Sage 100 V14.50

Le Décisionnel avec Sage Ligne 100 Edition Pilotée Nouveautés V14.5

Sage France 10, rue Fructidor 75834 Paris Cédex 17 France Tél. : 01 41 66 21 21 Fax : 01 41 66 22 01 Internet : www.sage.fr Sage France SA – au capital de 500.000 euros.

RCS Paris 313 966 129 – Code APE 722 A

Le Décisionnel avec Sage Ligne 100 Edition Pilotée Nouveautés V14.5 DIV100MA010

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Décisionnel Ligne 100 Edition Pilotée

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Sommaire

Sommaire Chapitre 1 : Présentation de la Ligne 100 Edition Pilotée.......................5 Présentation à partir d’un scénario.........................................Erreur ! Signet non défini.

Chapitre 2 : Mise en place de la solution L100 pour SQL Server Edition Pilotée..............................................................................................7 Architecture............................................................................Erreur ! Signet non défini.

Installation..............................................................................Erreur ! Signet non défini.

Chapitre 3 : Mise en place de la solution en CBASE.............................47 Architecture............................................................................Erreur ! Signet non défini.

Installation..............................................................................Erreur ! Signet non défini.

Administration de la ligne 100 Edition Pilotée......................Erreur ! Signet non défini.

Chapitre 4 : Présentation du catalogue d’états......................................56 Les vues métiers de la Gestion commerciale.........................Erreur ! Signet non défini.

Les vues métiers de la Paie....................................................Erreur ! Signet non défini.

Les vues métiers de la Comptabilité.......................................Erreur ! Signet non défini.

Chapitre 5 : Création et mise en forme de requêtes simples.................58 Création et mise en forme dans l’univers de la Gestion commerciale.....Erreur ! Signet non défini.

Création et mise en forme dans l’univers de la Paie..............Erreur ! Signet non défini.

Création et mise en forme dans l’univers de la Comptabilité Erreur ! Signet non défini.

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Sommaire

Chapitre 6 : Création et mise en forme de requêtes avancées...............60 Export vers excel....................................................................Erreur ! Signet non défini.

Création de plusieurs requêtes dans le même univers............Erreur ! Signet non défini.

Création de plusieurs requêtes multi-sources : sources externes (ex. : Excel).....Erreur !

Signet non défini.

Création de requêtes multi-sources : comptabilité et gestion commerciale.........Erreur !

Signet non défini.

Création de requêtes multi-sources : SQL à la carte..............Erreur ! Signet non défini.

Création de requêtes combinées.............................................Erreur ! Signet non défini.

ANNEXES............................................................Erreur ! Signet non défini.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

L’objectif de ce support est de permettre aux partenaires SAGE de mettre en place la solution Ligne 100 Edition Pilotée V14.5 et ses nouveautés c’est-à-dire :  1ére Installation V14.5 ;  Migration en V14.5 des versions précédentes  Enrichissement des Univers  Catalogues d’états autour de nouvelles thématiques  Perfectionnement sur les requêtes simples et avancées.

« Plus simple, plus riche, plus métier » Fort du succès de Sage 100 Edition Pilotée, solution de référence pour accompagner les PME dans leur gestion et leur prise de décision quotidienne, Sage franchit une nouvelle étape avec la version 14.50. Le pilotage devient plus simple, plus riche et plus métier !

Plus simple !

En version 14.50, Sage 100 Edition Pilotée est encore plus :   

- Simple à installer grâce à : un nouveau guide de préconisation technique une fiche d’installation rapide en 5 étapes une mise à jour des applications plus assistée



- Simple à administrer grâce à : l’apparition d’outils d’administration serveur et client

  

- Simple à utiliser grâce à : la gestion multi sociétés améliorée et l’extension à plus à 50 sociétés un rafraîchissement des données automatique et programmable la mise à disposition d’une nouvelle documentation descriptive des univers

Plus riche !

En version 14.50, Sage 100 Edition Pilotée est encore plus riche: - Grâce à l’exploitation de tous les domaines fonctionnels des applications métiers Sage. Les univers (possibilité d’interrogation des bases) sont étendus pour : 

La gestion commerciale :

o o o

Traçabilité : N° Série / N° Lot Stock à date Mouvement de stock

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier. 

 

o o

Documents de fabrication Documents internes

o

Contacts

La comptabilité : o OD Analytiques o Contacts

- Avec l’apparition de plus de 50 nouveaux états pour : Sage 100 Comptabilité Sage 100 Gestion Commerciale

Plus métier !

En version 14.50, Sage 100 est encore plus métier… :





- … avec la création de nouveaux catalogues d’états pertinents en Comptabilité et en Gestion Commerciale indicateurs opérationnels quotidiens analyses métiers plus pointues - … avec une restructuration des états par thèmes pour mieux informer, analyser, anticiper et alerter les utilisateurs



Comptabilité : o Thématique 1 : Suivi de l’Activité et de la Rentabilité o Thématique 2 : Maîtrise des Equilibres Financiers



Gestion Commerciale: o Thématique 1 : Développement commercial o Thématique 2 : Optimisation de la gestion opérationnelle

Bénéfices pour vos clients Les nouvelles thématiques métier permettent à vos clients de structurer la gestion et le pilotage de leur activité.

Sage 100 Edition Pilotée version 14.50 est la solution idéale pour :    

Etre informé en permanence sur son activité Analyser son activité pour prendre les bonnes décisions Anticiper sur les risques et les opportunités Etre alerté sur les dysfonctionnements et les évolutions anormales

Bénéfices pour vous

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Sage100 Edition Pilotée vous permet d’être encore plus pertinents face aux demandes métier de vos clients et de vos prospects. Vous valorisez votre rôle de conseil et la qualité de vos prestations d’accompagnement.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Chapitre 2 : Installation CBASE L’objectif de ce chapitre est de rappeler les étapes d’installation ancienne version et mettre ainsi en évidence les nouveautés d’installation V14.5 en Version CBase .

Avant ce commencer : Dupliquer ComptaBijou.mae en 2 autres .mae puis créer dans ces 2 nouveaux .mae deux clients différents. Nous avons ainsi trois sociétés distinctes

Etape 1 : Lancement d’installation - Ancienne Le premier écran nous propose directement une installation serveur ou/et une installation client.

Partie serveur : l’écran suivant nous propose de choisir le répertoire d’installation puis les applications Sage utilisées et les clés d’installation.

Partie client : l’écran suivant nous propose de choisir le répertoire d’installation de éditions pilotées et les applications utilisées et les clés d’installation.



Si les deux étapes sont dissociées, la partie Poste Serveur doit être installée en premier, puis en second lieu la partie Poste Client

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus mĂŠtier.

- Ces 3 ĂŠcrans sont identiques pour la partie client et la partie serveur

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

- Le choix du répertoire d’installation de la partie serveur est déterminant pour la création des cubes - Le choix du répertoire d’installation de la partie client est importante pour l’installation du logiciel « éditions pilotées » et les univers.

- V14.5

Un Autorun se lance automatiquement

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus mĂŠtier.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

L’installation de la V14.50 demande en premier les applications Editions pilotées à installer.

Ce n’est pas à ce niveau que l’on choisit partie serveur ou client.

Dans tous les cas (serveur et client), il faut être en Administrateur.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Ce sont bien sur les codes d’installations des applications Sage version « éditions pilotées »

C’est seulement maintenant, après le choix des logiciels à installer que l’on nous demande le type d’installation.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Monoposte : Le répertoire d’installation demandé avant cet écran sera le répertoire d’installation de la partie serveur et de la partie client. Il ne demandera donc qu’une seule fois ce répertoire.

Réseau (Partie serveur) : Le répertoire d’installation demandé avant cet écran sera le répertoire d’installation de la partie serveur.

Va installer les outils de rafraichissement et l’outil d’administration serveur qui va nous permettre de créer les Cubes.

Réseau (Partie client) : Le répertoire d’installation demandé avant cet écran sera le répertoire d’installation de la partie client.

Va installer les univers, les catalogues d’états et un outil d’administration client.

