Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

from Penerapan PenggunaanAplikasi Sinkarkes dlm Prmohonan Penerbitan Dok Karantina Keshtn Kpal KKP Kls II

by Repositori Perpustakaan Bapelkes Cikarang

BAB IV CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

Gambar 5.2 Konsultasi dengan Mentor dan Koordinasi dengan Koor. Wilker

Tabel 5. 3

DESKRIPSI CAPAIAN KEGIATAN III

Kegiatan III

Tanggal Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan

Sosialisasi aplikasi sinkarkes (tata cara mendaftar dan alur pengajuan permohonan), Pemantauan dan evaluasi.

13 s/d 22 September 2022

1. Pelaksanaan sosialisasi alur permohonan online

2. Melakukan pemantauan mengenai penerapan pengajuan permohonan online

1. Diskusi bersama mentor terkait kegiatan sosialisasi

2. Diskusi dan pembelajaran dengan admin Sinkarkes KKP Kelas II Bandung dalam alur pengajuan permohonan online oleh perusahaan pelayaran/agen kapal

Output

3. Koordinasi dengan admin Sinkarkes KKP Kelas II Bandung dalam alur pengajuan permohonan online

4. Pemahaman terhadap aplikasi Sinkarkes

5. Lembar konsultasi/catatan dari mentor, admin Sinkarkes

6. Dokumentasi kegiatan

7. Notulen kegiatan Deskripsi Kegiatan

Tahap ketiga dalam kegiatan ini adalah pelaksanaan sosialisasi alur pengajuan permohonan dokumen kesehatan kapal secara online, kemudian melakukan pemantauan mengenai penerapan pengajuan permohonan online dalam penerbitan dokumen kesehatan kapal.

Adapun keterkaitan tahapan kegiatan dengan substansi pembelajaran yaitu:

1. Pelaksanaan sosialisasi alur permohonan online a) Berorientasi pelayanan: melakukan pelayanan dalam kegiatan tersebut dengan sopan dan ramah kepada semua agen khususnya. b) Akuntabel: melaksanakan tugas penuh tanggung jawab dengan membuat hasil sosialisasi dengan benar c) Kompeten: melaksanakan sosialisasi sesuai tupoksi khususnya terkait pengajuan permohonan online d) Harmonis: tidak membeda-bedakan atau adil dalam kegiatan sosialisasi tersebut e) Loyal: bersedia melakukan kegiatan sosialisasi kapanpun dengan menyesuaikan jadwal agen kapal f) Kolaboratif: kerja sama lintas sektor dengan agen kapal dan kerja sama dengan rekan kerja.

2. Melakukan pemantauan mengenai penerapan pengajuan permohonan online a) Akuntabel: melaksanakan tugas dengan tanggung jawab, membuat/menulis hasil pemantauan dan evaluasi b) Kompeten: meningkatkan kompetensi diri dengan belajar dalam penggunaan aplikasi sinkarkes c) Kolaboratif: kerja sama dengan semua agen kapal di wilayah kerja Pelabuhan Ratu dalam penerapan pengajuan permohonan dokumen kesehtaan online

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini juga mendukung misi KKP Kelas II Bandung yaitu Menjalin dan Meningkatkan Koordinasi Lintas Sektor dimana dalam mengerjakan kegiatan ini melibatkan kerja sama agen kapal di wilayah kerja Pelabuhan Ratu untuk andil dalam alur pengajuan permohonan online. Melaksanakan dan meningkatkan mutu pelayanan kesehatan terbatas di wilayah kerja KKP Bandung.

Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini mendukung nilai organisasi Kementerian Kesehatan yaitu : - Efektif : Program Kesehatan harus mencapai hasil yang signifikan sesuai target yang telah ditetapkan dan bersifat efisien. Selain itu, penguatan nilai Inklusif dengan keterbukaan kelompok untuk toleransi atau saling menghargai, dimana dalam kegiatan ini melibatkan rekan kerja PKSE khususnya dengan admin sinkarkes KKP Bandung dan juga agen kapal di wilayah kerja Pelabuhan Ratu.

Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan IV

Pemantauan dan evaluasi.

Tanggal Pelaksanaan 23 s/d 30 September 2022

Tahapan Kegiatan

1. Melakukan pemantauan mengenai penerapan pengajuan permohonan online

2. Evaluasi kegiatan Output

1. Diskusi dan pembelajaran dengan admin Sinkarkes KKP Kelas II Bandung dalam alur pengajuan permohonan online oleh perusahaan pelayaran/agen kapal

2. Koordinasi dengan admin Sinkarkes KKP Kelas II Bandung dalam alur pengajuan permohonan online

3. Pemahaman terhadap aplikasi Sinkarkes

4. Lembar konsultasi/catatan dari admin Sinkarkes

5. Dokumentasi kegiatan

6. Notulen kegiatan

Deskripsi Kegiatan

Tahap keempat dalam kegiatan ini adalah pemantauan dan evaluasi mengenai penerapan pengajuan permohonan online dalam penerbitan dokumen kesehatan kapal.

