Cours Excel 2003 1er niveau by joel Green

LE MANUEL IL A ÉTÉ CONÇU POUR RÉPONDRE À PLUSIEURS OBJECTIFS :

situer Excel dans le contexte plus général de la micro-informatique accompagner votre progression dans la connaissance de Excel vous indiquer pour chaque manipulation la procédure à suivre vous aider dans tous les travaux que vous pourrez être amenés à effectuer en tant que guide et conseil CE SUPPORT PRÉSENTE DIFFÉRENTES RUBRIQUES REPÉRÉES PAR UNE ICONE

DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION PROCÉDURE

Des informations viennent compléter ces procédures INFORMATION

des exemples viennent illustrer ces procédures EXEMPLE

Des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances CONSEIL

Des mises en garde vous permettent d'éviter les piéges ou d'en sortir ATTENTION

DES EXERCICES PERMETTENT DE TESTER LES PROCÉDURES ET DE METTRE VOS CONNAISSANCES À L'ÉPREUVE EXERCICE

Des procédures avancées décrivent des actions plus complexes AVANCÉ

des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en bas de chaque page. NOTES

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I. EXCEL POUR QUOI FAIRE Excel est un logiciel de la famille des tableurs. A l'origine, un tableur est destiné à fournir à l'utilisateur une feuille électronique permettant de faire sur un ordinateur ce qui était fait sur une feuille de papier mais plus rapidement et de façon plus fiable. Son domaine de prédilection est alors le calcul, la présentation de ces calculs se faisant sous forme de tableau. LES CHOSES ONT BEAUCOUP ÉVOLUÉ DEPUIS. A l'heure actuelle, un tableur fait toujours des calculs mais des calculs beaucoup plus complexes qu'auparavant, aidé en cela par des fonctions intégrées nombreuses et puissantes, touchant à des domaines divers (mathématique, statistique, logique, comptable, financier...) ainsi que par l'évolution des matériels. Un tableur ne se contente plus de faire des calculs, il permet de traiter les éléments pour faire des extractions selon des critères définis, de trier ces éléments dans l'ordre voulu, de faire des analyses en fonction d'hypothèses. Il permet aussi de présenter les résultats, non plus sous la forme de tableaux bruts et difficiles à lire, mais avec une présentation soignée ; des graphiques de toutes sortes ainsi que des annotations accompagnent les tableaux sur une même feuille et ce à l'écran comme sur papier. EXCEL est tridimensionnel (classeur composés de feuilles) Il reprend des fonctionnalités avancées de traitement de texte, en l'occurrence, le correcteur orthographique, le style et la prévisualisation. Il propose par ailleurs un environnement de travail identique à celui des autres applications office. Il permet de créer des graphiques en 3 dimensions pour représenter les données. Enfin, le solveur aide à résoudre des problèmes complexes en simulant des scénarios divers et en déterminant les valeurs des données qui aboutissent à un résultat déterminé. Pour l'utiliser au mieux, il faut distinguer plusieurs étapes dans son utilisation : le choix d’un modèle pour éviter de partir de zéro dans la création du document la saisie des libellés et des données la saisie des formules et fonctions la mise en forme du tableau qui permet d'enrichir sa présentation la vérification éventuelle du texte avec le correcteur orthographique et grammatical L'enrichissement du texte (graphiques, images, objets incorporés...) l'adaptation du texte à son support (taille, orientation, marges, entête, pied de page...) l'aperçu avant impression qui permet de valider la présentation du document l'impression (ou l'envoi vers un destinataire) qui est le plus souvent la dernière étape Excel bénéficie de la convivialité de WINDOWS, ce qui lui permet de fonctionner en parfaite harmonie avec d'autres applications WINDOWS et d'intégrer aisément des objets issus d'autres applications.

NOTES

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A A.. C CO ON NFFIIG GU UR RA ATTIIO ON NO OP PTTIIM MA ALLE E La configuration conseillée est la suivante : ordinateur pentium IV à 3 Ghz mémoire vive de 1 Go écran plat 17" résolution mini 1280/1024 couleurs 32 bits disque dur 180 Go Lecteur DVD / Graveur Clavier + souris 2 boutons optique + roulette de qualité sans fil Plus l'ordinateur sera puissant et mieux il sera équipé, plus agréable sera l'utilisation de Excel INFORMATION

B B.. P PR RO OC CÉ ÉD DU UR RE ED D''IIN NS STTA ALLLLA ATTIIO ON N

AVANCÉ

POUR INSTALLER EXCEL : s'assurer qu'il y a la place suffisante sur le disque dur lancer Windows introduire le CD Rom dans le lecteur suivre les instructions L’installation est complètement automatique si l’on choisit l’installation par défaut

C C.. E EN NTTR RE ER R // Q QU UIITTTTE ER R 3 manières de travailler dans Excel, et plus généralement dans les produits Office Lancer l'application (Excel) et travailler directement au sein de l'application POUR LANCER EXCEL : PROCÉDURE

POUR SORTIR DE EXCEL : <CLIC G> SUR LA CASE DE FERMETURE ou MENU PRINCIPAL FICHIER QUITTER

A partir du poste de travail (mes documents) OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT : PROCÉDURE

AFFICHER LE DOSSIER OÙ SE TROUVE LES DOCUMENTS (MES DOCUMENTS) <DOUBLE CLIC> SUR LE FICHIER À OUVRIR

A partir du menu Windows CREER UN NOUVEAU DOCUMENT :

OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT :

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR LE MODÈLE VOULU

modifier éventuellement le dossier où se trouve le document <CLIC G> SUR LE DOCUMENT À OUVRIR

POUR VALIDER

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II. UTILISER WINDOWS A A.. LLA AS SO OU UR RIIS S La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur ; le déplacement de la souris sur le tapis détermine le déplacement du pointeur à l'écran. C'est un instrument indispensable pour une utilisation optimale de Windows.

1 PRINCIPE le POINTEUR de la souris a le plus souvent la forme d’une flèche : Son déplacement est proportionnel à celui de la souris sur le tapis <CLIC G> (LE FAIT D'APPUYER AVEC L'INDEX SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS) affiche le point d’insertion à la position du pointeur : .C’est la que les données vont s’insérer <CLIC D> (LE FAIT D'APPUYER AVEC LE MAJEUR SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS) affiche le menu contextuel lié à la position du pointeur ou à l'objet sélectionné la ROULETTE permet de se déplacer dans le document comme avec l'ascenseur vertical ou de modifier le zoom du document (avec <CTRL>)

2 UTILISATION allonger et poser de manière souple la main au dessus de la souris (main gauche ou droite selon que vous êtes gaucher ou droitier) - Vous êtes gaucher, modifier "configuration des boutons" dans le panneau de configuration faire reposer l'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris sans trop courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris dans la main déplacer la main et la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'écran pour cliquer deux fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton de la souris La roulette centrale permet de faire défiler le document, en maintenant "ctrl" enfoncé de modifier le zoom et en maintenant "maj" enfoncé de développer/réduire les niveaux (mode plan de Excel…)

3 VOCABULAIRE signifie déplacer la souris pour placer le pointeur à l'endroit désiré CLIQUER signifie appuyer puis relâcher rapidement l'un des boutons de la souris (généralement le gauche) : <CLIC G> ou <CLIC D> CLIQUER DEUX FOIS signifie appuyer deux fois de suite et rapidement sur le bouton gauche de la souris : <DOUBLE CLIC> FAIRE GLISSER signifie déplacer la souris tout en maintenant l'un de ses boutons enfoncé (généralement le gauche) puis relâcher ce bouton en fin d'action POINTER

NOTES

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4 ADAPTATION L'adaptation de la souris à son utilisateur est primordiale. C'est la condition essentielle d'une utilisation aisée des logiciels sous WINDOWS. Le panneau de configuration de WINDOWS permet d'effectuer ces réglages. RÉGLER LA VITESSE DE DÉPLACEMENT : PROCÉDURE

CHOISIR L'ONGLET RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR

DÉPLACER LA SOURIS POUR TESTER LE RÉGLAGE MODIFIER DE NOUVEAU SI NÉCESSAIRE POUR VALIDER

RÉGLER LA VITESSE DU <DOUBLE CLIC> PROCÉDURE

CHOISIR L'ONGLET RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR

<DOUBLE CLIC> SUR LE DOSSIER POUR TESTER LE RÉGLAGE (il doit s'ouvrir) MODIFIER DE NOUVEAU SI NÉCESSAIRE POUR VALIDER

NOTES

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B B.. LLE EC CLLA AV VIIE ER R Le clavier permet principalement de saisir les données ; toutes les actions de manipulation et de déplacement étant dévolues à la souris.

1 LES PAVES Les claviers standard sont composés d'un pavé alphanumérique (pour le texte), d'un pavé numérique (à droite) et d'un pavé directionnel (au milieu). Il est conseillé de bien utiliser chaque pavé en fonction des données à saisir.

2 LES TOUCHES SPÉCIALES Les touches spéciales sont les touches suivantes : <ALT> <MAJ> <CTRL> <ALTGR>

à gauche de la barre espace flèches vers le haut au dessus des touches <CTRL> au niveau de la barre espace aux extrémités droite et gauche à droite de la barre espace

Elles se combinent aux autre touches du clavier (touches de raccourci) afin d'obtenir de manière rapide des actions définies.

3 LES TOUCHES DE RACCOURCI Les touches de raccourci permettent d'accéder directement aux commandes sans passer par les menus déroutants ou par les options des boîtes de dialogue. Les règles générales en sont les suivantes : <ENTRÉE> <ECHAP> <F1> À <F12> <INS> <SUPPR> <RETOUR> <TAB> <ORIGINE> <FIN> <PGPR> <PGSV> <ALT>

: : :

confirmation d'une action annulation d'une action touches de fonction

touches de modification

touches de déplacement ou de sélection

: :

actions liées à la fenêtre d'application (choix de commandes, sélection options boîtes de dialogue) étendre / action inverse-direction opposée attribution de format / options de sélection/ ajout

NOTES

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4 ADAPTATION L'adaptation du clavier à son utilisateur est paramétrable. Le panneau de configuration de WINDOWS permet d'effectuer ces réglages. RÉGLER LA VITESSE DE RÉPÉTITION : PROCÉDURE

CHOISIR L'ONGLET RÉGLER LA POSITION DES CURSEURS

ESSAYER LE CLAVIER POUR TESTER LE RÉGLAGE MODIFIER DE NOUVEAU SI NÉCESSAIRE POUR VALIDER

NOTES

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C C.. LLE ES S FFE EN NÊ ÊTTR RE ES S Les fenêtres sont à la base du fonctionnement de Windows. Toute application, tout dossier, tout fichier de données (document) est ouvert dans une fenêtre. Leur contenu peut être très varié : des données texte, des données chiffres, des images, des icônes…. dans Office XP, il existe une fenêtre par document ouvert et non plus une fenêtre par application ouverte ; une icône s'affiche dans la barre des tâches pour chaque document ouvert ; cependant, la fermeture d'Excel ferme toutes les fenêtres ATTENTION

LES FENÊTRES ONT TROIS ÉTATS POSSIBLES : : la fenêtre occupe alors la totalité de l'écran, quelque soit la taille de ce dernier EN FENÊTRE : la fenêtre peut être positionnée n'importe où dans l'écran ; sa forme et sa taille sont personnalisables EN ICÔNE : l'icône de la fenêtre s'affiche dans la barre des tâches, en bas de l'écran. elle ne peut être déplacée PLEIN ÉCRAN

LES DIFFÉRENTES CASES DES FENÊTRES : la case système

affiche le menu système

la case de réduction

réduit la fenêtre en icône

la case d'agrandissement

de la fenêtre à plein écran

la case de restauration

de plein écran à fenêtre

la case de fermeture

ferme la fenêtre

la case de fermeture

ferme la fenêtre si plusieurs documents ouverts

LA COMPOSITION DES FENÊTRES : LA BARRE DES MENUS LES BARRES D'OUTILS LA BARRE D'ÉTAT

affiche le menu de la fenêtre affiche les outils adaptés au contenu la fenêtre affiche des informations sur le contenu de la fenêtre

Une fenêtre est ouverte par document. La fenêtre active, celle où se situe le travail en cours, se distingue des autres fenêtres par le fait que sa barre de titre est en gras INFORMATION

NOTES

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COMPOSITION D'UNE FENÊTRE (EXCEL)

barre de titre

barre des menus

barre d'outils

barre d'état

1 DISPOSITION DES FENÊTRES La position des fenêtres à l'écran est gérée par l'utilisateur.

PROCÉDURE

ACTIVER UNE FENÊTRE <CLIC G> DANS LA FENÊTRE ou <CLIC G> SUR L'ICÔNE DE LA FENÊTRE DANS

CHANGER DE FENÊTRE <CLIC G> DANS LA FENÊTRE ou <CLIC G> SUR L'ICÔNE DE LA FENÊTRE DANS

LA BARRE DES TÂCHES

FAIRE DÉFILER LES FENÊTRES OUVERTES : <CLIC G> DANS LA BARRE DES TÂCHES SUR LA FENÊTRE À AFFICHER ou ALT> <TAB> APPUYER SUR LA TOUCHE <ALT> AVEC LE POUCE - LA GARDER ENFONCÉE APPUYER AVEC LE MAJEUR AUTANT DE FOIS QUE NÉCESSAIRE SUR LA TOUCHE <TAB> les applications actives défilent à l'écran au sein d'une fenêtre

