Noordwest Veluwe
Jaarverslag
2013
Inspireren
Inhoudsopgave 5
Inspireren Hoofdstuk 1 1.1. 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2 1.3 1.4 1.5
Kernfuncties Lezen & literatuur Voorlezen Lezen, jeugd en jongeren Lezen en volwassenen Ontwikkeling & Educatie Kennis & Informatie Kunst & Cultuur Ontmoeting & Debat
7 7 7 8 10 12 16 19 19
Hoofdstuk 2 2.1 2.2 2.3 2.4
Organisatie Aanbod Personeel Huisvesting Communicatie
21 21 21 22 23
3 Raad van Toezicht 3.1 Samenstelling en taak 3.2 Organisatie
24 24 24
Hoofdstuk
Hoofdstuk 4 FinanciĂŤn
27
Bijlagen
38
3
Inspireren Bibliotheken zetten mensen niet alleen aan tot nadenken, maar zijn ook een bron van inspiratie. In de bibliotheek is voor iedereen volop informatie te vinden om nieuwe ideeën op te doen en om diepgang te vinden. Deze informatie is zowel fysiek als digitaal. In onze vestigingen is het afgelopen jaar de fysieke collectie gekrompen. Toch bleef ons aanbod op peil. Dit konden we realiseren door ons aan te sluiten bij een samenwerking tussen Gelderse bibliotheken. Samen voeren we nu één collectie. Bij Bibliotheek Noordwest Veluwe is het ledental wederom gegroeid; het percentage leden in het werkgebied ligt een paar procent hoger dan het landelijk gemiddelde. Het aantal uitleningen nam toe, en vooral het gebruik van de website en de digitale content die daar te vinden is, is fors toegenomen: 30.000 extra bezoekers betekent een groei van meer dan 30%. Onze Bibliotheek gaat mee in de maatschappelijke ontwikkeling. De enige vestiging die krimpt in onze organisatie is Ermelo. Dit is direct de enige vestiging waar het bibliotheekconcept nog wacht op doorontwikkeling. In 2013 maakten we een start met het uitwerken van plannen om deze bibliotheek te vestigen in een Kulturhus. De bibliotheek is steeds vaker een ontmoetingsplaats waar kennis en informatie samenkomen, waar mensen zich laten inspireren. Dat proces faciliteren we door media beschikbaar te stellen, door te investeren in digitalisering en door tal van schrijvers uit te nodigen die op boeiende wijze over hun werk vertellen. In 2013 zetten we weer een flinke stap voorwaarts richting de toekomst. Jan Hoogenberg, directeur-bestuurder Stichting Bibliotheek Noordwest Veluwe.
4
5
Kernfuncties Landelijk kent de Bibliotheek vijf kernfuncties. Ook Bibliotheek Noordwest Veluwe hanteert deze functies uit de Richtlijn voor Basisbibliotheken. Daarbij lag de focus op drie functies die samen het basispakket van onze bibliotheek vormen: Lezen & Literatuur (het bevorderen van lezen), Ontwikkeling & Educatie (het ondersteunen van onderwijsinstellingen en vergroten van mediawijsheid) en Kennis & Informatie (het beschikbaar maken van kennis en informatie). Daarnaast besloten we samen met onze subsidiegevers om de functies Kunst & Cultuur en Ontmoeting & Debat een minder ambitieuze invulling te geven.
1.1 Lezen & Literatuur 1.1.1 Voorlezen In de ontwikkeling van jonge kinderen is voorlezen van groot belang. Het is voor hen de eerste kennismaking met lezen. Door voorlezen ontwikkelen kinderen een betere taalvaardigheid en een hoger tekstbegrip. Onze Bibliotheek organiseerde net als voorgaande jaren verschillende voorleesactiviteiten. Zowel voor als door kinderen. Naast terugkerende activiteiten als 50+ Leest Voor en de Nationale Voorleeswedstrijd waren er afgelopen jaar verschillende extra evenementen: 2013 werd uitgeroepen tot Jaar van het Voorlezen. We organiseerden bijvoorbeeld voorleesactiviteiten tijdens de afsluiting van de Week van de Amateurkunst in Harderwijk. Daarnaast was onze Bibliotheek het toneel van een twaalf uur durende voorleesmarathon. Zowel volwassenen als kinderen lazen voor uit hun favoriete boek. Met onze voorleesactiviteiten probeerden we zo vaak als mogelijk aan te haken bij onderwijsactiviteiten. Tijdens de Nationale Voorleesdagen lazen wethouders uit Putten en Nunspeet voor op peuterspeelzalen. Hierdoor schreven 58 kinderen zich in als lid van de bibliotheek. Daarnaast boden we een podium voor bijna vijftig basisschoolleerlingen die hun school vertegenwoordigden tijdens de Nationale Voorleeswedstrijd. Ook waren we gastheer voor Read 2 Me, een voorleeswedstrijd voor brugklassers in het voortgezet onderwijs.
