Manual EndNoteX4

Manual EndNoteX4 Ferramenta para gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias

Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2011

Manual EndNoteX4 Ferramenta para gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias

Bibliotecas da Universidade de Aveiro 2011

Sumário Definição e Instalação | 5 Configuração (preferências) | 9 Referências bibliográficas | 13 Referências bibliográficas – Exportação | 15 Outras funcionalidades – Find Full Text, anexar ficheiros | 28 Referências bibliográficas – carregamento por ligação | 33 Referências bibliográficas – carregamento manual | 40 Integração com o EndNote Web | 47 Gestão da biblioteca – grupos, pesquisa, impressão | 57 Visualização | 66 Notas de rodapé, para citações em texto | 76 Inserir citações (MS‐Word) | 80 MS‐Word – Retirar as ligações | 96 Organograma | 99

EndNoteX4 definição e instalação

EndNote X4

definição e instalação

1

O que é o EndNote?

É um software disponível para Windows e Macintosh, que: a) produz, automaticamente, as referências bibliográficas; b) possibilita aos utilizadores guardar, organizar e usar as referências bibliográficas de acordo com um dado estilo/norma bibliográfica; c) permite associar, às referências bibliográficas, diversos tipos de conteúdos, como imagens, ficheiros em diferentes formato, como o .pdf, .xls, .ppt ou .doc; d) tem a possibilidade de pesquisar em linha.

2

Como se faz a instalação:

Aceder a http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/ > “apoio online” > “endnote”; O acesso é restrito aos IPs da UA; Fora da UA, o acesso deve ser feito através do programa de instalação por VPN; Ter em conta: Versão MS‐Windows e MacOS X.

A partir do Windows: 1. Comando iniciar; 2. Todos os programas; 3. Endnote, Endnote Program.

6

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

definição e instalação

1. 2007: depois de instalado o EndNote, é criada um novo tab, “EndNote”;

EndNote X4

A partir do MS‐Word:

2. 97‐2003: depois de instalado, é criada uma ligação ao EndNote no menu “Tools” (“Ferramentas”).

4

3

O que é uma “biblioteca” ou “EndNote library”?

Termo usado pelo EndNote para designar o ficheiro onde são guardadas as referências bibliográficas; É possível guardar informação adicional, como palavras‐chave, notas e resumos; Cada “biblioteca” pode conter até um máximo de 32 000 referências bibliográficas.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

7

EndNote X4

criação de uma biblioteca

4 Como criar uma “biblioteca” ou “EndNote library”?

1. Seleccionar

2. Seleccionar o directório, escolher o nome e guardar.

8

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

EndNoteX4 configuração (preferências)

EndNote X4

configuração (preferências)

1

Configuração (preferências) – EndNote Web

Na versão X4 é possível enviar e importar referências de bibliotecas presentes no espaço pessoal do EndNote Web. Para tal necessitará de efectuar o registo através do “Register Online” ou, se já estiver registado, indicar o seu “E‐mail Address” e “Password”.

10

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

configuração (preferências)

Configuração (preferências) – Find Full Text

Esta versão permite carregar automaticamente os PDF dos artigos desde que estes estejam disponíveis nos conteúdos subscritos pela UA (Bases de dados, revistas, etc.).

EndNote X4

2

É necessário configurar previamente o endereço de “OpenURL” para: http://sfx.b‐on.pt:9003/sfxlcl3.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

11

EndNote X4

exercício

ÂExercício 1. Abrir o EndNote; 2. Criar uma biblioteca com o nome Formação e gravá‐la na pasta “EndNote Exercícios”, situada no Desktop.

3. Configure a sua biblioteca com o seguinte endereço de Open URL: http://sfx.b‐ on.pt:9003/sfxlcl3.

12

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

EndNoteX4 referências bibliográficas

EndNote X4

referências bibliográficas

1

Referências bibliográficas no EndNote:

Um registo é sempre um conjunto de dados estruturado; No EndNote um registo é uma referência bibliográfica; O “Estilo”, no EndNote, corresponde à norma/estilo adoptado para a representação das referências bibliográficas, como é o caso da NP405; Existem três opções para a criação de registos: 1. Exportação; 2. Importação; 3. Manual.

