Pla d’acció de 2015
Pla d’acció 2015
Sumari 1. INTRODUCCIÓ........................................................................................................ 3 2. FITXA TÈCNICA DE LA BIBLIOTECA................................................................ 4 3. ANÀLISI DAFO I DIAGNÒSTIC ESTRATÈGIC .................................................. 5 3.1 Anàlisi extern (oportunitats, amenaces) i intern (fortaleses, debilitats). ................ 5 3.2. DAFO. ................................................................................................................... 6 4. BASES GENERALS................................................................................................. 7 4.1. Missió. ................................................................................................................... 7 4.2. Visió. ..................................................................................................................... 7 5. DEFINICIÓ DE LES LÍNIES ESTRATÈGIQUES.................................................. 8 Línia estratègica 1: PROMOCIÓ DE LA BIBLIOTECA I FOMENT DE LA LECTURA.................................................................................................................... 8 Objectiu1: Organitzar 4 activitats que condueixen cap a la lectura de llibres i la recerca d’informació................................................................................................. 8 Objectiu 2: Col·laborar amb els centres educatius en la promoció de la lectura...... 9 Objectiu 3: Oferir dues activitats a les famílies per contribuir a desvetllar el gust per la lectura dels seus fills....................................................................................... 9 Línia estratègica 2: LA COL·LECCIÓ DE LA BIBLIOTECA COM A MATERIAL D’AUTOAPRENENTATGE. ..................................................................................... 10 Objectiu 1: Esporgar el fons documental per mantenir-lo actualitzat. ................... 10 Objectiu 2: Fer difusió del fons infantil a través de 3 accions relacionades amb l’hora del conte. ...................................................................................................... 10 Objectiu 3: Utilitzar el fons documental per contextualitzar efemèrides. .............. 11 Objectiu 4: Proposar a la GSB una estratègia per fer més visible el contingut del fons al catàleg. ........................................................................................................ 11 Objectiu 5: Difondre el nou servei de préstec de llibres electrònics. ..................... 11 Línia estratègica 3: EL TREBALL EN XARXA I DE FORMA COOPERATIVA PER INNOVAR I GENERAR CONEIXEMENT. .................................................... 12 Objectiu 1: Crear continguts en funció de la planificació al prestatge virtual de novel·la. .................................................................................................................. 12 Objectiu 2: Promoure 3 accions per col·laborar amb Viquipèdia........................... 12 Objectiu 3: Potenciar amb tres accions el treball cooperatiu amb les biblioteques del Maresme. .......................................................................................................... 13 Línia estratègica 4: LA BIBLIOTECA COM A DIAMITZADORA CULTURAL I DE COHESIÓ SOCIAL. ............................................................................................. 14 Objectiu 1: Practicar dos accions solidàries. .......................................................... 14 Objectiu 2: Buscar aliances fora del municipi per fer més difusió del Dia Mundial de la Poesia. ............................................................................................................ 14 Objectiu 3: Elaborar la llista d’activitats amb les que tenim sinèrgies................... 14 Línia estratègica 5: RECURSOS BIBLIOTECARIS.................................................. 15 Objectiu 1: Fer una nova retolació de la Biblioteca. .............................................. 15 Objectiu 2: Millorar la seguretat de la Biblioteca amb la implementació del Pla d’Autoprotecció del Centre Cívic El Gorg (PAU). ................................................ 15 Objectiu 3: Implementar dues accions per millorar la situació dels voluntaris de la Biblioteca................................................................................................................ 16
2
Pla d’acció 2015
1. INTRODUCCIÓ Aquest Pla d’acció pel 2015 s’inspira en el Pla d’Actuació Municipal 2011-2015, el Pla d’actuació de la Gerència de Serveis de Biblioteques 2015 1, el Manifest de la Biblioteca Pública IFLA/UNESCO, 1994 i les Directrius IFLA/UNESCO per al desenvolupament dels servei de biblioteques públiques 2002.
També és fruit de la planificació en equip amb la regidora d’Ensenyament de l’Ajuntament de Sant Vicenç de Montalt i el tècnic auxiliar de biblioteca. Analitzem quines són les necessitats dels nostres usuaris, i creem activitats i serveis per donar-los-hi resposta.
