bebit-solutions
Mit bebit-BRG haben Sie Ihre Bürgschaften im Griff
Von Unternehmen mit komplexem Projektgeschäft sind in jeder Projektphase Sicherheiten zu erbringen. bebit hat mit bebit-BRG eine Lösung aus der Praxis entwickelt, die auf dem SAP-Standard basiert. Diese ermöglicht eine effiziente Organisation, Steuerung und Überwachung von gegebenen und erhaltenen Bürgschaften sowie sonstiger Sicherheiten (Garantien, Kreditaufträge).
Sie können
Funktionsumfang
Umfassendes Customizing und ein ausgefeiltes Berech tigungskonzept ermöglichen die individuelle Anpassung von bebit-BRG an die spezifischen Prozesse Ihrer Unternehmenszentrale und deren dezentralen Einheiten.
bebit-BRG begleitet Sie bei allen Prozessen über die gesamte Lebensphase einer Bürgschaft und unterstützt Sie bei Ihrem gesamten Schriftverkehr. Die Lösung ermittelt die anfallenden Avalprovisionen, bucht die Weiter belastung und druckt die dazugehörenden Rechnungen. Des Weiteren beinhaltet bebit-BRG vielfältige Auswertungsfunktionalitäten.
• den Bestand Ihrer Bürgschaften verfolgen • aktuelle oder Stichtagsberichte erstellen • die Auslastung Ihrer Avalrahmen überprüfen • die Avalprovisionen kontrollieren.
bebit-BRG nutzt die vorhandenen Stammdaten aus SAP-FI/CO und lässt sich einfach implementieren. Änderungen an Ihrem bestehenden SAP-Customizing sind hierfür nicht erforderlich.
Bürgschaftsmanagement
Funktionalitäten im Einzelnen Bürgenstamm Im Bürgenstamm sind die für das Bürgschaftsmanagement wesentlichen Informationen zu Ihren Avalrahmenverträgen mit Banken und Versicherungen hinterlegt. bebit-BRG unterstützt die Bildung von Abzweigen als Aval- oder Kreditlinien, die Behandlung fester und fließender Rahmen-/Linienhöhen sowie unterschiedlicher Rahmen- und Linienwährungen. Im Bürgenstamm werden zudem die vereinbarten Konditionen für die Avalprovisionsabrechnung gepflegt. Das Linienund Rahmenobligo wird aktuell mitgerechnet, so dass Sie jederzeit Überblick über den Auslastungsgrad und den verfügbaren Rahmen- und Linienbetrag haben. Sie erhalten beim Auswählen einer Linie für eine Bürgschaft Linienvorschläge und eine Warnung, falls die Linie überzogen wird. Verwaltung von gegebenen und erhaltenen Bürgschaften bebit-BRG unterstützt den gesamten Bearbeitungsprozess: • Anforderung und Beantragung • Urkundenerstellung bei Konzernbürgschaften
• Beantragen von Änderungen
Informationssystem und Berichtswesen
• Nachtragsverwaltung
Die Auswertungen zu Bürgschaften und
• Verfolgung fälliger Bürgschaften • Rückforderung und Ausbuchung Die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und den dezentralen Einheiten wird durch den Zugriff aller Betei-
ligten auf denselben aktuellen Daten bestand optimiert. Die Integration in den SAP-Standard erleichtert die Pflege der Bürgschaftsdaten durch Rückgriff auf
vorhandene Stammdaten im SAP FI/CO. Formularwesen
Auf Basis der erfassten Bürgschaftsdaten erstellt bebit-BRG Ihren Antrag an den Bürgen, Konzernurkunden, Standardformulare sowie den gesamten Schriftverkehr mit Bürgen. Damit entfällt ein aufwändiges, eventuell fehlerhaftes, manuelles Ausfüllen von Dokumenten und Formularen. Die zum jeweiligen Prozess passenden Vorlagen werden im Customizing hinterlegt. Die Formular-Vorlagen basieren auf MSWord und können hinsichtlich Layout, Inhalten und Ablage gemäß Ihren eigenen Anforderungen gestaltet werden.
Bürgenstämmen basieren auf dem SAP-
Listviewer (ALV) mit umfangreichen Selektionsmöglichkeiten und freier Gestaltung
der Berichte. Der SAP-Download ermöglicht die Weiterbearbeitung der Daten mit MS-Excel. Die eigenen Berichte und Analysen können benutzerspezifisch oder als eigener Standardbericht abgespeichert werden.
