Diretoria de Expansão
I Edital – Oriente 2018.1
O Núcleo das Empresas Juniores de Belo Horizonte, doravante denominado Beagá Júnior, faz saber e torna público ao Movimento Empresa Júnior a abertura do Programa de Filiação - Oriente 2018.1 para EJs de Belo Horizonte.
1. Sobre a Beagá Júnior Nascida em um contexto de fragmentação da Rede belorizontina, a Beagá Júnior é uma associação sem fins lucrativos que busca expandir, desenvolver e representar o Movimento Empresa Júnior na nossa cidade. Atualmente, estamos presentes em quatro instituições de ensino superior e somos 23 empresas juniores em Belo Horizonte, e nosso grande objetivo, que nos move todos os dias, é crescer em conjunto para transformar a realidade na qual vivemos. O Programa de Filiação da Beagá Júnior é chamado Oriente. É o ponto inicial para que as novas empresas juniores se conectem de forma mais direta com a Beagá, com outras EJs e, principalmente, com a Rede. O nome foi escolhido para representar uma direção comum a ser trilhada por toda a Rede - que vai ser representada, por sua vez, pelas estrelas da constelação de Orion, muito utilizada para se encontrar o ponto cardeal Leste. Partimos do pressuposto que no passado, quando o sistema de GPS ainda estava longe de ser desenvolvido, as pessoas se orientavam pelas estrelas e pelo Sol. Elas observavam onde esse nascia e denominaram esse ponto, Oriente. Assim, nosso Oriente representa exatamente o ponto de partida, o início, o verdadeiro “nascer” de uma nova etapa para as empresas juniores que desejam se filiar à Beagá. Nosso objetivo, como Diretoria de Expansão, é exatamente acolher, desenvolver e ajudar as novas empresas juniores para que, ao final do Programa, essas estejam conectadas verdadeiramente com o restante da Rede e cresçam cada vez mais em seus objetivos. Desse modo, o objetivo principal do Programa de Filiação é filiar empresas juniores que estejam de acordo com os requisitos que serão especificados a seguir, e que também estejam engajadas e comprometidas com a Rede, com o Movimento e com a Beagá.
2. Do Período de Manifestação de Interesse e Seleção A partir da divulgação do presente Edital, as empresas juniores que desejarem se filiar à Beagá Júnior deverão manifestar interesse, até 23h59min do dia 1 de Maio de 2018, por meio do preenchimento do seguinte formulário: https://goo.gl/forms/invw23VR0V9MlmPk2; Esta parte será a primeira etapa do processo e possui caráter obrigatório, de forma que empresas que não a concluírem não poderão participar das demais fases.
3. Dos Critérios de Seleção Como critérios de seleção, as empresas juniores interessadas em participar do Oriente para fim de filiação à Beagá Júnior deverão enviar os seguintes documentos: 3.1 Carta de Motivação Deverá ser enviada até às 23h59min do dia 30 de abril de 2018 uma carta contendo uma breve apresentação da empresa, suas principais intenções para participação no Oriente e os motivos que levaram a desejar a filiação à Beagá Júnior.
A carta deverá ser enviada em formato .pdf para o e-mail fortalecimentorede.beagajunior@gmail.com, com o assunto: “Oriente 2018.1 – Carta de Motivação (NOME DA EJ)”. 3.2 Regulamentação Para fins de revisão, auditoria e em conformidade com o valor Transparência do Movimento Empresa Júnior, solicitamos às aspirantes ao Oriente o envio dos seguintes documentos: 3.2.1 CNPJ; Qualquer pessoa jurídica deve estar cadastrada no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, onde estão as informações que são de interesse dos órgãos tributários da União, Estados e Municípios. O documento pode ser retirado no site da Receita Federal; 3.2.2 Estatuto registrado em cartório O Estatuto Social registrado em cartório utilizado pelas associações sem fins lucrativos apresenta função de regular o relacionamento interno e externo da entidade, definindo em seu texto o objeto, o funcionamento, função social, estrutura organizacional e órgãos, a exemplo da Assembleia Geral da Empresa Júnior; 3.2.3 Regimento interno O regimento interno deverá estar de acordo com o estatuto, não possuindo obrigatoriedade de registro em cartório. 3.2.4 Declaração e Termo de voluntariado Os membros das EJs devem ter a ciência de que exercerão trabalho voluntário. Nesse sentido, a EJ deve ter instrumento de cada membro confirmando o acordo mútuo de vontades acerca do desenvolvimento de trabalho voluntário na organização, a fim de garantir segurança jurídica a ambas as partes. Deverá ser enviado o Termo de Voluntariado de um membro efetivo, e uma declaração assinada pelo Presidente contendo os nomes e informações dos membros, conforme modelo que será disponibilizado; 3.2.5 Termo de reconhecimento da IES O reconhecimento da IES é de suma importância para EJ por atribuir maior credibilidade perante clientes, bem como para conferir maior segurança ao funcionamento e perenidade da EJ. Este documento deverá conter a assinatura de um representante da instituição de ensino superior na qual a empresa júnior se encontra (ex: reitor, diretor da unidade, etc) e do professor orientador, sendo datado a partir de janeiro do ano corrente. O modelo também será disponibilizado pela Beagá Júnior; 3.2.6 Ata de eleição e posse da gestão atual A ata de eleição e posse é instrumento de comprovação da eleição da Diretoria Executiva da EJ conforme tais disposições estatutárias; 3.2.7 Contrato de prestação de serviços É um dispositivo legal que dará às partes envolvidas, cliente e EJ, maior segurança para o cumprimento dos acordos firmados. Ele também serve para comprovar que a EJ desempenha um de seus objetivos fundamentais, ou seja, está atuando na sua área de graduação, por meio da realização de projetos externos. 3.3 Entrevista A entrevista será agendada tão logo a EJ se inscreva no formulário, para as datas previstas no cronograma. Seu principal objetivo é descobrir mais a respeito da EJ, da motivação e principalmente, do
