BAB VI RENCANA TINDAK LANJUT

6.1 Penetapan Isu Lanjutan / Alternatif

Kegiatan aktualisasi optimalisasi pemantapan mutu internal dengan pembuatan checklistdan alarmreminderberbasis spreadsheetdi Laboratorium Mikrobiologi Klinik RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah sudah berjalan dengan baik. Pemantapan mutu internal terjadwal dan terlaksana dengan baik. Pencatatan dan pelaporan hasil QC pemantapan mutu internal juga sudah menggunakan checklist berbasis spreadsheet sehingga tersusun rapi dan terstruktur. Namun ditemukan beberapa kendala, yaitu hasil QC pemantapan mutu internal berupa QC Uji Identifikasi dan Uji Sensitivitas Antibiotik yang dialkukan sesuai jadwal, dengan hasil berupa print out dari alat Vitek 2 Compact mudah hilang karena belum ada media pengarsipan hasil QC yang memadai. Maka dari itu dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini ditemukan isu lanjutan yaitu “Belum Optimalnya Penggunaan Checklist dan Alarm Reminder Pemantapan Mutu Internal berbasis Spreadsheet di Laboratorium Mikrobiologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah ” Isu lanjutan ini sudah didiskusikan dan disetujui oleh Mentor untuk dilanjutkan dianalisa dan ditemukan gagasan kreatif pemecahan isunya.

6.2 Gagasan Kreatif Pemecahan Masalah Lanjutan

Gagasan kreatif untuk menyelesaikan isu lanjutan “Belum Optimalnya Penggunaan

Checklist dan Alarm Reminder Pemantapan Mutu Internal berbasis Spreadsheet di Laboratorium Mikrobiologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah” adalah dengan membuat tombol Upload button pada spreadsheet. Tombol upload button ini digunakan untuk melakukan upload file ke google drive melalui spreadsheet. Dengan menggunakan tombol upload button, file yang terupload dapat dengan mudah dilihat/ preview kembali melalui spreadsheet. Untuk membuat tombol upload button pada spreadsheetmemerlukan bantuan dari appscript. Dalam appscriptkita harus melakukan codingdan menulis code yang dapat memvisualkan upload button dan membuatnya beriskan perintah agar dapat menyimpan file yang diunggah dari komputer/hp ke google drive melalui spreadsheetsecara langsung.

6.3 Rencana Aktualisasi Niali-Nilai Dasar PNS Lanjutan

Gagasan pemecahan isu yang terpilih yaitu Optimalisasi Penggunaan Checklistdan AlarmReminderBerbasis Spreadsheet dalam

Pemantapan Mutu Internal di Laboratorium Mikrobiologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Berikut ini merupakan rancangan kegiatan tindak lanjut yang akan dilakukan.

Tabel 10. Rancangan Kegiatan Tindak Lanjut

No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/ Evidence

1 Pelaksanaan konsultasi dengan Penanggung jawab (PJ) unit kerja dan Mentor mengenai rancangan kegiatan tindak lanjut

1.1 Membuat janji dan jadwal pertemuan dengan PJ unit kerja dan Mentor

Tersedianya waktu dan jadwal konsultasi dengan

PJ unit kerja dan Mentor.

Evidence:

- Foto dokumentasi

Nilai – Nilai Dasar PNS

Saya akan menghubungi PJ unit kerja dan Mentor untuk membuat janji dan jadwal konsul. Saya melakukan komunikasi dengan sopan santun dan ramah

(Berorientasi pelayanan). Saya mencocokkan jadwal konsul agar tidak mengganggu waktu kerja dan kesibukan Beliau sehingga terjalin kerjasama

(Kolaboratif) yang baik sebagai bentuk sikap perilaku menghormati, menghargai dan menjaga nama baikpimpinan (Harmonis dan Loyal).

Waktu

Pelaksanaan

Minggu I

Bulan November

1.2 Menghadap dan berkonsultasi dengan PJ unit kerja dan Mentor untuk menjelaskan

Terbitnya ijin, dukungan, saran dan masukan rancangan kegiatan tindak lanjut dari PJ unit kerja dan

Mentor.

