F.Matriks Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan

Identifikasi Isu

: 1. Masih lemahnya partisipasi wilayah kerja dalam penyusunan perencanaan anggaran 2. Masih rendahnya pemahaman pegawai KKP Kelas II Tarakan terkait mata akun anggaran 3. Masih lambatnya pengumpulan data capaian rincian ouput per bulan

Isu yang diangkat : Masih lambatnya pengumpulan data Capaian Rincian Output per bulan pada KKP Kelas II Tarakan Tahun 2021 Gagasan Penyelesaian Isu : Pembuatan Aplikasi e-Movi (Monitoring Evaluasi Internal) Rincian Output di Kantor Kesehatan Pelabuahan Kelas II Tarakan

NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Kegiatan Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi

1 Mengumpulkan data isian capaian rincian ouput 1. Melakukan koordinasi dan diskusi dengan penanggungjawab kegiatan pada setiap sub bagian/substansi 2. Membuat Notulensi hasil diskusi dengan PJ kegiatan 3. Menyusun rincian data isian yang diperlukan. 4. Menyampaikan hasil diskusi dan penyusunan rincian data isian kepada mentor/kasubbag adum 5. Meminta masukan, arahan, kritik dan saran kepada kasubbag adum/mentor 1. Adanya kesepakatan rincian data isian rincian output 2. Notulensi hasil diskusi 3. Matriks Data rincian output 4. Adanya koreksi matriks data isian rincian output 5. Saran dari mentor Mendiskusikan rincian data isian dengan menerima masukan dan saran dari PJ kegiatan pada setiap sub bagian/substansi/ dan mengupayakan musyawarah dalam pengambilan keputusan (Nasionalisme)

Membuat notulen hasil diskusi sesuai fakta tanpa dilebihkan dan dikurangi

(Anti Korupsi)

Membuat konsep rincian data isian dengan penuh tanggung jawab sesuai hasil diskusi (Akuntabilitas)

Menyampaikan hasil diskusi dan konsep rincian data isian kepada mentor secara sopan dan santun

(Etika Publik)

Membuat catatan atas masukan, arahan dan saran secara terperinci

(Komitmen Mutu)

Penyusunan rincian data isian capaian output ini berkontribusi terhadap misi: organisasi untuk mewujudkan kualitas hidup Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera untuk mewujudkan visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong Penyusunan rincian data isian capaian output untuk pemecahan isu secara tepat memberikan penguatan Nilai Organisasi yaitu

Efektif

1. Membuat konsep desain data isian aplikasi 2. Melakukan koordinasi dan diskusi dengan bagian IT terkait pembuatan sistem aplikasi eMovi rincian Output 3. Membuat sistem aplikasi e-Movi (Monitoring Evaluasi Internal) rincian Output 4. Menyampaikan dan mendiskusikan hasil rancangan aplikasi e-Movi rincian Output kepada mentor. 5. Meminta masukan, arahan, kritik dan saran kepada kasubbag adum/mentor 1. Konsep Desain Aplikasi e-Movi 2. Catatan Hasil Diskusi 3. Aplikasi Versi Trial 4. Adanya koreksi terhadap rancangan aplikasi 5. Adanya masukan dari mentor Mendiskusikan konsep desain aplikasi dengan menerima masukan dan saran dari Tim IT dan mengupayakan musyawarah dalam pengambilan keputusan (Nasionalisme)

Menyusun aplikasi e-Movi data capaian ouput/kegiatan dengan jujur tanpa konflik kepentingan (Anti Korupsi)

Menyampaikan rancangan aplikasi kepada mentor dengan sopan dan santun (Etika Publik) Penyusunan system aplikasi e-Movi ini memberikan kontribusi terhadap misi : untuk mewujudkan bangsa yang berdaya saing sehingga mampu mencapai visi : terwujudnya Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong Penyusunan aplikasi ini merupakan bentuk kegiatan inovatif yang memberikan penguatan pada nilai Organisasi yaitu Efektif

Membuat Notulensi masukan dan Saran dari mentor secara detil

(Komitmen Mutu)

3 Menyusun manual book atau panduan penggunaan aplikasi e-Movi rincian ouput 1. Membuat konsep pedoman penggunaan aplikasi e-Movi rincian Output 2. Menyampaikan dan mendiskusikan konsep pedoman aplikasi kepada mentor 3. Meminta masukan, arahan, kritik dan saran kepada kasubbag adum/mentor 4. Membuat catatan perbaikan manual book atau pedoman penggunaan aplikasi 5. Menindaklanjuti masukan dan catatan perbaikan dari mentor 1. Konsep manual book 2. Tersampaikan Konsep manual book 3. Lembar konsultasi 4. Saran dari mentor 5. Manual Book final Membuat konsep manual book atau pedoman penggunaan aplikasi secara jelas dan detil (Komitmen Mutu)

Menyampaikan konsep manual book aplikasi dengan bahasa penuh hormat dan sopan santun (Etika Publik)

Menerima masukan dan arahan dari mentor terkait bagaimana penyusunan manual book yang baik

(Nasionalisme)

Penyusunan Manual Book atau pedoman aplikasi ini berkontribusi terhadap misi: organisasi untuk mewujudkan kualitas hidup Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera untuk mewujudkan visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong Penyusunan manual book atau pedoman penggunaan aplikasi ini untuk memudahkan user/petugas memahami cara penggunaan aplikasi demi kepentingan masyarakat sesuai nilai organisasi yaitu Pro Rakyat

Membuat catatan perbaikan sesuai dengan fakta tanpa dikurangi ataupun dilebihkan (Anti Korupsi)

Menindaklanjuti perbaikan manual book sesuai arahan dari mentor dengan penuh tanggung jawab

