17 minute read
B. Hasil Aktualisasi Dan Pembahasan
from Pembuatan System Aplikasi E-Movi(Monitoring Evaluasi Internal)Rincian Output Di KKP Kelas II Tarakan
sekaligus menjadi alat kontrol dalam menyelesaikan target kegiatan yang harus dilaksanakan.
B. HASIL AKTUALISASI DAN PEMBAHASAN 1. Kegiatan 1 : Mengumpulkan data isian capaian rincian ouput a. Pelaksanaan Kegiatan
Advertisement
Kegiatan ini dilakukan selama 4 hari yang dimulai pada hari senin tanggal 13 september 2021 sampai dengan hari kamis tanggal 16 september 2021.
b. Tahapan Kegiatan
- Melakukan koordinasi dan diskusi dengan penanggungjawab kegiatan pada setiap sub bagian/substansi - Membuat Notulensi hasil diskusi dengan PJ kegiatan - Menyusun rincian data isian yang diperlukan. - Menyampaikan hasil diskusi dan penyusunan rincian data isian kepada mentor/kasubbag adum - Meminta masukan, arahan, kritik dan saran kepada kasubbag adum/mentor
c. Output
- Adanya kesepakatan rincian data isian rincian output - Notulensi hasil diskusi - Matriks Data rincian output - Adanya koreksi matriks data isian rincian output - Saran dari mentor
d. Uraian Kegiatan
Kegiatan ini dilakukan dengan melakukan koordinasi dan diskusi dengan PJ kegiatan ada setiap Sub bagian dan Substansi. Pada diskusi ini bertujuan untuk membahas data – data yang dibutuhkan dalam pelaksanaan Monev Pelaksanaan Anggaran, monev DJA dan Monev
Bapenas. Dimana pada setiap monev membutuhkan jenis data yang berbeda beda. Jadi perlu kesepakatan dalam menentukan data isian yang dibutuhkan dalam pelaksanaan monev sehingga dapat diakomodasi
ke dalam media aplikasi pelaporan rincian output supaya dapat mempermudah dan mempercepat proses pelaporan monev.
Gambar Diskusi PJ
Gambar Kebutuhan data Isian
Hasil kesepakatan bersama PJ kegiatan disampaikan kepada Mentor/Kasubag Adum untuk dilakukan koreksi dan meminta rekomendasi terkait data isian rincian output.
Gambar Konsultasi dengan Mentor/kasubag
e. Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS
- Mendiskusikan rincian data isian dengan menerima masukan dan saran dari PJ kegiatan pada setiap sub bagian/substansi/ dan mengupayakan musyawarah dalam pengambilan keputusan
(Nasionalisme)
- Membuat notulen hasil diskusi sesuai fakta tanpa dilebihkan dan dikurangi (Anti Korupsi) - Membuat konsep rincian data isian dengan penuh tanggung jawab sesuai hasil diskusi (Akuntabilitas) - Menyampaikan hasil diskusi dan konsep rincian data isian kepada mentor secara sopan dan santun (Etika Publik) - Membuat catatan atas masukan, arahan dan saran secara terperinci
(Komitmen Mutu)
f. Pencapaian Visi Misi dan Penguatan Organisasi
Kegiatan ini berkontribusi terhadap misi: organisasi untuk mewujudkan kualitas hidup Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera untuk mewujudkan visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong. Penyusunan rincian data isian capaian output untuk pemecahan isu secara tepat memberikan penguatan Nilai Organisasi yaitu Efektif.
g. Analisa Dampak
Jika pada kegiatan ini nilai – nilai dasar PNS tidak dilaksanakan maka akan sulit melakukan koordinasi dan komunikasi dengan lintas bidang maupun dengan Kadubag Adum serta akan terkendala dalam komponen data isian yang dapat mengakomodasi kebutuhan monev.