14

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

EndNoteX4 referências bibliográficas exportação

EndNote X4

referências bibliográficas – exportação

1

Exportação de registos de bases de dados/ catálogos bibliográficos: exportação

A exportação directa de registos processa‐se no momento da pesquisa nas bases de dados; A quase totalidade das bases de dados permite a exportação de registos para o EndNote.

2

Exportação:

1. Na lista de resultados, seleccionar os registos a exportar; 2. Seleccionar o formato de exportação adequada (RIS format); 3. O programa EndNote abre automaticamente a janela “Select a reference library”, para que se escolha a biblioteca onde guardar os registos.

> Bases de dados disponíveis na UA que permitem exportação directa para EndNote: ISI Web of Science; Proquest ABI Inform; ACM; Emerald; Portal b‐on e parte dos portais de editores incluídos (Elsevier, IEEE, etc.); Bases de dados da EBSCO (ERIC, Academic Search Complete, Bussiness Source Complete, etc.).

16

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

referências bibliográficas – exportação

EndNote X4

3

Exportação (exemplos):

1. ISI Web of Science > Seleccione as referências que pretende exportar e, nas opções do final da página de pesquisa, clique no botão “Save to Endnote, RefMan, ProCite”.

> Na janela “Select a Reference Library”, seleccione a biblioteca onde deseja gravar as referências.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

17

EndNote X4

referências bibliográficas – exportação

2. Proquest ABI Inform: > Seleccione as referências que pretende exportar e clique na opção “Exportar”.

> Na janela “Export”, seleccione a segunda opção;

> Na janela “Select a Reference Library”, seleccione a biblioteca onde deseja gravar as referências.

18

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

referências bibliográficas – exportação

> Na lista de resultados, seleccione as referências que pretende exportar e clique em “Go”.

EndNote X4

3. Emerald:

> No menu lateral do lado esquerdo, clique em “Marked lists” para ter acesso à lista das referências anteriormente seleccionadas.

> Seleccione as referências que pretende exportar e de seguida clique em “Export options”.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

19

EndNote X4

referências bibliográficas – exportação

> Na janela “Export options”, seleccione a primeira opção: “Export to EndNote, Reference Manager”.

> Ao clicar em “Abrir”, a transferência será feita directamente para a biblioteca do EndNote.

20

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

referências bibliográficas – exportação

Academic Search Complete; Bussiness Source Complete; Econlit; ERIC; Library, Information Science & Regional business news

EndNote X4

3. Bases de dados Plataforma EBSCO

> Na lista de resultados, seleccione os registos que pretende guardar “Add to folder”;

> Clique na opção “Folder” do menu superior e seleccione os registos a exportar para o EndNote;

> Clique no link “Export”.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

21

EndNote X4

referências bibliográficas – exportação

> Na janela seguinte, clique no botão “Save” – “Direct export to Endnote…”.

4. B‐on: > Na lista de resultados, seleccione os registos que pretende guardar, através do botão ;

> Seleccione a opção “Área pessoal” do menu superior e marque os registos a exportar para o EndNote.

22

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

referências bibliográficas – exportação

EndNote X4

> Clique no link “Seleccionados”.

> Na janela “Registos seleccionados”, seleccione a opção “guardar”.

> Seleccione o formato “Gestor de citações” e clique em “guardar”.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

23

EndNote X4

referências bibliográficas – exportação

> Na janela “Select a Reference Library”, seleccione a biblioteca onde deseja gravar as referências.

5. SCOPUS > Na lista de resultados, seleccione os registos que pretende guardar e clique em “export”.

24

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

referências bibliográficas – exportação

EndNote X4

> No “Export format” seleccione “RIS format”.

> Depois clique em “Export”.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

25

EndNote X4

referências bibliográficas – exportação

> Na janela seguinte, clique em “Open”.