Nous détaillerons par la suite ces installations

Etape 2 : Installation de la partie SERVEUR - Ancienne Après avoir demandé

-

Partie serveur

-

Volume d’installation

-

Choix des applications

-

Clés d’authenticité

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Nous étions limités à 10 sociétés

Sélection des fichiers à piloter : Comptabilité (.mae), Gestion Commerciale (.gcm) et Paie (.prh) pour chacune des 10 sociétés.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Cette fenêtre permet de renseigner le Login et le Mot de Passe avec lesquels on accède au programme de Comptabilité 100 Edition Pilotée, Gestion Commerciale 100 Edition Pilotée ou Paie Sage Edition Pilotée.

Modifiables dans la console d’administration.

Cette Partie a pour but de : Dans SQL ou MSDE :

Créer les cubes DDP_CUBE (1ere société), DDP_CUBE1 (2eme société), DDP_CUBE2 (3eme société) et ainsi de suite jusqu’au DDP_CUBE9 (10eme société).

Dans les Sources de Données ODBC : De créer les sources de données systeme DP_SAGE100 liée au cube DDP_CUBE DP_SOURCECOMPTA liée à DP_SAGE100 Liée avec le .mae DP_SOURCEGESCOM liée à DP_SAGE100 Liée avec le .gcm DP_SOURCEPAIE liée à DP_SAGE100 Liée avec le .prh

DP_SAGE100_1 liée au cube DDP_CUBE1 DP_SOURCECOMPTA1 liée à DP_SAGE100_1 Liée avec le .mae DP_SOURCEGESCOM1 liée à DP_SAGE100_1 Liée avec le .gcm DP_SOURCEPAIE1 liée à DP_SAGE100_1 Liée avec le .prh Et ainsi de suite jusqu'à DP_SAGE100_9.

Conclusion : Nous nous retrouvions suite à l’installation de la partie serveur avec un maximum de 10 CUBES 10 BASES ODBC liées à ces cubes 30 BASES ODBC liées aux .mae, .gcm , .prh Suite à cette installation Comptabilité pour 3 sociétés.

3 CUBES 3 Bases ODBC liées à ces 3 cubes 3 Bases ODBC liées aux 3 .mae

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

- Nouvelle Version Après avoir demandé -

-

Choix des applications

-

Volume d’installation Clés d’authenticité

Cette partie SERVEUR va s’installer sur le volume précisé avant cet écran.

Dans le cas d’installation Monoposte, le volume ne sera demandé qu’une seule fois et sera utilisé pour la partie Serveur et pour la partie Client.

SUIVANT lance directement l’installation de la partie Serveur

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

OK termine l’installation de la partie Serveur et ne propose pas d’autre écran.

Il ne nous a pas demandé de Nombre de sociétés ni bien sur a quels fichiers elles sont rattachées, nous allons les gérer par la suite.

Mais regardons en détail ce que la partie serveur a installé.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

En ODBC aucune Base créée

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

En SQL (si SQL server présent sur poste) aucun CUBE crée En MSDE (SQL server non présent sur poste) aucun .mdf et .ldf crées

Sur le volume d’installation de la partie Serveur : 3 répertoires créés : Documentation (manuel CBase) Interface (Exécutable de la console d’administration serveur) Rafraichissement (Exécutables de rafraichissement mais pas de société.bat )



La création des Cubes, des Bases ODBC, des .bat de raffraichissement ne se fait plus lors de l’installation de la partie Serveur , ni par la partie client mais par la CONSOLE D ADMINISTRATION SERVEUR (que nous verrons plus tard).

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Etape 3 : Installation de la partie CLIENT - Ancienne Après avoir demandé

-

Partie Client

-

Volume d’installation

-

Choix des applications

-

Clés d’authenticité

Nombre de sociétés qui est déterminant pour la création d’univers

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Localisation du cube Full : Création ,modification d’analyse. Il s’agit ici consultation d’indiquer le nom de Viewer : Consultation seule l’ordinateur sur lequel la partie Serveur a été installée.

1 seul Full en CBASE

L’installation de la partie Client a eu pour conséquences d’installer BO, et les univers (.unv) correspondant a notre installation Serveur Dans notre cas donc 3 univers Compta reliés aux 3 Cubes.

- Nouvelle Version Après avoir demandé

-

Choix des applications

-

Volume d’installation

-

Clés d’authenticité

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

SUIVANT installe directement la partie client en fonction du volume demandé dans l’un des écrans précédants .

Et vous propose l’écran suivant :

Installation des catalogues d’états, des univers, et de la nouvelle console d’administration client.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Comme pour l’ancienne version, rentrer au moins une fois dans les applications à installer en version pilotée.

Full : 1 seul Full en CBASE qui pourra créér , modifier les états.

Viewer : Consultation seule

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Il installe BO pour créer, accéder aux états.

OK termine l’installation

Suite à cette installation Client , nous nous retrouvons avec :

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Toujours AUCUN CUBE crée. Si SQL server vérification avec Enterprise Manager sinon Vérification des .mdf et .ldf sous MSDE

Aucune Source ODBC créée.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Dans le volume d’installation de la partie client : Les répertoires :

BO Catalogue d’états Rafraichissement Template Univers

3 nouveaux répertoires :

Logiciel d’états Tous les états .rep Les .bat de rafraichissement de cubes Tous les modèles d’états .ret Les univers

Agent Icones Univers Conso(lidés)

Agent de raffraichissement d’états .rep (que nous verrons dans un autre châpitre)

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Icones utilisés dans des états

50 univers Compta : Nous avons fait l’installation d’une compta pilotée Il nous a demandé « quelles applications » mais pas le nombre de sociétés.

L’installation Client va créer d’office sous Univers Conso, les 49 univers de chaque application.

Si Installation des 3 applications , donc 147 univers.

- 49 univers comptabilité DPS100C1 à DPS100C49 - 49 univers Gescom DPS100G1 à DPS100G49 - 49 univers Paie DPS100P1 à DPS100P49

Ces Univers ne sont pour l’instant ni rattachés à des Sources de données ODBC , ni à des CUBES

La création des CUBES et des Sources ODBC ainsi que les liens Univers et les liens avec les .mae, .gcm, .prh vont se faire avec les Consoles d’administration Serveur et Client.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Dans Univers, création du 1er univers Comptabilité.

On se retrouve bien avec 50 univers Comptabilité : 1 DPS100C dans Univers 49 DPS100C1-C49 dans Univ.Conso

Etape 4 : Création des Cubes , sources ODBC et liens soc.

- Ancienne Cette étape se faisait lors des étapes 1, 2 et 3

- V14.50 CONSOLE D’ADMINISTRATION SERVEUR

Cette Console se lance via l’éxécutable « AdminEP_S_CBase.exe » se trouvant dans le sous répertoire INTERFACE de Ligne 100 pilotée.

(Possibilité donc de créer un raccourci sur le bureau pointant sur ce fichier) Elle se lance également via Démarrer / Tous les programmes / Sage/ Edition Pilotée / Outil d’administration Serveur

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Cet Outil est obligatoire puisque c’est lui et uniquement lui qui va créer les CUBES et les liens avec les fichiers des sociétés à piloter.

« Commencer » va lancer la création du 1er cube DDP_CUBE automatiquement

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Relier le fichier de comptabilité .mae (exemple : Compta bijou.mae)

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Niveau et mot de passe : Identiques pour une même société pour les 3 applications

Rafraichissement du cube.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Suite à cette création de cube , liaison avec .mae, .gcm, .prh et protection des fichiers .

Faire « ENREGITRER »

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Puis « MISE A JOUR DES DONNEES »

Cocher le .bat et « Rafraichir »

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Nous revenons sur l’écran Initial de la Console d’administration serveur.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

« Paramétrer la partie cliente » est l’outil de console d’administration client Nous y reviendrons plus tard.

Nous constatons les créations suivantes :

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Une source de données Système ODBC : DP_SOURCECOMPTA Relié au fichier .mae et modifiable.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Le Cube DDP_CUBE contenant les tables Comptabilité. (A vérifier avec Enterprise Manager si SQL Server, sinon sous MSDE vérifier l’existence des .mdf et .ldf)

Le Fichier Société.bat permettant de rafraichir le Cube DDP_CUBE Ce .bat peut être renommé pour bien identifier la société à rafraichir.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Il nous manque Néanmoins, par rapport à l’installation avant V14.50 la base ODBC DP_SAGE100 Qui fait le lien avec le DP_SOURCECOMPTA

Elle va se créer avec LA CONSOLE D’ADMINISTRATION CLIENTE

CONSOLE D’ADMINISTRATION CLIENT Cette Console se lance via l’éxécutable « AdminEP_C_CBase.exe » se trouvant dans le sous répertoire INTERFACE de Ligne 100 pilotée.