engajamento e conhecimentos de Rede e MEJ da aspirante. A entrevista ocorrerá via Hangouts e será conduzida pela Diretora de Expansão e pelas Coordenadores de Fortalecimento da Rede, sendo que a EJ deverá enviar 2 (dois) representantes. O envio do link será por email que for fornecido no formulário de inscrição. Serão necessários dois representantes da EJ aspirante, que serão responsáveis pelo contato direto com a Coordenadoria de Fortalecimento da Rede. É de caráter obrigatório a presença de um destes representantes em todas as Reuniões Regionais e treinamentos durante o Programa. Recomenda-se que sejam lideranças da empresa e que tenham fácil acesso a meios de comunicação, como telefone e internet.
4. Da divulgação do resultado As empresas selecionadas para o Oriente serão notificadas via email até o dia 05/05. Após esse envio, a EJ terá 24hrs para confirmar sua participação no programa, sob pena de perda da vaga. Uma vez confirmadas as participantes, será feita uma postagem nas redes sociais da Beagá Júnior mostrando para a Rede quem são as aspirantes.
5. Das vagas disponíveis Serão 5 (cinco) vagas disponíveis para o Oriente, visando manter um crescimento saudável da Rede Beagá e a qualidade do programa. Caso o número de inscritos supere essa quantidade, serão utilizados critérios de desempate baseados em gestão interna e engajamento, a serem discutidos pela Diretoria de Expansão caso seja necessário.
6. Da Etapa de Diagnóstico – Sol Nascente Após a seleção das EJs a partir dos critérios de seleção descritos anteriormente (vide item 3), a etapa Sol Nascente consistirá em uma reunião de reconhecimento com as EJs requerentes e auditoria dos documentos requisitados no processo de seleção. 4.1 Reunião de diagnóstico com a EJ Estaremos visitando e realizando a reunião de reconhecimento com os diretores das EJs aspirantes a fim de compreender melhor sua estrutura, conhecer as expectativas para o Oriente e analisar seus processos internos no que compete a organograma e descrição de cargos, engajamento com a Rede, planejamento estratégico, formas de prospecção e projetos realizados. A partir dessa reunião, serão colhidos os insumos que serão utilizados na elaboração da Trilha, conforme descrito mais à frente neste edital. 4.2 Auditoria dos documentos Nesta etapa faremos a análise dos documentos de regulamentação requeridos nos critérios de seleção a fim de fazer a conferência dos mesmos e oferecer os feedbacks necessários para melhorias da documentação durante o Programa. Os documentos serão auditados conforme os critérios estabelecidos pela Brasil Júnior, como forma de garantir o alinhamento com a Rede e com os objetivos do Movimento desde estágios mais iniciais de maturidade. Excepcionalmente, o contrato de prestação de serviços poderá ser entregue para auditoria até 1 (uma) semana antes do término da Trilha (vide item 7).
7. Dos Planos de Ação - Trilha A Trilha consistirá em planos de ação projetados para as EJs participantes do Oriente. Os planos serão voltados para engajamento da EJ com a Rede, desenvolvimento no que tange a cultura organizacional, planejamento estratégico, prospecção de projetos e as dores que a EJ possui. A Trilha visa sanar as principais dificuldades e dúvidas por meio de um trabalho bem direcionado, buscando sempre gerar conexões de valor e aproximar a aspirante da Rede Beagá. Durante este processo, as EJs participantes serão acompanhadas pela Coordenadoria de Fortalecimento da Rede da Beagá Júnior. As entregas serão alinhadas e definidas por semana, e a EJ deverá, obrigatoriamente, entregar no mínimo 70% do que foi proposto em todas as semanas.
8. Dos Critérios de Exclusão Estará excluída do Oriente a EJ que: 1. Não comparecer às Reuniões Regionais e treinamentos obrigatórios do Oriente; 2. Não entregar 70% (setenta por cento) do que foi definido no planejamento semanal da Trilha; 3. Cumprir menos de 80% do planejado total para a Trilha; 4. Não fizerem contato com a Coordenadoria de Fortalecimento da Rede ou com a Diretoria de Expansão por 7 (sete) dias consecutivos;
9. Do Termo de Compromisso Os representantes indicados pela empresa júnior aspirante deverão assinar o termo de compromisso do Oriente, que será enviado após o resultado da seleção das participantes. Este documento deverá enviado em formato “.pdf” até a data estipulada no cronograma, vide item 12.
