4º Edital de Eleições 2018 Processo Eletivo da Diretoria Executiva da Beagá Júnior Janeiro de 2018
1. Introdução
Está aberto ao Movimento Empresa Júnior (MEJ) de Belo Horizonte (BH) o terceiro processo eleitoral para a Diretoria Executiva da Beagá Júnior referente ao ano de 2018. Os cargos passíveis de candidatura são: Vice-Presidência, Diretoria de Desenvolvimento e Diretoria de Formação Empreendedora. A vigência dos cargos é de um ano, tendo duração de 01/01/2018 à 31/12/2018. O presente edital tem por objetivo reger o processo eletivo da Beagá Júnior, apresentando o escopo de atuação de cada diretoria, os requisitos para a candidatura, a documentação necessária e o cronograma das eleições para 2018.
2. Descrição dos cargos Como característica de uma cultura de colaboração, é importante lembrar que nenhum cargo deve se restringir ao seu escopo e, em casos de necessidade ou vontade coletiva, os cargos devem se adaptar em prol de gerar o maior desenvolvimento e o melhor resultado possível para os empresários juniores e Empresas Juniores (EJs) de Belo Horizonte. Ressalta-se que os candidatos estão se propondo a fazer parte de uma Diretoria Executiva, que toma decisões em conjunto e responsabiliza-se pelos passos futuros da Beagá Júnior. Assim, é essencial o alinhamento e a colaboração dos candidatos, bem como a preocupação em representar de fato o MEJ BH. 2.1 Vice-Presidente A Vice-Presidência deve atuar na estratégia da Beagá Júnior sendo uma diretoria que atuará exclusivamente no backoffice da instituição, oferecendo suporte à gestão interna, gestão de pessoas, saúde financeira e regulamentação interna. A Vice-Presidência é composta pelo(a) diretor(a) Vice-Presidente e pelas Coordenadorias de Gestão Interna, de Gestão de Pessoas e Cultura e de Sustentabilidade. Cabe à Vice-Presidência: ● Liderar a diretoria executiva nas discussões e ações estratégicas para alcançar os objetivos da Beagá Júnior; ● Liderar o corpo executivo da instituição; ● Garantir, em primeiro momento, a definição do Planejamento Estratégico da Beagá Júnior e, posteriormente, a sua execução dentro de cada diretoria; ● Prezar pelo bom desempenho do corpo executivo da instituição, acompanhando os resultados e levantando discussões estratégicas junto à diretoria executiva; ● Garantir a efetividade dos produtos da Beagá Júnior; ● Gerenciar a movimentação e garantir a saúde financeira da instituição, prezando sempre pela transparência e prestação de contas ao Conselho; ● Realizar o Planejamento Financeiro e garantir a sua execução ao longo do semestre, incluindo a precificação dos produtos da instituição; ● Gerenciar toda a regulamentação jurídica e financeira da instituição; ● Prezar pelo bom clima organizacional e pela experiência positiva de todos os membros do time; ● Prezar pela cultura organizacional e pelo seu fortalecimento em todas as diretorias e produtos da instituição; ● Estruturar e garantir a ocorrência de boas práticas de gestão do conhecimento;
● Estruturar um modelo de gestão interna efetivo e alinhado com os objetivos e cultura da instituição, acompanhando o seu andamento durante todo o período de gestão; ● Estruturar e participar da realização do processo seletivo, prezando pelo alinhamento à cultura e aos objetivos da instituição; ● Garantir as capacitações necessárias para os membros do time realizem suas atividades da melhor forma; ● Acompanhar e estimular o desenvolvimento de todos os membros do time; ● Liderar as suas coordenadorias e facilitar dos processos relacionados às suas áreas de atuação. 