O Modelo de Auto‐Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologia de operacionalização Parte II (Sessão 6) Tabela D3
O Modelo de Auto‐Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II) D. Gestão da BE • D3. Gestão da Colecção/ da informação Indicadores • Factores críticos • •
• D.3.1 Planeamento/ gestão da colecção de acordo com a inventariação das necessidades curriculares e dos utilizadores da escola/agrupamento.
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Formanda: Susana Branco
A política documental encontra‐se definida para a escola/agrupamento. A política documental materializa‐se num processo integrado e contínuo de avaliação da colecção ou colecções da escola, na inventariação de necessidades e na sua actualização sistemática. A política de desenvolvimento da colecção está formalizada e foi submetida ao parecer do conselho pedagógico, definindo um conjunto de normas para a selecção, desbaste, aquisição, organização e circulação dos recursos de informação. A escola/agrupamento participa na definição dessa política que é aprovada pelos órgãos de direcção, administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico, conselho administrativo), garantindo consistência ao trabalho da equipa e assegurando mais facilmente as exigências de financiamento anuais. As práticas de avaliação, de desbaste, de selecção e aquisição de documentação são realizadas de
Evidências
Frases tipo
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ª A PDC do Agrupamento foi analisada e aprovada em CP, depois de ter sido discutida em Departamentos.
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Documentação que define o desenvolvimento da colecção: Política de Desenvolvimento da Colecção. Registos de relatórios/ planificações Análise da colecção (CK2). Actas do CP
ª A actual PDC foi elaborada com base numa avaliação prévia à colecção existente e uma auscultação aos utilizadores. ª A BE incentiva os utilizadores a sugerirem novos títulos através de fichas de sugestões de documentos a adquirir. ª A PB solicita aos Departamentos, Clubes, etc. sugestões para fundo documental; X% dessas sugestões foram contempladas. ª A PDC contempla de forma explícita e clara as normas de selecção, desbaste, aquisição, organização e circulação dos recursos de informação. ª As necessidades de informação são inventariadas com base em: análise curricular, análise dos projectos em desenvolvimento na escola, caracterização dos alunos, solicitações dos alunos e professores. ª A PDC é revista/ avaliada de X em X anos. ª Com base na PDC em vigor, foram abatidos X documentos. ª A taxa de renovação da colecção é de X%. ª A circulação de documentos está definida na PDC, e no Regimento Interno da BE/ Regimento do Projecto “Viagem… com os Livros”. ª A circulação de fundos documentais pelas EB1 é feita em articulação com a BM mediante fornecimento de listagens e
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Formanda: Susana Branco
acordo com as orientações definidas. As necessidades de informação, decorrentes do projecto educativo, de projectos em desenvolvimento e dos perfis curriculares dos diferentes anos/ matérias são inventariadas. A documentação existente em cada BE/escola e as necessidades ao nível do agrupamento são avaliadas e existe uma gestão integrada que promove a circulação da documentação. A rede partilhada de documentação pode envolver outras bibliotecas a nível local e a BM. As normas que regem a partilha de documentação e a gestão cooperativa da colecção estão formalizadas e integram a política de desenvolvimento da colecção. Os órgãos de administração e gestão atribuem anualmente uma verba para actualização da documentação.
planificação da circulação em reuniões entre a PB e BM. ª O Director atribui X€ para renovação do fundo documental da BE da EB1, X€ para renovação da BE da EB 2, 3.
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Indicadores
Factores críticos
Evidências
Frases tipo
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ª A colecção existente regista X títulos por aluno, X% da colecção é composta por material impresso, Y% de material não impresso. ª Quanto ao número, actualização e adequação da colecção da BE, X% dos professores consideram‐na “boa”, Y% “muito boa” e Z% “suficiente”. ª Sobre a resposta da colecção às necessidades pessoais e ao trabalho pedagógico com os alunos, X% dos docentes consideram‐na “boa” e Y% “muito boa”. ª X % dos alunos consideram os documentos “muito” actualizados. ª X% dos docentes consideram a actualização da colecção “muito boa”, Y% “boa” e % “suficiente”. ª A diversidade da colecção em áreas temáticas e em suportes foi considerado com “boa” actualidade por X% dos docentes, ”muito boa” para Y% e ”suficiente” por Z%. ª X% dos alunos consideram que existe “muita” documentação variada e em suporte áudio ou DVD, enquanto Y% consideram que existe pouca. ª X% dos alunos são da opinião que os computadores respondem às suas necessidades e permitem a realização os trabalhos. ª A colecção contempla X% das necessidades do currículo. ª Na resposta às necessidades do currículo, X% dos professores consideraram a colecção “muito boa”, Y% “boa” e Z% “satisfatória”. ª X % dos alunos encontram facilmente os livros ou documentos que procuram. ª X% dos professores classificam de “muito bom”/ “bom” a disponibilização de informação relacionada com interesses pessoais/divulgação de iniciativas. ª X% dos professores classificam com “muito bom”/ “bom” a disponibilização de informação relacionada com o trabalho escolar/currículo.
