BIBLIOTECA MUNICIPAL
DA
CHAMUSCA
Ruy Gomes da Silva Relat贸rio de Atividades 2012
Maio/2013
BIBLIOTECA MUNICIPAL
DA
CHAMUSCA
Ruy Gomes da Silva Relat贸rio de Atividades 2012
Maio/2013
INdice
1. Introdução
3
2. Biblioteca Municipal da Chamusca em números
4
2.1 Gestão e tratamento documental
4
2.1.1. Coleção
4
2.1.2. Aquisição
5
2.2 Serviços presenciais:
6
2.2.1. Empréstimo domiciliário
6
2.2.2. Acesso gratuito à internet
8
2.2.3. Apoio às bibliotecas escolares do concelho da Chamusca
8
2.3 Utilizadores
9
2.4 Difusão de informação
10
3. Biblioteca Municipal da Chamusca em atividade
12
Promoção do livro e da leitura
12
Apresentação de livros e encontros com escritores
14
Espetáculos
15
Exposições
16
Divulgação da memória local
17
Concursos
17
Outras atividades
18
Desafios para 2013
20
4.Conclusão
21
1
1-INTRODUÇÃO O presente relatório tem como principal objetivo sistematizar as atividades realizadas na Biblioteca Municipal da Chamusca Ruy Gomes da Silva, doravante identificada como BMCRGS, com vista à prossecução dos seus objetivos, proporcionando o livre acesso à cultura e à informação.
No decorrer deste relatório pretende-se identificar pontos fortes e pontos fracos, na perspetiva da melhoria contínua, tornando-se assim num importante instrumento de gestão e avaliação dos serviços prestados à população. Os resultados apresentados são referentes ao ano de 2012, fazendo sempre que possível, comparação com anos transatos.
Numa primeira parte apresentam-se os dados estatísticos relativos aos serviços prestados pela BMCRGS, enquanto na segunda parte indicam-se as atividades realizadas na e pela Biblioteca Municipal durante o ano de 2012.
Como recurso ilustrativo, sugere-se em anexo, diversos documentos de apoio ao conteúdo desenvolvido no relatório.
3
2-BIBLIOTECA MUNICIPAL DA CHAMUSCA EM NÚMEROS
2.1-GESTÃO E TRATAMENTO DOCUMENTAL
2.1.1-COLEÇÃO BMCRGS Multimédia 1510
Publicações periódicas 88
Monografias 14234
No final de 2012, a BMCRGS possuía cerca de
15832
documentos disponíveis aos seus
utilizadores e inseridos no catálogo informatizado (Prisma).
TRATAMENTO DOCUMENTAL 2012
200
156 85
100 37 0
30 26 45
66 45
17
39 14
26
Em 2012, a equipa da BMCRGS procedeu ao tratamento documental de 589 documentos, realizando todas as etapas do circuito documental: carimbagem, catalogação, classificação, indexação, cotagem e arrumação.
4
2.1.2 -AQUISIÇÕES (COMPRA, OFERTA E PERMUTA)
Documentos adquiridos em 2012 100 19 20
23
62 5
7 0
12
67 36
6
30
19 7
10
Compra
Monografias – 68
59 14 5
6
26 4
Oferta
Monografias – 381
Multimédia - 81
19
8
Multimédia - 34
Monografias – 449 Multimédia - 115
Compra
Oferta
Total
149
415
564
Aquisições por ano 6000
4642*
4000
2000
1083
0
2010
2011
564 2012
*Ano de inauguração do novo edifício
Para fazer face às necessidades informacionais e lúdicas dos seus utilizadores é fundamental,
RENOVAR, ATUALIZAR E ENRIQUECER O FUNDO DOCUMENTAL. Segundo a DGLB (Direção-
1700 aquisições por ano, enquanto a IFLA (International Federation of Library Associations) propõe a aquisição de 2500 documentos. Geral do Livro e das Bibliotecas) devem ser realizadas
A ausência de novas aquisições repercute-se na perda de utilizadores e na não captação de novos
públicos. 5
2.2 - SERVIÇOS PRESENCIAIS 2.2.1- EMPRÉSTIMO DOMICILIÁRIO
Empréstimos Domiciliários por mês| 2012
600
503
500 400
415 347
360
390
351
379
526
563
453
472
359
300 200 100 0
Durante o ano de 2012 a BMCRGS emprestou aos seus utilizadores o total de documentos.
