PELAKSANAAN AKTUALISASI

5.1 DESKRIPSI PROSES AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS

Proses aktualisasi nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK, Manajemen ASN dan SMART ASN pada jabatan pranata laboratorium di Rumah Sakit Jiwa dr.Sorharto Heerdjan terdiri dari 5 kegiatan. Nilai dasar PNS BerAKHLAK merupakan landasan bagi penulis dalam menyelesaikan tugas dan menerapkan peran, fungsi, serta kedudukan PNS di satuan kerja. Kegiatan yang telah dilaksanakan adalah sebagai berikut:

1 Melakukan konsultasi dan diskusi gagasan yang akan dilakukan dengan mentor

Membuat kontrak waktu untuk konsultasi

Rancangan aktualisasi

Menjelaskan gagasan kreatif yang akan dilakukan

Konsultasi gagasan kreatif dan membuat kesimpulan hasil pertemuan dengan atasan

2 Sosialisasi tentang pemecahan isu dengan unit yang terkait

Membuat kontrak waktu untuk sosialisasi dengan kepala instalasi dan perawat IGD tentang Rancangan aktualisasi

Menjelaskan gagasan kreatif yang akan dilakukan

Mendiskusikan gagasan kreatif dan membuat kesimpulan hasil pertemuan dengan kepala instalasi dan perawat IGD

3 Pembuatan gelang identitas dan optimalisasi papan daftar nama pasien

Merancang desain identitas yang akan dibuat dan format papan daftar pasien

Pembuatan gelang identitas pasien

4

A.Melakukan sosialisasi tentang penggunaan gelang identitas dan papan daftar nama pasien

B.Membuat form cheklist tentang kesalahan identifikasi pasien untuk petugas laboraorium dengan e-form

C.Sosialisasi

D.tentang pengisian form cheklist kesalahan identifikasi pasien a. Membuat kontrak waktu dengan atasan, rekan laboratorium dan kepala serta staff IGD b. Adanya form cheklist tentang kesalahan identifikasi pasien https://form.gle/k1qw WAkvrFEJXtQc7 c.Terlaksananya sosialisasi

September 2022 Belum Terlaksana

29 Agustus - 2

Nama Kegiatan Melakukan konsultasi dan diskusi gagasan yang akan dilakukan dengan mentor

Sumber Sasaran Kinerja Pegawai

Tanggal Kegiatan 8-12 Agustus 2022

Tahapan kegiatan dan capaian pelaksanaan

Membuat kontrak waktu untuk konsultasi Rancangan aktualisasi Menjelaskan gagasan kreatif yang akan dilakukan

Peserta latsar melakukan komunikasi lewat pesan WhatApps kepada mentor untuk membuat kontrak waktu konsultasi, dan telah disepakati waktunya adalah pada tanggal 10 Agustus 2022 pukul 10:30 WIB.

Konsultasi gagasan kreatif yang akan dilakukan dan kesimpulan

Dokumentasi

Peserta latsar menemui mentor pada tanggal 10 Agustus 2022 pukul 10:30 WIB dan menjelaskan tentang gagasan kreatif yang akan dilakukan. Gagasan ini diangkat dengan landasan Analisa isu yang berada di unit kerja, Sasaran Kinerja Pegawai,pengalaman yang dialami peserta latsar, pelaksanaan nilai-nilai ASN

BerAKHLAK, SMART ASN dan Manajeman ASN

Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Peserta menanyakan kesediaan atasan dengan sopan dan ramah (Berorientasi Pelayanan). Peserta disiplin dalam bertemu yang artinya menepati janji temu dengan atasan sesuai waktu yang disepakati (Akuntabel). Peserta mendiskukan gagasan dengan kualitas terbaik (Kompeten) Peserta menghargai masukkan dan saran yang telah diberikan oleh mentor (Harmonis). Peserta bersikap nasionalisme dengan mengkomunikasin hal-hal yang terkait dengan kegiatan kepada mentor dengan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik (Loyal). Perserta berinovasi dan berpikir kreatif saat menyampaikan gagasan (Adaptif).

Keterkaitan kegiatan dengan

Manajemen ASN dan SMART ASN

Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

Penyampaian ide gagasan dan berkordinasi dengan mentor , dilakukan dengan menerapkan SMART ASN yaitu bersikap professional, memiliki integritas, keramahtamahan dan membangun jejaring kerja

Sesuai dengan Misi RS Jiwa dr.Soeharto Heerdjan yaitu meningkatkan kualitas sumber dayamanusia yang kompeten, profesional dan berintegritas.