Saya bertindak disiplin (Akuntabel) terhadap waktu yang telah disepakati. Saya bersikap sopan dan ramah saat berkonsultasi mengenai inovasi (Adaptif) pada rancangan kegiatan tindak lanjut saya. Saya akan melakukan perbaikan (Berorientasi pelayanan)

Minggu I

Bulan November

2

2.1 rancangan kegiatan tindak lanjut

Evidence: - Foto dokumentasi

- Notulen hasil diskusi rancangan kegiatan tindak lanjut sesuai dengan saran dan masukan dari Beliau untuk meningkatkan kompetensi (Kompeten) demi kesempurnaan rancangan kegiatan tindak lanjut saya. upload button pada

Spreadsheetdi

Laboratorium

Mikrobiologi Klinik

RSUP Prof.Dr.I.G.N.G upload button pada spreadsheet pemantapan mutu internal QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik

Ngoerah.

Tersedianya tombol upload button pada spreadsheetpemantapan mutu internal QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik alat Vitex 2

Compact Evidence:

Terdapat tombol upload button pada spreadsheet

Saya akan berinovasi (Adaptif) dan melakukan yang terbaik (Kompeten) dalam membuat tombol upload button pada spreadsheetpemantapan mutu internal QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik alat

Vitex 2 Compact. Tombol upload button pada spreadsheet ini diharapkan dapat membangun lingkungan kerja yang kondusif (Harmonis) dan kerjasama (Kolaboratif) antar petugas dalam melakukan pemantapan mutu internal dan pengarsipan data hasil QC, sehingga terdapat standar acuan untuk menilai kualitas pemeriksaan dalam memberikan pelayanan prima sesuai dengan kebutuhanmasyarakat (Berorientasi

Pelayanan).

2.2

Melakukan diskusi dengan mentor mengenai tombol

Terlaksananya diskusi dengan mentor terkait tombol upload button yang

Saya melakukan diskusi bersama mentor dengan cermat (Akuntabel). Dalam melakukan diskusi, saya dan mentor saling bertukar pendapat layaknya

Minggu I

Bulan November

Minggu I

Bulan November

3 Pelaksanaan uji coba penggunaan tombol upload button pada

Spreadsheetdi

Laboratorium

Mikrobiologi Klinik

RSUP Prof.Dr.I.G.N.G upload button yang ditampilkan pada lembar spreadsheet

Ngoerah.

3.1 Melakukan uji coba penggunaan tombol upload button pada spreadsheet pemantapan mutu internal QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik ditampilkan pada lembar spreadsheet

Evidence:

- Foto dokumentasi,

- Notulen hasil diskusi

Terlaksananya uji coba penggunaan tombol upload button pada spreadsheet pemantapan mutu internal

QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik

Evidence:

- Foto dokumentasi

- Laporan hasil uji coba musyawarah untuk mencapai mufakat sesuai dengan nilai-nilai Pancasila (Loyal). Saya menerima saran dan masukan yang diberikan oleh Mentor dan melakukan perbaikan sesuai dengan saran dan masukan yang saya terima (Berorientasi Pelayanan).

Saya melakukan uji coba di laboratorium dengan sikap ramah (Berorientasi Pelayanan), membangun lingkungan yang kondusif

(Harmonis) dengan memberikan kesempatan kepada rekan kerja untuk Berkontribusi

(Kolaboratif), belajar dan berinovasi

(Kompeten dan Adaptif). Hasil uji coba akan saya laporkan dengan jujur dan trasparan kepada Mentor dan PJ unit kerja sebagai wujud perilaku bertanggungjawab (Akuntabel) terhadap pekerjaan yang ditugaskan.

Minggu II

Bulan November

3.2

Tersusunnya hasil diskusi,

Saya akan melaporkan hasil uji coba kepada Mentor

Minggu II bersama Mentor dan Pj unit kerja terkait hasil uji coba penggunaan saran dan masukan dari

Mentor dan PJ unit kerja terkait hasil uji coba penggunaan tombol upload dan PJ unit kerja dengan jujur dan bertanggung jawab (Akuntabel). Saya menyampaikan hasil uji coba dan melakukan diskusi dengan sopan menggunakan Bahasa Indonesia (Loyal) yang

Bulan November

4 Pelaksanaan sosialisasi penggunaan tombol upload button pada spreadsheet pemantapan mutu internal QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik tombol upload button pada spreadsheet

4.1 Menyiapkan materi sosialisasi penggunaan tombol upload button pada spreadsheet

4.2 sosialisasi dengan

Mentor di Laboratorium

Mikrobiologi Klinik

4.3 Melakukan sosialisasi penggunaan tombol upload button pada spreadsheet button pada spreadsheet baik dan benar. Saya melakukan perbaikan

(BerorientasiPelayanan) sesuai dengan saran dan masukan dari Mentor dan PJ unit kerja.