(Akuntabilitas)

1. Meminta persetujuan kepada mentor terkait dengan sosialisasi penyusunan aplikasi e-Movi rincian Output 2. Mengadakan pertemuan sosialisasi terkait penyusunan aplikasie-Movi rincian Output 3. Menyampaikan cara penggunaan aplikasi e-Movi rincian Output 4. Membagikan pedoman pengisian aplikasi e-Movi rincian Output kepada penanggung jawab kegiatan 5. Meminta masukan, kritik, dan saran e-Movi data capaian output/kegiatan dari kasubbag adum dan substansi/sub bagian 1. Surat Undangan Sosialisasi 2. Daftar Hadir 3. Notulensi 4. Tanda terima Manual Book 5. Saran dari mentor Memimpin jalannya pertemuan sosialisasi dengan penuh tanggung jawab sehingga sosialisasi bisa optimal

(Akuntabilitas)

Menyampaikan rancangan sosialisasi dengan bahasa yang sopan dan mudah dimengerti (Etika Publik)

Membagikan manual book atau pedoman penggunaan aplikasi ke semua peserta sosialisasi secara merata tanpa membeda-bedakan

(Nasionalisme)

Sosialisasi rancangan aplikasi e-Movi data capaian ouput/kegiatan untuk meningkatkan manajemen mutu dan meningkatkan kompetensi SDM Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan yang terkait dengan misi : mewujudkan kualitas hidup Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera untuk mewujudkan visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong Sosialisasi rancangan aplikasi e-movi (Monitoring Evaluasi Internal) data capaian ouput/kegiatan kepada pihak yang berkepentingan secara jujur dan transparan yang memberi penguatan Nilai Organisasi yaitu Bersih

Membuat Notulensi hasil sosialisasi aplikasi e-Movi secara lengkap dan terperinci (Komitmen mutu)

5 Melakukan Uji Coba aplikasi e-Movi rincian ouput 1. Meminta persetujuan mentor terkait uji coba aplikasi e-movi rincian Output 2. Memberikan User & password aplikasi eMovi rincian Output kepada setiap user/sub bagian/substansi 3. Melakukan monitoring terhadap system aplikasi e-Movi rincian output 4. Melaksanakan uji coba aplikasi e-Movi rincian Output 5. Membuat laporan rekap rincian output 1. Undangan Pelaksanaan Uji Coba 2. Daftar Hadir Uji Coba 3. User dapat akses aplikasi 4. Uji coba aplikasi emovi rincian output 5. Rekap Output Melakukan komunikasi dengan mentor terkait penerapan aplikasi dengan penuh hormat dan sopan santun (Etika Publik)

Memberikan user dan password kepada setiap sub bagian/ substansi yang terlibat secara adil sesuai dengan kepentigannya (Nasionalisme)

melakukan monitoring terhadap aplikasi untuk memastikan setiap user/substansi dapat mengakses aplikasi (Akuntabilitas)

Melakukan pengumpulan data dengan menerapakan aplikasi e-Movi sehingga pengumpulan data dapat lebih efektif dan efisien (Komitmen Mutu) Penerapan system aplikasi e-Movi data capaian ouput/kegiatan dengan tujuan supaya dapat meningkatkan efektivitas dalam melaksanakan tugas yang terkait dengan misi : mewujudkan Indonesia menjadi negara maritime yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional guna mencapai visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong Dengan menerapkan Aplikasi e-Movi (Monitoring dan Evaluasi Internal) ini maka pelaporan dan evaluasi unit kerja dapat berjalan lebih efektif dan efisien yang memberi penguatan nilia orgnaisasi yaitu Efektif

Membuat Laporan data capaian rincian output sesuai dengan fakta yang ada tanpa dikurang dan dilebihkan (Anti

Korupsi)

1. Membuat instrument survey hasil uji coba aplikasi e-movi rincian output 2. Membagikan survei kepada pihak - pihak yang terlibat 3. Mendiskusikan dengan mentor dan substansi terkait kendala-kendala saat penerapan aplikasi e-movi 4. Melakukan perbaikan sistem aplikasi eMovi sesuai masukan dan saran 5. Membuat laporan evaluasi penerapan aplikasi e-Movi rincian output 1. Instrument survei evaluasi user 2. Ulasan pengguna 3. Saran perbaikan 4. konsep perbaikan Aplikasi 5. data evaluasi pengguna Menyampaikan instrument survei kepada pihak -pihak yang terlibat sebagai bahan evaluasi untuk meminta saran dan berorientasi pada mutu

(Komitmen Mutu)

Mendiskusikan kendala-kendala saat penerapan aplikasi e-movi dengan menerima masukan dan saran dari mentor dan pihak yang terlibat dan mengupayakan musyawarah dalam pengambilan keputusan

(Nasionalisme)

Menindaklanjuti perbaikan system aplikasi e-Movi sesuai arahan dari mentor dan rekan kerja dengan penuh tanggung jawab (Akuntabilitas)

Membuat laporan evaluasi aplikasi eMovi berdasarkan fakta yang terjadi

(Anti Korupsi)

Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegaiatan yang telah dilaksanakan adalah bentuk perbaikan yang berkelanjutan demi meningkatkan komitmen mutu pelayanan unit kerja sehingga mampu mewujudkan kehidupan bangsa yang maju sesuai dengan misi : mewujudkan Indonesia menjadi negara maritime yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional guna mencapai visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong pelaksanaan monitoring dan evaluasi ini sebagai bentuk upaya cepat tanggap dalam menyikapi kekurangan dan melakukan perbaikan secara terus menerus dalam untuk mewujudkan kinerja yang optimal yang memberi penguatan nilia orgnaisasi yaitu Responsif