Laboratorium Mikrobiologi dengan sikap sopan, hormat, tidak menggurui dan menghargai sesama sesuai dengan Kode Etik dan Kode Perilaku ASN dalam Managemen
ASN. Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu :
1. Menyiapkan materi sosialisasi penggunaan Checklist dan Alarm Reminder pemantapan mutu internal berbasis Spreadsheet a. Nilai BerAKHLAK yang diaktualisasikan : Adaptif, Berorientasi Pelayanan b. Analisa Manfaat dan Dampak c. Evidence tahapan kegiatan : Tahapan kegiatan ini didokumentasikan dengan materi sosialisasi penggunaan Checklist dan AlarmReminderberbasis spreadsheet
Sebelum melakukan sosialisasi, saya menyusun materi sosialisasi terlebih dahulu pada tanggal 31 Agustus 2022 dengan mengembangkan kreatifitas dalam menyusun kata-kata yang tepat untuk menunjukkan langkah penggunaan Checklistdan Alarm Reminder berbasis spreadsheet agar mudah dipahami dan efektif. Materi saya susun dalam word untuk kemudian di print sebagai pegangan dalam melakukan sosialisasi. Sementara proses sosialisasi nantinya akan dilakukan secara langsung dengan praktik kerja penggunaan checklist dan alarm reminder berbasis spreadsheet baik menggunakan handphone maupun perangkat PC agar mudah dipahami.
Adapun manfaat dilakukannnya tahapan kegiatan menyusun materi sosialisasi adalah agar mempermudah proses sosialisasi kepada teman sejawat Analis Kesehatan di Laboratorium Mikrobiologi Klinik sehingga materi sosialisasi mudah dipahami dan dipraktekkan. Dampak apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan adalah proses sosialisasi menjadi tidak terarah dan terstruktur.
Gambar 20. Dokumentasi materi sosialisasi penggunaan checklist
2. Menentukan jadwal sosialisasi bersama Mentor dan teman sejawat Analis di Laboratorium
Mikrobiologi Klinik a. Nilai BerAKHLAK yang diaktualisasikan : Harmonis
Saya melakukan diskusi bersama Mentor pada tanggal 1 September 2022 mengenai sosialisasi yang akan saya lakukan serta mendiskusikan kapan waktu yang tepat melakukan sosialisasi agar terbentuk lingkungan kerja yang kondusif, tidak mengganggu proses kerja di laboratorium. Dengan lingkungan yang kondusif, diharapkan proses sosialisasi dapat berjalan secara efektif dan efisien, sehingga teman sejawat Analis
Kesehatan memahami dan dapat menggunakan checklist dan alarm reminder untuk melakukan pemantapan mutu internal secara rutin. Setelah menentukan jadwal sosialisasi bersama Mentor, selanjutnya saya melakukan pemberitahuan bahwa akan dilakukan kegiatan sosialisasi mengenai penggunaan checklist dan alarm reminder berbasis spreadsheet kepada teman-teman sejawat Analis Kesehatan di Laboratorium Mikrobiologi melalui grup pesan WatsApp. b. Analisa Manfaat dan Dampak Adapun manfaat dari dilakukannya tahapan kegiatan diskusi dengan mentor mengenai jadwal sosialisasi adalah proses sosialisasi dapat dilakukan dengan kondisi lingkungan yang kondusif, proses sosialisasi dapat berjalan secara efektif dan efisien, sehingga teman sejawat Analis Kesehatan memahami dan dapat menggunakan checklist dan alarm reminder untuk melakukan pemantapan mutu internal secara rutin. Dampak apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan adalah proses sosialisasi tidak berjalan dengan baik, kondisi lingkungan tidak kondusif dan mengganggu proses kerja di laboratorium. c. Evidence tahapan kegiatan : Tahapan kegiatan ini didokumentasikan dengan foto kegiatan diskusi dan screenshot pesan pemberitahuan menggunakan WhatsApp pada grup Analis Mikrobiologi.
Gambar 23 Dokumentasi pemberitahuan jadwal sosialisasi
3. Melakukan sosialisasi penggunaan Checklist dan Alarm Reminder pemantapan mutu internal berbasis Spreadsheet a. Nilai BerAKHLAK yang diaktualisasikan : Akuntabel, Loyal, Berorientasi pelayanan, Kompeten, Kolaboratif b. Analisa Manfaat dan Dampak
Saya melakukan sosialisasi dengan disiplin terhadap waktu sosialisasi yang telah disepakati. Sosialisasi dilakukan pada tanggal 2 September 2022. Saya melakukan sosialisasi dengan Bahasa Indonesia yang baik dan benar, bersikap ramah dan menjelaskan secara cermat, jelas dan detail mengenai cara penggunaan checklistdan alarmreminderpemantapan mutu internal berbasis spreadsheet. Saya membantu teman sejawat dalam belajar menggunakan checklist dan alarm reminder dan mengajak teman sejawat untuk bekerjasama melakukan PMI secara rutin.
Adapun manfaat dilakukannnya tahapan kegiatan sosialisasi adalah agar teman sejawat Analis Kesehatan dapat memahami dan dapat menggunakan checklist dan alarmreminder untuk melakukan pemantapan mutu internal secara rutin. Dampak apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan yaitu teman sejawat Analis Kesehatan tidak memahami dan tidak bisa menggunakan checklist dan alarm reminder untuk melakukan pemantapan mutu internal, sehingga pemantapan mutu internal tidak rutin dilakukan. c. Evidence tahapan kegiatan : Kegiatan ini didokumentasikan dengan Absensi peserta yang mengikuti proses sosialisasi dan foto kegiatan sosialisasi
5.1.5 Kegiatan V : Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (3 – 20 September 2022)
Kegiatan kelima yang dilakukan yaitu pelaksanaan monitoring serta evaluasi penggunaan checklistdan alarmreminderpemantapan mutu internal berbasis Spreadsheet di Laboratorium Mikrobiologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Dengan melakukan monitoring dan evaluasi dari penggunaan checklistdan alarmreminderini, diharapkan dapat berkontribusi untuk menjaga mutu laboratorium dan menciptakan pelayanan publik yang profesional serta berkualitas. Selain itu, diharapkan seluruh petugas laboratorium dapat melaksanakan tugas dengan penuh pengabdian, kejujuran, kesadaran dan tanggung jawab sesuai dengan Kode Etik dan Kode Perilaku ASN dalam Managemen ASN. Adapun beberapa tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu :
1. Melakukan observasi sebelum penggunaan Checklist dan Alarm Reminder pemantapan mutu internal berbasis Spreadsheet a. Nilai BerAKHLAK yang diaktualisasikan : Akuntabel dan Loyal Saya melakukan observasi sebelum penggunaan checklistdan alarmreminderpada tanggal 3 – 4 September 2022. Observasi dilakukan dengan pengamatan dan mengumpulkan data di Laboratorium Mikrobiologi Klinik, kemudian hasil observasi dilaporkan dengan jujur, disiplin dan bertanggung jawab Laporan hasil observasi dibuat dengan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar agar mudah dipahami. b. Analisa Manfaat dan Dampak c. Evidence tahapan kegiatan : Tahapan ini didokumentasikan dengan uraian hasil observasi sebelum penggunaan Checklistdan AlarmReminder.
Adapun manfaat dilakukannya tahapan kegiatan observasi sebelum penggunaan checklist dan alarm reminder adalah untuk mengetahui kondisi sebelum penggunaan checklistdan alarmreminderberbasis spreadsheet, sehingga nantinya dapat dilihat tingkat kemanfaatan dari adanya checklist dan alarm reminder terhadap pengerjaan pemantapan mutu internal. Dampak apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan adalah tidak ada gambaran awal sebagai standar untuk menilai kemanfaatan checklistdan alarmreminderterhadap pengerjaan pemantapan mutu internal.
