Perencanaan Penganggaran Melalui Pembuatan SOP Perencanaan Penganggaran di KKP Kls II Kupang

LAPORANRANCANGANAKTUALISASI

PELATIHANDASARCPNSGOLONGANII

OptimalisasiPerencanaanPenganggaranMelaluiPembuatan

StandarOperasionalProsedurPerencanaanPenganggaran

DiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIKupang

Tahun2022

DISUSUNOLEH:

SARAHTRESIAHENDRIANISELAN,S.M

NIP.199804112022032002

BAPELKESCIKARANG,KEMENTERIANKESEHATANRI

UPTDBAPELKESMASBALI,DINASKESEHATANPROVINSI

PELATIHANDASARCPNSGOLONGANII

OptimalisasiPerencanaanPenganggaranMelaluiPembuatan

StandarOperasionalProsedurPerencanaanPenganggaran

DiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIKupang

SURATPERNYATAANORISINALITAS

Sayayangbertandatangandibawahini,menyatakanbahwa:

Nama :SarahTresiaHendrianiSelan,S.M

NIP :199804112022032002

Pangkat/Gol :Penata/IIIa

Jabatan :Perencana–AhliPertama

InstansiAsal :KantorKesehatanPelabuhanKelasIIKupang

PenyelenggaraPelatihan :BapelkesCikarang

Laporan Aktualisasi saya adalah asli dan belum pernah diajukan pada Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil angkatan manapun. Laporan ini adalah murni gagasan dan rumusan aktualisasi saya sendiri, sesuai arahan coach dan mentor. Kertas Kerja Laporan

Aktualisasiinitidak terdapat karyaataupendapatyang ditulisataudipublikasikanorang lain, kecualimencantumkansumberreferensisecarajelasdenganmenyebutkannamapengarang danmencantumkandalamdaftarpustaka.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat penyimpangan dan ke tidak benaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerimasanksisesuaidenganaturanyangberlakudiBapelkesCikarang.

Dibuatdi:Kupang

Padatanggal: Agustus2022

Yangmembuatpernyataan,

Materai10.000

SarahTresiaHendrianiSelan,S.M

NIP.199804112022032002

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat rahmatNya sehingga penulisdapat menyelesaikanseluruhrangkaianaktualisasidanlaporan“AktualisasiPelatihan Dasar CPNS Golongan III ANGKATAN 10 Tahun 2022 sebagai perencana ahli pertama di Kantor Kesehatan Pelabuhan ( KKP ) Kelas II Kupang” untuk memenuhi persyaratan menempuh Pelatihan Dasar CPNS Golongan III ANGKATAN 10 Tahun 2022 di UPTD BapelkesmasDinasKesehatanProvinsiBali.

Penulis menyadari tanpa bantuan dari semua pihak, laporan ini tidak akan terwujud sebagaimana mestinya. Oleh karena itu, sewajarnya dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikanpenghargaandanucapanterimakasihsebesar-besarnyakepada:

1. Putu Alit Sudarma,SKM selaku Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan ( KKP ) Kelas II Kupang yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk mengikuti Pelatihan Dasar CPNS Golongan III ANGKATAN 10 Tahun 2022 di UPTD BapelkesmasDinasKesehatanProvinsiBali.

2. FransLandi,S.KM.,M.EpidselakuMentoryangpenuhtanggungjawabdanpenuh kesabaran dalam membimbing pelaksanaan aktualisasi, sehingga aktualisasi ini dapatdiselesasikan.

3. I Made Suwitra ,SKM,M.SI, selaku penguji yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk mengikuti Ujian evaluasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan

III ANGKATAN 10 Tahun 2022 di UPTD Bapelkesmas Dinas Kesehatan Provinsi Bali.

4. Sinta Javani, SST,MAP selaku Coach yang penuh tanggung jawab dan penuh kesabaran dalam membimbing pelaksanaan aktualisasi, sehingga aktualisasi ini dapatdiselesasikan.

5. Seluruh Fasilitator dan Narasumber Pelatihan Dasar CPNS Golongan III

ANGKATAN10Tahun2022diUPTDBapelkesmasDinasKesehatanProvinsiBali.

6. Seluruh staf UPTD Bapelkesmas Dinas Kesehatan Provinsi Bali yang telah membantu terlaksananya seluruh kegiatan Pelatihan Dasar CPNS Kemenkes GolonganIIIANGKATAN10Tahun2022.

7. PembimbingLatsarCPNSKemenkesGolonganIIIANGKATAN10Tahun2022.

8. Orang tua dan keluarga yang penuh ketulusan dan harapan, memberikan semangat, dorongan serta dukungan baik itu moral maupun material, sehingga penulismampuuntukmenyelesaikanlaporanaktualisasiinidenganbaik.

9. Serta rekan - rekan di Pelatihan Dasar CPNS Kemenkes Golongan III ANGKATAN 10Tahun2022.

10. Semua pihak yang tidak sempat penulis sebutkan namanya satu persatu yang telah membantu penulis dalam bentuk apapun sehingga penulisan laporan aktualisasiinidapatterselesaikan.

Penulis menyadari bahwa laporan aktualisasi ini masih jauh dari sempurna. Penulis berharap semoga aktualisasi ini dapat memberikan manfaat untuk kemajuan institusi khususnya di Kantor Kesehatan Pelabuhan ( KKP ) Kelas II Kupang dan menjadi contoh bagi pihaklainyangmembutuhkannya.

Kupang, Agustus2022

6.1PenetapanIsuLanjutan/Alternatif........................................................................

6.2GagasanKreatifPemecahanMasalahLanjutan.......................................................

6.3RencanaAktualisasiNilai-nilaiDasarPNSLanjutan................................................ BABVIIPENUTUP....................................................................................................

7.1Kesimpulan .......................................................................................................

7.2KomitmenKeberlanjutanAktualisasi.....................................................................

Gambar2.1StrukturOrganisasiKantorKesehatanpelabuhanKelasIIKupang..............7

Gambar3.1DiagramTulangIkan..............................................................................15

1.1LatarBelakang

Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang bekerja pada instansi pemerintahhaltersebut tercantumdalamUndang-Undang(UU)No.5Tahun2014Pasal

1 Angka 1. Aparatur Sipil Negara mempunyai peran yang amat penting dalam rangka mencipta masyarakat madani yang taat hukum, berperadaban modern, demokratis, makmur, adil, dan bermoral tinggi dalam menyelenggara pelayanan kepada masyarakat secara adil dan merata, menjaga persatuan dan kesatuan bangsa dengan penuh kesetiaan kepada Pancasila dan Undang-Undang Dasar Tahun 1945 dalam rangka mencapaitujuanyangdicita-citaolehbangsaIndonesia.

Dalam rangka mewujudkan Aparatur Sipil Negara yang profesional dan berkarakter, UU No. 5 Tahun 2014 tentang ASN mengamanatkan instansi pemerintah

wajib memberikan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) terintegrasi bagi Calon Pegawai

Negeri Sipil (CPNS) selama 1 tahun masa percobaan. Dalam rangka penguatan budaya kerja sebagai salah satu strategi transformasi pengelolaan ASN menuju pemerintahan

berkelas dunia (World ClassGovernment), Pemerintah telah meluncurkan CoreValues

(Nilai-Nilai Dasar) ASN BerAKHLAK dan EmployerBranding (Bangga Melayani Bangsa) yang telah di atur dalam Surat Edaran (SE) Menteri PANRB Nomor 20 Tahun 2021

tanggal 26 Agustus 2021 tentang Implementasi CoreValues dan EmployerBranding AparaturSipilNegara.

Pada tanggal 27 Juli 2021, Presiden Joko Widodo meluncurkan CoreValues

dan EmployerBranding ASN tersebut, yang bertepatan dengan Hari Jadi Kementerian

PANRB ke-62. CoreValues ASN yang diluncurkanyaitu ASN BerAKHLAK yang merupakan

akronim dari Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif. CoreValues tersebut seharusnya dapat dipahami dan dimaknai sepenuhnya

oleh seluruh ASN serta dapat diimplementasikan dalam pelaksanaan tugas dan kehidupan sehari-hari. Oleh karena tugas pelayanan publik yang sangat erat kaitannya

dengan pegawai ASN, sangatlah penting untuk memastikan bahwa ASN

mengedepankan nilai Berorientasi Pelayanan dalam pelaksanaan tugasnya, dimaknai bahwa setiap ASN harus berkomitmen memberikan pelayanan prima demi kepuasan

masyarakat

Kantor Kesehatan Pelabuhan, yang selanjutnya disingkat KKP, adalah UPT yang melaksanakan upaya mencegah dan menangkal keluar atau masuknya penyakit dan/atau faktor risiko kesehatan masyarakat di wilayah kerja pelabuhan, bandar udara, dan pos lintas batas darat negara. Tugas Pokok Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II

Kupang yakni melaksanakan pencegahan masuk dan keluarnya penyakit, penyakit potensial wabah, Surveilans epidemiologi, kekarantinaan, pengendalian dampak kesehatan lingkungan, pelayanan kesehatan, pengawasan OMKABA serta pengamanan terhadap penyakit baru dan penyakit yang muncul kembali, bioterorisme, unsur biologi, kimia. Wilayah Kerja KKP, yang selanjutnya disebut Wilker KKP, adalah unit kerja fungsional KKP di lingkungan pelabuhan, bandar udara, dan pos lintas batas darat negara.

Jabatan Fungsional Perencana adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup tugas, tanggung jawab, dan wewenang, untuk melaksanakan kegiatan perencanaan pembangunan di Instansi Pusat dan Instansi Daerah. Tugas Jabatan Fungsional Perencana adalah menyiapkan, mengkaji, merumuskan kebijakan dan menyusun rencana pembangunan pada instansi pemerintah secara teratur dan sistematis, termasuk mengendalikan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan rencana pembangunan. (Permenpan No. 4 Tahun 2020). Jabatan fungsional perencana berkedudukan sebagai pelaksana Teknis Fungsional Perencanaan di lingkungan Instansi Pemerintan. Jabatan Fungsional Perencana berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab secara lansgsung Kepada Pejabat Pimpinan Tinggi Madya, Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama, Pejabat Administrator atau Pejabat Pengawas yang memiliki keterkaitandenganpelaksanaantugasJabatanFungsionalPerencana.

