15 minute read
Pembahasan Kegiatan Aktualisasi
Kontribusi terhadap visi dan misi organisasi
Penguatan nilai-nilai organisasi
Advertisement
Output Penyampaian gagasan terkait perencanaan pelaksaaan optimalisasi rekapitulasi laporan data di Pelayanan Medik merupakan bentuk kontribusi terhadap visi dan misi di RS Mata Cicendo yaitu To
Be Excellence Eye Caredan Misi RS Mata Cicendo memberikan pelayanan kesehatan mata dengan tidak diskriminatif kepada seluruh warga masyarakat untuk melihat
dunia lebih baik Adanya panduan dan SOP-AP rekapitulasi laporan data ini akan menjaga mutu laporan sehingga produk kebijakan yang akan diambil pimpinan bisa sesuai.
Visioner :
Penyampaian gagasan draft panduan dan SOP-AP laporan data merupakan pandangan ke depan dan cita-cita luhur untuk mewujudkan pengadminitrasian pekerjaan yang lebih baik
Inovatif :
Penyampaian ide penyusunan draft panduan dan SOP -AP laporan data merupakan suatu ide untuk memberikan solusi agar rekapitulasi laporan data bisa optimal
Proaktif :
Selalu peka dan aktif untuk mrngidentifikasi akan kebutuhan di tempat kerja yaitu dibutuhkannya panduan dan SOP-AP rekapitulasi laporan data 1. Alur rekapitulasi laporan data 2. Format penyusunan user manualdalam bentuk contoh user manualyang sudah ada
3. Format penyusunan panduan dan SOP-AP dalam bentuk contoh panduan dan SOP-AP yang sudah ada Manfaat/hasil capaian Manfaat dari penyampaian gagasan terkait aktualisasi peserta yaitu mencegah kesalahan dalam format penyusunan panduan dan SOP-AP Analisis Dampak Tanpa diterapkannya nilai-nilai ANEKA maka kegiatan ini bisa tidak optimal karena tidak berdasarkan aturan pembuatan dokumen yang ada di instansi Dokumentasi Berkonsultasi dengan subkoordinator pelayanan medik
Berkonsultasi dengan staf instalasi SIMRS (format user manual)
Berkonsultasi dengan staf bagian umum (format panduan dan SPO di RS Mata Cicendo Bandung)
Kegiatan 2 Kegiatan 2 Penyusunan draft panduan dan SOP-AP rekapitulasi laporan data di Pelayanan Medik Tanggal pelaksanaan 7-16 Juni 2021 Deskripsi kegiatan dan Teknik aktualisasi penerapan nilai-nilai dasar ASN Kegiatan ini terdiri dari berkonsultasi dengan Subkoordinator pelayanan medik (mentor) dan berkonsultasi dengan Instalasi SIMRS Kegiatan tersebut dilakukan dengan memperhatikan dan berusaha untuk memenuhi nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu, dan Antikorupsi
Kendala
Nilai-nilai dasar yang relevan
Kontribusi terhadap visi dan misi organisasi Tidak ada kendala berarti dalam proses penyusunan panduan dan SOP-AP, hanya saja karena PC untuk akses SIMRS hanya tersedia 1 unit, sehingga adakalanya harus bergantian menggunakan PC tersebut dengan pegawai lainnya Dalam menyusun draft panduan dan SPO-AP, saya bertanggung jawab terhadap kejelasan dan konsistensi dalam membuat suatu kebijakan yang akan menjadi dasar acuan dalam meyelesaikan pekerjaan. Selain itu juga menerapkan tingkatan akuntabilitas individu yakni mengacu pada hubungan antara PNS dengan instansinya sebagai pemberi kewenangan (Akuntabilitas) saya bersungguh-sungguh dan kerja keras dalam membuat Panduan dan SOP-AP ini (Antikorupsi) Saya mencari dasar hukum terlebih dahulu saat awal penyusunan draft panduan dan SOP-AP, hal ini salah satu bentuk saya mematuhi peraturan dan kebijakan yang berlaku (Nasionalisme Sila 4) Penyusunan draft panduan dan SOP-AP dilakukan secara profesional dan menyusunannya berdasarkan keahlian (Etika publik) Dengan menyusun draft panduan dan SOP-AP maka efektivitas, efisien, komitmen terhadap mutu dari output pekerjaan akan tercapai (Komitmen Mutu) Penyusunan draft panduan dan SOP-AP rekapitulasi laporan data di Pelayanan Medik akan berkontribusi terhadap visi dan misi di RS Mata Cicendo yaitu To
dunia lebih baik Adanya draft panduan dan SOPAP rekapitulasi laporan data ini akan menjaga mutu laporan sehingga produk kebijakan yang akan diambil pimpinan bisa sesuai.
