O TEU GUIA
ERASMUS+
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PROGRAMA ERASMUS+
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APOIO FINANCEIRO
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PROCESSO ERASMUS+ NO IPCB
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PROGRAMA ERASMUS+
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PROGRAMA ERASMUS+ European Region Action Scheme for the Mobility of University Students (Esquema de Acção da Comunidade Europeia para a Mobilidade dos Estudantes Universitários)
Erasmus+ é um programa de mobilidade da União Europeia, para os alunos de ensino superior passarem um período de 3 a 12 meses em uma universidade estrangeira.
Dá-te a oportunidade de estudar, viajar, experimentar a vida e a cultura de um outro país europeia, também pode mudar a tua vida e dar-te uma experiência única de cidadania europeia.
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PROGRAMA ERASMUS+
Podes realizar Erasmus+ em duas vertentes: Estudos e Estágio Quem pode realizar?
Todos os alunos matriculados no IPCB, em cursos de Licenciatura ou Mestrado, podem realizar um período de mobilidade (trimestre, semestre ou ano letivo), cada aluno tem direito ao máximo de 12 meses por cada ciclo de estudos.
Como?
Apesar de a realização de um período de estudos em mobilidade só poder acontecer a partir do segundo ano, a inscrição deve ser feita ainda no primeiro ano.
As inscrições são feita online, através do site do IPCB, remetidas diretamente para o Gabinete de Relações Internacionais, deves ter em consideração os prazos estabelecidos para a candidatura.
Os critérios de seleção são o aproveitamento escolar e o número de cadeiras em atraso.
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PROGRAMA ERASMUS+
Língua Cada professor decide em que língua irá lecionar as suas aulas e fazer os exames. Pode ser em inglês ou na língua oficial do país. Informa-te junto de ex-alunos erasmus, do coordenador ou do GRI em que língua foram lecionadas certas disciplinas, no entanto opta sempre que possível escolher disciplinas práticas.
Equivalências Algumas instituições de acolhimentos oferecem aos alunos estrangeiros um curso de preparação linguística. Nestes casos as inscrições são feitas diretamente na instituição de acolhimento.
O reconhecimento académico é uma condição do programa Erasmus+, que tem como objetivo que o período de estudos no estrangeiro substitua um período de estudos, comparável, na instituição de origem.
O aluno terá de preparar seu plano de estudos com o suporte do Coordenador Erasmus.
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APOIO FINANCEIRO
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APOIO FINANCEIRO
Temos boas e más notícias! Existe apoio financeiro para a realização da mobilidade Erasmus+, no entanto as bolsas de mobilidade não cobrem a totalidade das despesas mas auxiliam bastante com as despesas de viagem e a diferença de custo de vida.
Bolsas de mobilidade Erasmus+
Destina-se aos estudantes que foram selecionados para fazer um período de estudo ou de estágio Erasmus+. A candidatura é feita automaticamente após a inscrição para a mobilidade.
No caso de desistires da mobilidade ou se não realizares pelo menos 10 créditos na instituição de acolhimento terás que devolver a totalidade da bolsa Erasmus+.
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APOIO FINANCEIRO
Bolsa suplementar Erasmus+
Só se podem candidatar os estudantes que recebem bolsas do Serviço de Acção Social e que também foram selecionados receber a bolsa de mobilidade Erasmus+. O valor da bolsa é definido de acordo com o escalão do agregado familiar e a duração da mobilidade.
O valor mínimo da bolsa suplementar para o ano letivo de 2011/2012 é de 100€ por mês. Continuas a receber a bolsa da Ação Social enquanto estiveres fora. Poderás portanto acumular a Bolsa da Ação Social com a bolsa de mobilidade e a bolsa suplementar.
Os estudantes Erasmus com ou sem bolsa estão isentos de pagar propinas na universidade de acolhimento, mas têm que pagar as propinas habituais no IPCB.
No caso de não teres Bolsa da Ação Social durante o período de mobilidade terás propinas a metade do valor.
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APOIO FINANCEIRO
Bolsa suplementar para estudantes com necessidades especiais
Destina-se aos estudantes que foram selecionados para fazer um período de mobilidade e, que tenham necessidades especiais físicas, mentais ou de saúde.
