initservices EVENTOS
Eventos
initservices
+info en : theinit.com
init Services Diseño & Comunicación QUIÉNES SOMOS init services desarrolla servicios profesionales avanzados de TIC, comunicación y diseño.
• Acompañamiento en el proceso de reflexión sobre la estrategia de imagen y comunicación. • Definición y puesta en marcha de las estrategias de imagen y planes de comunicación externa e interna. • Elaboración de estudios de identidad y marca, de posicionamiento, análisis de mercados, prototipaje y estudio de nuevos canales de comunicación. • Soluciones de comunicación y diseño de producto editorial, web, audiovisual, organización de eventos, diseño de stands,…
init services está liderada por un equipo interdisciplinar de profesionales, que aportan sus conocimientos, capacidades y amplia experiencia en diversos campos de especialización, cuya combinación estratégica permite aportar soluciones innovadoras así como nuevas maneras de entender el mundo de la empresa y de las organizaciones. QUÉ HACEMOS Uno de los aspectos clave para toda organización es contar con una adecuada estrategia de imagen y comunicación con especial énfasis en el cuidado del producto. Desde el área de Diseño y Comunicación y en estrecha colaboración con el resto de áreas, init services ofrece a sus clientes los siguientes servicios:
En resumen, el área de Diseño y Comunicación de init services ofrece sus servicios y experiencia en los siguiente campos: • • • • • •
Branding Diseño Web Eventos Marketing Digital (SEO-SEM-SMM) Audiovisuales Publicaciones
2
Eventos
En init services diseñamos, organizamos y producimos proyectos de “real time”. Eventos que, de un modo directo, efectivo y original, transmiten valores o ideas acordes a las estrategias empresariales definidas por nuestros clientes. A través de nuestros años de experiencia se ha ido generando un catálogo de eventos donde se recogen, en un abanico de posibilidades a elegir, las variables que en todo proyecto de real time son ejes conceptuales y de contenido: formatos, dinámicas, metodologías, ingredientes, tempos…. Lo importante es la Interacción y el Aprendizaje. Y que nuestros clientes aprendan a conceptualizar sus propios eventos.
init Services Eventos Conceptualización Asesoramiento en la elección estratégica de fechas, espacios, programas, formatos, dinámicas, comunicadores, ponentes, espectáculos, proveedores…. Dirección de arte • Creación de la línea de diseño, soportes, puesta en escena • Diseño, maquetación y producción de material gráfico, web y señalética. Comunicación • Marketing relacional. • Análisis y preparación de Plan de Medios (comunicación y soportes) • Redacción de contenidos (contenidos web, convocatorias a medios, notas de prensa, artículos, entrevistas, dossieres, guiones, presentaciones, anuncios, cuñas, spots….. ) • Realización de entrevistas • Grabación, edición, montaje y producción de vídeos • E-marketing • Gestión de medios
Secretaría técnica • Reserva y contratación de espacios • Gestión y control sobre requisitos, permisos y necesidades técnicas de los espacios • Gestiones con empresas proveedoras • Gestiones con presentador@ o comunicador@ del evento • Gestiones con la empresa de show/espectáculo • Gestión y reserva de Desplazamientos / Alojamientos / Dietas • Gestión y actualización de BBDD • Registro y gestión de inscripciones Dirección artística musical • Análisis del proyecto • Búsqueda y selección de música • Creación de música personalizada • Arreglos Producción, coordinación y supervisión técnica • Coordinación y control de la jornada • Control técnico
3
Eventos
Eventos Experiencia PREST DESCRIPCIÓN: Evento para presentar casos de éxito dirigido a empresas pymes. FORMATO: de medio día | DURACIÓN: hora y media LUGAR: Artium, Aquarium San Sebastián, Museo Bellas Artes de Bilbao, Palacio Euskalduna, Kursaal San Sebastián, Paraninfo de la UPV… AFORO: 400 personas INGREDIENTES básicos: comunicador, ideas fuerza, vídeos, actuación musical DINAMIZACIÓN: lunch & networking CLIENTE: EUSKALTEL DESARROLLO: Conceptualización, dirección de arte, secretaría técnica y coordinación y producción técnica.