6
7
Ook afgelopen jaar draaide het programma 50+ Leest Voor. Vrijwilligers van de Stichting Welzijn Ouderen (SWO) lezen als onderdeel van dit project voor op basisscholen, kinderdagverblijven en peuterspeelzalen in Harderwijk, Ermelo, Nunspeet en Putten. De vrijwilligers kregen hierin begeleiding van de Bibliotheek. In samenwerking met de SWO’s organiseerden we ontmoetings- en scholingsbijeenkomsten om de deskundigheid van de vrijwilligers te bevorderen en hen de mogelijkheid te geven om kennis, ervaringen en voorleestips uit te wisselen. Voorbeelden in 2013 waren workshops van Lea Kessels van Kinderboekenweb en Rian Visser die sprak over interactief werken met prentenboeken. Structureel onderdeel van de voorleesactiviteiten van onze bibliotheken zijn de wekelijkse bijeenkomsten ‘Voorlezen en Knutselen’ in Harderwijk.
1.1.2 Lezen, jeugd en jongeren Door aan te haken bij landelijke programma’s en door het organiseren van eigen activiteiten bevorderen we lezen en leesplezier bij kinderen en jongeren. Thema van ons leesprogramma in 2013 was ‘Ken jij ze al? Toppers uit de Bieb!’ Vanuit dit programma stimuleerden we de kinderen onder meer met doeboeken en leestips om – minimaal – vijf boeken te lezen. Tijdens leestafelgesprekken deelden de jonge lezers de inhoud van hun boeken. Goed leesgedrag beloonden we met een leespaspoort en oorkonde. Een terugkerende activiteit is onze deelname aan de Nederlandse Kinderjury. Kinderen tussen de zes en twaalf jaar konden ook dit jaar weer stemmen op hun favoriete boeken van het afgelopen jaar. Tegelijk grepen wij de verkiezing aan om lezen in onze regio te stimuleren. Bijvoorbeeld door het inrichten van boekpresentaties, stem- en leestips op de website en het verspreiden van Kinderjurypakketten op scholen.
De Kinderboekenweek stond in 2013 opnieuw garant voor een vol programma met leesbevorderende activiteiten. Aanhakend bij het thema ‘Klaar voor de Start’ richtten we onze vestigingen in als een waar sportparadijs. Samen met sportwinkel Telstar zorgden we zo voor uitnodigende boekpresentaties. Veel kinderen leenden voor het eerst een boek of schreven zich in als lid. Specifiek voor basisscholen schreven we een lesbrief die leerkrachten tijdens de Kinderboekenweek in de klas konden gebruiken. Daarnaast organiseerden we diverse activiteiten met jeugdboekschrijvers. Zij deelden hun passie voor het schrijven van jeugdboeken met het publiek. Iedere vestiging van Bibliotheek Noordwest Veluwe beschikte ook in 2013 over een Makkelijk Lezen Plein. De materialen in dit plein zijn er voor kinderen met een leesbeperking: zoals dyslexie of concentratieproblemen. Nieuw in de collectie waren jeugdboeken geschreven in een speciaal lettertype voor dyslexie. In Nunspeet en Elspeet organiseerden we samen met de Oudervereniging Balans inloopavonden over dyslexie. Zowel kinderen als ouders konden hier vragen stellen aan ervaringsdeskundigen.
Door deelname aan de Jonge Jury daagden we ook jongeren van twaalf tot vijftien jaar uit om jeugdboeken te lezen, zich daar een mening over te vormen en de mooiste boeken uit te kiezen. Zo richtten we boekpresentaties in en verspreidden we het Jonge Jurymagazine dat vol stond met stimulerende leestips.
8
9
Op het programma stonden muziek, voordrachten en een open podium. Ook in Harderwijk stonden gedichten en muziek centraal. Daarnaast waren bezoekers in de bibliotheek getuige van de installatie van de nieuwe stadsdichter Theo Bakker.
Muzikale avond met
Huub van der Lubbe Bibliotheek Harderwijk | 12 maart 2013 | 20.00 uur In Iemand als jij brengt de rockzanger liedjes van Concordia en De Dijk in de meest elementaire vorm. Die van zanger met gitaar. Bekend en onbekend werk, oud en nieuw, verhalen en gedichten. Interview door
Jan Douwe Kroeske Kaartverkoop: Bibliotheek Noordwest Veluwe Bibliotheekleden � 15,Niet-leden � 17,50
Het thema ‘Gouden Tijden, Zwarte Bladzijden’ stond centraal tijdens de Boekenweek 2013. Een interessant programma overtuigde ruim twintig personen om lid te worden van de bibliotheek. Enkele nieuwe leden kwamen binnen via een bestaand lid van de bibliotheek. Deze al actieve leden beloonden we hiervoor met een cadeautje. Hoogtepunten tijdens de Boekenweek waren optredens en lezingen door Huub van der Lubbe die 125 bezoekers naar Harderwijk trok en lezingen van Maarten van Rossem in Nunspeet (312 bezoekers) en Arthur Japin in Putten (152 bezoekers). Daarnaast organiseerde de Bibliotheek met diverse partners een Boekenfeest in de Catharinakapel in Harderwijk. Naar het programma met onder meer Aaf Brandt Corstius kwamen ruim tachtig bezoekers.