A candidatura deve ser entregue no Gabinete de Relações Internacionais. É necessário a entregar um atestado médico e um formulário de candidatura próprio.
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PROCESSO ERASMUS+ NO IPCB
INSCRIÇÃO
APROVAÇÃO E PREPARAÇÃO
ENTREVISTA
CANDIDATURA
INÍCIO MOBILIDADE
“ONCE ERASMUS ALWAYS ERASMUS”
PÓS - ERASMUS+
ESCOLHER INSTITUIÇÃO E PLANO DE ESTUDO
DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA
CONFIRMAÇÃO DE ESTADIA
PREPARAR REGRESSO
ALTERAÇÕES
ERASMUS+ 12
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PROCESSO ERASMUS+ NO IPCB
Inscrição
Data Limite
Entrevista
Formulário de candidatura online
Realizar Erasmus+ no 1º semestre até 31 de Dezembro do ano letivo anterior.
O que pede o formulário?
Realizar Erasmus+ no 2º semestre até 31 de Setembro do ano de realização.
Serás contactado pelo Gabinete de Relações Internacionais (GRI) por e-mail sobre o dia da tua entrevista no IPCB.
- Escolher estudos/ estágio; - Dados pessoais/foto; - Dados académicos; - Conhecimentos linguísticos; - Países e instituições parceiras pretendidas; - Áreas de trabalho no caso de estágio.
Não te preocupes demasiado, os países/ instituições escolhidos na ficha de inscrição são apenas propostas, não são definitivos.
Após a tua inscrição vais ser sempre contactado por e-mail, dever por isso aceder regularmente ou sincronizar no teu telemóvel.
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ERASMUS+ ERASMUS+ PROCESSO NO IPCB - FASE NO IPCB PRÉ-ERASMUS
Escolher Instituição e Plano de Estudos Deves ter em consideração: Escolhe um país e instituição já parceiro do IPCB nas áreas específicas da ESART, porque apesar de ser possível assinar novos protocolos, não é garantido e o processo demora mais tempo. Vê o mapa da página seguinte ou acede às Instituições aqui.
Ao consultar as parcerias do IPCB, para o caso específico da ESART estão divididas pelas áreas de Artes e Design, Audio visuais, Comunicação e Média, Design Gráfico, Design de Interiores, Design de Moda e Música.
Analisa o teu plano de estudos comparativamente com o da instituição de acolhimento. Estamos a trabalhar numa base de dados para ajudar-te mas até lá terás que procurar no website da instituição de acolhimento, no caso de não estar disponível online deves contactar via e-mail o respetivo Gabinete de Relações Internacionais.
Considera também o teu orçamento, compara no mapa da página seguinte, o custo de vida noutros países comparativamente com Portugal. Analisa o dinheiro que tens disponível mensalmente, a bolsa é uma grande ajuda mas não paga a totalidade dos gastos. Deve ser uma consideração significativa na escolha de país/ instituição.
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ERASMUS+ ERASMUS+ PROCESSO NO IPCB - FASE NO IPCB PRÉ-ERASMUS
Países com Instituições Parceiras ESART A numeração é um index de comparação entre o custo de vida dos vários países1. Sendo o index de Portugal 73, podes verificar quais tem um custo de vida equivalente, inferior ou superior.
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153 113
129 131
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100
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1 - Cost of living index 2016, www.jakubmarian.com/local-priceand-purchasing-power-inden-europe
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67 58
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75
48
65
50
101 73
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PROCESSO ERASMUS+ NO IPCB
Documentação obrigatória Student Application Form
Contrato
Deve ser enviado devidamente preenchido ao Gabinete de Relações Internacionais do IPCB acompanhado de uma foto tipo passe e de cópia do Cartão de Cidadão.
Este documento, obrigatório para a Agência Nacional e para o IPCB, estipula as obrigações das partes envolvidas e comprova o financiamento Erasmus+ atribuído.
Neste documento recolhem-se os dados necessários sobre o aluno, praticamente os mesmos da ficha de candidatura mas em inglês.