DÍA DE LA PERSONA EMPRENDEDORA DESCRIPCIÓN: Evento que muestra casos de éxito de emprendedores y acerca la temática del emprendizaje a la ciudadanía. FORMATO: una jornada | DURACIÓN: 12 horas LUGAR: Palacio Euskalduna, Alhóndiga Bilbao, Sala BBK Bilbao… AFORO: 600 personas INGREDIENTES básicos: comunicador, ponentes, vídeos, show DINAMIZACIÓN: talleres, concursos CLIENTE: AYTO. BILBAO (LAN EKINTZA) DESARROLLO: Conceptualización, dirección de arte, secretaría técnica y coordinación y producción técnica.
ENCUENTRO EMPRESARIAL DESCRIPCIÓN: Reconocimiento y agradecimiento a las empresas que han arrancado su proceso de creación de la mano de Lan Ekintza. FORMATO: de tarde | DURACIÓN: dos horas LUGAR: Box ETB, Palacio Euskalduna… AFORO: 500 personas INGREDIENTES básicos: comunicador, vídeo, show DINAMIZACIÓN: networking CLIENTE: AYTO. BILBAO (LAN EKINTZA) DESARROLLO: Secretaría técnica y coordinación y producción técnica.
4
Eventos
Eventos Experiencia
LECTURA DE CLÁSICOS EN EUSKERA DESCRIPCIÓN: Reconocimiento y agradecimiento a los alumnos que estudian euskera a través de la lectura ininterrumpida de un clásico en euskera en el Teatro Arriaga de Bilbao. FORMATO: una jornada | DURACIÓN: doce horas LUGAR: Teatro Arriaga (BILBAO) AFORO: 400 personas INGREDIENTES básicos: lectores, vídeos DINAMIZACIÓN: Lectura & networking CLIENTE: BiLBOZAHARRA EUSKALTEGIA DESARROLLO: Conceptualización, dirección de arte, secretaría técnica, comunicación y coordinación y producción técnica.
25 ANIVERSARIO JMZ DESCRIPCIÓN: Celebración de los 25 años de historia del Euskaltegi Juan Mateo Zabala durante 3 días en una carpa instalada en la plaza de la Casilla de Bilbao y reconocimiento y agradecimiento a los alumnos que estudian euskera. FORMATO: varios días | DURACIÓN: tres días LUGAR: Plaza la Casilla de Bilbao AFORO: 500 personas INGREDIENTES básicos: carpa permanente, exposición, vídeo, programación de actividades DINAMIZACIÓN: clases, fiesta infantil, teatro de adultos ,fiesta aniversario… CLIENTE: JUAN MATEO ZABALA EUSKALTEGIA DESARROLLO: Conceptualización, dirección de arte, secretaría técnica, comunicación y coordinación y producción técnica. Gestiones técnicas para el acondicionamiento de la carpa (permisos, seguridad, generador eléctrico, alumbrado, salidas de emergencia, urinarios….)
EXPOSICIÓN TÚ Y EL MAR DESCRIPCIÓN: Dar a conocer el estado de los mares y para orientar a los jóvenes en su búsqueda de trabajo. FORMATO: Exposición itinerante | DURACIÓN: 2 meses LUGAR: Museo Marítimo de Bilbao, … interiores AFORO: Ilimitado INGREDIENTES básicos: Fotografías, vídeos, ponentes, espacio de conexión… DINAMIZACIÓN: charlas, conferencias, conexión y aprendizaje…. DESARROLLO: Conceptualización, dirección de arte, comunicación y coordinación.
5
Eventos
Eventos Experiencia
EVENTOS DIVULGATIVOS Korsaria, concentración de Papanoeles... DESCRIPCIÓN: Organización, producción, gestión y difusión de eventos divulgativos de concienciación mediática. Concienciación del respeto de los mares FORMATO: media jornada DURACIÓN: de mañana o de tarde LUGAR: Exteriores AFORO: Ilimitado INGREDIENTES básicos: carpa, vídeos, atrezzo, programación de actividades DINAMIZACIÓN: aprender jugando. DESARROLLO: Conceptualización, dirección de arte, secretaría técnica, comunicación y coordinación y producción técnica
SEASHOW DESCRIPCIÓN: Actividad dirigida al público infantil en la que se muestra de forma divertida y amena los fondos marinos y su necesidad de protegerlos. FORMATO: de mañana o de tarde | DURACIÓN: 1 hora y media LUGAR: Interiores AFORO: 25-200 personas INGREDIENTES básicos: Títeres y marionetas, vídeos, música… DINAMIZACIÓN: aprender jugando. DESARROLLO: Conceptualización, dirección de arte, secretaría técnica, comunicación y coordinación y producción técnica.