2.2 Diretoria de Desenvolvimento A Diretoria de Desenvolvimento visa fornecer suporte às Empresas Juniores. O trabalho será desenvolvido por meio de diagnóstico de dores de clusters, de forma personalizada e alinhada aos processos já realizados pela FEJEMG. A Diretoria de Desenvolvimento é composta pelo(a) Diretor(a) de Desenvolvimento e pelas Coordenadorias de Suporte e de Rede. Cabe à Diretoria de Desenvolvimento: ● Proporcionar o desenvolvimento das Empresas Juniores filiadas à Beagá Júnior por meio de suporte; ● Operacionalizar programas de desenvolvimento para EJ’s com dores iniciais de Mandala de Clusters; ● Buscar insumos e alinhamento com as ações de suporte da Brasil Júnior e da FEJEMG, para as Empresas Juniores filiadas à Beagá Júnior; ● Implementar métodos de diagnóstico e identificação de necessidades das EJ’s, possibilitando a realização de eventos, programas e estímulos com foco em melhorias; ● Viabilizar iniciativas com o objetivo de disseminar conteúdos para a superação de desafios das EJ’s; ● Contemplar, durante os programas de desenvolvimento, os três pilares: Pessoas, Mercado e Execução; ● Promover a imersão e reuniões de acompanhamento com as EJ’s envolvidas no programa de desenvolvimento; ● Realizar as análises prévia e pós programa de desenvolvimento para apuração de resultados; ● Fomentar, desenvolver e estabelecer conexão entre Núcleos de Responsabilidade Sócio-Empresarial dentro das empresas juniores. ● Produzir e disseminar conteúdo voltado para a superação de desafios das EJ’s; ● Produzir conteúdo para as Reuniões Regionais, alinhado aos diagnósticos da Rede; ● Liderar as suas coordenadorias e facilitar dos processos relacionados às suas áreas de atuação. 2.3 Diretoria de Formação Empreendedora
A Diretoria de Formação Empreendedora possui o objetivo de atuar na estratégia da Beagá Júnior para a promoção da formação empreendedora dos empresários juniores. Por isso, é responsável pela execução de todos os eventos da instituição. A Diretoria de Formação Empreendedora é composta pelo(a) Diretor(a) de Formação Empreendedora e pelas Coordenadorias de Eventos e de Reunião Regional. Cabe à Diretoria de Formação Empreendedora: ● Gerenciar todos os eventos realizados pelo Núcleo e as equipes responsáveis por eles; ● Gerenciar e zelar pela boa execução dos eventos; ● Garantir a conformidade dos eventos em relação a estratégia da organização; ● Realizar dos Planejamentos Financeiros dos Eventos, mediante o acompanhamento da Vice-Presidência; ● Orientar acerca de temas socialmente relevantes que devemos fomentar discussão dentro do MEJ; ● Mapear e gerenciar os riscos das Reuniões Regionais de Belo Horizonte; ● Construir a Jornada do Empresário Júnior durante cada evento e na totalidade do ano; ● Analisar e dados e demandas da Rede; ● Auxiliar na seleção e gerenciamento de equipes paralelas para todos os eventos; ● Planejamento, execução e criação dos eventos ligados à formação empreendedora da Beagá Júnior; ● Incluir pautas de cunho social em eventos ● Prospectar palestrantes para os eventos; ● Auxiliar na realização de eventos das Diretorias de Expansão e Desenvolvimento; ● Liderar a diretoria executiva nas discussões e ações estratégicas para alcançar os objetivos da Beagá Júnior.
3. Requisitos para a candidatura I. O candidato deverá ser membro efetivo ou ex-membro (pós júnior) de Empresa
Júnior filiada à Beagá Júnior. Estão vetadas as candidaturas de membros de Empresas Juniores não filiadas. São filiadas à Beagá Júnior as EJs: a. AEROJR. b. Ápice Consultoria Jr. c. Ativa Jr. d. CAJ e. CPE f. CRIA g. Dativa h. EMAS i. Fármacia Jr. Consultoria UFMG j. Ibmex k. IPRO Jr. l. João Pinheiro Jr. m. Minas n. Mude! UFMG Jr.
o. Mult Jr. p. PCP Jr. q. PJ Consultoria e Assessoria r. PUC Consultoria Jr. s. RH Consultoria Jr. t. Território u. UFMG Consultoria Jr. v. UFMG Informática Jr. w. Vet Jr. II. O candidato deve possuir fácil acesso à meios de comunicação, como internet e telefone móvel. III. Os candidatos devem enviar os documentos discriminados neste edital dentro dos prazos aqui definidos, bem como comparecer à apresentação e sabatina marcada. Qualquer caso que fuja à norma será julgado e decidido pela Presidência do Conselho da Beagá Júnior.
