Informe de Biblioteca CCS 2015
Cristian Rivera Severino Jefe de Biblioteca de la Escuela de Comercio de Santiago 14 de enero de 2016
Presentación:
El presente informe se realizó según datos estadísticos del Software de Sistema de Biblioteca Alexandria, los datos contenidos en Libresite (biblioteca digital) y el registro de vales de pago.
Los registros expuestos comprenden datos que corresponden a los meses de Enero a Diciembre del año 2015 e incluyen los siguientes puntos:
Ingresos al Sistema Alexandria. Préstamos Ranking de los Ítems más utilizados Morosidad
Además se incluyen algunas observaciones en los puntos señalados.
1. Ingresos al Sistema Alexandria: a- Usuarios:
De los 975 usuarios ingresados al sistema Alexandria durante el 2015 se establece un procedimiento de ingreso común para todas las Bibliotecas CCS (Ejército – Vergara – República). A pesar de lo anterior, todavía se presenta algunos errores de ingresos (mínimos) por parte del personal de Biblioteca. Otro problema detectado con el ingreso de usuario se refiere a que Biblioteca no cuenta con un listado actualizado de los Docentes y Funcionarios, ya sea contratados o desvinculados de la institución. Para el presente año se volverá a capacitar al equipo de biblioteca para un correcto ingreso de usuario y se establecerá información actualizada de la Institución CCS (Ver Anexos).
b- Ítems:
El año 2015 se ingresó 191 ítems de los cuales corresponde principalmente un remanente de libros no ingresados con anterioridad, de revistas (en revisión) e Informes Finales. Se designó a Jovita Mansilla como encargada de los Procesos Técnico (ingresos y corrección en Alexandria) supervisada por el Jefe de Biblioteca. Desarrollo de Colección: No existe un mayor desarrollo de Colección CCS, esto se debe a que no existe un presupuesto conocido por el Jefe de Biblioteca. La inversión consiste principalmente en las renovaciones de las Suscripciones de Publicaciones Periódicas. Para un Desarrollo de Colección CCS, se requiere lo Siguiente: -
Notificación de la aprobación (o rechazo) de Presupuesto realizado anualmente desde Biblioteca. Conocer los cambios bibliográficos de carreras actualizadas. Conocer las Modificaciones de Planes de Estudios de las Carreras impartidas en CCS (cambios de módulos de un año a otro). Conocer la Bibliografía Obligatoria de nuevas Carreras ofrecidas en el año 2016.
Difusión de la Colección: Se debe potenciar más la difusión de la colección CCS entre los usuarios de Biblioteca.
2. Préstamos a. Préstamos Mensuales:
3000 2500 2000 1500 1000 500 0
Préstamos
b. Préstamos por Horas del día:
c. Préstamos a Usuarios/as:
3500 3000 2500 2000 1500 1000 500
RRH CEX ACO CNT PRI LOG Otros FIN TUR MAC IRE IAE CDE ICI ILO DOCENTE IFI CAU RHH IRH FUNCIONARIO
0
d. Préstamos por Tipo de Estudios Académicos.
Técnica
Profesional
7%
93%
De los 18.809 préstamos realizado por Biblioteca CCS en el año 2015, se puede apreciar su directo uso con el desarrollo del año académico y disminuyendo los préstamos en periodo de vacaciones. Se destaca los meses de Abril, Junio, Julio, Octubre y Noviembre como meses que alcanzaron sobre 2.000 prestaciones de Biblioteca. En el caso de las horas de atención, se destaca de: 10:00 a 11:00, 18:00 a 19:00 y de 19:00 a 20:00, que sobrepasaron las 2.000 prestaciones de bibliotecas. Entre los usuarios/as que más utilizaron Biblioteca CCS corresponden a estudiantes que cursan las carreras de Administración de Recursos Humanos y Administración en Comercio Exterior con más de 3.000 préstamos, luego se destacan las carreras de Administración Comercial y Contabilidad General superando los 2.000 préstamos. Y por último, se destacan a los estudiantes de Carreras Técnicas en el uso de biblioteca sobre las Carreras Profesionales.
3. Ranking de los Ítems más utilizados: a. Alexandria:
b. Libresite:
Los Ítems más utilizados en Biblioteca CCS son los dispositivos tecnológicos los que se destacan: computadores, calculadoras y las tablets. En el caso de los libros físicos se destacan libros relacionados con Contabilidad, Comercio Exterior, Matemáticas Financieras y Administración de Recursos Humanos. En los libros digitales se destacan libros relacionados con Administración, Estadística, Economía y Matemáticas Financieras.