De Maand van het Spannende Boek stond dit jaar in het teken van haar eigen bestaan. De themamaand vond in 2013 voor de 25e keer plaats. Iedere liefhebber van spannende boeken kon in de bibliotheek een thrillerglossy ophalen. Daarnaast gaf de schrijfster van het geschenkboek – Loes den Hollander – een lezing in Bibliotheek Putten. Toegang gratis voor Vrienden van de Bibliotheek (max. 4 lezingen per jaar)
fotograaf: Bob Bronshoff
1.1.3 Lezen en Volwassenen Door aan te haken bij diverse nationale programma’s probeerden we het lezen onder onze volwassen leden te bevorderen. Bijvoorbeeld door activiteiten te organiseren tijdens de Gedichtendag, de Boekenweek en de Maand van het Spannende Boek. Gedichtendag en de start van de eerste Poëzieweek vielen in 2013 op dezelfde dag. Op drie vestigingen organiseerden we daarom een poëzieprogramma. In het Kulturhus in Elspeet zetten we in op een gedichtenwedstrijd voor kinderen en volwassenen. De winnaars van de wedstrijd onthulden samen met wethouder Coster het 29e muurgedicht van Stichting Muurgedichten Nunspeet. De bibliotheek was ook medeorganisator van het Gedichtendagprogramma in Veluvine Nunspeet.
10
Tijdens de actieperiode van Nederland Leest stond dit jaar het boek ‘Erik of het Klein Insectenboek’ centraal. Onze volwassen leden kregen de speciale Nederland-Leest-editie van dit boek gratis. In totaal gaven we ruim vierduizend exemplaren weg. Daarnaast kregen elf schoolklassen in het voortgezet onderwijs een schooleditie van het boek. Het activiteitenprogramma is divers met onder meer een lezing van Philip Freriks, filmvoorstellingen en een cabaretoptreden. We motiveerden onze leden en websitebezoekers om online te stemmen voor de NS-Publieksprijs. Een genomineerde schrijver, Jan Brokken, kwam in oktober naar Ermelo en gaf daar een lezing over zijn oorlogsboek.
11
Voor groepen 3 stond daarin het kennismaken met de bibliotheek centraal, terwijl groepen 6 aan de slag gingen met het thema mediawijsheid. Brugklassers uit het voortgezet onderwijs kwamen tijdens hun bezoek in aanraking met de mogelijkheden die de bibliotheek hen biedt bij werken voor school. Afgelopen jaar vroegen we betrokken docenten om gedetailleerde feedback. Hiermee willen we het programma rond groepsbezoeken voor de komende jaren versterken. Onze Bibliotheek gaf leerlingen uit het voortgezet onderwijs de mogelijkheid om hun maatschappelijke stage in de vestigingen Putten of Ermelo te doen. Vijftien jongeren werkten in totaal 350 uur bij de bibliotheek. Bijvoorbeeld in het ondersteunen van de medewerkers bij het uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden, maar ook bij diverse activiteiten die de bibliotheek organiseerde. Een aantal van deze jongeren bleef ook na hun stage werkzaam in de bibliotheek als opruimhulp.
1.2 Ontwikkeling & educatie Met BoekStart moedigen we ouders aan om hun kinderen zo vroeg mogelijk kennis te laten maken met boeken en de bibliotheek. In Ermelo kreeg de Bibliotheek in 2013 voor het eerst een BoekStart-collectie. De gemeente nodigde ouders van baby’s uit om hun kinderen gratis als lid van de bibliotheek in te schrijven. Speciaal hiervoor kreeg de vestiging Ermelo een baby- en peutercollectie. Het project leidde tot 69 nieuwe inschrijvingen in Ermelo. Daarmee kwam het totaal aantal nieuwe leden voor Bibliotheek Noordwest Veluwe via BoekStart op 381. In Putten zochten we daarnaast de samenwerking met vier vestigingen van Kindcentrum Putten en Peuterspeelzaal de Vrijbuitertjes. Met subsidie van Kunst van Lezen zorgden we er voor een speciale collectie. Tegelijk trainden we medewerkers van de kinderopvang in interactief voorlezen. Zowel voor het basis- als voortgezet onderwijs organiseerden we in 2013 opnieuw Groepsbezoeken.
12
Op verschillende manieren probeerde de bibliotheek vanuit haar Taalpunt het lezen onder volwassenen met een taalachterstand te bevorderen. In 2013 was de speciale collectie hiervoor in Veluvine Nunspeet. Ook vanuit andere vestigingen konden leden deze boeken lenen. In samenwerking met de Inclusief Groep verkenden we de mogelijkheden om een mediatheek in te richten speciaal voor laaggeletterden.
Leesbevorderingsnetwerk Bibliotheek Noordwest Veluwe, kinderopvang, consultatiebureau en onderwijsinstellingen werkten in 2013 samen om de taal- en leesontwikkeling van kinderen te stimuleren. Deze leesbevorderingsnetwerken vormden zich verschillend per gemeente, maar altijd stond inspiratie en ervaringen delen centraal. In Ermelo en Harderwijk vonden al netwerkbijeenkomsten plaats in 2013. De andere gemeenten starten met bijeenkomsten in 2014.