OUVRIR EXCEL OUVRIR W ORD OUVRIR W ORDPAD OUVRIR PAINT EXERCICE FAIRE DÉFILER LES FENÊTRES SELON LES PROCÉDURES INDIQUÉES

NOTES

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DE FENÊTRE A ICONE

PROCÉDURE

DE FENÊTRE A PLEIN ÉCRAN

<CLIC G> CASE DE RÉDUCTION

<CLIC G> CASE D'AGRANDISSEMENT

<CLIC G> SUR

CASE SYSTÈME (haut à

<CLIC G> SUR

CASE SYSTÈME (haut gauche)

gauche)

DE PLEIN ÉCRAN A ICONE:

PROCÉDURE

<CLIC G> CASE DE RÉDUCTION

<CLIC G> CASE RESTAURATION

<CLIC G> SUR gauche)

PROCÉDURE

DE PLEIN ÉCRAN A FENÊTRE :

CASE SYSTÈME (haut à

DE ICONE A ÉTAT ANTÉRIEUR <CLIC G> SUR L'ICÔNE DANS LA BARRE DES TÂCHES OU

CASE SYSTÈME (haut gauche)

FERMER UNE FENÊTRE <CLIC G> CASE DE FERMETURE OU

<CLIC D> SUR gauche)

CASE SYSTÈME (haut à

CASE SYSTÈME (haut gauche)

2 MANIPULATION DES FENETRES La position et la taille d'une fenêtre d'application peuvent être modifiées.

PROCÉDURE

REDIMENSIONNER UNE FENÊTRE POINTER SUR L'ANGLE DE LA FENÊTRE : FAIRE GLISSER LE POINTEUR DE LA SOURIS JUSQU'À LA DIMENSION DÉSIRÉE DE LA FENÊTRE OU

CASE SYSTÈME (haut à gauche)

DÉPLACER UNE FENÊTRE POINTER SUR LA BARRE DE TITRE: FAIRE GLISSER JUSQU'À LA POSITION DÉSIRÉE DE LA FENÊTRE OU

CASE SYSTÈME (haut gauche)

le pointeur peut aussi être positionné sur un des cotés de la fenêtre ; il prend alors la forme INFORMATION

selon que c'est l'un des cotés horizontaux ou verticaux qui a été sélectionné et seule alors la longueur ou la hauteur de la fenêtre peut être modifiée - pareil pour la fenêtre de document

NOTES

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D D.. LLE ES S IIC CO ON NE ES S Les icônes sont des symboles représentant des fenêtres réduites. Elles s'affichent dans la barre des tâches.

<CLIC G> sur la case de réduction du document affiché le réduit en icône; <CLIC G> sur l'icône du document réduit en icône dans la barre des tâches l'affiche en fenêtre INFORMATION

E E.. LLE ES SM ME EN NU US S Les menus WINDOWS sont des menus déroulant ; C'est à dire que les commandes des menus se déroulent sous ces derniers, sur l'initiative de l'utilisateur et se referment ensuite.

1 LE MENU DÉMARRER Le menu DÉMARRER est un menu particulier, toujours accessible dans la barre des tâches, qui donne accès directement aux applications indépendamment de l'emplacement des fichiers de programme ou de données sur le disque.

<CLIC G> pour dérouler le menu

MENU DÉMARRER : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR le menu se déroule POINTER SUR LE MENU VOULU

le sous menu se déroule etc...

NOTES

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LANCER UN PROGRAMME : POINTER SUR PROCÉDURE

CE MENU CHANGE DE COULEUR : ET LES SOUS-MENUS S'AFFICHENT POINTER SUR UN SOUS-MENU : CE SOUS-MENU CHANGE DE COULEUR : ET LES PROGRAMMES S'AFFICHENT

<CLIC G> SUR LE PROGRAMME : LANCER LA CALCULATRICE PAR LE MENU DÉMARRER

EXERCICE

il n'est pas nécessaire de cliquer sur chacun des menus ; le fait de pointer suffit à afficher les sousmenus mais attention à bien se déplacer horizontalement INFORMATION

NOTES

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2 LE MENU SYSTÈME Les MENUS SYSTÈME peuvent permettre la gestion des fenêtres, des icônes et des boîtes de dialogue. Ils sont cependant moins pratiques que les cases systèmes

PROCÉDURE

MENU SYSTÈME : <CLIC G> SUR CASE SYSTÈME ou <ALT> <BARRE ESPACE> <ALT> referme dans tous les cas le menu système sans validation de choix

INFORMATION

utiliser de préférence les cases systèmes CONSEIL

3 LES MENUS DE L'APPLICATION Le déroulement des menus s'effectue de préférence avec la souris.

PROCÉDURE

POINTEUR DANS LA BARRE DES MENUS <CLIC G> SUR UN MENU

les commandes liées au menu s'affichent FAIRE GLISSER LA SOURIS SUR LES DIFFÉRENTS MENUS

les commandes liées à chaque menu s'affichent <CLIC G> SUR UNE COMMANDE

: <ALT> POUR ACTIVER LA BARRE DES MENUS chaque menu possède une lettre soulignée TAPER LA LETTRE D'UN MENU DÉSIRÉ

les commandes liées au menu s'affichent SE DÉPLACER SUR LES MENUS AVEC LES FLÈCHES les commandes liées à chaque menu s'affichent TAPER LA LETTRE DE LA COMMANDE DÉSIRÉE

L'annulation du choix d'un menu ou d'une commande s'effectue par l'emploi de la touche <ECHAP> ou par <CLIC G> sur le menu (et non sur une commande) CONSEIL

Les commandes en grisé ne sont pas disponibles dans l'environnement actuel de travail INFORMATION

4 LES MENUS CONTEXTUELS Ils sont disponibles à tout moment que ce soit dans les applications ou dans le système d'exploitation. Ils permettent d'afficher les principales commandes de gestion d'un objet. MENU CONTEXTUEL : PROCÉDURE

POINTER SUR UN OBJET <CLIC D>

NOTES

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EXERCICE

INFORMATION

POINTER SUR LA BARRE DES TÂCHES, <CLIC D> SUR LE BUREAU DE W INDOWS, SÉLECTIONNER LA CORBEILLE, <CLIC D> SÉLECTIONNER LE FOND DE L'ÉCRAN, <CLIC D> SÉLECTIONNER LA CORBEILLE, <CLIC D>

Le système d'exploitation Windows et les applications fonctionnant sous ce système sont basées sur la notion d'objet ; un objet a des propriétés et des actions associées : Ex1 : un balai a pour propriété d'être allongé, d'avoir un manche en plastique ou en bois ; l'action associée est de balayer. Ex2 : une corbeille à papier peut avoir comme propriété d'être en plastique, verte, ajourée ; les actions associées vont être de la remplir et de la vider ces principes sont applicables à n'importe quelle sélection de l'écran (l'objet) ; le menu contextuel donne accès aux propriétés et aux actions associées

FF.. LLE ES SB BO OIITTE ES SD DE ED DIIA ALLO OG GU UE E Après l'activation de certaines commandes, les applications Windows proposent une boite de dialogue requérant des informations complémentaires ou la confirmation d'un choix. trois points de suspension à la suite d'une commande indiquent qu'une boite de dialogue suit : INFORMATION

le clavier est souvent plus rapide à utiliser que la souris pour le renseignement de boîtes de dialogue requérant beaucoup de saisie CONSEIL

Avec le clavier : une zone vers l'avant <TAB> (en sélectionnant le contenu de la zone) une zone vers l'arrière <MAJ> <TAB> (en sélectionnant le contenu de la zone) Avec la souris : afficher le contenu de la boite de dialogue positionner le point d'insertion sur une zone pour sélectionner le contenu d'une zone

<CLIC G> sur l'onglet afférent <CLIC G> AU DÉBUT DE LA ZONE <DOUBLE CLIC> SUR LA ZONE

Une boîte de dialogue est constituée de diverses zones : les onglets les zones de texte les zones de liste les zones de liste déroutante les cases à cocher les cases d'option les boutons de commande

NOTES

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COMMANDE "FORMAT CELLULE" DE EXCEL

onglets Zone de liste

Zone de liste déroutante Case à cocher

Boutons de commande

1 LES ONGLETS Ils regroupent dans un même plan des éléments cohérents d'une boîte de dialogue.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR L'ONGLET MARQUANT LES INFORMATIONS À ATTEINDRE

EXERCICE

DANS EXCEL FORMAT CELLULE <CLIC G> sur

UN ONGLET VERS L'AVANT <CTRL> <PGPR> UN ONGLET VERS L'ARRIÈRE <CTRL> <PGSV>

chaque onglet pour afficher successivement leur contenu

<CLIC G> sur l'onglet pour afficher les informations correspondantes

NOTES

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2 LA ZONE DE TEXTE Dans une zone de texte, il est nécessaire de saisir un certain nombre d'informations complémentaires sans lesquelles la commande ne pourrait s'effectuer.

PROCÉDURE

: <DOUBLE CLIC> DANS LA ZONE DE TEXTE SAISIR LES INFORMATIONS DEMANDÉES <OK> POUR VALIDER

CONSEIL

: <TAB> JUSQU'À LA ZONE DE TEXTE SAISIR LES INFORMATIONS DEMANDÉES <ENTRÉE> POUR VALIDER

Si la zone de texte est vide, le curseur est positionné au début de la zone si elle est déjà pré-renseignée, le texte existant est sélectionné et les caractères frappés par l'utilisateur viennent en remplacement de ceux sélectionnés. Si ce qui figure ne convient pas, il n'est pas nécessaire de l'effacer, Dans tous les cas, il suffit donc de saisir le nouveau texte ne pas cliquer dans la zone si elle est déjà sélectionnée, le texte viendrait s'inscrire au milieu de celui déjà existant

ATTENTION

DANS EXCEL INSERTION NOM DÉFINIR EXERCICE SAISIR UN NOM DE PLAGE

saisir le texte ici après avoir sélectionné la zone si nécessaire

NOTES

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3 LA ZONE DE LISTE Dans une zone de liste, une liste de choix possibles est affichée, le choix actuel étant en sur brillance.

PROCÉDURE

POINTER DANS LA ZONE VOULUE CLIQUER SUR LES FLÈCHES DE DÉFILEMENT <CLIC G> SUR L'OPTION CHOISIE <OK> POUR VALIDER

: <TAB> POUR ATTEINDRE LA ZONE UTILISER LES FLÈCHES POUR SE DÉPLACER JUSQU'À L'OPTION VOULUE <ENTRÉE> POUR VALIDER

DANS EXCEL FORMAT CELLULE ONGLE POLICE EXERCICE FAIRE DÉFILER LES POLICES AVEC LES FLÈCHES DE L'ASCENSEUR VERTICAL

2-<CLIC G> sur une police pour la visualiser dans la zone aperçu

1-<CLIC G> pour faire défiler les polices

4 LA ZONE DE LISTE DÉROULANTE Elle est basée sur le même principe que la zone de liste, le signe affiché dans la case de droite permet d'afficher les choix disponibles. DANS EXCEL FORMAT CELLULE ONGLE POLICE EXERCICE SOULIGNEMENT DÉROULER LA ZONE DE LISTE EN CLIQUANT SUR LE TRIANGLE <CLIC G> SUR UNE COULEUR PUIS VISUALISER DANS LA ZONE APERÇU

<CLIC G> sur la flèche pour afficher la partie inférieure de la liste

NOTES

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5 LA CASE A COCHER Une case à cocher est une option qu'il est possible d'activer ou de désactiver. Une zone de cases à cocher propose une ou plusieurs cases dont le choix n'est le plus souvent pas exclusif. Une case activée est cochée (comporte une croix).

PROCÉDURE

: <CLIC G> DANS LA CASE POUR L'ACTIVER <CLIC G> DANS LA CASE POUR LA DÉSACTIVER <OK> POUR VALIDER

: <ALT> ENFONCÉ TAPER LA LETTRE DE L'OPTION DÉSIRÉE <ENTRÉE> POUR VALIDER

DANS EXCEL FORMAT POLICE ATTRIBUTS EXERCICE <CLIC G> DANS UNE CASE À COCHER PUIS VISUALISER DANS LA ZONE APERÇU

<CLIC G> dans la case pour la cocher

6 LA CASE D'OPTION Une zone de cases d'options propose une ou plusieurs cases dont le choix est exclusif. Une seule case peut être activée dans une zone. Une case activée comporte un cercle plein ; une case non activée comporte un cercle vide.