Empréstimos por tipo de documento | 2012
Monografias 2461
DVD 2440
CDR 111
6
CD 108
5120
Empréstimos domiciliários por idades | 2012
1293 990
1042
739 541
0-6
99 7-12
13-20
134
21-35
36-50
51-65
maiores de 65
No ano de 2012, usufruíram do serviço de empréstimo domiciliário 452 utilizadores.
Empréstimos domiciliários por ano
6000
2009 2010 2011 2012
1705 4759 4757 5120
5000 4000 3000 2000 1000 0 2009
2010
2011
2012
7
2.2.2 - ACESSO GRATUITO À INTERNET Meses
Sessões
Masculino
Feminino
Janeiro
1359
1055
304
Fevereiro
1323
1012
311
Março
1608
1238
370
Abril
1391
1037
354
Maio
1417
1089
328
Junho
1933
1517
416
Julho
1968
1416
552
Agosto
1863
1392
471
Setembro
1919
1511
408
Outubro
1374
1064
310
Novembro
1328
1020
308
Dezembro
1130
849
281
TOTAL
18613*
14200
4413
* Para fazer face ao uso abusivo dos equipamentos, em dezembro e após a sua aprovação em sessão de Câmara, entrou em vigor um novo conjunto de normas de funcionamento interno (em anexo).
Nº de sessões de acesso à Internet / 2012
Durante o ano de 2012, a BMCRGS permitiu aos seus utilizadores a realização de 18613 sessões de acesso gratuito à internet. De salientar, o pico mais elevado de utilização deste serviço ocorreu nos meses de junho, julho, agosto e setembro, correspondendo ao período das férias escolares.
2.2.3-APOIO ÀS BIBLIOTECAS ESCOLARES DO CONCELHO DA CHAMUSCA
Em 2010, celebrou-se o Acordo de Cooperação entre a Câmara Municipal da Chamusca e a Direção Regional de Educação de Lisboa e Vale do Tejo, na perspetiva de se constituir uma rede de bibliotecas escolares no concelho da Chamusca.
8
No ano de 2012 iniciou-se a catalogação e informatização do fundo documental da biblioteca escolar do 1º ciclo da Escola da Chamusca.
2.3 - UTILIZADORES
Caracterização por idades dos utilizadores / 2012 350 300 250 200 150
293
100 50
203
192
180
101
91 24
0 0-6
7-12
13-20
21-35
36-50
51-65
maiores de 65
NOVOS UTILIZADORES INSCRITOS / 2012 Idades Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total
0-6
7-12
13-20
21-35
36-50
51-65
4 3 2 2 0 1 1 2 2 13 9 1 40
5 0 5 1 3 2 5 5 3 5 4 22 60
2 1 2 4 1 1 0 1 2 0 5 5 24
5 1 3 3 5 0 4 9 4 4 8 16 62
3 3 1 0 1 1 5 1 1 6 3 7 32
2 1 1 0 1 0 1 1 1 0 2 3 13
M/65 1 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 5
Totais 22 11 14 11 11 6 16 20 13 32 31 54 241
NOVOS UTILIZADORES INSCRITOS POR ANO 2010
2011
2012
406
206
241
Até ao dia 31 de dezembro de 2012, a Biblioteca Municipal tinha 1084 utilizadores inscritos.
9
2.4- DIFUSÃO DE INFORMAÇÃO
No sentido de fidelizar públicos praticou-se na BMCRGS a difusão ativa de informação, afirmando o seu papel perante a comunidade e conquistando o público não leitor/utilizador. Uma biblioteca é tanto mais eficiente, quanto mais utilizados forem os seus recursos. Daí a importância que reveste a difusão da informação. No sentido de veicular as atividades desenvolvidas, são elaborados diversos materiais em suporte: Papel: Cartazes, flyers, folhetos de exposição e convites Formato digital: Cartazes, flyers, folhetos de exposição e convites E-mail’s; Notas de imprensa. E enviados para: Site da Biblioteca Municipal; URL: http://rcbp.dglb.pt/pt/Bibliotecas/Sites/BM_chamusca/
Consultas ao site 2010
2011
2012
9374
10289
9787
Devido a problemas técnicos da Rede de Bibliotecas Públicas, deixou de ser possível atualizar conteúdos na plataforma. Atualmente, estamos a preparar o novo site da Biblioteca Municipal da Chamusca, com uma nova imagem, com novos conteúdos e principalmente com novos serviços.