(Possibilité donc de créer un raccourci sur le bureau pointant sur ce fichier) Elle se lance également via Démarrer / Tous les programmes / Sage/ Edition Pilotée / Outil d’administration Cliente

Administrer demande le nom de la machine ou se trouve la partie serveur contenant les Cubes

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Cet Ecran est également accessible par « la console d’administration Serveur »

En cliquant sur « Paramétrage » Pour accéder à Paramétrer la partie cliente

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Nous demande le nom de la machine ou se trouve la partie serveur contenant les Cubes

Société : rien à voir avec le societe.bat Ici le nom ne peut pas être modifié Correspond au 1er univers.

Cliquer dessus va permettre de définir quelle est la société à piloter en cours.

Si vous souhaiter piloter des états faisant appel à plusieurs sociétés nous utiliserons : « Activer la consolidation » (nous reviendrons sur ce point plus tard) Définir une société en cours a crée également :

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Une source de Données ODBC ;DP_SAGE100_CBase (Anciennement DP_SAGE100) Liée au DDP_CUBE

Nous allons maintenant créer les 2 autres cubes reliés aux deux autres .mae LES UNIVERS SONT DEJA TOUS CREES LORS DE L’INSTALLATION DE LA PARTIE SERVEUR

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Nous allons donc utiliser directement OUTIL D’ADMINISTRATION SERVEUR Et OUTIL D’ADMINISTRATION CLIENTE

« Créer » pour nouveau Cube .

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Sélectionnons le fichier .mae relié à ce cube.

Puis Niveau et Mot de passe..

Puis « ENREGISTRER »

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Puis « MISE A JOUR DES DONNEES »

Sélectionner Societe1.bat puis « RAFFRAICHIR »

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Et Revenir à « PARAMETRAGE »

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Puis « PARAMETRER LA PARTIE CLIENTE »

Puis « ADMINISTRER »

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

GARDONS SOCIETE en cours et non SOCIETE1 FAITES LES MEMES ETAPES POUR CREER LE 3 EME CUBE .

Gardons toujours Société en cours.

Nous Nous retrouvons donc avec :

3 CUBES : DDP_CUBE

DDP_CUBE1 et

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DDP_CUBE2

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

3 Sources ODBC : DP_SAGE100_CBase , DP_SAGE100_CBase_1, DP_SAGE100_CBase_2 reliées aux 3 Cubes.

3 Sources ODBC : DP_SOURCECOMPTA , DP_SOURCECOMPTA1 et 2 Reliées aux 3 fichiers .mae Rappel : Nous avons laissé Société en cours Nous avons toujours 1 seul univers dans le Répertoire UNIVERS Nous avons toujours 49 univers dans le Répertoire UNIVERS_CONSO

Créer un état simple en utilisant le modèle compta et le seul univers proposé ( Même si nous avons 3 sociétés compta éditions pilotées créées).

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Prenons les variables Numéro de compte tiers, Intitulé Tiers et Type tiers Classe Tiers Exécuter.

Visualiser Résultat et Enregistrer votre Requête.

Visualiser le Gestionnaire de Données.

Sortir de Sage Edition Pilotée.

Brancher cet Etat dans la Barre Verticale de La compta Sage.

Entrer dans la CONSOLE ADMINISTRATION CLIENTE et faire en sorte que la SOCIETE1 soit EN COURS Revenir dans votre requête enregistrée précédente.

Rafraichir L’Etat.

Visualiser le Résultat.

Visualiser le Gestionnaire de Données et essayer de changer l’univers.

Faire les mêmes étapes pour la société2.(en cours, Rafraichir, Visualiser Gestionnaire)

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

QUE CONSTATONS NOUS !

Un seul Etat .rep permet de visualiser des données venant de sociétés différentes POURQUOI ?

Le fait de déclarer une Société « en cours » déclare l’univers de travail POURTANT !

L’univers utilisé par la requête est le même : DPS100C

MAIS !

La source de données ODBC : DP_SAGE100_CBase pointe sur le cube DDP_CUBE2

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

CONCLUSION Pour des Etats mono société, le même .rep peut être utilisé pour n’importe condition D’AVOIR DECLARER CETTE SOCIETE EN COURS AVEC LA CONSOLE D’ADMIN. CLIENT Sachant que Et qu’

quelle société à

SEUL L’UNIVERS PLACE DANS LE REPERTOIRE « univers » EST UTILISE IL VA UTILISER A CHAQUE FOIS LA SOURCE ODBC DPSAGE100C_Base QUI POINTE SUR LE CUBE DECLARE EN COURS VIA LA CONSOLE CLIENT

AVANTAGE Il n’est pas nécessaire de dupliquer un .rep en autant de sociétés puis de modifier dans chaque requête de chaque état l’univers utilisé.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Chapitre 3 : Après Installation V14.5 CBase, nouvelles sociétés et nouvelles applications.

L’objectif de ce chapitre est de connaître la procédure à suivre dans le cas de Nouvelles applications Pilotées installées et Nouvelles sociétés créées.

Nouvelles sociétés créées Après avoir créer votre ou vos sociétés dans vos applications Sage Comptabilité, Gestion Commerciale ou Paie : -

Pas de réinstallation Serveur et Client Editions Pilotées.

-

Les Univers sont déjà tous créés.

-

Il reste a créer les cubes et les Sources ODBC avec la CONSOLE D’ADMINISTRATION SERVEUR.

Rappel : Dans les versions précédentes, obligation de réinstaller Editions Pilotées pour initialiser les cubes. (sauf si l’on avait créé les 10 cubes au début).

Exercice : -

Dupliquer un .mae et renommer le.

Créer un fournisseur dans cette société.

Créer le CUBE Utiliser le .rep crée précédemment

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Nouvelles applications installées.

Visualiser avec ENTERPRISE MANAGER pour le cube DDP_CUBE Les tables F_COMPTEG F_ARTICLE (Vide) F_SAL (Vide) Si pas de Enterprise Manager, sous MSDE vérifier l’existence de .mdf et .ldf

Installons Editions Pilotées Gestion Commerciale et Paie Dupliquons pour les besoins de l’exercice le fichier Gescom Bijou.gcm 2 fois et renommons les fichiers .gcm, et lier aux differents .mae Dupliquons également essai.prh en deux autres .prh Il n’est pas nécessaire de désinstaller, éditions pilotées BO. Mais Il est fortement conseillé de sauvegarder le Catalogue d’état et les états créés PARTIE SERVEUR Lancer l’installation partie serveur d’ Editions pilotées.

Ne cocher que les nouvelles applications concernées

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

L’installation Serveur permettra ensuite, par la Console d’administration Serveur, de lier les fichiers .gcm et .prh aux cubes.

PARTIE CLIENT Lancer l’installation partie client d’ Editions pilotées

La partie client va réinstaller BO, les catalogues d’Etats avec les requêtes des nouvelles applications.

Elle va également CREER les univers : DPS100G.unv dans Répertoire UNIVERS DPS100G1-49.unv dans Répertoire UNIVERS_CONSO DPS100P.unv dans Répertoire UNIVERS DPS100P1-49.unv dans Répertoire UNIVERS_CONSO

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Il faut mettre à jour les CUBES et lier les fichiers .gcm et .prh aux cubes existants

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

CONSOLE ADMINISTRATION SERVEUR

- Rattacher les fichiers .gcm, .mae (à nouveau), .prh - ENREGISTRER

Puis MISE A JOUR DES DONNEES

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus mĂŠtier.

Et RAFRAICHIR

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

CONSEQUENCES Toutes les tables Gescom et Paie de vos CUBES sont mises à jour.

Vérifiez le avec les tables F_ARTICLE et F_SAL Les Sources ODBC

GescomCompta et Paie créées

Les societe.bat mis à jour :

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Le Fait de Déclarer une société en cours :

Fait que les Univers DPS100C.unv DPS100G.unv et DPS100P.unv

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Et la Première source Base DP_SAGE100_CBase pointe sur le bon CUBE déclaré en cours (ici en l’occurrence DDP_CUBE1).