PROCÉDURE

: <CLIC G> DANS LA CASE POUR L'ACTIVER <CLIC G> DANS LA CASE POUR LA DÉSACTIVER <OK> POUR VALIDER

: <ALT> ENFONCÉ TAPER LA LETTRE DE L'OPTION DÉSIRÉE <OK> POUR VALIDER

DANS EXCEL FICHIER IMPRIMER <CLIC G> DANS UNE CASE D'OPTION POUR L'ACTIVER EXERCICE ANNULER

<CLIC G> dans une case d'option pour l'activer

NOTES

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7 LE BOUTON DE COMMANDE Le bouton de commande permet de fermer une boîte de dialogue en acceptant ou en refusant les modifications apportées. le bouton par défaut est entouré de bleu.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR LE BOUTON DÉSIRÉ <OK> VALIDE LES MODIFICATIONS APPORTÉES <ANNULER> NE LES PREND PAS EN COMPTE

: <ENTRÉE> POUR <OK> <ECHAP> POUR <ANNULER> <ALT> + LETTRE DU BOUTON POUR AUTRES CAS

bouton de commande par défaut (entre chevrons gras)

APPLIQUER applique immédiatement les choix effectués sans fermer la boite de dialogue INFORMATION

CONSEIL

toujours sortir d'une boîte de dialogue à l'aide des boutons de commande fermer une boîte de dialogue, que l'on a ouverte uniquement pour en vérifier le contenu, par le bouton <ANNULER>

G G.. LLE EV VO OLLE ETT O OFFFFIIC CE E Les applications Office 2003 proposent un volet, c'est-à-dire une séparation dans la fenêtre, dans lequel vont s'afficher des informations et par le biais duquel va s'instaurer un dialogue avec l'utilisateur. Les informations qui s'y affichent dépendent du logiciel et de l'action en cours. VOLETS OFFICE D'OUVERTURE DE EXCEL

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AFFICHER LE VOLET OFFICE : PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL AFFICHAGE

FERMER LE VOLET OFFICE : <CLIC G> SUR en haut et à droite PROCÉDURE

PROCÉDURE

CHANGER DE VOLET OFFICE : <CLIC G> SUR en haut et à droite <CLIC G> SUR LE VOLET À AFFICHER

il est aussi possible de naviguer entre les différents volets avec les cases précédent et suivant en haut et à gauche INFORMATION

Les choix sont regroupés par catégories ; pour accéder à un élément, il suffit de cliquer dessus comme sur un lien hypertexte.

PROCÉDURE

ACCÉDER A UN ÉLÉMENT : POINTEUR SUR L'ÉLÉMENT le pointeur prend la forme d'une main <CLIC G> SUR L'ÉLÉMENT OUVRIR EXCEL SÉLECTIONNER LE VOLET OFFICE " NOUVEAU CLASSEUR" SÉLECTIONNER

EXERCICE

NOTES

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H H.. LLE EP PR RE ES SS SE EP PA AP PIIE ER RS S Le PRESSE PAPIERS a pour fonction de permettre le transfert d'information entre documents d'une même application ou d'applications différentes. Le PRESSE PAPIERS est un lieu de transit ; les informations qui y sont placées s'ajoutent cependant à celles qui y résident. Le PRESSEPAPIERS peut être utilisé, dans le poste de travail ou dans l'explorateur, pour copier ou déplacer des fichiers entiers. Le presse-papiers XP ne se vide plus automatiquement et permet de conserver les derniers éléments enregistrés pour une utilisation future INFORMATION

1 COUPER - COPIER COLLER <COUPER> supprime les données sélectionnées et les place dans le presse-papiers <COPIER> fait une copie des données sélectionnées et les place dans le presse papiers <COLLER> insère les données à partir du presse-papiers à la position du pointeur DÉPLACER DES DONNÉES :

COPIER DES DONNÉES :

SÉLECTIONNER LES DONNÉES LES COUPER DANS LE PRESSE PAPIERS POINTEUR DANS LE DOCUMENT D'INSERTION LES COLLER À LA POSITION DU POINT D'INSERTION

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES DONNÉES LES COPIER DANS LE PRESSE PAPIERS POINTEUR DANS LE DOCUMENT D'INSERTION LES COLLER À LA POSITION DU POINT D'INSERTION

COUPER :

COPIER :

COLLER :









<CLIC G> SUR



<CLIC G> SUR



<CLIC G> SUR



ÉDITION COUPER



ÉDITION COPIER



ÉDITION COLLER

PROCÉDURE

2 LE VOLET "PRESSE-PAPIERS" OFFICE Office propose un presse-papiers plus complet que Windows. Il permet de mémoriser les douze derniers éléments copiés ou coupés et de les coller au choix.

PROCÉDURE

AFFICHER LE VOLET PRESSE-PAPIER : <CLIC G> SUR en haut et à droite <CLIC G> SUR PRESSE-PAPIERS COUPER - COPIER :

PROCÉDURE

AFFICHER LE VOLET OFFICE PRESSE-PAPIERS COUPER OU COPIER LES DONNÉES COMME PRÉCÉDEMMENT chaque élément copié ou coupé s'affiche dans le volet office presse-papiers

COPIER LES DONNÉES : AFFICHER LE VOLET OFFICE PRESSE-PAPIERS POINTEUR À LA POSITION D'INSERTION POINTER SUR L'ÉLÉMENTS STOCKÉ

<CLIC G> SUR

l'élément stocké, texte ou image, est affiché de manière claire dans le presse-papier INFORMATION

NOTES

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EXERCICE

OUVRIR LE DANS EXCEL LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION" AFFICHER LE VOLET PRESSE-PAPIER SÉLECTIONNER STRUCTURE, LE COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS IDEM AVEC ENTREPRISE, OBJECTIF, ORGANIGRAMME

constater l'affichage des éléments collés dans le presse-papiers POINTER SUCCESSIVEMENT SUR CHACUN DE CES ÉLÉMENTS LES COLLER UN À PAR UN À DIFFÉRENTS ENDROITS DU DOCUMENT

3 COPIER UNE FENÊTRE OU UN ÉCRAN Le presse papiers permet de copier une fenêtre ou un écran entier.

PROCÉDURE

COPIER UN ÉCRAN : AFFICHER L'ÉCRAN À COPIER <IMPR> COPIE DANS LE PRESSE PAPIERS POINTEUR DANS LE DOCUMENT D'INSERTION COLLER À LA POSITION DU CURSEUR

COPIER UNE FENÊTRE : AFFICHER ET ACTIVER LA FENÊTRE À COPIER <ALT> <IMPR> COPIE DANS LE PRESSE PAPIERS POINTEUR DANS LE DOCUMENT D'INSERTION COLLER À LA POSITION DU CURSEUR

certains logiciels du domaine public permettent de sélectionner la zone de l'écran que l'on veut INFORMATION

copier et ce quelque soit l'application active :

NOTES

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II.. LLE EG GU UIID DE E // LLE ED DIID DA AC CTTIIC CIIE ELL En cours de travail, il est possible de faire appel à une aide contextuelle très précise, à la leçon du didacticiel concernée ou à un index recensant les informations disponibles. Le menu aide, symbolisé par un point d'interrogation ?, est le dernier menu de la barre des menus des applications WINDOWS. LES DIFFERENTS MOYENS D'OBTENIR DE L'AIDE CASE AIDE

informations sur une zone de la boite de dialogue active

<FI>

affiche le volet

menu donnant accès au menu d'aide

OUTIL

affiche le volet

affiche le volet affiche la table des matières de l'aide dans le volet informations recherchées

affiche les

NOTES

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III.

DIALOGUER AVEC EXCEL

Vous allez établir avec votre ordinateur et avec votre logiciel un dialogue :

Vous allez lui demander d'effectuer un certain nombre d'opérations par l'intermédiaire de la souris et du clavier Vous allez en constater le résultat à l'écran Vous allez éditer ce résultat (impression, publication, mail, document joint…). Dans tous les cas, il va être important de travailler en parfaite harmonie avec le logiciel de telle manière que chaque action de votre part détermine un résultat adéquat de la part de Excel. S'il y a pleine compréhension entre l'utilisateur et le logiciel, il n'y a pas de conflit possible et donc pas de problèmes à résoudre.

A A.. LL''É ÉC CR RA AN N L'écran de EXCEL est donc composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose le document ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.

barre de titre

barre des menus

barre d'outils

barre d'état

NOTES

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1 LA FENÊTRE EXCEL - COMPOSITION la fenêtre EXCEL est composée des éléments suivants :  LA BARRE DE TITRE OU SE TROUVE LE NOM DE L'APPLICATION (EXCEL) ET DU DOCUMENT  LA BARRE DES MENUS DE EXCEL AUTORISANT TOUTE ACTION SUR LES DONNÉES les menus actifs dépendent de la position du point d'insertion  LES BARRES D'OUTILS SUR LESQUELLES DES ICÔNES SYMBOLISENT DES ACTIONS elles représentent un raccourci par rapport aux menus pour les actions les plus fréquentes  LE VOLET OFFICE QUI PROPOSE UNE ZONE INTERACTIVE EN COMPLÉMENT DES BOITES DE DIALOGUE . LA BARRE DE FORMULE PERMETTANT D'AFFICHER OU DE MODIFIER LE CONTENU D'UNE CELLULE la saisie ou la modification des données peut se faire directement dans la cellule  L'ASCENSEUR VERTICAL QUI PERMET DE SE DÉPLACER VERTICALEMENT AVEC LA SOURIS  L'ASCENSEUR HORIZONTAL QUI PERMET DE SE DÉPLACER HORIZONTALEMENT AVEC LA SOURIS  LE CURSEUR DE FRACTIONNEMENT QUI SÉPARE UNE FENÊTRE EN VOLETS  LA BARRE D'ÉTAT DONNE DES INFORMATIONS SUR LA COMMANDE EN COURS, L'ENVIRONNEMENT ET LA POSITION DU POINT D'INSERTION  LA ZONE DE SAISIE VA AFFICHER LE CLASSEUR OUVERT, LE POINT D'INSERTION, LA BARRE DE SÉLECTION …

dans la zone de saisie, les balises actives vont, uniquement en cas de problème, venir guider l'utilisateur dans ses choix ATTENTION

LA BARRE DE TITRE

La barre de titre est la barre de titre classique de toute fenêtre d'application sous Windows.

LA BARRE DES MENUS

La barre des menus regroupe les menus. Ils différent selon la nature de la sélection. (1) LES MENUS STANDARDS Ils sont affichés dans la barre des menus. Les commandes disponibles vont dépendre de la nature des données sélectionnées ; celles qui ne sont pas disponibles sont en gris.

neufs menus sont disponibles simultanément : Fichier

assure la gestion et l'impression des fichiers Excel

Edition

gère la modification et le transfert des données

Affichage

gère la présentation des données à l'écran

Insertion

gère l'insertion de lignes, colonnes, feuilles et d'objets divers

Format

gère la mise en forme des données

Outils

donne accès à différents outils (orthographe, vérification, macros...)

Données

regroupe les commandes liées à la gestion de bases de données

Fenêtre

gère l'affichage et l'accès aux différentes fenêtres de documents

permet d'appeler l'aide intuitive

En bas de chaque menu, permet de dérouler des commandes complémentaires. Ces commandes, une fois utilisées, deviendront disponibles dans la première partie du menu INFORMATION

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(2) LES MENUS CONTEXTUELS Ils sont liés au contexte d'utilisation et apparaissent à la position du pointeur de la souris. Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel affiché concernera le texte, les tableaux, les cadres, les barres d'outils... PLAGE DE CELLULES :

ONGLET FEUILLE DE TRAVAIL:

GRAPHIQUE :

PROCÉDURE

APPELER UN MENU CONTEXTUEL : POINTEUR DE LA SOURIS OU POINT D'INSERTION À L'ENDROIT DÉSIRÉ <CLIC D> POUR AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL <CLIC G> SUR UNE COMMANDE DE CE MENU POUR L'ACTIVER

DANS LE DOCUMENT "COMMANDE" APPELER LE MENU CONTEXTUEL D'UNE CELLULE APPELER LE MENU CONTEXTUEL DES BARRES D'OUTILS APPELER LE MENU CONTEXTUEL D'UNE LIGNE EXERCICE APPELER LE MENU CONTEXTUEL D'UNE COLONNE APPELER LE MENU CONTEXTUEL D'UN ONGLET DE FEUILLE DE TRAVAIL

LES BARRES D'OUTILS

La barre d'outils affiche des petites icônes, les outils permettant d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes. La nature et la position des barres affichées peuvent être modifiées. Une barre personnalisée peut être créée. <POINTEUR> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide INFORMATION

NOTES

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(1) LES PRINCIPALES BARRES D'OUTILS Les barres d'outils offrent les outils adaptés au contexte de travail :  LA BARRE STANDARD PERMET D'EFFECTUER LES ACTIONS LES PLUS FREQUENTES INDÉPENDAMMENT DE LA NATURE DES DONNÉES

 LA BARRE MISE EN FORME PERMET D'EFFECTUER LA PRÉSENTATION DE CELLULES, PLAGES, FEUILLES

 LA BARRE BORDURE PERMET DE CHOISIR L'ENCADREMENT DES DONNÉES

 LA BARRE DONNÉES EXTERNES PERMET LA GESTION ET L'INTERROGATION DES BASES DE DONNÉES

 LA BARRE DESSIN PERMET L'INTÉGRATION DE TOUTES FORMES GRAPHIQUES

 LA BARRE GRAPHIQUE PERMET DE CRÉER DES GRAPHIQUES

 LA BARRE AUDIT DE FORMULE PERMET DE CORRIGER LES FORMULES DANS UN TABLEAU COMPLEXE

 LA BARRE WEB PERMET À EXCEL DE LIRE DES DOCUMENTS HTML

 LA BARRE BOITE À OUTILS CONTRÔLES PERMET DE CRÉER MACROS, FORMULAIRES ET CODE VB

 LA BARRE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE PERMET DE CRÉER DES TABLEAUX / CRITÉRES MULTIPLES

LA BARRE "VOLET OFFICE" AFFICHE LE VOLET "OFFICE" DANS LA PARTIE DROITE DE LA FENÊTRE.