10
Blogue da Biblioteca Municipal; URL: http://bibliotecachamusca.blogspot.com/
Consultas ao Blogue 2010
2011
2012
994
2024
4080
Blogue do projeto (A)Braços com a Leitura! URL: https://abracoscomaleitura.wordpress.com
Consultas ao blogue 2010
2011
2012
361
1106
1187
Facebook da Biblioteca Municipal; URL: http://pt-pt.facebook.com/profile.php?id=100001649185130
Site do Município da Chamusca;
Jornais Regionais e Nacionais.
11
3-BIBLIOTECA MUNICIPAL
DA
CHAMUSCA
EM ATIVIDADE
Segundo o Manifesto da Unesco “criar e fortalecer os hábitos de leitura nas crianças desde a primeira infância” e “estimular a imaginação e criatividade das crianças e dos jovens”, são dois dos princípios fundamentais inerentes à missão de qualquer biblioteca pública. E porque as crianças de hoje são os adultos de amanhã, os programas de incentivo e apoio à leitura são claramente um investimento numa geração futura, mais esclarecida, mais consciente dos seus direitos e deveres perante a sociedade democrática.
Promoção do livro e da leitura
(A)Braços com a Leitura! (A)Braços com a Leitura, surge como um projeto de promoção da leitura, financiado pela Fundação Calouste Gulbenkian, que pretende abraçar os bebés desde o ventre das suas mães até aos 3 anos de idade, procurando conciliar leituras e emoções que se traduzam no prazer de ler e ouvir ler, reforçando os vínculos afetivos entre pais e filhos. O projeto tendo iniciado em outubro de 2010, terminou no mês de julho de 2012.
B EBÉTECA
F UNDO DOCUMENTAL A TIVIDADES COM OS BEBÉS
De salientar, a referência a este projeto no artigo Learning to read before you walk: Portuguese libraries for babies and toddlers de Ana Margarida Ramos, Professora na Universidade de Aveiro e membro do Centro de Investigação em Estudos da Criança (CIEC) da Universidade do Minho. Este artigo publicado na IFLA Journal, (38 1) 78-85 p., procura citar modelos de boas práticas de bebétecas em bibliotecas públicas portuguesas (Anexo 2).
12
Estórias e músicas para bebés Com o términos do projeto (A)Braços com a leitura! surgiu o PIM PAM PUM. Esta é uma atividade dirigida aos bebés até aos 3 anos de idade e famílias, onde se pretende cantar e contar estórias, procurando conciliar e reforçar leituras e emoções.
Para entender o céu|
Ano letivo 2011/2012
Partindo da ideia que a literatura infantil alimenta o imaginário e contribui para diversas resoluções na vida afetiva, intelectual e artísticas da criança, este projeto pretende apresentar um caminho através destas linguagens. Assente em quatro metodologias que se tocam e que consideramos serem indispensáveis para o desenvolvimento global nas aprendizagens e nas descobertas destes grupos, o projeto pretende uma exploração diversificada da palavra e das histórias propostas.
Ao pé do ouvido |
Ano letivo 2012-2013
Este projeto pretende levar as crianças a expressarem-se, sobre a forma de pequenas histórias macias e leves, os valores da entreajuda, da solidariedade e da empatia. Valores essenciais para o respeito dos direitos humanos.
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Banquete d’Estórias
Banquete D’Estórias, atividade integrada no programa de animação da exposição Hans Christian Andersen, consistiu na oferta de estórias do autor aos clientes dos cafés e restaurantes da vila da Chamusca que aderiram à iniciativa.
Contos ao Ouvido Integrado no programa de animação da exposição Hans Christian Andersen, Contos ao Ouvido, pretendeu promover as histórias do autor através das ondas da rádio em parceria com a Rádio Bonfim.