13
Schoolprojecten In 2013 draaide het programma De Bibliotheek op school. De Bibliotheek op school is een educatief programma, waarbij scholen, gemeente en bibliotheek zich samen richten op het meetbaar verbeteren van kennis, vaardigheden en motivatie van basisschoolleerlingen op het gebied van lezen en mediawijsheid. Er kwam een pilot op 3 scholen in het buitengebied. Op deze scholen werd bijvoorbeeld een mediatheek ingericht om ervoor te zorgen dat de leerlingen toegang hebben tot actuele boeken. Dit was nodig na het verdwijnen van de bibliobus. Daarnaast zette de bibliotheek leesconsulenten in. Voor de gemeente Nunspeet viel dit binnen de regeling voor combinatiefunctionaris. Binnen de regeling voor combinatiefunctionaris van de gemeente Ermelo fungeerde deze consulent als spil in het aanjagen van leesbevordering en mediawijsheid. De consulent had tot taak zowel leerlingen als docenten te ondersteunen. De combinatiefunctionaris in Nunspeet zorgde voor uitleningen en was ook verantwoordelijk voor het organiseren van een literair onderdeel tijdens de jaarlijkse cultuurmanifestatie. Daar deden in 2013 ruim vijfhonderd leerlingen aan mee. In Nunspeet verzorgde onze Bibliotheek vanuit het project Boekenpret leesactiviteiten voor kleuters op alle zeventien basisscholen in de gemeente. Honderden vierjarigen kregen een prentenboek cadeau. Daarnaast konden kleuters van elf scholen gebruik maken van boekuitleningen op locatie en brachten vier kleutergroepen een bezoek aan de bibliotheek. Zowel in Nunspeet als Ermelo volgden docenten van verschillende scholen de cursus Open Boek. Zij werden hiermee opgeleid tot leescoรถrdinator op hun school. Alle deelnemende leerkrachten schreven een leesplan om op hun school een juiste balans te vinden tussen leesplezier en het aanleren van technische leesvaardigheden bij leerlingen.
14
15
1.3 Kennis & Informatie Een belangrijke pijler binnen de functie Kennis & Informatie is het vergroten van mediawijsheid, zowel bij jongeren als volwassenen. Voor kinderen organiseerden we bijvoorbeeld een workshop digitaal striptekenen. Daarmee maakten ze onder andere kennis met de kracht van media. Tijdens de Week van de Mediawijsheid activeerden we leerlingen van dertien scholen binnen het programma MediaMasters. Vanuit hun school kregen de scholieren verschillende mediamissies om thuis uit te voeren. We organiseerden dit jaar een ouderavond als publieksactiviteit. We gaven voorlichting over ‘Omgaan met Media’ aan ouders met kinderen in de leeftijd 0 tot 9 jaar.
Naast dit informatieaanbod bood onze Bibliotheek toegang tot verschillende databanken die we collectief inkochten via de Vereniging van Openbare Bibliotheken. Het betrof onder meer krantenarchieven, taaloefenprogramma’s en een collectie e-books. Speciaal voor jongeren passen onze bibliotheken het informatieaanbod continu aan. Naast een doelgroepgerichte collectie boeken is er in de vestiging Nunspeet bijvoorbeeld een Jongereninformatiepunt (JIP) met folders die voor jongeren interessant zijn. Daarnaast ken het JIP een digitale variant. Via Biebsearch werken De Bibliotheek en verschillende onderwijsinstellingen uit het MBO en voortgezet onderwijs samen in het ondersteunen van leerlingen en docenten. De focus ligt daarbij op het vinden van betrouwbare informatie in een online omgeving. Ook andere kansen en bedreigingen ten aanzien van mediawijsheid, werkvormen en informatievaardigheden komen tijdens trainingen aan bod.
G!ds is de sociaal culturele kaart van de openbare bibliotheek. Zo is de dienstverlening van Bibliotheek Noordwest Veluwe er goed zichtbaar en ontdekten scholen er welke producten en diensten zij bij ons konden afnemen. Het bredere publiek kon de informatie raadplegen via websites van de Centra voor Jeugd en Gezin en digitale WMO-loketten.
Biebsearch
bibliotheek op school
16
17
1.4 Kunst & Cultuur Op verschillende momenten brachten we literatuur, kunst en cultuur met elkaar in verbinding. Bijvoorbeeld door het organiseren van een voorleesvoorstelling tijdens het jaarlijkse Peuterfestival in Harderwijk Daarnaast stonden we met een marktkraam op de Cultuurdag in Putten en werkten we mee aan de Uitmarkt in Nunspeet. Meer structureel van aard is onze samenwerking met Literaire Kring Apollo. De bibliotheek in Harderwijk biedt Apollo onderdak. Zo organiseert Apollo regelmatig op zondagmiddag voordrachten, lezingen of muziekvoorstellingen. Daarnaast besteden wij op onze website en in ons programmaboekje aandacht aan de activiteiten van Apollo.
1.5 Ontmoeting & Debat In 2013 organiseerde Bibliotheek Noordwest Veluwe opnieuw diverse literaire activiteiten in verschillende vestigingen. Tijdens deze activiteiten konden bezoekers schrijvers en andere lezers ontmoeten. In de programmering zochten we waar mogelijk de verbinding met themaweken en landelijke programma’s. Bijvoorbeeld de Boekenweek, Nederland Leest en de Maand van het Spannende Boek. Hoogtepunten dit jaar waren lezingen en voordrachten door Huub van der Lubbe, Maarten van Rossem, Aaf Brandt Corstius, Loes den Hollander en Philip Freriks. Nieuw in 2013 was het Politiek Café dat we samen met de Stentor organiseerden in Bibliotheek Harderwijk. Iedere eerste woensdag van de maand gingen raadsleden en publiek met elkaar in gesprek over actuele thema’s.