Selain itu data yang tersedia untuk data isian RO juga menjadi tidak valid dan tidak bermutu untuk dijadikan bahan evaluasi.
h. Kendala
Kegiatan ini berjalan sesuai jadwal namun untuk kendala dihadapi yaitu Penanggung jawab pada setiap substansi merupakan petugas teknis yang bekerja di lapangan seperti di Bandara atau Pelabuhan sehingga sedikit terkendala dalam penyesuaian waktu diskusi.
i. Manfaat
- Bagi Peserta : melatih kepemimpinan dalam mengkoordinasi tim lintas profesi dan memudahkan peserta dalam menentukan kebutuhan data isian rincian output dalam memenuhi kebutuhan monev satker. - Bagi Unit Kerja : Kegiatan ini menjadi Langkah awal dalam membuat system monitoring internal secara digital.
2. Kegiatan 2 : Menyusun Rancangan Aplikasi e-Movi Rincian Ouput a. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini dilakukan selama 6 hari kerja yang dimulai pada hari Jumat tanggal 17 september 2021 sampai dengan hari Sabtu tanggal 25 september 2021.
b. Tahapan Kegiatan
- Membuat konsep desain data isian aplikasi - Melakukan koordinasi dan diskusi dengan bagian IT terkait pembuatan sistem aplikasi e-Movi rincian Output - Membuat sistem aplikasi e-Movi (Monitoring Evaluasi Internal) rincian Output - Menyampaikan dan mendiskusikan hasil rancangan aplikasi e-Movi rincian Output kepada mentor. - Meminta masukan, arahan, kritik dan saran kepada kasubbag adum/mentor
c. Output
- Konsep Desain Aplikasi e-Movi - Catatan Hasil Diskusi - Aplikasi Versi Trial - Adanya koreksi terhadap rancangan aplikasi - Adanya masukan dari mentor
d. Uraian Kegiatan
Kegiatan ini dilakukan dengan menyusun desain konsep aplikasi terlebih dahulu dengan menyesuaikan kebutuhan data isian yang telah
disusun sebelumnya. Data isian didiskusikan dengan IT supaya dapat disediakan fiturnya.
Gambar diskusi dengan IT
Dimana dalam penyusunan sistem Aplikasi emovi Rincian Output di KKP Kelas II Tarakan yang berkolaborasi dengan tim IT pihak ke-3. Hasil diskusi bersama IT ditindak lanjuti dengan pembuatan Apllikasi mulai Coding, Domain dan Hosting. Berikut adalah alamat url aplikasi emovi : http://emovi-kkptarakan.com/emovi/
Gambar Halaman Awal aplikasi melalui PC/laptop
Gambar Halaman Awal aplikasi melalui smartphone
Rancangan Aplikasi yang sudah tersusun disampaikan kepada mentor/Kasubbag Adum untuk mendapat saran dan tanggapan.
Gambar Konsultasi dengan Mentor
e. Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS
- Membuat konsep desain aplikasi secara terperinci dan berorientasi mutu (Komitmen Mutu) - Mendiskusikan konsep desain aplikasi dengan menerima masukan dan saran dari Tim IT dan mengupayakan musyawarah dalam pengambilan keputusan (Nasionalisme) - Menyusun aplikasi e-Movi data capaian ouput/kegiatan dengan jujur tanpa konflik kepentingan (Anti Korupsi)
- Menyampaikan rancangan aplikasi kepada mentor dengan sopan dan santun (Etika Publik) - Membuat Notulensi masukan dan Saran dari mentor secara detil
(Komitmen Mutu)
f. Pencapaian Visi Misi dan Penguatan Organisasi
Kegiatan ini memberikan kontribusi terhadap misi : untuk mewujudkan bangsa yang berdaya saing sehingga mampu mencapai visi : terwujudnya Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong. Penyusunan aplikasi ini merupakan bentuk kegiatan inovatif yang memberikan penguatan pada nilai Organisasi yaitu Efektif
g. Analisa Dampak
- Nilai Komitmen Mutu ditunjukan dengan membuat konsep aplikasi, hal ini jika tidak dilakukan maka tidak akan terjadi peningkatan mutu - Nilai Nasionalisme ditunjukan dengan pengambilan keputusan dengan musyawarah, hal ini jika tidak dilakukan maka tidak didapat mufakat dalam penyeleseian isu. - Nilai Anti Korupsi ditunjukan denga sikap jujur, hal ini jika tidak dilakukan maka Aplikasi tidak tersusun secara maksimal - Nilai Etika Publik di tunjukan dengan bersikap sopan dan satun, jika hal ini tidak dilakukan maka kita tidak menghargai orang lain. - Nilai Komitmen Mutu ditunjukan dengan membuat saran dan perbaikan, jika hal ini tidak dilakukan maka kita tidak berkembang menjadi lebih baik.
