bebit-solutions
Mit smart invoice Rechnungen einfach und schnell aus SAP erstellen bebit hat für die einfache und schnelle Rechnungserstellung aus SAP die Lösung „smart invoice“ entwickelt. Mit diesem SAP-add-on ist es möglich, Rechnungen zu erstellen, ohne dass hierfür das SAP Modul SD (Sales & Distribution) produktiv sein muss. Im SAP-Standard ist die Fakturierung im Modul SD vorgesehen. Über den dort verwendeten SD-Auftrag lassen sich zwar komplexe logistische Prozesse (Produktkonfiguration, Verfügbarkeitsprüfung, Warenentnahmen, etc.) und kaufmännische Funktionen (Preisfindung, Partnerfindung, Währungsumrechnung, Steuerberechnung, etc.) abbilden. Die einfache, schnelle und vor allem flexible Erstellung einer Rechnung ist damit allerdings nur bedingt möglich.
Der Anwender verlangt jedoch nach „smarten“ Lösungen, wie sie aus dem Office- und Shareware-Bereich bekannt sind, also nach unkomplizierter Erfassung der Rechnungspositionen, Rabatte und Zugschläge, flexibler Eingabe von Ansprechpartnern und Texten sowie leistungsfähigen Druckfunktionen. Umgekehrt haben all diese Fakturaprogramme den Nachteil mangelnder Integration. Stammdaten für Debitoren, Kontierungsobjekte, Zahlungsbedingungen etc. müssen doppelt gepflegt werden und die Erlöskontenfindung bzw. Steuerberechnung muss parallel implementiert werden. Zusätzlich ist eine manuelle Erfassung der Rechnung in der Debitorenbuchhaltung (FI-AR) erforderlich, da keine automatische Schnittstelle vorhanden ist. Neben der unproduktiven Doppelarbeit sind Übertragungsfehler dabei nur schwer vermeidbar.
Einfache Fakturierung und hohe SAP Integration bebit verbindet die Vorteile beider Ansätze – „smarte“ Fakturierung mit hoher SAP Integration – in der eigenentwickelten Lösung „smart invoice“. Dank der intuitiven und komfortablen Oberfläche können die Rechnungsdaten einfach und schnell erfasst werden. Dabei wird direkt auf die bereits in SAP vorhandenen Stammdaten zugegriffen; ein Systembruch bleibt aus. Über die vom SAP Standard bekannten Funktionen findet eine Steuer- und Kontenfindung statt.
Die integrierte Verbuchung in die Debitorenbuchhaltung wird über BAPIs (Business Application Programming Interfaces) realisiert. Zusätzlich kann „smart invoice“ über das Customizing und die bekannten ABAPErweiterungstechniken auf die firmenspezifischen Anforderungen angepasst werden. Durch die Auslieferung von typischen Rechnungsformularen („Best Practice“) wird die Einführung erheblich vereinfacht und beschleunigt. bebit berät und unterstützt Unternehmen in allen Phasen der Einführung, von der Installation, Konzeption und Produktivsetzung über Weiterentwicklung und Support.
Auf einen Blick: smart invoice • hohe SAP Integration • Unabhängig vom Modul SD (Sales & Distribution) • Intuitive und komfortable Oberfläche zur einfachen Erfassung der Daten • Zugriff auf SAP Stammdaten • Integrierte Verbuchung in die Debitorenbuchhaltung • Individuelle Anpassung an firmenspezifische Prozesse
bebit Informationstechnik GmbH Dynamostraße 17 68165 Mannheim Telefon: +49 621 4001-0 Telefax: +49 621 4001-2501 E-Mail: info@bebit.de Internet: www.bebit.de