Cómo disponer de acceso institucional a Mendeley (MIE)

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CÓMO DISPONER DE ACCESO INSTITUCIONAL A MENDELEY (MIE) TODOS NUESTROS TUTORIALES SON ACCESIBLES DE FORMA LIBRE EN ISSU SIN NECESIDAD DE CREAR UNA CUENTA, BÚSCANOS EN ESTE ENLACE: https://issuu.com/bibliocienciasdelasaluduniovi (usuario de Issuu: bibliocienciasdelasaluduniovi)

Mendeley es un gestor bibliográfico en el que es posible abrirse una cuenta Free o gratuita. Sin embargo, en la versión institucional (MIE) dispone de una serie de ventajas como son:

Versión

Espacio Número de personal Espacio grupos para almacenamiento almacenamiento compartir Biblioteca grupos documentos personal

Free

2 GB

100 MB

5 grupos de un máximo de 25 miembros

Mendeley Institutional Edition

100 GB

100 GB

Ilimitado

Formar parte del grupo Institucional de la U. de Oviedo No

La Universidad de Oviedo dispone de acceso a la versión institucional de Mendeley y para que sus usuarios puedan disfrutar de este acceso se deben seguir los siguientes pasos: 1. Desde un ordenador público situado en cualquiera de las instalaciones de la Universidad de Oviedo o a través de nuestro propio dispositivo conectado a la wifi de la red institucional, entramos en la siguiente dirección: http://www.mendeley.com

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Si estás fuera de la red institucional puedes conectar tu dispositivo a la red de la Universidad de Oviedo utilizando el Acceso remoto.


2. En la parte superior derecha de la pantalla tienes dos opciones:

A. Create an account. Utilizaremos esta opciรณn cuando queremos crear una cuenta nueva en Mendeley. B. Sign in. Utilizaremos esta opciรณn cuando ya tenemos una cuenta gratuita o free y queremos pasarla a cuenta MIE (Mendeley Institutional Edition).

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3. Create an account. Crear una cuenta nueva en Mendeley. Lo primero que debemos hacer es introducir el correo electrรณnico con el que nos vamos a registrar.


Recuerda que Mendeley no utiliza el dominio institucional del correo electrónico con el que te has registrado para determinar si tienes derecho o no a una cuenta MIE, sino la red institucional desde la que te conectas. En este sentido, si tienes una relación permanente con la Universidad de Oviedo, te recomendamos que te registres con el correo institucional, y si no la tienes, con cualquier otro correo.

A continuación, rellenamos los siguientes datos que nos solicita:

Como nos estamos conectando a través de la red institucional de la Universidad de Oviedo, Mendeley identifica que esa cuenta tiene derecho a un acceso institucional.

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Nos llegará un correo en la cuenta con la que nos hemos registrado para que confirmemos la dirección.


4. Sign in. Cuanto ya tenemos una cuenta Free pero queremos pasar a una cuenta institucional: Nos identificamos en Mendeley con el correo y contraseña con los que estamos registrados en la cuenta gratuita

Como nos estamos conectando a través de la red institucional de la Universidad de Oviedo, Mendeley identifica que esa cuenta tiene derecho a un acceso institucional.

A partir de este momento, ya podrás acceder a la cuenta de Mendeley desde cualquier dispositivo con todas las ventajas de una cuenta MIE.

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Una vez dentro de nuestra cuenta Mendeley podemos comprobar que ya disfrutamos de las ventajas de una suscripción MIE a través de “Settings & privacy” Subscription.


Este acceso será válido durante un año. Cuando acabe este plazo, recibirás un mensaje donde se pide que se renueve el acceso institucional. Para hacerlo, solo hay que volver a acceder a la cuenta Mendeley desde un ordenador situado en la red de la Universidad o conectado a ella a través del acceso remoto y se renovará de manera automática.

¿Qué ocurre con mi cuenta de Mendeley con acceso institucional cuando termine mis estudios y ya no tenga vinculación con la Universidad de Oviedo?

Dentro de su política para alumnos, Mendeley establece un período de gracia de 12 meses, durante el cual, continuarás teniendo acceso completo a Mendeley con las mismas características Institucionales. Para más información consulta la Mendeley Alumni Policy. Una vez terminado ese periodo volverás a tu cuenta gratuita, sin los privilegios de la cuenta MIE.

¿Cómo puedo cambiar la cuenta de correo de Mendeley? Si vas a tener una vinculación nueva con otra institución que también tiene acceso institucional a Mendeley puedes realizar el cambio de correo y seguir accediendo a los registros que ya estaban en tu cuenta de Mendeley, sin necesidad de crear una cuenta nueva con el correo de la nueva institución.

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Entra en tu cuenta Mendeley y en “Account” puedes cambiar el correo.


Tutorial elaborado por Manuel Fernรกndez Gรณmez, Titulado Superior de la Biblioteca de Ciencias de la Salud de la Universidad de Oviedo.

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6 de Julio de 2020


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