4. Morosidad: a. Morosos por Mes.
b. Morosos por carreras
En el caso de Morosidad se consideró en esta oportunidad sólo a los vales pagados por los estudiantes CCS. Donde se establece que Mayo, Septiembre, Octubre y Diciembre son los meses con más morosidad y que los estudiantes más morosos cursan las carreras de Administración Comercial y Administración en Comercio Exterior. En futuros informes se especificará con mayor detalle este punto en particular.
Anexo: Información para Año 2016
N° Carrera
Cód. Jornada Carrera
Condición Régimen
Jefe de Carrera
Coordiandor/a Escuela
1
Administración ACO Comercial
Diurna Alum. Vespertina Nuevos y Antiguos
Paralelo
Enrique Urrutia
Cynthia Mellado Carolina Ponce
Ejército
2
Administración RRH de Recursos Humanos
Diurna Alum. Vespertina Nuevos y Antiguos
Paralelo
Enrique Urrutia
Cynthia Mellado Carolina Ponce
Ejército
3
Administración CEX en Comercio Exterior
Diurna Alum. Vespertina Nuevos y Antiguos
Paralelo
Enrique Urrutia
Cynthia Mellado Carolina Ponce
Ejército
4
Informática y Redes
IRE
Diurna Alum. Vespertina Nuevos y Antiguos
Paralelo
Enrique Urrutia
Cynthia Mellado Carolina Ponce
Ejército
5
Ingeniería de RHH Administración de Recursos Humanos
Vespertina Alum. Nuevos y Antiguos
Secuencial Enrique Urrutia
Cynthia Mellado Carolina Ponce
Ejército
6
Ingeniería en IAE Administración de Empresas
Diurna Alum. Vespertina Nuevos y Antiguos
Secuencial Enrique Urrutia
Cynthia Mellado Carolina Ponce
Ejército
7
Ingeniería en Comercio Internacional
ICI
Diurna Alum. Vespertina Nuevos y Antiguos
Secuencial Enrique Urrutia
Cynthia Mellado Carolina Ponce
Ejército
8
Marketing y Gestión Comercial
MAC
Diurna Alum. Vespertina Nuevos y Antiguos
Paralelo
Enrique Urrutia
Cynthia Mellado Carolina Ponce
Ejército
Observaciones
Se agregó asignatura
Turismo
TUR
Diurna
Antiguos
Paralelo
Enrique Urrutia
Cynthia Mellado Carolina Ponce
Ejército
10 Contabilidad General
CNT
Diurna Alum. Vespertina Nuevos
Paralelo
Carlos Muñoz
Pamela Pérez
República estudiantes antiguos en ejército
11 Contador Auditor
CAU
Vespertina Alum. Nuevos y Antiguos
Secuencial Carlos Muñoz
Pamela Pérez
República
12 Contador Auditor, Mención Investigación de Delitos Económicos
CDE
Vespertina Alum. Nuevos y Antiguos
Secuencial Carlos Muñoz
Pamela Pérez
República
13 Control de Gestión
CGE
Diurna Alum. Vespertina Nuevos
Secuencial Carlos Muñoz
Pamela Pérez
República
14 Finanzas
FIN
Diurna Alum. Vespertina Nuevos
Paralelo
Carlos Muñoz
Pamela Pérez
República estudiantes antiguos en ejército
15 Ingeniería en Finanzas
IFI
Vespertina Alum. Nuevos y Antiguos
Secuencial Carlos Muñoz
Pamela Pérez
República
16 Ingeniería en Logística
ILO
Vespertina Alum. Nuevos y Antiguos
Secuencial Reinaldo por asignar Meza
Vergara
17 Ingeniería en Prevención de Riesgos y Medio Ambiente
IPR
Vespertina Alum. Nuevos y Antiguos
Secuencial Reinaldo por asignar Meza
Vergara
18 Logística Operativa
LOG
Diurna Alum. Vespertina Nuevos y Antiguos
Paralelo
Reinaldo por asignar Meza
Vergara
9
Se imparte por último año
19 Prevención de Riesgos
PRI
Diurna Alum. Vespertina Nuevos y Antiguos
Paralelo
Reinaldo por asignar Meza
Vergara