> Em cada exportação que é feita a partir das bases de dados, os registos exportados são incluídos na pasta “Imported references”.

26

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

exercício

EndNote X4

 Exercício 1. Realizar uma pesquisa na base ISI Web of Science e exportar registos para o EndNote, biblioteca em uso.

Página bases de dados: http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=8090

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

27

EndNoteX4 Outras funcionalidades Find Full Text, anexar ficheiros…

outras funcionalidades – Find Full Text

EndNote X4

1

Recolha do texto integral dos artigos

1. Find Full Text > Aceda a “References”; > Seleccione a opção “Find Full Text”;

2. No painel lateral (lado esquerdo) na opção “Find Full Text” é processada a pesquisa do texto integral.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

29

EndNote X4

outras funcionalidades – Find Full Text

3. Resultados da pesquisa efectuada: > Referências com o PDF em anexo

4. Ao editar uma referência (duplo clique ou opção “Quick Edit”), confira no campo “File Attachments” o PDF e a URL para o registo.

30

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

outras funcionalidades – anexar ficheiros

Anexar ficheiros e links às referências:

1. Clique duas vezes com o cursor na referência à qual pretende associar o ficheiro;

EndNote X4

2

2. No menu “References” seleccione a opção “Figure” » “attach Figure” ou “File attachments” » “attach File”.

3. No campo “Caption” deverá ser inserida uma legenda da imagem; o texto aí colocado será inserido com a legenda da imagem no Word, o que também permite a sua pesquisa.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

31

EndNote X4

exercício

 Exercício 1. Associe a imagem gravada na pasta EndNote, no Desktop a uma referência bibliográfica e inclua a legenda Albert Eisntein.

32

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

EndNoteX4 referências bibliográficas carregamento por ligação

EndNote X4

referências bibliográficas – carregamento por ligação

1

Ligação:

Pesquisa e recuperação de registos bibliográficos de catálogos de bibliotecas e de bases de dados bibliográficas directamente na interface do EndNote.

Na página de download do programa do portal das Bibliotecas da UA (http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=10079) está disponível o ficheiro de actualização, estilos e ligações configuradas de acordo com as licenças da Universidade de Aveiro, para instalação standard no MS‐Windows, com detecção automática do idioma do mesmo.

2

Carregamento por ligação:

Após ter efectuado a instalação do EndNote, execute o ficheiro de actualização, estilos e ligações, seguindo as instruções apresentadas na página; ficarão automaticamente disponíveis no EndNote.

3

Ligações no Menu:

1. Para ter as ligações da UA disponíveis no menu lateral “Online Search”, terá que as seleccionar no gestor de ligações, “Connection Manager”; 2. No menu “Edit”: “connection files” > “open connection manager”;

34

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

referências bibliográficas – carregamento por ligação

4. Na lista de ligações/conexões aparecerão os grupos configurados que foram obtidos na página web dos SBIDM;

EndNote X4

3. Na janela dos ficheiros de ligação (“Connection Files”) seleccione: botão “Find by”;

5. Seleccione cada um dos grupos para visualizar as ligações;

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

35

EndNote X4

referências bibliográficas – carregamento por ligação

6. Depois de seleccionar o grupo, aparece uma janela em que estão listadas as bases ou catálogos incluídas em cada uma delas; 7. Clique em “Mark All” Repita este processo para os restantes grupos.

36

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

referências bibliográficas – carregamento por ligação

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

EndNote X4

> Fica com as ligações a bases de dados disponíveis no menu lateral “Online Search”.

37

EndNote X4

referências bibliográficas – carregamento por ligação

4

Pesquisa:

1. Seleccione a base de dados ou catálogo onde pretende efectuar a pesquisa

2. Poderá indicar o número de registo que pretende que sejam recuperados de cada vez.

3. Pode efectuar pesquisas em diferentes fontes no painel lateral. Os resultados ficam agrupados por base de dados durante a sessão. Terminada a sessão, as referências são todas colocadas em “All references”.

