2009
¿por qué y para qué? El crecimiento exponencial de la literatura científica hace necesario no sólo herramientas para buscar bibliografía, sino cada vez más herramientas para gestionar bibliografía
objetivos de la gestión bibliográfica
para cumplir estos objetivos… los gestores bibliográficos programas informáticos cuya función es permitir al investigador una correcta gestión de su bibliografía existe un número importante de gestores bibliográficos. Los más conocidos, ProCite, EndNote, Reference Manager o RefWorks el uso de internet también ha supuesto un avance para estos programas: gestores en línea, búsquedas directas a las bases desde el gestor, etc…
¿qué pedimos que hagan…? ¿cuáles son las funciones mínimas? 1. Que tengan mecanismos para alimentar la base bibliográfica, introducir referencias: bien mediante la introducción manual, la importación de archivos de texto generados por bases o catálogos, la importación/exportación online 2. Que nos permitan buscar: el usuario debe encontrar en su base personal, de forma rápida y sencilla, las referencias que cumplen determinados criterios o filtros de su perfil de búsqueda 3. Que permita crear bibliografías: el programa debe ofrecer la posibilidad de generar listados de referencias, seleccionadas por el usuario, en formatos diversos, exportables a procesadores de texto, etc. 4. Que permita citar : debe ser capaz de generar bibliografías automatizadas e integradas en un documento de texto.
¿qué es Como respuesta rápida…
RefWorks es un gestor de bibliografías Un software recientemente adquirido por la Biblioteca a disposición de todos los miembros de la comunidad universitaria de la UJA, estudiantes, personal docente e investigador, y personal de administración y servicios
?
pero a simple vista…hay diferencias importantes: Ref Works está en Internet • no necesita instalación de un programa en el disco duro del ordenador • se utiliza simplemente en un navegador como Internet Explorer • permite acceder a la cuenta personal desde cualquier lugar
así que podemos definirlo como un software de administración bibliográfica en entorno web… que hace fácil organizar y clasificar la bibliografía en carpetas importar referencias de base de datos o archivos de texto en local, de catálogos de bibliotecas, de otros programas de gestión bibliográfica y agregar referencias manualmente
también con RefWorks es fácil • organizar las referencias y hacer búsquedas en ellas • generar bibliografías y notas a pie de página en un artículo
redacción de un documento durante la redacción de un documento en word, mediante el programa WriteNCite es muy cómodo seleccionar referencias de las carpetas creadas e introducir citas y bibliografía puedes elegir entre multitud de formatos de salida para editar la bibliografía (es difícil que no encuentres lo que necesitas, aunque siempre te permite personalizar o crear)
y más…. •compatible con numerosos recursos en línea •nos podemos olvidar de actualizaciones del programa •es compatible con otros idiomas •….
y más…. permite el intercambio de información su diseño está orientado a la colaboración grupos de trabajo grupos de investigación … de tu propia institución…o del mundo mundial
http://www.refworks.com/es/
así las cosas…. RefWorks es una herramienta en entorno web a la cual se puede acceder desde ordenadores con conexión a Internet. No hace falta instalar ningún software y es compatible con los navegadores Internet Explorer 5.0 y superiores (sólo Windows); Netscape 6.0 y superiores; y Mozilla Firefox 1.x y superiores.