Penguatan nilai-nilai organisasi
Istiqomah
Bersikap sabar, lurus, jujur, bijaksana sesuai aturan saat terdapat revisi draft panduan dan SOP-AP
Profesional
Berkomitmen bekerja secara tuntas, cerdas, dan akurat atas dasar kompetensi terbaik dengan penuh tanggung jawab saat berkonsultasi untuk pengecekkan draft panduan dan SOP-AP Output 1. Panduan rekapitulasi laporan data 2. SOP-AP pengambilan data di SIMRS 3. SOP-AP pengolahan data dari SIMRS ke format laporan data Manfaat/hasil capaian Manfaat dari kegiatan ini yaitu peserta CPNS sebagai pegawai baru di instansi saat ini mendapatkan ilmu dan lebih memahami uraian tugas di unit kerja, memahami alur pelaporan data pelayanan medik di RS Mata Cicendo, dan memahami cara penarikan data pelayanan medik di SIMRS Analisis Dampak Tanpa diterapkannya nilai-nilai ANEKA maka kegiatan ini tidak akan terlaksana karena nilai-nilai ANEKA menjadi dasar sikap dan perilaku sebagai ASN
Dokumentasi Proses penyusunan panduan dan SOP-AP
Bertanya dasar hukum kegiatan SIMRS di RS Mata Cicendo
Kegiatan 3 Kegiatan 3 Pengecekkan draft panduan dan SOP-AP yang telah dibuat Tanggal pelaksanaan 17-18 Juni 2021 Deskripsi kegiatan dan Teknik aktualisasi penerapan nilai-nilai dasar ASN Kegiatan ini terdiri dari pengecekkan draft panduan rekapitulasi laporan data, SOP-AP pengambilan data di SIMRS, dan SOP-AP pengolahan data dari SIMRS ke format laporan data. Kegiatan tersebut dilakukan dengan memperhatikan dan berusaha untuk memenuhi nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu, dan Antikorupsi
Kendala
Nilai-nilai dasar yang relevan Tidak ada kendala berarti dalam proses penyampaian gagasan karena pimpinan dan pihak terkait suportif Dalam kegiatan ini saya berkonsultasi dengan menerapkan komunikasi yang baik dan sopan (Etika publik) serta mendengarkan pendapat (Nasionalisme sila 2) dari Subkoordinator Pelayanan Medik (Mentor) dan Instalasi SIMRS, saya akan transparans dalam mendokumentasikan revisi dari draft panduan dan SOP-AP yang sudah dilakukan pengecekkan oleh ahlinya
(Akuntabilitas)
Berkonsultasi dengan ahli yang sesuai bidangnya merupakan cara saya menerapkan efektivitas dalam menyelesaikan kegiatan dan menjaga mutu dari awal kegiatan yang dilakukan (Komitmen mutu). Berani dan kerja keras dalam melaksanakan kegiatan (Antikorupsi)
Kontribusi terhadap visi dan misi organisasi
Penguatan nilai-nilai organisasi
Output Pengecekkan draft panduan dan draft SOP-AP yang telah di buat akan berkontribusi terhadap visi dan misi di RS Mata Cicendo yaitu To Be Excellence
Eye Caredan Misi RS Mata Cicendo memberikan pelayanan kesehatan mata dengan tidak diskriminatif kepada seluruh warga masyarakat untuk melihat dunia lebih
baik Adanya pengecekkan draft panduan dan SOP-AP rekapitulasi laporan data ini akan menjaga mutu dokumen yang akan disahkan sehingga nantinya produk kebijakan yang akan diambil pimpinan bisa sesuai.