O contrato será elaborado e enviado pelo GRI a cada beneficiário de uma mobilidade que o deverá assinar e entregar antes da sua saída.
Será posteriormente enviado para a instituição de acolhimento.
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PROCESSO ERASMUS+ NO IPCB
Documentação obrigatória Learning Agreement
Trata-se do documento que determina o plano de estudos definido para a mobilidade, isto é, define as unidades curriculares que o aluno irá frequentar na Instituição de Acolhimento.
Cartão Europeu de Saúde
Este documento será definido sempre antes da partida, entre o aluno, o Responsável Erasmus+ e Conselho TécnicoCientífico da Escola e pelo Coordenador Institucional no GRI.
Assim que a tua mobilidade for aprovada tens que solicitar o teu Cartão Europeu de Seguro de Doença, de forma presencial na Segurança Social, ou através da plataforma online, que assegura a assistência médica em países membros da União Europeia.
Quando o receberes tens que entregar uma cópia do cartão ao GRI. EUROPEAN HEALTH INSURANCE CARD
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ERASMUS+ ERASMUS+ PROCESSO NO IPCB - FASE NO IPCB PRÉ-ERASMUS
Candidatura à Instituição de Acolhimento
Aprovação
Para efetuares a tua candidatura a um determinada Instituição de Acolhimento, deves ter em consideração que depende da instituição, deves procurar no website para onde e o que deves enviar, se a informação não estiver visível deves enviar um e-mail para o respetivo Gabinete de Relações Internacionais.
Após enviares a tua candidatura basta esperares que sejas contactado pela Instituição de Acolhimento que te irá enviar a carta de aceitação por e-mail e a original via correio. Depois disso podes começar a planear a tua viagem.
Nos cursos de Design, para além da documentação referida anteriormente costumam requerer: - Curriculum Vitae Europass; - Portfolio - Carta de Motivação No caso da Música é normal pedirem uma gravação, dependendo do curso/instituição.
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PROCESSO ERASMUS+ NO IPCB
Preparação Viagem
Assim que fores aceite deves comprar a viagem o mais rápido possível, até porque quanto mais cedo comprares, provavelmente mais barato ficará. Também terás que entregar o comprovativo de compra de viagem ao GRI para recebas a primeira parte da viagem.
Alojamento
Em companhias aéreas com a TAP, alunos Erasmus+, com apresentação da Carta de Aceitação (Acceptance Letter), tens direito a 10kl extra de mala de porão. Informa-te quando comprares o bilhete de todas as condições.
A maior parte das universidades tem residências com quartos alocados para alunos Erasmus+, deves procurar no website da Instituição de Acolhimento, caso não exista informação disponível deves contactar o respetivo GRI.
Caso não pretendas ou não esteja disponível a opção da residência, deves procurar um hostel para ficar os primeiros dias, mesmo que inicies a procura de um quarto via online, não deves pagar em adiantado antes de ver pessoalmente o quarto, leva opção mas decide apenas quando chegares.
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PROCESSO ERASMUS+ NO IPCB
Preparação Fotos Passe
Banco
Leva pelo menos 2 fotos tipo passe, vai ser sempre necessário, como por exemplo para o cartão de estudante erasmus, etc.
Antes de iniciares a tua mobilidade deves contactar o teu banco, informar da tua saída para o estrangeiro (para que não aconteça nenhum bloqueio de segurança).
Apoio local
Consultar as condições de levantamento e de câmbio (para o caso do teu país de acolhimento não ser da zona euro).
Procura se na cidade que irás estudar tem Erasmus Student Network, uma associação que promove a integração de alunos Erasmus+ através do voluntariado de exalunos Erasmus+.
Mesmo que não exista, várias são as universidades que autonomamente tem “Buddy system”, a atribuição de um aluno local ao aluno Erasmus+ para ajudar na integração na cidade/universidade.