Setelah beberapa bulan penulis di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang, adabeberapahalyang sayaamatiberkaitandenganjabatanfungsionalpenulis sebagai perencana ahli pertama. Saat pengusulan revisi anggaran, terjadi banyak kendalayang membuatprosesrevisianggaranterhambat, dansaatpersiapanelektronik perencanaan anggaran (Erenggar), pengumpulan data – data pendukung untuk anggaran tahun mendatang susah dikumpulkan dengan alasan berbagai hal. jika terkumpul pun, data dukung yang dikirm dari substansi adalah hasil salinan dari tahuntahunyang lalubukanhasilupdateterbaru, sehinggapadasaat Desk Anggaran, banyak mendapatkancatatankarenatidaksesuaidenganarahan.

Dari permasalahan tersebut penulis berusaha mengidentifikasi isu, menganalisis akar penyebab permasalahan dan berusaha untuk menemukan gagasan

pemecahan masalah. Hal ini penulis lakukan sebagai wujud aktualisasi sikap memiliki

kepekaan terhadap isu yang menghambat pelaksanaan fungsi dan peran sebagai ASN

dengan terus perpedoman pada nilai-nilai dasar ASN yakni BerAKHLAK dalam setiap langkah pemecahan masalah untuk mendukung terwujudnya optimalisasi pelayanan

publik dan employer branding “Bangga Melayani Bangsa” melalui penguatan karakter

SmartASN.

Sejalan dengan hal ini, penulis mengusulkan “Optimalisasi Perencanaan

Penganggaran Melalui Pembuatan Standar Operasional Prosedur

PerencanaanPenganggaranDiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIKupang Tahun 2022” sebagai acuan pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang dijalankan terkait

dengan proses penyusunan kegiatan dan anggaran pada tahun 2022 di Kantor KesehatanKelasIIKupangsehinggadapatlebihefektifdanefisien.

1.2Tujuan

1.2.1TujuanUmum

Tujuan Umum yang ingin dicapai dalam pembuatan rancangan aktualisasi ini adalah memahami peran dan kedudukan ASN dalam NKRI yang diwujudkan dalam nilai BerAKHLAK yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif danKolaboratif

1.2.2TujuanKhusus

a. Penulismampumengidentifikasikanisuyangterjadipadasatuankerja,mengangkat danmenetapkansebuahcoreissuediKantorKesehatanPelabuhanKelasIIKupang.

b. Penulis mampu menemukan gagasan pemecah coreissue Kantor Kesehatan PelabuhanKelasIIKupang.

c. Dapat menginformasikan kepada seluruh pegawai tentang SOP perencanaan penganggarandi KantorKesehatanPelabuhanKelasIIKupang.

1.3Manfaat

Kegiatanaktualisasiinidiharapkanbermanfaatbagi:

1.3.1 BagiPesertaLatsar CPNS

a. Meningkatkan pemahaman dan kemampuan dalam mengaktualisasikan serta menghabituasikan nilai-nilai Ber-AKHLAK dan menanamkan rasa bangga dalam pembuatan SOP perencanaan penganggaran di Kantor Kesehatan PelabuhanKelasIIKupang

b. Menumbuhkan kemampuan untuk menjadi ASN yang profesional dengan menjalankan 3 fungsi ASN yaitu sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publikdanperekatpemersatubangsa

c. Mampu meningkatkan kemampuan dalam memberikan penguatan, informasi dan edukasi kepada seluruh pegawai khususnya tentang SOP perencanaan penganggaran saat sebelum penyusunan program dan anggaran setiap tahunnya

1.3.2 BagiInstansi

a. Meningkatkan efisien, efektivitas dan pengembangan mutu pelayanan di Wilayah Kerja Pelabuhan Laut Bolok Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II

Kupang

b. Mewujudkan misi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang Melindungi kesehatan masyarakat pelabuhan, bandara dan lintas batas darat negara dengan menjamin tersedianya upaya kesehatan yang paripurna, merata, bermutu dan berkeadilan dalam pengendalian penyakit dan penyehatan lingkungan

1.3.3bagimasyarakat

a. Dapat menambah wawasan dan referensi bagi masyarakat terkait proses penyusunan kegiatan dan anggaran yang merupakan perwujudan pelayanan publik dalam menyediakan informasi yang akuntable untuk mewujudkan smartgovernance.

BABII PROFILINSTANSI

2.1 VISIDANMISIKANTORKESEHATANPELABUHANKUPANG

2.1.1 VISI

Merujuk kepada visi Presiden Republik Indonesia Terwujudnya Indonesia yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong

,maka visi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kupang adalah “Masyarakat Sehat yangMandiridanBerkeadilandiLingkunganPelabuhan,Bandara danPLBD “.

2.1.2 MISI

Melihat dari misi Kementerian Kesehatan dan misi Direktorat Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit, maka misi Kantor Kesehatan Pelabuhan KelasIIKupangmeliputi:

a. Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat pelabuhan dan bandara, lintas batas darat negara melalui pemberdayaan masyarakat termasuk swasta dan masyarakat madani dalam pengendalian penyakit danpenyehatanlingkungan;

b. Melindungi kesehatan masyarakat pelabuhan, bandara dan lintas batas darat negara dengan menjamin tersedianya upaya kesehatan yang paripurna, merata, bermutu dan berkeadilan dalam pengendalian penyakit danpenyehatanlingkungan;

c. Menjamin ketersediaan dan pemerataan sumber daya kesehatan dalam pengendalianpenyakitdanpenyehatanlingkungandiPelabuhan,bandaradan lintasbatasdaratnegara;

d. Menciptakantatakelolapemerintahanyangbaik

2.2 Nilai-NilaiOrganisasi

1. ProRakyat

Dalam penyelenggaraan pembangunan kesehatan, Kemenkes selalu mendahulukan kepentingan rakyat dan harus menghasilkan yang terbaik untuk rakyat. Diperolehnya derajat kesehatan yang setinggi tingginya bagi setiap orang adalah salah satu hak asasimanusiatanpamembedakansuku,golongan,agamadanstatussosialekonomi.

2. Inklusif

Semua program pembangunan kesehatan harus melibatkan semua pihak, karena pembangunan kesehatan tidak mungkin hanya dilaksanakan oleh Kemenkes saja. Seluruh komponen masyarakat harus berpartisipasi aktif, yang meliputi lintas sektor, organisasi profesi, organisasi masyarakat, pengusaha, masyarakat madani dan masyarakatakarrumput.

3. Responsif

Program kesehatan harus sesuai dengan kebutuhan dan keinginan rakyat, serta tanggap dalam mengatasi masala di daerah, situasi kondisi setempat, sosia budaya dan kondisi geografis. Faktor-faktor tersebut menjadi dasar dalam mengatasi permasalahan kesehatan yang berbeda-beda, sehingga diperlukan penanganan yang berbedapula.

4. Efektif

Program kesehatan harus mencapai hasil yang signifikan sesuai target yang telah ditetapkandanbersifatefisien.

5. Bersih

Penyelenggaraan pembangunan kesehatan harus bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme(KKN),transparandanakuntabel.

KantorKesehatanPelabuhanKelasIIKupangmenurutPeraturanMenteriKesehatan No.33 tahun 2021 organisasi dan tata kerja kantor kesehatan pelabuhan, yang terdiri dari

a. Kepala

b. Subbagianadministrasi

c. Instalasi

d. WilayahKerjaKantorKesehatanPelabuhan

e. KelompokJabatanFungsional

StrukturOrganisasiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIKupang

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

KelompokJabatan Fuingsional:

1.Perawat

2.Sanitarian

3.Entomolog

WILAYAH KERJA

1. Wilker Pel. Laut Bolok

2. Wilker Pel Laut Tenau

3. Pos Bandara Eltari

4. Wilker Pel. Laut Rote

5. Wilker Pel. Laut Waingapu

6. Wilker Bandara Tambolaka - Pos Pel. Laut Waikelo

7. Wilker Pel. Laut Kalabahi Alor

4.Epidemiologi

6. dll

5.AnalisisKepegawaian

6.Perencana

7.Dll

8. Wilker Pel. Laut Atapupu

9. PLBN Wini

10. PLBD Napan

11. PLBN Motaain

12. PLBN Metamauk

Gambar2.1StrukturOrganisasiKantorKesehatanpelabuhanKelasIIKupang

2.3 TUGASDANFUNGSI

Berdasarkan Permenkes No.33 tahun 2021 tentang organisasi dan tata kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan sehingga Kantor Kesehatan Pelabuhan Kupang mempunyai tugas melaksanakan upaya cegah tangkal keluar atau masuknya penyakit dan/atau faktor risikokesehatan di wilayah kerja pelabuhan, bandar udara, dan pos lintas batas darat negara,sertamenyelenggarakanfungsisebagaiberikut:

a. Penyusunanrencana,kegiatan,dananggaran;

b. Pelaksanaan pengawasan terhadap penyakit dan faktor risiko kesehatan pada alat angkut,orang,barang,dan/ataulingkungan;

c. Pelaksanaan pencegahan terhadap penyakit dan faktor risiko kesehatan pada alat angkut,orang,barang,dan/ataulingkungan;

d. Pelaksanaan respon terhadap penyakit dan faktor risiko kesehatan pada alat angkut, orang,barang,dan/ataulingkungan;

e. Pelaksanaanpelayanankesehatanpadakegawatdaruratandansituasikhusus;

f. Pelaksanaanpenindakanpelanggarandibidangkekarantinaankesehatan;

g. Pengelolaandatadaninformasidibidangkekarantinaankesehatan;

h. Pelaksanaanjejaring,koordinasi,dankerjasamadibidangkekarantinaankesehatan;

i. Pelaksanaanbimbinganteknisdibidangkekarantinaankesehatan;

j. Pelaksanaanpemantauan,evaluasi,danpelaporandibidangkekarantinaankesehatan;

k. PelaksanaanurusanadministrasiKKP.