Visioner :
Penyusunan draft panduan dan SOP-AP rekapitulasi laporan data merupakan acuan dalam mengerjakan tupoksi yang sesuai sehingga kelak mampu mewujudkan pelayanan yang prima berdasarkan evaluasi dari hasil analisis laporan data bulanan
Inovatif :
Penyusunan draft panduan dan SOP-AP rekapitulasi laporan data merupakan suatu upaya untuk memberikan solusi agar rekapitulasi laporan data bisa optimal
Profesional
Berkomitmen bekerja secara tuntas, cerdas, dan akurat atas dasar kompetensi terbaik dengan penuh tanggung jawab untuk menyusun draft panduan dan SOP-AP rekapitulasi laporan data Revisi draft panduan dan SOP-AP
Manfaat/hasil capaian Manfaat dari kegiatan ini yaitu peserta CPNS mengetahui hal-hal yang perlu diperbaiki terhadap panduan dan SOP-AP yang telah di buat Analisis Dampak Tanpa diterapkannya nilai-nilai ANEKA maka kegiatan ini tidak akan terlaksana karena nilai-nilai ANEKA menjadi dasar sikap dan perilaku sebagai ASN Dokumentasi Pengecekkan draft panduan dan SOP-AP Bersama Subkoordinator Pelayanan Medik (Mentor)
Pengecekkan panduan dan SPO Bersama Ka. Instalasi SIMRS
Kegiatan 4
Tanggal pelaksanaan 21-22 Juni 2021
Deskripsi kegiatan dan teknik aktualisasi penerapan nilai-nilai dasar ASN
Kegiatan ini terdiri dari melakukan uji coba draft panduan dan SOP-AP dan mengisi lembar evaluasi dokumen oleh staf pelayanan medik selaku peserta uji coba Kegiatan tersebut dilakukan dengan memperhatikan dan berusaha untuk memenuhi nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu, dan Antikorupsi Kendala Hanya ada satu PC yang yang akses dengan simrs Nilai-nilai dasar yang relevan Uji coba merupakan bukti nyata dari hasil dan proses penyusunan draft panduan dan SOP-AP serta dapat digunakan untuk memperbaiki draft panduan dan SOPAP rekapitulasi laporan data di Pelayanan Medik (Akuntabilitas) dari kegiatan ini telah dilakukan musyawarah terhadap perbaikan draft panduan dan SOP-AP rekapitulasi laporan data di Pelayanann Medik
(Nasionalisme Sila ke-4)
Saya bersikap sopan dan santun dalam melaksanakan uji coba draft panduan dan SOP-AP tersebut (Etika publik) dan bertanggung jawab, jujur, kerja keras dalam melaksanakan uji coba. Kegiatan ini merupakan suatu kegiatan inovasi yang efektif untuk melakukan perbaikan kinerja kedepannya (Komitmen mutu)
Kontribusi terhadap visi dan misi organisasi Uji coba draft panduan dan SOP-AP dengan Staf Pelayanan Medik berkontribusi terhadap visi dan misi di RS Mata Cicendo yaitu To Be Excellence Eye
Penguatan nilai-nilai organisasi
Visioner
Uji coba draft panduan dan SOP-AP dengan staf pelayanan medik merupakan upaya untuk mengurangi kesalahan dan ketidaksesuain dengan pelaksanaannya
Integritas
Uji coba draft panduan dan SOP-AP dengan staf pelayanan medik merupakan upaya sikap tertib dan teliti
Profesional
Uji coba draft panduan dan SOP-AP dengan staf pelayanan medik merupakan komitmen bekerja secara tuntas, cerdas, dan akurat atas dasar kompetensi terbaik dengan penuh tanggung jawab
Inovatif
Uji coba draft panduan dan SOP-AP dengan staf pelayanan medik merupakan suatu upaya untuk memberikan solusi agar draft yang dibuat bisa menyelesaikan masalah yang ada
Proaktif