Crear una base de datos personal para almacenar referencias importadas de bases de datos (como ScienceDirect o PubMed) o añadidas manualmente Gestionar las referencias creando carpetas por materias, asignaturas, proyectos, etc. Generar automáticamente bibliografías en diversos formatos (MLA, Vancouver, etc.) de las referencias guardadas y exportarlas de manera fácil a un documento de texto
Publicar vuestras bibliografías en Internet: RefShare
acceder
http://www.ujaen.es/serv/biblio/
podemos acceder desde la web de la Biblioteca
• Registrarse como usuario (la primera vez) Conectarse a RefWorks desde un ordenador de la UJA (tiene que reconocer la IP de la Universidad) Hacer clic en Regístrese para un cuenta individual Escribir un nombre de usuario y una contraseña (mínimo 4 caracteres) Entrar vuestra dirección de correo electrónico Seleccionar en la ventana desplegable el tipo de usuario y área de conocimiento Introducir el código de validación que muestra el programa Hacer clic en Regístrese Recibiréis un mensaje de bienvenida en vuestro buzón de correo electrónico
• Acceder como usuario registrado en la red de la UJA Conectarse a RefWorks Entrar vuestro nombre de usuario y contraseña
•Acceder desde fuera de la red de la UJA Conectarse a RefWorks En Acceso Remoto escribir el código de grupo (disponible en el correo electrónico que se recibe al darse de alta) y hacer clic en Acceder Entrar vuestro nombre de usuario y contraseña
mensaje en vuestro buz贸n de correo electr贸nico
Vídeo de 30min con ejercicios guiados está en inglés. A la mitad del texto busca “Spanish” al cerrarlos se vuelve a esta pantalla
lo primero que puedo hacer, no es obligatorio, pero conveniente para organizarse, es crear carpetas no tiene mรกs sentido que ir almacenando referencias bibliogrรกficas de forma organizada si no es nuestra primera vez con RW, debemos especificar si la carpeta (base de datos) con que vamos a trabajar es nueva o si serรก una ya existente
a単adir
¿cómo añadimos registros bibliográficos en la base de RW? hay varias opciones: 1. introducción manual 2. importar referencias desde un archivos de texto 3. exportar las referencias de la base bibliográfica directamente a RW 4. importando referencias desde una búsqueda online en bases de datos 5. importando registros desde un OPAC 6. Importando RSS Feeds
introducci贸n manual
se rellenan manualmente los campos del registro
¿qué hay en una plantilla de registro? 2 decisiones previas: •¿qué tipo de referencia?: hay que elegir tipología documental •¿cómo es la fuente?: impresa / electrónica Cualquier duda que pueda surgir al introducir datos en los campos del registro, viene resuelta con ejemplos en la ayuda contextual de RW. En autores: “ver detalles”
muy recomendable: elegir el estilo de cita‌porque automåticamente coloca una marca en los campos utilizados por ese formato concreto, y que por tanto deben rellenarse herramientas >> formatos bibliogråficos
hay campos que construyen índices…el campo autor, el título de la revista, los descriptores…al introducir datos, automáticamente se abre el índice
construir un buen índice propio de descriptores es básico para la recuperación en nuestra propia base de datos
sabiendo que permite adjuntar y enlazar tu referencia bibliográfica con cualquier archivo (pdf, doc, ppt…) de nuestro ordenador y que al hacerlo en “agregar adjunto”, en realidad estamos subiendo nuestro archivo al servidor de RW
Sabiendo también que el campo URL, permite crear enlaces a una dirección de internet y también a un archivo del disco duro del ordenador (una forma de organizar los documentos propios) La sintáxis de los links a nuestro ordenador : file://C:\........ Siempre teniendo en cuenta que los espacios en blanco se sustituyen por %20 D:\Datos de Usuario\BIBLIOTECA\Mis documentos\@BUJA\Innovación y biblioteca\Actas y planes de innovaciòn\Plan1_innova.doc file://D:\Datos%20de%20Usuario\BIBLIOTECA\Mis%20documentos\@BUJA\Innovación%20y%20biblioteca/ Actas%20y%20planes%20de%20innovaciòn\Plan1_innova.doc
seguramente hay otras opciones más prácticas que la estrictamente manual por ejemplo….
RW importa archivos de texto previamente habrĂŠ consultado una base de datos (isi, pubmed...) y habrĂŠ almacenado los documentos recuperados en un archivo de texto
filtro para captar correctamente el archivo de texto a importar
seleccionar el archivo de texto a importar
La base concreta de donde proviene el archivo. A veces hay una posibilidad, a veces varias, por ejemplo para SCI y SSCI, la base dónde descargamos el archivo es “Web of Science”
pero ¿qué es un filtro? No es más que un conjunto de instrucciones, que le dice a RW como está estructurado ese archivo de texto, es decir
traduce a RW esa estructura con el fin de que la carga sea correcta
vamos a realizar una búsqueda en WoK Sigo el camino: biblioteca >> acceso a base de datos Busco “Web of Knowledge” , elijo base de datos y realizo una búsqueda
la ayuda contextual que presenta RW en cada momento puede ser muy Ăştil
En cualquier caso, si se presentan dudas, no dude en preguntarnos
de la misma manera podrĂa importar de otros gestores bibliogrĂĄficos‌.
desde Internet, RW importa desde catálogos o bases de datos en línea z39.50
en la guía RefWorks… 1. Pulse en Buscar / Catálogo o Base de Datos en línea. 2. Escoja una base de datos (bases de datos como PubMed y catálogos como el de la British Library y la Library of Congress están integrados) y haga la búsqueda. NOTA: Vea que se abrirá una nueva ventana con los resultados obtenidos en dicho catálogo. 3. Escoja los registros que quiera guardar y pulse en Importar o Importar a la Carpeta. 4. Vuelva a RefWorks y, cuando la importación esté completada, seleccione Ver Carpeta de Últimas Importaciones para revisar los registros importados.