TALLER DE AGITACIÓN CREATIVA DESCRIPCIÓN: Experimentación de dinámicas para agitar y ayudar a la generación de procesos creativos a nivel empresarial. FORMATO: taller de mañana o de tarde DURACIÓN: media jornada LUGAR: exteriores/interiores AFORO: 10-15 personas INGREDIENTES básicos: dinamizador, materiales, vídeos… DINAMIZACIÓN: superflow, dinámicas de agitación, graphic recording CLIENTES: UNICEF, CV Economistas, Cluster de la Construcción, Diputación Foral…. DESARROLLO: Conceptualización y dinamización.
6
Eventos
Eventos Experiencia
TALLER DE HABILIDADES PARA LA COMUNICACIÓN DESCRIPCIÓN: Workshops para trabaja r la s habilidades para la comunicación que cada individuo tiene y debe potenciar en todos los ámbitos de su vida. FORMATO: taller de varios días | DURACIÓN: tres jornadas LUGAR: exteriores/interiores AFORO: 10-15 personas INGREDIENTES básicos: dinamizador, materiales, vídeos, pruebas DINAMIZACIÓN: aprender haciendo, dinámicas de comunicación DESARROLLO: Conceptualización y dinamización.
UN MAR DE SALIDAS LABORALES DESCRIPCIÓN: Organización de conferencias, talleres y laboratorios para explicar las salidas profesionales que ofrece el mar y cómo acceder a ellas FORMATO: de mañana o de tarde | DURACIÓN: una hora y media LUGAR: Museo Marítimo de Bilbao, Eutokia (Edificio Boluetabarri Bilbao)… interiores AFORO: 50 personas INGREDIENTES básicos: ponentes, vídeos, fotografías, materiales… DINAMIZACIÓN: aprender escuchando experiencias DESARROLLO: Conceptualización y dinamización.
TAKE UP DESCRIPCIÓN: Evento que pretende la convergencia del talento de los jóvenes universitarios de toda España en un proceso de aprendizaje compartido para, de una manera práctica y eficaz, identificar y dar respuesta a los retos sociales y de mercado de nuestra sociedad con el apoyo tanto del know how de init como de las empresas mentoras que impulsarán el desarrollo de la actividad. FORMATO: de varios días | DURACIÓN: tres jornadas LUGAR: interiores/exteriores AFORO: 200 INGREDIENTES básicos: dinamizadores, universitarios, materiales, show…
DINAMIZACIÓN: workshops (inteligencia creativa) DESARROLLO: Conceptualización, dirección de arte, secretaría técnica y coordinación y producción técnica.
7
Eventos
Eventos Experiencia
PLAY n PROTOTIPE DESCRIPCIÓN: Evento de networking social y mini talleres de aprendizaje. Una experiencia para emprender, aprender y contactar con otras redes sociales y profesionales. Una sesión de networking social, divertido y “explosivo”. FORMATO: de tarde | DURACIÓN: tres horas LUGAR: Eutokia (Edificio Boluetabarri Bilbao), CIEM (Edificio cero emisiones Zaragoza)… interiores/ exteriores AFORO: 25 personas INGREDIENTES básicos: dinamizadores, materiales, presentaciones ppt… DINAMIZACIÓN: workshops, speednetworking, design thinking DESARROLLO: Conceptualización y dinamización.
CAFÉ OLÉ DESCRIPCIÓN: Evento para reunir a emprendedores en torno a una figura interesante del sector empresarial u otros FORMATO: De mañana | DURACIÓN: dos horas LUGAR: Interiores AFORO: 15 personas INGREDIENTES básicos: Máximo 15 personas para lograr cercanía con el ponente, proyección audiovisual, y presentación individualizada al invitado de todos los emprendedores DINAMIZACIÓN: Desayuno y networking DESARROLLO: Conceptualización y dinamización.