Selalu peka dan aktif untuk mrngidentifikasi kebutuhan di tempat kerja yaitu uji coba draft panduan dan SOP-
Caredan Misi RS Mata Cicendo memberikan pelayanan kesehatan mata dengan tidak diskriminatif kepada seluruh warga masyarakat
untuk melihat dunia lebih baik Adanya uji coba draft panduan dan SOP-AP dengan Staf Pelayanan Medik menjaga mutu dari dokumen yang dikeluarkan sehingga penggunaan draft panduan dan SOP-AP ini optimal dan berdampak pada produk kebijakan yang akan diambil pimpinan bisa sesuai.
AP dengan staf pelayanan medik agar terdapat saran dan masukkan terhadap draft tersebut Output Praktik membuat rekapitulasi laporan data dengan staf pelayanan medik dan mengisi lembar evaluasi dokumen yang di isi oleh peserta uji coba (staf Pelayanan Medik)
Manfaat/hasil capaian
Manfaat dari kegiatan ini yaitu peserta CPNS mengetahui hal-hal yang perlu diperbaiki terhadap panduan dan SOP-AP yang telah di buat Analisis Dampak Tanpa diterapkannya nilai-nilai ANEKA maka kegiatan ini tidak akan terlaksana karena nilai-nilai ANEKA menjadi dasar sikap dan perilaku sebagai ASN Dokumentasi Undangan uji coba
Jadwal kegiatan uji coba
Lembar evaluasi uji coba panduan dan SOP-AP
Kegiatan 5 Kegiatan 5 Finalisasi draft panduan dan SOP-AP Tanggal pelaksanaan 23 Juni 2021 Deskripsi kegiatan dan teknik aktualisasi penerapan nilai-nilai dasar ASN Finalisasi draft panduan dan SOP-AP dengan koordinator pelayanan medik dan keperawatan dan kepala instalasi SIMRS Kegiatan tersebut dilakukan dengan memperhatikan dan berusaha untuk memenuhi nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu, dan Antikorupsi
Kendala Tidak ada kendala berarti dalam proses penyampaian gagasan karena pimpinan dan pihak terkait suportif
Nilai-nilai dasar yang relevan Sebagai ASN menunjukkan sikap dan perilaku yang konsisten, memiliki integritas untuk bekerja sesuai standar yang berlaku. Merupakan bentuk tanggung jawab kita untuk melakukan tugas dengan standar yang berlaku. (Akuntabilitas)
Kontribusi terhadap visi dan misi organisasi
Penguatan nilai-nilai organisasi
Istiqomah
Bersikap sabar, lurus, jujur, bijaksana sesuai aturan saat terdapat revisi draftpanduan dan SOP-AP
Saya menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar saat berkomunikasi. Berdiskusi dan bermusyawarah dalam membahas suatu masalah
(Nasionalisme)
Sejalan dengan nilai dasar etika publik yakni mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai. Bersikap sopan santun selama kegiatan berlangsung (Etika Publik) Menyampaikan panduan dan SOP-AP fokus dan tidak bertele-tele, efektif dan efisien. Menjelaskan rencana ke depan untuk bekerja sesuai panduan dan SOP-AP sehingga berorientasi mutu
(komitmen mutu)
Berani dan kerja keras dalam melaksanakan kegiatan (Antikorupsi) Finalisasi draft panduan dan SOP-AP yang telah di buat berkontribusi terhadap visi dan misi di RS Mata Cicendo yaitu To Be Excellence Eye Caredan
Misi RS Mata Cicendo memberikan pelayanan kesehatan mata dengan tidak diskriminatif kepada seluruh warga masyarakat untuk
melihat dunia lebih baik Adanya finalisasi draft panduan dan SOP-AP pengolahan data pelayanan medik ini akan menjaga mutu dokumen yang akan disahkan sehingga nantinya produk kebijakan yang akan diambil pimpinan bisa sesuai.
