Compartir textos completos con Mendeley

Tutoriales COMPARTIR PDFs Y REFERENCIAS CON MENDELEY En este tutorial explicamos cómo podemos compartir con otro usuario un conjunto de PDFs. ¿Quieres pasar de compartir esto…

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…a compartir esto otro?

Tutoriales

Es sencillo hacerlo utilizando Mendeley porque nos evitamos compartirlos por e-mail, o en un lápiz y además de forma rápida y eficaz el texto completo irá acompañado de la referencia, construida en el estilo que deseemos. Para compartir los textos, necesitamos crear un grupo privado, al que invitaremos a la persona o personas con las que deseamos trabajar (deben tener previamente una cuenta en Mendeley). Utilizamos Desktop y seguimos estos pasos.

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En primer lugar, pulsamos en “Create Group…”

Tutoriales Aparece la siguiente ventana emergente:

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Nombramos el grupo y cambiamos la privacidad a privado. Es la única opción en la que podremos compartir PDFs. Pulsamos “create group”:

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En la siguiente pantalla invitamos a los usuarios y pulsamos “send invites”:

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Hemos creado el grupo Parkinson. El otro usuario recibirá un correo con la invitación.

Tutoriales Ahora movemos los registros de la carpeta donde la tengamos, en este caso RehabilitaciónParkinson, al grupo. Vamos a la carpeta, clickamos sobre las referencias con el botón derecho del ratón, y escogemos “select all”:

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Lo hemos subido a nuestro Desktop, pero para que el resto de usuarios con los que hemos compartido la carpeta puedan ver el contenido, tenemos que sincronizar.

Primero nos aseguramos de que tenemos activada la opción de sincronizar en el grupo los adjuntos. Para ello pulsamos en “edit settings” dentro del grupo, y comprobamos que está activo “synchronize attached files in the group”. Después, en el menú superior pulsamos en “sync”. Esta operación tarda unos minutos, en función de la cantidad de documentos que estemos subiendo a la nube. Al terminar, el resto de usuarios deben

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Una vez seleccionadas (están todas en color azul), las arrastramos con el ratón al grupo Parkinson, y debe quedar así:

Tutoriales también sincronizar sus cuentas. Tras realizar estas operaciones, podrán acceder al grupo.

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Para añadir usuarios al grupo, reenviar una invitación, o realizar operaciones adicionales con nuestros grupos, pulsamos en el siguiente enlace:

Tutoriales El enlace abre nuestra cuenta de Mendeley en la nube, donde tenemos toda nuestra biblioteca con las referencias, y podemos gestionar nuestros grupos:

Tutorial elaborado por Graciela Fernández García, Bibliotecaria en la Biblioteca de Ciencias de la Salud de la Universidad de Oviedo.

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Octubre de 2019