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Chapitre 4 : Gestion Multi – Sociétés (Consolidation) L’objectif de ce chapitre est Gérer les Etats .rep faisant appel à plusieurs sociétés et non à une seule société déclarée en cours.

Dans la CONSOLE D’ADMINISTRATION CLIENTE

Activer la consolidation Va permettre à tous les univers des sociétés pilotées d’être actifs :

Tous les univers des sociétés concernées se trouvant dans UNIVERS CONSO vont se retrouver dans UNIVERS

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Attention : Le fait de revenir en Non Consolidation de sociétés provoque la disparition de ces univers du répertoire UNIVERS (sachant qu’ils seront toujours dans UNIVERS CONSO) pour ne conserver que les univers société en cours.

Le fait de revenir en mode « société en cours » après avoir activé le mode « consolidation » permet toujours de faire en sorte que la Source ODBC DP_SAGE100_CBase pointe sur le CUBE déclaré en cours.

REMARQUE IMPORTANTE Le fait d’avoir associé manuellement , en création ou en modification , à un Etat d’autres univers que DPS100C, DPS100G ou DPS100P ne modifie pas ces univers associés.

Exemple : Un Etat rattaché à l’univers Comptabilité DPS100C2 sera toujours rattaché à cet univers quelque soit la société en cours.

SEULS LES ETATS RATTACHES AUX UNIVERS DPS100C, DPS100G et DPS100P DEPENDRONT DE LA SOCIETE DECLAREE COMME « EN COURS »

Notes FORMATEURS / Il serait peut être interressant dans ce cas si on a par exemple 3 sociétés de créer 4 cubes……. Le premier sur la principale, le deuxieme aussi , le 3eme sur la 2eme société et le 4eme sur la 3eme société. Pour faire en sorte que les etats qui doivent toujours pointer sur un univers bien precis et toujours celui la ne soit pas touche par cette variabilité.

Cela ne serait pas perturbant aussi pour les etats multi sociétes.

Donc ne jamais déclencher la consolidation mais copier coller les univers à utiliser de Univers conso vers Univers.

Sachant qu’au niveau parametrge d’etats , un etat mono société , societe en cours avec les univers C, G et P Et les etats multi societes on affecte les univers C1-49, G1-49 et P1-49, C1G1P1 étant aussi la premiere société.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Chapitre 5 : Agent de rafraichissement d’états CBase.

L’objectif de ce chapitre est de permettre d’utiliser un nouvel Agent de rafraichissement permettant de mettre à jour un ou plusieurs états sans les ouvrir.

Refresh.bat sous /Ligne 100 Editions pilotées/Agent

L’executable Refresh.exe va permettre de lancer un Rafraichissement d’état(s) sans lancer l’application Editions Pilotées.

Rappels : Plusieurs possibilités de rafraichissement d’états.

- Par le rafraichissement à lancer manuellement dans un état avec

-

Par le menu Outils/Options/ onglet Enregistrements Vous permet de rafraichir votre état des l’ouverture Et de mettre un mot de passe ouverture un mot de passe écriture / paramétrable par état

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

- Et maintenant aussi par cet agent Refresh.exe utilisable dans un Refresh.bat

-

Possibilité de faire un rafraichissement en rafale de plusieurs états choisis

-

Possibilité de gérer ensuite par le Planificateur de Tâches et par le refresh.bat rafraichissement périodique automatique d’états.

un

Cet agent sera également utilisé pour le rafraichissement automatique d’un Tableau de bord paramétrable et visualisable seulement via un ERP (seulement en SQL serveur) et via une interface Web. ( Cet ERP va permettre de gérer l’accès de l’intégralité des applicatifs toujours par une interface Web.) 3 tableaux de bord sont proposés , un par applicatif. Ils sont modifiables mais un seul tableau de bord choisi sera visualisable.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Chapitre 6 : Mise à jour « Editions Pilotées » ancienne version vers V14.50 Cbase.

L’objectif de ce chapitre est de : De mettre à jour votre Version d’Editions Pilotées De convertir et mettre à jour les cubes

Précautions avant Mise à jour de Version « éditions pilotées » Il n’est plus nécessaire de désinstaller Editions Pilotées ( BO, Ligne 100 éditions pilotées…..) avant la mise à jour en V14.50.

Il faut sauvegarder le catalogue d’états, surtout si des états ont étés modifiés et créés.

Par précaution Sauvegarder également les .udo se trouvant dans le répertoire des univers.

Ce sont les fichiers contenants les objets personnels rattachés aux univers

Installation de la nouvelle Version comme indiquée dans les chapitres précédents.

Sans aucune particularité.

Conversion des Cubes et Mises à jour.

Pour lancer la conversion, lancer La CONSOLE D’ADMINISTRATION SERVEUR.

Cette conversion convertit tous les cubes commençant par DDP_CUBE

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Procédure à suivre : -

-

Lancement CONSOLE ADMIN SERVEUR ENREGISTREMENT

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

MISE A JOUR DES DONNEES

Tout sélectionner RAFRAICHIR

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Lancer OUTIL ADMINISTRATION CLIENT

Choix de la société « en cours » Ou Activer la consolidation.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Chapitre 7 : Installations SQL et SageSQL L’objectif de ce chapitre est de présenter les étapes d’installation « Editions Pilotées SQL et SageSQL » V14.50 .

Après avoir lancé le Setup d’installation

Choix des applications pilotées à installer :

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus mĂŠtier.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus mĂŠtier.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus mĂŠtier.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus mĂŠtier.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Partie serveur Installation de L’OUTIL ADMINISTRATION SERVEUR

Partie Client Installation des univers Répertoire Univers : DPS100C.unv DPS100G.unv DPS100P.unv Selon les Applications Pilotées installées

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Répertoire Univers Conso : DPS100C1.unv à DPS100C49.unv DPS100G1.unv à DPS100G49.unv DPS100P1.unv à DPS100P49.unv Selon les Applications Pilotées installées.

Installation des Catalogues d’états Répertoire « Catalogue d’états »

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Installation de l’OUTIL ADMINISTRATION SQL CLIENT

Comme pour une installation CBase qui ne demande plus le nombre de sociétés à gérer et leurs .mae, .gcm et .prh, L’installation SQL ne demande plus les Bases SQL à gérer.

Cela se fera avec les Consoles d’administration Serveur et Cliente.

Console d’administration Serveur SQL : Cet outil peut se lancer par Démarrer/tous les programmes/Sage/Edition Pilotée/Outil d’administration Serveur pour SQL server.

Egalement par "C:\Program Files\Ligne 100 Edition Pilotee\Interface\AdminEPSSQLServer.exe"

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Sélection de votre serveur ou se trouvent les Bases SQL

Puis AJOUTER Pour sélectionner les Bases SQL Sage à piloter.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Sélection Base par Base.

Pour chaque Base sélectionnée les écrans suivants sont proposés :

Cet ajout incrémente les Bases dans la liste des Bases SQL pilotées :

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus mĂŠtier.

Puis lancement de la Console d’administration Cliente.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Console d’administration Cliente SQL : Cet outil peut se lancer par Démarrer/tous les programmes/Sage/Edition Pilotée/Outil d’administration Client pour SQL server.

Egalement par "C:\Program Files\Ligne100 Edition Pilotee\Interface\AdminEPCSQLServer.exe"

ACTUALISER

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Les Bases rendues pilotées par l’Outil d’Administration Serveur ne se présentent pas dans cette liste.

AJOUTER pour cela

Nom du serveur et Nom de la Base SQL pilotée.

Puis Tester

Et

OK

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

A chaque Société une Source de Données Système ODBC rattachée.

DP_SAGE100_SQL_Server à DP_SAGE100_SQL_Server_49 maximum.

LES SOCIETES SONT PRETES A ETRE PILOTEES.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Comme pour la version CBase Déclarer une société « en cours » ( en double cliquant sur la société) Les univers dans le répertoire « Univers » DPS100C, DPS100G et DPS100P Pointent sur cette société.