Berdasarkan hasil observasi sebelum adanya checklist dan alarm reminder berbasis spreadsheet, pemantapan mutu internal berupa pengerjaan QC pengecatan gram dan kualitas media, serta QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik belum rutin dilakukan Beberapa faktor penyebab diantaranya karena tidak ada petugas khusus yang bertugas mengerjakan QC pemantapan mutu internal, pengetahuan petugas yang tidak merata mengenai prosedur pengerjaan QC, media pencatatan dan pelaporan hasil QC yang belum memadai, belum adanya jadwal pengerjaan QC serta kondisi laboratorium yang krodit di pagi hari menyebabkan proses QC yang harusnya terjadwal dengan baik dan dilakukan secara rutin menjadi terabaikan Berdasarkan data yang dikumpulkan dalam tiga bulan terakhir (Mei – Juli 2022), QC pengecatan gram yang tercatat baru 4 kali dilakukan. Pada beberapa kondisi, QC pengecatan gram telah dilakukan namun tidak tercatat dan terlaporkan dikarenakan belum terdapat sistem pencatatan dan pelaporan hasil QC yang terstruktur. Buku yang digunakan sebagai sarana pencatatan hasil QC kadang sulit ditemukan karena letaknya berpindah-pindah dan tertumpuk oleh buku-buku besar registrasi laboratorium sehingga proses pencatatan hasil QC sering terlewatkan. QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik baru beberapa kali dilakukan sejak alat terinstal. Pada tahun 2022, QC terakhir kali dilakukan pada bulan April 2022. Dengan adanya checklist dan alarm reminder berbasis spreadsheet, diharapkan pemantapan mutu internal berupa pengerjaan QC pengecatan gram dan kualitas media, serta QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik dapat dijadwalkan dengan baik, dikerjakan secara rutin serta tercatat dan terlaporkan secara rutin. Pengerjaan QC ini penting dilakukan untuk mengetahui apakah proses analisa yang dilakukan sudah sesuai dengan standar yang ada, dilihat dari metode, alat analisa, dan reagen yang digunakan sehingga hasil kontrol yang ada dapat digunakan sebagai acuan nilai ketelitian (precisi) dan ketepatan (accuracy) proses analisa.
2. Melakukan monitoring dan observasi setelah penggunaan Checklist dan Alarm Reminder pemantapan mutu internal berbasis Spreadsheet a. Nilai BerAKHLAK yang diaktualisasikan : Kompeten, Akuntabel, Harmonis, Adaptif, Kolaboratif dan Berorientasi Pelayanan.
Saya melakukan monitoring dan observasi penggunaan checklistdan alarmreminder pemantapan mutu internal berbasis spreadsheetmulai tanggal 5 September 2022 hingga 20 September 2022. Proses monitoring dan observasi dilakukan dengan baik dan cermat. Hasil observasi selanjutnya dicatat dengan cermat, jujur dan bertanggung jawab agar hasilnya dapat dipercaya. Dengan adanya checklistdan alarm reminder pemantapan mutu internal berbasis spreadsheet ini diharapkan dapat menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, efektif dan efisien. Seluruh teman sejawat Analis di Laboratorium Mikrobiologi diharapkan dapat bersikap proaktif dan bekerjasama dalam melakukan pemantapan mutu internal secara rutin, untuk menghasilkan kualitas pemeriksaan yang bermutu, berkualitas dan terjamin sesuai kebutuhan masyarakat. b. Analisa Manfaat dan Dampak Adapun manfaat dari dilakukannya tahapan kegiatan monitoring dan observasi ini adalah agar dapat dilakukan pemantauan terhadap pelaksanaan pemantapan mutu internal secara rutin serta penggunaan checklistdan alarmreminderpemantapan mutu internal berbasis spreadsheet oleh teman sejawat Analis Kesehatan di Laboratorium Mikrobiologi Klinik. Dampak apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan adalah penulis tidak mengetahui apakah dengan adanya checklist dan alarm reminder berbasis spreadsheet ini dapat mengoptimalkan pelaksanaan pemantapan mutu internal. c. Evidence tahapan kegiatan : Pada tahapan ini didokumentasikan dengan uraian hasil observasi setelah penggunaan checklistdan alarmreminder, screenshottabel monitoring penggunaan checklist dan alarm reminder berbasis spreadsheet serta dokumentasi pengerjaan QC pengecatan gram, kualitas media dan QC uji identifikasi dan sensitifitas antibiotik di Laboratorium Mikrobiologi Klinik.
Berdasarkan hasil monitoring dan observasi yang dilakukan selama 2 minggu (5–20 September 2022) terhadap pelaksanaan pemantapan mutu internal dengan penggunaan checklist dan alarm reminder berbasis spreadsheet di Laboratorium Mikrobiologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah, diperoleh hasil yaitu pemantapan mutu internal yang selama ini tidak rutin dilakukan menjadi rutin dilakukan, serta terjadwalkan, tercatat dan terlaporkan dengan baik. Berdasarkan hasil monitoring, dari total 12 orang tenaga Analis Kesehatan di Laboratorium Mikrobiologi, sebanyak
8 orang tenaga Analis yang bertugas di Sub Lab Bakteriologi sudah pernah melakukan pemantapan mutu inernal dan menggunakan checklist pada spreadsheet. Sedangkan 4 orang lainnya belum pernah melakukan pemantapan mutu internal dan menggunakan checklistkarena bertugas pada Sub Laboratorium
Tuberculosis. Permasalahan yang selama ini ditemukan di laboratorium seperti kualitas pengecatan gram yang meragukan, kualitas media yang kurang baik dan pengulangan pemeriksaan akibat kesalahan identifikasi koloni dapat dihindari dengan adanya hasil QC PMI sebagai standar acuan dalam pengendalian proses analitik yang dilakukan di laboratorium. Adapun manfaat yang diperoleh setelah penggunaan checklist dan alarm reminder berbasis spreadsheet adalah sebagai berikut:
1) SOP pelaksanaan Pemantapan Mutu Internal secara rutin dapat dilaksanakan secara optimal
2) Kualitas hasil pemeriksaan laboratorium yang dikeluarkan dapat dijamin
3) Mutu laboratorium dapat dijaga
4) Proses kerja di laboratorium menjadi lebih efektif dan efisien
Link spreadsheet : https://bit.ly/QC_PMI
Gambar 27 Dokumentasi monitoring penggunaan checklistdan pengerjaan QC pengecatan gram dan kualitas media
Gambar 28. Dokumentasi monitoring penggunaan alarmreminderdan pengerjaan QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik
3. Membandingkan data hasil observasi sebelum dan sesudah penggunaan Checklist dan AlarmReminderpemantapan mutu internal berbasis Spreadsheet kemudian membuat kesimpulan keberhasilan a. Nilai BerAKHLAK yang diaktualisasikan : Kompeten, Akuntabel
Saya membandingkan data hasil observasi sebelum dan sesudah penggunaan checklist dan alarm reminder pemantapan mutu internal berbasis spreadsheet ini dengan cermat dan sungguh-sungguh. Hasil perbandingan dituangkan dalam laporan dengan disiplin, jujur dan bisa dipertanggung jawabkan. b. Analisa Manfaat dan Dampak c. Evidence tahapan kegiatan : Tahapan ini didokumentasikan dengan tabel perbandingan hasil observasi kondisi sebelum dan setelah penggunaan Checklist dan Alarm Reminder berbasis Spreadsheetdi Laboratorium Mikrobiologi Klinik.
Adapun manfaat tahapan kegiatan membandingkan data hasil observasi sebelum dan sesudah penggunaan checklistdan alarmreminder berbasis spreadsheetini adalah untuk mengetahui kemanfaatan penggunaan checklistdan alarmreminderberbasis spreadsheet dalam mengoptimalkan pelaksanaan pemantapan mutu internal. Dampak yang ditimbulkan apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan adalah tidak diketahui tingkat kemanfaatan dari penggunaan checklist dan alarm reminder berbasis spreadsheet dalam mengoptimalkan pelaksanaan pemantapan mutu internal sesuai dengan tujuan aktualisasi ini.
