Informe de biblioteca ccs 2015

Informe de Biblioteca CCS 2015

Cristian Rivera Severino Jefe de Biblioteca de la Escuela de Comercio de Santiago 14 de enero de 2016

Presentación:

El presente informe se realizó según datos estadísticos del Software de Sistema de Biblioteca Alexandria, los datos contenidos en Libresite (biblioteca digital) y el registro de vales de pago.

Los registros expuestos comprenden datos que corresponden a los meses de Enero a Diciembre del año 2015 e incluyen los siguientes puntos:

   

Ingresos al Sistema Alexandria.

Préstamos Ranking de los Ítems más utilizados Morosidad

Además se incluyen algunas observaciones en los puntos señalados.

1. Ingresos al Sistema Alexandria: a- Usuarios:

De los 975 usuarios ingresados al sistema Alexandria durante el 2015 se establece un procedimiento de ingreso común para todas las Bibliotecas CCS (Ejército – Vergara – República). A pesar de lo anterior, todavía se presenta algunos errores de ingresos (mínimos) por parte del personal de Biblioteca.

Otro problema detectado con el ingreso de usuario se refiere a que Biblioteca no cuenta con un listado actualizado de los Docentes y Funcionarios, ya sea contratados o desvinculados de la institución.

Para el presente año se volverá a capacitar al equipo de biblioteca para un correcto ingreso de usuario y se establecerá información actualizada de la Institución CCS (Ver Anexos).

b- Ítems:

El año 2015 se ingresó 191 ítems de los cuales corresponde principalmente un remanente de libros no ingresados con anterioridad, de revistas (en revisión) e Informes Finales.

Se designó a Jovita Mansilla como encargada de los Procesos Técnico (ingresos y corrección en Alexandria) supervisada por el Jefe de Biblioteca.

Desarrollo de Colección: No existe un mayor desarrollo de Colección CCS, esto se debe a que no existe un presupuesto conocido por el Jefe de Biblioteca.

La inversión consiste principalmente en las renovaciones de las Suscripciones de Publicaciones Periódicas.

Para un Desarrollo de Colección CCS, se requiere lo Siguiente: -

Notificación de la aprobación (o rechazo) de Presupuesto realizado anualmente desde Biblioteca.

Conocer los cambios bibliográficos de carreras actualizadas.

Conocer las Modificaciones de Planes de Estudios de las Carreras impartidas en CCS (cambios de módulos de un año a otro).

Conocer la Bibliografía Obligatoria de nuevas Carreras ofrecidas en el año 2016.

Difusión de la Colección: Se debe potenciar más la difusión de la colección CCS entre los usuarios de Biblioteca.

2. Préstamos a. Préstamos Mensuales:

3000 2500 2000 1500 1000 500 0

Préstamos

b. Préstamos por Horas del día:

c. Préstamos a Usuarios/as:

3500 3000 2500 2000 1500 1000 500

RRH CEX ACO CNT PRI LOG Otros FIN TUR MAC IRE IAE CDE ICI ILO DOCENTE IFI CAU RHH IRH FUNCIONARIO

0

d. Préstamos por Tipo de Estudios Académicos.

Técnica

Profesional

7%

93%

De los 18.809 préstamos realizado por Biblioteca CCS en el año 2015, se puede apreciar su directo uso con el desarrollo del año académico y disminuyendo los préstamos en periodo de vacaciones.

Se destaca los meses de Abril, Junio, Julio, Octubre y Noviembre como meses que alcanzaron sobre 2.000 prestaciones de Biblioteca.

En el caso de las horas de atención, se destaca de: 10:00 a 11:00, 18:00 a 19:00 y de 19:00 a 20:00, que sobrepasaron las 2.000 prestaciones de bibliotecas.

Entre los usuarios/as que más utilizaron Biblioteca CCS corresponden a estudiantes que cursan las carreras de Administración de Recursos Humanos y Administración en Comercio Exterior con más de 3.000 préstamos, luego se destacan las carreras de Administración Comercial y Contabilidad General superando los 2.000 préstamos.

Y por último, se destacan a los estudiantes de Carreras Técnicas en el uso de biblioteca sobre las Carreras Profesionales.

3. Ranking de los Ítems más utilizados: a. Alexandria:

b. Libresite:

Los Ítems más utilizados en Biblioteca CCS son los dispositivos tecnológicos los que se destacan: computadores, calculadoras y las tablets.