10. Das Empresas Juniores Madrinhas – Estrelas Guia O grande lema da Beagá e uma das frases que mais norteia e direciona nossas ações é a de que devemos “ser um só, juntos”. Pautado nesta máxima, decidimos adotar a prática do apadrinhamento entre as empresas juniores participantes do Programa e algumas já filiadas à Beagá, que possuem grande experiência na vivência empresarial e são exemplo de engajamento com a Rede. Acreditamos que sempre dá para fazer melhor e, se isso for feito em conjunto, as chances de obtermos resultados melhores serão maiores. Nossas escolhas foram baseadas em alguns fatores importantes como resultados dentro da Rede e destaques em cultura organizacional, estratégia, projetos e engajamento com a Rede. Em suma, essas empresas terão muito a acrescentar e auxiliar em termos de desenvolvimento para as participantes do Programa. O apadrinhamento será alinhado com as Estrelas Guia de forma a proporcionar a melhor experiência possível para todos os envolvidos.
Nosso principal objetivo com essa prática é o de que as EJs mais maduras acrescentem em diversos fatores relevantes para as participantes do Programa, e também as auxiliem na inclusão de maneira construtiva na Rede de Belo Horizonte.
11. Da Sabatina - Estrelas Cadentes O momento da sabatina caracteriza-se por ser o mais crucial da execução do Programa, momento no qual as empresas juniores participantes serão sabatinadas pelo Conselho para verificar se a as aspirantes estão de acordo com os requisitos esperados de uma EJ filiada à Beagá. O momento da sabatina consistirá numa apresentação de 10 minutos, onde deverão ser abordados tópicos nos quais se constam a carta de serviços da EJ, principais aprendizados com o Programa, dificuldades que ainda enfrenta em seu cotidiano, seguidos por 30 minutos de perguntas, totalizando um tempo de 40 minutos para cada EJ. Será um momento de conversa com os conselheiros da Beagá para que dúvidas sejam sanadas e as expectativas sejam alinhadas. Ao final da apresentação, os conselheiros representantes de cada EJ presente filiada à Beagá votarão a favor ou não da filiação da EJ aspirante. O nome “Estrelas Cadentes” vem exatamente do significado desse momento na trajetória de uma estrela. É seu ápice. É quando todos os olhares se voltam para ela. É um momento raro e especial. E é exatamente isso que queremos que sejam as sabatinas: momentos de muita seriedade e comprometimento, onde as EJs participantes do Programa tenham o espaço para se apresentarem e sanarem as dúvidas do Conselho. Nosso grande objetivo é que, ao final da sabatina, as EJs sabatinadas tenham mostrado que têm plenas condições de fazer parte do time da Beagá e mostrar resultados e comprometimento, tanto com a instância quanto com a Rede. E, ao mostrar isso, o objetivo finalístico é que essas empresas sejam filiadas. De acordo com seu desempenho e desenvolvimento no Oriente, as EJs aspirantes poderão ser Estrelas Cadentes em duas datas, em Reuniões do Conselho, conforme o cronograma. A data será definida com antecedência, em alinhamento entre a EJ e a Expansão, buscando levar a EJ para este momento quando estiver mais preparada e visando não sobrecarregar o Conselho. EJs que defenderem a Filiação na primeira data e não forem filiadas não poderão tentar novamente na segunda data, devendo inscrever-se novamente para o programa quando disponível. Somente as EJs que cumprirem com todos os requisitos mencionados nos itens anteriores poderão tentar a Filiação.
12. Do Cronograma Data 25 de Abril 25 de Abril a 1 de Maio 2 a 4 de Maio 5 de Maio 7 a 12 de Maio 14 de Maio a 3 de Junho 14 de Maio a 22 de Junho 4 a 8 de Junho
Etapa Abertura e divulgação do Edital Inscrições via formulário Entrevistas Resultado das selecionadas Sol Nascente Trilha I Trilha II (para EJs que forem selecionadas para a 2ª Sabatina) Elaboração dos relatórios finais das EJs da 1ª
Sabatina Envio dos relatórios para o Conselho Deliberativo 1ª Sabatina Elaboração dos relatórios finais das EJs da 2ª Sabatina Envio dos relatórios para o Conselho Deliberativo 2ª Sabatina
9 de Junho 16 de Junho 25 a 29 de Junho 30 de Junho 7 de Julho
13. Das Considerações Finais Casos omissos a este edital serão resolvidos pela Diretoria de Expansão; Caso haja dúvidas sobre este edital ou o sobre processo de filiação, entre em contato com a Diretoria de Expansão pelo e-mail expansao.beagajunior@gmail.com ou com a Coordenadoria de Fortalecimento da Rede pelo email fortalecimentorede.beagajunior@gmail.com;
Ser um só, juntos! Belo Horizonte, 25 de Abril de 2018 Nathalia Rodrigues Diretora de Expansão Ana Raquel Marcelino Coordenadora de Fortalecimento da Rede Julia Lange Coordenadora de Fortalecimento da Rede