Tabel 8. Perbandingan Kondisi Sebelum dan Sesudah Aktualisasi
1 Pemantapan mutu internal tidak rutin dilakukan
2 Pemantapan mutu internal tidak terjadwal
Pemantapan mutu internal rutin dilakukan sesuai dengan SOP
Pemantapan mutu internal terjadwal dengan baik menggunakan alarmreminderdengan highlightwarna merah pada kolom spreadsheetsebagai pemberitahuan dan email pemberitahuan
3 Belum ada media pencatatan dan pelaporan hasil QC pemantapan mutu internal yang terstruktur, pencatatan masih manual menggunakan buku
Pencatatan dan pelaporan hasil QC pemantapan mutu internal sudah terstruktur menggunakan checklistberbasis spreadsheet yang dapat diakses pada link : https://bit.ly/QC_PMI
4 Pemantapan mutu internal hanya dilakukan oleh beberapa orang
5 Pencatatan dan pelaporan hasil QC pemantapan mutu internal sering terlupakan
Pemantapan mutu internal sudah merata dilakukan oleh teman sejawat Analis
Kesehatan pada Sub Laboratorium Bakteriologi
Pencatatan dan pelaporan hasil QC pemantapan mutu internal dapat dilakukan secara online dan realtime dengan mengakses link https://bit.ly/QC_PMI dan pengisian checklist sudah dipermudah dengan adanya dropdownmenu, sehingga petugas hanya perlu meng-klik pilihan yang ada ketika mengisi checklist dan data hasil QC tanpa perlu melakukan pengetikan
6 Pemantapan mutu internal hanya dilakukan ketika terdapat keragu-raguan pada proses analitik yang dilakukan
Permasalahan yang selama ini ditemukan di laboratorium seperti kualitas pengecatan gram yang meragukan, kualitas media yang kurang baik dan pengulangan pemeriksaan akibat kesalahan identifikasi koloni dapat dihindari dengan adanya hasil QC PMI harian sebagai standar acuan dalam pengendalian proses analitik yang dilakukan di laboratorium
Berdasarkan hasil evaluasi sebelum dan sesudah penggunaan checklist dan alarm reminder berbasis spreadsheet terhadap pelaksanaan Pemantapan Mutu
Internal di Laboratorium Mikrobiologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah, diperoleh kesimpulan sebagai berikut : a) SOP pelaksanaan Pemantapan Mutu Internal secara rutin dapat dilaksanakan secara optimal b) Hasil pemeriksaan laboratorium yang dikeluarkan dapat dijamin kualitas dan mutunya c) Hasil QC Pemantapan Mutu Internal tercatat, dan terlaporkan dengan baik dalam sistem spreadsheet d) Proses kerja di laboratorium menjadi lebih efektif dan efisien
5.1.6 Kegiatan VI : Penyusunan Laporan Aktualisasi (21 – 26 September 2022)
Kegiatan keenam yang dilakukan yaitu penyusunan laporan akhir hasil aktualisasi optimalisasi pemantapan mutu internal dengan pembuatan checklist dan alarm reminder berbasis spreadsheet di Laboratorium Mikrobiologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah.
Penulis menyusun laporan akhir aktualisasi dengan jujur, bertanggung jawab, berintegritas serta cermat dan disiplin, sesuai dengan Kode Etik dan Kode Perilaku ASN dalam Managemen ASN. Adapun tahapan-tahapan kegiatan penyusunan laporan aktualisasi adalah sebagai berikut :
1. Menyusunan laporan akhir aktualisasi optimalisasi pemantapan mutu internal dengan penggunaan checklistdan alarmremindersesuai dengan panduan penyusunan laporan a. Nilai BerAKHLAK yang diaktualisasikan : Akuntabel, Adaptif, Kompeten dan Loyal. Saya menyusun laporan akhir aktualisasi dengan jujur, tekun, teliti, cermat dan sungguh-sungguh, serta bertanggung jawab sesuai dengan panduan penyusunan laporan aktualisasi. Saya terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas dalam menyusunan laporan agar tersusun laporan dengan kualitas terbaik. Laporan aktualisasi ini disusun dengan menggunakan kalimat yang baik dan benar agar mudah dimengerti sesuai dengan Kamus Besar Bahasa b. Analisa Manfaat dan Dampak
Indonesia.
Adapun manfaat dari dilakukannya tahapan kegiatan penyusunan laporan akhir hasil aktualisasi optimalisasi pemantapan mutu internal dengan pembuatan checklistdan alarm reminder berbasis spreadsheet di Laboratorium Mikrobiologi Klinik RSUP c. Evidence tahapan kegiatan :
Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah adalah untuk melaporkan hasil dari kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan. Dampak apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan adalah hasil kegiatan aktualisasi tidak tercatat dan terlaporkan dengan baik.
Evidence tahapan kegiatan ini yaitu dengan adanya laporan hasil aktualisasi yang telah disuusun
Gambar 29. Dokumentasi laporan hasil aktualisasi
2. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait laporan akhir aktualisasi optimalisasi pemantapan mutu internal dengan penggunaan checklistdan alarmreminder a. Nilai BerAKHLAK yang diaktualisasikan : Berorientasi pelayanan, Harmonis dan Loyal Saya melakukan konsultasi bersama mentor dengan sikap ramah dan sopan. Saya bersikap terbuka dalam bekerjasama dengan melibatkan mentor dalam proses penyusunan laporan aktualisasi ini. Ketika berdiskusi dan bekerjasama dengan mentor maupun teman sejawat, saya selalu menghargai dan menjaga nama baik Beliau dengan menjaga sikap yang baik dan menghormati Beliau. Saya dengan senang hati menerima saran dan masukan yang diberikan terhapan laporan aktualisasi yang telah disusun. b. Analisa Manfaat dan Dampak
Adapun manfaat dari dilakukannya tahapan kegiatan konsultasi dengan mentor terkait laporan akhir aktualisasi optimalisasi pemantapan mutu internal dengan penggunaan checklist dan alarm reminder adalah untuk melaporkan hasil kegiatan aktualisasi dan meminta saran serta masukan dari mentor. Dampak yang ditimbulkan apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan adalah mentor tidak mengetahui laporan akhir aktualisasi yang telah dilakukan, hasil aktualisasi tidak sepengetahuan mentor dan tidak ada saran serta masukan dari mentor terkait laporan hasil aktualisasi. c. Evidence tahapan kegiatan : Tahapan kegiatan konsultasi ini didokumentasikan melalui screenshoot diskusi bersama mentor melalui pesan WhatsApp
Gambar 30 Dokumentasi diskusi laporan akhir aktualisasi dengan mentor
3. Melakukan perbaikan dan penyelesaian laporan akhir aktualisasi optimalisasi pemantapan mutu internal dengan penggunaan checklistdan alarmreminder a. Nilai BerAKHLAK yang diaktualisasikan : Berorientasi pelayanan, Kompeten dan Akuntabel b. Analisa Manfaat dan Dampak Adapun manfaat dari tahapan kegiatan melakukan perbaikan terhadap laporan akhir aktualisasi sesuai dengan saran dan masukan yang diberikan oleh mentor adalah tersusunnya laporan akhir kegiatan aktualisasi yang baik, valid, berkualitas serta bermanfaat. Dampak apabila tahapan kegiatan perbaikan terhadap laporan akhir aktualisasi ini tidak dilakukan adalah tidak tersusun laporan aktualisasi yang baik dan tidak tervalidasi oleh mentor. c. Evidence tahapan kegiatan : Evidence tahapan kegiatan ini yaitu dengan adanya laporan akhir hasil aktualisasi dari optimalisasi pemantapan mutu internal dengan pembuatan checklistdan alarm reminderberbasis spreadsheetdi Laboratorium Mikrobiologi Klinik.
Saya melakukan perbaikan terhadap laporan akhir aktualisasi sesuai dengan saran dan masukan yang diberikan oleh mentor sebagai bentuk melakukan perbaikan tiada henti untuk menghasilkan laporan aktualisasi dengan kualitas terbaik.
Saya menyelesaikan penyusunan dan perbaikan laporan secara cermat, disiplin dan tepat waktu.
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi dilaksanakan sejak tanggal 23 Agustus – 26 September 2022. Berikut ini merupakan tabel perbandingan antara rencana dan kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan.
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
Substansi Agenda 2 yang Direncanakan
Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan
Terhadap Visi-Misi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi 1
Tersusunnya saran konsultasi dengan
Penanggung jawab (PJ) unit kerja
Laboratorium
Mikrobiologi Klinik dan Mentor mengenai rancangan aktualisasi dan dan jadwal pertemuan dan masukan rancangan kegiatan aktualisasi dari
Penanggung jawab
Laboratorium
Mikrobiologi Klinik dan Mentor.
Tersedianya waktu dan jadwal konsultasi dengan
Saya akan menghubungi
PJ unit kerja dan Mentor untuk membuat janji
Saya menghubungi PJ unit kerja dan Mentor untuk membuat janji
Dengan adanya ijin, dukungan, saran serta masukan dari
Penanggung jawab
Laboratorium
Mikrobiologi Klinik dan Mentor, maka rancangan aktualisasi ini diharapkan dapat dilaksanakan secara
Tersedianya ijin, dukungan, saran serta masukan sebagai bentuk kerjasama dari
Penanggung jawab
Laboratorium
Mikrobiologi Klinik dan Mentor dalam rancangan rencana kegiatan aktualisasi.