h. Kendala
Kendala Aktualisasi yaitu Pusdatin Kemkes RI tidak dapat memfasilitasi aplikasi berbasis web dan KKP Tarakan tidak memiliki tenaga IT internal KKP sehingga harus berkerja sama dengan pihak ke3.
i. Manfaat
- Bagi Peserta : lebih mudah dalam persiapan dan pengumpulan data monev. - Bagi Stakeholder : Penanggung Jawab kegiatan dapat melaporkan data rincian output lebih mudah dan dapat di akses melalui Smartphone. - Bagi Unit Kerja : KKP Kelas II Tarakan memiliki media monitoring secara digital.
3. Kegiatan 3 : Menyusun Manual book atau panduan penggunaan aplikasi e-Movi Rincian ouput a. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini dilakukan selama 6 hari kerja yang dimulai pada hari senin tanggal 26 september 2021 sampai dengan hari kamis tanggal 29 september 2021.
b. Tahapan Kegiatan
- Membuat konsep pedoman penggunaan aplikasi e-Movi rincian Output - Menyampaikan dan mendiskusikan konsep pedoman aplikasi kepada mentor - Meminta masukan, arahan, kritik dan saran kepada kasubbag adum/mentor - Membuat catatan perbaikan manual book atau pedoman penggunaan aplikasi - Menindaklanjuti masukan dan catatan perbaikan dari mentor
c. Output
- Konsep manual book - Tersampaikan Konsep manual book - Lembar konsultasi - Saran dari mentor - Manual Book final
d. Uraian Kegiatan
Kegiatan ini dilakukan penyusunan panduan penggunaan aplikasi e-movi yang bertujuan untuk mempermudah pengguna aplikasi.
Gambar Manual Book Aplikasi eMovi
Draft panduan penggunaan atau manual book aplikasi e-Movi disampaikan kepada mentor/kasubbag adum untuk dilakukan reviu sehingga dapat memberikan saran dan rekomendasi.
Gambar konsultasi Mentor
e. Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS
- Membuat konsep manual book atau pedoman penggunaan aplikasi secara jelas dan detil (Komitmen Mutu) - Menyampaikan konsep manual book aplikasi dengan bahasa penuh hormat dan sopan santun (Etika Publik) - Menerima masukan dan arahan dari mentor terkait bagaimana penyusunan manual book yang baik (Nasionalisme)
- Membuat catatan perbaikan sesuai dengan fakta tanpa dikurangi ataupun dilebihkan (Anti Korupsi) - Menindaklanjuti perbaikan manual book sesuai arahan dari mentor dengan penuh tanggung jawab (Akuntabilitas)
f. Pencapaian Visi Misi dan Penguatan Organisasi
Penyusunan Manual Book atau pedoman aplikasi ini berkontribusi terhadap misi: organisasi untuk mewujudkan kualitas hidup Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera untuk mewujudkan visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong. Penyusunan manual book atau pedoman penggunaan aplikasi ini untuk memudahkan user/petugas memahami cara penggunaan aplikasi demi kepentingan masyarakat sesuai nilai organisasi yaitu Pro Rakyat.
