Gambar 4.2 Dokumentasi Sosialisasi

e. Penguatan Nilai Organisasi

Dalam kegiatan ini penguatan nilai organisasi yaitu integritas yakni keselarasan antara pikiran, perkataan dan perbuatan , Nilai Kejujuran dan Nilai bekerjasama untuk mencapai hasil yang diharapkan f. Hambatan

Hambatan yang dihadapi dalam kegiatan pemilahan arsip ini adalah penyimpanan dokumen arsip yang tidak teratur sehingga memerlukan waktu yang cukup lama dalam pemilahan arsip in aktifnya. Kegiatan sosialisasi dilakukan hanya kepada beberapa orang saja dikepegawaian , dikarenakan bagian kepegawaian ada beberapa orang yang terkonfimasi sakit Covid 19. g. Manfaat

Manfaat yang di dapat dari kegiatan ini terjalin kerjasama dan komunikasi yang baik dengan rekan kerja, serta dapat masukan dan pendapat dari kerja agar kegiatan ini berjalan dengan lancar.

Gambar 4.2 Dokumentasi Sosialisasi Dokumentasi

Sosialisasi kepada bagian Kepegawaian

Kegiatan Pengelompokan arsip sebelum digitalisasi

4.2.3 Hasil capaian pada kegiatan 3 – Melakukan proses digitalisasi arsip in aktif a. Waktu Kegiatan 21 Juni – 25 Juni 2021 b. . Tahapan Kegiatan - Mempersiapkan alat scan untuk melakukan digitalisasi arsip in aktif - Memproses arsip menjadi bentuk soft file - Pengecekan hasil akhir ( QC ) Quality Controlagar hasil digitalisasi tidak ada yang rusak / tidak terbaca dengan jelas - Pengarsipan Hard Fileketempat yang sudah disediakan c. Output (output terlampir)

Soft File dokumen, Foto d. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan a. Akuntabilitas : bekerja dengan penuh tanggung jawab b. Nasionalisme : Dalam pelaksanaan kegiatan ini tetap dilakukan berdasarkan undang-undang kearsipan c. Etika Publik : Seluruh kegiatan dilakukan dengan professional d. Komitmen Mutu : Kegiatan mempersiapkan alat scan e. Anti Korupsi : Menggunakan peralatan untuk kepentingan pekerjaan saja bukan untuk pribadi f. Whole of Government : Menjalin kerja sama dengan pihak terkait

agar kegiatan berjalan dengan lancer g. Pelayanan Publik : Kegiatan digitalisasi arsip ini untuk menunjang pelayanan arsip menjadi lebih efektif dan efisien dan memberikan kepuasan kepada user e. Kontribusi Terhadap visi Misi Organisasi Mengaktualisasikan Nilai ANEKA dalam kegiatan ini maka kegiatan ini sejalan dengan misi Poltekkes Kemenkes Bandung yaitu meningkatkan sumber daya yang berkualitas dan bekerja dengan hati dan punya karakter kepemimpinan dan intrepreneurship baik bagi pegawai maupun mahasiswa f. Penguatan Nilai Organisasi Dalam kegiatan ini penguatan nilai organisasi yaitu mencerminkan penguatan nilai pengembangan yang berkelanjutan , yaitu kegiatan yang akan memberikan manfaat untuk kegiatan kearsipan selanjutnya g. Hambatan Hambatan yang dihadapi dalam kegiatan digitalisasi arsip in aktif yaitu alat scan yang suka error ketika menscan banyak dokumen sehingga pekerjaan menjadi terhambat. Di dalam rancangan aktualisasi seharusnya dilakukan 2minggu tetapi baru dikerjakan selama 1minggu karena kebijakan PPKM yang mengharuskan WFH 100% sehingga belum semua arsip in aktifnya terdigitallisasi. h. Manfaat

Manfaat yang di dapat untuk penulis dari kegiatan ini adalah mendapat pelajaran tentang kegigihan dalam bekerja , manfaat untuk organisasi yaitu agar lebih efektif dan efisien dalam pengelolaan arsip selanjutnya.