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• D.3.2 Adequação dos livros e de outros recursos de informação (no local e online) às necessidades curriculares e aos interesses dos utilizadores na escola/agrupamento.
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Formanda: Susana Branco
A colecção é equilibrada em quantidade, entre suportes (impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas (recreativa e relacionada com o currículo), garantindo condições de acesso e uso a todos os utilizadores. Os livros e outros recursos de informação são adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos interesses dos utilizadores. Os livros e outros recursos de informação respondem às necessidades do currículo nacional, do projecto educativo e dos projectos curriculares das turmas. A selecção dos fundos documentais tem em conta necessidades identificadas junto dos departamentos curriculares e utilizadores, de acordo os critérios definidos no documento Política de desenvolvimento da colecção. Os recursos documentais são anualmente actualizados, respondendo em termos de qualidade, diversidade e relevância às necessidades dos utilizadores.
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Resultados da avaliação da colecção. Estatísticas de empréstimo. Registos de requisições pelos departamentos/ docentes. Questionário a docentes (QD3). Questionário a alunos (QA4). Livro/Caixa de sugestões/ reclamações Inquéritos na Plataforma Moodle Checklists elaboradas com base no currículo
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Indicadores
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Factores críticos
Evidências
Frases tipo
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A BE assegura a circulação de fundos documentais em todo o agrupamento. A BE implementa o empréstimo domiciliário e os fundos documentais são suficientes para as necessidades dos utilizadores. A BE realiza um trabalho de valorização e motivação para o valor e uso da documentação nas práticas de ensino e aprendizagem. A BE forma para o uso e integração da informação nas actividades diárias e de aprendizagem. Os alunos procuram os recursos documentais para se recrearem ou para o trabalho escolar. Os docentes recorrem à documentação para a sua actividade lectiva e incentivam a sua utilização, apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu uso. A BE produz instrumentos de apoio ao uso da colecção e desenvolve competências de pesquisa nos utilizadores
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ª Todas as escolas do 1º CEB e JI têm acesso ao fundo documental da BE: verificaram‐se X circulações dos Baús, cada um com cerca de Y documentos. ª Ao longo do ano foram requisitados X documentos por professores do 1º CEB e educadores para actividades lectivas ou outras. ª Y% por professores da escola sede recorreram ao fundo documental da BE para a sala de aula ou outras actividades. ª X% dos alunos efectuaram requisições para leitura presencial / domiciliária. ª Foram requisitados em média X livros por aluno. ª A elevada requisição das novidades/ mostra de livros levou a uma constante actualização do expositor. ª No início do ano lectivo a BE promoveu visitas guiadas à BE aos alunos do 4º e 5º anos. ª A BE em articulação com a formadora residente do PNEP promoveu a sessão “Como integrar contos na sala de aula” com a contadora de histórias Clara Haddad. ª A PB dinamizou a sessão “Línguas.com.net” para integração de recursos disponibilizados na plataforma Moodle ou na BE na sala de aula de línguas a professores do Departamento de Línguas. X% dos professores considerara a actividade muito útil para a sua prática lectiva. ª A BE criou Boletins Bibliográficos que foram enviados por e‐mail aos docentes (Saúde e Sexualidade, PNL, …) ª A BE promoveu actividades para desenvolver a pesquisa do fundo documental da BE (Caça ao Tesouro, Bibliop@per, …) ª A BE criou documentação para divulgação da organização do fundo documental de acordo com a CDU (Guia do utilizador, Conhecer a BE: a CDU e a pesquisa local, distribuído por e‐mail a docentes) que se encontra afixado e disponível online
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• • D.3.3 Uso da colecção pelos utilizadores da escola/agrupamento.
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Formanda: Susana Branco
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Estatísticas de empréstimos. Trabalhos realizados na biblioteca ou em colaboração com a BE no contexto do uso da informação. Questionário a docentes (QD3). Questionário a alunos (QA4). Análise da colecção (CK2).
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Indicadores
Factores críticos
Evidências
Frases tipo
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ª A colecção está organizada de acordo com a Classificação Decimal Universal.
• D.3.4 Organização da informação. Informatização da colecção.