g. Analisa Dampak
- Nilai Komitmen Mutu ditunjukan dengan membuat konsep manual book, hal ini jika tidak dilakukan maka user akan kesulitan dalam penggunaan aplikasi - Nilai Etika Publik di tunjukan dengan bersikap sopan dan satun, jika hal ini tidak dilakukan maka akan menimbulkan sikap tidak menghargai orang lain. - Nilai Nasionalisme ditunjukan dengan menerima pendapat orang lain, hal ini jika tidak dilakukan maka tidak didapat mufakat dalam penyusunan manual book. - Nilai Anti Korupsi ditunjukan dengan sesuai fakta, hal ini jika tidak dilakukan maka hasil perbaikan manual book tidak akan mempermudah pembaca. - Nilai Akuntabiltas ditunjukan menindaklanjuti perbaikan dari mentor, jika hal ini tidak dilakukan maka user akan kesulitan dalam mempelajari manual book.
h. Kendala
Kendala Aktualisasi yaitu banyaknya agenda di KKP Kelas II
Tarakan maupun dari Ditjen P2P yang harus terlaksana dalam waktu
bersamaan sehingga membuat beberapa kegiatan bergeser dari jadwal semula namun masih dalam periode pelaksanaan.
i. Manfaat
- Bagi Peserta : menerapkan nilai – nilai mata pelatihan latsar yang dipelajari sebagai inovasi dalam pelaporan monev - Bagi Stakeholder : Penanggung Jawab kegiatan memiliki pedoman penggunaan sehingga lebih mudah memahami cara penggunaan aplikasi.
4. Kegiatan 4 : Melakukan Uji Coba aplikasi e-Movi rincian ouput a. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini dilakukan selama 6 hari kerja yang dimulai pada hari Kamis tanggal 30 september 2021 sampai dengan hari Selasa tanggal 5 Oktober 2021.
b. Tahapan Kegiatan
- Meminta persetujuan kepada mentor terkait dengan sosialisasi penyusunan aplikasi e-Movi rincian Output - Mengadakan pertemuan sosialisasi terkait penyusunan aplikasie-Movi rincian Output - Menyampaikan cara penggunaan aplikasi e-Movi rincian Output - Membagikan pedoman pengisian aplikasi e-Movi rincian Output kepada penanggung jawab kegiatan - Meminta masukan, kritik, dan saran e-Movi data capaian output/kegiatan dari kasubbag adum dan substansi/sub bagian
c. Output
- Surat Undangan Sosialisasi - Daftar Hadir - Notulensi - Tanda terima Manual Book - Saran dari mentor
d. Uraian Kegiatan
Kegiatan ini dilakukan dengan mengundang pengguna aplikasi untuk memberi pengenalan dan penjelasan terkait penggunaan aplikasi e-Movi Rincian Output dalam pelaporan data monev.
Gambar Undangan pelaksanaan Sosialisasi
Pada pelaksanaan kegiatan Sosialisasi disampaikan kepada khusus penanggung jawab kegiatan pada setiap sub bagian/substansi. Pada kegiatan ini disampaikan pengenalan aplikasi eMovi dan bagaimana cara penggunaannya dalam pelaporan monev serta aplikasi ini juga dapat diakses melalui Smartphone.
Gambar Pelaksanaan Sosialisasi
e. Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS
- Meminta ijin kepada mentor untuk melaksanakan sosialisasi system aplikasi e-Movi (Anti Korupsi) - Memimpin jalannya pertemuan sosialisasi dengan penuh tanggung jawab sehingga sosialisasi bisa optimal (Akuntabilitas) - Menyampaikan sosialisasi dengan bahasa yang sopan dan mudah dimengerti (Etika Publik) - Membagikan manual book atau pedoman penggunaan aplikasi ke semua peserta sosialisasi secara merata secara adil tanpa membedabedakan (Nasionalisme) - Membuat Notulensi hasil sosialisasi aplikasi e-Movi secara lengkap dan terperinci (Komitmen mutu)
f. Pencapaian Visi Misi dan Penguatan Organisasi
Sosialisasi rancangan aplikasi e-Movi data capaian ouput/kegiatan untuk meningkatkan manajemen mutu dan meningkatkan kompetensi SDM Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan yang terkait dengan misi : mewujudkan kualitas hidup Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera untuk mewujudkan visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong. Sosialisasi rancangan aplikasi e-movi (Monitoring Evaluasi
Internal) data capaian ouput/kegiatan kepada pihak yang berkepentingan secara jujur dan transparan yang memberi penguatan Nilai Organisasi yaitu Bersih.