Tersedianya materi sosialisasi penggunaan tombol upload button pada spreadsheetEvidence:

Terdapat materi tutorial

Saya menyusun materi sosialisasi dengan mengembangkan kreatifitas (Adaptif) dalam menyusun kata yang menunjukkan langkah penggunaan tombol upload button pada spreadsheet agar mudah dipahami (Berorientasi pelayanan) dan efektif.

Tersedianya jadwal sosialisasi dengan Mentor di Laboratorium Mikrobiologi

Klinik

Evidence:

- Foto dokumentasi

Terlaksananya sosialisasi penggunaan tombol upload button pada spreadsheet pemantapan mutu internal

QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik kepada

Saya akan berdiskusi terlebih dahulu bersama Mentor mengenai sosialisasi yang akan saya lakukan serta mendiskusikan kapan waktu yang tepat melakukan sosialisasi agar terbentuk lingkungan kerja yang kondusif (Harmonis), tidak mengganggu proses kerja di laboratorium.

Saya bertindak disiplin (Akuntabel) terhadap waktu sosialisasi yang telah disepakati. Saya melakukan sosialisasi dengan Bahasa Indonesia (Loyal) yang baik dan benar, ramah (Berorientasi pelayanan) dan menjelaskan secara cermat (Akuntabel), jelas dan detail cara penggunaan tombol upload button

Minggu III

Bulan November

Minggu III

Bulan November

Minggu III

Bulan November

5 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penggunaan tombol upload button pada spreadsheet pemantapan mutu internal QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik pemantapan mutu internal QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik

5.1 Melakukan observasi sebelum penggunaan tombol upload button pada spreadsheet teman sejawat Analis di Laboratorium Mikrobiologi

Klinik

Evidence:

- Foto dokumentasi,

- Absensi pada spreadsheet. Saya membantu teman

(Kompeten) sejawat dalam belajar menggunakan tombol upload button dan mengajak teman sejawat untuk bekerjasama (Kolaboratif) melakukan PMI secara rutin serta melakukan pendataan dan arsip terhadap hasil QC pemantapan mutu internal yang telah dilakukan.

Tersusunnya laporan hasil observasi sebelum penggunaan tombol upload button pada spreadsheet

Evidence:

Terdapat laporan hasil observasi sebelum penggunaan tombol upload button

Saya melakukan observasi sebelum penggunaan tombol upload button pada spreadsheetpemantapan mutu internal QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik dengan jujur, disiplin dan bertanggung jawab

(Akuntabel). Laporan hasil observasi dibuat dengan menggunakan Bahasa Indonesia (Loyal) yang baik dan benar, agar mudah dipahami.

Minggu IV

Bulan November

5.2

Melakukan monitoring dan observasi setelah penggunaan tombol upload

Tersusunnya laporan hasil monitoring dan observasi setelah penggunaan tombol upload button pada spreadsheet

Saya melakukan monitoring dan observasi dengan baik dan cermat (Kompeten). Hasil observasi akan dicatat dengan cermat, jujur dan bertanggung jawab (Akuntabel) agar hasilnya dapat dipercaya. Dengan adanya tombol upload

Minggu IV

Bulan November

Sampai

Minggu I

Bulan Desember button pada spreadsheet pemantapan mutu internal QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik

Evidence:

Terdapat laporan hasil monitoring dan observasi setelah penggunaan tombol upload button pada spreadsheet button pada spreadsheetpemantapan mutu internal QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik diharapkan dapat menciptakan lingkungan kerja yang kondusif (Harmonis) efektif dan efisien. Seluruh teman sejawat Analis di Laboratorium Mikrobiologi diharapkan dapat bersikap proaktif dan bekerjasama (Adaptif dan Kolaboratif) dalam melakukan pemantapan mutu internal secara rutin, dan pengarsipan data hasil QC untuk menghasilkan kualitas pemeriksaan yang bermutu sesuai kebutuhan masyarakat (Berorientasi pelayanan).

5.3 Membandingkan

data hasil observasi sebelum dan sesudah penggunaan tombol upload button pada spreadsheet pemantapan mutu

Tersusunnya laporan evaluasi hasil observasi perbandingan sebelum dan sesudah penggunaan tombol upload button pada spreadsheetEvidence:

Terdapat laporan evaluasi perbandingan sebelum dan sesudah penggunaan

Saya akan membandingkan data hasil observasi sebelum dan sesudah penggunaan tombol upload button pada spreadsheetini dengan cermat dan sungguhsungguh (Kompeten). Hasil perbandingan akan dituangkan dalam laporan dengan disiplin, jujur dan bisa dipertanggung jawabkan (Akuntabel).