Auswertungen zu rückwärtigen Stichtagen machen das regelmäßige Erstellen und Ablegen von „Bürgschaftsbestandlisten“ zum Monatsende überflüssig. Die Auswertungen nach Organisationselementen aus dem SAP-Standard (Buchungskreis, Geschäftsbereich) sowie nach flexibler Organisationsstruktur der SAP EC&O-Lösung unterstützen insbesondere die Aufgaben der Unternehmenszentrale. Abrechnung der Avalkosten Mit bebit-BRG können Sie automatisch Ihre Provisionsabrechnungen erstellen – sowohl für die Bürgenprovision als auch für die Verwalterprovision nach eigenen Konditionen. Die Provisionsabrechnungen können für einzelne Bürgschaften oder als Massenabrechnung durchgeführt werden.
Für die Weiterbelastung der Avalkosten an Baustellen oder Unternehmenseinheiten werden die ermittelten Avalkosten anhand Ihrer Buchungsvorschriften zu Belegen zusammengefasst und online über SAPStandardschnittstellen in Ihr SAP-FI/CO gebucht. Avalkosten und gebuchte Belege werden mittels des SAP-Listviewer (ALV) flexibel ausgewertet und kontrolliert. Auf diese Weise ist das Nachrechnen der Bürgenrechnungen, die manuelle Kontierung und die Buchung der Weiterbelastungen nicht mehr erforderlich. Rechnungsschreibung Zu den gebuchten Belegen erstellt und druckt bebit-BRG die Rechnungen mit Anlagen in deutscher oder englischer Sprache. Das Rechnungslayout ist basierend auf MS-Excel konfigurierbar. Integration nicht systemgeführter Unternehmenseinheiten Mit bebit-BRG verwalten Sie auch Bürgschaften von Unternehmenseinheiten, die nicht in Ihrem SAP-Rechnungswesen geführt werden.
Zur Integration dieser Einheiten in bebitBRG werden fehlende Stammdaten in
den Organisationsstammdaten von bebitBRG ergänzt. Somit können Sie den ge-
samten Bürgschaftsbestand Ihres Unter-
Ihre Vorteile auf einen Blick
nehmens führen und nach einheitlichen
bebit-BRG
Installation und Wartung
• basiert auf dem SAP-Standard und garantiert maximale Investitionssicherheit.
Kriterien auswerten.
Die Installation von bebit-BRG erfolgt mit Customizing-Grundeinstellungen und Musterrollen für die Berechtigungen. Dadurch steht Ihnen von Anfang an nach nur kurzer Einführungszeit ein lauffähiges System zu Verfügung. bebit-BRG wird als Standard-Software-Paket ausgeliefert. Bei Abschluss eines Wartungsvertrages mit bebit profitieren Sie von den funktionalen Neuerungen, die bebit im Rahmen von Patches ausliefert. Außerhalb der Wartung realisiert bebit auch Ihre Anpassungswünsche als Add-On zu bebitBRG oder nimmt diese in den bebit-BRGStandard mit auf.
• lässt sich schnell und flexibel an Ihre individuellen Anforderungen anpassen. • stellt alle bürgschaftsrelevanten Daten und Kenngrößen in einem System zur Verfügung und ermöglicht damit ein effizientes Bürgschafts-Controlling mit signifikanten Kostenvorteilen. • unterstützt Ihr Bürgschaftsmana gement über alle Lebensphasen einer Bürgschaft, einschließlich aller vor- und nachgelagerten Aktivitäten. Sie können jederzeit die Historie einer Bürgschaft nachvollziehen. • ermöglicht einen reibungslosen Informationsfluss. Das durchgängige Statuskonzept sorgt dafür, dass alle am Prozess Beteiligten jederzeit den aktuellen Status der Bürgschaft einsehen und verfolgen können. • wertet Bürgschaften nach den gleichen Organisationsstrukturen wie im SAP-Rechnungswesen aus. • vereinfacht die Pflege der Bürgschaften durch Nutzung von Vorgaben der SAP-Stammdaten wie z.B. PSP-Elemente, Kostenstellen, Aufträge, Kreditoren und Debitoren.
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