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<CLIC D> sur une barre d'outils office permet de choisir les barres que l'on désire afficher INFORMATION

(2) AFFICHER UNE BARRE Lorsqu'on affiche une barre d'outils, elle apparaît à la dernière position d'utilisation.

PROCÉDURE

<CLIC D> AU SEIN D'UNE BARRE D'OUTILS AFFICHÉE <CLIC G> SUR LA BARRE À AFFICHER POUR LA COCHER ET DONC L'AFFICHER

idem pour la décocher et ne plus l'afficher s'il n'y a pas de barre d'outils affichée, passer par le menu

MENU PRINCIPAL AFFICHAGE BARRE D'OUTILS <CLIC G> SUR LA BARRE D'OUTILS À AFFICHER POUR LA COCHER <CLIC G> SUR LA BARRE D'OUTILS À NE PLUS AFFICHER POUR LA DÉCOCHER <OK> POUR VALIDER

des options de présentations peuvent être paramétrées dans la boîte de dialogue PERSONNALISER onglet OPTIONS de ce même menu INFORMATION

EXERCICE

AFFICHER AVEC LA SOURIS LA BARRE D'OUTILS FORMULAIRE AFFICHER AVEC LA SOURIS LA BARRE D'OUTILS DESSIN MASQUER AVEC LA SOURIS TOUTES LES BARRES D'OUTILS AFFICHER AVEC LE MENU LES BARRES D'OUTILS STANDARD ET MISE EN FORME

(3) GÉRER LES BARRES Les barres peuvent être masquées, déplacées ou dimensionnées. Elles peuvent être figées sur un coté de l'écran ou libres et affichées dans n'importe quelle zone de l'écran. DÉPLACER UNE BARRE / SOURIS PROCÉDURE

<FAIRE GLISSER> LA POIGNÉE DE LA BARRE DE TITRE (à gauche) OU BIEN LA BARRE ELLE MÊME REDIMENSIONNER UNE BARRE / SOURIS <FAIRE GLISSER> UN BORD MASQUER UNE BARRE / SOURIS <CLIC G> SUR DE LA BARRE (à droite)

NOTES

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S'il n'y pas la place nécessaire pour afficher la barre d'outils en entier, elle est tronquée et se termine par

. Cliquer sur cette forme pour afficher les autres boutons de la barre

INFORMATION

AFFICHER LA BARRE D'OUTILS DESSIN LA METTRE SOUS FORME DE PALETTE LIBRE LA DÉPLACER À L'AUTRE BOUT DE L'ÉCRAN MODIFIER SA FORME EXERCICE LA POSITIONNER EN BAS DE L'ÉCRAN, PUIS AU MILIEU DE L'ÉCRAN LA MASQUER

LE VOLET OFFICE

Ce volet s'affiche automatiquement à certaines occasions ou à la demande. AFFICHER LE VOLET : PROCÉDURE

PROCÉDURE

MENU AFFICHAGE VOLET OFFICE

FERMER LE VOLET : <CLIC G>SUR EN HAUT À DROITE

CHANGER DE VOLET OFFICE : <CLIC G> SUR en haut et à droite <CLIC G> SUR LE VOLET À AFFICHER

NOTES

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reproduction réservée

Excel propose plusieurs choix de volets différents dont certains s'affichent de manière automatique.

Pour accéder à un élément, il suffit de cliquer dessus comme sur un lien hypertexte.

PROCÉDURE

ACCÉDER A UN ÉLÉMENT : POINTEUR SUR L'ÉLÉMENT le pointeur prend la forme d'une main <CLIC G> SUR L'ÉLÉMENT il est aussi possible de naviguer entre les différents volets avec les cases précédent et suivant en haut et à gauche

INFORMATION

OUVRIR EXCEL DANS LE VOLET OFFICE SÉLECTIONNER " NOUVEAU CLASSEUR" EXERCICE

NOTES

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LA BARRE DE FORMULE

La barre de formule permet d'afficher, saisir ou modifier les données de la cellule active. La barre de formule lors d'une saisie de constante Référence de la cellule sélectionnée

Case de validation

Contenu de la cellule Case d'annulation

La barre de formule lors d'une saisie de formule Case d'annulation

Case de validation

Liste des fonctions

Contenu de la cellule

ZONES PRINCIPALES COORDONNÉES

de la cellule active (colonne - ligne)

LISTE des plages nommées ou <CLIC G> pour dérouler la liste CASE D'ANNULATION <CLIC G> sur cette case ou <ECHAP> CASE DE VALIDATION <CLIC G> sur cette case

liste des fonctions

pour annuler une entrée

pour valider une entrée

ou <entrée> affichant le contenu de la cellule active pour modifier dans la ligne d'information, <CLIC G> dans cette zone ZONE DE SAISIE

L'ASCENSEUR VERTICAL

Il permet de faire défiler vers le haut ou vers le bas la partie affichée du document..

L'ASCENSEUR HORIZONTAL

Il permet de faire défiler vers la droite ou vers la gauche la partie affichée du document.

LE CURSEUR DE FRACTIONNEMENT

Le curseur de fractionnement vertical apparaît lorsque le pointeur de la souris est positionné en haut de l'ascenseur horizontal au niveau du trait en relief . Il permet de partager une fenêtre à la position désirée en deux volets en faisant glisser le curseur le long de la ligne. Le curseur de fractionnement horizontal apparaît lorsque le pointeur de la souris est positionné sur l'ascenseur horizontal, à droite au niveau du trait en relief . Il permet de partager une fenêtre à la position désirée en deux volets en faisant glisser le curseur le long de la ligne. Le curseur de fractionnement délimitant la zone "onglets de feuille" et la zone "ascenseur horizontal" permet de modifier l'espace alloué à chacune de ces zones

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LA BARRE D'ETAT

La barre d'état, située en bas de la fenêtre EXCEL, affiche des informations sur la page affichée, la position du curseur, la situation du clavier, l'état de l'écran, etc... Verrouillage majuscules activé

Arrêt défilement activé

extension de sélection activée

état de Excel ou explication de la commande en cours

verrouillage pavé numérique activé

<DOUBLE CLIC> sur un mode permet de l’activer ou de le désactiver INFORMATION

LA ZONE DE SAISIE

la zone de saisie EXCEL est composée des éléments suivants :  LES LIGNES IDENTIFIÉES PAR DES NUMÉROS DE LIGNE  LES COLONNES IDENTIFIÉES PAR DES LETTRES DE COLONNE  LE POINT D’INSERTION QUI SYMBOLISE L’ENDROIT OÙ LES DONNÉES VONT ÊTRE INSÉRÉES  LA CASE DE SÉLECTION TOTALE QUI SÉLECTIONNE LA TOTALITÉ DE LA FEUILLE AFFICHÉE  LES FEUILLES DE TRAVAIL IDENTIFIÉES PAR DES ONGLETS DE FEUILLE  LES CASES DE DÉFILEMENT DES ONGLETS DE FEUILLE

cellule active

barre de titre lettre de colonne

case système case de sélection totale

ZONE D'AFFICHAGE

ascenseur vertical

numéro de ligne

cases de défilement des onglets de feuilles

onglets de feuilles

ascenseur horizontal

NOTES

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La zone de saisie affiche la structure de la feuille de travail sélectionnée, chaque feuille étant composée de lignes (l'axe des X d'un modèle orthonormé) et de colonnes (l'axe des Y de ce même modèle mathématique). Le numéro de la ligne et la lettre de colonne à l'intersection desquelles se trouve une cellule constituent ses références ou son adresse. L'insertion ou la suppression de lignes et/ou de colonnes provoque l'incrémentation en plus ou en moins du numéro des lignes ou des lettres de colonnes suivantes INFORMATION

(a) LA LIGNE la ligne part de l'extrémité gauche de la feuille et se poursuit jusqu'à son extrémité droite. Les lignes sont numérotées de 1 à 65536 sur le bord gauche de la feuille. Le menu contextuel va permettre d'insérer de nouvelles lignes dans une feuille, d'en supprimer, d’en modifier la hauteur, etc INFORMATION

(b)

LA COLONNE

la colonne part du haut de la feuille et se poursuit jusqu'en bas. Les colonnes sont numérotées de A à IV sur le bord supérieur de l'écran. Le menu contextuel va permettre d'insérer de nouvelles colonnes dans une feuille, d'en supprimer, d’en modifier la largeur, etc INFORMATION

(c)

LA CELLULE

la cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne. La cellule d'une feuille est donc définie par deux coordonnées, celle de la colonne et celle de la ligne. Ce sont ses références (adresse). A1 est la première cellule, IV65536 la dernière. Une ligne est donc composée de 256 cellules et une colonne de 65536. La cellule est l'élément de base de la structure d'une feuille de travail INFORMATION

EXERCICE

APPUYER SUR LES TOUCHES <CTRL> ET <ORIGINE> POUR ALLER EN A1 APPUYER SUR LES TOUCHES <CTRL> ET <BAS> APPUYER SUR LES TOUCHES <CTRL> ET <DROITE> REVENIR EN A1

(d)

LA PLAGE

La plage est formée d'un ensemble de cellules contiguës sélectionnées par l'utilisateur. Elle est identifiée par les coordonnées de la cellule de départ et par celles de la cellule de fin. La plage permet de considérer un ensemble de cellules comme une entité à part entière et, par la même, d'affecter globalement à ces cellules des caractéristiques définies INFORMATION

Il peut y avoir autant de plages que nécessaire et celles-ci peuvent recevoir un nom. Ce dernier permet entre autres de rendre plus aisée la compréhension d'une feuille de travail. (2) LE POINT D'INSERTION Le point d'insertion a la forme d'un trait vertical clignotant au sein de la barre de formule ou de la cellule lors de la saisie ou de la modification. Dans les autres cas, le pointeur de la souris a la forme d'une croix dans la zone d'affichage. La cellule sélectionnée est entourée d'un cadre.

NOTES

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(3) LA CASE DE SÉLECTION TOTALE La case de sélection totale est à l'angle supérieur gauche de la feuille de travail. Elle va permettre de sélectionner l'ensemble des cellules de cette feuille pour des opérations globales Case de sélection totale

(4) LA FEUILLE La feuille de travail est assimilable à une feuille de papier à carreaux ou chaque ligne porte un numéro et chaque colonne une lettre. Une feuille de travail est un modèle à deux dimensions puisqu'il n'y a que deux axes, la largeur (l'axe des x ou le nombre de colonnes) et la hauteur (l'axe des y ou le nombre de lignes). INFORMATION

(5) LE CLASSEUR Pour reprendre la comparaison précédente, Un classeur permet de rassembler plusieurs feuilles de papier, dont le contenu concerne un sujet déterminé. Excel permet de faire la même chose avec des feuilles de travail. Un classeur est un modèle à trois dimensions, la nouvelle dimension étant la profondeur (l'axe des z ou le nombre de feuilles de travail). Il peut y avoir 256 feuilles de travail dans un classeur. (6) LES ONGLETS DE FEUILLE La partie inférieure de la fenêtre de document contient plusieurs cases permettant de faire défiler les onglets des feuilles de travail du classeur, les onglets eux mêmes ainsi que l'ascenseur horizontal.

curseur de fractionnement vertical affiche le 1 er onglet affiche le dernier onglet

font défiler les onglets dans le sens de la fléche

PROCÉDURE

onglets des différentes feuilles du fichier

ascenceur horizontal

MODIFIER LE NOM D'UN ONGLET : <double clic> OU <clic d> RENOMMER SUR L'ONGLET SAISIR LE NOUVEAU NOM OU MODIFIER L’EXISTANT <clic g> EN DEHORS DE L'ONGLET POUR LE FERMER

NOTES

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(7) PERSONNALISER L'AFFICHAGE L'environnement de travail peut être adapté aux besoins et au niveau de l'utilisateur. OPTIONS D'AFFICHAGE : PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL OUTILS OPTIONS MODIFIER LES OPTIONS …

NOTES

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(8) LES BALISES ACTIVES Vous avez demandé à Excel une action qu'il n'est pas en mesure d'effectuer ou qui lui parait incohérente ; vous avez annuler à plusieurs reprises le résultat d'automatismes intégrés dans Excel ; dans chacun de ces cas et d'autres encore, Excel affiche une balise active pour résoudre le problème qui se pose et définir la marche à suivre pour les prochains cas de figure. BALISE ACTIVE : LE SIGNE PROCÉDURE

S'AFFICHE

POINTER SUR CE SIGNE - la balise s'affiche

<CLIC G> SUR DE LA BALISE - les différents choix s'affichent <CLIC G> SUR CELUI QUI VOUS CONVIENT

B B.. LLA AS SO OU UR RIIS S La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur.