Així mateix el fet de formar part de la Xarxa de Biblioteques Municipals de la Diputació de Barcelona, formada per més de 200 biblioteques, ens permet elaborar serveis virtuals mitjançant el treball cooperatiu a diferents comunitats: Biblioteques Municipals del Maresme i ComunitatXBM.
1
GSB d’ara en endavant.
3
Pla d’acció 2015
2. FITXA TÈCNICA DE LA BIBLIOTECA Biblioteca Municipal La Muntala Centre Cívic El Gorg Riera del Gorg s/n 08394 Sant Vicenç de Montalt Tel. 93/791-23-72 a/e: b.st.vicensm@diba.cat
Biblioteca Virtual Web Ajuntament Bloc Facebook Twitter Youtube Equip de treball: Antònia Caño, directora. Jordi Parcerisa, tècnic auxiliar.
Horari: Hivern Dilluns, de 16.00 a 20.30 h. Dimarts, de 10.00 a 13.30 i de 16.00 a 20.30 h. Dimecres, de 16.00 a 20.30 h. Dijous, de 10.00 a 13.30 i de 16.00 a 20.30 h. Divendres, de 16.00 a 20.30 h. Dissabte, de 10.00 a 14.00 h.
Estiu (De l’1 al 31 d’agost) Dilluns, de 16.00 a 20.30 h. Dimarts, de 10.00 a 13.30 i de 16.00 a 20.30 h. Dimecres, de 16.00 a 20.30 h. Dijous, de 10.00 a 13.30 i de 16.00 a 20.30 h. Divendres, de 16.00 a 20.30 h. Dissabte, tancat.
4
Pla d’acció 2015
3. ANÀLISI DAFO I DIAGNÒSTIC ESTRATÈGIC Per poder dissenyar una planificació estratègica adequada a les necessitats del nostre municipi i tenint en compte la nostra Biblioteca, hem partit d’un anàlisi de l’entorn intern i extern, per determinar quines són les nostres debilitats, amenaces, fortaleses i oportunitats (DAFO) i així tenim una visió general de la nostra situació. Hem valorat segons el grau d’importància els aspectes que cal millorar i els que són un potencial per a la Biblioteca. El criteri seguit és: 1. Important; 2. Molt important; 3. Importantíssim.
3.1 Anàlisi extern (oportunitats, amenaces) i intern (fortaleses, debilitats). Oportunitats
8
Amenaces
Complex esportiu molt a prop i molts nens
El municipi arriba de mar a muntanya, la
vénen a fer deures abans de l’activitat
biblioteca és a la part alta. Si no es té
esportiva.
transport privat s’ha d’agafar el minibús.
7
2 Municipi amb un important teixit associatiu.
2 Manca de senyalització de la biblioteca en els punts estratègics de la vila.
2 1 La crisi econòmica i social fa que l’oci
Elevada competència en l’àmbit de l’oci
cultural agafi rellevància.
cultural. 2
2
La possibilitat de seleccionar els
El préstec de llibres digitals s’està fent en
documents a partir d’un llistat, permet una
biblioteques d’Espanya.
major adaptació als objectius de la biblioteca.
2 1 Les visites del centres educatius han minvat. 1
5
Pla d’acció 2015
Fortaleses
12
Debilitats
5
Treball en xarxa que comporta
Els diferents espais (infantils, adults...) a la
l’optimització de recursos econòmics,
mateixa sala, genera problemes de soroll i
materials i humans.
control. 3
La GSB ofereix formació continuada als treballadors.
2 La sala polivalent no està insonoritzada.
2
1
La GSB s’ha fet càrrec de la catalogació
No es fa un bon aprofitament dels serveis
de fons específics i això suposa un
virtuals que oferim.
estalvi de temps.
1
2
Projectes consolidats: hora del conte, jocs florals, round table de llengües, bibliogimcanes.
2
Reglament.
2
Col·laboració i aprofitament de recursos del centre cívic.
