BAB IV CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

4.1 Matrix Pelaksanaan Aktualisasi

Unit Kerja : Epidemiolog Kesehatan pada Seksi Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemologi di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Bandung

1. Masih kurangnya pelaporan pengamatan penyakit di perimeter dan buffer di Wilayah Kerja Pelabuhan Ratu

Identifikasi Isu :

2. Masih belum optimalnya pendaftaran online Vaksin Meningitis oleh pelaku perjalanan/Jemaah

3. Belum optimalnya penggunaan aplikasi Sinkarkes oleh agen kapal dalam permohonan penerbitan dokumen karantina kesehatan kapal

Isu Yang Diangkat :

Belum optimalnya penggunaan aplikasi Sinkarkes oleh agen kapal dalam permohonan penerbitan dokumen karantina kesehatan kapal

Gagasan

Pemecahan Isu :

Optimalisasi Penerapan Penggunaan Aplikasi Sinkarkes dalam Permohonan Penerbitan Dokumen Karantina Kesehatan Kapal Di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Bandung Wilayah Kerja

Pelabuhan Ratu Tahun 2022

1. Konsultasi kepada mentor mengenai sosialisasi aplikasi sinkarkes

Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan mentor

Tabel 4.1

Tabel Deskripsi Kegiatan Aktualiasi

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Tusi/Tujuan Organisasi Penguatan Nilai Organisasi

Persetujuan untuk melaksanakan sosialisasi dengan merekomendasi-kan langsung kepada admin sinkarkes

1. Akuntabel: melaksanakan tugas dengan tanggung jawab, membuat/menulis hasil konsultasi dengan benar

2. Kompeten: meningkatkan kompetensi diri dengan berkonsultasi mengenai aplikasi sinkarkes

3. Adaptif: proaktif bertanya mengenai masalah aplikasi sinkarkes dalam pengajuan permohonan dokumen kesehatan.

Kegiatan ini sebagai perwujudan dari visi KKP

Kelas II Bandung yaitu

Tangguh dan Prima dalam

Cegah Faktor Risiko untuk

Mewujudkan Masyarakat

Sehat yang Mandiri dan

Berkeadilan di Pintu

Gerbang Negara.

Kegiatan ini juga mendukung misi KKP Kelas

II Bandung yaitu Menjalin dan Meningkatkan

Kegiatan ini mendukung nilai organisasi

Kementerian

Kesehatan yaitu : -

Efektif : Program

Kesehatan harus mencapai hasil yang

2. Sosialisasi aplikasi sinkarkes (tata cara mendaftar dan alur pengajuan permohonan)

1. Persiapan dan konsultasi dengan admin sinkarkes kkp bandung a. Lembar konsultasi dan hasil konsultasi b. Foto dokumentasi

1. Akuntabel: melaksanakan tugas penuh tanggung jawab, dengan membuat hasil konsultasi dengan benar.

2. Kompeten: meningkatkan kompetensi diri dengan berkonsultasi mengenai aplikasi sinkarkes ke admin sinkarkes

KKP Bandung

Koordinasi Lintas Sektor dimana dalam mengerjakan kegiatan ini melibatkan kerja sama agen kapal di wilayah kerja

Pelabuhan Ratu untuk andil dalam alur pengajuan permohonan online.

Melaksanakan dan signifikan sesuai target yang telah ditetapkan dan bersifat efisien. Selain itu, penguatan nilai

Inklusif dengan keterbukaan kelompok untuk toleransi atau saling menghargai, dimana dalam kegiatan ini melibatkan rekan kerja PKSE

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Kontribusi Terhadap Tusi/Tujuan Organisasi Penguatan Nilai Organisasi

3. Adaptif: proaktif bertanya mengenai kegiatan atau alur permohonan dalam aplikasi sinkarkes

4. Kolaboratif: bekerjasama dengan mentor maupun admin sinkarkes KKP bandung dalam kegiatan tersebut. meningkatkan mutu pelayanan kesehatan terbatas di wilayah kerja khususnya dengan admin sinkarkes KKP

KKP Bandung.