Sesuai dengan tata nilai RS Jiwa dr.Seharto Heerdjan yaitu Responsibility,Sincerely,Justice,SocialandHumanity

Tabel 8. Kegiatan minggu II

Nama Kegiatan Sosialisasi Tentang Pemecahan Isu dengan Unit yang Terkait yaitu

Instalasi Gawat Darurat

Sumber Sasaran Kinerja Pegawai

Tanggal Kegiatan 15-16 Agustus 2022

Tahapan kegiatan dan capaian pelaksanaan

1. Membuat kontrak waktu untuk sosialisasi dengan kepala instalasi IGD dan perawat IGD tentang rancangan Aktulisasi

Peserta latsar menghubungi kepala instalasi IGD untuk membuat kontrak waktu dalam hal pembahasan pemecahan isu dengan unit IGD.

2. Melakukan diskuksi gagasan kreatif yang akan dilakukan dengan unit yang terkait dan rekan laboratorium

Peserta latsar melakukan diskusi dengan rekan IGD dan rekan laboratorium tentang gagasan kreatif yang diusulkan. Peserta latsar meminta saran dan masukan kepada unit terkait maupun rekan laboratorium.

3. Membuat kesimpulan hasil pertemuan dengan rekan IGD dan Laboratorium

Kesimpulan yang didapat dari diskusi dengan rekan IGD dan rekan Laboratorium yaitu : a. Gelang yang akan digunakan sebaiknya jangan menggunakan bahan dari kulit, dengan kondisi pandemi lebih baik gunakan gelang yang tidak bergantian, jadi disimpulkan bahan gelangyang digunakan adalah kertas yang anti air, tidak mudah robek atau rusak, serta hanya sekali pakai b. Papan identitas pasien dapat diletakkan di nurse station dengan tinggi yang mudah dijangkau oleh perawat dan terlihat olehpetugas lain.

Keterkaitan

Substansi Mata

Pelatihan

Meminta kesediaan waktu kepada kepala instalasi IGD serta rekan IGD untuk melakukan diskusi dengan sopan (BerOrientasi Pelayanan). Melakukan diskusi dengan rekan IGD serta Rekan Laboratorium (Kolaboratif). Melakukan Inovasi untuk membuat gelang identitas yang tidak mudah rusak dan anti air (Kompeten).

Keterkaitan kegiatan dengan

Manajemen ASN dan SMART ASN

Kontribusi terhadap

Visi danMisi

Organisasi

Melakukan diskusi dan koordinasi dengan rekan laboratorium ataupun unit IGD dengan sikap menerima masukan orang lain, profesional, dan membangun jejarin kerja

Sesuai dengan Misi RS Jiwa dr.Soeharto Heerdjan yaitu meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang kompeten, profesional dan berintegritas.

Penguatan Nilai Organisasi

Sesuai dengan tata nilai RS Jiwa dr.Seharto Heerdjan yaitu

Responsibility, Sincerely,Justice, Social and Humanity

Tabel.10 Kegiatan III

Nama Kegiatan

Pembuatan desain dan pemesanan gelang Identitas pasien yang tidak berbahaya dan tidak mudah dirusak dan membuat format papan daftar pasien.

Sumber Inovasi

Tanggal Kegiatan

Tahapan kegiatan dan capaian pelaksanaan

18-23 Agustus 2022

1. Pembuatan desain gelang Identitas Pasien

Peserta latsar membuat desain gelang identitas pasien yang akan disediakan serta meminta masukan dari atasan terhadap desain gelang yang akan di sediakan.

2. Pemesanan gelang identitas hingga gelang datang

Peserta latsar memesan gelang identitas sesuai desain yang telah di setujui oleh mentor. Saat gelang sudah ada, harus dipastikan sesuai dengan kesimpulan saat diskusi yaitu tidak mudah rusak dan tahan air.

3. Membuat format papan daftar pasien

Peserta latsar membuat format papan daftar pasien sesuai masukan yang diberikan oleh rekan laboratorium dan rekan igd.

Dokumentasi

Keterkaitan Substansi

Mata

Pelatihan

Gambar 5.8 format papan daftar pasien

Meminta saran kepada mentor atau atasan terhadap desain gelang yang akan dipesan (BerOrientasi Pelayanan). Melakukan diskusi dengan rekan IGD serta Rekan Laboratorium (Kolaboratif). Melakukan Inovasi untuk membuat gelang identitas yang tidak mudah rusak dan anti air (Kompeten).

Keterkaitan kegiatan dengan

Manajemen

ASN dan SMART

ASN

Kontribusi terhadap

Visi dan Misi

Organisasi

Membuat inovasi mengadakan gelang identitas pasien dan papan daftar pasien untuk dapat memudahkan pekerjaan serta mengurangi resiko kesalahan identifikasi identitas pasien.

Sesuai dengan Misi RS Jiwa dr.Soeharto Heerdjan yaitu meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang kompeten, profesional dan berintegritas.