Activer la consolidation Tous les univers des sociétés SQL pilotées Exemple : 2 sociétés gérées en Comptabilité et Gescom Univers DPS100C , DPS100C1 et DPS100G, DPS100G1 Se retrouvent dans le répertoire « Univers » grâce au répertoire « Univers Conso »

Chapitre 8 : Nouvelles Bases, Nouvelles Applications à piloter sous SQL et SageSQL L’objectif de ce support est de permettre aux partenaires SAGE de mettre en place la solution Ligne 100 Edition Pilotée V14.5 et ses nouveautés c’est-à-dire :  1ére Installation V14.5 ;  Migration en V14.5 des versions précédentes Sage 100 V14.50 – Avril 2007

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.  Enrichissement des Univers  Catalogues d’états autour de nouvelles thématiques Perfectionnement sur les requêtes simples et avancées

Nouvelles applications 1 -Faire l’installation D’ « Editions Pilotées » Partie serveur et Partie client En choisissant uniquement les nouvelles applications.

2

Console D’administration Serveur SQL Ajouter les Bases SQL Mettre à jour

3

Console D’administration Client SQL Actualiser

Nouvelles Bases à piloter Ne pas refaire d’installation 1

Console D’administration Serveur SQL Ajouter les Bases SQL Mettre à jour

2

Console D’administration Client SQL Actualiser

Chapitre 9 : Mise à jour Version SQL et SageSQL L’objectif de ce support est de permettre aux partenaires SAGE de mettre en place la solution Ligne 100 Edition Pilotée V14.5 et ses nouveautés c’est-à-dire :  1ére Installation V14.5 ;  Migration en V14.5 des versions précédentes  Enrichissement des Univers

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.  Catalogues d’états autour de nouvelles thématiques Perfectionnement sur les requêtes simples et avancées Il n’est plus nécessaire de faire une désinstallation d’Editions Pilotées pour procéder à l’installation d’une nouvelle version.

L’installation d’une nouvelle version se fait comme une première Installation.

Voir chapitre 7 de ce support.

Procédure de Mise à jour des Bases SQL Pilotées :

Lancer l’Outil d’Administration Serveur SQL server Détection automatique des Anciennes Bases SQL pilotées Sage Toutes les bases pilotées autre que les Bases commençant par DDP_CUBE.

METTRE A JOUR

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Lancer l’Outil d’Administration Client SQL server

ACTUALISER

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus mĂŠtier.

AJOUTER

TESTER

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

OK

VOS BASES SONT MISES A JOUR

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Chapitre 10 : Applications CBase et SQL ou SageSQL gérées ensemble.

L’objectif de ce support est de permettre aux partenaires SAGE de mettre en place la solution Ligne 100 Edition Pilotée V14.5 et ses nouveautés c’est-à-dire :  1ére Installation V14.5 ;  Migration en V14.5 des versions précédentes  Enrichissement des Univers  Catalogues d’états autour de nouvelles thématiques Perfectionnement sur les requêtes simples et avancées

Installation de « Editions pilotées » CBase et SQL ou SageSQL Voir chapitres précédants.

L’ordre d’installation n’a pas d’importance.

Dans les deux cas : La partie serveur va installer l’outil d’administration serveur Donc 2 outils serveur : - Outil administration serveur CBase - Outil administration serveur SQL server La partie client va installer l’outil d’administration client Donc 2 outils clients : - Outil administration client CBase - Outil administration client SQL server Toutes applications confondues toujours 150 univers maximum : 1 univers par application dans le répertoire « Univers » DPS100C, DPS100G et DPS100P 49 univers par application dans le répertoire « Univers Conso » DPS100C1-49, DPS100G1-49 et DPS100P1-P49

Créer ou Mettre à Jour les Cubes DDP_CUBE en CBase Avec l’Outil administration serveur CBase Créer ou Mettre à jour les .bat de rafraichissement des Cubes CBase Avec l’Outil administration client CBase Ajouter ou Mettre à jour les Bases SQL à piloter Avec l’Outil administration serveur SQL server Actualiser les Bases SQL à piloter Avec l’Outil administration client SQL server.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Les sources de données Système ODBC

Les sources sont différentes :

DP_SAGE100_CBASE à DP_SAGE100_CBASE_49 pour Compta Gescom CBase DP_SAGE100_SQL_Server à DP_SAGE100_SQL_49 pour Compta Gescom SQL DP_SAGE100PAIE à DP_SAGE100PAIE_49 pour Paie CBase ou SQL

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

En création d’états, la liste des univers propose :

Les univers CBase et SQL

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Chapitre 11 : Enrichissement des Univers L’objectif de ce support est de permettre aux partenaires SAGE de mettre en place la solution Ligne 100 Edition Pilotée V14.5 et ses nouveautés c’est-à-dire :  1ére Installation V14.5 ;  Migration en V14.5 des versions précédentes  Enrichissement des Univers  Catalogues d’états autour de nouvelles thématiques Perfectionnement sur les requêtes simples et avancées COMPTABILITE OD analytiques (Classe Analytique) Détail écritures OD analytiques Contacts Tiers (Classe Tiers) Contacts Clients et Fournisseurs GESTION COMMERCIALE Contacts Tiers Clients (Classe Clients) Fournisseurs (Classe Fournisseurs) Stocks Stock à date : regroupement par date du stock réél (BL, factures,Avoirs,entrées Et sorties de stocks, documents internes) Ne prend que les mouvements physiques et non les mouvements non Physiques comme les dépréciations de stocks, les retours financiers Et les avoirs financiers.

Etat de stock quantitatif et valorisé au Prix de revient.

Stock à ce jour : comme version précédente , tous les mouvements Mouvements de stocks : détaillés Achats et ventes N° Série lot Date Péremption Date Fabrication : Classe vente / détail lignes ventes Classe achat/ détail lignes achats Documents de Fabrication

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Périodes Documents Fabrication Détail lignes de fabrications / Périodes livraisons Fabrications

Documents Internes Périodes documents internes Détail Documents internes Détail lignes documents internes

Objets pratiques Classe Système : Périodes en cours Périodes en cours avec décalage jours (hier, J+7……)

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Chapitre 12 : Les Nouveaux Etats de Sage 100 édition pilotée Comptabilité et Gestion Commerciale.

1.

Les nouveaux états de Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée Plus simple, plus riche, plus métier… la comptabilité s’enrichit ! « Améliorez votre gestion Comptable et Financière grâce aux nouveaux indicateurs clés ! » De nouveaux états sont livrés en standard pour accompagner le pilotage de l’activité de vos clients.

Ces états sont regroupés par thèmes pour répondre au besoin métier des PME. Ils sont autant d’indicateurs pour mieux informer vos clients, offrir des analyses, permettre l’anticipation et générer des alertes pour une maîtrise parfaite de leur activité.

Le catalogue d’états Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée se structure autour de 2 nouvelles thématiques : THEMATIQUE 1 : SUIVI DE L’ACTIVITE ET DE LA RENTABILITE Les exemples ci-dessous sont extraits du catalogue d’états (mai 2007)

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus mĂŠtier.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

THEMATIQUE 2 : MAITRISE DES EQUILIBRES FINANCIERS Les exemples ci-dessous sont extraits du catalogue d’états (mai 2007)

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

INFORMER

AITRISE DES EQUILIBRES FINANCIERS

sition de Trésorerie sition de trésorerie et Valeurs mobilières de placement x de trésorerie ance Agée et Echéanciers (Clients, Fournisseurs, Représentants) héances majeures à venir dans les 8 prochains jours (Entrées / Sorties) que Clients (Impayés, Retards de paiement, Solvabilité)

ANTICIPER

x x

Nouveau Nouveau

x x

Nouveau

ivi des équilibres financiers ucture financière olution des équilibres financiers ancement & Investissement épendance financière if circulant olution du Fond de roulement olution du Besoin en fond de roulement alyse multiaxes de la Capacité d'autofinancement gradation des équilibres

Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau

rformance financière ntabilité des capitaux propres ntabilité de l'actif immobilisé ntabilité financière gradation des performances

Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau

x x x x x x x x

x x x

* Liste d’états non contractuelle

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ANALYSER

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

2. Les nouveaux états de Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée

Plus simple, plus riche, plus métier… la gestion commerciale s’enrichit ! « Améliorez la gestion de votre activité commerciale grâce aux nouveaux indicateurs clés ! » Du devis à la commande client, jusqu'à la livraison du produit en passant par la fabrication, chaque étape de l’activité est primordiale. Un seul problème, et c’est toute l’activité qui est pénalisée !

Chaque information est importante … mais comment sélectionner les données qui VOUS intéressent pour piloter VOTRE activité au quotidien, selon VOS besoins métier ?