Adapun keterkaitan tahapan kegiatan dengan substansi pembelajaran yaitu:

1. Melakukan pemantauan mengenai penerapan pengajuan permohonan online a) Akuntabel: melaksanakan tugas dengan tanggung jawab, membuat/menulis hasil pemantauan dan evaluasi b) Kompeten: meningkatkan kompetensi diri dengan belajar dalam penggunaan aplikasi sinkarkes c) Kolaboratif: kerja sama dengan semua agen kapal di wilayah kerja

Pelabuhan Ratu dalam penerapan pengajuan permohonan dokumen kesehtaan online

2. Evaluasi kegiatan a) Akuntabel: melaksanakan tugas dengan tanggung jawab, membuat/menulis hasil pemantauan dan evaluasi b) Kolaboratif: kerja sama dengan semua agen kapal di wilayah kerja Pelabuhan Ratu dalam penerapan pengajuan permohonan dokumen kesehtaan online

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini sebagai perwujudan dari visi KKP Kelas II Bandung yaitu Tangguh dan Prima dalam Cegah Faktor Risiko untuk Mewujudkan Masyarakat Sehat yang Mandiri dan Berkeadilan di Pintu Gerbang Negara. Kegiatan ini juga mendukung misi KKP Kelas II Bandung yaitu Menjalin dan Meningkatkan Koordinasi Lintas Sektor dimana dalam mengerjakan kegiatan ini melibatkan kerja sama agen kapal di wilayah kerja Pelabuhan Ratu untuk andil dalam alur pengajuan permohonan online. Melaksanakan dan meningkatkan mutu pelayanan kesehatan terbatas di wilayah kerja KKP Bandung.

Penguatan Nilai Organisasi

Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

Gambar 5.4 Lembar Konsultasi Kegiatan Minggu ke-4

Kegiatan gagasan kreatif yang telah dilakukan dalam aktualisasi yaitu antara lain: verifikasi akun masing-masing agen kapal untuk akses ke Sinkarkes; Sosialisasi tentang aplikasi Sinkarkes khususnya dalam pendaftaran akun dan permohonan pengajuan online penerbitan dokumen kesehatan kapal yang dilakukan melalui WA group dengan keempat agen kapal di wilayah kerja

Pelabuhan Ratu dimana jika ada agen yang kurang mengerti, dilanjutkan dengan sosialisasi secara langsung di Kantor Kesehatan Pelabuhan Wilayah

Kerja Pelabuhan Ratu dengan agen yang bersangkutan; Media edukasi dengan pembuatan alur pelayanan baik dalam pendaftaran akun agen maupun pelayanan pengajuan permohonan online.

Dari penyelesaian core isu dalam kegiatan ini semua agen saat ini bisa akses ke aplikasi Sinkarkes dengan melalui masing-masing akun yang sudah didaftarkan oleh agen yang bersangkutan, sehingga dapat melakukan pengajuan permohonan online dalam penerbitan dokumen kesehatan kapal. Penerapan pengajuan permohonan online sementara masih dilakukan oleh masing-masing agen yang perlu tetap dilakukan pemantauan agar terus berjalan sebagaimana mestinya. Dapat meminimalisir terjadinya human error dimana yang biasanya saat pengajuan permohonan manual sebelumnya, terkadang ada agen yang copy paste dari surat permohonan sebelumnya tanpa mengecek kembali data kapal yang akan di ajukan penerbitan sehingga data kapal masih data sebelumnya atau data yang diajukan belum terbaharui. Dengan demikian dapat terjadi kesalahan saat penerbitan dokumen kesehatan kapal tersebut.

5.2 Rekomendasi

Adapun rekomendasi yang akan peneliti sampaikan mengenai pelaksanaan pelatihan dasar CPNS Golongan II yaitu:

1. Berdasarkan hasil temuan pada metode pembelajaran, sistem pembelajaran pada aplikasi kolabjar terkadang mengalami kendala, sehingga perlu dilakukan pemeliharaan sistem aplikasi tersebut.

2. Berdasarkan hasil temuan pada evaluasi pembelajaran, pengunggahan berkas dan link absensi pada sidiklat terkadang mengalami error, sehingga perlu dilakukan perbaikan pada sistem aplikasi sidiklat.