Leren of EVC?

Een leven lang leren of toch een EVC-procedure?

Als HR-professional wil je natuurlijk dat alle medewerkers goed zijn geschoold. Daarom gaan ze regelmatig op training, of kunnen ze zich zelfs aanmelden voor een mbo- of hbo-opleiding. Goed bedoeld natuurlijk, maar is het ook nodig om zo’n studie van begin tot eind te volgen? Zijn diezelfde werknemers niet méér gebaat bij een EVC-procedure?

Tekst Peter Passenier

Laatst was Susanne Baas op bezoek bij een productiebedrijf en een van de gesprekken daar staat haar nog scherp voor de geest. “Tegenover me zat een wat oudere man die op zijn 16e al in dat bedrijf aan de slag was gegaan. Want leren, dat was niks voor hem. Hij werkte liever met zijn handen. Maar nu was zijn werkgever gestart met een outplacementtraject, en dus zou die man binnenkort ergens anders aan de slag moeten. En die nieuwe werkgever zou weleens kunnen vragen om een passende opleiding.”

Een probleem dus – maar een probleem waar Baas in is gespecialiseerd. Zij werkt bij EVC Centrum Nederland en die term – EVC – staat voor ‘erkenning van verworven competenties’. “Ik zie het regelmatig gebeuren: de werkgever wil zijn medewerkers opleiden. Bijvoorbeeld om hun een betere kans te bieden op de arbeidsmarkt, of vanwege veranderde eisen vanuit inspectie, of gewoon omdat hij een goed werkgever wil zijn. Dus wat doet hij? Hij belt een opleidingsinstituut en laat zijn mensen inschrijven op een meerjarige mbo- of hbo-studie.”

Portfolio

Een mooi gebaar natuurlijk, maar volgens Baas schiet je je daarmee vaak in de voet. “De werkgever zit namelijk met een hoge kostenpost en de werknemers zijn niet altijd even gemotiveerd. Die moeten naast het werk ook nog eens uren in een klaslokaal doorbrengen, en bovendien… de kennis en vaardigheden die ze daar gepresenteerd krijgen, beheersen ze al jaren. Die hebben ze namelijk geleerd in de praktijk.”

Hier is dus sprake van verworven competenties – en Baas zet zich in om die te laten erkennen. Dat kan met een EVCprocedure en dan speciaal met een onderdeel daarvan, het portfolio. “Stel, je bent verpleegkundige. Dan kun je je verworven competenties aantonen met beoordelingsgesprekken en de vaardigheden die daarin terugkomen. Bovendien kun je wijzen op overdrachtslijsten en de bijscholingscursussen die je al hebt gevolgd. En ten slotte zijn er de mails met positieve reacties van artsen, directe collega’s en misschien zelfs patiënten. En ben je officemanager, dan kun je laten zien dat je reizen hebt georganiseerd, hotels hebt geboekt, de agenda beheert. Maar misschien kun je ook terugvallen op de notulen waaruit blijkt dat je

‘Druk vertrekkende medewerkers op het hart om alle niet-bedrijfsgevoelige informatie mee te nemen’

een klankbord vormde voor het management. Al die documenten kun je bundelen tot een portfolio en op basis daarvan krijg je een officieel ervaringscertificaat. Dat kun je mailen naar het opleidingsinstituut en vragen om vrijstellingen. Vaak hoef je dan maar een klein deel van het curriculum te doorlopen.”

Mbo 2 bleek mbo 4

Volgens Baas biedt dit grote voordelen – en dan hebben we het niet alleen over kostenbesparingen. Kijk naar de productiemedewerker met wie we dit artikel begonnen. “Toen ik begon over een opleidingstraject, zag je hem al terugdeinzen. Logisch, want die man was al heel vroeg van school gegaan en had er alleen onprettige herinneringen aan: moeilijk en saai. En zijn niveau… volgens hem was dat niet hoger dan mbo 2. Dus wat deden we? We verzamelden alle documenten waaruit zijn ervaring bleek, een hele stapel papieren dossiers. Vervolgens organiseerden we een werkplekonderzoek en kreeg de man de gelegenheid om zijn vaardigheden te laten zien aan een mede-expert.”

Het resultaat: na 3 maanden was diezelfde medewerker 180° gedraaid. “Al zijn praktijkervaring was erkend”, vertelt Baas. “En zijn niveau bleek veel hoger dan gedacht: mbo 4. Maar misschien wel het allerbelangrijkste: de opleiding was niet saai, maar sloot naadloos aan op de kennis en vaardigheden die hij al had. Iedere week leerde hij iets wat hij werkelijk kon toepassen. En dus vertelde hij zijn kleinkinderen trots dat opa ook naar school ging.”

Nog een laatste advies aan HR. Wordt een medewerker boventallig, houd die EVCprocedure dan in je achterhoofd. “Ik zie het regelmatig”, zegt Baas. “Zo’n medewerker neemt wel de laatste stukken taart mee van de afscheidsreceptie, maar niet de papieren of digitale documenten die zijn kennis en vaardigheden onderstrepen. En binnen een week na het vertrek is dat allemaal versnipperd of gedeletet. Houd als HR dus de vinger aan de pols en druk de medewerkers op het hart om alle nietbedrijfsgevoelige informatie mee te nemen. Het kost hun misschien een paar uur om die te verzamelen, maar het scheelt hun dadelijk maanden of jaren in de schoolbanken.”

Meer weten over de EVC-procedure of wil je er een laten uitvoeren? Kijk op: https://www.ervaringscertificaat.nl/ evc/aanbieders