2.4 Uraian/RincianTugas

UraiankegiatantugasJabatanFungsionalPerencanasesuaijenjangjabatan, ditetapkandalambutirkegiatansebagaiberikutuntukPerencanaAhliPertamayangdi aturdalamPermenpan-RBNo.4Tahun2020meliputi:

1.mengidentifikasipermasalahan;

2.merumuskanpermasalahan;

3.inventarisasidanidentifikasidatasekunder;

4.inventarisasidanidentifikasidataprimer;

5.mengolahdatadaninformasi;

6.mengefektifkanpelaksanaanpengumpulandata;

7.menganalisisdatadaninformasi;

8.menyajikandatadaninformasi;

9.melakukan persiapanpengendalian pelaksanaanrencana;

10.melakukanpersiapanevaluasirencanapembangunantahunan;dan

11.mengolahdatadaninformasidalamrangkaevaluasirencanapembangunan tahunan.

Adapundariperaturantentangtugasdanfungsiperencanaahlipertama tersebut,berikuttugasdanfungsisayadiKKPKelasIIKupangberdasarkanSKP

saya:

a. Terselesaikanya nilai kinerja penganggaran berupa mengarahkan dan mengawasi

JFT dan FP yang terkait dengan pelaksanaan kinerja penganggaran di KKP Kelas II

Kupang;

b. Terselesaikannya peningkatan kapasitas ASN berupa mengarahkan dan mengawasi pelaksanaanpeningkatankapasitasASNdiKKPKelasIIKupang;

c. Terselesaikannya pelaksanaan tugas kedinasaan lain yang diberikan oleh pimpinan baiklisanmaupuntertulisdiKKPKelasIIKupang.

ANALISISISUDALAMPELAKSANAANTUGASDANFUNGSI

3.1Identifikasidananalisisisuaktual

3.1.1 IdentifikasidanDeskripsiIsu

Tugas Jabatan Fungsional Perencana adalah menyiapkan, mengkaji, merumuskan kebijakan dan menyusun rencana pembangunan pada instansi pemerintah secara teratur dan sistematis, termasuk mengendalikan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan rencana pembangunan. Dari hasil pengamatan selama bertugas sebagai Pengelola Keuangan di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II

KupangdaribulanMaret–Juni2022didapatkanbeberapaIsusebagaiberikut:

1. Isu : Belum optimalnya pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran serta penyusunan RKA-K/L tiap tahunnya di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II KupangTahun2022.

Kondisisaatini: masih kesusahan dan banyak kendala saat akan pelaksanaan penyusunan RKAKL atau pun saat penyelesaian revisi kegiatan dan anggaran karena tidak teraturnya alur proses perencananaan kegiatan dan anggaran sehingga hal tersebut sering terhambat dan seakan selalu terburu-buru dan berdesakantugas.

Kondisiyangdiharapkan: terbentuknya Standar Operasional Prosedur untuk memudahkan alur proses saat kegiatan perencanaan dan penganggaran serta penyusunanRKA-K/LdiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIKupang

2. Isu : Jabatan Perencana belum di libatkan dalam kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan dan anggaran yang sebenarnya merupakan tugas dan fungsi perencanadiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIKupangTahun2022

Kondisisaatini : perencana belum di libatkan ke dalam tim monitoring dan evaluasi karena selama ini yang duduk sebagai perencana hanya sebagai tugas tambahan, belum sebagai jabatan fungsional asli perencanaan, sehingga

penyelesaiaan tugas sebagai perencana sering terhambat karena harus menyelesaikantugasutamayanglain.

Kondisiyangdiharapkan: Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang bisa

memiliki jabatan fungsional perencana dengan jumlah minimal 2 orang sehingga

bisa melaksanakan tugas khusus untuk perencanaan tanpa diganggu oleh tugas-

tugas yang lain dan perencaa sudah di libatkan aktif kedalam tim Monitoring dan evaluasi

3. Isu : Belum adanya penyimpanan khusus file dokumen perencanaan di Kantor KesehatanPelabuhanKelasIIKupangTahun2022

Kondisi saat ini : belum memiliki file penyimpanan khusus dokumen

perencanaan

Kondisiyangdiharapkan : memiliki drive software atau lemari arsip khusus untukpenyimpanankhususdokumenperencanaan

4.Isu: Kurang Pemahaman petugas tentang Petunjuk TeknisPenyusunanRencana Kegiatan Dan Anggaran di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang Tahun

2022

Kondisi saat ini : saat persiapan penyusunanan program dan anggaran pun terlihat terkendala bahwa pemahaman petugas tentang Petunjuk Teknis

PenyusunanRencanaKegiatanDanAnggaranmasihrendah, karenayangpertama petugas hanya menyalin data dukung seperti Kerangka Acuan Kegiatan dan Rincian Anggaran Belanja dari tahun sebelumnya, kedua karena pada saat menyusun kegiatan tidak membaca lagi isi Petunjuk Teknis Penyusunan Rencana

Kegiatan Dan Anggaran dengan baik dikarena waktu yang sudah mendesak dan harusdiselesaiakan

Kondisiyangdiharapkan: seluruh pegawai di KKP Kupang dapat memahami isiPetunjukTeknisPenyusunanRencanaKegiatanDanAnggarandenganbaik.

5.Isu: Belum maksimalnya penyampaian aspirasi / keinginan petugas yang ada di setiap wilayah kerja ke kantor induk yang berkaitan dengan kegiatan di wilayah kerja dan atau berupa barang yang dibutuhkan di wilayah kerja di Kantor

KesehatanPelabuhanKelasIIKupangTahun2022

Kondisisaatini : kurangnya penyampaian pendapat / aspirasi dari petugas di wilayah kerja ke kantor induk dalam mengusulkan kegiatan atau pengadaan barangyangdibutuhkanolehtiap-tiapwilayahkerja.

Kondisiyangdiharapkan: petugas di wilayah kerja memiliki suara juga dalam

mengemukakan aspirasinya dalam pengusulan kegiatan atau mengusulkan barang yangdibutuhkan.

3.1.2 AnalisisIsu

a. MemilahdanMenapisIsu

Dalam memilah dan menapis isu yang ada pada masalah diatas yang sedang terjadisaat inipadaBidang PerencanaandiKantorKesehatanPelabuhanKelasII

Kupangmakaadaduaanalisispenilaianyangdigunakan

1.MatrikspenilaiankualitasisudengananalisisAPKL

a. Aktual(A)

Benar-benarterjadidansedanghangatdibicarakandalammasyarakat

b. Problematik(P)

Isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu dicarikansegerasolusinya

c. Kekhalayakan(K)

Isuyangmenyangkuthajathiduporangbanyak

d. Kelayakan(L)

Isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkan inisiatif pemecahanmasalahnya.

1. Belum optimalnya pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran serta penyusunan

RKA-K/L tiap tahunnya di Kantor Kesehatan

PelabuhanKelasIIKupangTahun2022

2. Jabatan Perencana belum di libatkan dalam kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan dan anggaran yang sebenarnya merupakan tugas dan fungsi perencana di Kantor Kesehatan

PelabuhanKelasIIKupangTahun2022

3. Belum adanya penyimpanan khusus file dokumen perencanaan di Kantor Kesehatan

PelabuhanKelasIIKupangTahun2022

4. Kurang Pemahaman petugas tentang Petunjuk

Teknis Penyusunan Rencana Kegiatan Dan

Tabel3.1,MetodeAPKLPengujianKelayakanSuatuIsu

Anggaran di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas

IIKupangTahun2022 syarat

5. Belum maksimalnya penyampaian aspirasi / keinginan petugas yang ada di setiap wilayah

kerja ke kantor induk yang berkaitan dengan

kegiatan di wilayah kerja dan atau berupa barang yang dibutuhkan di wilayah kerja di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang

Tahun2022

+ + Memenuhi Syarat

Berdasarkan hasil analisis tabel 3.1 terdapat 3 isu yang layak seta membuhi syarat yaitu 1) Belum adanya Standar Operasional Prosedur untuk pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran serta penyusunan RKA-K/L tiap tahunnya di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang, 2) Belum maksimalnya Tugas dan Fungsi Jabatan Perencana di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang, dan 3)

Belum adanya penyimpanan khusus file dokumen perencanaan di Kantor Kesehatan PelabuhanKelasIIKupang

2.MenentukanprioritasmasalahdengananalisisUSG

Untuk menentukan prioritas masalah,disini menggunakan kriteria USG (urgency, Seriousness, Grrowt) sehingga dapat diputuskan isu mana yang memiliki skala prioritas paling tinggi untuk segera diselesaikan, berikut adalah

tabelnya:

1. Belum optimalnya pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran serta penyusunan

RKA-K/L tiap tahunnya di Kantor Kesehatan

PelabuhanKelasIIKupang

2. Jabatan Perencana belum di libatkan dalam kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan dan

5 5 5 15

4 5 5 14

Tabel3.2,MetodeUSGPenentuanPrioritasMasalah

anggaran yang sebenarnya merupakan tugas

dan fungsi perencana di Kantor Kesehatan

PelabuhanKelasIIKupangTahun2022

3. Belum adanya penyimpanan khusus file

dokumen perencanaan di Kantor Kesehatan

PelabuhanKelasIIKupang

4 4 4 12

Berdasarkan hasil analisis menggunakan teknik USG, isu yang mempunyai

skala prioritas paling tinggi untuk segera ditangani adalah belum optimalnya pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran serta penyusunan

RKA-K/L tiap tahunnya di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang

Tahun 2022 sehingga dalam proses pelaksanaan penyusunan kegiatan dan anggaran tiap tahunnya selalu mengalami kendala saat pengumpulan dokumen pendukung yang menyebabkan kurang efektif dan efisien dalam segi waktu penyelesaian.

