3º EDITAL DE ELEIÇÕES CONSELHO ADMINISTRATIVO E DIRETORIA EXECUTIVA 2019
BEAGÁ JÚNIOR
SUMÁRIO 1.INTRODUÇÃO 2.MISSÃO DOS CARGOS 3.REQUISITOS PARA CANDIDATURA 4.DOCUMENTOS PARA CANDIDATURA 5.ETAPAS E CRONOGRAMA 6.CONSIDERAÇÕES FINAIS
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DIRETORIA EXECUTIVA E CONSELHO ADMINISTRATIVO 2018 Gabriell Duarte
Laura Reis
Isabella Trindade
Presidência
Desenvolvimento
Presidência do Conselho
(31) 98449-7281
(31) 98263-3009
(31) 98457-9078
presidencia.beagajunior@gmail.com
desenvolvimento.beagajunior@gmail.com
prescon.beagajunior@gmail.com
Victor Seixas
Camila Riêra
Guilherme Carvalho
Vice-presidência
Expansão
Conselho Administrativo
(31) 99293-1479
(31) 99806-4583
(31) 97527-2120
beagajunior@gmail.com
expansao.beagajunior@gmail.com
ca.beagajunior@gmail.com
Bernardo Bastos
Olga Teodoro
Gustavo Ribeiro
Comunicação
Formação Empreendedora
Conselho Administrativo
(31) 99970-6252
(31) 99661-1208
(31) 99565-9832
comunicacao.beagajunior@gmail.com
formacaoemp.beagajunior@gmail.com
ca.beagajunior@gmail.com
1.INTRODUÇÃO Está aberto ao Movimento Empresa Júnior (MEJ) de Belo Horizonte (BH) o processo eleitoral para o Conselho Administrativo e Diretoria Executiva do Núcleo de Empresas Juniores de Belo Horizonte referente ao ano de 2019. Os cargos passíveis de candidatura são: Diretoria Presidência, Diretoria Vicepresidência, Diretoria de Desenvolvimento, Diretoria de Expansão, Diretoria de Comunicação, Diretoria de Formação Empreendedora, Presidência do Conselho e Conselho Administrativo. A vigência dos cargos é de um ano, tendo duração de 01/01/2019 à 31/12/2019. O presente edital tem por objetivo reger o processo eletivo do Núcleo de Empresas Juniores de Belo Horizonte, apresentando o escopo de atuação de cada Diretoria e Conselho Administrativo, os requisitos para a candidatura, a documentação necessária e o cronograma das eleições para 2019.
2.MISSÃO DOS CARGOS Como característica de uma cultura de colaboração, é importante lembrar que nenhum cargo deve se restringir ao seu escopo e, em casos de necessidade ou vontade coletiva, os cargos devem se adaptar em prol de gerar o maior desenvolvimento e o melhor resultado possível para os empresários juniores e Empresas Juniores (EJs) de Belo Horizonte. Ressalta-se que os candidatos estão se propondo a fazer parte de uma Diretoria Executiva e Conselho Administrativo, que tomam decisões em conjunto e responsabilizam-se pelos passos futuros da Beagá Júnior. Assim, é essencial o alinhamento e a colaboração dos candidatos, bem como a preocupação em representar de fato o MEJ BH.
1. Diretoria Vice-presidência - 1 vaga A Vice-presidência deve atuar na estratégia da Beagá Júnior, sendo uma diretoria que atuará exclusivamente no backoffice da instituição, oferecendo suporte à gestão interna, à gestão de pessoas, à saúde financeira e à regulamentação interna. É missão da Vice-presidência: • • •
Liderar a Diretoria Executiva nas discussões e ações estratégicas para alcançar os objetivos da Beagá Júnior; Liderar o corpo executivo da instituição; Garantir a execução do Planejamento Estratégico da Beagá Júnior e, posteriormente e acompanhamento da execução de cada diretoria;
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Prezar pelo bom desempenho do corpo executivo da instituição, acompanhando os resultados e levantando discussões estratégicas junto à Diretoria Executiva; Garantir a efetividade dos produtos, programas e iniciativas da Beagá Júnior; Gerenciar a movimentação e garantir a saúde financeira da instituição, prezando sempre pela transparência e prestação de contas ao Conselho; Gerenciar toda a regulamentação jurídica e financeira da instituição; Estruturar um modelo de gestão interna efetivo e alinhado com os objetivos e cultura da instituição, acompanhando o seu andamento durante todo o período de gestão; Estruturar e participar da realização do processo seletivo, prezando pelo alinhamento à cultura e aos objetivos da instituição; Acompanhar e estimular o desenvolvimento de todos os membros do time; Liderar as suas coordenadorias e facilitar dos processos relacionados às suas áreas de atuação.