1 FORMES DU POINTEUR En fonction de sa position dans la fenêtre ou dans l'écran ainsi que du choix de telle ou telle commande, le pointeur de la souris peut prendre des formes variées. QUELQUES FORMES DU POINTEUR : : Le processeur est en cours de travail ; attendre qu'il soit disponible. : Déplacement ou copie d'une sélection : Positionnement du point d'insertion dans le texte : Accès à un lien hypertexte  : Pour désigner une sélection, un objet - sur les menus, onglets de feuille, les ascenseurs. <CLIC G> pour actionner un menu, une commande... : Sur l'angle inférieur gauche d'une sélection <FAIRE GLISSER> pour créer une série incrémentée : Après sélection de l'outil de création de graphiques <FAIRE GLISSER> pour positionner et dimensionner le graphique dans la feuille : Après avoir cliqué sur l'outil aide <CLIC G> pour obtenir l'aide contextuelle

NOTES

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page 37

2 DÉPLACEMENT DANS LE DOCUMENT Le déplacement s'effectue avec la roulette de la souris ou par le biais des barres de défilement (ou ascenseurs). une ligne vers le haut une ligne vers le bas relativement à la longueur une colonne vers la gauche une colonne vers la droite relativement à la largeur

<CLIC G> sur la flèche en haut de la barre de défilement verticale <CLIC G> sur la flèche en bas de la barre de défilement verticale <FAIRE GLISSER> le curseur de la barre de défilement verticale <CLIC G> sur la flèche à gauche de la barre de défilement horizontale <CLIC G> sur la flèche à droite de la barre de défilement horizontale <FAIRE GLISSER> le curseur de la barre de défilement horizontale

Une bulle d'aide indique au fur et à mesure du déplacement le numéro de la ligne ou la lettre de colonne INFORMATION

POUR ALLER A UNE ADRESSE PRECISE : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

LE PETIT TRIANGLE BAS DANS LA BARRE DE

FORMULE SAISIR LA RÉFÉRENCE DE LA CELLULE <ENTRÉE> UTILISER LES ASCENDEURS HORIZONTAUX ET VERTICAUX / LIRE LES BULLES D'AIDE SE RENDRE EN H12 AVEC LA ZONE ADRESSE DE LA BARRE DE FORMULE

EXERCICE

NOTES

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3 SÉLECTION DANS LE DOCUMENT La souris est particulièrement adaptée à des sélections rapides et précises. une cellule

pointeur sur cellule

une ligne

pointeur sur numéro de ligne

une colonne

pointeur sur lettre de colonne

plusieurs lignes

pointeur sur 1er numéro de ligne

plusieurs colonnes

pointeur sur 1ère lettre de colonne

une plage (1)

pointeur dans première cellule

une plage (2)

pointeur dans première cellule pointeur dans derniére. Cellule

<CLIC G> <MAJ> enfoncé <CLIC G>

série de plages

idem plage (1)

<CTRL> enfoncé

la feuille entière

pointeur sur case sélection totale

une plage multifeuilles (1)

sélection de la plage sur la 1ére feuille <CTRL> ENFONCÉ pointeur sur onglets feuille <CLIC G> sur chaque

onglet une plage multifeuilles (2)

sélection de la plage sur la 1ére feuille <MAJ> ENFONCÉ pointeur sur onglet dern. Feuille <CLIC G>

pour annuler une plage multifeuilles

pointeur sur onglet dern. Feuille

<CLIC D> dissocier les feuilles

CRÉER UN NOUVEAU CLASSEUR ET DANS LA 1ÈRE FEUILLE SÉLECTIONNER LA PLAGE B3:C6 - ANNULER LA SÉLECTION EXERCICE

SÉLECTIONNER LA PLAGE B3:C6 - AJOUTER À CETTE SÉLECTION LA PLAGE D9:E11 PUIS B14:C16 - ANNULER LA SÉLECTION SÉLECTIONNER LA LIGNE 3 AJOUTER À CETTE SÉLECTION LES LIGNES 6 ET 9 - ANNULER LA SÉLECTION SÉLECTIONNER LA COLONNE B AJOUTER À CETTE SÉLECTION LES COLONNES E ET G - ANNULER LA SÉLECTION SÉLECTIONNER LES LIGNES 3 À 9 - ANNULER LA SÉLECTION SÉLECTIONNER LES COLONNES B À G - ANNULER LA SÉLECTION SÉLECTIONNER LA PLAGE B3:C6 DANS LA FEUILLE1 - ÉTENDRE LA SÉLECTION JUSQU'À FEUILLE 5 ENLEVER DE LA SÉLECTION LA FEUILLE 3 - ANNULER LA SÉLECTION

NOTES

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page 39

4 L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler. ANNULER LA DERNIÈRE ACTION : <CLIC G> SUR ou

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR POUR DÉROULER LA LISTE <CLIC G> SUR L'ACTION À PARTIR DE LAQUELLE IL EST NÉCESSAIRE D'ANNULER Il est possible de revenir en arrière aussi loin que nécessaire INFORMATION

EXERCICE

DANS LE MÊME CLASSEUR <CLIC G> EN A1 TAPER 25 <ENTRÉE

<CLIC G> SUR L'OUTIL ANNULER TOUTES LES ACTIONS UNE PAR UNE

5 L'ANNULATION DE L'ANNULATION Une action annulée peut être rejouée RÉTABLIR LES ACTIONS ANNULÉES : <CLIC G> SUR

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR POUR DÉROULER LA LISTE <CLIC G> SUR L'ACTION À PARTIR DE LAQUELLE IL EST NÉCESSAIRE DE REPRENDRE

les annulations ne tiennent pas compte de la notion de feuille mais concernent les opérations effectuées sur la totalité du classeur ; de plus, il peut arriver qu'excel oublie des opérations ; il faut par conséquent être très prudent ATTENTION

CONSEIL

avant d'effectuer une opération dont vous n'êtes pas sur, enregistrez votre travail ; si les choses se passent mal et que vous n'arrivez pas à revenir en arrière, il vous suffira de fermer le classeur sans l'enregistrer puis de le rouvrir.

RÉTABLIR LES ACTIONS PRÉCÉDENTES

EXERCICE

NOTES

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C C.. LLE EC CLLA AV VIIE ER R Le clavier permet de déplacer le curseur et d'actionner les commandes des menus. Le pavé de flèches du clavier va permettre d'effectuer les opérations courantes de déplacement au sein du document ; la touche <F5> ou le menu vont permettre d'effectuer des déplacements adaptés à la configuration du document actif.

CONSEIL

La plupart des informations indiquées dans ce paragraphe ne sont pas à retenir mais sont là uniquement pour vous venir en aide en cas de panne de souris. Les informations importantes sont soulignées

1 DÉPLACEMENT AVEC LES TOUCHES Bien que la souris soit l'outil de déplacement privilégié, le clavier est pratique pour accéder à des zones du document éloignées de la partie affichée. une cellule vers là droite

 flèche droite

une cellule vers là gauche

 flèche gauche

une cellule vers le bas

 flèche bas

une cellule vers le haut

 flèche haut

cellule A1 de la feuille active

fin de la zone active de la feuille

bord droit de la zone active

<ctrl>  flèche droite

bord gauche de la zone active

<ctrl>  flèche gauche

bas de la zone active

<ctrl>  flèche bas

haut de la zone active

<ctrl>  flèche haut

d'un écran vers le bas

un écran vers le haut

feuille précédente

<ctrl> <pgprec> (feuille Z vers feuille A)

feuille suivante

<ctrl> <pgsuiv> (feuille A vers feuille Z)

POUR ALLER À UNE ADRESSE PRÉCISE : <F5> PROCÉDURE

INDIQUER LES COORDONNÉES DE LA CELLULE OU LE NOM DE LA PLAGE

> POUR VALIDER DANS LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION" ALLER AU DÉBUT DU DOCUMENT AVEC <CTRL> <ORIGINE> ALLER À LA FIN DU DOCUMENT AVEC <CTRL> <FIN> ALLER AU MILIEU DU DOCUMENT EXERCICE DÉPLACER LE POINT D'INSERTION EN DÉBUT DE LIGNE (<ORIGINE>) PUIS EN FIN DE LIGNE (<FIN>)

NOTES

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page 41

2 LES TOUCHES DE FONCTION Les touches de fonction sont numérotées de <F1> à <F12>. Elles peuvent être employées seules ou en combinaison avec une touche spéciale. <F1>

AIDE

appel de l'assistance en ligne

<F2>

MODIFIE

modification du contenu d'une cellule existante

<F3>

NOM

liste des noms de plages

<F4>

ABSOLU

référence absolue du contenu d'une cellule

ou répéter

répète la dernière action

<F5>

déplacement vers une cellule précise

<F6>

FENÊTRE

passage d'un volet d'une fenêtre à l'autre

<F7>

ORTHOGRAPHE

vérification de l'orthographe

<F8>

EXTENSION

active ou désactive le mode extension sélection

<F9>

CALCUL

lancement du calcul manuel de la feuille

<F10>

équivalent de <ALT>

FEUILLE GRAPHIQUE

insère une nouvelle feuille graphique

<F12>

ENREGISTRER

enregistrer le classeur

3 DÉPLACEMENT AVEC <F5> LA touche <F5> permet de se déplacer précisément d'un endroit à l'autre du document. ATTEINDRE UNE PAGE : <F5> PROCÉDURE

INDIQUER LE NUMÉRO DE PAGE

NOTES

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4 SÉLECTION DANS LE DOCUMENT Le mode d'action de EXCEL est du type sélection/action. Autrement dit, il est nécessaire de sélectionner en premier les données sur lesquelles vont porter l'action. nécessaire de sélectionner les données sur lesquelles vont porter l'action avant d'avoir choisi l'action elle-même. SÉLECTION / CLAVIER une cellule

curseur sur cellule

<FLÈCHES>

étendre

curseur sur 1ère cellule

<MAJ> ENFONCÉ <FLÈCHES>

mode extension de sélection

CURSEUR SUR 1

ère

CELLULE

les touches du pavé de flèches annulent la sélection INFORMATION

5 L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler immédiatement après. ANNULATION : <CTRL> <Z> ou <ALT> <RETOUR ARRIÈRE> PROCÉDURE

6 LA RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION Une action peut être répétée sur une autre sélection mais immédiatement après. RÉPÉTITION : <CTRL> <Y> ou <F4> PROCÉDURE

D D.. LLE EM ME EN NU UP PR RIIN NC CIIP PA ALL Toutes les actions ou manipulations concernant la souris ou le clavier peuvent être effectuées à partir du menu ; cependant, cette méthode ne doit être utilisée qu'en dernier lieu car elle est beaucoup plus longue.