2
Fortaleses 12
Debilitats 5
3.2. DAFO.
VULNERABILITAT 12
IL·LUSIÓ 13
DESGASTAMENT 19
ÈXIT 20
Amenaces 7
Oportunitats 8
Estem quasi empatats en l’èxit i el desgast, i en el grau de debilitat i il·lusió. Davant un diagnòstic com aquest, caldrà treballar força les oportunitats i fortaleses i prendre mesures per pal·liar el desgastament.
6
Pla d’acció 2015
4. BASES GENERALS. 4.1. Missió. La Biblioteca Municipal La Muntala és un centre local d’informació que ofereix als ciutadans recursos materials (llibres, CD’s, pel·lícules, ordinadors amb connexió a Internet i office...) i activitats (tertúlies, hores del conte, clubs de lectura...) perquè puguin desenvolupar les seves necessitats formatives, culturals i lúdiques. Així mateix treballa en equip amb organismes i entitats locals, comarcals i provincials.
4.2. Visió. La Biblioteca potenciarà les sinèrgies per esdevenir un laboratori de projectes culturals locals. Els recursos materials (llibres en qualsevol format, pel·lícules, ordinadors amb connexió a Internet...) seran eines per generar continguts que es compartiran amb la resta del món a través de la xarxa.
7
Pla d’acció 2015
5. DEFINICIÓ DE LES LÍNIES ESTRATÈGIQUES. La planificació estratègica és una eina per gestionar els recursos humans, materials i pressupostaris i tractar d’obtenir el millor resultat. Així mateix ens permet quantificar els objectius per avaluar els resultats.
S’ha fet una divisió en cinc línies que facilita l’organització, tot i que la complexitat de la gestió d’una biblioteca fa que un mateix objectiu es pugui interpretar de manera diferent.
Línia estratègica 1: PROMOCIÓ DE LA BIBLIOTECA I FOMENT DE LA LECTURA. Objectiu1: Organitzar 4 activitats que condueixen cap a la lectura de llibres i la recerca d’informació. Accions
Temporalització
Recursos
Responsables
1.1.1. Organitzar la bibliogimcana
Dissabte 24
Planetari i
Regidora ajt.,
familiar al voltant de l’exposició
gener.
projecció de
tècnica ajt.,
dues pel·lícules
equip bibl.
Lectura científica. 1.1.2. Exposició Animal per difondre
26 febrer – 21
1 cartell de
Tantàgora, bibl.
textos de la literatura popular i
març.
presentació i 5
Maresme,
tradicional a l’hora del conte.
cartells
regidora, equip
http://www.animaliterari.net/que-es/
d’animals.
bibl.
1.1.3. Recordar el Centenari de les
30 març – 28
Banderoles,
Bibl. Pompeu
normes ortogràfiques . A l’espai infantil
abril.
fons infantil,
Fabra, Centre
mostra de contes sobre alfabets,
scrabble
Normalització
llengua... Scrabble gegant per a
gegant.
Lingüística,
adults.
bibl. Muntala.
1.1.4 Sortida del Club de lectura a
Inici gener,
Fons llibres,
Equip bibl.,
Palamós. Escenaris on Truman
sortida maig.
bibl. Palamós.
Jordi Parcerisa.
Capote va escriure A sang freda. Avaluació -
Que participin 40 persones en la bibliogimcana i assisteixin més de 30 a les projeccions.
-
Fer dos tallers a l’hora del conte relacionats amb l’exposició que participin 15 persones.
-
Mostrar llibres sobre alfabets a l’hora del conte. Que participin 8 persones a Scrabble .
-
Que llegeixin el llibre de Màrius Carol 8 persones i vinguin 6 a la sortida.
8
Pla d’acció 2015
Objectiu 2: Col·laborar amb els centres educatius en la promoció de la lectura. Accions
Temporalització
Recursos
Responsables
1.2.1. Elaborar una carta de serveis
Presentar-la el
Programació
Direcció
amb les activitats que els oferim el
12 de gener al
d’activitats.
biblioteca,
2
2015.
CEM .
regidora, tècnica ajt.