Nouveau ! Touchez de nouvelles populations de l’entreprise, avec des états encore plus complets !

Pour le responsable achat et stock - Comparaison des prix inter-fournisseurs - Risque de sur stockage - Rupture immédiate ou à terme des articles les plus vendus Pour le responsable commercial - CA commercial (facturé et livré) - Carnet de commandes - Portefeuille d’affaires en cours (devis) Découvrez les autres nouveautés ci-dessous !

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Pour répondre avec pertinence à vos besoins métiers, le catalogue d’états Sage 100 Edition Pilotée se structure autour de 2 nouvelles thématiques : THEMATIQUE 1 : DEVELOPPEMENT COMMERCIAL Les exemples ci-dessous sont extraits du catalogue d’états (mai 2007) Directeur général, directeur commercial, L’information en temps réel se situe au cœur du pilotage.

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Tableau de bords et Indicateurs clés Localisation géographique des ventes (Monde, Europe, France, Régions, Départements) No uv ea Chiffre d'affaires commercial (Facturé, A livrer) No uv ea Carnet de commandes No uv ea Portefeuille affaires en cours (Devis) Contribution à la marge globale de l'entreprise (Clients, Articles, Représentants, Affaires...)

Vues consolidées multi-sociétés Analyse commerciale approfondie Analyse multiaxes du chiffre d'affaires et de la marge (Clients, Articles, Représentants, Affaires...)

Palmarès des ventes Comparaison des prix de vente Suivi des taux de remise Suivi des taux de marge Panier Moyen et nombre de ventes Dépendance Client, Pondération, Règle des 20/80 No uv ea Saisonnalité des ventes Traçabilité par n° de série, n° de lot

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No uv

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier. ea

Evolution mensuelle et par exercice social des indicateurs clés Analyse comparative sur plusieurs périodes des indicateurs clés Analyse des indicateurs clés par client, article, affaire, représentant, période Exploration des agrégats jusqu'au n° de pièce Ecart Prévisionnel (Source externe) / Réalisé Identification des Potentiels et Risques Commerciaux Segmentation Clients (Nouveaux, en croissance, en perte de vitesse, perdus) Clients Inactifs par famille Familles d'articles non fréquentées Pays, Régions, Départements inactifs Développement des ventes sur clients existants Identification de points de sous performance Clients en perte de vitesse ou perdus ELOPPEMENT COMMERCIAL

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

THEMATIQUE 2 : OPTIMISATION DE LA GESTION OPERATIONNELLE Les exemples ci-dessous sont extraits du catalogue d’états (mai 2007)

Responsable des achats, de la fabrication, des stocks ou des ventes, vous souhaitez être alerté, anticiper, analyser ou tout simplement être informé, la V14.5 vous propose 4 niveaux d’information simples et accessibles

Simplicité, pertinence métier et perspective grâce aux nouveautés du pilotage THEMATIQUE 2 : OPTIMISATION DE LA GESTION OPERATIONNELLE

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

SERVICES Répartition des heures d’intervention par code affaire

THEMATIQUE 2 : OPTIMISATION DE LA GESTION OPERATIONNELLE FABRICATION Suivi des ordres de fabrication

THEMATIQUE 2 : OPTIMISATION DE LA GESTION OPERATIONNELLE STOCKS Stock disponible sur les articles les plus vendus

THEMATIQUE 2 : OPTIMISATION DE LA GESTION OPERATIONNELLE ACHATS

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Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Tableau de bord et Indicateurs Clés Analyse multiaxes Comparaison des prix d'achat inter-fournisseurs Comparaison des prix d'achat / Volume Suivi de la progression du prix d'achat d'un article Suivi des taux de remise Dépendance Fournisseur, Pondération, règle des 20/80 Traçabilité par n° de série, n° de lot Commandes en attente de livraison Commandes en retard de livraison Alerte sur progression de prix

Nouveau Nouveau Nouveau

Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau

FABRICATION

Tableau de bord et Indicateurs Clés Analyse multiaxes Nomenclature consommée: composants, composés, ressources, prix de revient Gestion des préparations, ordres et bons de fabrication Suivi des ordres de fabrication par date et par article Ordres de fabrication à venir Alerte sur retards de fabrication

Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau

THEMATIQUE 2 : OPTIMISATION DE LA GESTION OPERATIONNELLE

STOCKS

Tableau de bord et Indicateurs Clés Analyse multiaxes Stock à ce jour par article, par dépôt Stock à terme par article, par dépôt Quantités disponibles, réservées, commandées, préparées Stock à date par article, par dépôt Taux de rotation des stocks Mouvement de stock Stock prévisionnel avec le détail des commandes clients et fournisseurs attendues Niveau de stock en vol/valeur et jour de CA (intégralité des articles) Niveau de stock en vol/valeur et jour de CA (articles les plus vendus) Rupture immédiate ou à terme (intégralité des articles) Rupture immédiate ou à terme des articles les plus vendus

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Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Nouveau

Risque de surtockage SERVICES

Tableau de bord et Indicateurs Clés Analyse multiaxes Bons d'intervention, Prêts, Consommations sur affaire …

Documents par client Coût de revient par type de service, affaire, client, période Détail des consommations par type de service Planning d'intervention, de prêt, …

Services à réaliser Retards d'intervention ou de livraison de service

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Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Chapitre 13 : Exercices avancés L’objectif de ce support est de permettre aux partenaires SAGE de mettre en place la solution Ligne 100 Edition Pilotée V14.5 et ses nouveautés c’est-à-dire :  1ére Installation V14.5 ;  Migration en V14.5 des versions précédentes  Enrichissement des Univers  Catalogues d’états autour de nouvelles thématiques

EXERCICE 1 Le but de cet exercice est de voir :

-

1

Des sélections de chaines de caractères Des regroupements par l’éditeur de formule.

Formatage des ruptures Ruptures conditionnelles Variables de regroupement Créer une Hiérarchie d’exploration

-Nous allons utiliser l’univers de la Comptabilité.

2 -Sachant que le Param.bcr ne peut pas être utilisé, nous allons créer un Etat dans lequel il va y avoir des regroupements de comptes ( comme des regroupements de lignes Bilan par exemple).

3 -Mais nous désirons également , par le mode Exploration, avoir des regroupements globaux , puis des regroupements secondaires, des regroupements tertiaires et enfin le détail des comptes.

4 -Par la même occasion, ce mode d’exploration pourra se faire aussi sur une année, les trimestres et enfin les mois.

ET BIEN SUR TOUT CELA DANS UN MEME TABLEAU

Le résultat voulu devra être celui la :

Décisionnel Ligne 100 Edition Pilotée 107/ 148

©

Sage France – 2007page

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

2006 BESOIN FOND DE ROULEMENT

- 2 788 132,16

Produits constatés d'avance FOND DE ROULEMENT

70 560,00 2 722 831,36

Tableau avec des regroupements 1.

2006 CREANCES EXPLOITATIONS

- 3 721 368,06

DETTES EXPLOITATIONS

933 235,90

Par le mode Exploration , détail de « Besoin Fond de roulement » 2006 Stocks et en cours

- 2 770 835,07

Créances actif circulant

- 950 532,99

Par le mode Exploration, détail de « Créances exploitations » 2006 37100 - Stocks de marchandises

- 1 881 852,48

31100 - Stock de matières 1ères

- 888 982,59

Par le mode Exploration, détail de « stocks et en cours »

Mais aussi , toujours par le mode d’exploration :

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

T1 BESOIN FOND DE ROULEMENT

- 2 788 132,16

Produits constatés d'avance

70 560,00

FOND DE ROULEMENT

2 722 831,36

Janvier BESOIN FOND DE ROULEMENT

Février

- 2 797 743,86

Produits constatés d'avance

Mars

- 27 226,13

36 837,83

26 726,13

- 37 837,83

70 560,00

FOND DE ROULEMENT

2 733 943,06

Les Bases de cet exercice seront : Variables à utiliser :

-

Année Civile Exercice social Libellé mois N° compte général Intitulé Compte généraux Trimestre civil Montant

-

Quel exercice social ?