38

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

exercício

EndNote X4

 Exercício 1. Adicionar as ligações UA aos favoritos 2. Faça uma pesquisa via ligação na Academic Search Complete, no campo assunto (keywords).

3. Recupere os primeiros 10 registos e adicione‐os à “biblioteca” criada.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

39

EndNoteX4 referências bibliográficas carregamento manual

referências bibliográficas – carregamento manual

Carregamento manual de referências bibliográficas:

1. Seleccionar “References” >”New Reference”;

EndNote X4

1

2. Na opção “Reference Type” seleccione o tipo de documento que pretende catalogar (artigo de revista, livro, tese, etc.); os campos do registo mudam de acordo com os dados a inserir.

Tutoriais referências bibliográficas ‐ normas e estilos: http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=12012

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

41

EndNote X4

referências bibliográficas – carregamento manual

2

Elementos a figurar na referência bibliográfica:

O EndNote, para cada estilo e tipo de recurso, indica os elementos obrigatórios que devem constar em cada referência bibliográfica. Para tal basta consulta dos “Bibliography templates”: 1. Seleccionar “Edit” do menu superior>”Output Styles” > Edit “estilo escolhido” (ex:APA 6th) > “Bibliography” > “Templates”;

42

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

referências bibliográficas – carregamento manual

3

EndNote X4

> Elementos obrigatórios do estilo APA 6th, para cada recurso.

Dados relativos à autoria do documento:

Os nomes dos autores podem ser introduzidos de forma directa ou inversa (José da Silva Ferreira ou Ferreira, José da Silva); Quando se usam iniciais nos primeiros nomes dos autores, deve existir sempre um espaço entre cada inicial; Nos autores colectivos (organizações) deve ser colocada uma vírgula no final do nome (exemplo: Universidade de Aveiro,).

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

43

EndNote X4

referências bibliográficas – carregamento manual

4

Formar uma nova referência bibliográfica a partir de um ficheiro e/ou de uma pasta de ficheiros, em formato .pdf

1. No menu superior “File” > “Import” > “File” e/ou “Folder”;

2. Seleccionar o ficheiro pretendido através da opção “Choose”;

44

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

referências bibliográficas – carregamento manual

EndNote X4

3. Para formar uma nova referência a partir de um ficheiro em .pdf basta seleccionar a opção “Import”. Se constar na sua metainformação a indicação do DOI (Digital Object Identifier), o ficheiro fica automaticamente associado à referência.

Duplicados Para eliminar as referências duplicadas, clique em “References” > “Find duplicates”. De seguida deve analisar qual o registo mais completo e escolhê‐lo, clicando em “Keep This Record”.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

45

EndNote X4

exercício

 Exercício 1.Criar uma referência bibliográfica manualmente.

Dados da referência: > Tipo: Monografia (“book”); > Título: Economy; > Autor: Paul Samuelson; > Ano: 2005; > Editor: McGraw‐Hill; > Local de Edição: London; > ISBN: 8‐44‐814619‐0 2. Importe os ficheiros, contidos na pasta “artigos”, para a biblioteca EndNote em uso.

46

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

EndNoteX4 Integração com o EndNote Web

EndNote X4

integração com o EndNote Web

48

1

Integração com o EndNote Web:

1. Na versão X4 é possível enviar e importar referências de bibliotecas presentes no espaço pessoal do EndNote Web, registo gratuito na U.A.: http://www.myendnoteweb.com

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

integração com o EndNote Web

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

EndNote X4

2. Escolher as referências a exportar e aceder a “EndNote Web” no painel lateral, tendo previamente colocado o login e senha de acesso em “Edit” » “Preferences” » “EndNote Web”.

49

EndNote X4

integração com o EndNote Web

3. Na janela de transferência, escolher ”Transfer References from Desktop to Web”.

4. Um novo grupo, “Formação”, é criado abaixo de “EndNote Web”.

50

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

integração com o EndNote Web

EndNote X4

5. Caso tenha escolhido um grupo como destino no EndNote Web, as referências irão ficar disponíveis nesse grupo.

Apesar de mais elementar em termos de funcionalidades, o EndNote Web oferece algumas vantagens via web e, em especial, dentro da plataforma ISI Web of Knowlegde (WoK).