Apresentação de Livros e Conversas com Escritores O lançamento ou apresentação de livros e encontros com escritores são iniciativas que integraram o projeto de educação literária da BMCRGS.
A PRESENTAÇÃO DO LIVRO Ó PERA & C ARICATURA DE L UZIA R OCHA
A PRESENTAÇÃO
DO LIVRO
M ENDES
14
O HOMEM E A S USANA
RESPONSABILIDADE AMBIENTAL DE
A PRESENTAÇÃO DO LIVRO C AMPINAS DE A URÉLIO L OPES E B ERTINO COELHO
E NCONTRO COM O ESCRIT OR X ICO B RAGA
A PRESENTAÇÃO DO LIVRO O P ESO DAS G ORDAS DE C ARLOS S ANTOS O LIVEIRA
A PRESENTAÇÃO DO LIVRO B RASAS DA MINHA LAREIRA DE Á LVARO F. DO AMARAL N ETTO
A PRESENTAÇÃO DO LIVRO C ONTOS DO N OSSO T EMPO DAS AUTORAS A NA F ONSECA DA L UZ E C RISTINA C ORREIA
L ANÇAMENTO DO LIVRO P OESIA N UA DE A NDRÉ F ERNANDES
L ANÇAMENTO DO LIVRO DAS AUTORAS A NA F ONSECA DA L UZ E C RISTINA C ORREIA
espetáculos
Os espetáculos organizados na e pela BMCRGS, de realização esporádica e normalmente enquadrados num contexto específico, basearam-se em textos literários e/ou escritores, destacando-se sempre pela grande afluência de público.
R AFAEL B ORDALO P INHEIRO : DO POPULAR
D O T ROVADOR AO B ARDO : UM VULCÃO DE
AO LÍRICO
LIBERDADE
O ROUXINOL DO IMPERADOR : CONTO MUSICADO
15
A NOITE DE NATAL DE SOPHIA M ELLO B REYNER A NDRESEN COM P AULO L AGES
P RESÉPIO V IVO NA VILA DA C HAMUSCA
exposições
Segundo o Manifesto da Unesco sobre as Bibliotecas Públicas (1994), cabe a estas possibilitar o acesso a todas as formas de expressão cultural das artes do espetáculo e fomentar o diálogo inter-cultural e a diversidade cultural. Nesta linha de pensamento, a Biblioteca acolhe as mais variadas manifestações artísticas.
R AFAEL B ORDALO P INHEIRO : EXPOSIÇÃO
A RTES D ECORATIVAS DE C ACILDA P ASCOAL
TERRA BRANCA : EXPOSIÇÃO COLETIVA DE FOTOGRAFIA
V ISITA À EXPOSIÇÃO H ANS C HRISTIAN A NDERSEN POR UM GRUPO DE SENIORES
16
A NDERSEN EM I MAGENS : EXPOSIÇÃO DE
U M OLHAR SOBRE A RECICLAGEM : EXPOSIÇÃO
FOTOGRAFIA
DE FOTOGRAFIA
Divulgação da Memória Local
Preservar a memória local e torná-la acessível a toda a comunidade é segundo o Manifesto da Unesco sobre as Bibliotecas Públicas (1994), uma das missões-chave da Biblioteca Pública. Nesta perspetiva, a BMCRGS como agente ativo na comunidade, pretende lembrar a vida e obra dos autores nascidos ou residentes no concelho da Chamusca com diversas iniciativas, a destacar as Escritas de Cá e as Conversas de Cá. Destas atividades resultam testemunhos escritos, permitindo que a herança cultural seja preservada e transmitida ao longo das gerações vindouras.
E SCRITAS DE C Á COM ... A NTÓNIO B ENTO
E SCRITAS DE C Á COM ... C ARLOS A MARO
E SCRITAS DE C Á COM ... H ÉLDER COELHO
C ONVERSAS DE C Á COM ... NAZARÉ
SANTOS
E SCRITAS DE C Á COM ... C ARLOS A RSÉNIO
C ONVERSAS DE C Á COM ... S ILVINA E J OÃO S Á
CoNcursos
Durante o ano 2012 foram organizados inúmeros concursos nas mais variadas áreas (fotografia, artes plásticas, decoração de arroz doce, escrita criativa e leitura).