18
19
Organisatie 2.1 Aanbod Afgelopen jaar brachten we ons aanbod letterlijk naar onze minder mobiele leden. Deze leden konden gebruik maken van Bibliotheek Thuis. In dit programma brachten vrijwilligers van Stichting Welzijn Ouderen en ZorgDat iedere vier weken nieuw lees-, luister- en kijkmateriaal langs bij leden die niet zelf naar de bibliotheek konden komen. Daarnaast faciliteerden we voor het tweede jaar een speciale collectie voor leeskringen. In 2013 maakten maar liefst 23 leeskringen gebruik van de mogelijkheid om boeken en aanvullende informatie via de bibliotheek te krijgen. Sinds juli 2013 startten twintig bibliotheken in Gelderland met het voeren van een gezamenlijke collectie. Nieuwe media kochten we gezamenlijk in, met ruimte voor lokale verschillen. Het vaker uitwisselen van materialen is onderdeel van deze gezamenlijke aanpak.
2.2 Personeel In ons personeelsbeleid stond professionalisering afgelopen jaar centraal. We richtten bijvoorbeeld een nieuwe functie voor accountmanagement in. Deze functie richtte zich op het beheren van de relaties met scholen, kinderopvang, oudereninstellingen, culturele organisaties en ondernemers. De ontwikkeling van onze medewerkers kreeg ook volop aandacht. Waar nodig kregen de frontofficemedewerkers bijscholing. Zij zijn nu allemaal minimaal geschoold als Bibliotheekmedewerker op MBO niveau. Daarnaast kregen alle medewerkers een BHV opleiding, leidden we een ‘train de trainer’ Voorleescoördinator op, kregen personeelsleden een training in informatievaardigheden voor het HBO en bezochten verschillende medewerkers kennisdagen of symposia die aansloten bij hun werkzaamheden. De Ondernemingsraad is de formele vertegenwoordiging van het personeel. Zij keek met de directie onder andere naar ARBO-beleidsstukken, naar een uitgevoerde risico-inventarisatie en naar de gevolgen van de organisatiewijziging als gevolg van de bezuinigingen.
20
21
2.4 Communicatie Het contact met leden en potentiĂŤle leden vindt steeds vaker plaats via nieuwe en sociale media. We startten in 2013 met een online nieuwsbrief, zetten steviger in op onze website en besteedden veel aandacht aan de ontwikkeling van onze sociale mediakanalen op Twitter en Facebook. Dit betekent niet dat we traditionelere methoden loslaten. Bereik via nieuwsberichten en bijvoorbeeld ons programmaboekje blijft van groot belang om onze doelgroepen te bereiken en te betrekken. We proberen een actieve houding aan te nemen in de samenwerking met andere organisaties en ondernemers in de regio. Zo zijn we betrokken bij de Stichting Centrummanagement Binnenstad Harderwijk en zijn we deelnemer in ‘Het Verhaal van de Stad’. Samen met onder andere de gemeente en VVV proberen we via dit programma het toerisme in Harderwijk aan te jagen. Zo werken we aan evenementenkalenders, netwerkevenementen en de website www.beleefharderwijk.nl.
2.3 Huisvesting Naast onze bestaande vestigingen openden we in april een extra servicepunt in het wijkcentrum Drielanden. Hiermee vergrootten we onze zichtbaarheid en konden we dichter bij onze leden komen. We konden het servicepunt openen met financiering van het Rabobank Stimuleringsfonds en door de inzet van vrijwilligers via Stichting Welzijn Ouderen. Door het failliet van deze stichting in november moesten we tijdelijk de deuren van het servicepunt sluiten.
22
23
3. Raad van Toezicht 3.1 Samenstelling en taak De Raad van Toezicht bestaat uit vijf personen. Deze omvang past goed bij de grootte van Bibliotheek Noordwest Veluwe. De Raad heeft als taak om vanuit een onafhankelijke positie toezicht te houden. Daarnaast vormt hij een klankbord voor de directeur-bestuurder. De Raad werkt volgens de Code Cultural Governance. Eind december 2013 stelde de vice-voorzitter van de Raad van Toezicht, Karen Endendijk-Gardenbroek, zich niet herkiesbaar. Aan de hand van het bestaande functieprofiel is een procedure voor een opvolger gestart.
Met de Bibliotheekwet krijgt de landelijke, digitale bibliotheek een stevige basis. Dit vraagt tegelijk om een andere rol van de bestaande, fysieke bibliotheek. De gemeenten in ons verzorgingsgebied besloten ter voorbereiding op de nieuwe wet een traject te starten en samen met een extern bureau het gemeentelijk bibliotheekwerk voor de toekomst vast te stellen. De directeur-bestuurder zal het schrijven van de Strategienota bij deze ontwikkelingen laten aansluiten. Uitgangspunt voor de Strategienota is onze wens om het basisniveau van het bibliotheekwerk in de regio veilig te stellen zodat de organisatie aan de eisen van certificering kan blijven voldoen.
In het verslagjaar heeft de Raad van Toezicht vijfmaal vergaderd. Bij deze vergaderingen is ook de directeur-bestuurder aanwezig. Bij de jaarlijks terugkerende evaluatie over het functioneren van de directeur-bestuurder en het functioneren van de Raad van Toezicht is de directeur-bestuurder, geheel in de lijn van de Code Cultural Governance, niet aanwezig.