4. Documentação para a candidatura 4.1 Proposta de Candidatura O candidato deverá redigir sua proposta de candidatura, a qual deve conter, no mínimo, os seguintes tópicos: ● Apresentação do candidato e da EJ: breve descrição do histórico da EJ no MEJ; nome completo, curso, período, tempo de MEJ e contatos do candidato. Sugestão: 1 página. ● Motivação: apresentação da motivação do candidato em assumir o cargo pleiteado. Sugestão: 1 página. ● Análise da gestão atual: análise crítica da gestão de 2017/2 da diretoria pleiteada pelo candidato e do MEJ de um modo geral. Sugestão: 1,5 página. ● Focos e estratégias de atuação: descrição dos focos de atuação pretendidos e das estratégias a serem utilizadas para atingi-los. Sugestão: 6,5 páginas. Limite: 10 páginas (excluindo-se a capa e a contracapa). 4.2 Carta de Recomendação da EJ O Diretor Presidente (ou substituto direto) da EJ de origem deverá redigir uma carta de recomendação do candidato. Sugere-se que este documento seja anexado à Proposta de Candidatura, formando um só arquivo a ser enviado. Limite: 01 página. Observação: Para padronização dos documentos, todos os candidatos deverão utilizar a fonte Arial de tamanho 12 para texto, com espaçamento simples e margem Normal (superior e inferior 2,5cm e laterais 3cm). Recomenda-se que o candidato explicite, dentro do documento, os pontos obrigatórios, para não correr o risco de ter a candidatura invalidada.
5. Etapas e Cronograma
Todas as etapas do processo eletivo estão descritas abaixo. O não cumprimento das etapas obrigatórias implica a invalidação automática da candidatura. As etapas opcionais, apesar de não invalidar a candidatura, são altamente recomendadas. Os e-mails devem ser enviados para o seguinte endereço eletrônico: < prescon.beagajunior@gmail.com > Recomenda-se a todos os candidatos que enviem os documentos, com uma margem de segurança na data e horário, e sempre, após o envio de qualquer e-mail, procure a Presidente do Conselho da Beagá Júnior para verificar se o envio foi bem-sucedido. 5.1 Etapas ● Manifestação de interesse: deve ser enviada o e-mail da Presidência do Conselho, contendo as seguintes informações: nome completo do candidato, EJ de origem, cargo pleiteado e a explícita manifestação de interesse no processo eletivo até dia 18/01/2018, às 23:59. Etapa obrigatória. ● Envio dos documentos: os documentos descritos no item 4 deste edital devem ser enviados em formato .pdf para o e-mail da Presidência do Conselho até o dia 21/01/2018, às 23:59. Etapa obrigatória. ● Envio da apresentação: não será necessário enviar a apresentação previamente. É necessário que o candidato a traga em um pen-drive em formato .pdf caso queira utilizar algum recurso de mídia. Etapa opcional. ● Eleições: as eleições acontecerão presencialmente no dia 24/01/2018 iniciando-se às 16:00h, em local a ser definido. Será sorteado previamente a ordem das sabatinas. Na ocasião, cada candidato terá 7 minutos para apresentar sua proposta de candidatura ao conselho, seguidos de 28 minutos de sabatina. Caso o candidato não utilize completamente os 7 minutos de apresentação, o restante do tempo será convertido em tempo extra de sabatina. Na sabatina, serão destinados 30 segundos para cada pergunta e 60 segundos para resposta, além de 30 segundos à réplica e 30 segundos à tréplica, se for o caso. As perguntas seguirão o ciclo: 5 perguntas de EJs, 2 perguntas da Diretoria Executiva da Beagá Júnior e 1 pergunta do Conselho Administrativo. Etapa Obrigatória 5.2 Calendário Janeiro 31
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Abertura Manifestação de Interesse
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Prazo final a envio de documentos
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Prazo final para Manifestação de Interesse
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Eleições
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6. Considerações Finais
As questões omissas neste edital serão deliberadas pelo Conselho Administrativo da Beagá Júnior. Belo Horizonte, 12 de janeiro de 2018
Isabella da Costa Lopes Trindade Presidente do Conselho da Beagá Júnior prescon.beagajunior@gmail.com (31) 9 8457-9078