Penulis akan bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan dengan melakukan tugas secara jujur, bertanggung jawab, berintegritas serta cermat dan disiplin, sesuai dengan Kode
Etik dan Kode
Perilaku ASN dengan PJ unit kerja dan Mentor
PJ unit kerja dan Mentor.
Evidence: - Foto dokumentasi dan jadwal konsul.
Saya melakukan komunikasi dengan sopan santun dan ramah (Berorientasi pelayanan). Saya mencocokkan jadwal konsul agar tidak mengganggu waktu kerja dan kesibukan
Beliau sehingga terjalin kerjasama (Kolaboratif) yang baik sebagai bentuk sikap perilaku menghormati, menghargai dan menjaga nama baik dan jadwal konsul.
Saya melakukan komunikasi dengan sopan santun dan ramah (Berorientasi pelayanan). Saya mencocokkan jadwal konsul agar tidak mengganggu waktu kerja dan kesibukan
Beliau sehingga terjalin kerjasama (Kolaboratif) yang baik sebagai bentuk sikap perilaku menghormati, menghargai dan cermat, bertanggung jawab dan berintegritas untuk meningkatkan standar mutu pelayanan laboratorium sehingga dapat mendukung Visi
RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah yaitu
Menjadi Rumah
Sakit Unggul dan
Mandiri Tahun
2024 melalui Misi RSUP aktualisasi ini, dengan memanfaatkan sumber daya secara efektif dan efisien.
Kegiatan ini dilakukan dengan jujur, bertanggung jawab dan berintegritas tinggi agar rancangan yang disusun dapat bermanfaat bagi unit kerja. Ini pimpinan (Harmonis dan Loyal).
Substansi Agenda 2
Penguatan Nilai
Organisasi
1.2 Menghadap dan berkonsultasi dengan PJ unit kerja dan Mentor untuk menjelaskan dengan rinci rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi
Terbitnya ijin, dukungan, saran dan masukan rancangan kegiatan aktualisasi dari PJ unit kerja dan Mentor.
Evidence:
- Foto dokumentasi
-
Notulen hasil diskusi
Saya bertindak disiplin
(Akuntabel) terhadap waktu yang telah disepakati. Saya bersikap sopan dan ramah saat berkonsultasi mengenai inovasi (Adaptif) pada rancangan aktualisasi saya. Saya akan melakukan perbaikan (Berorientasi pelayanan) menjaga nama baik pimpinan (Harmonis dan Loyal).
Saya bertindak disiplin
(Akuntabel) terhadap waktu yang telah disepakati. Saya bersikap sopan dan ramah saat berkonsultasi mengenai inovasi (Adaptif) pada rancangan aktualisasi saya. Saya melakukan perbaikan (Berorientasi pelayanan)
Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah yaitu
Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait merupakan bentuk penguatan nilai organisasi
RSUP Prof.Dr.
I.G.N.G Ngoerah yaitu nilai
Integritas : Keselarasan antara ucapan, pikiran dan tindakan
Efektif:
Memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal
Tersedianya
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis rancangan aktualisasi sesuai dengan saran dan masukan dari Beliau untuk meningkatkan kompetensi
(Kompeten) demi kesempurnaan rancangan aktualisasi saya. rancangan kegiatan aktualisasi sesuai dengan saran dan masukan dari Beliau untuk meningkatkan kompetensi
(Kompeten) demi kesempurnaan rancangan aktualisasi saya. waktu, tenaga dan biaya secara tepat
Kebersamaan:
Mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untuk mencapai visi dan misi organisasi
Dengan adanya
Checklistdan Alarm
Reminder pemantapan mutu internal berbasis
Tersedianya
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal
2.1 berbasis
Spreadsheetdi
Laboratorium
Mikrobiologi Klinik
RSUP Prof.Dr.
I.G.N.G Ngoerah.
Penulis akan memanfaatkan teknologi digital untuk membuat checklistdan alarmreminder berbasis spreadsheet sebagai wujud pembentukan karakter yang
Melakukan diskusi dengan mentor mengenai designchecklist dan alarm reminder yang akan ditampilkan pada lembar spreadsheet
Spreadsheetdi
Laboratorium
Mikrobiologi Klinik
RSUP Prof.Dr.
I.G.N.G Ngoerah.
Terbentuknya designchecklistdan alarmreminder yang akan ditampilkan pada lembar spreadsheet
Evidence:
- Foto dokumentasi
-
Notulen hasil diskusi design checklistdan alarmreminder
Saya melakukan diskusi bersama mentor dengan cermat
(Akuntabel). Dalam melakukan diskusi, saya dan mentor saling bertukar pendapat layaknya musyawarah untuk mencapai mufakat sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila (Loyal).
Saya melakukan diskusi bersama mentor dengan cermat
(Akuntabel). Dalam melakukan diskusi, saya dan mentor saling bertukar pendapat layaknya musyawarah untuk mencapai mufakat sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila (Loyal).
Spreadsheetdi
Laboratorium
Mikrobiologi Klinik
RSUP Prof.Dr.
I.G.N.G Ngoerah maka diharapkan dapat meningkatkan standar mutu pelayanan laboratorium dengan menghasilkan hasil pemeriksaan yang berkualitas, bermutu, serta terjamin ketepatan dan ketelitiannya sehingga dapat berbasis
Spreadsheetdi
Laboratorium
Mikrobiologi Klinik memberikan penguatan pada nilai organisasi
RSUP Prof.Dr.
I.G.N.G Ngoerah yaitu
Profesional:
Melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus
2.2 efektif, efisien, inovatif, dan memiliki kinerja yang bermutu, dalam penyelenggaraan program pemerintah, khususnya implementasi literasi digital di instansi dan unit
Membuat Checklist pemantapan mutu internal QC harian pengecatan gram dan kualitas media dengan menggunakan lembar digital yaituSpreadsheet
Tersedianya
Checklist pemantapan mutu internal QC harian pengecatan gram dan kualitas media berbasis spreadsheet
Evidence:
Terdapat checklist berbasis spreadsheet
Saya akan berinovasi
(Adaptif) dan melakukan yang terbaik (Kompeten) dalam membuat
Checklistpemantapan mutu internal QC harian pengecatan gram dan kualitas media dengan menggunakan lembar digitalSpreadsheet.
Saya berinovasi
(Adaptif) dan melakukan yang terbaik (Kompeten) dalam membuat
Checklistpemantapan mutu internal QC harian pengecatan gram dan kualitas media dengan menggunakan lembar digitalSpreadsheet. mendukung Visi
RSUP Prof.Dr.
I.G.N.G Ngoerah yaitu Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
Mandiri Tahun
2024 melalui Misi RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah yaitu
Menyelenggarakan mengupayakan pengembangan diri
Tat Twam
Asi:
Peduli, belarasa, peka dalam melayani kebutuhan pelanggan, tulus dan iklas
Efektif:
Memanfaatkan kerja. (SMART
2.3 Membuat Alarm
ASN)
Reminderpada
Spreadsheet sebagai pengingat jadwal
Tersedianya Alarm
Reminder berbasis spreadsheetuntuk pemantapan mutu internal QC uji
Saya membuat alarm reminder dengan cermat dan sungguhsungguh. Alarm reminder ini diharapkan
Saya membuat alarm reminder dengan cermat dan sungguhsungguh. Alarm reminder ini diharapkan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu, tenaga pelaksanaan pemantapan mutu internal QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik dengan alat Vitex 2
Compact yang akan dijadwalkan seminggu sekali identifikasi dan sensitivitas antibiotik dengan alat Vitex 2
Compact Evidence: Terdapat alarm reminderberbasis spreadsheet dapat membangun lingkungan kerja yang kondusif (Harmonis) dan kerjasama
(Kolaboratif) antar petugas dalam melakukan pemantapan mutu internal, sehingga terdapat standar acuan untuk menilai kualitas pemeriksaan dalam memberikan pelayanan prima sesuai dengan kebutuhan masyarakat (Berorientasi dapat membangun lingkungan kerja yang kondusif (Harmonis) dan kerjasama
(Kolaboratif) antar petugas dalam melakukan pemantapan mutu internal, sehingga terdapat standar acuan untuk menilai kualitas pemeriksaan dalam memberikan pelayanan prima sesuai dengan kebutuhan masyarakat (Berorientasi dan biaya secara tepat
Substansi Agenda 2
Terhadap Visi-Misi coba penggunaan
Pelayanan). Pelayanan).
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheetdi
Laboratorium
Mikrobiologi Klinik
RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah.