Funcionalidades: • Integração com o motor de pesquisa e conteúdos na ISI WoK, caso este registo esteja aí indexado.

• Recolha dos dados do registo na ISI Wok: registos relacionados, número de citações.

• Acesso ao texto integral do artigo via b‐on.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

51

EndNote X4

integração com o EndNote Web

52

> Integração com o Researcher ID: permite importação de registos do Researcher ID para o EndNote Web e o processo inverso.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

integração com o EndNote Web

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

EndNote X4

> Como o acesso é via web, não só é possível aceder às bibliotecas do EndNote Web a partir de qualquer ponto, como também partilhar as referências de um determinado grupo com um conjunto de outras pessoas, devidamente registadas no EndNote Web.

53

EndNote X4

integração com o EndNote Web

54

> A exportação de referências do EndNote Web para uma biblioteca do EndNote é feita via “Tools”, “EndNote Web”, “Transfer Web to Desktop”.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

integração com o EndNote Web

EndNote X4

2

Inserir citações do EndNote Web:

> Usar com o MS‐Word.

1. Coloque o cursor no local exacto do texto onde pretende fazer a citação.

2. Passe para o EndNote através do Menu Tools – EndNote X4 – Go to EndNote;

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

55

EndNote X4

integração com o EndNote Web

3. No menu do EndNote X4, do Word, seleccione a opção “Preferences”;

4. Na opção “application” seleccionar a “EndNote Web”;

56

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

EndNoteX4 Gestão da biblioteca Grupos, pesquisa, impressão...

EndNote X4

gestão da biblioteca – grupos

1

Ficha de leitura

1. O EndNote X4 permite efectuar, para cada referência bibliográfica, a sua ficha de leitura

Referência Bibliográfica (indentifica o recurso de informação) Resumo e palavras-chave

Observações (como por ex:a metodologia de investigação)

Exemplo de uma ficha de leitura (Carmo; Ferreira, 1998)

2

Grupos

1. O EndNote permite criar grupos e associar referências aos mesmos, permitindo uma melhor gestão das referências. Podem‐se criar até 500 grupos numa biblioteca.

58

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

gestão da biblioteca – grupos

EndNote X4

2. Os grupos funcionam como etiquetas que se adicionam às referências, podendo a mesma ser associada a vários grupos. > Para fazer essa associação, escolha a (s) referência (s) pretendidas, aceda a “references” » “Add references to” e escolha um dos grupos previamente criados.

> Ou pode simplesmente seleccionar as referências e arrastá‐las (com o rato).

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

59

EndNote X4

gestão da biblioteca – grupos

3. Para excluir uma ou mais referências de um grupo: > Seleccione as referências; > Escolha “Groups” » “Remove references from group”.

3

Smart Groups

1. O EndNote X4 permite agrupar dinamicamente as referências por assunto, autor ou termo(s) em qualquer outro campo;

60

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

gestão da biblioteca – grupos

EndNote X4

2. Estes grupos especiais, “Smart Groups”, são construídos a partir de uma pesquisa dinâmica, efectuada em tempo real, sobre todas as referências presentes na Biblioteca em uso.

3. Sempre que forem adicionadas referências a esta biblioteca, e se as mesmas corresponderem à pesquisa base do grupo dinâmico, as mesmas aparecem associadas a esse “Smart Group”.