Ook in 2013 voerden we verdere bezuinigingen door. We deden dit met aandacht voor behoud van kwaliteit. Daarnaast sloten we 2013 af met een positief resultaat, in financiĂŤle zin maar meer nog in stijging van output (ledenaantal, uitleningen, bibliotheekbezoek enzovoort). Dat geldt tevens voor de goed bezochte lezingen in onze vestigingen.
De Raad van Toezicht heeft dit jaar eenmaal overleg gehad met de ondernemingsraad van Bibliotheek Noordwest Veluwe.
We kijken met een positief gevoel terug op 2013 en vertrouwen erop dat de huidige organisatie een goede basis voor de toekomst biedt.
De strategie en huisvesting waren mede door de bezuinigingen van de gemeenten belangrijke en terugkerende agendapunten van de Raad van Toezicht. De forse daling van de subsidie in met name de gemeente Harderwijk, heeft veel extra aandacht van de Raad gevraagd. De consequenties en gevolgen hiervan voor de dienstverlening van de bibliotheek baart de Raad grote zorgen. Die zorg geldt de dienstverlening in de front office, maar zeker ook een gelijkwaardige inzet, op basis van bekostiging, van de back office voor de vier gemeenten. De begroting en jaarcijfers waren vaste agendapunten van de vergadering van de Raad. De jaarrekening en managementletter zijn met de externe accountant besproken.
Namens de Raad van Toezicht, Karien de Bont Karen Endendijk-Gardenbroek Voorzitter Vice-voorzitter
3.2 Organisatie In het najaar van 2013 besloot de directeur-bestuurder met instemming van de Raad van Toezicht om de Beleidsnotitie 2013-2016 te herzien tot een nieuwe Strategienota. Een dergelijke Strategienota is noodzakelijk, omdat de vraag naar bibliotheekwerk is veranderd. Dit komt onder meer door de invloed van de Bibliotheekwet die op 1 januari 2015 ingaat.
24
25
4. FinanciĂŤn De jaarrekening vormt samen met het jaarverslag de verantwoording van de activiteiten van Bibliotheek Noordwest Veluwe over het jaar 2013. De jaarrekening 2013 laat een positief resultaat zien en zit als bijlage bij dit jaarverslag. Het geeft een financiĂŤle verantwoording voor de activiteiten die onze bibliotheek dit jaar ontplooide. Daarnaast maken we daarin inzichtelijk aan welke reserves we het resultaat toevoegen. Een onafhankelijke controle op de jaarrekening vindt plaats door een externe accountant. Op basis van deze controle wordt een goedkeurende verklaring gegeven.
26
27
Bijlagen
Leden Leden Aantal abonnementen
31-dec-13
31-dec-12
verschil aantal
verschil perc.
10.925 520 1.406 12.851
10.717 526 1.235 12.478
208 -6 171 373
1,9% -1,1% 13,8% 3,0%
Nunspeet totaal
6.416 1.101 7.517
6.610 1.035 7.645
-194 66 -128
-2,9% 6,4% -1,7%
Ermelo totaal
6.271 6.271
6.542 6.542
-271
-4,1%
Putten - totaal
5.627 5.627
5.548 5.548
79
1,4%
32.266
32.213
53
0,2%
Harderwijk - bibliotheek Harderwijk - biebsearch Landstede Harderwijk - biebsearch VMBO Harderwijk totaal Nunspeet - bibliotheek Elspeet - bibliotheek
Ermelo - bibliotheek
Putten - bibliotheek
Noordwest Veluwe
Percentage leden in werkgebied Harderwijk Nunspeet Ermelo Putten Noordwest Veluwe
28
Aantal inwoners 1-jan-13
Aantal abonn. 31-dec-13
Percentage leden werkgebied
45.650 26.628 26.120 23.971
12.851 7.517 6.271 5.627
28,2% 28,2% 24,0% 23,5%
122.369
32.266
26,4%
Bezoekers
2013
2012
verschil aantal
verschil perc.
Harderwijk Nunspeet Ermelo Putten
205.400 135.400 109.800 100.700
203.400 146.300 105.100 91.600
2.000 -10.900 4.700 9.100
1,0% -7,5% 4,5% 9,9%
Noordwest Veluwe
551.300
546.400
4.900
0,9%
2013
2012
120.699
87.100
nieuw
vertrokken
Harderwijk Nunspeet Elspeet Ermelo Putten
1.174 512 95 541 536
801 706 29 812 457
NWVeluwe
2.858
2.805
Website bezoekers 2013
Ledenverloop 2013
29
Uitleningen totaal Uitleningen totaal Aantal uitleningen Harderwijk Nunspeet Elspeet Ermelo Putten Noordwest Veluwe
Aantal uitleningen per lener
Collectie Collectie 2013
2012
verschil aantal
verschil perc.
284.756 245.052 50.497 240.217 222.189
277.694 250.984 48.351 225.165 200.374
7.062 -5.932 2.146 15.052 21.815
2,5% -2,4% 4,4% 6,7% 10,9%
1.042.711
1.002.568
40.143
4,0%
2013
2012
Harderwijk Nunspeet Elspeet Ermelo Putten
23 38 45 38 40
22 38 47 34 36
Noordwest Veluwe
32
31
Mediabezit
31-dec-13
31-dec-12
verschil aantal
verschil perc.