1 DÉPLACEMENT AVEC LE MENU Le menu appelle la même boite de dialogue que la touche <F5>. ATTEINDRE / MENU : PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL EDITION ATTEINDRE INDIQUER LES RÉFÉRENCES DE CELLULE

NOTES

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2 L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler immédiatement après. ANNULATION : PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL EDITION

3 LA RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION Il est possible de répéter une action déjà effectuée sur une autre sélection mais immédiatement après. RÉPÉTITION : PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL EDITION

NOTES

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IV. CRÉER UN DOCUMENT DE TRAVAIL Les étapes nécessaires à la création d'un document Excel restent les mêmes :          

CONSEIL

Choisir le modèle (si nécessaire) Adapter l'affichage de l'écran (Application et document plein écran, zoom) Saisir les données (hors données calculées : libellés d'abord puis valeurs ensuite) Saisir les fonctions (somme, moyenne...) Vérifier le tableau Mettre en forme le tableau Établir un graphique (si nécessaire) Définir la taille du support papier, l'orientation et les marges (si nécessaire) Protéger la feuille de travail (déverrouiller les cellules de données) Imprimer le document

Il faut considérer ces étapes comme les différentes vérifications d'une Check-List. Ainsi pour les deux premières étapes, il suffit la plupart du temps de dire "ok" et il n'y a rien à faire. Ces étapes sont aussi moins indépendantes que dans les versions précédentes. Ainsi, la vérification de l'orthographe et une partie de la mise en forme pourront être faites lors de la saisie des données. il est indispensable d'effectuer un enregistrement au minimum entre chacune de ces étapes

ATTENTION

A A.. LLA AC CR RE EA ATTIIO ON ND DU UD DO OC CU UM ME EN NTT Il peut être basé sur un modèle ou créé de toutes pièces. La commande NOUVEAU du menu FICHIER permet d'y accéder. Le modèle correspond à un ensemble de caractéristiques communes à un type de document. Il permet de ne pas partir de zéro lorsqu'on crée un document. Il évite aussi de reprendre un document existant, de le modifier et de l'enregistrer sous un autre nom. un modèle enregistre un certain nombre de caractéristiques : contenu, mise en page, mise en forme, styles, macros, barres d'outils.... AVANCÉ

NOTES

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1 LE MODÈLE NORMAL Si aucun modèle n'est précisé, le document est créé à partir du modèle NORMAL. De nombreuses méthodes sont disponibles et chacun doit trouver dans celles exposées ci-dessous celle qui lui convient le mieux. CRÉER UN DOCUMENT STANDARD DANS EXCEL : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR ou <CTRL> <N> L'écran d'accueil de EXCEL propose déjà un document vierge appelé "classeur1" basé sur ce modèle normal

INFORMATION

CRÉER UN DOCUMENT STANDARD A PARTIR DE WINDOWS: PROCÉDURE

<CLIC G> SUR POINTER SUR CE MENU CHANGE DE COULEUR :

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR POUR VALIDER

PROCÉDURE

CRÉER UN DOCUMENT STANDARD A PARTIR D'UN DOSSIER: OUVRIR LE-DOSSIER "MES DOCUMENTS" ET ÉVENTUELLEMENT UN DE SES SOUS-DOSSIERS <CLIC D> - NOUVEAU

NOMMER LE FICHIER PUIS <ENTRÉE> <DOUBLE CLIC> SUR LE FICHIER POUR L'OUVRIR DANS EXCEL

NOTES

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CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT STANDARD DANS EXCEL - FERMER EXCEL CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT STANDARD EXCEL À PARTIR DU MENU DÉMARRER - LE FERMER EXERCICE

2 LES AUTRES MODÈLES Si le document est d'un type particulier et présentant une certaine complexité (notes de frais, feuille de présence, facture…..), il est pratique de partir d'un modèle existant.

PROCÉDURE

MENU FICHIER NOUVEAU DANS LE VOLET OFFICE

MENU AFFICHAGE VOLET OFFICE

<CLIC G> SUR

Bien évidemment, vous pouvez aussi chercher un modèle sur le web ou un très large choix est proposé INFORMATION

NOTES

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CHOISIR UN MODÈLE A PARTIR DE WINDOWS: PROCÉDURE

<CLIC G> SUR POINTER SUR CE MENU CHANGE DE COULEUR :

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR L'UN DES MODÉLES DE L'ONGLET POUR VALIDER

des info-bulles vous donnent des informations lorsque vous cliquez sur la cellule correspondante INFORMATION

CRÉER UN DOCUMENT BASÉ SUR LE MODÈLE "NOTE DE FRAIS" ESSAYER LES FONCTIONNALITÉS DU MODÈLE

EXERCICE

NOTES

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B B.. LLE ES SD DO ON NN NÉ ÉE ES S Les données peuvent être de deux types : constante ou formule Une constante peut être un nombre, une date, une heure ou du texte ; sa valeur ne change pas à moins d'être directement modifiée par l'opérateur. Une formule est une combinaison de valeurs constantes et d'opérateurs ; sa valeur peut donc varier si les valeurs d'autres cellules de la feuille sont modifiées

1 LA SAISIE DES DONNÉES La saisie des données est la première étape de création d'un document de travail EXCEL La procédure de saisie obéit aux mêmes règles, que la saisie soit numérique ou alphanumérique, qu'elle soit constituée de chiffres, de caractères, de formules ou de fonctions. Dans tous les cas, EXCEL va automatiquement déterminer la nature des entrées. Lorsqu'une cellule est sélectionnée, elle est encadrée et son contenu est affiché dans la barre de formule INFORMATION

La saisie des données va s'afficher en deux endroits différents dans la barre de formule. dans la cellule concernée L'utilisateur va pouvoir intervenir au choix à l'un ou l'autre de ces emplacements. Travailler de préférence dans la barre de formule ; il y est plus aisé de faire la différence entre le contenu réel de la cellule et le résultat affiché CONSEIL

ORDRE DE SAISIE : SAISIR D'ABORD LES TITRES DE LIGNE ET DE COLONNES (LIBELLÉS) PROCÉDURE

SAISIR ENSUITE LES DONNÉES SAISIR ENFIN LES FORMULES DE CALCUL (TOTAUX…)

vous pouvez faire un minimum de mise en forme (largeur de colonne) si cela facilite la saisie

LA SAISIE

La saisie concerne le plus souvent une cellule.

PROCÉDURE

: <CLIC G> SUR LA CELLULE À RENSEIGNER TAPER LES CARACTÈRES, CHIFFRES OU LETTRES, CONSTITUANT L'ENTRÉE ils apparaissent au fur et à mesure dans la barre de formule et dans la cellule sélectionnée <CLIC G> SUR LA CASE POUR VALIDER ou <CLIC G> SUR LA CASE

POUR ANNULER

CURSEUR SUR LA CELLULE À RENSEIGNER TAPER LES CARACTÈRES, CHIFFRES OU LETTRES, CONSTITUANT L'ENTRÉE

ceux-ci apparaissent au fur et à mesure dans la zone de données et dans la cellule sélectionnée <ENTRÉE> POUR VALIDER LES DONNÉES ou <ECHAP> POUR ANNULER LA SAISIE

NOTES

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Toujours commencer la saisie des données dans la première feuille de travail du classeur (s'assurer que l'onglet "feuille1" est activé) et à l'origine de la feuille (l'angle supérieur gauche du tableau de données doit être en A1) ATTENTION

CONSEIL

EXERCICE

Ne mélangez pas la saisie et la mise en forme : ne laissez pas de lignes ou de colonnes blanches à des fins esthétiques; Excel ne comprendrait plus vos données et la mise en forme de Excel permettra de le faire d'une manière plus adaptée DANS UNE FEUILLE VIERGE ET EN OBSERVANT ATTENTIVEMENT LA BARRE DE FORMULE : <CLIC G> DANS LA CELLULE B2 SAISIR "125" VALIDER LA SAISIE

L'erreur la plus fréquente est d'oublier de valider la saisie ! N'oubliez pas de faire <ENTRÉE> ou <CLIC G> sur la case à la fin de votre saisie, ou rien ne fonctionne plus ATTENTION

La saisie peut concerner une ou plusieurs plages de cellules.

PROCÉDURE

<SÉLECTIONNER> LA OU LES PLAGES ÈRE TAPER LES DONNÉES DE LA 1 CELLULE <ENTRÉE> OU <CLIC G> SUR LA CASE POUR VALIDER ÈME TAPER LES DONNÉES DE LA 2 CELLULE

<ENTRÉE> OU <CLIC G> SUR LA CASE POUR VALIDER ETC…

: <SÉLECTIONNER> LA OU LES PLAGES ÈRE TAPER LES DONNÉES DE LA 1 CELLULE <ENTRÉE> POUR VALIDER LES DONNÉES ÈME TAPER LES DONNÉES DE LA 2 CELLULE <ENTRÉE> POUR VALIDER LES DONNÉES RÉPÉTER L'OPÉRATION POUR LES AUTRES CELLULES

SAISIR LE TABLEAU SUIVANT DANS UNE FEUILLE VIERGE :

EXERCICE

L'ENREGISTRER SOUS LE NOM "COMMANDE DE FLEURS"

Le déplacement au sein du ou des plages sélectionnés obéit aux règles suivantes : <ENTRÉE>

cellule suivante

cellule précédente

<TAB>

une cellule vers la droite

une cellule vers la gauche

NOTES

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AVANCÉ

EXERCICE

La procédure pour saisir une même valeur dans toutes les cellules de la plage sélectionnée est identique hormis le fait qu'il faut appuyer simultanément sur les touches <CTRL> et <ENTRÉE> (au lieu de <ENTRÉE> seul) après avoir saisi la valeur

DANS UNE FEUILLE VIERGE SÉLECTIONNER LA PLAGE B2:C8 TAPER "74" VALIDER PAR TOUCHES <CTRL> <ENTRÉE>

LES ENTRÉES LONGUES

La longueur de la suite de caractères saisis peut excéder la taille de la cellule réceptrice. Il est possible d'adapter à posteriori la taille de la cellule mais cela n'est pas toujours nécessaire INFORMATION

Lorsque la saisie est numérique (chiffres) et dans le format standard si c'est la partie décimale qui est trop longue, les chiffres surnuméraires n'apparaissent pas et la valeur est arrondie si c'est la partie entière qui est trop longue, l'affichage est fait en notation scientifique (dans un autre format que l'automatique, des dièses viennent remplacer les chiffres de la cellule Lorsque la saisie est alphanumérique (texte) le libellé se poursuit dans la cellule adjacente si celle ci est inoccupée le libellé est tronqué si la cellule adjacente est renseignée. DANS UNE FEUILLE VIERGE, SAISIR :

45,5555555555555555 489658975644456555 EXERCICE

observer que la valeur arrondie est affichée observer que la valeur est affichée sous forme scientifique ANTICONSTITUTIONNELLEMENT observer que l'affichage se poursuit dans la cellule adjacente "12" DANS LA CELLULE ADJACENTE observer que le libellé est tronqué

LA SÉLECTION DES DONNÉES

La sélection est préalable à toute action (saisie, modification, mise en forme…) SELECTION / SOURIS une cellule

pointeur sur cellule

une petite plage (1)

pointeur dans première cellule

une grande plage (2)

pointeur dans première cellule

se déplacer avec l'ascenseur

<MAJ> ENFONCÉ

pointeur dans dernière cellule

série de plages

idem plage (1)

<CTRL> ENFONCÉ

la feuille entière

pointeur sur case sélection totale

NOTES

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La sélection s'effectue en transparence sans altérer la présentation des données INFORMATION

LA MODIFICATION DES DONNÉES

Il est toujours possible de modifier le contenu d'une cellule, que ce soit en cours de saisie ou une fois la saisie effectuée ; il est cependant évidemment plus simple de le faire à la saisie. En cours de saisie : La touche <RETOUR ARRIÈRE> efface les caractères en cours de saisie, un par un et de la fin de la saisie vers le début Echap

La touche

<ECHAP> annule la totalité de la saisie en cours

La case <ANNULATION>

annule la totalité de la saisie en cours

la saisie effectuée <F2> <modifie> <CLIC G> dans la barre de formule <DOUBLE CLIC> dans la cellule

PERMETTENT DE PASSER EN MODE MODIFICATION

L'EFFACEMENT DES DONNES

L'effacement des données permet de vider le contenu des cellules. Si d'autres données doivent remplacer le contenu actuel, il n'est pas nécessaire d'effacer ce contenu avant saisie. <SUPPR> : <RETOUR ARRIÈRE> : SE POSITIONNER DEVANT LES CARACTÈRES À SE POSITIONNER APRÈS LES CARACTÈRES À PROCÉDURE

SUPPRIMER

SÉLECTIONNER LES CARACTÈRES À SUPPRIMER

SÉLECTIONNER LES CARACTÈRES À SUPPRIMER EMPLOYER LA TOUCHE <RETOUR ARRIÈRE>

Suppr

EMPLOYER LA TOUCHE <SUPPR>

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA PLAGE DE CELLULES <CLIC D> EFFACER LE CONTENU

la mise en forme de la cellule est conservée

SÉLECTIONNER LA PLAGE DE CELLULES MENU EDITION EFFACER CONTENU

Une méthode encore plus simple consiste à sélectionner les caractères à supprimer puis à saisir directement les nouvelles données en lieu et place des anciennes INFORMATION

Si la modification est refusée, vérifier que la feuille de travail n'est pas protégée

ATTENTION

NOTES

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reproduction réservée

En mode MODIFICATION, avec la souris: <FAIRE GLISSER > pour sélectionner des caractères <DOUBLE CLIC> pour sélectionner un mot Avec le clavier : FLÈCHES

de direction pour se déplacer

<MAJ> + FLÈCHES de direction pour étendre la sélection <CTRL> + FLÈCHES pour atteindre un mot <CTRL> + <MAJ> + flèches pour étendre la sélection d'un mot ou d'une ligne <MAJ> + <ORIGINE> pour étendre la sélection au début de la ligne <MAJ> + <FIN> pour étendre la sélection a la fin de la ligne <CTRL> + <ORIGINE> pour atteindre le début des données de la barre <CTRL> + <FIN> pour atteindre la fin des données de la barre <CTRL> <MAJ> + <ORIGINE> pour étendre la sélection au début des données de la barre <CTRL> <MAJ> + <FIN> pour étendre la sélection a la fin des données de la barre

ANNULER LA DERNIÈRE ACTION

Il est aussi toujours possible d'annuler une action ou plusieurs actions erronées. ANNULER UNE ACTION : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

Suppr

TESTER LES POSSIBILITÉS DES TOUCHES <SUPPR> , <RETOUR ARRIÈRE> SUR LES DONNÉES SAISIES PRÉCÉDEMMENT PAR EXEMPLE : EXERCICE <CLIC G> SUR LA CELLULE OU SE TROUVE "ANTICONSTITUTIONNELLEMENT" <CLIC G> DANS LA BARRE DE FORMULE ENTRE "TI" ET "TU"

ET DE L'OUTIL

Suppr

ESSAYER LES TOUCHES <SUPPR> VALIDER LES MODIFICATIONS ANNULER AVEC

ET <RETOUR ARRIÈRE>

LA MODIFICATION

NOTES

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2 LES DONNÉES NUMÉRIQUES Une donnée numérique est un nombre mais peut être aussi une date ou une heure.