4. Deste modo é possível ter uma biblioteca com referências de vários assuntos ou para fins múltiplos, fazendo a sua gestão de um modo dinâmico, sem haver necessidade de as agrupar manualmente.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

61

EndNote X4

gestão da biblioteca – grupos

4

Grupos de outros conjuntos

> A versão X4 permite criar, com a ajuda dos booleanos AND, OR e NOT, grupos de outros conjuntos já existentes na biblioteca EndNote: 1. No menu superior “Groups” > “Create from Groups…”;

2. Seleccionar os grupos e os operadores booleanos

62

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

gestão da biblioteca – grupos

5

EndNote X4

3. O grupo formado é visível, na barra lateral esquerda e diferencia‐se, dos outros grupos, pelo seu símbolo.

Pesquisar referências

1. Ou clicar em “Quick Search” do menu superior;

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

63

EndNote X4

gestão da biblioteca – pesquisa

2. Na parte inferior da janela, seleccionar a opção “Search” para realizar pesquisas na biblioteca em uso;

3. É possível pesquisar pelos diferentes campos dos registos do EndNote (autor, keywords, etc.) mas, com esta nova versão, é possível também pesquisar dentro dos ficheiros em formato .pdf.

64

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

gestão da biblioteca – impressão

Imprimir referências:

1. Pressione a tecla Ctrl e seleccione com o rato as referências que pretende imprimir.

EndNote X4

6

2. Caso não esteja ainda definido o estilo em que deseja efectuar a impressão, seleccione o mesmo no menu Edit>”Output Styles” ou na barra de ferramentas.

3. Seleccione a opção “Print preview” do Menu “File”.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

65

EndNoteX4 Visualização

referências bibliográficas – seleccionar norma/estilo

Seleccionar a norma/estilo bibliográfico:

> Os SBIDM configuraram e disponibilizam a norma NP 405 para o EndNote.

EndNote X4

1

1. No Menu Edit, opção ”Output Styles” seleccione o estilo pretendido.

2. Se o estilo pretendido não estiver disponível, seleccione a opção “Open Style Manager” para adicionar novos estilos ao menu.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

67

EndNote X4

referências bibliográficas – seleccionar norma/estilo

3. Quando acciona a opção “Open Style Manager”, abre a janela “EndNote Styles”. > Aqui tem a possibilidade de activar os estilos que pretende que fiquem visíveis no menu (Favoritos). > Para cada estilo está disponível uma breve descrição, no campo “Comments”.

68

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

referências bibliográficas – seleccionar norma/estilo

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

EndNote X4

4. Na janela EndNote Styles, clique no botão “Find by” para pesquisar estilos bibliográficos por área temática (categoria), para os seleccionar e visualizar apenas os previamente seleccionados (Favoritos).

69

EndNote X4

referências bibliográficas – seleccionar norma/estilo

70

5. Na barra de ferramentas tem a opção de rapidamente mudar o estilo bibliográfico das referências, accionando um dos estilos previamente seleccionados para os Favoritos (ao accionar o estilo, imediatamente são feitas as alterações).

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

referências bibliográficas – seleccionar norma/estilo

EndNote X4

6. Na opção “Select another style” acede à janela “Choose a style”;

7. Ao seleccionar um estilo (botão “choose”) automaticamente é alterada a lista em que está a trabalhar. > Se necessita de um estilo específico de uma revista científica, não presente na lista do EndNote por defeito, poderá procurá‐lo na página http://www.endnote.com e fazer o download e instalação do mesmo.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

71

EndNote X4

referências bibliográficas – seleccionar norma/estilo

72

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

referências bibliográficas – seleccionar norma/estilo

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

EndNote X4

> Após a pesquisa, poderá efectuar o “Download” do ficheiro e guardá‐lo na pasta “Styles” do EndNote.

73

EndNote X4

referências bibliográficas – seleccionar norma/estilo

> Para incluir o estilo na biblioteca do EndNote bastará seleccionar a opção “Select another style” e acede à janela “Choose a Style”;

> No menu de pesquisa, bastará inserir algumas letras e accionar a acção de pesquisa através do “Enter”. > Seleccione o estilo e, para o adicionar, basta premir a tecla “Choose”.