2. Diretoria de Comunicação - 1 vaga A Diretoria de Comunicação deve se responsabilizar pelo engajamento dos programas e eventos da instituição. Ela tem como como principal objetivo gerir a marca da Beagá Júnior, alinhando-a ao propósito e cultura da organização. É missão da Diretoria de Comunicação: Gerenciar o planejamento das divulgações desenvolvidas; • Garantir o bom desenvolvimento de peças para campanhas de • divulgação de programas e eventos da instituição; Prezar pelo alinhamento entre as peças criadas e a marca da • instituição; Orientar sobre ações de endomarketing e sobre contato com veículos • de imprensa; Gerir a marca e o posicionamento comunicacional da instituição; • Alinhar com a Comunicação da FEJEMG e da Brasil Júnior; • Auxiliar na criação visual e textual para as redes sociais da instância; • Promover a instituição em veículos de mídia; • Fomentar da marca MEJ na mídia; • Gerenciar do relacionamento com veículos de comunicação; • Auxiliar na gestão e atualização do clipping; • Definir métricas e análise dos resultados das redes sociais; • Idealizar e promover de práticas de endomarketing; • Realizar a manutenção do site e do blog; •
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Criar produtos associados a Beagá Júnior; Liderar as suas coordenadorias e facilitar dos processos relacionados às suas áreas de atuação.
3. Diretoria de Desenvolvimento - 1 vaga A Diretoria de Desenvolvimento visa fornecer suporte às Empresas Juniores. O trabalho será desenvolvido por meio de diretrizes do PE da Rede, de forma personalizada e alinhada aos processos já realizados pela FEJEMG. É missão da Diretoria de Desenvolvimento: Proporcionar o desenvolvimento das Empresas Juniores filiadas à • Beagá Júnior por meio de suporte e estímulo; Operacionalizar programas de desenvolvimento e aceleração, • alinhados ao PE da Rede; Buscar insumos e alinhamento com as ações de suporte da Brasil • Júnior e da FEJEMG, para as Empresas Juniores filiadas à Beagá Júnior; Implementar métodos de diagnóstico e identificação de necessidades • das EJ’s, possibilitando a realização de eventos, programas e estímulos com foco em melhorias; Viabilizar iniciativas com o objetivo de disseminar conteúdos para a • superação de desafios das EJ’s; Acompanhar e monitorar o desempenho das EJ's da rede; • Produzir e disseminar conteúdo voltado para a superação de desafios • das EJ’s; Liderar as suas coordenadorias e facilitar dos processos relacionados • às suas áreas de atuação.
4. Diretoria de Formação Empreendedora - 1 vaga A Diretoria de Formação Empreendedora possui o objetivo de atuar na estratégia da Beagá Júnior para a promoção da formação empreendedora dos empresários juniores. Por isso, é responsável pelo acompanhamento de todos os eventos da instituição e pela execução dos eventos que impactem diretamente sobre a formação empreendedora do empresário júnior. É missão da Diretoria de Formação Empreendedora: Construir e executar a Jornada de Formação Empreendedora do • Empresário Júnior de Belo Horizonte, de modo alinhado às diretrizes da Rede; Executar todos os eventos que impactem diretamente sobre a • formação empreendedora do empresário; Acompanhar o gerenciamento todos os eventos realizados pela Beagá • e as equipes responsáveis por eles, e zelar pela sua boa execução, de
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modo a garantir a conformidade desses em relação a estratégia da organização; Realizar dos Planejamentos Financeiros dos Eventos, mediante o acompanhamento da Vice-presidência; Mapear e gerenciar os riscos das Reuniões Regionais de Belo Horizonte; Liderar as suas coordenadorias e facilitar dos processos relacionados às suas áreas de atuação.
