Checkliste – Exkursionsvorbereitung mit externem Veranstalter

Generell gilt: Feedback bietet die Möglichkeit, die Sichtweise einer anderen Person kennenzulernen. Es kann vorkommen, dass das Feedback bei Ihnen den Wunsch auslöst, sich zu verteidigen oder zu rechtfertigen. Dies ist nicht notwendig. Halten Sie inne und nehmen Sie das Feedback dankend an.

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Überlegen Sie in Ruhe, was Sie gehört haben, was das für Ihr Exkursionsprogramm und Ihren Betrieb bedeutet und wie Sie weiter vorgehen wollen.

Wenn Sie unsicher sind, wie Sie am besten mit den Feedbackergebnissen umgehen, ist es ratsam, sich zusätzliche Unterstützung zu holen. Die BeraterInnen der Landwirtschaftskammern helfen gerne weiter.

Follow- Up Aktivitäten

Mit Follow-Ups sind all jene Aktivitäten nach einer Exkursion gemeint, die das Ziel verfolgen, die Wirkung und den Erfolg der Exkursion weiter zu steigern. Durch die Information soll das Interesse der Teilnehmenden am Exkursionsprogramm aufrechterhalten oder verstärkt werden.

Follow-Up Aktivitäten sind vielfältig:

Organisierte Folgeveranstaltung (etwa zur Vertiefung einzelner im Exkursionsprogramm angesprochenen Aspekte)

Telefonisches Austauschgespräch

Brief/ Email/ Newsletter

Social-Media Gruppen, z.B. Whatsapp-Gruppen für besonders interessierte Exkursionsteilnehmende, u.a.m.

Obwohl „Follow-Ups“ nach der Exkursion stattfinden, ist es wichtig, dass die Teilnehmenden über die Möglichkeit der erneuten Kontaktaufnahme informiert werden.

Follow-Up Aktivitäten können auch Personen erreichen, die nicht bei der Exkursion dabei waren, etwa durch einen kurzen (Video-) Bericht, der in sozialen Medien geteilt wird. Durch einen ansprechenden Beitrag können neue InteressentInnen gewonnen werden. 31

Der Bericht muss nicht unbedingt von Ihnen, als Exkursionsanbietenden, kommen. Oft informieren Teilnehmende gerne selbst über das Exkursionsprogramm . Mit ansprechenden, „Instagramfreundlichen“ Fotospots erleichtern Sie den Teilnehmenden die Kommunikation (siehe auch Kapitel „Kommunikation und Führungstechniken“).

Empfehlenswert ist es auch, gezielt JournalistInnen, InfluencerInnen oder andere MeinungsbildnerInnen zu einer Exkursion einzuladen. Sehen Sie dafür unbedingt ein Zeitfenster für deren Fragen vor und um Ihnen wichtige Botschaften zum Exkursionsprogramm und Betrieb zu besprechen. Auch die Ergebnisse

30 Vgl. Petrovic, 2013, s.p. 31 Vgl. Farmdemo, 2018, 27.