Dengan adanya
Checklistdan
AlarmReminder coba penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet dengan simulasi
Terlaksananya uji coba penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet
Terlaksananya uji coba penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet
Evidence:
- Foto dokumentasi
Saya melakukan uji coba di laboratorium dengan sikap ramah (Berorientasi
Pelayanan), membangun lingkungan yang kondusif (Harmonis) dengan memberikan
Saya melakukan uji coba di laboratorium dengan sikap ramah (Berorientasi
Pelayanan), membangun lingkungan yang kondusif (Harmonis) dengan memberikan
Dengan terlaksananya serta terlaporkannya hasil uji coba penggunaan
Checklistdan Alarm
Reminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet kepada
Mentor dan
Penanggung jawab
Laboratorium
Mikrobiologi Klinik, diharapkan pemantapan mutu internal dapat
Terlaksananya serta terlaporkannya hasil uji coba penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet memberikan penguatan pada nilai organisasi
RSUP Prof.Dr. I.G.N.G Ngoerah pemantapan mutu internal diharapkan dapat membantu proses kerja menjadi lebih efektif dan efisien, disiplin, dan terstruktur untuk membentuk sikap prilaku
Profesional dan
Hospitality dalam melakukan pelayanan prima demi kepuasan masyarakat. mengisi checklisthasil
QC harian dan menginput jadwal pelaksanaan QC mingguan untuk uji coba alarm reminder
- Laporan hasil uji coba kesempatan kepada rekan kerja untuk
Berkontribusi (Kolaboratif), belajar dan berinovasi (Kompeten dan Adaptif). Hasil uji coba akan saya laporkan dengan jujur dan trasparan kepada
Mentor dan PJ unit kerja sebagai wujud perilaku bertanggungjawab
(Akuntabel) terhadap pekerjaan yang kesempatan kepada rekan kerja untuk
Berkontribusi (Kolaboratif), belajar dan berinovasi (Kompeten dan
Adaptif). Hasil uji coba saya laporkan dengan jujur dan trasparan kepada
Mentor dan PJ unit kerja sebagai wujud perilaku bertanggungjawab
(Akuntabel) terhadap pekerjaan yang dilakukan secara rutin, tercatat dan terlaporkan secara rutin. Sehingga dapat memberikan dampak yang optimal dalam menunjang pekerjaan di Laboratorium
Mikrobiologi Klinik.
Hal ini merupakan pengamalan dari
Misi RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah yaitu
“
Menciptakan tata kelola RS yaitu
Profesional:
Melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri
Kebersamaan: Mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan
(SMART ASN)
3.2 Melakukan diskusi bersama
Mentor dan Pj unit kerja terkait hasil uji coba penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet
Tersusunnya hasil diskusi, saran dan masukan dari
Mentor dan PJ unit kerja terkait hasil uji coba penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet
Evidence:
- Foto dokumentasi
- Notulen hasil diskusi
Substansi Agenda 2 ditugaskan. ditugaskan. yang baik”
Saya akan melaporkan hasil uji coba kepada
Mentor dan PJ unit kerja dengan jujur dan bertanggung jawab
(Akuntabel). Saya menyampaikan hasil uji coba dan melakukan diskusi dengan sopan menggunakan Bahasa
Indonesia (Loyal) yang baik dan benar.
Saya melakukan perbaikan (Berorientasi
Pelayanan) sesuai
Saya melaporkan hasil uji coba kepada Mentor dan PJ unit kerja dengan jujur dan bertanggung jawab
(Akuntabel). Saya menyampaikan hasil uji coba dan melakukan diskusi dengan sopan menggunakan Bahasa
Indonesia (Loyal) yang baik dan benar.
Saya melakukan perbaikan (Berorientasi
Pelayanan) sesuai untuk dapat mewujudkan Visi
RSUP Prof.Dr.
I.G.N.G Ngoerah yaitu Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
Mandiri Tahun
2024 tugasnya untuk mencapai visi dan misi organisasi
4. Pelaksanaan sosialisasi penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheetdi Laboratorium
Mikrobiologi Klinik
RSUP Prof.Dr.
I.G.N.G Ngoerah.
Penulis
Terlaksananya sosialisasi penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet kepada teman sejawat Analis di Laboratorium dengan dan dan
Mikrobiologi Klinik.
Dengan
Telaksananya sosialisasi penggunaan
Checklistdan Alarm
Reminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheetkepada teman sejawat
Analis di Laboratorium
Mikrobiologi Klinik, diharapkan seluruh
Terlaksananya sosialisasi penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet kepada teman sejawat Analis di Laboratorium
Mikrobiologi Klinik memberikan melakukan sosialisasi kepada teman sejawat
Analis dengan sikap sopan, hormat, tidak menggurui dan menghargai sesama sesuai dengan
Kode Etik dan penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet
Evidence:
Terdapat materi tutorial penggunaan
Checklistdan mengembangkan kreatifitas (Adaptif) dalam menyusun kata yang menunjukkan langkah penggunaan
Checklistdan Alarm
Reminder berbasis spreadsheet agar mudah dipahami
(Berorientasi mengembangkan kreatifitas (Adaptif) dalam menyusun kata yang menunjukkan langkah penggunaan
Checklistdan Alarm
Reminder berbasis spreadsheet agar mudah dipahami (Berorientasi
Analis memahami dan mampu mengoperasikan
Checklistdan Alarm
Reminder pemantapan mutu internal tersebut.
Sehingga pemantapan mutu internal dapat penguatan pada nilai organisasi
RSUP Prof.Dr. I.G.N.G Ngoerah yaitu
Profesional:
Melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai
AlarmReminder pelayanan) dan efektif. pelayanan) dan efektif. dilakukan secara keahlian dan
4.2 Membuat jadwal
Kode Perilaku ASN.
(Managemen ASN) sosialisasi dengan
Mentor di
Laboratorium
Mikrobiologi Klinik
Tersedianya jadwal sosialisasi dengan
Mentor di
Laboratorium
Mikrobiologi Klinik
Saya akan berdiskusi terlebih dahulu bersama
Mentor mengenai sosialisasi yang akan saya lakukan serta
Saya berdiskusi terlebih dahulu bersama Mentor mengenai sosialisasi yang akan saya lakukan serta rutin, hasil QC tercatat dan terlaporkan secara berkala. Petugas
Analis mampu bertanggung jawab terus mengupayakan pengembangan diri
Tat Twam Asi:
Peduli, belarasa,
4.3
Melakukan sosialisasi penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Evidence: Terdapat dokumentasi rencana kegiatan sosialisasi mendiskusikan kapan waktu yang tepat melakukan sosialisasi agar terbentuk lingkungan kerja yang kondusif
(Harmonis), tidak mengganggu proses kerja di laboratorium. mendiskusikan kapan waktu yang tepat melakukan sosialisasi agar terbentuk lingkungan kerja yang kondusif
(Harmonis), tidak mengganggu proses kerja di laboratorium. untuk memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas melalui menjaga standar mutu hasil pemeriksaan laboratorium. Ini merupakan bentuk peka dalam melayani kebutuhan pelanggan, tulus dan iklas
Kebersamaan:
Mampu bekerjasama dengan
Terlaksananya sosialisasi penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet
Saya bertindak disiplin
(Akuntabel) terhadap waktu sosialisasi yang telah disepakati.
Saya melakukan sosialisasi dengan
Bahasa Indonesia
(Loyal) yang baik dan
Saya bertindak disiplin
(Akuntabel) terhadap waktu sosialisasi yang telah disepakati.
Saya melakukan sosialisasi dengan
Bahasa Indonesia
(Loyal) yang baik dan penerapan
Misi RSUP Prof.Dr.
I.G.N.G Ngoerah yaitu
Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untuk mencapai visi dan misi organisasi
Agenda
Substansi Agenda 2
Spreadsheet kepada teman sejawat Analis di Laboratorium
Mikrobiologi
Klinik kepada teman sejawat Analis di Laboratorium
Mikrobiologi Klinik
Evidence:
- Foto dokumentasi
- Absensi benar, ramah (Berorientasi pelayanan) dan menjelaskan secara cermat (Akuntabel), jelas dan detail cara penggunaan Checklist dan AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet.
Saya membantu teman (Kompeten) sejawat dalam belajar menggunakan Checklist dan AlarmReminder dan mengajak teman benar, ramah (Berorientasi pelayanan) dan menjelaskan secara cermat (Akuntabel), jelas dan detail cara penggunaan Checklist dan AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet.
Saya membantu teman (Kompeten) sejawat dalam belajar menggunakan Checklist dan AlarmReminder dan mengajak teman untuk dapat mewujudkan Visi
RSUP Prof.Dr.