Profesional
Berkomitmen bekerja secara tuntas, cerdas, dan akurat atas dasar kompetensi terbaik dengan penuh tanggung jawab saat finalisasi draft panduan dan SOP-AP
Output Paraf tiap lembar SOP-AP dan persetujuan pada lembar konsep verbal Manfaat/hasil capaian Manfaat dari kegiatan ini yaitu panduan dan SOP-AP yang akan digunakan sudah melalui proses dan sudah disetujui oleh pimpinan terkait Analisis Dampak Tanpa diterapkannya nilai-nilai ANEKA maka kegiatan ini tidak akan terlaksana karena nilai-nilai ANEKA menjadi dasar sikap dan perilaku sebagai ASN Dokumentasi Paraf dan persetujuan dengan koordinator pelayanan medik dan keperawatan
Konsep verbal panduan dan SOP-AP
Kegiatan 6 Kegiatan 6 Pengesahan dan Sosialisasi panduan dan SOP-AP Tanggal pelaksanaan 24 Juni – 29 Juni 2021 Deskripsi kegiatan dan teknik aktualisasi penerapan nilai-nilai dasar ASN Pengesehan Panduan dan SOP-AP oleh Direktur Utama PMN RS Mata Cicendo Bandung lalu melakukan sosialisasi terhadap pihak terkait yaitu dengan staf pepalayan medik, staf perencanaan program, staf evaluasi dan pelaporan, dan staf isntalasi SIMRS. Kegiatan tersebut dilakukan dengan memperhatikan dan berusaha untuk memenuhi nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu, dan Antikorupsi
Kendala
Nilai-nilai dasar yang relevan Instalasi SIMRS sedang lockdownakibat beberapa pegawai yang isolasi mandiri sehingga sosialisasi dilakukan secara virtual agar kegiatan dapat tetap berjalan dengan baik Sebagai ASN menunjukkan sikap dan perilaku yang konsisten, memiliki integritas untuk bekerja sesuai standar yang berlaku.. (Akuntabilitas) Saya menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar saat sosialisasi panduan dan SOP-AP
(Nasionalisme)
Kontribusi terhadap visi dan misi organisasi
Penguatan nilai-nilai organisasi
Visioner
Pengesahan dan sosialisasi panduan dan SOP-AP merupakan upaya untuk mengurangi kesalahan dan ketidaksesuain dengan pelaksanaannya
Integritas
Pengesahan dan sosialisasi panduan dan SOP-AP merupakan upaya sikap tertib dan teliti
Profesional
Pengesahan dan sosialisasi panduan dan SOP-AP merupakan komitmen bekerja secara tuntas, cerdas, dan akurat atas dasar kompetensi terbaik dengan penuh tanggung jawab
Inovatif
dan SOP-AP sehingga berorientasi mutu
(komitmen mutu)
Berani dan kerja keras dalam melaksanakan kegiatan (Antikorupsi) Pengesahan dan Sosialisasi panduan dan SOP-AP yang telah di buat akan berkontribusi terhadap visi dan misi di RS Mata Cicendo yaitu To Be
Excellence Eye Caredan Misi RS Mata Cicendo memberikan pelayanan kesehatan mata dengan tidak diskriminatif kepada seluruh warga masyarakat untuk melihat
dunia lebih baik Adanya pengesahan dan sosialisasi panduan dan SOP-AP pengolahan data pelayanan medik ini akan menjaga mutu dokumen sehingga nantinya produk kebijakan yang akan diambil pimpinan bisa sesuai.