Minggu I

Bulan Desember internal QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik tombol upload button

6.4 Penjadwalan

1 Pelaksanaan konsultasi dengan Penanggung jawab Laboratorium Mikrobiologi Klinik dan Mentor mengenai rencana kegiatan tindak lanjut.

2 Pembuatan tombol upload button pada spreadsheet pemantapan mutu internal QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik

3 Pelaksanaan uji coba penggunaan tombol upload button pada spreadsheetpemantapan mutu internal QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik

4 Pelaksanaan sosialisasi penggunaan tombol upload button pada spreadsheetpemantapan mutu internal QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik

5 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap penggunaan tombol upload button pada spreadsheet pemantapan mutu internal QC uji identifikasi dan sensitivitas antibiotik

7 - 8 November 2022

9 – 13 November 2022

14 – 15 November 2022

16 – 18 November 2022

21 Novemver – 5 Desember 2022

Bab Vii Penutup

7.1 Kesimpulan

Adapun kesimpulan dari kegiatan aktualisasi “Optimalisasi Pemantapan Mutu

Internal dengan Pembuatan Checklist dan Alarm Reminder Berbasis Spreadsheet di Laboratorium Mikrobiologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah” yang dilaksanakan pada tanggal 23 Agustus 2022 sampai dengan 26 September 2022 adalah sebagai berikut : a. Melalui kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan dapat membentuk PNS yang profesional dan berkarakter dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK dalam memberikan pelayanan publik yang berkualitas melalui optimalisasi pemantapan mutu internal di Laboratorium Mikrobiologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah b. Melalui kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan, dengan adanya checklist dan alarm reminder pemantapan mutu internal berbasis spreadsheet di Laboratorium

Mikrobiologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah dapat meningkatkan standar mutu pelayanan laboratorium dengan memberikan hasil pemeriksaan yang berkualitas, bermutu, serta terjamin ketepatan dan ketelitiannya dengan menerapkan nilai-nilai dasar ASN yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaktif, dan Kolaboratif c. Dengan penggunaan checklistdan alarmreminderberbasis spreadsheet, pemantapan mutu internal dapat terjadwalkan, dilaksanakan, tercatat, dan terlaporkan dengan baik secara berkala. Adanya checklistdan alarmreminderberbasis spreadsheetini mampu mengoptimalkan pelaksanaan pemantapam mutu internal sesuai dengan SOP. d. Penggunaan checklist dan alarm reminder pemantapan mutu internal berbasis spreadsheet membantu proses kerja menjadi lebih efektif, efisien, disiplin, dan terstruktur, sehingga membantu membentuk sikap prilaku profesional dalam melakukan pelayanan prima demi kepuasan masyarakat.

7.2 Komitmen Keberlanjutan Aktualisasi

Penulis dalam masa Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil berkomitmen untuk tetap mengupayakan keberlanjutan aktualisasi ini agar penggunaannya menjadi habituasi di unit kerja dan dapat di dijalankan bersama-sama dengan teman sejawat

Analis Kesehatan sebagai komitmen untuk meningkatkan mutu pelayanan laboratorium. Aktualisasi ini akan terus dilaksanakan dengan tetap mengimplementasikan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK agar nantinya dapat memberikan manfaat bagi organisasi dan masyarakat luas. Untuk meningkatkan keberlanjutan aktualisasi ini, penulis akan mengusulkan pada setiap rapat bulanan untuk mengingatkan dan memonitoring agar pemantapan mutu internal tetap rutin dilakukan sesuai dengan SOP melalui penggunaan checklist dan alarm reminder pemantapan mutu internal berbasis spreadsheet sehingga mutu laboratorium tetap terjaga. Checklistdan alarmreminderpemantapan mutu internal berbasis spreadsheet yang menjadi gagasan pemecahan isu telah digunakan dan selama masa monitoring telah menunjukkan keberhasilan penggunaannya, tahapan selanjutnya yang dilakukan adalah rencana tindak lanjut dari isu lanjutan yang telah dipilih. Penulis akan tetap mengimplementasikan nilai BerAKHLAK dalam pemecahan terhadap isu lanjutan yang dipilih. Penulis juga berharap nantinya mendapat dukungan dari pihak-pihak terkait, atasan maupun rekan kerja di unit kerja. Diharapkan nantinya inovasi ini dapat meningkatkan mutu pelayanan tidak hanya pada unit kerja namun juga terhadap instansi sebagai pelayan publik yang profesional dan berkualitas.