1.2.2. Presentar l’exposició Escoles
31 gener – 26
Fotografies Kim
Diputació de
d’altres mons als centres educatius, un
febrer
Manresa sobre
BCN, regidora,
mes abans, per organitzar activitats
escoles de 20
tècnica ajt.,
conjuntes.
països.
direcció.
Desiderates
Direcció.
1.2.3. Destinar una part de les
Tot l’any.
desiderates i pressupost de
Diputació,
l’Ajuntament a la compra de dos
pressupost
exemplars de cada lectura escolar.
Ajuntament.
Avaluació -
Si s’ha lliurat la carta de serveis abans del 15 de gener.
-
Que tots els centres educatius del municipi hagin visitat l’exposició i organitzat alguna activitat relacionada.
-
Tenir dos exemplars de totes les lectures escolars (primària i secundària).
Objectiu 3: Oferir dues activitats a les famílies per contribuir a desvetllar el gust per la lectura dels seus fills. Accions
Temporalització
Recursos
Responsables
1.3.1. Organitzar una jornada per
Novembre.
Experts en la
Experts, joves,
matèria.
professors,
parlar de Els joves i la lectura.
equip bibl. 1.3.2. Organitzar un laboratori de
Novembre.
lectura.
Suport experts,
Experts,
materials hora
direcció.
del conte. Avaluació -
Si s’ha fet la jornada i editat un document amb les conclusions.
-
Si s’ha fet i han participar més de 6 famílies.
2
Consell Escolar Municipal.
9
Pla d’acció 2015
Línia estratègica 2: LA COL·LECCIÓ DE LA BIBLIOTECA COM A MATERIAL D’AUTOAPRENENTATGE. Objectiu 1: Esporgar el fons documental per mantenir-lo actualitzat. Accions
Temporalització
Recursos
Responsables
2.1.1. Esporgar el fons del magatzem,
Des de gener
Orientacions
Direcció.
posar-lo en caixes i enviar les a la
fins a l’agost.
curs Gestió
GSB.
Col·lecció.
2.1.2. Esporgar el número 6 del fons.
Des de gener
Ídem.
Direcció.
fins a l’agost. Avaluació - Si s’ha fet l’esporga i s’han enviat les caixes a la GSB.
Objectiu 2: Fer difusió del fons infantil a través de 3 accions relacionades amb l’hora del conte. Accions
Temporalització
Recursos
Responsables
2.2.1. Preparar 4 temes que volem
Gener preparar
Fons infantil i
Equip bibl.
treballar a l’hora del conte i buscar
temes, inici
material hora
llibres del fons infantil que els
febrer. Repartir
del conte.
representen. Fer un full informatiu als
full informatiu.
pares. 2.2.2. Triar 4 efemèrides relacionades
Setembre, inici
Fons infantil i
Equip bibl.
amb el món dels infants i buscar
octubre, repartir
material hora
contes per treballar-les. Fer un full
full informatiu.
del conte.
Novembre.
Programació,
Equip bibl.,
Ràdio Arenys de Mar, explicant els
programa de
responsable
beneficis de l’activitat i les
Ràdio Arenys
Ràdio Arenys
programacions temàtiques.
de Mar.
de Mar.
informatiu als pares. 2.2.3. Fer un especial hora del conte a
Avaluació -Si s’ha preparat els temes i les efemèrides i s’ha editat i repartit el full informatiu als pares. - Si s’ha fet la difusió a través de Ràdio Arenys de Mar.
10
Pla d’acció 2015
Objectiu 3: Utilitzar el fons documental per contextualitzar efemèrides. Accions
Temporalització
Recursos
Responsables
2.3.1. Triar 4 efemèrides del prestatge
Estarà en funció
Fons i
Equip bibl.,
de novel·la i preparar una exposició
de la data de les
prestatge de
dues cadascun.
amb el fons documental relacionat.
efemèrides.
novel·la.
2.3.2. Triar un fet cultural i preparar
Triar el fet al
Fons
Equip
una exposició amb el fons antic de la
juliol i exposició
documental
biblioteca.
biblioteca.
a l’octubre.
antic.
Avaluació -
Al final d’any si s’han fet les exposicions.
