Identifikasi Isu :

Belum optimalnya pendaftaran pelayanan vaksinasi covid-19 di KKP Kelas II Tarakan Tahun

2022.

Pendaftaran vaksinasi covid19 belum dilakukan secara online

Menyebabkan : Kurang efisiennya waktu untuk pelayanan vaksinasi covid-19 & Petugas yang berada di pendaftaran harus membaca bebagai jenis tulisan tangan yang terkadang susah terbaca.

Penyebab : Jumlah masyarakat yang datang untuk vaksinasi covid-19 tidak terlalu banyak sehingga masih bisa ditangani walaupun dengan membaca satu per satu tulisan tangan identitas masyarakat yang akan mendapatkan vaksinasi.

Identifikasi Isu :

02

Belum optimalnya pencatatan hasil pemeriksaan pelayanan vaksinasi meningitis meningokokus di KKP Kelas II

Tarakan Tahun 2022.

Petugas menuliskan hasil pemeriksaan TTV dan alasan tertundanya vaksinasi (jika tertunda krn kondisi tertentu) bukan pada lembarannya

Menyebabkan : Ketika jamaah umroh/haji kembali untuk mendapatkan vaksinasi yang ditunda sebelumnya dan bertemu petugas yang berbeda akan kebingungan mencari catatan petugas sebelumnya agar bisa membandingkan hasil pemeriksaan sebelumnya dan mengetahui alasan vaksinasi tertunda.

Penyebab : Kurangnya SDM yang memadai, belum tersedianya lembaran untuk pencatatan hasil pemeriksaan tanda-tanda vital (TTV) dan alasan tertundanya vaksinasi, belum tersedianya lembaran mengintegrasi rangkaian pelayanan vaksinasi meningitis meningokokus mulai dari jamaah umroh/haji bertemu petugas di pendaftaran, penapisan, pemeriksaan, pelaksanaan vaksinasi sampai jamaah umroh/haji mendapatkan ICV, petugas mengikuti yang dilakukan oleh petugas sebelum-sebelumnya dan belum rapinya pengarsipan dokumen

Identifikasi Isu :

Banyak form pendaftaran vaksinasi pada jangka waktu kurang dari 2 minggu sebelum keberangkatan yang ditolak

Menyebabkan : Jamaah umroh harus melakukan penjadwalan ulang untuk keberangkatan setelah 2 minggu vaksinasi meningitis meningokokus

Penyebab :

- Kurangnya informasi yang didapat jamaah umroh tentang waktu pemberian vaksin meningitis yang tepat, jadwal keberangkatan jamaah umroh yang belum teratur dan terkesan mendadak serta pemenuhan persyaratan perjalanan umroh saja.

Belum optimalnya aplikasi berbasis web pada pelayanan vaksinasi meningitis meningokokus bagi jamaah umroh dan haji plus di KKP kelas II tarakan tahun 2022

- Pendaftaran online di SINKARKES tetap bisa dilanjutkan walaupun jadwal permintaan pelayanan vaksinasi dengan jadwal keberangkatan kurang dari 2 minggu

- Tidak semua jamaah umroh/haji menggunakan jasa agen travel yang berada di tarakan. Karena, KKP

Kelas II Tarakan sudah beberapa kali melakukan koordinasi dengan agen travel yang berada di tarakan dengan harapan memiliki persepsi yang sama mengenai jadwal vaksinasi meningitis meningokokus yang tepat.