I.G.N.G Ngoerah yaitu Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
Mandiri Tahun
2024 monitoring dan evaluasi penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheetdi Laboratorium
Mikrobiologi Klinik
RSUP Prof.Dr.
Terselenggaranya proses monitoring dan evaluasi penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheetdi Laboratorium
Mikrobiologi sejawat bekerjasama
(Kolaboratif) melakukan PMI secara rutin. sejawat untuk bekerjasama
(Kolaboratif) melakukan PMI secara rutin.
Dengan
Adanya laporan evaluasi dari penggunaan
Checklistdan Alarm
Reminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheetini diharapkan dapat meningkatkan standar mutu
Adanya laporan evaluasi dari penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheetini memberikan penguatan pada nilai organisasi
Dengan melakukan monitoring dan evaluasi dari penggunaan checklistdan alarmreminder ini, diharapkan akan tercipta pelayanan publik yang lebih baik lagi,profesional dan berkualitas dengan terus melakukan evaluasi sebagai kontribusi untuk observasi sebelum penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet laporan hasil observasi sebelum penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet
Evidence:
Terdapat laporan hasil observasi sebelum penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder observasi sebelum penggunaan Checklist dan AlarmReminder dengan jujur, disiplin dan bertanggung jawab (Akuntabel).
Laporan hasil observasi dibuat dengan menggunakan Bahasa
Indonesia (Loyal) yang baik dan benar, agar mudah dipahami. observasi sebelum penggunaan Checklist dan AlarmReminder dengan jujur, disiplin dan bertanggung jawab (Akuntabel).
Laporan hasil observasi dibuat dengan menggunakan Bahasa
Indonesia (Loyal) yang baik dan benar, agar mudah dipahami. pelayanan laboratorium dengan petugas Analis disiplin melakukan pemantapan mutu internal untuk menjamin kualitas hasil pemeriksaan.
Ini merupakan bentuk penerapan
Misi RSUP Prof.Dr.
I.G.N.G Ngoerah yaitu
Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau
RSUP Prof.Dr.
I.G.N.G Ngoerah yaitu
Profesional:
Melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri
Tat Twam Asi:
Peduli, belarasa, peka dalam melayani menjaga mutu laboratorium.
Penulis melaksanakan tugas dengan penuh pengabdian, kejujuran, kesadaran dan tanggung jawab sesuai dengan
Kode Etik dan
Kode Perilaku ASN. (Managemen ASN) observasi setelah penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet monitoring dan observasi setelah penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet
Evidence:
Terdapat laporan hasil monitoring dan observasi setelah penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder observasi dengan baik dan cermat
(Kompeten). Hasil observasi akan dicatat dengan cermat, jujur dan bertanggung jawab (Akuntabel) agar hasilnya dapat dipercaya.
Dengan adanya
Checklistdan Alarm
Reminderpemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet diharapkan dapat menciptakan lingkungan kerja yang observasi dengan baik dan cermat
(Kompeten). Hasil observasi dicatat dengan cermat, jujur dan bertanggung jawab (Akuntabel) agar hasilnya dapat dipercaya.
Dengan adanya
Checklistdan Alarm
Reminderpemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet diharapkan dapat menciptakan lingkungan kerja yang untuk dapat mewujudkan Visi
RSUP Prof.Dr.
I.G.N.G Ngoerah yaitu Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
Mandiri Tahun
2024 kebutuhan pelanggan, tulus dan iklas kondusif (Harmonis) efektif dan efisien.
Seluruh teman sejawat
Analis di Laboratorium
Mikrobiologi diharapkan dapat bersikap proaktif dan bekerjasama
(Adaptif dan Kolaboratif) dalam melakukan pemantapan mutu internal secara rutin, untuk menghasilkan kualitas pemeriksaan yang bermutu sesuai kebutuhan kondusif (Harmonis) efektif dan efisien.
Seluruh teman sejawat
Analis di Laboratorium
Mikrobiologi diharapkan dapat bersikap proaktif dan bekerjasama
(Adaptif dan Kolaboratif) dalam melakukan pemantapan mutu internal secara rutin, untuk menghasilkan kualitas pemeriksaan yang bermutu sesuai kebutuhan
5.3 Membandingkan
data hasil observasi sebelum dan sesudah penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet kemudian membuat
Tersusunnya laporan evaluasi hasil observasi perbandingan sebelum dan sesudah penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheet
Evidence:
Terdapat laporan masyarakat (Berorientasi pelayanan).
Saya akan membandingkan data hasil observasi sebelum dan sesudah penggunaan Checklist dan AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheetini dengan cermat dan sungguh-sungguh (Kompeten).
Hasil perbandingan akan dituangkan dalam masyarakat (Berorientasi pelayanan).
Saya membandingkan data hasil observasi sebelum dan sesudah penggunaan Checklist dan AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheetini dengan cermat dan sungguh-sungguh (Kompeten).
Hasil perbandingan dituangkan dalam laporan dengan laporan akhir hasil aktualisasi optimalisasi pemantapan mutu internal dengan pembuatan checklistdan kesimpulan keberhasilan evaluasi hasil observasi perbandingan sebelum dan sesudah penggunaan
Checklistdan
AlarmReminder
Tersusunnya laporan akhir aktualisasi optimalisasi pemantapan mutu internal dengan pembuatan checklistdan alarm reminderberbasis laporan dengan disiplin, jujur dan bisa dipertanggung jawabkan (Akuntabel). disiplin, jujur dan bisa dipertanggung jawabkan (Akuntabel).
Dengan adanya laporan akhir hasil aktualisasi optimalisasi pemantapan mutu internal dengan pembuatan checklist dan alarmreminder berbasis spreadsheet
Adanya laporan akhir hasil aktualisasi optimalisasi pemantapan mutu internal dengan pembuatan checklistdan alarmreminder berbasis spreadsheetdi Laboratorium
Mikrobiologi Klinik spreadsheetdi Laboratorium
Mikrobiologi Klinik di Laboratorium
RSUP Prof.Dr.
I.G.N.G Ngoerah.
Mikrobiologi Klinik
RSUP Prof.Dr.
I.G.N.G Ngoerah ini diharapkan dapat alarmreminder berbasis spreadsheetdi Laboratorium
6.1 Menyusunan
RSUP Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah.
Penulis menyusun laporan akhir aktualisasi dengan jujur, bertanggung jawab, berintegritas serta cermat dan disiplin, sesuai laporan akhir aktualisasi optimalisasi pemantapan mutu internal dengan penggunaan checklistdan alarmreminder sesuai dengan panduan
Tersusunnya laporan akhir aktualisasi optimalisasi pemantapan mutu internal dengan penggunaan checklistdan alarm remindersesuai dengan panduan penyusunan laporan.
Saya menyusun laporan akhir aktualisasi dengan sungguh-sungguh, teliti, cermat dan bertanggung jawab
(Akuntabel) sesuai dengan panduan. Saya terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas (Adaptif) dalam menyusunan laporan agar tersusun
Saya menyusun laporan akhir aktualisasi dengan sungguh-sungguh, teliti, cermat dan bertanggung jawab
(Akuntabel) sesuai dengan panduan. Saya terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas (Adaptif) dalam menyusunan meningkatkan standar mutu pelayanan laboratorium dengan memberikan hasil pemeriksaan yang berkualitas, bermutu, serta terjamin ketepatan dan ketelitiannya sehingga dapat mewujudkan
Mikrobiologi Klinik ini memberikan penguatan pada nilai organisasi
RSUP Prof.Dr.
I.G.N.G Ngoerah yaitu
Profesional:
Melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan dengan Kode
Etik dan Kode
Perilaku ASN. (Managemen
ASN)
Kegiatan Output/ Evidence penyusunan laporan
Evidence: Terdapat laporan akhir aktualisasi
Keterkaitan dengan
Substansi Agenda 2 yang Direncanakan
Keterkaitan dengan
Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan
Kontribusi
Penguatan Nilai Organisasi
6.2 Melakukan konsultasi dengan mentor terkait laporan akhir aktualisasi optimalisasi pemantapan
Terlaksananya konsultasi dengan mentor terkait laporan akhir aktualisasi optimalisasi pemantapan mutu laporan dengan kualitas terbaik (Kompeten). laporan agar tersusun laporan dengan kualitas terbaik (Kompeten).
Laporan disusun dengan kalimat yang baik dan benar sesuai dengan Kamus Besar pelayanan prima bagi masyarakat sesuai dengan Visi
Bahasa Indonesia (Loyal).