58.318 48.893 13.063 48.027 35.752
55.911 51.169 13.048 48.849 39.955
2.407 -2.276 15 -822 -4.203
4,3% -4,4% 0,1% -1,7% -10,5%
204.053
208.932
-4.879
-2,3%
Nieuwe media
2013
2012
Harderwijk Nunspeet Elspeet Ermelo Putten
7.814 5.327 1.303 5.788 4.981
7.092 5.884 1.499 6.240 5.195
14,0% 10,4% 10,0% 11,8% 12,5%
25.213
25.910
12,1%
Afgeschreven media
2013
2012
Harderwijk Nunspeet Elspeet Ermelo Putten
5.407 7.603 1.288 6.610 9.184
11.178 2.983 2.000 4.688 11.889
9,7% 14,9% 9,9% 13,5% 23,0%
30.092
32.738
14,4%
Harderwijk Nunspeet Elspeet Ermelo Putten Noordwest Veluwe
Noordwest Veluwe
Noordwest Veluwe
30
31
Uitleningen per collectie 2013 Uitleningen per collectie Specificatie uitleningen
Harderwijk
Nunspeet
Elspeet
Mediabezit Mediabezit Ermelo
Putten
NWVeluwe
Romans Informatieve boeken totaal volwassenen
104.540 23.222 127.762
99.152 17.324 116.476
22.788 1.193 23.981
98.567 20.301 118.868
87.869 16.563 104.432
412.916 78.603 491.519
39,6% 7,5% 47,1%
Leesboeken jeugd Informatieve boeken jeugd totaal jeugd
102.657 15.372 118.029
85.312 11.590 96.902
20.234 2.109 22.343
77.702 13.201 90.903
76.890 12.706 89.596
362.795 54.978 417.773
34,8% 5,3% 40,1%
28.473 229 1.684 30.386
21.158 224 1.262 22.644
2.250 1 41 2.292
16.290 4.395 1.554 22.239
17.903 87 1.103 19.093
86.074 4.936 5.644 96.654
8,3% 0,5% 0,5% 9,3%
8.579
9.030
1.881
8.207
9.068
36.765
3,5%
284.756
245.052
50.497
240.217
222.189
1.042.711
100,0%
Dvd's & Blu-ray's Cd's Digitaal overig totaal digitaal Overigen totaal uitleningen
verschil
aanschaf 2013
afschrijving 2013
64.295
3.423
10.474
7.051
29.513
31.360
-1.847
2.270
4.117
Jeugdleesboeken
66.087
66.803
-716
8.311
9.027
Informatieve boeken jeugd
19.241
21.207
-1.966
2.075
4.041
Dvd's
12.111
10.953
1.158
1.510
352
Cd's
3.283
4.048
-765
144
909
Digitaal overig
1.632
2.524
-892
91
983
Diversen
2.588
5.892
-3.304
338
3.642
202.173
207.082
-4.909
25.213
30.122
1.880
1.850
NWVeluwe
31-dec-13
31-dec-12
Romans
67.718
Informatieve boeken
Tijdschriftenmappen
32
33
Groepsontvangsten 2013 Groepsontvangsten 2013 Basisonderwijs groep 3 Aantal Aantal Aantal scholen groepen leerlingen
Gemeente Harderwijk Nunspeet Ermelo Putten totaal
13 12 10 12
17 15 16 20
389 369 338 366
47
68
1462
Basisonderwijs groep 6 Aantal Aantal Aantal scholen groepen leerlingen
Gemeente Harderwijk Nunspeet Ermelo Putten totaal
3 2 4 1
3 2 5 1
73 51 115 16
10
11
255
Personeelsinformatie Personeelsformatie Formatieuren per week m.b.t. vast personeel
31-dec-13 aantal uur
31-dec-12 aantal uur
Backoffice vacature mediacoach Frontoffice Harderwijk Frontoffice Nunspeet Frontoffice Elspeet Frontoffice Ermelo Frontoffice Putten
212,5 24 137,5 112 27 116,25 104
243,5
Noordwest Veluwe invalpool
733,25 30
763,5 36
31-dec-12
31-dec-12
28 10 1 1 33 53
34 3 4
126
125
2013
2012
5,56%
4,76%
Aantal medewerkers Vaste medewerkers Tijdelijke medewerkers invalpool via randstad vacature opruimhulpen via pflex vrijwilligers Noordwest Veluwe
151 112 27,5 118,5 111
36 48
VMBO 1e jaar Gemeente Nunspeet
34
Aantal Aantal Aantal scholen groepen leerlingen 1
5
126
Ziekteverzuim
35
Openingstijden vestigingen Openingstijden vestigingen
HARDERWIJK Academiestraat 5 3841 ES Harderwijk
maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag
selfservice
fullservice
10.00 - 13.30 10.00 - 13.30 10.00 - 13.30 10.00 - 13.30
13.30 - 17.30 13.30 - 17.30 13.30 - 17.30 13.30 - 17.30 13.30 - 20.30 10.00 - 15.00
openingsuren
4 uur 7,5 7,5 7,5 10,5 5 totaal
NUNSPEET F.A. Molijnlaan 186 8071 AK Nunspeet
maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag
9.00 - 13.30 9.00 - 13.30 9.00 - 13.30 9.00 - 13.30 9.00 - 13.30
13.30 - 17.30 13.30 - 17.30 13.30 - 17.30 13.30 - 17.30 13.30 - 20.30 10.00 - 15.00