Bandung dan juga agen kapal di wilayah kerja a. Lembar hasil sosialisasi b. Foto dokumentasi

Pelabuhan Ratu.

1. Berorientasi pelayanan: melakukan pelayanan dalam kegiatan tersebut dengan sopan dan ramah kepada semua agen khususnya.

2. Akuntabel: melaksanakan tugas penuh tanggung jawab dengan membuat hasil sosialisasi dengan benar

3. Kompeten: melaksanakan sosialisasi sesuai tupoksi khususnya terkait pengajuan permohonan online

4. Harmonis: tidak membedabedakan atau adil dalam kegiatan sosialisasi tersebut

5. Loyal: bersedia melakukan kegiatan sosialisasi kapanpun

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil

dengan menyesuaikan jadwal agen kapal

6. Kolaboratif: kerja sama lintas sektor dengan agen kapal dan kerja sama dengan rekan kerja.

3. Verifikasi pendaftaran akun masing-maisng agen kapal

Melakukan konsultasi atau koordinasi dengan admin sinkarkes KKP Bandung a. Agen kapal dapat mengisi pendaftaran akun aplikasi sinkarkes secara benar sesuai aturan yang sudah ditetapkan. b. Foto dokumentasi

1. Akuntabel: melaksanakan tugas dengan tanggung jawab, membuat/menulis hasil konsultasi dengan benar

2. Kompeten: meningkatkan kompetensi diri dengan belajar dalam penggunaan aplikasi sinkarkes

3. Adaptif: proaktif bertanya mengenai masalah aplikasi sinkarkes khususnya dalam verifikasi akun masin-masing agen yang mendaftar

4. Kolaboratif: berdiskusi dan konsultasi untuk kerja sama dengan pihak admin sinkarkes

KKP Bandung dalam perihal verifikasi akun untuk pengajuan permohonan online.

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil

4. Pemantauan dan evaluasi Melakukan pemantauan mengenai penerapan pengajuan permohonan online

Hasil pemantauan sudah sejauh mana kegiatan berjalan

1. Akuntabel: melaksanakan tugas dengan tanggung jawab, membuat/menulis hasil pemantauan dan evaluasi

2. Kompeten: meningkatkan kompetensi diri dengan belajar dalam penggunaan aplikasi sinkarkes

3. Kolaboratif: kerja sama dengan semua agen kapal di wilayah kerja Pelabuhan Ratu dalam penerapan pengajuan permohonan dokumen kesehtaan online

Evaluasi kegiatan Lembar Evaluasi kegiatan

1. Akuntabel: melaksanakan tugas dengan tanggung jawab, membuat/menulis hasil pemantauan dan evaluasi

2. Kolaboratif: kerja sama dengan semua agen kapal di wilayah kerja Pelabuhan Ratu dalam penerapan pengajuan permohonan dokumen kesehtaan online

1.

4.3 Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Tabel 4.3

Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi

Konsultasi kepada mentor mengenai sosialisasi aplikasi sinkarkes

Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan mentor

2.

Sosialisasi aplikasi sinkarkes (tata cara mendaftar dan alur pengajuan permohonan)

3. Verifikasi pendaftaran akun masing-masing kapal

1. Persiapan, mulai dari konsul hingga persiapan pelaksanaannya

2. Pelaksanaan Sosialisasi

Melakukan konsultasi atau koordinasi dengan admin sinkarkes KKP bandung

4. Pemantauan dan Evaluasi

1. Melakukan pemantauan mengenai penerapan pengajuan permohonan online

2. Evaluasi kegiatan

4.4 Capaian Penyelesaian Core Isu

Kondisi Core Isu

Sebelum Aktualisasi Sesudah Aktualisasi

Agen kapal belum memiliki akses/akun untuk melakukan pengajuan permohonan online

Agen kapal sudah memiliki akses/akun untuk melakukan pengajuan permohonan online.