74

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

exercício

EndNote X4

 Exercício 1. Obter e instalar os estilos:

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

75

EndNoteX4 Notas de rodapé, para citações em texto

referências bibliográficas

Configurar notas de rodapé para segundas, ou mais citações do mesmo recurso

EndNote X4

1

Nesta versão, o EndNote permite configurar as notas de rodapé para o caso das segundas, ou mais citações do mesmo recurso: 1.Seleccionar no menu superior a opção “Edit” > “Output Styles” > Edit “estilo escolhido” (ex:APA 6th); 2.Escolher “Using footnote format” > seleccionar os elementos a figurar nos formatos através da acção “Insert Field”.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

77

EndNote X4

referências bibliográficas

> Possibilidade de utilizar palavra Ibid., para citações repetidas do mesmo recurso.

> A palavra Ibid., de acordo com o Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa, edição 2010 da Porto Editora, é a abreviatura de ibidem e significa “no mesmo lugar”.

78

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

exercício

EndNote X4

 Exercício 1. Configurar a nota de rodapé para os estilos: a) APA 6th; b) NP 405

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

79

EndNoteX4 Inserir citações (MS‐Word)

inserir citações – (MS‐Word, versão 2003 e 2007)

EndNote X4

1

Inserir citações:

> Usar com o MS‐Word 2003.

1. Coloque o cursor no local exacto do texto onde pretende fazer a citação.

2. Passe para o EndNote através do menu “Tools” > “EndNote X4” > “Go to EndNote”;

Ou através do ícone na barra de ferramentas.

> Usar com o MS‐Word 2007.

1. Coloque o cursor no local exacto do texto onde pretende fazer a citação.

2. Passe para o EndNote através do Menu Tools – EndNote X4 – Go to EndNote;

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

81

EndNote X4

inserir citações – (MS‐Word, versão 2003 e 2007)

4. Identifique e seleccione o registo que pretende citar; > Importante: seleccionar o estilo bibliográfico que pretende aplicar à citação no documento

5. No menu Tools do EndNote, seleccione “Cite while you write”(CWYW) e a seguir a opção “Insert Selected Citation(s)”;

82

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

inserir citações – (MS‐Word, versão 2003 e 2007)

6. Na opção EndNote do menu Tools do Word, seleccione a opção “Insert selected citation(s)” (depois de ter seleccionado a citação e o estilo no EndNote).

EndNote X4

MS‐Word, versão 2003

MS‐Word, versão 2007 6. No menu EndNote do Word 2007, seleccione a opção “Insert citation” > “Find Citation” > seleccione o autor a citar > “Insert” ou directamente na opção “Insert Selected Citation(s)”.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

83

EndNote X4

inserir citações – (MS‐Word, versão 2003)

84

MS‐Word, versão 2003 7. A citação é inserida no local do texto onde era pretendida e a referência aparece no fim do documento no estilo seleccionado.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

inserir citações – (MS‐Word, versão 2007)

7. A citação é inserida no local do texto onde era pretendida e a referência aparece no fim do documento no estilo seleccionado.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

EndNote X4

MS‐Word, versão 2007

85

EndNote X4

inserir citações – (MS‐Word, versão 2003 e 2007)

MS‐Word, versão 2003 8. Caso deseje colocar a citação como nota de rodapé, deverá escolher a opção respectiva no MS‐Word como se de uma outra nota se tratasse.

MS‐Word, versão 2007 8. Caso deseje colocar a citação como nota de rodapé, deverá escolher a opção respectiva no MS‐Word como se de uma outra nota se tratasse.

86

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

inserir citações – (MS‐Word, versão 2003 e 2007)

EndNote X4

9. Mantendo o cursor no rodapé, aceda ao sub‐menu do EndNote e faça a inserção como explicado anteriormente (“Insert selected citation”);

10. No rodapé, aparece como uma referência no estilo definido e não como uma citação.

11. Quando a citação se repete, a nova versão do EndNote faz indicação através da sigla Ibid.;

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

87

EndNote X4

exercício

 Exercício 1. Abra o ficheiro Word gravado na pasta EndNote, no Desktop com o nome “artigo”; 2. Insira no texto uma citação bibliográfica seleccionada da “biblioteca” do EndNote em uso; 3. Confira a formatação da referência bibliográfica.