biblioteca >> catรกlogo
http://avalos.ujaen.es
/
desde internet, exportar de la base de datos a RW Existen varios proveedores de informaci贸n que permiten la exportaci贸n autom谩tica directa desde su misma plataforma de b煤squeda a RW: CSA, OCLC, Ebsco,
ProQuest, Ovid, ScienceDiret, Scopus, Google Scholar, etc. Ver listado completo en: http://www.refworks.com/content/products/direct_export.asp
directa tambiĂŠn desde el Google acadĂŠmico
estamos hablando de‌
directa desde Scopus, por ejemplo
hay una opción que, cuando se realiza la búsqueda, permite alimentar automáticamente la base de datos de RW (sin abrir RW)
tan fácil como en la pantalla guardar o exportar las referencias seleccionadas, elegir “RefWorks direct exports”
scopus no es cualquier cosa, hay quien lo ha definido así:
Se trata de un artículo de Lluis Codina en
biblioteca >> acceso a base de datos
http://www.ujaen.es/serv/biblio/servicios/sad/bbdd/index_bbdd.htm
y la carga es perfecta‌.
tambiĂŠn directa de las bases del CSIC
ademås de las ayudas propias de RW, bibliotecas del , con las que compartimos recursos digitales, han hecho recopilaciones de instrucciones‌.
importar desde RSS (Really Simple Sindication) RSS es otro método para presentar información integrado en Refworks y que permite añadir búsquedas bibliográficas, ver e importar a nuestra cuenta refworks la información. Proveedores como Pubmed, Scopus, etc. permiten la creación de RSS y RW permite añadir directamente las referencias seleccionadas de estas búsquedas en una carpeta.
Recordamos: RSS = Formato de sindicación o recopilación de información, es decir, contenidos que son actualizados frecuentemente
copiar
capturar pรกginas web con RefGrab-it
mantener y organizar
puede ser que a estas alturas necesitemos reorganizar nuestras carpetas ‌.
o editar cambios globales‌
también detectar duplicados…
o clasificar por algún criterio los registros‌
o trabajar con “mi lista”: un set temporal de referencias… que no es una carpeta en sí misma, pero permite seleccionar referencias de diferentes carpetas y mantenerlas juntas temporalmente para imprimirlas, exportarlas, editarlas o borrarlas y que sólo está disponible durante la sesión actual de RW y al salir se borrará
buscar
bien, una vez alimentada la base de RW ¿qué podemos hacer?…. Lo primero que se nos ocurre, algo obvio, buscar referencias que estén en la base de datos de RW y que cumplan unos criterios que nos interesan Búsquedas sobre varios campos que se pueden combinar Muestra los autores de las referencias que tenemos en RW Muestra los descriptores de las referencias que tenemos en RW Muestra las revistas de las referencias que tenemos en RW
a través de los índices, de forma guiada
o lo más simple y rápido…
al inicio hay un buscador simple, que busca en todos los campos
ejecutando la búsqueda lo que obtendré será un conjunto de documentos que cumplen los criterios que he especificado….
siempre que el adjunto sea un fichero .txt, .pdf basado en texto (no una imagen .jpg, .tif) etc, etc … OJO!! busca…en el título del adjunto…y dentro del documento…
también puedo buscar sólo dentro de los adjunto… utilizando además todas las posibilidades de la búsqueda avanzada (booleanos, etc..)
guardar estrategias de búsqueda… y que automáticamente no tengamos que reformularla, permitiendo ejecutarla que cada vez que lo deseemos
desde aquí podemos relanzar la estrategia…
compartir
compartir referencias con módulo de RW que permite compartir de manera más fácil las bases de datos o carpetas de referencia bibliográficas creadas por los usuarios RefShare promociona la cooperación en la investigación
URL que serรก necesaria para acceder a las referencias compartidas
podéis enviar con la opción enviar URL por correo-e un mensaje para que vuestros colaboradores o compañeros conozcan la URL donde está la base de datos o carpeta compartida
En la pantalla que tenéis abierta, Opciones de carpeta compartida, podéis escoger además: •permitir exportar, imprimir y crear bibliografías con vuestras referencias y en qué cantidad (Permitir exportación, Permitir impresión y Permitir bibliografías). •podéis permitir que los otros usuarios utilicen los formatos bibliográficos que hayáis personalizado en Mostrar formatos bibliográficos personalizados y que os envíen un e-mail de consulta en Permitir la opción de enviarme un correo electrónico. •en las bases de datos o carpetas compartidas tenéis Estadísticas para ver los datos de consulta.