g. Analisa Dampak
- Nilai Anti Korupsi ditunjukan dengan persetujuan Mentor, hal ini jika tidak dilakukan maka akan sulit terlaksana sosialisasi aplikasi e-Movi. - Nilai Akuntabilitas ditunjukan dengan memimpi kegiatan Sosialisasi, hal ini jika tidak ditunjukan maka kegiatan sosialisasi tidak akan berjalan lancar.
- Nilai Etika Publik di tunjukan dengan bersikap sopan dan bahasa mudah dimengerti, jika hal ini tidak dilakukan maka peserta sosialisasi tidak akan mau menghadiri kegiatan. - Nilai Nasionalisme ditunjukan dengan pembagian manual book secara adil, hal ini jika tidak dilakukan makan user akan kesulitan dalam penggunaan aplikasi. - Nilai Komitmen Mutu ditunjukan dengan membuat Notulensi yang terperinci, hal ini jika tidak dilakukan makan akan kesulitan dalam membuat perbaikan aplikasi.
h. Kendala
Kendala Aktualisasi yaitu banyaknya agenda di KKP Kelas II
Tarakan maupun dari Ditjen P2P yang harus terlaksana dalam waktu bersamaan sehingga membuat beberapa kegiatan bergeser lebih awal.
i. Manfaat
- Bagi Peserta : Perencana lebih mudah menyampaikan dan memberi pemahaman cara penggunaan aplikasi eMovi. - Bagi Stakeholder : Penanggung Jawab kegiatan lebih mengenal aplikasi eMovi dan mudah memahami cara penggunaannya. - Bagi Unit Kerja : KKP Kelas II Tarakan media monev yang lebih efektif dan efisien.
5. Kegiatan 5 : Melakukan Uji Coba aplikasi e-Movi rincian ouput a. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini dilakukan selama 7 hari kerja yang dimulai pada hari Rabu tanggal 6 Oktober 2021 sampai dengan hari Selasa tanggal 12 Oktober 2021. Kegiatan ini tertunda 1 hari dari jadwal semula dikarenakan banyak agenda yang harus terlaksana bersamaan yaitu evaluasi DJA TW III, Evaluasi realisasi Anggaran TW III dan penyusunan rencana kerja anggaran TA 2022.
b. Tahapan Kegiatan
- Meminta persetujuan mentor terkait uji coba aplikasi e-movi rincian Output
- Memberikan User & password aplikasi e-Movi rincian Output kepada setiap user/sub bagian/substansi - Melakukan monitoring terhadap system aplikasi e-Movi rincian output - Melaksanakan uji coba aplikasi e-Movi rincian Output - Membuat laporan rekap rincian output
c. Output
- Undangan Pelaksanaan Uji Coba - Daftar Hadir Uji Coba - User dapat akses aplikasi - Uji coba aplikasi emovi rincian output - Rekap Output
d. Uraian Kegiatan
Kegiatan ini merupakan uji coba aplikasi e-Movi rincian output yang dilakukan bersama penanggung jawab kegiatan pada setiap sub bagian/ substansi. Dimana aplikasi e-Movi ini dapat diakses menggunakan laptop mau smartphone sehingga petugas lebih fleksibel dalam penggunaannya.