-
Si s’ha fet l’exposició, mostrar les imatges.
Objectiu 4: Proposar a la GSB una estratègia per fer més visible el contingut del fons al catàleg. Accions
Temporalització
Recursos
Responsables
2.4.1. Redactar un escrit on s’expliqui
Presentar al
Catàleg Aladí.
Direcció
la necessitat de mostrar el sumari dels
maig.
llibres de coneixement al catàleg de les biblioteques. Avaluació - Si s’ha fet i enviat a la GSB.
Objectiu 5: Difondre el nou servei de préstec de llibres electrònics. Accions
Temporalització
Recursos
Responsables
2.5.1. Implementar i fer-ne difusió del
En funció de les
Llibres
GSB, equip de
servei de préstec de llibres electrònics.
negociacions de
electrònics,
la bibl.
la GSB.
internet.
Avaluació - Si s’ha fet, anotar el nombre de préstecs efectuats.
11
Pla d’acció 2015
Línia estratègica 3: EL TREBALL EN XARXA I DE FORMA COOPERATIVA PER INNOVAR I GENERAR CONEIXEMENT. Objectiu 1: Crear continguts en funció de la planificació al prestatge virtual de novel·la. Accions
Temporalització
Recursos
Responsables
3.1.1. Reunió de l’equip per planificar i
Desembre 2014.
Llibres de
Equip prestatge
literatura.
novel·la.
Equip i referent
Equip, GSB.
distribuir el treball. 3.1.2. Edició de continguts.
Tot l’any.
GSB. Avaluació - Si s’han editat tots els continguts que s’havien planificat.
Objectiu 2: Promoure 3 accions per col·laborar amb Viquipèdia. Accions
Temporalització
Recursos
Responsables
3.2.1. Fusionar les efemèrides del
Tot l’any, en
Viquipèdia,
GSB, equip
prestatge de novel·la amb la
funció de la
treball
prestatge,
informació de Viquipèdia.
planificació.
prestatge.
viquipedista referent.
3.2.2. Organitzar un taller per
Juliol.
ensenyar a editar amb Viquipèdia.
Viquipedista
Direcció.
referent.
3.2.3. Recolzar el taller amb l’exposició
Des del 7 de
WikiArs.
juliol fins a 3
Exposició.
GSB, equip bibl.
d’agost. Avaluació -
Si s’han fusionar les efemèrides.
-
Si s’ha fet el taller.
-
Si visiten l’exposició més de 30 persones.
12
Pla d’acció 2015
Objectiu 3: Potenciar amb tres accions el treball cooperatiu amb les biblioteques del Maresme. Accions
Temporalització
Recursos
Responsables
3.3.1. Penjar el Reglament de la
Febrer.
Comunitat
Direcció.
biblioteca a la comunitat Maresmexbm
Maresmexbm,
per si pot servir de model.
reglament.
3.3.2. Compartir 2 títols del lots de
.Tot l’any.
Lots de lectura.
Equip de la bibl.
3.3.3. Formar part del grup que
Juny contactar
Fons
Dir. St. Vicenç
prepara la guia de “Rutes literàries” del
amb els autors i
documental.
de Montalt,
Maresme. A Sant Vicenç de Montalt:
treballar la ruta
Cabrera,
Ruta per la imaginació (recorregut pels
amb Montaltrek.
Caldes
principals escenaris dels contes de
Realitzar el
d’Estrac, Teià i
Sant Jordi, amb la lectura d’un
passeig Festa
Arenys de Mar.
fragment per part de l’autor.
Major d’estiu .
lectura de la comarca.
Avaluació -
Si s’ha penjat el Reglament.
-
Si s’han demanat 2 títols dels lots de comarca.
-
Les conclusions del grup de treball.
-
La ruta, les accions que s’han fet i si participen més de 50 persones al passeig.
13
Pla d’acció 2015
Línia estratègica 4: LA BIBLIOTECA COM A DIAMITZADORA CULTURAL I DE COHESIÓ SOCIAL. Objectiu 1: Practicar dos accions solidàries. Accions
Temporalització
Recursos
Responsables
4.1.1. Recollir els llibres obsolets dels
Tot l’any.