8,5 uur 8,5 8,5 8,5 11,5 5 totaal
ELSPEET Nachtegaalweg 2F 8075 AX Elspeet
maandag woensdag donderdag vrijdag
9.00 - 15.00 9.00 - 15.00 9.00 - 15.00 9.00 - 15.00
15.00 - 17.30 15.00 - 17.30 15.00 - 17.30 15.00 - 20.30
maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag
10.00 - 13.30 10.00 - 13.30 10.00 - 13.30 10.00 - 13.30
13.30 - 17.30 13.30 - 17.30 13.30 - 17.30 13.30 - 17.30 13.30 - 20.30 10.00 - 15.00
maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag
10.00 - 13.30 10.00 - 13.30 10.00 - 13.30 10.00 - 13.30
13.30 - 17.30 13.30 - 17.30 13.30 - 17.30 13.30 - 17.30 13.30 - 20.30 10.00 - 15.00
42 uur 4 uur 7,5 7,5 7,5 10,5 5
totaal
36
37 uur 4 uur 7,5 7,5 7,5 10,5 5
totaal PUTTEN Brinkstraat 56 3881 BT Putten
50,5 uur 8,5 uur 8,5 8,5 11,5
totaal ERMELO Burg. Langmanstraat 4 3851 NM Ermelo
42 uur
42 uur
37
Samenstelling Raad van Toezicht Naam: Karien de Bont, voorzitter Geboortejaar: 1953 Geboorteplaats: Nieuw Ginneken Werkzaam (voorheen) bij: Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Expertise/profiel: Bibliotheekinhoudelijk, politiek-bestuurlijk, overheid Nevenfunctie(s): Lid bestuur Dierentehuis Levenslust, Lid bestuur Hamlin Fistula Nederland In functie sinds: 2012 Aftredend in: 2016 (herkiesbaar) Naam: Karen Endendijk-Gardenbroek Geboortejaar: 1976 Geboorteplaats: Ermelo Werkzaam (voorheen) bij: Schuuring, (USG Juristen) Expertise/profiel: juridisch, personeel en organisatie Nevenfunctie(s): Lid Raad van Toezicht Stichting EduCare, Harderwijk In functie sinds: 2010 Aftredend in: 2014 (herkiesbaar)
Naam: Maud de Vries Geboortejaar: 1962 Geboorteplaats: Amsterdam Werkaam (voorheen) bij: Charta, Amsterdam Expertise/profiel: Cultureel Ondernemerschap, marketing Nevenfunctie: lid Raad van Toezicht Nieuw Unicum, Zandvoort In functie sinds: 2010 Aftredend in: 2014 (herkiesbaar) Naam: Ko Oudhof Geboortejaar: 1947 Geboorteplaats: Hierden (gemeente Harderwijk ) Werkzaam (voorheen) bij: ABN AMRO Bank Expertise/profiel: financieel/fiscaal/bedrijfseconomisch Nevenfunctie(s): Voorzitter Raad van Toezicht Triade, Lelystad In functie sinds: 2010 Aftredend in: 2017 (niet herkiesbaar)
Naam: Bert Koele Geboortejaar: 1941 Geboorteplaats: Nunspeet Werkzaam (voorheen) bij: (Rabobank) Expertise/profiel: financieel/fiscaal, management op directieniveau Nevenfunctie(s): lid Raad van Toezicht Stichting EduCare, Harderwijk; bestuurslid VU en PCOB In functie sinds: 2010 Aftredend in: 2015 (herkiesbaar)
38
39
Literaire avond met
Literaire avond met
Hans Goedkoop
Philip Freriks
14 mei 2013 | Bibliotheek Harderwijk | 20.00 uur Wat weten wij eigenlijk
5 november 2013 | Bibliotheek Harderwijk | 20.00 uur Als ambassadeur van
van De Gouden Eeuw,
Nederland Leest komt
die glorietijd uit de
Philip Freriks op 5 november
geschiedenis van
vertellen over de campagne
Nederland?
Nederland Leest en in
Historicus, schrijver en
het bijzonder over ‘Erik
televisiemaker Hans
of het klein insectenboek’.
Goedkoop duikt dieper
Daarnaast zal hij een tipje
in de geschiedenis.
van de sluier oplichten over zijn nieuwe boek.
Kaartverkoop: Bibliotheek Harderwijk Bibliotheekleden €7,50 Niet-leden €10,-
Toegang €17,50 Voordeel met je biebpas €15,-
Verkoop en signeren aan boekentafel van Bruna Harderwijk
Kaartverkoop: Bibliotheek Harderwijk of via kaartverkoop@bibliotheeknwveluwe.nl
Toegang gratis voor Vrienden van de Bibliotheek (max. 4 lezingen per jaar)
Toegang gratis voor Vrienden van de Bibliotheek (max. 4x per jaar) © Hendrik Kerstens
40
www.bibliotheeknoordwestveluwe.nl
Foto: Gerlinde de Geus
41
43
Bibliotheek Noordwest Veluwe • Academiestraat 5 • 3841 ES Harderwijk • T 085-273 35 75 info@bibliotheeknwveluwe.nl • www.bibliotheeknoordwestveluwe.nl
44