Gambar Surat Undangan Uji Coba Aplikasi eMovi
Gambar Uji Coba Aplikasi eMovi
Gambar Uji Coba Aplikasi eMovi
Gambar Uji Coba Aplikasi eMovi
Gambar Uji Coba Aplikasi eMovi
Gambar Uji Coba Aplikasi eMovi
e. Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS
- Melakukan komunikasi dengan mentor terkait penerapan aplikasi dengan penuh hormat dan sopan santun (Etika Publik) - Memberikan user dan password kepada setiap sub bagian/ substansi yang terlibat secara adil sesuai dengan kepentigannya (Nasionalisme) - melakukan monitoring dengan penuh tanggung jawab terhadap aplikasi untuk memastikan setiap user/substansi dapat mengakses aplikasi (Akuntabilitas) - Melakukan pengumpulan data dengan menerapakan aplikasi e-Movi sehingga pengumpulan data dapat lebih efektif dan efisien (Komitmen
Mutu)
- Membuat Laporan data capaian output sesuai dengan fakta yang ada tanpa dikurang dan dilebihkan (Anti Korupsi)
f. Pencapaian Visi Misi dan Penguatan Organisasi
Penerapan system aplikasi e-Movi data capaian ouput/kegiatan dengan tujuan supaya dapat meningkatkan efektivitas dalam melaksanakan tugas yang terkait dengan misi : mewujudkan Indonesia menjadi negara maritime yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional guna mencapai visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong. Dengan menerapkan Aplikasi e-Movi (Monitoring dan Evaluasi
Internal) ini maka pelaporan dan evaluasi unit kerja dapat berjalan lebih efektif dan efisien yang memberi penguatan nilia orgnaisasi yaitu Efektif
g. Analisa Dampak
- Nilai Etika Publik ditunjukan dengan komunikasi pelaksanaan uji coba dengan hormat dan sopan, hal ini jika tidak dilakukan maka kegiatan tidak akan berjalan dengan baik. - Nilai Nasionalisme ditunjukan dengan memberikan user dan Password aplikasi secara adil, jika tidak dilakukan maka user tidak dapat melaksanakan uji coba. - Nilai Akuntabilitas ditunjukan dengan bertanggung jawab memastikan user dapat mengakses aplikasi, hal ini jika tidak dilakukan maka user akan terkendala dalam mengakes aplikasi. - Nilai Komitmen Mutu ditunjukan dengan uji coba aplikasi yang lebih efektif dan efisien, hal ini jika tidak dilakukan maka dalam pengumpulan data rincian output dilakukan secara manual menjadi lebih lama. - Nilai Anti korupsi ditunjukan dengan membuat rekap output sesuai fakta, hal ini jika tidak dilakukan maka hasil pengumpulan data rincian output tidak valid.
h. Kendala
Kendala Aktualisasi yaitu banyaknya agenda di KKP Kelas II
Tarakan maupun dari Ditjen P2P yang harus terlaksana dalam waktu bersamaan yang tidak dapat ditunda sehingga membuat beberapa kegiatan bergeser dari jadwal semula.
i. Manfaat
- Bagi Peserta : Perencana lebih mudah dalam persiapan dan pengumpulan data monev. - Bagi Stakeholder : Penanggung Jawab kegiatan dapat melaporkan data rincian output lebih mudah dan cepat. - Bagi Unit Kerja : Pelaporan Monev KKP Kelas II Tarakan lebih efektif dan efisien
6. Kegiatan 6 : Melakukan Evaluasi Aplikasi e-Movi Rincian Ouput a. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini dilakukan selama 4 hari kerja yang dimulai pada hari Rabu tanggal 13 Oktober 2021 sampai dengan hari Selasa tanggal 16 Oktober 2021.
b. Tahapan Kegiatan
- Membuat instrument survey hasil uji coba aplikasi e-movi rincian output - Membagikan survei kepada pihak - pihak yang terlibat - Mendiskusikan dengan mentor dan substansi terkait kendala-kendala saat penerapan aplikasi e-movi - Melakukan perbaikan sistem aplikasi e-Movi sesuai masukan dan saran - Membuat laporan evaluasi penerapan aplikasi e-Movi rincian output
c. Output
- Instrument survei evaluasi user - Ulasan pengguna - Saran perbaikan - Konsep perbaikan Aplikasi - Data evaluasi pengguna
d. Uraian Kegiatan
Kegiatan ini dilakukan dengan membagikan instrumen evaluasi yang bertujuan untuk mengetahui pengalaman pengguna dan sebagai bahan perbaikan aplikasi supaya lebih baik dan memadai untuk digunakan sebagai media pelaporan monev internal di KKP Kelas II
Tarakan.