5. Presidência do Conselho - 1 vaga O(a) Presidente do Conselho é o líder do Conselho Administrativo e Multiplicador da instituição. Ele(a), em conjunto com o Conselho Administrativo, atua como o elo entre a Diretoria Executiva e o Conselho Multiplicador. Este cargo tem um importante papel dentro das práticas de Governança Corporativa, sendo o principal responsável por prezar por uma cultura de responsabilidade, transparência e eficiência. É missão da Presidência do Conselho: Convocar e presidir as Reuniões do Conselho; • Garantir que os novos Conselheiros Multiplicadores sejam • devidamente instruídos e estejam cientes de suas funções, direitos e deveres, promovendo um ambiente inclusivo de acordo com as práticas de Governança e zelando para que todos cumpram suas funções com diligência; Desenvolver o Conselho Multiplicador de Empresas Juniores nas • esferas de articulador, cliente e acionista, tanto quanto sua Jornada de Formação de Liderança; Promover a ética e a coerência no MEJ; • Direcionar as ações da Diretoria Executiva de acordo com as • construções e discussões feitas com o Conselho de Empresas Juniores; Representar o MEJ Belo Horizonte frente a outras instâncias, como • FEJEMG e Brasil Júnior; Cobrar e analisar de resultados da Beagá Júnior em conjunto com o • Conselho Administrativo.
6. Conselho Administrativo - 1 vaga O(a) Conselheiro(a) Administrativo(a) é um agente do sistema de Governança, responsável pelo monitoramento, avaliação e direcionamento da estratégia de uma instituição. Deve possuir carga de conhecimento, representatividade e históricos, para que seja responsável por uma tomada de decisões mais analítica, coerente, eficiente e holística pensando na organização. É missão do Conselho Administrativo:
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Aprovar o planejamento de revisão e reformulação do Planejamento Estratégico e dos Planejamentos Financeiros; Acompanhar periodicamente os resultados organizacionais e financeiros e a execução dos planos táticos; Respeitar e executar as atividades e indicações propostas pela Assembléia Geral; Exercer as funções do Conselho Fiscal; Prestar contas de suas atividades ao Conselho Multiplicador e, quando convocado, à Assembléia Geral; Guardar os princípios, valores, objeto social e sistema de governança da organização; Monitorar a diretoria, atuando como elo entre ela e os sócios e avaliar seu desempenho; Não interferir em assuntos operacionais.
3.REQUISITOS PARA CANDIDATURA 1. O candidato deve ser membro efetivo ou ex-membro (pós-júnior) de Empresa Júnior filiada à Beagá Júnior. Estão vetadas as candidaturas de membros de Empresas Juniores não filiadas. 2. O candidato deve possuir fácil acesso a meios de comunicação, como internet e telefone móvel e residir em Belo Horizonte e Região Metropolitana durante toda a gestão. 3. Os candidatos devem enviar os documentos discriminados neste edital dentro dos prazos aqui definidos, bem como comparecer aos momentos virtuais e presenciais marcados. Qualquer caso que fuja à norma será julgado e decidido pelo Conselho Administrativo da Beagá Júnior.
4.DOCUMENTOS PARA CANDIDATURA 1. Proposta de Candidatura O candidato deverá redigir sua proposta de candidatura, a qual deve conter, no mínimo, os seguintes tópicos: Análise da gestão atual: análise crítica da gestão de 2018 da diretoria • pleiteada pelo candidato e do MEJ de um modo geral. Sugestão: 3 páginas. Focos e estratégias de atuação: descrição dos focos de atuação • pretendidos e das estratégias a serem utilizadas para atingi-los. Sugestão: 5 páginas. Limite: 8 páginas (excluindo-se a capa e a contracapa).
2. Desafio Técnico
O candidato deverá resolver um desafio técnico da sua respectiva Diretoria, que será enviado após o encerramento do período de manifestação de interesse. Limite: 3 páginas (excluindo-se a capa e a contracapa).
3. Carta de Recomendação da EJ O Diretor Presidente (ou substituto direto) da EJ de origem deverá redigir uma carta de recomendação do candidato, explicitando suas qualidades e desafios pessoais que deve aperfeiçoar, caso seja eleito. Limite: 01 página (excluindo-se a capa e a contracapa).