Pengesahan dan sosialisasi panduan dan SOP-AP merupakan suatu upaya untuk memberikan solusi agar menyelesaikan masalah yang ada
Proaktif
Selalu peka dan aktif untuk mrngidentifikasi akan kebutuhan di tempat kerja Output - Panduan dan SOP-AP yang disahkan oleh Direktur Utama - Sosialiasi dengan pihak terkait Manfaat/hasil capaian Manfaat dari kegiatan ini yaitu pihak terkait mengetahui adanya dokumen yang sah yang mengatur proses pengolahan data pelayanan medik sehingga akan lebih memudahkan saat dilakukan evaluasi dan monitoring terhadap laporan data pelayanan medik Analisis Dampak Tanpa diterapkannya nilai-nilai ANEKA maka kegiatan ini tidak akan terlaksana karena nilai-nilai ANEKA menjadi dasar sikap dan perilaku sebagai ASN Dokumentasi Pengesahan panduan dan SOP-AP
Sosialisasi panduan dan SOP-AP 1. Undangan
2. Jadwal Kegiatan
3. Daftar Hadir
4. Sosialisasi panduan dan SOP-AP
BAB V PENUTUP
A. KESIMPULAN
1. Dengan dilaksanakannya kegiatan aktualisasi, peserta latsar dapat memahami dan menerapkan nilai-nilai dasar profesi ASN (ANEKA) dalam melaksanakan peran dan fungsinya sebagai pelayan publik, pelaksana kebijakan publik dan perekat dan pemersatu bangsa sehingga visi dan misi PMN RS Mata Cicendo dapat tercapai.
2. Implementasi nilai-nilai ANEKA yang telah dilakukan diharapkan dapat mengubah sikap, budaya, dan perilaku kerja ASN di tempat kerjanya.
B. SARAN
1. Saran untuk organisasi yaitu PMN RS Mata Cicendo, diharapkan agar terus mensosialisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN (ANEKA) kepada seluruh pegawai agar dapat menjalankan peran dan fungsinya dengan baik sehingga visi dan misi PMN RS Mata Cicendo dapat tercapai.
2. Saran untuk penyelenggara latsar, diharapkan kegiatan pelatihan dasar dengan sistem seperti ini dapat diadakan secara berkesinambungan sehingga dapat menghasilkan ASN yang berkualitas.
3. Saran untuk peserta latsar, diharapkan implementasi nilai-nilai dasar profesi ASN terus diterapkan pada saat bekerja.
DAFTAR PUSTAKA
1. Undang-Undang No.5 Tahun 2014 tentang Apartur Sipil Negara (ASN) 2. Lembaga Administrasi Negara. 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Isu
Kontemporer Edisi Tahun 2019. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara 3. Lembaga Administrasi Negara. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS :
Manajemen Aparatur Sipil Negara. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara 8. Lembaga Administrasi Negara. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS :
Government. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara 10. Keputusan Menteri Kesehatan No. HK.01.07/MENKES/43/2020 Tentang
Jabatan Pelaksana Di Lingkungan Kementerian Kesehatan 11. Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil Golongan III 12. PMN RS Mata Cicendo Bandung. 2020.LAKIP PMN RS Mata Cicendo Bandung
Tahun 2020.Kota Bandung: PMN RS Mata Cicendo Bandung 13. PMN RS Mata Cicendo Bandung.2018.Buku Saku Akreditasi Tahun 2018. Kota
Bandung:PMN RS Mata Cicendo Bandung 14. Bidang Pelayanan Medik.2019.Panduan Pelayanan Bidang Pelayanan
Medik.Kota Bandung:PMN RS Mata Cicendo Bandung