3. AnalisisPenyebabMenggunakanDiagramFishbone

Analisis akar penyebab didefinisikan sebagai proses atau teknik mendalam untuk menemukan faktor dasar utama yang mendasari suatu masalah, Analisis akar penyebab adalah metode untuk mengidentifikasi akar penyebab masalah setelah ditemukan isu utama maka dapat dilanjutkan menggunakan analisis isu menggunakandiagramtulangikan(FishBone).

Analisis fishbone atau ishikawa adalah suatu pendekatan terstruktur yang memungkinkan dilakukan suatu analisis lebih terperinci dalam menentukan penyebab-penyebab suatu masalah, ketidaksesuaian dan kesenjangan yang ada (Gasper,V.2002)

Surrounding

Belum terkomunikasikannya SOP Pengangganggaran dan pembentukan tim SOP Penganggaran dari atasan

Perencana belum dilibatkan pada kegiatan monitoring dan evaluasi

System

Belum adanya sosialisasi dan atau penyebaran informasi secara berkala tentang tahapan penganggaran

Belum ada nya SOP untuk Perencanaan

Kurang adanya monitoring tahapan pelaksanaan perencaanan anggaran

Belum optimalnya pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran serta

Kurangnya pengetahuan secara teknis tentang perencanaan

Kurangnya kerja sama antar petugas untuk menunjukan keterampilan di bidang perencanaan

Belum adanya jabatan fungsional perencana

Belum ada tim SOP perencana

Skills

penyusunan RKA-K/L tiap tahunnya di Kantor Kesehatan

Pelabuhan

KelasII Kupang Tahun 2022

Suppliers

Darigambar3.1diagramtulangikan,dapatkitalihatbahwadarisetiapfaktor-faktor yang dijadikan penilaian sebab – akibat munculnya masalah dan pemecahan masalah tersebutyaitusebagaiberikut:

Tabel3.3PenjelasanSebab-AkibatDiagramTulangIkan

Faktor Penyebab Pemecahanisu

Sistem 1. Belum adanya sosialisasi dan atau penyebaran informasi secara berkala tentang tahapan penganggaran

2. Belum Adanya SOP untuk perencanaananggaran

3. Kurang adanya monitoring tahapan pelaksanaan

1. melakukan edukasi atau menyebarkaninformasitentangSOP perencanaan kegiatan dan penganggaran

2. Membuat SOP untuk perencanaan

pengangaran

3. Melakukan monitoring secara berkala pada pelaksanaan

perencaanananggaran perencanaananggaran

Surrounding 1. Kurangnya motivasi dari atasan berkaitan dengan pembentukan timSOPpenganggaran

2. Perencana belum dilibatkan pada kegiatan pemantauan dan evaluasi

Suppliers 1. Belum ada nya jabatan fungsionalperencana

2. BelumadatimSOPperencana

Skills 1. Kurangnyapengetahuan secara teknistentangperencanaan

1. Pimpinan memberikan motivasi untuk pembentukan tim SOP dan ikut memantau pelaksanaan berjalannya SOP perencanaan

penganggaran

2. Melibatkan perencana dalam kegiatan pemantauan dan evaluasi kegiatandananggaran(timmonev)

1. Melakukanperekrutanuntukjabatan fungsionalperencana

2. Membentuk tim SOP perencanaan penganggaran

1. Mengikuti kegiatan pendidikan dan latihanuntukperencanadiBappenas atauinstansilainnya

2. Membentuk tim perencanaan anggaran untuk bisa menangani kasus-kasusdibidangperencanaan Sehingga dari penyebab-penyebab terjadinya masalah tersebut didapatkan inovasi untuk menyelesaikan masalah tersebut yaitu Membuatan StandarOperasional Prosedur Perencanaan Penganggaran di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang.

2. Kurangnya kerja sama antar petugas untuk menunjukan keterampilan di bidang perencanaan

3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk mendukungTerwujudnyaSmartGovernance

Berdasaran analisis menggunkan diagram tulang ikan terdapat beberapa faktor dari

Belum optimalnya pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran serta

penyusunan RKA-K/L tiap tahunnya di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II

Kupang Tahun 2022 yakni belum adanyan Standar Operasional Prosedur untuk perencanaanpenganggaran, Belumadanyasosialisasidanataupenyebaraninformasisecara berkala tentang tahapan penganggaran. Sering terjadi kendala saat persiapan pengu pulan

data – data pendukung untu merancangan kegiatan dan anggarannya. Hal ini terjadiya

karena kurang tahapan-tahapan proses pengajuannya yang belum teratur. Selama ini

kegiatan tentang tahapan perencanaan di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang

hanya di ketahui oleh segelintir pegawai saja, seperti petugas-petugas di wiayah kerja

mereka tidak pernah tahu dengan baik tentang tahapan proses penganggaran. Sistem

Aplikasi yang digunakan untuk menyusun perencanaan kegiatan dan anggaran yaitu aplikasi

SAKTI yang telah ditentukan oleh Kementerian Keuangan. Setelah semua data dukung

seperti Kerangka Acuan Kegiatan, Rincian Anggaran Belanja serta data pendukung lainya

sudah disepakati jumlah dan kegiatannya oleh Kepala Kantor dan Kassubag Adum, maka

tahapan selanjutnya untuk rencana tersebut menjadi RKA-K/L yaitu penginputan data ke AplikasiSAKTIagarlebihefektifdanefisien.

Selain itu ada juga faktor lain yang mempengaruhi Belum optimalnya pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran serta penyusunan RKAK/L tiap tahunnya di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang Tahun 2022

yakni Belum terkomunikasikannya Standar Operasional Prosedur Pengangganggaran dan pembentukan tim Standar Operasional Prosedur Penganggaran dari atasan. Faktor inilah yang dapat menjadi salah satu pengaruhi berjalan lancar atau tidak proses tahapan perencanaan. Motivasi dari seorang pimpinan sangat memperngaruhi tingkat kinerja pegawai, sehingga dalam proses pelaksanaan perencanaan dibutuhkan nya komunikasi penyebaran informasi dari pimpinan untuk pentingnya mengetahui tahapan pelaksanaan kegiatanpenganganggaran.

Akan ada hal yang terjadi jika isu tersebut tidak dapat diselesaikan atau tidak dibuatkanpemacahanmasalahnyayakni:

1. Menyebabkan tidak teraturnya system pelaksanaan penganggaran dari tahap penyusunansampaitahap evaluasi

2. MengalamikesusahansaatakanmenyusunRKA-K/Ldansaatmerevisianggaran

3. Membuangwaktulebihbanyakkarenasystempengumpulandatayangtidakberaturan

3.3 AlternatifPemecahanMasalahsebagaiGagasanKreatif

Melihat dari permasalahan di atas maka peneliti mengusulkan sebuah

gagasan untuk menyelesaikan masalah tersebut dengan “Belum adanya Standar

Operasional Prosedur untuk pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaransertapenyusunanRKA-K/LtiaptahunnyadiKantorKesehatan

Pelabuhan Kelas II Kupang”. Maka dari itu agar mewujudkan gagasan di atas,

dibutuhkan beberapa rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan pemecahan masalah.

Adapunrangkaianpemecahanmaslahdapatdilihatpadatabelberikutini:

Tabel3.4RekomendasiAlternatifPenyelesaianIsu

No. AlternatifPenyelesaian Tahapansetiapalternatif Hasilyang diharapkan Pihakyang terkait

1 Melakukan koordinasi kepada pimpinan tentang rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi untuk pembuatan Standar Operasional Prosedur untuk pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran

serta penyusunan RKAK/L

2 Membentukan tim dan pembahasan untuk merancang Standar Operasional Prosedur untuk pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran serta penyusunan RKAK/L

1. Melakukan kontrak waktu dengan pimpinan

2. Melakukan pertemuan dengan pimpinan membahas pembuatan SOP

1. Pimpinan menyetujui kontrak waktu dan adanya notulen hasil diskusi

1. Kepala Kantor

3 Melakukan Uji coba rancangan Standar Operasional Prosedur pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran serta penyusunan RKAK/L

4 MelakukanSosialisasi StandarOperasional Prosedur pelaksanaan perencanaankegiatan danpenganggaran sertapenyusunanRKAK/LdiKKPKelasII Kupang

1. Melakukan Konsultasi ke pimpinan untuk pembentukan tim perancang SOPpenganggaran

2. Kontrak waktu pertemuan pembahasanSOPpenganggaran

3. Pembuatan surat tugas untuk tim SOPpenganggaran

4. Pertemuan pembahasan SOP penganggaranbersamatim

1. Notulensi hasil diskusi

2. Kontrak waktu yang disepakati

3. Surat tugas yang sudah disetujui

4. Notulensi hasil pembahasan danSOP

1 kepala kantor

2 Tim perancang SOP

1. Melakukan kontrak waktu dengan kepalakantordanKasubbagAdum

2. Menujukan SOP penganggaran dalambentukprintout

1. Kontrak waktu yangdisetujui

2. SOP dalam bentuk printout

1. Kepala kantor

2. Kasubbag Adum

3. Instansi KKP Kelas IIKupang

1.Membuat bahan presentasi SOP perencanaan penganggaran berupa powerpoint

2.Menyusun jadwal sosialisasi kepada pegawaiKKPKelasIIKupang

3. Melaksanakan koordinasi dengan kepala kantor tentang sosialisasi

1. Pembuatan bahan presentasi dalam bentuk Powerpoint

2. Jadwal Kegiatan

3.Fotokegiatan

1. Kepala kantor

2. Kasubbag Adum

3. Pegawai KKP Kupang

5 Melakukan monitoring dan evaluasi kepada pegawai KKP Kupang tentang Standar Operasional Prosedur pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran serta penyusunan RKAK/L

SOPpenganggaran

4. Melaksanakan sosialisasi SOP penganggaran via daring (zoomeeting) dan luring agar dapat dijangkau oleh petugas yang diwilayahkerja

5. Melakukan dokumentasi hasil sosialisasi tentang SOP penganggaran

1. Melaksanakan diskusi dan komitmen dengan semua pegawai agarmemahamiSOPpenganggaran

2. Menyusun catatan evaluasi terkait SOP pengangaran yang diberikan menggunakangoogleform

3. Melaksanakan evaluasi kepada pegawai terkait sosialisasi SOP penganggaran

4. Membuat link zoomeeting dan melakukan sosialisasi

5. Foto kegiatan pelaksanaan sosialisasi

1. Pegawai KKP Kupang berkomitmen dan dapat memahami SOP penganggaran

1. Kepala Kantor KKP Kupang

2. Pegawai KKP Kupang

BABIV RANCANGANAKTUALISASI

a. RancanganAktualisasidanNilai-nilaiDasarPNS

CoreIsu : Belum adanya Standar Operasional Prosedur untuk pelaksanaan perencanaan kegiatan dan

penganggaran serta penyusunan RKA-K/L tiap tahunnya di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kupang Tahun 2022

sehingga dalam proses pelaksanaan penyusunan kegiatan dan anggaran tiap tahunnya selalu mengalami kendala saat pengumpulandokumenpendukungyangmenyebabkankurangefektifdanefisiendalamsegiwaktupenyelesaian.