Jamais les comptes commençant par 89, 53 et 58

Conditions : Regroupements à paramétrer :

Racines de comptes

Besoins Fond de roulement Créances d’exploitation Créances actif circulant Stocks et en cours Dettes d’Exploitation Dettes sauf dettes financières

: 41 / 50 / 486 : 31 à 38 : 40 / 42 à 47 / 51 / 1688

Fond de Roulement Actif Immobilisé Immobilisations Charges à répartir exercices Capitaux permanents Capitaux propres Amortissements Provisions

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

: 20 à 23 / 27 : 481 : 10 à 15 / 6 / 7 : 28 : 29 / 39 / 49 / 59

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Dettes financières Long terme : 161 à 167 / 1681 / 1685

Produits Constatés d’avance

Nous allons utiliser le premier Univers de la Comptabilité Le modèle Compta

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

: 487

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Sélectionner les Variables suivantes (Classes Générale et Période) Sélectionner la condition prédéfinie

Nous ne voulons pas des comptes 89 / 53 / 58 (Fonction « Du modèle » et Caractère Générique ) Si l’on veut écarter les comptes commençant par 89, 53 et 58 L’utilisation du caractère générique est importante.

Caractère Générique Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier. % remplace une chaine de caractères _ (touche 8) remplace un caractère.

Mais il faut combiner ce caractère générique avec Du Modèle

Choisissez L’exercice social 2006 Nous Obtenons le résultat Brut Suivant :

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Avant de formater le tableau en double entrée, nous allons créer Notre Premier regroupement Devant le N° de compte, nous allons affecter un regroupement en fonction du compte Exemple : Devant 28150 Groupe « Amortissements » Mais sans perdre le détail de nos comptes , nous en aurons besoin pour le niveau le plus bas demandé en mode Exploration.

Insérer une colonne devant le N° compte

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Créer une variable par le menu Données / Variables

Nous allons utiliser des Fonctions conditionnelles imbriquées SI ALORS SINON

Mais nous ne voulons pas sélectionner des comptes mais des racines de comptes Soit les 2 premiers caractères, le 3 premiers etc Nous allons pour cela utiliser le Fonction Gauche également Nous vous rappelons que vous avez une aide sur chacune des fonctions Avec le bouton « Aide fonction »

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Puis Insérer cette Variable dans la colonne créée

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus mĂŠtier.

Nous obtenons le rĂŠsultat suivant :

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Renommer ce rapport « Données brutes 1er regroupement » Dupliquer ce rapport et renommer nouveau rapport en « Données avec ruptures »

Nous obtenons le résultat suivant :

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Insérons une rupture sur la colonne REGROUPEMENT1

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Puis Somme sur la colonne Montant Nous allons Formater la rupture pour n’avoir que les ruptures

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Enlevons les En-Tête et Plier

Nous ne voulons que certaines ruptures Formater la rupture et rupture conditionnelle

Les ruptures et leur formatage permettent dans certains cas de gagner du temps en paramétrage.

Mais dans notre cas, par rapport au but initial fixé, nous ne pourrons pas utiliser ce rapport pour le mode Exploration et créer de nouveaux regroupements.

Dupliquer le 1er rapport et renommer le « Regroupements 1,2,3 »

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Nous allons créer des regroupements à partir de la colonne Regroupement 1 Pour cela nous allons utiliser la fonction de Grouper dans une variable Les regroupements vont se faire a partir de notre variable donc : -

Menu Données / Variables Se positionner sur « regroupement 1 » Puis Grouper

Donnons un nom à notre nouvelle variable « Regroupements 2 » Sur la gauche de cet écran, vous avez les regroupements 1 Nous allons créer des groupes avec Nouveau Puis nous allons glisser les regroupements 1 dans les bons groupes

Créons les groupes 2 :

Créances d’exploitation

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Dettes d’exploitation Actif immobilisé Capitaux permanents

IL N ‘EST PAS NECESSAIRE DE CREER UN GROUPE SPECIFIQUE POUR « Produits constatés d’avance » car Créer un groupe pour chaque valeur inutilisée est coché Après avoir sélectionner le 1er groupe 2, glisser les groupes 1 voulus.

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Nous allons procéder de la même façon pour créer le Regroupement 3 En nous servant du regroupement 2

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Nous n’avons pas besoin du tableau du rapport « Regroupements 1 2 et 3 » Supprimer ce tableau mais pas le rapport.

Nous allons composer un nouveau tableau avec les variables suivantes : « Regroupement 3 », « Montant », « Libellé mois » Glisser ces variables.

Libellé Mois

REGROUPEMENTS 3

Montant

Février

BESOIN FOND DE ROULEMENT

Février

FOND DE ROULEMENT

Janvier

BESOIN FOND DE ROULEMENT

Janvier

FOND DE ROULEMENT

Janvier

Produits constatés d'avance

70 560,00

Mars

BESOIN FOND DE ROULEMENT

36 837,83

Mars

FOND DE ROULEMENT

- 27 226,13 26 726,13 - 2 797 743,86

Mettez une Somme sur la colonne Montant Mettez vous en mode rotation pour créer un tableau croisé suivant :

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

2 733 943,06

- 37 837,83

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Février

Janvier

Mars

BESOIN FOND DE ROULEMENT - 27 226,13

- 2 797 743,86

36 837,83

FOND DE ROULEMENT 26 726,13

2 733 943,06

- 37 837,83

Produits constatés d'avance Somme:

70 560,00

- 500,00

6 759,20

- 1 000,00

Les colonnes sont triées automatiquement en fonction du libellé Nous pouvons modifier par l ‘éditeur de formule le contenu de ce libellé Mais nous pouvons également IMPOSER UN TRI Positionnez vous sur un intitule de colonne puis INSERER DES TRIS Et PERSONNALISER

Janvier

Février

Mars

BESOIN FOND DE ROULEMENT - 2 797 743,86

- 27 226,13

36 837,83

FOND DE ROULEMENT 2 733 943,06

26 726,13

- 37 837,83

- 500,00

- 1 000,00

Produits constatés d'avance 70 560,00 Somme:

6 759,20

Créer un rapport en mode Exploration.

Le mode Exploration va créer un nouveau rapport ou modifier le rapport existant en fonction du paramétrage menu : Outils / Options

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Nous obtenons :

Dans ce rapport Mode d’Exploration, nous allons remplacer le mois par l’année civile.

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

(Grace au mode rotation par exemple) 2006 BESOIN FOND DE ROULEMENT FOND DE ROULEMENT Produits constatés d'avance Somme:

Somme:

- 2 788 132,16

- 2 788 132,16

2 722 831,36

2 722 831,36

70 560,00

70 560,00

5 259,20

5 259,20

Grâce au Mode Exploration , nous pouvons cliquer sur l’année pour avoir le ou les trimestres associés.

Cette variable est une des zones sur lesquelles il y a Hierarchie d’exploration automatique.

MAIS IL NOUS MANQUE DEUX ELEMENTS Impossibilité de zoomer sur le libellé mois Impossibilité de zoomer sur les regroupements.

Même si vous activez par « l’éditeur de fournisseur de données » Un périmètre d ‘analyse à 3 Vous n’obtiendrez pas le résultat voulu , même sur les libellés mois.

Remettons Périmètre d’analyse à aucun Nous allons utiliser les HIERARCHIES D’EXPLORATION

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Faites Glisser le libellé mois dans Période Année Civile

Cela permet de rentrer à partir de l’année sur le trimestre puis sur le libellé mois.

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Nous allons créer une nouvelle hierarchie avec « Nouveau » Puis glisser Regroupement 3, puis regroupements 2 puis le regroupement1 et enfin N° intitulé compte

Vérifier le résultat

EXERCICE 2 Le but de cet exercice est de voir :

-

Commandes « éditeur de formule » Mode Page Filtres avec condition Analyse /capturer

Nous allons utiliser l’univers de la Gestion commerciale.

BASES DE L ‘EXERCICE Rapport 1 : Quantités vendues jusqu’au 20/02/06 Rapport 2 : Quantités achetées jusqu’au 20/02/06 Rapport 3 : Quantités en stock au 20/02/06 Rapport 4 : Etat avec par article les Quantités vendues, achetées ,en stock au 20/02/06 Rapport 5 : Etat 4 avec les 10 articles les plus vendus Avec Quantités totales des 10 articles et quantités totales tous articles Numérotation des lignes.