Los usuarios de RefShare pueden exportar, imprimir, generar listas de referencias, e incluso personalizar el formato de salida a nivel de carpeta o base de datos, pero nunca estarán autorizados para
editar o modificar les referencias. pero sí puedo: Imprimir: se elige el formato de salida y pulsad imprimir Crear bibliografía: seleccionad formato y tipo de documento, y después escoged Crear bibliografía. Exportar: hay diversas opciones, una de las más prácticas es Exportar directamente a su cuenta de RW para enviar las referencias a vuestra propia base de datos: Pulsad Exportar a RefWorks. Se abrirá una sesión de RefWorks y es necesario conectarse. Las referencias serán importadas directamente en la carpeta Última importación
cambio de logo, no estoy en RW
una opción interesante: estadísticas de consulta estadísticas de uso para saber cuántos registros se han consultado en un periodo de tiempo concreto…
existe la posibilidad de enlazar al openurl desde una carpeta compartida el usuario decide a quÊ sistema de resolvedor de enlaces pueden enlazar los usuarios de RefShare a travÊs de sus preferencias‌
en la guĂa de RS podemos leer:
crear bibliografĂas
¿qué más podemos hacer….? bien, podemos crear bibliografías
listados de referencias bibliográficas con el fin repasarlas tranquilamente en formato papel, pasárselas a un compañero…por ejemplo
previsualizar formatos: conveniente‌por si queremos hacer algún cambio
estamos en un documento word, es decir procesable
escribir y citar
para qué nos sirve Write-N-Cite
¿qué más podemos hacer?…. “escribir y citar”: Write-N-Cite •crear automáticamente la bibliografía de un texto mientras se está escribiendo •por un lado especifica la referencia dentro del texto (en el formato que decidamos) y por otro construye al final del mismo (o dónde especifiquemos) , el listado de referencias utilizadas (también según el formato que nos interesa) •se trata de una herramienta muy útil, especialmente si el número de referencias que efectuamos en un texto es elevado
Para usar W-N-C, lo primero obtener el plug-ins de Word Una vez instalado, podr谩 iniciar W-N-C desde Microsoft Word pulsando en el icono en la barra de herramientas, o bien desde su ordenador en Inicio > Programas > RefWorks > Write-N-Cite
OJO !! s贸lo compatible con Microsoft Word
hacemos clic en citar a la izquierda de cada referencia con el cursor en el lugar del texto de word donde queremos que aparezca la cita y esta aparecer谩 en el lugar seleccionado en forma abreviada y separada por llaves
Inserta el c贸digo temporal de la referencia {{}}
inserto cita donde pongo el cursor
Una de las ventajas que tienen W-N-C III es que trabaja en un único documento, puedo seguir añadiendo citas y “machacar” el formateo anterior
Una de las ventajas que tienen W-N-C III es que trabaja en un único documento, puedo añadir nuevas citas insertadas y “machacar” el formateo anterior
algunas cosas de formato que puedo decidir desde aquí
me permite citar páginas específicas…por ejemplo
me permite por ejemplo, escribir una introducción de texto a la referencia…”En:…”
trabajar offline con W-N-C Si quiere trabajar sin acceso en línea al hacer la bibliografía es necesario: 1. Descargar de nuevo Write-N-Cite y marcar Allow Wroking Offline, que hace una copia de todas las referencias de RW para poder trabajar sin conexión. 2. Identifíquese con su nombre de usuario y contraseña de RW
3. Ir a Herramientas – Crear / Actualizar base de datos para trabajar fuera de línea, que permite descargar todos los registros de RW en una base de datos local para utilizarla sin conexión. Hay que tener en cuenta que es una copia estática, es decir, que no se actualiza, por tanto si se añaden nuevas referencias en RW hay que pinchar en actualizar antes de trabajar sin línea.
2 consejos, para evitar problemas y despistes 1. si se quiere modificar de nuevo el archivo, añadiendo, quitando o editando citas, mejor con el archivo original, no sobre uno ya formateado. 2. la idea sería que la creación del listado de referencias, es decir la bibliografía, debería hacerse cuando el documento sea absolutamente definitivo. La creación de la bibliografía debería ser lo último a realizar
¿ y si queremos modificar el estilo de salida? por ejemplo, las citas en el texto nos podría apetecer que salieran en superíndice. Lo más sencillo es modificar un formato ya existente:
así conseguimos adaptar un criterio de citación a nuestro propio interés
para acabar‌
como siempre con las mĂĄquinas, asegĂşrate una copia
recuerda‌las ayudas son muy buenas
formaci贸n on-line RW