LES NOMBRES

Excel sait reconnaître automatiquement les données numériques. Un nombre doit être saisi tel quel, tous chiffres à la suite, la mise en forme du nombre intervenant dans un second temps ; les nombres sont à priori justifiés à droite. PRINCIPES : EXCEL accepte les caractères spéciaux suivants dans une saisie numérique : +-()/%*E le symbole monétaire, le séparateur de millier et le séparateur décimal sont également acceptés : € <ESPACE> Le format standard est affecté par défaut aux cellules d'une feuille de travail. EXCEL remplace ce format par le format adapté en fonction de la saisie (%, €...). INFORMATION

CONSEIL

EXERCICE

Saisir d'abord les valeurs brutes, sans mise en forme puis affecter le format du nombre (plutôt que de saisir à la fois valeur et format) - seul le % fait exception à cette règle (on peut saisir directement X%) DANS UNE CELLULE VIERGE, SAISIR 1500 € DANS LA CELLULE AU DESSOUS, SAISIR 1500 F ER REMARQUER QUE DANS LE 1 CAS, L'ALIGNEMENT SE FAIT À DROITE (C'EST UN NOMBRE) ET DANS LE SECOND CAS, L'ALIGNEMENT SE FAIT À GAUCHE (IL EST RECONNU COMME DU TEXTE)

LES DATES ET LES HEURES

EXCEL reconnaît automatiquement les dates et les heures ; Les dates et les heures sont considérées comme des nombres, entier pour les dates et décimaux pour les heures ; ils peuvent donc faire l'objet de calculs. SAISIE DATE / HEURE : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA CELLULE DE SAISIE SAISIR LA DATE OU L'HEURE DANS LA FORME DÉSIRÉE <ENTRÉE> POUR VALIDER L'ALIGNEMENT AUTOMATIQUE À DROITE INDIQUE QU'IL S'AGIT D'UN NOMBRE

C'est dans un second temps, à l'aide du format que vous donnerez la présentation définitive à la date ou à l'heure (ex 30 juillet 2006 ou 14h 20 mn) CONSEIL

RECOMMANDATIONS :

Les dates doivent être saisies avec le séparateur / (slash)

15/06/01

les heures doivent être saisies avec le séparateur : (deux points)

15:30

NOTES

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Comme pour les autres formats de nombre, si vous saisissez directement les dates et les heures telles que vous voulez les voir afficher, vous prenez le risque que Excel les considère comme du texte et ne puisse faire de calcul avec ATTENTION

DANS UNE CELLULE VIERGE, SAISIR : 30/06/06 - VALIDER SAISIR 11:45:30 - VALIDER EXERCICE

3 LES DONNÉES TEXTE Les données alphanumériques sont les données qui ne sont pas considérées par Excel comme des nombres ou des formules.

LE LIBELLE

Les libelles sont automatiquement alignés à gauche. Pour entrer en tant que texte des caractères qui sont numériques, il est intéressant de les entrer sous forme de formule du type : ="256". AVANCÉ

si vous saisissez le nombre et que vous lui donnez le format "texte", il sera quand même pris en compte dans les calculs ATTENTION

LA ZONE DE TEXTE

La zone de texte permet de créer au sein de la feuille de travail une zone destinée à du texte, ce texte pouvant alors recevoir lui même une mise en forme particulière. ZONE DE TEXTE : ACTIVER LA BARRE D'OUTIL DESSIN PROCÉDURE

<CLIC G> SUR <FAIRE GLISSER> POUR POSITIONNER ET DÉFINIR LA TAILLE DE LA ZONE DE TEXTE ou <CLIC G> la taille de la zone est assignée par défaut SAISIR LE TEXTE <CLIC G> EN DEHORS DE LA ZONE POUR VALIDER

la présentation s'adapte à la taille et à la forme du bloc MANIPULATIONS <ENTRÉE> provoque le passage à la ligne au sein de la zone de texte <CLIC G> dans la zone de texte positionne le point d'insertion à l'intérieur <CLIC G> sur un bord de la zone de texte (forme pointeur

) permet sa sélection

<CLIC D> sur un bord de la zone de texte (forme pointeur menu contextuel

) permet l'affichage de son

<DOUBLE CLIC> sur un bord de la zone de texte (forme pointeur dialogue "format de la zone texte"

) affiche la boîte de

NOTES

Éditions I O S

page 55

LES COMMENTAIRES

Les commentaires sont annexés à des cellules et se déplacent avec elles. Elles sont affichées dans une bulle d'aide ; un indicateur, petit triangle rouge en haut et à droite de la cellule, désigne les cellules annotées. COMMENTAIRES : SÉLECTIONNER LA CELLULE <CLIC D>

PROCÉDURE

SAISIR LE TEXTE <CLIC G> EN DEHORS POUR VALIDER

PROCÉDURE

AFFICHAGE : LA CELLULE ANNOTÉE EST MARQUÉE D'UN TRIANGLE ROUGE POINTER SUR LA CELLULE (PAS SUR LE TRIANGLE)

LE COMMENTAIRE SE PRÉSENTE COMME CECI :

Le commentaire peut selon le paramétrage n'être affiché que lorsque l'utilisateur pointe sur ce dernier - il est alors repéré par une marque – ou être affiché en permanence. AFFICHER LE COMMENTAIRE : PROCÉDURE

MASQUER LE COMMENTAIRE :

SÉLECTIONNER LA CELLULE <CLIC D>

Le commentaire reste toujours affiché ; il se manipule comme une zone de texte

La cellule annotée se présente ainsi :

DANS LE CLASSEUR "COMMANDE DE FLEURS" SÉLECTIONNER LA CELLULE DONT LE CONTENU EST "PIVOINES" INDIQUER COMME COMMENTAIRE : "DÉLAIS DE 8 JOURS" AFFICHER LE COMMENTAIRE COMME MASQUÉ - POINTER SUR LE COMMENTAIRE POUR L'AFFICHER EXERCICE AFFICHER LE COMMENTAIRE EN PERMANENCE

MODIFIER LE COMMENTAIRE : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA CELLULE <CLIC D>

EFFACER LE COMMENTAIRE : SÉLECTIONNER LA CELLULE <CLIC D>

MODIFIER LE COMMENTAIRE PRÉCÉDENT EN "DÉLAIS DE 15 JOURS" SUPPRIMER LE COMMENTAIRE

EXERCICE

NOTES

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4 LES FORMULES - LES FONCTIONS Les formules ou les fonctions sont des types de données particulières. Elles prennent le plus souvent en compte les valeurs enregistrées dans d'autres cellules de la feuille de travail. La position de ces cellules est indiquée par leurs références.

LES FORMULES

Une formule permet d'effectuer des calculs et d'afficher le résultat dans une cellule et ce, à partir de nombres et/ou d'autres cellules. les cellules intervenant dans le calcul sont définies par leurs références des opérateurs les mettent en relation : + (plus), - (moins), * (multiplié), / (divisé). Les formules peuvent être arithmétiques, logiques ou texte selon les opérateurs utilisés.

PROCÉDURE

SAISIE DE LA FORMULE : <CLIC G> DANS LA CELLULE OÙ DOIT S'AFFICHER LE RÉSULTAT DU CALCUL TAPER = (SIGNE ÉGAL) - l'indicateur "entrer" s'inscrit dans la barre d'état à gauche <CLIC G> SUR LA PREMIÈRE CELLULE SAISIR L'OPÉRATEUR <CLIC G> SUR LA SECONDE CELLULE VALIDER PAR OU <ENTRÉE> Dans les formules plus complexes, il peut être nécessaire d'utiliser des parenthèses ()

AVANCÉ

CONSEIL

Lors de la saisie, utiliser le pavé numérique à droite du clavier sur lequel vous avez les chiffres de 1 à 9, les opérateurs et une touche <ENTRÉE> l'idéal est d'utiliser la souris dans la main gauche pour désigner les cellules ou les plages de cellule et la main droite sur le pavé numérique pour les opérateurs (+ - / *) COMPOSITION D'UNE FORMULE opérande

opérateurs

séparateur colonne ligne références de la cellule

SYNTAXE OPÉRANDE

données ou référence des cellules contenant les données faisant l'objet du calcul OPÉRATEURS

symboles indiquant l'opération à effectuer SÉPARATEURS

symboles permettant de combiner les différentes opérations (parenthèses)

NOTES

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NE PAS OUBLIER DE FAIRE PRECEDER LES REFERENCES DE LA CELLULE DE = (EGAL)

ATTENTION

LISTE DES OPERATEURS ARITHMÉTIQUES : PROCÉDURE

PLUS

MOINS

MULTIPLIÉ

DIVISÉ

POURCENTAGE

PUISSANCE

(1)

LOGIQUES : = < > <> <= >= & #non# #et# #ou#

ÉGAL INFÉRIEUR À SUPÉRIEUR À DIFFÉRENT INFÉRIEUR OU ÉGAL SUPÉRIEUR OU ÉGAL CONCATÉNATION NON LOGIQUE ET LOGIQUE OU LOGIQUE

LA FORMULE ARITHMÉTIQUE

C'est la plus courante ; elle permet de manipuler des chiffres.

PROCÉDURE

LA FORMULE ARITHMÉTIQUE : +A5+B5 additionne les cellules a5 et b5 +A5-1 enlève 1 à la valeur de la cellule a5 +A5*3 multiplie la valeur de la cellule a5 par 3 +A5/2 divise la valeur de la cellule a5 par 2 DANS LE CLASSEUR "COMMANDE DE FLEURS" FAIRE LE TOTAL DES QUANTITÉS CALCULER LA VALEUR POUR CHAQUE TYPE DE FLEUR EN MULTIPLIANT QUANTITÉ PAR PRIX

EXERCICE

NOTES

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(2)

LA FORMULE LOGIQUE

La formule logique effectue un test et donne le résultat vrai/faux. LA FORMULE LOGIQUE : +A5=10 donne vrai si a5 est égal à 10 et faux autrement PROCÉDURE

+A5>1

donne vrai si a5 est supérieur à 1 et faux autrement

REPRODUIRE LES 2 EXEMPLE CI-DESSUS

EXERCICE

La formule logique, associée à un format conditionnel est un excellent moyen d'introduire une formule de vérification dans un tableau (voir " ='[Exercice fini.xls]TOTAL FRANCE'!$G$9" AVANCÉ

(3)

LA FORMULE TEXTE

La formule texte manipule les chaines de caractères au lieu de manipuler des chiffres. LA FORMULE TEXTE : +"TIC"&"TAC" affiche TICTAC PROCÉDURE

TIC ET TAC PEUVENT ÊTRE CHACUN DANS UNE CELLULE DIFFÉRENTE (EX : B2 ET B3); ILS SONT ALORS REMPLACÉS DANS LA FORMULE PAR LEUR RÉFÉRENCE EX : +B2 & B3 REPRODUIRE L'EXEMPLE CI-DESSUS

EXERCICE

(4)

LA FORMULE MATRICIELLE

La formule matricielle est à employer lorsque la même formule est répétée dans une plage de cellule adjacentes. Elle permet de ne saisir qu'une seule fois la formule pour l'ensemble des cellules, cette dernière faisant référence à l'ensemble des cellules concernées FORMULE MATRICIELLE - SAISIE : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA PLAGE DE CELLULES SAISIR LA FORMULE EN INCLUANT TOUTES LES PLAGES DE RÉFÉRENCE

(ne pas mettre d'accolades) <CTRL> <MAJ> <ENTRÉE>

FORMULE MATRICIELLE - MODIFICATION : SÉLECTIONNER UNE CELLULE DE LA PLAGE MODIFIER LA FORMULE

(ne pas mettre d'accolades) <CTRL> <MAJ> <ENTRÉE>

EXCEL convertit automatiquement les lettres minuscules d'une formule (ou d'une fonction) en majuscules S'il ne le fait pas, c'est que celle-ci n'est pas valide ou n'est pas reconnue comme telle. Vérifier la saisie. Si la formule est reconnue comme valeur mais n'est pas acceptée, "ERR" s'affiche - Vérifier la syntaxe. ATTENTION