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Date du jour Date dernière impression Date prochaine édition : Date du jour + 7 jours Nombre de jours entre Date dernière impression et date prochaine édition

Champs utilisés Date achat, référence article, Date vente, Date Mouvement stock, désignation, client, fournisseur, N° pièce vente, N° pièce achat, type de pièce achat et vente.

Quantité achetées, Quantité vendues, Quantités Stock réel, Achat HT, Ventes HT Quantité stock réel

1er RAPPORT

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus mĂŠtier.

Vous obtenez :

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Rupture sur article et somme sur Qtés vendues RAPPORT N°2

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Dans les conditions, choisissez « Afficher une liste d’invite » Pour Sélectionner l’invite de votre précédente requête.

Vous obtenez : Date Achat

Référence Article(Requête Achat HT 1 avec Qté DPS100G) Achetée

02/01/2006

BAAR01

02/01/2006

GRAVURE

03/01/2006 03/01/2006

763

5

98

2

PIL377REN

79

10

STYPLOR

563

5

BAOR01 BRAAR10 CHAAR/VAR CHFE01 CHORFA CHSR10 COAR001 COAR002 EM040 EM050 MODIV01 PAEM001 SETA

Faites en sorte de n’avoir que les articles achetés.

Allez dans menu Format/filtres

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Ajouter Choisissez « Qtés achetées »

Puis « Définir » Formule

=<Qté Achetée><>0

Vous Obtenez Date Achat

Référence Article(Requête Achat HT 1 avec Qté DPS100G) Achetée

02/01/2006

BAAR01

02/01/2006

GRAVURE

03/01/2006 03/01/2006

763

5

98

2

PIL377REN

79

10

STYPLOR

563

5

Rupture sur article Sommes sur Achats HT et Qtés

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

RAPPORT 3

Servez vous de l’Invite de la première requête Renommez vos rapports Renommez vos requêtes

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Tri et Rupture sur article Somme sur Qtés en stock RAPPORT 4 Servez vous des zones déjà existantes dans requêtes précédentes pour créer votre Etat.

Désignation vente Référence article Qtés vendues Qtés achetées Qtés en stock.

Nous constatons que des désignations manquent Nous constatons que les Qtés en stock sont fausses (le total apparaît sur chaque ligne) Relier les 3 réf. Article (vente, achat, stock) entre elles.

Pour cela relier en premier 2 ref. articles Puis relier la troisième

Les Quantités en stock sont justes.

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Tous les articles sont là mais certaines désignations sont vides.

Rajouter dans la requête Achats la variable « Désignation achat » Rajouter dans la requête Stocks la variable « Désignation article » Tous les articles apparaissent dans la liste mais il manque toujours des désignations.

Relier entre elles les désignations (comme pour les références articles) Mettez des sommes sur les 3 colonnes Quantités Nous obtenons le tableau suivant :

Insérez un titre « Ventes, achats et stock au (variable invite Date) » Insérez un Champs spécial / Invite de requête (dans menu Insertion) Et modifier la formule comme suit : ="Ventes,Achats et stock au : "+RéponseUtilisateur ("achats" , "Date limite ?")

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Vous obtenez le tableau suivant :

Renommez votre rapport 4 RAPPORT 5 Dupliquez le rapport 4.

Renommez le « Palmarès Ventes » Appliquez un palmarès des 10 articles les plus vendus avec les sous-totaux.

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus mĂŠtier.

Nous obtenons le tableau suivant :

Sage 100 V14.50 â&#x20AC;&#x201C; Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Nous constatons que Toutes les sommes sont fausses.

Effèctivement , les sommes Palmarès ne sont justes par défaut que s’il n’y a qu’une seule requête.

Dans le cas de multi-requêtes, utilisation de la formule « Multicube » Sur la ligne Somme de chaque colonne Qtés, mettez les formules suivantes : =MultiCube(Somme(<Qté Vendues>)) =MultiCube(Somme(<Qté Stock Réel>)) =MultiCube(Somme(<Qté Achetée>)) Vous obtenez le tableau suivant :

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Nous voulons avoir des « Somme autre » et des « Somme totale » sur le 3 qtés.

Sur la « Somme autre » de Qtés vendues mettez la formule suivante : =MultiCube(AucunFiltre(Somme(<Qté Vendues>))-Somme(<Qté Vendues>)) Dans la colonne Référence article, renommez les deux dernières cellules pour obtenir le tableau suivant :

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Alignez à droite ces contenus de champs . (Clic droit / Format de cellule) Mettez les formules sur ces champs dans les colonnes Qtés Achetées et Qtés Stock pour avoir les sommes : Somme autre : =MultiCube(AucunFiltre(Somme(<Qté Achetée>))-Somme(<Qté Achetée>)) =MultiCube(AucunFiltre(Somme(<Qté Stock Réel>))-Somme(<Qté Stock Réel>)) Somme totale : =AucunFiltre(Somme(<Qté Achetée>)) =AucunFiltre(Somme(<Qté Stock Réel>)) Vous obtenez le tableau suivant :

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Nous voulons une 1ère colonne : N° de Ligne Insérez une colonne devant la désignation Renommez la « RANG » Mettez la formule : =NuméroDeLigne()-1 Vous obtenez :

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

RANG

Désignation(ventes)

Référence Article(ventes) Qté Achetée

Qté Stock Réel Qté Vendues

1

Chaîne Argent maille et longueur CHAAR/VAR variables

2

Gravure sur Or ciselé

GRAVURE

188

3

Emeraude forme navette

EM040

84

16

4

Emeraude forme poire 20/100 EM050

88

12

5

Fermoir cliquet

CHFE01

110

10

6

Chaînette de sûreté

CHSR10

108

10

7

Collier argent mailles gourmettes COAR001

33

7

8

Bracelet, anneaux striés

BRAAR10

20

5

9

Bague Or et pierres

BAOR01

85

4

10

Parure or et émeraudes

PAEM001

13

2 102

2

18 18

Somme:

2

729

Somme autre:

20

1 294

4

Somme totale:

22

2 023

106

Enlevez les bordures des 6 cellules vierges des 2 premières colonnes : Sélectionnez les cellules et « Format de cellule » et choisir « aucune bordure » Vous obtenez :

Mettez en Majuscule le contenu de la colonne désignation :

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Formule : =Majuscule(<Désignation(ventes)>)

Nous allons insérer les dates suivantes : Date du jour Date dernière impression Date de la prochaine édition ( sera égale à Date du jour + 7 jours) Nombre de jours entre Date dernière impression et date prochaine édition Insérez les cellules textes correspondantes pour avoir le tableau suivant

Insérez des cellules avec les formules suivantes : =DateCourante() =DateDeLaDernièreImpression() =DateRelative(DateDeLaDernièreImpression() ,7)

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier. =JoursEntre(DateDeLaDernièreImpression() ,DateRelative(DateDeLaDernièreImpression() ,7))

Vous Obtenez

Imprimez Visualisez le résultat.

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Formatez le tableau pour être dans une autre couleur.

Formatez l’en-tête, le corps, et le pied de page avec couleurs différentes : Pour cela utiliser menu Affichage/Page et se positionner sur chaque partie pour formater.

Chapitre 14 : Analyser le paramétrage d’un Etat existant L’objectif de ce support est de permettre aux partenaires SAGE de mettre en place la solution Ligne 100 Edition Pilotée V14.5 et ses nouveautés c’est-à-dire :  1ére Installation V14.5 ;  Migration en V14.5 des versions précédentes  Enrichissement des Univers  Catalogues d’états autour de nouvelles thématiques

Y a t’il plusieurs requêtes.

Avec la barre verticale (par données) Ou avec « Editeur fournisseurs de données »

Quelles sont les variables utilisées dans les requêtes Par Editeur fournisseur de données, voir variables utilisées Ou avec Cube Ou avec barre verticale

Quelles sont les variables inserées dans les tableaux Mode Structure sur chaque tableau

Sage 100 V14.50 – Avril 2007

Chapitre 1 : Le pilotage devient encore plus simple, plus riche , plus métier.

Quelles sont les variables créées .

Par Barre verticale : clic droit sur chaque variable et voir si « editer une variable » est actif.

Ou le faire par le menu Données / Variables Par cette fonction , possibilité de voir si variable groupée ou pas.

Tris, filtres, rupture, palmares ………..

Se mettre en mode rotation pour avoir un aperçu global plus pratique.

Sage 100 V14.50 – Avril 2007