Nama :SarahTresiaHendrianiSelan,S.M

UnitKerja :KantorKesehatanPelabuhan(KKP)KelasIIkupang

Tabel4.1,RancanganAktualisasidannilai-nilaiDasarPNS

No. Kegiatan TahapanKegiatan Output/Evidence Keterkaitan dengan

Substansi Mata Pelatihan agenda2

Kontribusi Terhadap Visi-MisiOrganisasi Penguatan Nilai Organisasi

1 Melakukan

koordinasi kepada

pimpinan tentang

rancangan

aktualisasi dan

rencana kegiatan

aktualisasi untuk

pembuatan Standar

Operasional

1. Melakukan kontrak waktu dengan pimpinanKKPKelas

IIKupang

2. Melakukan pertemuan dengan pimpinanKKPKelas

II Kupang membahas

1. Kontrak waktu yangdisepakati

2. Notulen hasil diskusi di pertemuan awal untuk berlanjutnya rancangan

Saya melakukan

koordinasi dengan ramah

yang membahas tentang

rancangan aktualisasi

saya.

(Berkoordinasi

dengan ramah

merupak wujud dari

Dengan adanya

konsultasi dengan

pimpinan KKP Kelas II

Kupang dengan

dengan menerapkan

nilai-nilai BerAKHLAK

menunjukkan adanya

penyerapanmisiyakni

Dengan adanya

konsultasi dengan

pimpinan KKP Kelas

II Kupang dengan

dengan menerapkan

nilai PNS

BerAKHLAK

sehingga dapat

Prosedur untuk

pelaksanaan

perencanaan

kegiatan dan

penganggaran serta

penyusunanRKA-K/L

pembuatan Standar

Operasional

Prosedur untuk

pelaksanaan

perencanaan

kegiatan dan

penganggaran serta

penyusunan RKA-

aktualisasi Berorientasi pada

Pelayanan)

Saya membuat kontrak

waktu dengan pimpinan

KKP Kelas II Kupang

agar dapat

bertanggungjawab

menepatijanjiyang telah

menciptakan tata

kelola pemerintahan

yangbaik

memperkuat nilainilaiorganisasiyakni

nilai Inklusif.

Dengan membuat

catatan setiap kali

ada pertemuan

untuk bahan

evaluasi kegiatan

(melakukan

kordinasi kepada

pimpinan

merupakan wujud

dari Manajemen

ASN)

K/L

dibuat dan

mendisiplinkan diri dan

waktu dalam

melaksanakan suatu

kegiatan

(melaksanakan tugas

dengan disiplin, jujur

dan

bertanggungjawab

merupakan wujud

dariAkuntabel)

Saya melakukan

pertemuan dengan

pimpinan dalam rangka

berkonsultasi dan

meminta pendapat

tentang rancangan

aktualisasi

(melakukan

pertemuan dan

meminta pendapat

ataupun evaluasi

diri sendiri denhgan

menerapkan nilai

PNS BerAKHLAK

sehinga

memperkuat nila

organisasi yakni

Efektif.

Dengan melakukan

dokumnetasi dalam

melaksanakan

semua kegiatan

sebagai laporan

pertanggungjawaba

n serta menerapkan

nilai-nilai PNS

BerAKLAK dapat

memperkuat nilai

organisasi yaitu nilai

Bersih.

Melakukan segala

orang lain merupakan

wujud dari nilai

Harmonis) (Dengan saya merancangkan

Standar Operasional

Prosedur di

Perancanaan menjadi

hal baru ynag belum

pernah ada

sebelumnya , maka saya telah mewujudkan nilai berorientasi

pelayanan, Kompeten danAdaptif)

2 Membentukan tim dan pembahasan untuk merancang

StandarOperasional

Prosedur untuk

pelaksanaan

perencanaan

kegiatan dan

penganggaran serta

penyusunanRKA-K/L

1. Konsultasi ke pimpinanKKPKelas

II Kupang untuk pembentukan tim perancang Standar

Operasional

Prosedur untuk

pelaksanaan

perencanaan

kegiatan dan

penganggaran serta

penyusunan RKA-

1. Hasil konsultasi yang diberikan ijin untuk pembentukan tim SOP

pelaksanaan perencanaan

anggaran yang disepakati

2. kontrak waktu untuk pembuatan

Saya melakukan

konsultasi dengan ramah

dengan bahasa yang sopan.

(Berkoordinasi

dengan ramah

merupakan wujud

dariBerorientasipada

Pelayanan)

Saya melakukan

pertemuan dengan

pimpinan dalam rangka

kegiatan dengan

mengutamakan

kebersamaan dan kepentingan

bersama demi

kemajuan Instansi seperti

berkoordinasi dan bekerjasam dalam tim dengan

menerapkan nilainilai PNS

BerAKHLAK dapat

memperkuat nilai

organisasi yaitu Pro

rakyat dan Reaktif.

Dengan adanya

konsultasi dengan

pimpinan KKP Kelas II

Kupang dengan

dengan menerapkan

nilai-nilai BerAKHLAK

menunjukkan adanya

penyerapanmisiyakni

menciptakan tata

kelola pemerintahan

yangbaik

Dengan adanya

konsultasi dengan

pimpinan KKP Kelas

II Kupang dengan

dengan menerapkan

nilai PNS

BerAKHLAK

sehingga dapat

memperkuat nilai -

nilaiorganisasiyakni

nilai Inklusif.

Dengan membuat

(melakukan pembentukan tim

SOP merupakan wujud dari manajemenASN)

K/L

2. Kontrak waktu pertemuan pembahasan StandarOperasional

Prosedur untuk pelaksanaan

perencanaan

kegiatan dan penganggaran serta

penyusunan RKAK/L

3. Pembuatan surat tugas untuk tim StandarOperasional

Prosedur untuk

pelaksanaan

perencanaan

kegiatan dan penganggaran serta

penyusunan RKA-

K/L

4. Pertemuanbersama

Tim Standar Operasional

Prosedur untuk

pelaksanaan

perencanaan

kegiatan dan

surat tugas disepakati

3. Surat Tugas yang sudah di sepakati dan di tanda tangani oleh Kepala

Kantor

kesehatan

Pelabuhan

Kelas II

Kupang

4. hasil diskusi dan notulen dari

penyusunan Standar

Operasional

Prosedur

berkonsultasi dan meminta pendapat

tentang rancangan aktualisasi

(melakukan pertemuan dan meminta pendapat orang lain merupakan

wujud dari nilai HarmonisdanLoyal).

Saya membuat kontrak

waktu dengan pimpinan

KKP Kelas II Kupang

agar dapat

bertanggungjawab

menepatijanjiyang telah

dibuat dan

mendisiplinkan diri dan

waktu dalam

melaksanakan suatu

kegiatan

(melaksanakan tugas

dengan disiplin, jujur dan

bertanggungjawab

merupakan wujud

dariAkuntabel)

Saya mencatat segala

sesuatu untuk menjadi

catatan setiap kali

ada pertemuan

untuk bahan

evaluasi kegiatan

ataupun evaluasi

diri sendiri denhgan

menerapkan nilai

PNS BerAKHLAK

sehinga

memperkuat nila

organisasi yakni

Efektif.

Dengan melakukan

dokumnetasi dalam melaksanakan

semua kegiatan

sebagai laporan

pertanggungjawaba

n serta menerapkan

nilai-nilai PNS

BerAKLAK dapat

memperkuat nilai

organisasi yaitu nilai Bersih.

Melakukan segala

kegiatan dengan mengutamakan

kebersamaan dan kepentingan

StandarOperasional

Prosedur

pelaksanaan

perencanaan

kegiatan dan

penganggaran serta

penyusunanRKA-K/L

penganggaran serta

penyusunan RKAK/L

catatan kedepan sebuah

evaluasi perkembangan

proses dan mengevaluasi

diri sampai mana saya

bertanggungjawab

(melaksanakan tugas

dengan penuh rasa

tanggungjawab , jujur dan disiplin merupakan wujud dariAkuntable)

Saya membuat

membentuk tim Standar

Operasional Prosedur

dengan cermat dan disusun menurut

undang-undang yang

berlaku merupakan

wujud dari Loyal dan kompeten)

bersama demi kemajuan Instansi seperti berkoordinasi dan bekerjasam dalam

tim dengan menerapkan nilainilai PNS

BerAKHLAK dapat memperkuat nilai organisasi yaitu

ProRakyat dan Reaktif.