Gambar ulasan pengguna aplikasi
Gambar ulasan pengguna aplikasi
Gambar ulasan pengguna aplikasi
Pada kegiatan ini hasil evaluasi disampaikan kepada mentor/kasubbag adum untuk meminta arahan dan rekomemdasi terkait kendala dan kekurangan aplikasi eMovi.
Gambar konsultasi dengan mentor
Gambar proses perbaikan aplikasi
Setelah ulasan pengguna terkumpul maka dibuatlah kompilasi hasil ulasan pengguna sebagi berikut:
Petanyaan Score Total
Bentuk Aplikasi telah memadai Sangat Setuju 2 Setuju 3 5
Aplikasi mudah digunakan
Sangat Setuju 5 Setuju 0 5 Petunjuk penggunaan mudah dipahami Sangat Setuju 3 Setuju 2 5 Aplikasi bermanfaat dalam menjalankan kegiatan Sangat Setuju 5 Setuju 0 5 Aplikasi diperlukan dalam menjalankan kegiatan Sangat Setuju 5 Setuju 0 5
Berdasarkan ulasan pengguna terdapat beberapa masukan untuk perbaikan sebagai berikut : 1. Perlu ditambahkan fitur automatic persentase supaya memudahkan user/pengguna 2. Perlu penyederhanaan user dalam pengisiaan data sesuai kewenangan 3. Menambahkan menu opsional dan mengkatagorikan fisik dan anggaran supaya lebih mempermudah user/pengguna
e. Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS
- Membuat instrument survei dengan menggunakan bahasa yang mudah dimengerti (Etika Publik)
- Menyampaikan instrument survei kepada pihak -pihak yang terlibat sebagai bahan evaluasi untuk meminta saran dan berorientasi pada mutu (Komitmen Mutu) - Mendiskusikan kendala-kendala saat penerapan aplikasi e-movi dengan menerima masukan dan saran dari mentor dan pihak yang terlibat dan mengupayakan musyawarah dalam pengambilan keputusan (Nasionalisme) - Menindaklanjuti perbaikan system aplikasi e-Movi sesuai arahan dari mentor dan rekan kerja dengan penuh tanggung jawab (Akuntabilitas) - Membuat data evaluasi aplikasi e-Movi berdasarkan fakta yang terjadi (Anti Korupsi)
f. Pencapaian Visi Misi dan Penguatan Organisasi
Melakukan evaluasi terhadap kegaiatan yang telah dilaksanakan adalah bentuk perbaikan yang berkelanjutan demi meningkatkan komitmen mutu pelayanan unit kerja sehingga mampu mewujudkan kehidupan bangsa yang maju sesuai dengan misi : mewujudkan
Indonesia menjadi negara maritime yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional guna mencapai visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong. pelaksanaan evaluasi ini sebagai bentuk upaya cepat tanggap dalam menyikapi kekurangan dan melakukan perbaikan secara terus menerus dalam untuk mewujudkan kinerja yang optimal yang memberi penguatan nilia orgnaisasi yaitu Responsif.
g. Analisa Dampak
- Nilai etika public ditunjukan dengan penggunaan Bahasa yang baik, jika tidak dilakukan user akan kesulitan memahami maksut dari instrument survei. - Nilai Komitmen Mutu ditunjukan dengan melakukan evaluasi, jika hal ini tidak dilakukan maka akan kesulitan mendapat bahan perbaikan aplikasi. - Nilai Nasionalisme ditunjukan dengan pengambilan keputusan dengan musyawarah, hal ini jika tidak dilakukan maka akan kesulitan dalam mencapai mufakat demi kepentingan bersama.