Protectora.
Equip de la bibl.
4.1.2. Organitzar 1 lectura a cada llar
Al llarg de l’any,
Fons de llibres.
Equip bibl..
d’avis del municipi: Vora Balís, Xantal,
acordar dates.
usuaris i donar-los a la Protectora de gossos de Mataró.
Jardí de Mar. Avaluació -
Si s’ha donat el servei.
-
Si s’ha fet una lectura a cada llar d’avis.
Objectiu 2: Buscar aliances fora del municipi per fer més difusió del Dia Mundial de la Poesia. Accions
Temporalització
Recursos
Responsables
4.2.1. Avisar amb temps a la Institució
Finals gener.
Difusió ICL.
Direcció, ILC.
Catalana de les Lletres (ILC) de la celebració de la V edició d’aquest acte perquè en faci difusió a través de la seva xarxa. Avaluació - Si s’ha fet la difusió i explicar en què ha consistit. Si assisteixen més de 50 persones a l’acte.
Objectiu 3: Elaborar la llista d’activitats amb les que tenim sinèrgies. Accions
Temporalització
Recursos
Responsables
4.3.1. Anotar les activitats que fem
Febrer.
Calendari,
Direcció.
conjuntament amb departaments de
memòries
l’Ajuntament, entitats o associacions i
d’altres anys.
buscar més vincles amb la planificació. Avaluació - El llistat i les accions que s’han fet.
14
Pla d’acció 2015
Línia estratègica 5: RECURSOS BIBLIOTECARIS. Objectiu 1: Fer una nova retolació de la Biblioteca. Accions
Temporalització
Recursos
Responsables
5.1.1. Visitar la Biblioteca Antoni
Febrer.
Visita.
Direccions bibl.
Març.
Informació
Equip bibl.,
facilitada
GSB.
Comas de Mataró per veure la retolació. 5.2.1. Fer un projecte de retolació amb el pressupost i passar-lo a la regidora.
responsables Bib. Antoni Comas. 5.2.3. Comprar material i fer retolació.
Comprar al juliol
Material.
Equip bibl.
i implementació 2015-2016. Avaluació -
Si s’ha fet la visita al febrer.
-
Tenir fet el projecte i el pressupost al març.
-
Haver triat un sistema retolació i que estigui feta el desembre de 2016.
Objectiu 2: Millorar la seguretat de la Biblioteca amb la implementació del Pla d’Autoprotecció del Centre Cívic El Gorg (PAU). Accions
Temporalització
Recursos
Responsables
5.2.1. Fer una reunió amb tots els
Març.
PAU
Equip Centre
treballadors del centre cívic que tenim
Cívic El Gorg.
tasques al PAU per coordinar-nos. 5.2.2. Planificar un simulacre d’incendi
Juny.
PAU
Equip centre
i demanar a l’equip que ha redactat el
cívic, tècnica
PAU que faci la supervisió.
PAU.
5.2.3. Fer el simulacre.
Novembre
PAU.
Equip centre cívic, agents mpals.
Avaluació -
Si els treballadors del centre cívic han vingut a la reunió i estan disposats a col·laborar.
-
La planificació del simulacre.
-
Si s’ha fet, fotografies.
15
Pla d’acció 2015
Objectiu 3: Implementar dues accions per millorar la situació dels voluntaris de la Biblioteca. Accions
Temporalització
Recursos
Responsables
5.3.1. Aplicar l’assegurança que
Juliol.
Assessorament
Regidora
GSB.
d’ensenyament,
estableix la llei catalana.
direcció. 5.3.2. Gestionar que els documents
Tot l’any.
que demanen en préstec interbibliotecari els sufragi
Facturació a
Comptabilitat
través del GIR.
Ajuntament, direcció.
l’Ajuntament. Avaluació -
Assegurar dos voluntaris per l’octubre de 2015.
-
Nombre de préstecs de voluntaris que s’han fet.
Antònia Caño Bermúdez Dir. Biblioteca Municipal La Muntala Sant Vicenç de Montalt, 15 de desembre de 2014
16