2.

waktu dengan

Kepala Kantor dan

Kasubbag Adum

KKP Kelas II

Kupang

1. Kontrak waktu yang disepakati untuk uji coba

perancangan

2. Printout Standar Operasional Prosedur yang

Saya membuat kontrak

waktu dengan pimpinan

KKP Kelas II Kupang

agar dapat

bertanggungjawab

menepatijanjiyang telah

dibuat dan

mendisiplinkan diri dan

Dengan adanya

konsultasi dengan

pimpinan KKP Kelas II

Kupang dengan

dengan menerapkan

nilai-nilai BerAKHLAK

menunjukkan adanya

penyerapanmisiyakni

Dengan adanya

konsultasi dengan

pimpinan KKP Kelas

II

Kupang dengan

dengan menerapkan

nilai PNS

BerAKHLAK

sehingga dapat

3 Uji coba rancangan

1. Melakukan kontrak

Menunjukan StandarOperasional

(melakukan uji

coba rancanagn

SOPpenganggaran

merupakan

gambaran dari

SMART ASN dan

ManajemenASN)

Prosedur untuk

pelaksanaan

perencanaan

kegiatan dan

penganggaran serta

penyusunan RKA-

K/L dalam bentuk

printout

sudah di setujui

waktu dalam

melaksanakan suatu

kegiatan

(melaksanakan tugas

dengan disiplin, jujur

dan

bertanggungjawab

merupakan wujud

dariAkuntabel)

sayamencetakhasil-hasil

diskusi pembuatan

Standar Operasional

Prosedur digunakan

dengan menggunakan

peralatan kantor dengan

baik, dan menujukan

kemampuansaya.

(menggunakan

barang kantor dalam

mengerjakan tugas

dengan

tanggungjawab

merupak wujud dari

nilaiAkuntabel)

melakukan pekerjaan

dibidang yang saya

tekuni merupakan

wujud dari nilai

menciptakan tata

kelola pemerintahan

yangbaik

memperkuat nilainilaiorganisasiyakni

nilai Inklusif.

Dengan membuat

catatan setiap kali

ada pertemuan

untuk bahan

evaluasi kegiatan

ataupun evaluasi

diri sendiri denhgan

menerapkan nilai

PNS BerAKHLAK

sehinga

memperkuat nila

organisasi yakni

Efektif.

Dengan melakukan

dokumnetasi dalam

melaksanakan

semua kegiatan

sebagai laporan

pertanggungjawaba

n serta menerapkan

nilai-nilai

PNS

BerAKLAK dapat

memperkuat nilai

organisasi yaitu nilai

Bersih.

Melakukan segala

4 Melakukan Sosialisasi Standar

Operasional Prosedur

pelaksanaan

perencanaan

kegiatan dan

penganggaran serta

penyusunan RKA-K/L di KKP Kelas II

Kupang

1. Membuat bahan presentasi SOP perencanaan penganggaran berupapowerpoint

2. Menyusun jadwal sosialisasi kepada pegawaiKKPKelas

IIKupang

3. Melaksanakan koordinasi dengan

Kepala Kantor

Kompeten) kegiatan dengan

mengutamakan

kebersamaan dan kepentingan

bersama demi

kemajuan Instansi seperti

berkoordinasi dan

bekerjasam dalam

tim dengan

menerapkan nilainilai PNS

BerAKHLAK dapat

memperkuat nilai organisasi yaitu

Prorakyat dan

Reaktif.

1. Powerpoint untuk presentasi

2. Waktu yang disepati untuk pelaksanaan sosialisasi

3. Hasil koordinasi kesepakatan waktu pelaksanaan

Saya membuat bahan

presentasi dalam bentuk

powerpoint degan tujuan

mempermudah saya

dalam

mempresentasikan

tentang Standar

Operasional Prosedur dan membantu temanteman pegawai dalam

memahami tentang

materi tersebut dan

Dengan adanya

konsultasi dengan

pimpinan KKP Kelas II

Kupang dengan

dengan menerapkan

nilai-nilai BerAKHLAK

menunjukkan adanya

penyerapanmisiyakni

menciptakan tata

kelola pemerintahan

yangbaik

Dengan adanya

konsultasi dengan

pimpinan KKP Kelas

II Kupang dengan

dengan menerapkan

nilai PNS

BerAKHLAK sehingga dapat

memperkuat nilai -

nilaiorganisasiyakni

nilai Inklusif.

Dengan membuat

(melakukan sosialisasidengan

teman-teman

pegawai

merupakan wujud

dari MAnajemen

ASN dan SMART

ASN)

tentang sosialisasi

KKP Kelas II

Kupang Standar

Operasional

Prosedur untuk

pelaksanaan

perencanaan

kegiatan dan

penganggaran serta

penyusunan RKA-

K/L

4. Melaksanakan sosialisasi Standar

Operasional

Prosedur untuk

pelaksanaan

perencanaan

kegiatan dan

penganggaran serta

penyusunan RKA-

K/L

5. Melakukan

dokumentasi hasil sosialisasi tentang

StandarOperasional

Prosedur untuk

pelaksanaan

perencanaan

kegiatan dan

sosialiasi

4. Catatan

notulen jiika

ada perbaikan

untuk bahan

evaluasi

5. Hasil

dokumentasi

saat sosialisasi

sebagai

laporan pertangggungj awaban

dibuatkan sosialisasi

dalam bentuk luring dan

daring agar dapat

menjangkau temantemandiwilayahkerja

(membuat bahan

presetasi dalam

bentuk powerpoint

untuk mempermudah

dalam presentasi

merupakan nilai dari

Kompeten)

(Membantu temanteman dalam

memahami isi

Standar Operasional

Prosedur merupakan

wujud dari Nilai

Kompeten dan

harmonis)

(saya mempersiapkan

segala sesuatu

berkaitan dengan

sosialisasi dalam

bentuk daring dan

luring berkerja sama

dengan teman

Pranata Komputer

merupakan wujud

catatan setiap kali

ada pertemuan

untuk bahan

evaluasi kegiatan

ataupun evaluasi

diri sendiri denhgan

menerapkan nilai

PNS BerAKHLAK

sehinga

memperkuat nila

organisasi yakni

Efektif.

Dengan melakukan

dokumnetasi dalam

melaksanakan

semua kegiatan

sebagai laporan pertanggungjawaba

n serta menerapkan

nilai-nilai PNS

BerAKLAK dapat

memperkuat nilai

organisasi yaitu nilai

Bersih.

Melakukan segala

kegiatan dengan

mengutamakan

kebersamaan dan kepentingan

penganggaran serta

penyusunan RKAK/L

darinilaiKolaboratif)

Saya membuat kontrak

waktu dengan pimpinan

KKP Kelas II Kupang

agar dapat

bertanggungjawab

menepatijanjiyang telah

dibuat dan

mendisiplinkan diri dan

waktu dalam

melaksanakan suatu

kegiatan

(melaksanakan tugas

dengan disiplin, jujur

dan

bertanggungjawab

merupakan wujud

dariAkuntabel)

Saya mencatat segala

sesuatu untuk menjadi

catatan kedepan sebuah

evaluasi perkembangan

proses dan mengevaluasi

diri sampai mana saya

bertanggungjawab

(melaksanakan tugas

dengan penuh rasa

tanggungjawab ,

jujur dan disiplin dan

bersama demi

kemajuan Instansi

seperti

berkoordinasi dan bekerjasam dalam

tim dengan menerapkan nilainilai PNS

BerAKHLAK dapat

memperkuat nilai

organisasi yaitu

Pro rakyat dan Reaktif.

monitoring dan evaluasi kepada

pegawai KKP

Kupang tentang

StandarOperasional

Prosedur

pelaksanaan

perencanaan

kegiatan dan

penganggaran serta

penyusunanRKA-K/L

diskusi dan komitmen dengan semua pegawai

agar memahami

StandarOperasional

Prosedur untuk

pelaksanaan

perencanaan

kegiatan dan

penganggaran serta

penyusunan RKA-

melakukan perbaikan

merupakan wujud

dari Akuntabel dan berorintasi pelayanan)

saya mendokumentasi

segala kegiatan dengan

jujur dan sebagai bahan

laporan

pertanggungjawaban

(melakukan kegiatan

dengan jujur

merupakan wujud

darinilaiKompeten)

diskusi dari

evaluasi dan komitmenkerja

sesuai Standar

Operasional

Prosedur

2. Membuat dan membagikan link GoogleForm kepada seluruh

Saya mencatat segala

sesuatu untuk menjadi

catatan kedepan sebuah

evaluasi perkembangan

proses dan mengevaluasi

diri sampai mana saya

bertanggungjawab

(melaksanakan tugas

dengan penuh rasa

tanggungjawab ,

jujur dan disiplin

merupakan wujud

Dengan adanya

konsultasi dengan

pimpinan KKP Kelas II

Kupang dengan

dengan menerapkan

nilai-nilai BerAKHLAK

menunjukkan adanya

penyerapanmisiyakni

menciptakan tata

kelola pemerintahan

yangbaik

Dengan adanya

konsultasi dengan

pimpinan KKP Kelas II Kupang dengan

dengan menerapkan

nilai PNS

BerAKHLAK

sehingga dapat

memperkuat nilai -

nilaiorganisasiyakni

nilai Inklusif.

Dengan membuat

5 Melakukan

1. Melaksanakan

1. Catatan Hasil

(melakukan monitoring dan evaluasi seberapa

berjalannya SOP

ini merupakan wujud Manajemen

ASN)

K/L

2. Menyusun catatan

evaluasi terkait

StandarOperasional

Prosedur untuk

pelaksanaan

perencanaan

kegiatan dan

penganggaran serta

penyusunan RKA-

K/L yang diberikan

menggunakan

googleform

3. Melaksanakan

evaluasi kepada

pegawai terkait

sosialisasi Standar

Operasional

Prosedur untuk

pelaksanaan

perencanaan

kegiatan dan

penganggaran serta

penyusunan RKA-

K/L

pegawai KKP

Kelas II

Kupang

3. Melaksanakan

Pemantauan

dan evaluasi

kerja anggaran

sesuai dengan

Standar

Operasional

Prosedur

dariAkuntable)

Saya berkomitmen untuk

dapat menjalankan

Standar Operasional

Prosedur tersebut

dengan baik demi

kelancaran proses

perencanaan kegiatan

dan anggaran bersama

tim di Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas II

Kupang

(berkomiten

melakukan tugas dan tanggungjawab

denagn tim

merupakan wujud

nilai dari kolaboratif dankomptenen)

Saya membuat lembar

evaluasi untuk teman-

teman yang telah

mengikuti Sosialisasi

dengan menggunakan

Google Form agar dapat

dijangkau oleh semua

teman-teman di wiayah

kerja.