Gambar4.1DaftarAgenKapal

Gambar4.2ScreenshootPemberitahuan danalurpendaftaranagendiWAGroup

Gambar4.3Screenshootkonfirmasiagen sudahmelakukanpendaftaranakun

Gambar4.4Screenshootverifikasi pendaftaranperusahaanpelayaran/agen kapal

Pengajuan permohonan kesehatan kapal masih secara manual

Penerapan pengajuan permohonan online dokumen kesehatan kapal mulai berjalan

Gambar4.5kegiatansosialisasidengan perusahaanpelayaran/agenkapal

Gambar4.6Pengajuanpermohonan penerbitandokumenkesehatankapal

Gambar4.7Pengajuanperhomonan onlineagenkapaldaninformasi kedatangankapaldiWAgroup

4.5 Manfaat Terselesaikannya Core Isu

1) Individu Peserta/Manfaat untuk Penulis a. Menambah pengetahuan bagi penulis tentang nilai-nilai dasar ASN, kedudukan serta peran ASN dalam NKRI b. Menambah pengetahuan penulis tentang tugas pokok dan fungsi seorang epidemiolog kesehatan yang bekerja di kantor kesehatan pelabuhan, c. Menambah pengetahuan dan keterampilan penulis tentang bagaimana cara memecahkan suatu masalah atau isu terkait dengan tugas pokok dan fungsi dan dianalisis sesuai dengan nilai-nilai dasar ASN.

2) Instansi/Manfaat untuk Organisasi

Manfaat yang diharapkan untuk organisasi yaitu dapat terciptanya administrasi dalam alur pelayanan kapal dapat berjalan maksimal

3) Stakeholders/Manfaat untuk Agen Kapal

Diharapkan dapat teratur sistem administrasi dalam pengajuan permohonan penerbitan dokumen karantina kesehatan kapal.

4.6 Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi

Rencana tindak lanjut yang penulis akan lakukan untuk terus meningkatkan kualitas pelayanan di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Bandung khusus nya dalam kegiatan Layanan Penerbitan Dokumen Kesehatan Kapal seperti yang dapat dilihat dari tabel di bawah ini :

1 Monitoringdanevaluasi yangberlanjutmengenai penerapanpengajuan permohonanonline

2 RevisiSOPLayanan PenerbitanDokumen KesehatanKapal

Notulensikegiatandan dokumentasi

SOPLayananPenerbitan DokumenKesehatan Kapalyangtelahdirevisi

Penulis

PenulisdanTim

Revisi

5.1 Kesimpulan

1. Aktualisasi/Habituasi Mata Pelatihan

Pada bagian ini terdapat uraian pelaksanaan aktualisasi di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Bandung Wilayah Kerja Pelabuhan Ratu. Uraian ini disusun berdasarkan kegiatan dari awal hingga akhir sebagaimana telah terlampir pada matriks jadwal rencana kegiatan.

Kegiatan I

Tanggal Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan

Konsultasi kepada mentor mengenai sosialisasi aplikasi sinkarkes, Sosialisasi aplikasi sinkarkes (tata cara mendaftar dan alur pengajuan permohonan)

24 s/d 31 Agustus 2022

1. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan mentor

2. persiapan dan konsultasi dengan admin sinkarkes kkp bandung

1. Persetujuan dari mentor dalam pelaksanaan sosialisasi

2. Diskusi bersama mentor terkait pelaksanaan kegiatan sosialisasi

Output

3. Koordinasi dengan admin Sinkarkes KKP Kelas II Bandung alur pendaftaran

4. Diskusi dan pemebelajaran dengan admin Sinkarkes KKP Bandung dalam alur pendaftaran perusahaan pelayaran/agen kapal

5. Pemahaman terhadap aplikasi Sinkarkes Deskripsi Kegiatan

Tahap pertama dalam kegiatan ini adalah berkonsultasi dengan mentor, lalu penulis juga berkonsultasi dengan admin Sinkarkes KKP Bandung dalam persiapan pembuatan alur pendaftaran akun agen kapal dalam pengajuan permohonan dokumen kesehatan kapal secara online, kemudian setelah berkonsultasi penulis memulai untuk membuat alur pembuatan akun agen kapal sesuai dengan arahan admin Sinkarkes KKP Bandung.