4.Avaliação de Disponibilidade, Priorização e Propósito O candidato deverá responder, junto com o processo de manifestação informações sobre sua disponibilidade e priorização de tempo durante o ano de 2019, além do motivo pelo qual está tentando o cargo, que será enviado manifestação de interesse para o Conselho Multiplicador junto com o compilado de todas as manifestações de interesse.
5.Teste de Mapeamento Comportamental O candidato deverá responder um desafio de personalidade e comportamento da empresa Solides, que será enviado após o encerramento do período de manifestação de interesse. Observação: Para padronização dos documentos, todos os candidatos deverão utilizar a fonte Arial de tamanho 12 para texto, com espaçamento simples e margem Normal (superior e inferior 2,5cm e laterais 3cm). Recomenda-se que o candidato explicite, dentro do documento, os pontos obrigatórios, para não correr o risco de ter a candidatura invalidada.
5.ETAPAS E CRONOGRAMA Todas as etapas do processo eletivo estão descritas abaixo. O não cumprimento das etapas obrigatórias implica em desclassificação imediata do candidato.
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Todos os documentos devem ser enviados para os e-mails: prescon.beagajunior@gmail.com ca.beagajunior@gmail.com
Para validar as etapas, apenas um endereço precisa receber os e-mails. Contudo, recomenda-se a todos os candidatos que enviem tudo a todos, com uma margem de segurança na data e horário, e sempre, após o envio de qualquer e-mail procure um Conselheiro Administrativo para verificar se o envio foi bem sucedido.
1. Etapas As etapas possuem cunho obrigatório e o não cumprimento implica em desclassificação imediata: •
Manifestação de interesse/Avaliação de Disponibilidade, Priorização e Propósito (Etapa obrigatória): o formulário a seguir (http://bit.ly/ 3editalbeaga2019) deve ser preenchido com todas as informações e etapas até o dia até dia 23/11/2018, às 23:59. A inscrição será confirmada através de um e-mail automático do Google Forms.
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Teste de Mapeamento Comportamental (Etapa obrigatória): no dia 24/11 será liberado um link para o candidato responder o teste descrito no item 4.4. O .pdf com os resultados deverá ser enviado para os e-mails supracitados até o dia 26/11/2018, às 23:59.
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Desafio Técnico (Etapa obrigatória): no dia 24/11 o candidato receberá pelo email de inscrição o documento descrito no item 4.2 deste edital , que deve ser enviado em formato .pdf para os e-mails supracitados, até o dia 27/11/2018, às 23:59
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Carta de Recomendação da EJ (Etapa obrigatória): o documento descrito no item 4.3 deste edital deve ser enviado em formato .pdf para os e-mails supracitados, até o dia 04/12/2018, às 23:59
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Proposta de Candidatura (Etapa obrigatória para Presidência do Conselho e Diretoria Executiva): o documento descrito no item 4.1 deste edital deve ser enviado em formato .pdf para os e-mails supracitados, até o dia 04/12/2018, às 23:59
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Apresentações e Sabatinas (Etapa obrigatória): as apresentações sabatinas acontecerão no dia 08/12 em Assembleia Geral Ordinária, com horário e local a serem informado. Na ocasião, cada candidato terá 7 minutos de apresentação. O tempo que não for utilizado será revertido para a Sabatina. A sabatina terá 23 minutos, onde serão destinados 30 segundos para
cada pergunta e 60 segundos para resposta, além de 30 segundos à réplica e 30 segundos à tréplica, se for o caso. As perguntas seguirão o ciclo: 1 pergunta de cada um dos 5 grupos previamente formados de EJs, 2 perguntas do Conselho Administrativo e 2 perguntas da Diretoria Executiva da Beagá Júnior, totalizando 9 perguntas por rodada. Os grupos de EJs terão 7 minutos para definirem as perguntas antes da sabatina.
2.Calendário Novembro 12
13
14
15
16
17
18
24
25
Início Manifest ação
19
20
21
22
23 Fim da manifest ação
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27
Perfil Comport amental
Desafio Técnico
28
29
30
1
2
5
6
7
8
9
Dezembro 3
4 Proposta + Carta
Apresent ação + Sabatina
6.CONSIDERAÇÕES FINAIS As questões omissas neste edital serão deliberadas pelo Conselho Administrativo do Núcleo de Empresas Juniores de Belo Horizonte.
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2018 Isabella Trindade Presidente do Conselho Beagá Júnior 2018