88

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

inserir citações – (MS‐Word, versão 2003 e 2007)

Citações ambíguas:

1. Casos de referências diferentes com ano e autor iguais;

EndNote X4

2

2. No programa EndNote, menu Edit, “Output styles” edite o estilo e defina quais os parâmetros de distinção

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

89

EndNote X4

inserir citações – (MS‐Word, versão 2003)

3

Editar uma citação específica

1. O EndNote permite introduzir informações adicionais a uma citação concreta, como é o caso do número da página consultada. > No Word 2003, coloque o cursor na citação que pretende mudar, seleccione no menu “Tools” a opção “EndNote X4” e a seguir o comando “Edit & manage Citation(s)”;

90

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

inserir citações – (MS‐Word, versão 2007)

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

EndNote X4

> No Word 2007, coloque o cursor na citação que pretende mudar, seleccione no menu “EndNote” o comando “Edit & manage Citation(s)”;

91

EndNote X4

inserir citações – (MS‐Word, versão 2003 e 2007)

3. Com esta nova versão é possível criar hiperligações entre as citações em texto e as respectivas referências bibliográficas.

4. Seleccionar, no Word, a opção “Format bibliography” da barra de ferramentas e accione opção “Underline linked in‐text citations”

92

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

inserir citações – (MS‐Word, versão 2003 e 2007)

Inserir imagens com legenda no Word:

> É possível associar imagens a referências bibliográficas no EndNote.

EndNote X4

4

> Estas imagens associadas a referências podem ser inseridas num documento Word e é possível realizar um índice das mesmas.

1. Coloque o cursor no local do texto onde pretende inserir a imagem; 2. Clique na opção “Find Figure” do menu EndNote.

MS‐Word, versão 2003:

MS‐Word, versão 2007:

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

93

EndNote X4

inserir citações – (MS‐Word, versão 2003 e 2007)

3. Digite o termo ou termos que aparece na descrição (legenda) da imagem;

4. A imagem é inserida no texto, no fim do parágrafo onde deixou o cursor.

94

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

exercício

EndNote X4

 Exercício 1. Procure e insira no documento word artigo.doc a imagem guardada na “biblioteca” do EndNote com legenda Albert Einstein.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

95

EndNoteX4 MS‐Word Retirar as ligações

MS‐Word 2003

EndNote X4

1

Tornar documento como final:

MS‐Word, versão 2003 1. Tendo terminado a edição do documento, pode finalizar a mesma, inserindo as citações e referências de um modo permanente, escolhendo a opção “Remove Field Codes” no submenu do EndNote.

4

2. Um novo documento será criado, podendo manter o anterior como documento “fonte”.

3. Para colocar o título “Referências Bibliográficas”: “Tools” > “EndNoteX4” > “Format bibliography” > “Layout” > “Bibliography title”.

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

97

EndNote X4

MS‐Word 2007

MS‐Word, versão 2007 1. Tendo terminado a edição do documento, pode finalizar a mesma, inserindo as citações e referências de um modo permanente, escolhendo a opção “Convert to Plain Text” do sub‐menu “Convert Citations and Bibliography” no menu do EndNote.

2. Um novo documento será criado, podendo manter o anterior como documento “fonte”.

3. Para colocar o título “Referências Bibliográficas”: “EndNote X4” > “Bibliography” > > “Layout” > “Bibliography title”.

98

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

EndNoteX4 Organograma

EndNote X4

organograma

100

Universidade de Aveiro

sbidm

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

EndNoteX4 Informação útil: > http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=10079 > http://www.youtube.com/user/EndNoteTraining

Tutoriais de ajuda: > http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=12012

Estes conteúdos estão protegidos por uma licença Creative Commons:

http://creativecommons.org/licenses/by‐nc‐sa/3.0/

Área de Recursos Electrónicos e Apoio ao Utilizador Serviços de Bibliotecas, Informação Documental e Museologia Universidade de Aveiro Maio de 2011 http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/