En el caso de los libros físicos se destacan libros relacionados con Contabilidad, Comercio Exterior, Matemáticas Financieras y Administración de Recursos Humanos.

En los libros digitales se destacan libros relacionados con Administración, Estadística, Economía y Matemáticas Financieras.

4. Morosidad: a. Morosos por Mes.

b. Morosos por carreras

En el caso de Morosidad se consideró en esta oportunidad sólo a los vales pagados por los estudiantes CCS. Donde se establece que Mayo, Septiembre, Octubre y Diciembre son los meses con más morosidad y que los estudiantes más morosos cursan las carreras de Administración Comercial y Administración en Comercio Exterior.

En futuros informes se especificará con mayor detalle este punto en particular.

Anexo: Información para Año 2016

N° Carrera

Cód.

Jornada Carrera

Condición Régimen

Jefe de Carrera

Coordiandor/a Escuela

1

Administración ACO Comercial

Diurna Alum.

Vespertina Nuevos y Antiguos

Paralelo

Enrique Urrutia

Cynthia Mellado Carolina Ponce

Ejército

2

Administración RRH de Recursos Humanos

Diurna Alum.

Vespertina Nuevos y Antiguos

Paralelo

Enrique Urrutia

Cynthia Mellado Carolina Ponce

Ejército

3

Administración CEX en Comercio Exterior

Diurna Alum.

Vespertina Nuevos y Antiguos

Paralelo

Enrique Urrutia

Cynthia Mellado Carolina Ponce

Ejército

4

Informática y Redes

IRE

Diurna Alum.

Vespertina Nuevos y Antiguos

Paralelo

Enrique Urrutia

Cynthia Mellado Carolina Ponce

Ejército

5

Ingeniería de RHH Administración de Recursos Humanos

Vespertina Alum.

Nuevos y Antiguos

Secuencial Enrique Urrutia

Cynthia Mellado Carolina Ponce

Ejército

6

Ingeniería en IAE Administración de Empresas

Diurna Alum.

Vespertina Nuevos y Antiguos

Secuencial Enrique Urrutia

Cynthia Mellado Carolina Ponce

Ejército

7

Ingeniería en Comercio Internacional

ICI

Diurna Alum.

Vespertina Nuevos y Antiguos

Secuencial Enrique Urrutia

Cynthia Mellado Carolina Ponce

Ejército

8

Marketing y Gestión Comercial

MAC

Diurna Alum.

Vespertina Nuevos y Antiguos

Paralelo

Enrique Urrutia

Cynthia Mellado Carolina Ponce

Ejército

Observaciones

Se agregó asignatura

Turismo

TUR

Diurna

Antiguos

Paralelo

Enrique Urrutia

Cynthia Mellado Carolina Ponce

Ejército

10 Contabilidad General

CNT

Diurna Alum.

Vespertina Nuevos

Paralelo

Carlos Muñoz

Pamela Pérez

República estudiantes antiguos en ejército

11 Contador Auditor

CAU

Vespertina Alum.

Nuevos y Antiguos

Secuencial Carlos Muñoz

Pamela Pérez

República

12 Contador Auditor, Mención Investigación de Delitos Económicos

CDE

Vespertina Alum.

Nuevos y Antiguos

Secuencial Carlos Muñoz

Pamela Pérez

República

13 Control de Gestión

CGE

Diurna Alum.

Vespertina Nuevos

Secuencial Carlos Muñoz

Pamela Pérez

República

14 Finanzas

FIN

Diurna Alum.

Vespertina Nuevos

Paralelo

Carlos Muñoz

Pamela Pérez

República estudiantes antiguos en ejército

15 Ingeniería en Finanzas

IFI

Vespertina Alum.

Nuevos y Antiguos

Secuencial Carlos Muñoz

Pamela Pérez

República

16 Ingeniería en Logística

ILO

Vespertina Alum.

Nuevos y Antiguos

Secuencial Reinaldo por asignar Meza

Vergara

17 Ingeniería en Prevención de Riesgos y Medio Ambiente

IPR

Vespertina Alum.

Nuevos y Antiguos

Secuencial Reinaldo por asignar Meza

Vergara

18 Logística Operativa

LOG

Diurna Alum.

Vespertina Nuevos y Antiguos

Paralelo

Reinaldo por asignar Meza

Vergara

9

Se imparte por último año

19 Prevención de Riesgos

PRI

Diurna Alum.

Vespertina Nuevos y Antiguos

Paralelo

Reinaldo por asignar Meza

Vergara