Adapun keterkaitan tahapan kegiatan dengan substansi pembelajaran yaitu:

1. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan mentor a) Akuntabel: melaksanakan tugas dengan tanggung jawab, membuat/menulis hasil konsultasi dengan benar b) Kompeten: meningkatkan kompetensi diri dengan berkonsultasi mengenai aplikasi sinkarkesMelakukan konsultasi dengan mentor c) Adaptif: proaktif bertanya mengenai masalah aplikasi sinkarkes dalam pengajuan permohonan dokumen kesehatan.

2. Persiapan dan konsultasi dengan admin sinkarkes kkp bandung a) Akuntabel: melaksanakan tugas penuh tanggung jawab, dengan membuat hasil konsultasi dengan benar. b) Kompeten: meningkatkan kompetensi diri dengan berkonsultasi mengenai aplikasi sinkarkes ke admin sinkarkes KKP Bandung c) Adaptif: proaktif bertanya mengenai kegiatan atau alur permohonan dalam aplikasi sinkarkes d) Kolaboratif: bekerjasama dengan mentor maupun admin sinkarkes KKP bandung dalam kegiatan tersebut.

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini sebagai perwujudan dari visi KKP Kelas II Bandung yaitu Tangguh dan Prima dalam Cegah Faktor Risiko untuk Mewujudkan Masyarakat Sehat yang Mandiri dan Berkeadilan di Pintu Gerbang Negara. Kegiatan ini juga mendukung misi KKP Kelas II Bandung yaitu Menjalin dan Meningkatkan Koordinasi Lintas Sektor dimana dalam mengerjakan kegiatan ini melibatkan kerja sama agen kapal di wilayah kerja Pelabuhan Ratu untuk andil dalam alur pengajuan permohonan online. Melaksanakan dan meningkatkan mutu pelayanan kesehatan terbatas di wilayah kerja KKP Bandung.

Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini mendukung nilai organisasi Kementerian Kesehatan yaitu : - Efektif : Program Kesehatan harus mencapai hasil yang signifikan sesuai target yang telah ditetapkan dan bersifat efisien. Selain itu, penguatan nilai Inklusif dengan keterbukaan kelompok untuk toleransi atau saling menghargai, dimana dalam kegiatan ini melibatkan rekan kerja PKSE khususnya dengan admin sinkarkes KKP Bandung dan juga agen kapal di wilayah kerja Pelabuhan Ratu.

Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

Gambar 5.1 Konsultasi dengan Mentor dan Admin Sinkarkes KKP Bandung

Tabel 5. 2

Kegiatan II

Sosialisasi aplikasi sinkarkes (tata cara mendaftar dan alur pengajuan permohonan). Verifikasi pendaftaran akun masing-masing agen kapal

Tanggal Pelaksanaan 01 s/d 12 September 2022

Tahapan Kegiatan

1. Pelaksanaan sosialisasi tata cara pendaftaran akun

2. Melakukan konsultasi atau koordinasi dengan admin sinkarkes KKP Bandung

1. Diskusi bersama mentor terkait kegiatan sosialisasi

2. Koordinasi dengan Koordinator Wilayah Kerja Pelabuhan Ratu

3. Diskusi dan pembelajaran dengan admin Sinkarkes KKP Kelas II Bandung dalam verifikasi daftar agensi perusahaan pelayaran/agen kapal