17
C ONCURSO DE ESCRITA C RIATIVA
C ONCURSO NACIONAL DE L EITURA | 2012
A NDERSEN EM IMAGENS : CONCURSO DE FOTOGRAFIA
E STÓRIAS COM SABOR A C ONCURSO ARTÍSTICO REALIZADO NO ÂMBITO DA EXPOSIÇÃO H ANS C HRISTIAN A NDERSEN
CANELA : CONCURSO
DE DECORAÇÃO DE ARROZ DOCE
Outras Atividades
F ÉRIAS NA B IBLIOTECA
R ENDAS E B ORDADOS DE A NDERSEN
18
P IQUENIQUE D’E STÓRIAS
B IBLIOTECA V AI AO M USEU … DOS C OCHES
D IA I NTERNACIONAL PARA A
REDUÇÃO
DAS CATÁSTROFES
10 S IMÃO FEITO À MÃO : WORKSHOP DE REUTILIZ AÇÃO DE MATERIAIS
D IA DAS B RUXAS
M ERCADO DE N ATAL
Tendo como princípios, a solidariedade, a consciência ecológica e a rentabilização de recursos, a Biblioteca Municipal, durante os meses de junho, julho e agosto, promoveu a campanha de recolha e partilha de manuais escolares denominada por Mudar de Mão. No ano de 2012 recolheram-se 500 manuais e entregaram-se apenas
52, pois embora a procura por parte dos encarregados tenha sido elevada, houve alteração dos manuais escolares.
19
Sessões de Preparação para o Parto Após terminado o projeto
Leitura!
(A)Braços com a
as sessões de preparação para o parto
continuaram a ser realizadas na Biblioteca Municipal. Durante as sessões é disponibilizada bibliografia específica em consonância com as temáticas a abordar, realçando sempre a importância de ler para os seus bebés desde o ventre materno.
Durante o ano de 2012, dinamizaram-se no total 160 atividades, participando nestas aproximadamente
23600 pessoas de todas as idades. De realçar que os visitantes das exposições e os participantes das atividades no exterior do edifício não são contabilizados.
desafios para 2013
1. Tratamento especializado do fundo local (jornais, revistas, folhetos, entre outros); 2. Conclusão do Manual de Procedimentos da BMCRGS; 3. Introdução/descrição da documentação fotográfica, bem como o seu devido acondicionamento e arrumação; 4. Continuação do tratamento documental da Biblioteca Escolar 1º ciclo; 5. Elaboração de conteúdos para a nova plataforma da BMCRGS com a disponibilização do catálogo bibliográfico em linha. 6. Intensificar a presença da Biblioteca Municipal da Chamusca nas redes sociais.
20
4-CONCLUSÃO
Numa altura de fortes restrições económicas, em que há uma acentuada redução nos orçamentos familiares, a biblioteca pública continua a ser o local onde se pode ter acesso gratuito à informação, bem como a serviços de natureza diversa.
Os principais pilares do plano estratégico da BMCRGS para o ano de 2012, assentaram essencialmente na prestação de serviços de excelência, na melhoria contínua no atendimento e no apoio especializado aos seus utilizadores.
Em suma, a Biblioteca Municipal da Chamusca Ruy Gomes da Silva é um espaço vivo, agradável, inovador, dinâmico que pretende refletir a comunidade local, correspondendo sempre positivamente a novos desafios.