RSUP Prof.Dr.
I.G.N.G Ngoerah yaitu Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
Mandiri Tahun
2024 terus mengupayakan pengembangan diri
Tat Twam Asi: Peduli, belarasa, peka dalam melayani kebutuhan pelanggan, tulus
Saya melakukan konsultasi bersama mentor dengan ramah
(Berorientasi pelayanan) dan sopan, serta terbuka dalam bekerjasama
Saya melakukan konsultasi bersama mentor dengan ramah
(Berorientasi pelayanan) dan sopan, serta terbuka dalam bekerjasama melalui Misi RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah yaitu
Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan iklas
Kebersamaan: Mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan mutu internal dengan penggunaan checklistdan alarmreminder internal dengan penggunaan checklistdan alarm reminder.
Evidence:
Terdapat notulen konsultasi berisi koreksi laporan akhir dari mentor.
(Kolaboratif) dengan melibatkan mentor dalam penyusunan laporan aktualisasi.
Dalam berdiskusi dan bekerjasama dengan mentor maupun teman sejawat, saya selalu menghargai Beliau dan menjaga nama baik Beliau
(Harmonis dan
Loyal) dengan menjaga sikap dan menghormati Beliau.
(Kolaboratif) dengan melibatkan mentor dalam penyusunan laporan aktualisasi.
Dalam berdiskusi dan bekerjasama dengan mentor maupun teman sejawat, saya selalu menghargai Beliau dan menjaga nama baik Beliau
(Harmonis dan
Loyal) dengan menjaga sikap dan menghormati Beliau. dan terjangkau tugasnya untuk mencapai visi dan misi organisasi penyelesaian laporan akhir aktualisasi optimalisasi pemantapan mutu internal dengan penggunaan checklistdan alarmreminder aktualisasi yang telah direvisi sesuai dengan masukan dan saran dari mentor.
Evidence: Laporan akhir rancangan aktualisasi. aktualisasi sesuai dengan saran dan masukan dari mentor sebagai bentuk melakukan perbaikan tiada henti (Berorientasi pelayanan) serta menyelesaikannya secara cermat, disiplin dan tepat waktu (Akuntabel). aktualisasi sesuai dengan saran dan masukan dari mentor sebagai bentuk melakukan perbaikan tiada henti (Berorientasi pelayanan)untuk menghasilkan laporan dengan kualitas terbaik (Kompeten).
Saya menyelesaikan laporan akhir aktualisasi secara cermat, disiplin dan tepat waktu (Akuntabel).
5.3 Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi
Dalam pelaksanaan Aktualisasi ini, penulis sebagai peserta Latihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil Kementerian Kesehatan Golongan II Angkata IV dari instansi RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah Denpasar yang bertugas di Laboratorium Mikrobiologi Klinik, membuat inovasi berupa gagasan kreatif pemecahan masalah yaitu Checklist dan Alarm ReminderPemantapan Mutu Internal Berbasis Spreadsheet. Checklist dan AlarmReminder ini dibuat dan diterapkan untuk memonitoring pelaksanaan Pemantapan Mutu Internal berupa pengerjaan QC pengecatan gram dan kualitas media, serta QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik pada alat Vitek 2 Compact di Laboratorium Mikrobiologi Klinik agar terlaksana secara rutin dan terjadwal, serta hasil QC tercatat dan terlaporkan dengan baik pada spreadsheet yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja baik dengan PC maupun handphone. Adapun Kualitas dan Kemanfaatan dari Aktualisasi ini yaitu:
5.3.1 Kualitas Aktualisasi
Pada laboratorium klinik, sistem kontrol kualitas (quality control/ QC) merupakan bentuk PMI yang penting dilakukan dalam proses analitik, berupa proses pengujian reagensia, media dan metode pemeriksaan menggunakan bahan kontrol baku yang sudah diketahui nilainya atau biasa disebut dengan ATCC. Dengan adanya Checklist dan Alarm Reminder, Pemantapan Mutu Internal (PMI) dapat terjadwalkan dengan baik dan dilaksanakan secara rutin di Laboratorium Mikrobiologi Klinik. Hasil QC yang telah dilakukan secara rutin digunakan sebagai standar acuan nilai presisi dan akurasi kualitas pemeriksaan, sehingga hasil pemeriksaan terjamin mutu, kualitas dan ketepatannya. Hasil pemeriksaan yang akurat dan bermutu akan meningkatkan mutu kualitas pelayanan pada masyarakat, dengan mengurangi kejadian pengulangan pemeriksaan akibat kesalahan pada proses pra analitik, analitik maupun post analitik. Kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan secara garis besar dapat dilaksanakan dengan baik, namun dalam pelaksanaanya ditemukan beberapa kendala yaitu: a) Reminder melalui email sempat mengalami kendala dikarenakan rumus yang digunakan untuk memvisualisasikan perintah dalam spreadsheet ke email mengalami kesalahan b) Proses arsip hasil Pemantapan mutu internal QC Uji Identifikasi dan Uji Sensitivitas Antibiotik masih dilakukan secara manual, dimana print out hasil QC mudah hilang dan berpindah-pindah c) Penggunaan checklistdanalarmreminderberbasis spreadsheetmemerlukan jaringan internet dan paket data pada smartphone maupun PC/komputer yang digunakan
Adapun kualitas pelaksanaan kegiatan Aktualisasi Optimalisasi Pemantapan Mutu
Internal dengan pembuatan Checklistdan AlarmReminderberbasis Spreadsheetdibuktikan dengan adanya dukungan dan testimoni dari berbagai pihak yang terkait, yaitu Penanggung jawab Laboratorium Mikrobiologi Klinik, Mentor dan teman sejawat Analis Kesehatan di Laboratorium Mikrobiologi Klinik. Adapun dokumentasi tentimoni adalah sebagai berikut :
Link Google form : https://forms.gle/GeZiH1cjx6iEsBbdA
Gambar 34. Dokumentasi Testimoni Teman Sejawat Analis Kesehatan di Laboratorium
Mikrobiologi KLinik
5.3.2 Kemanfaatan Aktualisasi
Adapun kemanfaatan dari kegiatan Aktualisasi Optimalisasi Pemantapan Mutu
Internal dengan Pembuatan Checklist dan Alarm Reminder Berbasis Spreadsheet di Laboratorium Mikrobiologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah adalah sebagai berikut :
1. Kegiatan I a. Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Pelaksanaan konsultasi dengan Penanggung jawab (PJ) unit kerja Laboratorium
Mikrobiologi Klinik dan Mentor mengenai rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi dilakukan dengan jujur, bertanggung jawab, berintegritas serta cermat dan disiplin, sehingga diperoleh ijin pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Dengan adanya ijin, dukungan, saran serta masukan dari Penanggung jawab Laboratorium Mikrobiologi Klinik dan Mentor, maka rancangan aktualisasi ini dapat dilaksanakan secara cermat, bertanggung jawab dan berintegritas untuk meningkatkan standar mutu pelayanan laboratorium sesuai dengan misi RSUP b. Penguatan bagi nilai/budaya kerja organisasi
Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait. Melalui misi tersebut diharapkan dapat mewujudkan visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024.
Pelaksanaan konsultasi dengan Penanggung jawab (PJ) unit kerja Laboratorium Mikrobiologi Klinik dan Mentor mengenai rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi menghasilkan ijin, dukungan, saran serta masukan sebagai bentuk kerjasama dengan Penanggung jawab Laboratorium Mikrobiologi Klinik dan Mentor dalam rancangan aktualisasi ini. Selain itu, kerjasama ini juga sebagai bentuk memanfaatkan berbagai sumber daya secara efektif dan efisien untuk turut serta mewujudkan pelayanan prima. Kegiatan konsultasi ini dilakukan dengan sungguh-sungguh, bertanggung jawab dan berintegritas tinggi agar rancangan kegiatan yang dilakukan dapat bermanfaat bagi unit kerja. Ini merupakan bentuk pengamalan dari nilai organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Nilai Kebersamaan, Efektif, Profesional dan Integritas.