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A informação está organizada segundo linguagens normalizadas (na catalogação, classificação e indexação) que garantam uma eficaz recuperação da informação. Está implementado um sistema de gestão bibliográfico automatizado que permite a simplificação de um conjunto de processos inerentes ao circuito do documento e à difusão e pesquisa da informação. Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou através da consulta automatizada do catálogo. O catálogo é pesquisável online e associa recursos digitais.
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Registos/relatórios do programa de gestão bibliográfica. Nível de tratamento e de organização da informação. Existência de catálogos informatizados online. Análise da colecção (CK2).
ª A cotação e a arrumação dos documentos seguem as normas em vigor. ª O fundo documental está todo tratado informaticamente e disponível na Intranet e online no site da RBE. O site da BE, o Blog da BE e a homepage da Escola têm um link para o catálogo. ª Os computadores da escola têm um atalho para o catálogo digital da BE. ª Todos os alunos obtiveram formação para o uso do catálogo digital e realizaram actividades para recuperação da informação; X% dos alunos afirma saber usar bem o catálogo da BE. ª A BE enviou a todos os docentes da Escola uma apresentação em Powerpoint sobre a pesquisa no catálogo digital OPAC. ª O catálogo associa alguns recursos digitais, nomeadamente em títulos/ autores do PNL.
Formanda: Susana Branco
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Indicadores
Factores críticos
Evidências
Frases tipo
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ª A BE divulgou mensalmente o livro e escritor do mês. A divulgação do livro e escritor do mês originou X requisições. ª A BE dinamiza um expositor com novidades no fundo documental, verificando‐se que a maioria é de imediato requisitada. ª A BE divulga o seu fundo documental novo ou subordinado a determinadas temáticas via mailing list, Boletim da BE, Jornal Da escola, boletins bibliográficos, … ª Os boletins bibliográficos foram consultados por X docentes após recepção do mail (dados ISSUU). ª Verificaram‐se X requisições do fundo documental divulgado nos boletins produzidos. ª A BE divulga X guiões/ tutoriais, disponíveis online no site da BE e na Plataforma Moodle. Verificou‐se que X guiões foram retirados do expositor ao longo do ano. ª A BE envia trimestralmente o seu Boletim à comunidade educativa em formato digital e/ ou papel. O feedback desta publicação é muito bom. ª A BE participa no jornal da Escola com a Página da BE. ª A BE tem X documentos electrónicos disponibilizados online. ª Ao longo do ano foram enviados X e‐mails a professores, Associação de Pais e outros elementos da comunidade educativa divulgando o fundo documental e actividades da BE. ª A BE promove actividades que incentivam o uso do e‐mail, realização de webquests, etc. ª A BE disponibiliza na plataforma Moodle recursos/ apontadores lúdico‐didácticos. Ao longo do ano a disciplina da BE foi acedida por X utilizadores. ª Foram feitos X posts no Blog Momentos na BE. De Setembro a … o Blog teve X visitantes. ª A disponibilização de recursos e de ferramentas Web para
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D.3.5 Difusão da informação •
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Formanda: Susana Branco
A BE realiza actividades de apresentação/exposição de livros e outros recursos de informação. A BE organizada e difunde listagens de recursos de informação (documentos impressos, recursos digitais e online) adequados a temáticas diversas, de âmbito curricular ou associadas a determinado projecto. A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos, autores, ou outros. A BE cria instrumentos de promoção da colecção e de divulgação de recursos de informação: boletim informativo, newsletter, folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas bibliográficas de autores, outros. A BE recorre a estratégias formativas e de interacção com os utilizadores, através de webquest , testes, jogos ou outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade acerca de um livro ou assunto. A BE usa a página web e a denominada segunda geração de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o YouTube – para difusão da informação.
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Documentos/ instrumentos produzidos em diferentes formatos. Análise da colecção (CK 2). Questionário a docentes (QD3). Questionário a alunos (QA4). Dados estatísticos do programa da BE( Bibliobase) e dos sites onde estão alojados os documentos(ISSU; Slideshare, …) Estatística da plataforma Moodle
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O Modelo de Auto‐Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologia de operacionalização Parte II (Sessão 6) Tabela D3 acesso, produção e difusão da informação foi considerada muito boa por X% dos docentes, “boa” por Y% e “satisfatória” por Z%. X% dos alunos também admite utilizar “muito” os recursos online. ª Quanto ao uso de Blogs, wikis e outras ferramentas WEB para aceder ou comunicar informação, apenas X% dos alunos admite fazê‐lo “muito”, Y% “pouco” e Z% “nunca” recorrem a essas ferramentas.
Novembro 2009 A Formanda, Susana Branco
Formanda: Susana Branco
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