INMERSIÓN DIRECTIVA DESCRIPCIÓN: Evento para trabajar con un equipo directivo de una empresa varios objetivos propuestos con antelación FORMATO: 3 o 5 días | DURACIÓN: Jornadas completas LUGAR: Interiores AFORO: 5 personas INGREDIENTES básicos: Máximo 5 personas. Durante cada jornada tendrán tiempo para asistir a los talleres y tiempo para trabajar en el Coworking y conocer a los emprendedores. Talleres diversos de innovación, creatividad, ejercicio físico… DINAMIZACIÓN: Alojamiento y restauración “innovadora” DESARROLLO: Conceptualización, dinamización, coordinación y secretaría técnica.
8
Eventos
Eventos Experiencia DINÁMICA DE PENSAMIENTO COLECTIVO DESCRIPCIÓN: Sesión para trabajar y profundizar en unos contenidos anteriormente transmitidos. El objetivo es reflexionar en torno a lo que se ha aprendido durante el día. Trabajo centrado en la valoración de la creatividad, la espontaneidad y la fluidez FORMATO: Una tarde | DURACIÓN: Cuatro horas LUGAR: Interiores AFORO: 50 personas INGREDIENTES básicos: Dos dinamizadores. 3 ó 4 Talleres diversos guiados. DINAMIZACIÓN: Material innovador y llamativo, Prezi para la presentación.
DESARROLLO: Conceptualización y dinamización. Init cuenta con una amplia red de Proveedores en diferentes campos: showmans, actores, músicos, dinamizadores, Team Building, profesionales técnicos en audiovisuales, artes gráficas…
I ENCUENTRO INTERNACIONAL SISTEMATURGIA BILBAO ´09 DESCRIPCIÓN: Presentación internacional del proyecto Sistematurgia. El proyecto SISTEMATURGIA pretende cubrir el hueco actualmente existente para la elaboración y producción de obras artísticas audiovisuales interactivas, mediante el desarrollo de una plataforma tecnológicamente puntera y reconocida internacionalmente. FORMATO: Varios días | DURACIÓN: tres días LUGAR: Edificio Boluetabarri, Bilbao AFORO: 100 personas INGREDIENTES básicos: Jornadas técnicas y presentación de la obra PROTOMEMBRANA, por parte de Marcel.lí Antúnez, artista y fundador de La Fura dels Baus y. Presentaciones, vídeos, programación de actividades… DINAMIZACIÓN: Jornadas técnicas de la mano de profesionales y representantes de numerosas organizaciones internacionales (como GMEA, didascalie, LaBRI, HANGAR, Universidad de Berlín, entre otros… CLIENTE: AYUNTAMIENTO DE BILBAO (Lan Ekintza Bilbao) DESARROLLO: Organizado y promovido por init. Conceptualización, dirección de arte, secretaría técnica, coordinación y producción técnica. Gestiones técnicas para el acondicionamiento de un espacio diáfano donde desarrollar una performance de arte tecnológico (rider técnico, puesta en escena….)
9
Eventos
Eventos Experiencia
INAUGURACIONES (CENTROS DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN SOCIAL...)
DESCRIPCIÓN: Celebración de las actividades inaugurales de los distintos centros de incubación e innovación que gerencia y coordina init. FORMATO: varios días | DURACIÓN: una semana LUGAR: Interiores/exteriores AFORO: 100-500 personas INGREDIENTES básicos: exposiciones, vídeos, presentaciones, talleres, programación de actividades, fiesta inaugural DINAMIZACIÓN: exposiciones, talleres … CLIENTE: AYUNTAMIENTOS DESARROLLO: Conceptualización, dirección de arte, secretaría técnica, comunicación y coordinación y producción técnica
Red init init cuenta con una amplia red de Proveedores en diferentes campos: • Comunicadores • Red de conferenciantes • Dinamizadores • Showmans • Actores • Músicos • Team Building • Profesionales técnicos en producción audiovisual • Instalaciones y atrezzo • Artes gráficas
10
Eventos
Eventos Album
11
Eventos
Eventos Album
12
Eventos
Eventos Album
13
Eventos
Eventos Album
14
Eventos
Proyecto de empresa VISION “Creación de un grupo de empresas lideradas por profesionales que comparten un proyecto a largo plazo”
EJE DEL PROYECTO “El eje central de actuación del proyecto son las PERSONAS”
VALORES Los valores que init services quiere transmitir y por los cuales queremos ser reconocidos: • • • • •
Libertad Responsabilidad Profesionalidad Proactividad Innovación
initservices Islas Canarias nº21 4ª Planta 48015 Bilbao
www.theinit.com www.initservices.com comunicacion@theinit.com
15