(membuat Google

catatan setiap kali

ada pertemuan

untuk bahan

evaluasi kegiatan

ataupun evaluasi

diri sendiri denhgan

menerapkan nilai

PNS BerAKHLAK

sehinga

memperkuat nila

organisasi yakni

Efektif.

Dengan melakukan

dokumnetasi dalam

melaksanakan

semua kegiatan

sebagai laporan pertanggungjawaba

n serta menerapkan

nilai-nilai PNS

BerAKLAK dapat

memperkuat nilai

organisasi yaitu nilai

Bersih.

Melakukan segala

kegiatan dengan

mengutamakan

kebersamaan dan kepentingan

Form merupakan

bentuk terwujudnya

nilaiAdaptif)

bersama demi kemajuan Instansi seperti

berkoordinasi dan bekerjasam dalam

tim dengan menerapkan nilainilai PNS

BerAKHLAK dapat memperkuat nilai organisasi yaitu

Prorakyat dan Reaktif.

4.2

Berikut merupakan jadwal aktualisasi yang penulis susun untuk melaksanakan gagasan kreatif pemecahan isu. Kegiatan

aktualisasiakandilaksanakanmulaitanggall29Agustus2022hingga 1Oktober2022denganrinciansebagaiberikut:

2

Kelas II Kupang membahas pembuatan Standar Operasional Prosedur untuk pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaransertapenyusunanRKA-K/L

Konsultasi ke pimpinan KKP Kelas II Kupang untuk pembentukan tim perancang Standar

Prosedur untuk pelaksanaan

kegiatan dan penganggaran

Kontrak waktu pertemuan pembahasan

Operasional Prosedur untuk

perencanaan kegiatan dan

konsultasi yang

Penjadwalan

Tabel4.2,PenjadwalanKegiatanatauTahapanKegiatan

Melakukan kontrak waktu dengan pimpinan

Melakukan pertemuan dengan pimpinan KKP

4

Melaksanakan sosialisasi Standar Operasional Prosedur untuk pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran serta penyusunanRKA-K/L

notulen jiika ada perbaikan untuk bahan

5

Melakukan dokumentasi hasil sosialisasi tentang Standar Operasional Prosedur untuk pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaransertapenyusunanRKA-K/L

1

Melaksanakan diskusi dan komitmen dengan semua pegawai agar memahami Standar Operasional Prosedur untuk pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran sertapenyusunanRKA-K/L

Menyusun catatan evaluasi terkait Standar Operasional Prosedur untuk pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran serta penyusunan RKA-K/L yang diberikan

Catatan Hasil diskusi dari evaluasi dan komitmen kerja sesuai

4.3 ParaPihakyangTerlibatdanPerannyadalamAktualisasi

Dalamprosesaktualisasi,penulismelakukankolaborasidanmendapatdukungandaribeberapapihaksehinggaproses penyusunanrancanganhinggaaktualisasirancangandapatberjalandenganbaik,Adapunpihak–pihakterkaitadalahsebagai

berikut:

1 Kepala KKP Kelas II

Kupang Pemberi Izin untuk melakukan Aktualisasi di Kantor

KesehatanKelasIIKupang

Diskusi dilakukan melalui pertemuan tataplangsung

2 Kasubbag Adum

selaguMentor Membimbing untuk meningkatkan proses belajar, termasuk membangun kapasitas melalui metode seperti instruksi, memberikan pengalaman, modelling danmemberisaranuntukpenyelesaianaktualisasi.

3 Coach Membimbing dan membantu saya untuk belajar

dalam mengembangkan keterampilan dan

kepribadian saya untuk meraih kesuksesan

menyelesaikanaktualisasiini

4 SeniorPerencana Memberikan masukan, memberikan pengetahuan

secara teori dan teknis perencanaan, serta

membagikan pengalaman saat melakukan proses

penginputan penyusunan anggaran dalam aplikasi

SAKTI

Diskusidilakukanmelaluipertemuan tataplangsungsertaviatelepondanvia whatsapp saatmentorharusmengikuti

DinasLuar

Prosescoachingdilakukansecaradaring yaknimelaluiWAG,Zoomkelas

Diskusi dilakukan melalui pertemuan tataplangsungsertaviawhatsapp

Tabel4.3,ParaPihakYangTerlibatdanPeranDalamAktualisasi

perencanaankegiatan danpenganggaran

sertapenyusunan

RKA-K/L

Membentukantim danpembahasan untukmerancang

pelaksanaan perencanaan

kegiatandan

penganggaranserta

Melakukanmonitoring

penganggaran sertapenyusunan

RKA-K/L

penyusunanRKA-K/L

diKKPKelasII

Kupang

4.5MatrikKedudukandanPeranASN

Tabel4.6MatrikVisi,MisidanNilaiOrganisasi

Meningkatkanderajatkesehatanmasyarakatpelabuhandanbandara, lintasbatasdaratnegaramelaluipemberdayaanmasyarakattermasuk swastadanmasyarakatmadanidalampengendalianpenyakitdan penyehatanlingkungan

Melindungikesehatanmasyarakatpelabuhan,bandaradanlintasbatas

Menjaminketersediaandanpemerataansumberdayakesehatandalam pengendalianpenyakitdanpenyehatanlingkungandiPelabuhan, bandaradanlintasbatasdaratnegara

DAFTARPUSTAKA

Undang-UndangRepublikIndonesiaNomor5Tahun2015TentangAparaturSipilNegara

PeraturanMenteriKesehatanNomor5Tahun2022TentangOrganisasidanTataKerjaKementerianKesehatan

PeraturanMenteriKesehatanNomor33Tahun2021tentangOrganisasidanTataKerjaKantorKesehatanPelabuhan

PermenPANRBNomor4Tahun2022tentangJabatanFungsionalPerencana

Dirjen Nakes Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang Tahun 2022. Panduan Rancangan dan Laporan AktualisasiPelatihanDasarCPNSdilingkunganBapelkesCikarang

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulBerorientasiPelayananPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.Jakarta

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulAkuntabelPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.Jakarta

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulKompetenPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.Jakarta

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulHarmonisPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.Jakarta

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulLoyalPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.Jakarta

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulAdaptifPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.Jakarta

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulKolaboratifPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.Jakarta

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulSmartASNPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.Jakarta

RANCANGAN AKTUALISASI

PROFIL INSTANSI

KANTOR KESEHATAN PELABUHAN

KELAS II KUPANG

VISI

Masyarakat Sehat yang Mandiri dan Berkeadilan di Lingkungan

Pelabuhan, Bandara dan PLBDN

1. Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat pelabuhan dan bandara, lintas batas darat negara melalui pemberdayaan

masyarakat termasuk swasta dan masyarakat madani dalam

MISI

pengendalian penyakit dan penyehatan lingkungan

2. Melindungi kesehatan masyarakat pelabuhan, bandara dan lintas

batas darat negara dengan menjamin tersedianya upaya kesehatan yang paripurna, merata, bermutu dan berkeadilan dalam pengendalian penyakit dan penyehatan lingkungan.

3. Menjamin ketersediaan dan pemerataan sumber daya kesehatan dalam pengendalian penyakit dan penyehatan lingkungan di Pelabuhan, bandara dan lintas batas darat negara

4. Menciptakan tata kelola pemerintahan yang baik

NILAI ORGANISASI

Bersih, Pro Rakyat, Inklusif, Responsif dan Efektif

STRUKTUR ORGANISASI

1. WILKER. PEL.LAUT BOLOK

2. WILKER PEL.LAUT TENAU

3. POS BANDARA ELTARI

4. WILKER. PEL.LAUT ROTE

5. WILKER. PEL.LAUT WAINGAPU

6. WILKER BANDARA TAMBOLAKA

– POS PEL.LAUT WAIKELO

7. WILKER WILKER. PEL.LAUT KALABAHI ALOR

8. WILKER. PEL.LAUT ATAPUPU

9. PLBN WINI

10. PLBD NAPAN

11. PLBN METAMAUK

12. PLBN MOTAAIN

1. PERAWAT

2. EPIDEMIOLOGI

3. SANITARIAN

4. ENTOMOLOG

5. PERENCANA

6. ANALISIS KEPEGAWAIAN

7. DLL

WILAYAH KERJA

LATARBELAKANG

Undang-Undang (UU) No. 5 Tahun 2014

Tentang Kedudukan dan Peran

Aparatur Sipil Negara

Peraturan LAN RI

No 93/K/1/PDP.07/2021

Permenpan No. 4 Tahun 2020

Tentang Jabatan

Fungsional Perencana

Penganggaran

Proses Rencana Penganggaran

Yang Sering Mengalami Kendala Saat

Penyusunan RKA-K/L atau Revisi

Anggaran

Belum optimalnya pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran

serta penyusunan RKA-K/L tiap tahunnya di KKP Kelas II Kupang Tahun 2022

Belum maksimalnya penyampaian aspirasi / keinginan petugas

yang ada di setiap wilker ke induk yang berkaitan dengan

kegiatan di wilker dan/ berupa barang yang dibutuhkan di wilker

di KKP Kelas II Kupang Tahun 2022

Kurang Pemahaman petugas tentang

Petunjuk Teknis Penyusunan Rencana

Kegiatan Dan Anggaran di KKP Kelas II

Kupang Tahun 2022

Jabatan Perencana belum di libatkan dalam kegiatan monev kegiatan dan anggaran yang sebenarnya merupakan tugas dan fungsi

perencana di KKP Kelas II Kupang Tahun 2022

Belum adanya penyimpanan khusus file dokumen perencanaan di KKP Kelas II

Kupang Tahun 2022

Belum optimalnya pelaksanaan perencanaan kegiatan dan

penganggaran serta penyusunan RKA-K/L tiap tahunnya di

Kelas II Kupang Tahun 2022

DIAGRAM FISHBONE (TULANG IKAN)

Selanjutnya hasil identifikasi penyebab tersebut dijabarkan dan dicari jalan

keluar berupa gagasan/ kegiatan sebagai Tindakan pemecahan isu.