Penguatan Nilai

Organisasi

Sesuai dengan tata nilai RS Jiwa dr.Seharto Heerdjan yaitu Responsibility, Sincerely,Justice,SocialandHumanity.

Tabel 11. Kegiatan Minggu IV

Nama Kegiatan Melakukan Sosialisasi tentang penggunaan gelang identitas dan papan daftar nama pasien

Sumber Sasaran Kinerja Pegawai

Tanggal Kegiatan 29 Agustus - 2 September 2022

Tahapan kegiatan dan capaian pelaksanaan

1. Melakukan komunikasi penentuan jadwal sosialisasi dengan petugas IGD

Peserta Latsar menemui kepala perawat IGD untuk meminta izin melakukan sosialisasi tentang penggunaan gelang identitas pasien dan papan daftar pasien

2. Melakukan sosialisasi penggunaan gelang identitas pasien dan papan daftar nama yang akan diberlakukan di ruang IGD

Peserta latsar melakukan sosialisasi tentang tujuan dari penggunaan gelang identitas dan papan daftar nama pasien yaitu untuk menghindari terjadinya kesalahan identifikasi identitas pasien yang merupakan salah satu dari 7 sasaran keselamatan pasien.

3. Membuat form cheklist tentang kesalahan identifikasi pasien untuk petugas laboraorium dengan e-form

Peserta latsar melakukan pembuatan e-form untuk monitoring penggunaan gelang identitas dan papan daftar pasien di ruang IGD. https://forms.gle/k1qwWAkvrFEJXtQc7

4. Sosialisasi tentang pengisian form cheklist kesalahan identifikasi pasien

Peserta latsar melakukan sosialisasi tentang cara pengisian e-form kepada rekan rekan di laboratorium.

Dokumentasi

Keterkaitan

Substansi Mata

Pelatihan

Peserta menanyakan kesediaan kepala perawat IGD dengan sopan dan ramah (Berorientasi Pelayanan). Peserta disiplin dalam bertemu yang artinya menepati janji temu dengan rekan IGD sesuai waktu yang disepakati (Akuntabel) Peserta menghargai masukkan dan saran yang telah diberikan oleh rekan perawat IGD (Harmonis).

Keterkaitan kegiatan dengan

Manajemen ASN dan SMART ASN

Kontribusi terhadap

Visi dan Misi

Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

Sosialisasi dan berkordinasi dengan rekan IGD dilakukan dengan menerapkan SMART ASN yaitu bersikap professional, memiliki integritas, keramahtamahan dan membangun jejaring kerja

Sesuai dengan Misi RS Jiwa dr.Soeharto Heerdjan yaitu meningkatkan kualitas sumber dayamanusia yang kompeten, profesional dan berintegritas.

Sesuai dengan tata nilai RS Jiwa dr.Seharto Heerdjan yaitu Responsibility, Sincerely,Justice, Social and Humanity

Capaian

Sebelum dilakukan aktualisasi

Pasien yang berada di IGD belum mengenakan gelang identitas dan belum disediakannya papan daftar pasien

Setelah dilakukan aktualisasi

Setelah beberapa hari dilakukan aktualisasi, pihak rekam medis menyediakan gelang identitas pasien.

5.3. Rencana Tindak Lanjut

Tabel 12. Rencana Tindak Lanjut

No Kegiatan Output Waktu kegiatan Pihak Terlibat

1 Monitoring identifikasi identitas pasien

Form pemantauan penggunaan gelang identitas pasien

2 Monitoring pengisian papan daftar pasien Form pemantauan pelaksanaan pengisian papan daftar pasien

Setiap 2 minggu Mentor, Rekan Laboratorium, Rekan IGD

Setiap 2 minggu Mentor, Rekan Laboratorium, Rekan IGD

Bab Vi Penutup

A. Kesimpulan

Hasil Aktualisasi yang telah dilaksanakan pada tanggal 8 agustus sampai dengan 12 september 2022 di RS Jiwa dr. Soeharto Heerdjan dapat disimpulkan :

• Seluruh kegiatan pada rancangan aktualisasi yang telah dibuat dapat dilaksanakan

• Kegiatan aktualisasi selama di RS jiwa dr. Soeharto Heerdjan telah memenuhi nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK serta menerapkan Manajemen ASN dan SMART ASN dalam pelaksanaannya.

• Penerapan nilai-nilai dasar ASN dapat membentuk ASN yang profesional sebagai pelayan masyarakat

• Penerapan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK selama aktualisasi

B. Saran

Nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif diharapkan tetap diaktualisasi dalam melakukan tugas pokok dan fungsi sebagai ASN di RS Jiwa dr.Soeharto Heerdjan.