21
ANEXO 1
Normas de Funcionamento Interno Espaços Infantil, Adultos e Multimédia [meios e equipamentos informáticos] 1. Identificação 1.1. Espaço público de acesso gratuito à internet e à utilização dos equipamentos. 1.2. Estão disponíveis 18 postos de trabalho distribuídos da seguinte forma: 1 no Átrio1 5 no Espaço Multimédia (destinados a idades dos 12 aos 15 anos, inclusive) 2 3 na Secção Infantil (destinados a idades até 11 anos, inclusive) 9 na Secção de Adultos (destinados a idades a partir dos 16 anos, inclusive) 3 1.3. Disponibiliza-se ainda, um ponto de acesso wireless para computadores portáteis 1.4. Os utilizadores têm acesso ao serviço de digitalização e impressão em formato A4 a cores ou a preto (consultar Tabela de Preços). 1.5. O horário de funcionamento é de segunda-feira a sexta-feira, das 09.30 às 18.00 horas e sábados das 10h00 às 13h00, ininterruptamente. 2. Objectivos 2.1. Divulgação, dinamização e acesso às Tecnologias de Informação e Comunicação. 2.2. Contribuir para a ocupação dos tempos livres. 3. Direitos do Utilizador 3.1. Utilização de equipamentos e serviços em sessões gratuitas de 60 minutos cada, sendo possível usufruir de uma sessão no período da manhã e outra, no período da tarde. 3.2. Disponibilização da rede wireless pelos utilizadores que usem equipamento próprio, sem limite de tempo determinado, cujo acesso está sujeito a solicitação escrita feita em impresso próprio. 3.3. Apoio ao utilizador por parte dos funcionários afectos ao espaço. 3.4. Os utilizadores devem estar informados que os computadores estão sob monitorização. 4. Deveres do Utilizador 4.1. Os utilizadores habituais neste domínio devem estar inscritos na base de dados da Biblioteca bem como, ter conhecimento e respeitar as Normas de Funcionamento Interno e o Regulamento da Biblioteca 4.1. Cada posto de trabalho é utilizado individualmente, exceptuando os grupos de trabalho (previamente permitidos pelos funcionários afetos ao espaço). 4.2. A consulta de conteúdos que contenham registos sonoros obriga ao uso de auscultadores. 5. É Expressamente Proibido 5.1 Instalação ou tentativa de instalação de qualquer tipo de software. 5.1. Alteração ou tentativa de alteração de configurações do sistema. 5.2. Uso de equipamento e meios sem prévia autorização dos funcionários afetos ao espaço. 5.3. Visualização/acesso de/a conteúdos pornográfico, erótico, pedófilo ou de carácter violento, mesmo que seja realizado em equipamento do próprio utilizador. 5.4. Fazer download dos conteúdos referidos na alínea anterior bem como de todos os conteúdos ao abrigo dos direitos de autores. 5.5. Estabelecer comunicações com WebCam, desadequadas a um espaço público. 5.6. Utilizar o telemóvel para conversação verbal, devendo este estar em modo de silêncio. 5.7. Comer, beber ou fumar. 6. Outras Informações 6.1. O uso do equipamento para trabalhos escolares e outros deve ser solicitado através de impresso próprio e não está sujeito a duração limitada de sessões, salvo em contextos especiais. 6.2. Por se tratar de um espaço público, os equipamentos são frequentemente alvo de manutenção, e assistência remota sem aviso prévio aos utilizadores. 6.3. A Biblioteca não se pode responsabilizar pelo extravio de objectos pertencentes ao utilizador (Pen’s USB, telemóveis, etc.) sendo deste, a responsabilidade da sua guarda. 6.4. Após o encerramento do computador não ficarão guardados quaisquer ficheiros. 6.5. As penalidades aplicáveis no incumprimento das normas de funcionamento são as que constam no Regulamento da Biblioteca, nomeadamente e consoante a gravidade: Advertência registada Suspensão até um mês do uso do sistema informático Abertura de processo judicial 6.6. Caso o utilizador verifique qualquer tipo de anomalia no equipamento informático, deverá informar os funcionários. 6.7. As presentes Normas de Funcionamento podem sofrer alterações caso seja necessário proceder a ajustes em função da dinâmica dos espaços.
Nota: Para mais informações consulte o Regulamento da Biblioteca Municipal de Chamusca - Ruy Gomes da Silva.
1
Este posto está enquadrado no âmbito da Rede de Espaços Internet sendo exclusivamente reservado para consultas rápidas. O posto 5 está enquadrado no âmbito da Rede de Espaços Internet sendo prioritariamente, reservado para trabalhos escolares/académicos e profissionais. Em caso de uso para outros fins, deve ser cedido imediatamente, caso haja necessidade. 3 Os postos 2, 9 e 10 estão enquadrados no âmbito da Rede de Espaços Internet sendo prioritariamente, reservados para trabalhos escolares/académicos e profissionais. Em caso de uso para outros fins, devem ser cedidos imediatamente, caso haja necessidade. 2
ANEXO 2