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PROCESSO ERASMUS+ NO IPCB
Confirmação de Estadia
Alterações Learning Agreement
Assim que chegares deves-te dirigir ao Gabinete de Relações Internacionais da tua Instituição de Acolhimento, no prazo máximo de 1 mês, preencher os quadros 1 e 2 e enviar cópia do documento para o GRI após a assinatura e carimbo pelo responsável na Instituição de Acolhimento.
Após a tua chegada, tens 1 mês, para verificar se vais poder fazer todas as disciplinas a te propôs-te, se não existe superposição de aulas ou outra incompatibilidade.
O original do documento é conservado durante toda a estadia e após o preenchimento do quadro 3 no final, o original será enviado ao GRI.
Só após a entrega destes dois documentos, receberás a segunda parte da bolsa.
Qualquer modificação ao plano de estudos terá que ser comunicada através do documento Learning Agreement - secção “to be completed during the mobility”.
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APROVEITA CADA MOMENTO DA TUA EXPERIÊNCIA ERASMUS+
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PROCESSO ERASMUS+ NO IPCB
Preparar o regresso
Transcript of Records
Após comprares o teu bilhete de regresso tens que preencher o quadro 3 do documento de Confirmação de Estadia, tem ser carimbado e assinado pelo responsável da Instituição de Acolhimento.
Deves confirmar também que está a ser preparado o Transcript of Records, o documento o consta todas as unidades curriculares frequentadas, a classificação obtida de acordo com o sistema de avaliação local, assim como a avaliação ECTS.
O original deve ser enviado para o GRI ou entregue por ti (confirma este pormenor antes de vires).
Se possível deves trazer este documento, caso contrário a Instituição de Acolhimento deve enviá-lo para o GRI.
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PROCESSO ERASMUS+ NO IPCB
Relatório Final
Vais receber um e-mail com um login e uma password, para preencheres online na plataforma Mobility Tools o relatório final de mobilidade. Tens que preencher este relatório no máximo após 15 dias do teu regresso.
Ao submetê-lo, receberás um e-mail de confirmação de submissão, o mesmo tem que ser reencaminhado para o GRI.
Take me back!
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PROCESSO ERASMUS+ NO IPCB - RESUMO
Antes da Mobilidade iniciar
Cartão de cidadão (ou passaporte caso o país seja fora do Espaço Schengen) com data de validade até ao fim da mobilidade; Cartão Europeu de Saúde e de Doença para os países da União Europeia (solicitado na Segurança Social pelo menos dois meses antes de viajar)/Seguro de saúde para países fora da UE; Learning Agreement (Contrato de estudos), assinado e carimbado pelas várias partes: aluno, Instituição de Origem e de Acolhimento; Curriculum Vitae (Europass em inglês) e Portfólio (em alguns casos é obrigatório);
Comprar bilhete de avião; Escolher tipo de alojamento, quarto arrendado ou residência se disponível; Reunir info sobre país/cidade de acolhimento (clima, moeda, aspetos culturais); Registar morada e contactos do gabinete Erasmus na Instituição de Acolhimento em papel e no telemóvel; Caso transportes medicamentos contigo leva uma declaração do médico (de preferência, em inglês) e uma cópia da receita.
Duas ou três fotos tipo passe; Carta de Aceitação da Instituição de Acolhimento;
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PROCESSO ERASMUS+ NO IPCB - RESUMO
Durante a Mobilidade Erasmus+
Certificate of Arrival;
Após regressares
Transcript of Records, assinado e carimbado pela Instituição de Acolhimento;
Learning Agreement, tens até 30 dias após a chegada na Instituição de Acolhimento para confirmares ou alterares o teu plano de estudos;
Relatório Final, irás receber num e-mail um login e uma password para preencheres o relatório durante a mobilidade.
Registo nos Serviços de Estrangeiros ou na Policia (necessário em alguns país, informate sobre o procedimento);
Atenção, se não entregares estes documentos terás que devolver a bolsa!
Aproveitar cada segundo desta experiência única;
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“ONCE ERASMUS, ALWAYS ERASMUS” CONTINUA A TUA EXPERIÊNCIA APÓS VOLTARES
Ajuda os alunos de mobilidade que o IPCB recebe! www.esncastelobranco.org castelobranco@esnportugal.org
/ESNCB
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