4. Koordinasi dengan admin Sinkarkes KKP Kelas II Bandung dalam verifikasi daftar agensi perusahaan pelayaran/agen kapal

Output

5. Pemahaman terhadap aplikasi Sinkarkes

6. Lembar konsultasi/catatan dari mentor, admin Sinkarkes, dan Koordinator Wilayah Kerja Pelabuhan Ratu

7. Verifikasi daftar agensi perusahaan pelayaran/agen kapal

8. Akun masing-masing agensi perusahaan pelayaran/agen kapal

9. Dokumentasi kegiatan

10. Notulen kegiatan Deskripsi Kegiatan

Tahap kedua dalam kegiatan ini adalah pelaksanaan sosialisasi alur pendaftaran akun agen kapal dalam pengajuan permohonan dokumen kesehatan kapal secara online, dan konsultasi dengan admin Sinkarkes KKP Bandung dalam hal verifikasi agen yang telah melakukan pendaftaran akun.

Adapun keterkaitan tahapan kegiatan dengan substansi pembelajaran yaitu:

1. Pelaksanaan sosialisasi tata cara pendaftaran akun a) Berorientasi pelayanan: melakukan pelayanan dalam kegiatan tersebut dengan sopan dan ramah kepada semua agen khususnya. b) Akuntabel: melaksanakan tugas penuh tanggung jawab dengan membuat hasil sosialisasi dengan benar c) Kompeten: melaksanakan sosialisasi sesuai tupoksi khususnya terkait pengajuan permohonan online d) Harmonis: tidak membeda-bedakan atau adil dalam kegiatan sosialisasi tersebut e) Loyal: bersedia melakukan kegiatan sosialisasi kapanpun dengan menyesuaikan jadwal agen kapal f) Kolaboratif: kerja sama lintas sektor dengan agen kapal dan kerja sama dengan rekan kerja.

2. Melakukan konsultasi atau koordinasi dengan admin sinkarkes KKP Bandung a) Akuntabel: melaksanakan tugas dengan tanggung jawab, membuat/menulis hasil konsultasi dengan benar b) Kompeten: meningkatkan kompetensi diri dengan belajar dalam penggunaan aplikasi sinkarkes c) Adaptif: proaktif bertanya mengenai masalah aplikasi sinkarkes khususnya dalam verifikasi akun masin-masing agen yang mendaftar d) Kolaboratif: berdiskusi dan konsultasi untuk kerja sama dengan pihak admin sinkarkes KKP Bandung dalam perihal verifikasi akun untuk pengajuan permohonan online.

Kegiatan ini sebagai perwujudan dari visi KKP Kelas II Bandung yaitu Tangguh dan Prima dalam Cegah Faktor Risiko untuk Mewujudkan Masyarakat Sehat yang Mandiri dan Berkeadilan di Pintu Gerbang Negara.

Kontribusi Terhadap

Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini juga mendukung misi KKP Kelas II Bandung yaitu Menjalin dan Meningkatkan Koordinasi Lintas Sektor dimana dalam mengerjakan kegiatan ini melibatkan kerja sama agen kapal di wilayah kerja Pelabuhan Ratu untuk andil dalam alur pengajuan permohonan online. Melaksanakan dan meningkatkan mutu pelayanan kesehatan terbatas di wilayah kerja KKP Bandung.

Kegiatan ini mendukung nilai organisasi Kementerian

Penguatan Nilai

Organisasi

Kesehatan yaitu : - Efektif : Program Kesehatan harus mencapai hasil yang signifikan sesuai target yang telah ditetapkan dan bersifat efisien. Selain itu, penguatan nilai Inklusif dengan keterbukaan kelompok untuk toleransi atau saling menghargai, dimana dalam kegiatan ini melibatkan rekan kerja PKSE khususnya dengan admin sinkarkes KKP Bandung dan juga agen kapal di wilayah kerja Pelabuhan Ratu.