DAMPAK

Menyebabkan tidak teraturnya system pelaksanaan penganggaran dari tahap penyusunan sampai

tahap evaluasi

Mengalami kesusahan saat akan

menyusun RKA-K/L dan saat merevisi

anggaran

Membuang waktu lebih banyak karena system pengumpulan data yang tidak

beraturan

GAGASAN PEMECAHAN ISU

Melakukan koordinasi kepada pimpinan tentang rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi untuk pembuatan Standar Operasional Prosedur untuk pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran serta penyusunan RKA-K/L

Membentukan tim dan pembahasan untuk merancang Standar Operasional Prosedur untuk pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran serta

penyusunan RKA-K/L

Melakukan Uji coba rancangan Standar Operasional Prosedur

pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran serta

penyusunan RKA-K/L

Melakukan Sosialisasi Standar Operasional Prosedur pelaksanaan

perencanaan kegiatan dan penganggaran serta penyusunan RKA-K/L di KKP

Kelas II Kupang

Melakukan monitoring dan evaluasi kepada pegawai KKP Kupang tentang Standar

Operasional Prosedur pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran serta

penyusunan RKA-K/L

Melakukan koordinasi kepada pimpinan tentang rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi

KEGIATAN 1

untuk pembuatan Standar Operasional Prosedur untuk pelaksanaan perencanaan kegiatan dan

penganggaran serta penyusunan RKA-K/L

TAHAPAN KEGIATAN

1. Melakukan kontrak waktu dengan

pimpinan KKP Kelas II Kupang

2. Melakukan pertemuan dengan

pimpinan KKP Kelas II Kupang membahas

pembuatan Standar Operasional

Prosedur (MANAJEMEN ASN)

OUTPUT

1. Kontrak waktu yang disepakati

2. Notulen hasil diskusi di pertemuan awal

untuk berlanjutnya rancangan aktualisasi

NILAI DASAR BERAKHLAK

Berorientasi Pelayanan

(Berkoordinasi dengan ramah)

AKUNTABEL

melaksanakan tugas dengan

disiplin, jujur dan

bertanggungjawab

HARMONI

melakukan pertemuan dan

meminta pendapat orang lain

ADAPTIF/KOMPETEN

merancangkan SOP di Perancanaan menjadi hal baru yang belum pernah ada

NILAI ORGANISASI

NILAI ORGANISASI

INKLUSIF, RESPONSIF, PRO RAKYAT , BERSIH REAKTIF

INKLUSIF, RESPONSIF, PRO RAKYAT , BERSIH REAKTIF

KONTRIBUSI

VISI & MISI

menciptakan tata kelola

pemerintahan yang baik

KEGIATAN 2

Membentukan tim dan pembahasan untuk merancang Standar Operasional Prosedur

untuk pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran serta penyusunan RKA-K/L

TAHAPAN KEGIATAN

1. Konsultasi ke pimpinan untuk

pembentukan tim perancang SOP

2. Kontrak waktu pertemuan

pembahasan SOP

3. Pembuatan surat tugas untuk tim SOP

4. Pertemuan bersama Tim SOP

MANAJEMEN ASN & SMART ASN

OUTPUT

1. Hasil konsultasi yang diberikan ijin untuk

pembentukan tim SOP yang disepakati

2. Kontrak waktu untuk

pembuatan surat tugas disepakati

3. Surat Tugas yang sudah di sepakati dan di tanda tangani oleh Kepala Kantor

4. Hasil diskusi dan notulen dari penyusunan

SOP

NILAI DASAR BERAKHLAK

Berorientasi Pelayanan

(Berkoordinasi dengan ramah)

AKUNTABEL

melaksanakan tugas dengan

disiplin, jujur dan bertanggungjawab

HARMONI & LOYAL

melakukan pertemuan dan

meminta pendapat orang lain

KOMPETEN & LOYAL

Membentuk tim SOP dengan

cermat dan disusun menurut undang-undang

NILAI ORGANISASI

INKLUSIF, RESPONSIF, PRO RAKYAT , BERSIH REAKTIF

menciptakan tata kelola pemerintahan yang baik

KEGIATAN 3

Uji coba rancangan Standar Operasional

Prosedur pelaksanaan

perencanaan kegiatan dan penganggaran serta penyusunan RKA-K/L

TAHAPAN KEGIATAN

1. Melakukan kontrak waktu dengan

Kepala Kantor dan Kasubbag AduM

2. Menunjukan SOP dalam bentuk

printout

MANAJEMEN ASN & SMART ASN

OUTPUT

1. Kontrak waktu yang disepakati untuk uji

coba perancangan

2. Printout SOP yang sudah di setujui

NILAI DASAR BERAKHLAK

AKUNTABEL

- melaksanakan tugas dengan disiplin, jujur dan bertanggungjawab

- menggunakan barang kantor

dalam mengerjakan tugas

dengan tanggungjawab

HARMONI

melakukan pertemuan dan

meminta pendapat orang lain

KOMPETEN

melakukan pekerjaan dibidang

yang saya tekuni

NILAI ORGANISASI

NILAI ORGANISASI

INKLUSIF, RESPONSIF, PRO RAKYAT , BERSIH

INKLUSIF, RESPONSIF, PRO RAKYAT , BERSIH

REAKTIF

REAKTIF

KONTRIBUSI VISI & MISI

menciptakan tata kelola

pemerintahan yang baik

Melakukan Sosialisasi Standar

KEGIATAN 4

Operasional Prosedur pelaksanaan perencanaan kegiatan

dan penganggaran serta penyusunan RKA-K/L di KKP Kelas II Kupang

TAHAPAN KEGIATAN

1. Membuat bahan presentasi SOP berupa

powerpoint

2. Menyusun jadwal sosialisasi kepada

pegawai

3. Melaksanakan koordinasi dengan Kepala

Kantor tentang sosialisasi SOP

4. Melaksanakan sosialisasi SOP

5. Melakukan dokumentasi hasil sosialisasi

SOP

MANAJEMEN ASN & SMART ASN

OUTPUT

1. Powerpoint untuk presentasi

2. Waktu yang disepati untuk pelaksanaan sosialisasi

3. Hasil koordinasi kesepakatan waktu

pelaksanaan sosialiasi

4. Catatan notulen jiika ada perbaikan untuk bahan evaluasi

5. Hasil dokumentasi saat sosialisasi sebagai LPJ

NILAI DASAR BERAKHLAK

KOMPETEN

membuat bahan presetasi

dalam bentuk PPT untuk

mempermudah dalam presentasi

HARMONIS

Membantu teman-teman

dalam memahami isi SOP

KOLABORATIF

mempersiapkan sosialisasi

dalam bentuk daring dan luring

berkerja sama dengan teman

Pranata Komputer

AKUNTABEL

Mendokumentasi dengan

jujur dan bertanggungjawab

BERORIENTASI PELAYAN

melakukan perbaikan melalui evaluasi

NILAI ORGANISASI

INKLUSIF, RESPONSIF, PRO RAKYAT , BERSIH REAKTIF

KONTRIBUSI VISI & MISI

menciptakan tata kelola

pemerintahan yang baik

KEGIATAN 5

Melakukan monitoring dan evaluasi kepada pegawai KKP Kupang tentang Standar

Operasional Prosedur pelaksanaan perencanaan kegiatan dan penganggaran serta

penyusunan RKA-K/L

TAHAPAN KEGIATAN

1. Melaksanakan diskusi dan komitmen

dengan semua pegawai agar memahami SOP

2. Menyusun catatan evaluasi terkait SOP

menggunakan google form

3. Melaksanakan evaluasi kepada pegawai

terkait sosialisasi SOP

MANAJEMEN ASN & SMART ASN

OUTPUT

1. Catatan Hasil diskusi dari evaluasi dan komitmen kerja sesuai SOP

2. Membuat dan membagikan link GoogleForm

kepada seluruh pegawai

3. Melaksanakan Pemantauan dan evaluasi kerja anggaran sesuai dengan SOP

NILAI DASAR

BERAKHLAK

BERORIENTASI PELAYAN

melakukan perbaikan melalui evaluasi

AKUNTABEL

Mendokumentasi dengan

jujur dan bertanggungjawab

KOLABORATIF

berkomiten melakukan tugas dan tanggungjawab dengAn

tim ADAPTIF

membuat Google ForM

NILAI ORGANISASI

INKLUSIF, RESPONSIF, PRO RAKYAT , BERSIH

REAKTIF

KONTRIBUSI

VISI & MISI

menciptakan tata kelola

pemerintahan yang baik

JADWAL KEGIATAN

Melakukan monitoring dan evaluasi kepada pegawai KKP Kupang

Standar Operasional Prosedur pelaksanaan perencanaan

PIHAK YANG TERLIBAT

No Para Pihak Peran Dalam Aktualisasi Keterangan

1 Kepala KKP Kelas II

Kupang

2 Kasubbag Adum

selaKu Mentor

Pemberi Izin untuk melakukan Aktualisasi di Kantor

Kesehatan Kelas II Kupang

Membimbing untuk meningkatkan proses belajar, termasuk membangun kapasitas melalui metode

seperti instruksi, memberikan pengalaman, modelling

dan memberi saran untuk penyelesaian aktualisasi.

Diskusi dilakukan melalui

tatap langsung

Diskusi dilakukan melalui pertemuan

tatap langsung serta via telepon

whatsapp saat mentor harus mengikuti

Dinas Luar

3 Coach Membimbing dan membantu saya untuk belajar

dalam mengembangkan keterampilan dan

kepribadian saya untuk meraih kesuksesan

menyelesaikan aktualisasi ini

4 Senior Perencana Memberikan masukan, memberikan pengetahuan

secara teori dan teknis perencanaan, serta

membagikan pengalaman saat melakukan proses

penginputan penyusunan anggaran dalam aplikasi

SAKTI

Proses coaching dilakukan secara

yakni melalui WAG, Zoom kela

Diskusi dilakukan melalui

tatap langsung serta via whatsapp