2. Kegiatan II
a. Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Pembuatan Checklist dan Alarm Reminder pemantapan mutu internal berbasis
Spreadsheetmemanfaatkan teknologi digital sebagai wujud pembentukan karakter yang efektif, efisien, inovatif, dan memiliki kinerja yang bermutu. Dengan adanya Checklist dan AlarmReminder pemantapan mutu internal berbasis Spreadsheet di Laboratorium Mikrobiologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maka diharapkan dapat meningkatkan standar mutu pelayanan laboratorium dengan memberikan hasil pemeriksaan yang berkualitas, bermutu, serta terjamin ketepatan dan ketelitiannya sesuai dengan misi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu
Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau. Melalui misi tersebut diharapkan dapat mewujudkan visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri b. Penguatan bagi nilai/budaya kerja organisasi
Tahun 2024.
Dengan adanya Checklistdan AlarmReminderpemantapan mutu internal berbasis Spreadsheet di Laboratorium Mikrobiologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah, petugas laboratorium dapat memafaatkan checklist dan alarm reminder tersebut untuk bekerja secara profesional dengan melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri dalam melakukan pemantapan mutu internal secara rutin dan disiplin. Hal ini bertujuan untuk menjamin hasil pemeriksaan agar bermutu dan berkualitas sesuai dengan kebutuhan masyarakat, serta menciptakan proses kerja yang efektif dan efisien sesuai dengan SOP. Ini merupakan bentuk pengamalan dari nilai organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Nilai Profesional, Tat Twam Asi, dan Efektif.
3. Kegiatan III
a. Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Pelaksanaan uji coba penggunaan Checklistdan AlarmReminderpemantapan mutu internal berbasis Spreadsheetmembantu proses kerja menjadi lebih efektif, efisien, disiplin, dan terstruktur, sehingga membantu membentuk sikap prilaku profesional dalam melakukan pelayanan prima demi kepuasan masyarakat. Dengan terlaksana serta terlaporkannya hasil uji coba penggunaan Checklist dan Alarm Reminder pemantapan mutu internal berbasis Spreadsheet kepada Mentor dan Penanggung jawab Laboratorium Mikrobiologi Klinik, diharapkan pemantapan mutu internal dapat dilakukan secara rutin, tercatat dan terlaporkan secara berkala. Sehingga dapat memberikan dampak yang optimal dalam menunjang proses kerja dan mengeluarkan hasil pemeriksaan yang berkualitas di Laboratorium Mikrobiologi Klinik. Hal ini merupakan pengamalan dari misi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu
Menciptakan tata kelola Rumah Sakit yang baik. Dengan terciptanya tata kelola rumah sakit yang baik diharapkan dapat mewujudkan visi RSUP b. Penguatan bagi nilai/budaya kerja organisasi
Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024.
Dengan terlaksana serta terlaporkannya hasil uji coba penggunaan Checklist dan AlarmReminderpemantapan mutu internal berbasis Spreadsheetmerupakan wujud pengamalan nilai organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Profesional dengan bersikap tanggung jawab dalam melaksanakan tugas sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri terhadap pekerjaan yang telah dilakukan. Hasil uji coba yang dilaporkan pada Penanggung jawab unit kerja dan Mentor menunjukan bentuk kerjasama sesuai dengan tugas dan kompetensi untuk mencapai visi dan misi organisasi. Hasil uji coba ini memberikan dampak positif terhadap proses kerja di laboratorium menjadi lebih terstruktur, disiplin dan bertanggung jawab dalam melayani kebutuhan masyarakat. Ini merupakan bentuk pengamalan dari nilai organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Nilai Profesional, Kebersamaan, dan Tat Twam Asi.
4. Kegiatan IV
a. Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi Pelaksanaan sosialisasi penggunaan Checklist dan Alarm Reminder pemantapan mutu internal berbasis Spreadsheet di Laboratorium Mikrobiologi Klinik RSUP
Prof.Dr. I.G.N.G Ngoerah dilakukan dengan sikap sopan, hormat, dan menghargai sesama Dengan terselenggaranya sosialisasi penggunaan Checklist dan Alarm Reminderpemantapan mutu internal berbasis Spreadsheet kepada teman sejawat Analis di Laboratorium Mikrobiologi Klinik, seluruh Analis memahami dan mampu mengoperasikan Checklistdan AlarmReminderpemantapan mutu internal tersebut, sehingga pemantapan mutu internal dapat dilakukan secara rutin, hasil QC tercatat dan terlaporkan secara berkala. Petugas Analis mampu bertanggung jawab untuk memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas melalui menjaga standar mutu hasil pemeriksaan laboratorium. Ini merupakan bentuk penerapan misi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau Melalui misi tersebut diharapkan dapat mewujudkan visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Menjadi b. Penguatan bagi nilai/budaya kerja organisasi
Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024 .
Dengan terlaksananya sosialisasi penggunaan Checklist dan Alarm Reminder pemantapan mutu internal berbasis Spreadsheet kepada teman sejawat Analis di Laboratorium Mikrobiologi Klinik, pemantapan mutu internal dapat dilaksanakan secara rutin dan disiplin. Hal ini merupakan pengamalan nilai organisasi RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu sikap Profesional dengan melaksanakan tugas penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri. Tat Twam Asi yaitu dengan bersikap peduli, belarasa, peka dalam melayani kebutuhan masyarakat, tulus dan iklas. Juga nilai organisasi Kebersamaan dengan bekerjasama sesuai kompetensi tugas untuk mencapai visi dan misi organisasi yaitu memberikan pelayanan kesehatan yang paripurna.
5. Kegiatan V
a. Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penggunaan Checklist dan Alarm Reminder pemantapan mutu internal berbasis Spreadsheet dilakukan dengan jujur, disiplin dan bertanggung jawab. Monitoring dan evaluasi penggunaan checklistdan alarm reminderini diharapkan dapat mewujudkan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas dengan terus melakukan evaluasi sebagai kontribusi untuk menjaga mutu laboratorium. Dengan adanya laporan evaluasi dari penggunaan Checklistdan AlarmReminderpemantapan mutu internal berbasis Spreadsheetdiharapkan dapat meningkatkan standar mutu pelayanan laboratorium dengan petugas Analis disiplin melakukan pemantapan mutu internal untuk menjamin kualitas hasil pemeriksaan. Ini merupakan bentuk penerapan misi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu
Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau untuk dapat mewujudkan visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu b. Penguatan bagi nilai/budaya kerja organisasi
Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024 .
Dengan adanya laporan evaluasi dari penggunaan Checklist dan Alarm Reminder pemantapan mutu internal berbasis Spreadsheet ini memberikan penguatan pada nilai organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu profesional, dimana petugas laboratorium yaitu Analis terpantau melaksanakan pemantapan mutu internal secara rutin dengan penuh tanggung jawab dan disiplin. Hal ini bertujuan untuk menjamin hasil pemeriksaan agar bermutu dan berkualitas sesuai dengan kebutuhan masyarakat Adanya checklist dan alarm reminder membantu pelaksanaan pemantapan mutu internal menjadi terjadwal dan terlaksana dengan baik.
Pencatatan dan pelaporan hasil pemantapan mutu internal tersusun dengan baik, terstruktur dan dapat dipantau dengan mudah Ini merupakan bentuk pengamalan dari nilai organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Nilai Profesional dan Tat Twam Asi.
6. Kegiatan VI
a. Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi b. Penguatan bagi nilai/budaya kerja organisasi
Penyusunan laporan akhir hasil aktualisasi optimalisasi pemantapan mutu internal dengan pembuatan checklist dan alarm reminder berbasis spreadsheet di Laboratorium Mikrobiologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah dilakukan dengan jujur, bertanggung jawab, berintegritas serta cermat dan disiplin. Dengan adanya laporan akhir hasil aktualisasi ini diharapkan dapat meningkatkan standar mutu pelayanan laboratorium dengan memberikan hasil pemeriksaan yang berkualitas, bermutu, serta terjamin ketepatan dan ketelitiannya sehingga dapat mewujudkan pelayanan prima bagi masyarakat sesuai dengan misi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau. Melalui misi tersebut diharapkan dapat mewujudkan visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024.
Dengan adanya laporan akhir hasil aktualisasi optimalisasi pemantapan mutu internal dengan pembuatan checklist dan alarmreminder berbasis spreadsheet di Laboratorium Mikrobiologi Klinik ini memberikan penguatan pada nilai organisasi
RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Profesional, dimana petugas laboratorium yaitu Analis Kesehatan dapat melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri melalui penggunaan checklist dan alarm reminder berbasis spreadsheet dalam melaksanakan pemantapan mutu internal. Tat Twam Asi yaitu sikap peduli, belarasa, peka, tulus dan iklas dalam melayani kebutuhan masyarakat. Juga nilai organisasi Kebersamaan, yaitu mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untuk mencapai visi dan misi organisasi.