NOTES

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page 59

LES FONCTIONS

Les fonctions sont des formules intégrées et prédéfinies suivies d'un ou plusieurs arguments et obéissant à une syntaxe précise. Dans un tableau, elles s'utilisent souvent en combinaison avec des formules et sont précédées du signe = (égal). Une fonction s'exprime toujours sous la forme : =FONCTION(ARG1;ARG2;"ARG3";ARGN)

= ÉGAL

indique à EXCEL qu'une fonction suit

(...) PARENTHÈSES

les parenthèses encadrent les arguments de la fonction

ARG1 ARG2..ARGN

définissent les différentes variables dont la valeur est à renseigner (4 types : emplacement, valeur, chaîne, condition)

; POINT VIRGULE

caractère séparateur d'arguments indispensable

" " GUILLEMETS

encadrent un argument texte

(1)

LA FONCTION SOMME

C'est la fonction la plus utilisée et la plus utile. LA FONCTION SOMME : <CLIC G> SUR LA CELLULE OU DOIT S'INSCRIRE LA SOMME PROCÉDURE

<CLIC G> SUR de si le calcul porte sur la somme en ligne ou en colonne de cellules contiguës, la formule est correcte (cas le plus fréquent) sinon modifier les références erronées pour une autre fonction que "SOMME", <CLIC G> sur de et sélectionner la fonction adéquate affiche toujours la fonction "SOMME" même si une autre fonction a été utilisée précédemment

INFORMATION

Dans un tableau de valeurs, pour le 3 éme total de ligne, Excel fera un total vertical et non horizontal - le rectifier en faisant glisser la souris sur la plage adéquate. ATTENTION

NOTES

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DANS LE CLASSEUR "COMMANDE DE FLEURS" REMPLACER DANS LES TOTAUX LES OPÉRATEURS ARITHMÉTIQUES PAR DES SOMMES

EXERCICE

Lorsque le tableau que l'on crée est un tableau carré (somme des lignes = somme des colonnes), la somme du tableau peut être effectuée en un clic de souris. (2)

LA SOMME D'UN TABLEAU CARRÉ

Un tableau carré est un tableau dont la somme des lignes est égale à la somme des colonnes. SOMME D'UN TABLEAU CARRE : SÉLECTIONNER TOUT LE TABLEAU PLUS 1 LIGNE ET UNE COLONNE VIDES POUR LES TOTAUX PROCÉDURE

<CLIC G> SUR SAISIR LE TABLEAU SUIVANT SUR LA FEUILLE 1 D'UN NOUVEAU CLASSEUR

EXERCICE

FAIRE LES TOTAUX EN UNE OPÉRATION ENREGISTRER LE CLASSEUR SOUS LE NOM "TRANSPORT"

La fonction somme sait gérer la notion de sous-totaux ; dans une sélection ou figurent des valeurs numériques et des sous-totaux, elle ne prend en compte que les sous-totaux AVANCÉ

OUVRIR LE CLASSEUR "SOMME" FAIRE LES TOTAUX DES TABLEAUX EN UN MINIMUM D'OPÉRATIONS EFFACER CES TOTAUX EN UNE SEULE OPÉRATION EFFECTUER LE TOTAL GLOBAL DES LIGNES DES TABLEAUX (SOMME DE TOUTES LES ACTIVITÉS DE EXERCICE TOUTES LES RÉGIONS) FERMER LE TABLEAU SANS L'ENREGISTRER

NOTES

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page 61

(3)

L'ASSISTANT FONCTION

L'assistant fonction permet d'utiliser des fonctions plus complexes. ASSISTANT FONCTIONS : <CLIC G> DANS LA CELLULE DE SAISIE (UNE SEULE CELLULE) PROCÉDURE

<CLIC G> SUR ou <CLIC G> SUR

DE LA BARRE STANDARD PUIS

DE LA BARRE DE FORMULE SÉLECTIONNER LA CATÉGORIE PUIS LA FONCTION (OU POSER UNE QUESTION) L'ASSISTANT FONCTION RENTRE EN ACTION DÉFINIR LES ARGUMENTS POUR VALIDER

DANS LE CLASSEUR "COMMANDE DE FLEURS" EFFACER LES DONNÉES DE LA LIGNE TOTAL REMPLACER LES PAR LA MOYENNE DE CHAQUE COLONNE EXERCICE

NOTES

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LE CALCUL AUTOMATIQUE

La barre d'état de EXCEL affiche une zone dans laquelle figure le résultat de l'application de la fonction en cours à la sélection. Ex : CALCUL AUTOMATIQUE : PROCÉDURE

INFORMATION

EFFECTUER LA SÉLECTION CONSULTER LA BARRE D'ÉTAT (EN BAS À DROITE)

les procédures standard de sélection (monozone ou multizones) peuvent être appliquées : <FAIRE GLISSER> <CTRL> pour ajouter <MAJ> pour étendre CHANGER LA FONCTION :

PROCÉDURE

AVANT OU APRÈS LA SÉLECTION <CLIC D> SUR LA ZONE DE LA BARRE D'ÉTAT AFFICHANT LE RÉSULTAT <CLIC G> SUR LA FONCTION À UTILISER :

DANS LE CLASSEUR "COMMANDE DE FLEURS" CHOISIR LA FONCTION "SOMME" EFFECTUER UNE SÉLECTION DE VALEUR IDEM AVEC LA FONCTION "MOYENNE" EXERCICE TESTER AUSSI LES AUTRES FONCTIONS

LES RÉFÉRENCES RELATIVES / ABSOLUES

Les références définissent la position de la cellule par rapport aux lignes et par rapport aux colonnes (comme dans un jeu de bataille navale). Elles peuvent aussi être définies par rapport à la feuille de travail pour une plage 3D (en 3 dimensions). Les références de la cellule peuvent être absolues, relatives ou mixtes

références relatives

: :

références absolues références mixtes : :

PLAGE 3D AVEC NOMS DE FEUILLE PAR DÉFAUT PLAGE 3D DU CLASSEUR EXERCICE.XLS

AVANCÉ

NOTES

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page 63

PRINCIPES : : référence par défaut la position de la plage ou de la cellule dans le repère orthonormé est définie par rapport à la position de la cellule devant recevoir l'entrée. RÉFÉRENCES ABSOLUES : toutes les coordonnées sont précédées du signe $. la position est définie par rapport à l'origine des axes et reste invariable. RÉFÉRENCES MIXTES : une des coordonnées de la cellule est précédée du signe $. sa position est définie par rapport à l'origine de l'un des axes et reste invariable par rapport à celui-ci. L'autre coordonnée varie. RÉFÉRENCES RELATIVES

INFORMATION

la modification de la structure de la feuille de travail (insertion ou suppression de lignes ou de colonnes) est dans tous les cas prise en compte mais c'est au niveau de la copie ou de la saisie de données que les résultats peuvent être très différents selon le type de référence utilisé

MODIFICATION DE LA REFERENCE (RELATIF / ABSOLU) : PROCÉDURE

EFFECTUER LA SAISIE APPUYER SUR LA TOUCHE APPUYER SUR LA TOUCHE APPUYER SUR LA TOUCHE

<F4> UNE 1ÉRE FOIS <F4> UNE 2ÈME FOIS <F4> UNE 3ÈME FOIS au sein de la barre de formule en cours de saisie ou de modification pour faire varier la nature des références Pensez à utiliser les références absolues lorsque vous effectuez un calcul de pourcentage (pour le dénominateur) ou lorsque vous multipliez les valeurs d'une colonne par un coefficient

CONSEIL

EXERCICE

DANS LE DOCUMENT "TRANSPORT" EN COLONNE G, AJOUTER UN LIBELLÉ "POURCENTAGE" ÈRE CALCULER LE POURCENTAGE DE LA 1 ACTIVITÉ PAR RAPPORT AU TOTAL DES ACTIVITÉS METTRE LE DÉNOMINATEUR EN RÉFÉRENCE ABSOLUE ($F$6) COPIER EN GLISSANT LE RÉSULTAT SUR LES CELLULES DU DESSOUS

L'indication des références d'une cellule ou d'une plage doit s'effectuer en désignant cette cellule ou cette plage avec la souris, surtout pas en saisissant manuellement ces références ATTENTION

NOTES

page 64

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LES RÉFÉRENCES 3D

Un calcul concernant plusieurs feuilles de travail est aussi aisé à effectuer qu'un calcul interne à une feuille. SAISIR LES REFERENCES D'UNE PLAGE 3D DANS UNE FORMULE : PROCÉDURE

SAISIR LA FORMULE OU LA FONCTION ÈRE OUVRIR ÉVENTUELLEMENT LES PARENTHÈSES <CLIC G> SUR L'ONGLET DE 1 FEUILLE SÉLECTIONNER LA PLAGE EN FAISANT GLISSER LA SOURIS <MAJ> ENFONCÉ <CLIC G> SUR L'ONGLET DE DERNIÈRE FEUILLE VALIDER

LA SYNTAXE D'EXCEL EST LA SUIVANTE :

des parenthèses encadrent les références dans la plupart des formules

Pour faire dans la feuille 5 la somme de la cellule B2 à partir de la feuille 1 jusqu'à la feuille 4, il faut effectuer les opération suivantes : <CLIC G> sur la cellule B2 de la feuille 5 devant recueillir la somme EXEMPLE

<CLIC G> sur outil somme (ne pas se préoccuper de ce qu'Excel inscrit entre parenthèses) <CLIC G> sur l'onglet de la feuille 1 <CLIC G> en B2 <MAJ ENFONCÉ> (flèche verticale du clavier)) <CLIC G> sur l'onglet de la feuille 4 <CLIC G> sur Excel inscrit :

INFORMATION

en B2 de la feuille 5

les procédures standard de sélection peuvent être appliquées : <FAIRE GLISSER> <CTRL> pour ajouter / <MAJ> pour étendre

REFAIRE L'EXEMPLE CI-DESSUS

EXERCICE

NOTES

Éditions I O S

page 65

DANS LE CLASSEUR TRANSPORT, SAISIR LE TABLEAU SUIVANT SUR LA FEUILLE2

EXERCICE

SAISIR LE TABLEAU SUIVANT SUR LA FEUILLE3

SAISIR LE TABLEAU SUIVANT SUR LA FEUILLE4

RENOMMER CHAQUE FEUILLE DU NOM DE LA RÉGION ÈRE EFFECTUER LE TOTAL DE CHACUN DES TABLEAUX ET UN CALCUL DE % COMME SUR LA 1 FEUILLE SUR LA FEUILLE5 APPELÉE 'TOTAL FRANCE", RECOPIER L'UN DES TABLEAUX

EFFACER LES DONNÉES SPÉCIFIQUES Y EFFECTUER UNE CONSOLIDATION (UN TOTAL) DES 4 PREMIÈRES FEUILLES AVEC DES FORMULE DE TYPE EXERCICE

ENREGISTRER

NOTES

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CRÉER UN NOUVEAU CLASSEUR SAISIR LE TABLEAU SUIVANT SUR LA FEUILLE 1 ET LA NOMMER "VENTES" : EXERCICE

SAISIR LE TABLEAU SUIVANT SUR LA FEUILLE 2 ET LA NOMMER "CHARGES" :

SAISIR LE TABLEAU SUIVANT SUR LA FEUILLE 3 ET LA NOMMER "RÉSULTAT"

REMPLACER LES VALEURS DES LIGNES CHIFFRE D'AFFAIRES ET CHARGES PAR LES RÉFÉRENCES AUX CELLULES DE TOTAL DE CHACUNE DES FEUILLES SAISIES

ENREGISTRER LE CLASSEUR SOUS LE NOM "BILAN"

NOTES

Éditions I O S

page 67

5 LES SÉRIES Les séries vont permettre de réduire au minimum la saisie des libellés. Elles peuvent aussi trouver une utilité dans la saisie de données elles-mêmes si celles-ci ont un caractère logique. Il suffit de faire glisser le contenu d'une cellule pour que celui-ci soit intelligemment extrapolé dans les cellules de copie INFORMATION

LES SÉRIES A UNE VALEUR

Une action par défaut est associée à chaque type de donnée, le plus souvent soit incrémentation, soit recopie à l'identique REMPLISSAGE D'UNE PLAGE A PARTIR D'UNE CELLULE : PROCÉDURE

SAISIR LES DONNÉES DANS LA CELLULE <CLIC G> SUR LA CELLULE COMPORTANT LES DONNÉES <FAIRE GLISSER> LA CASE DE RECOPIE (en bas à droite

de la sélection) la sélection peut être étendue dans n'importe quelle direction Cellule sélectionnée

Case de recopie Quadrillage feuille

Lorsqu'on utilise cette case de recopie,; si l'action ne convient pas, annuler et recommencer en gardant <CTRL> enfoncé CONSEIL

En tirant la case de recopie avec le bouton droit de la souris, un choix d'incrémentation diverses est offert : AVANCÉ

OUVRIR LE CLASSEUR "SERIES.XLS" ALLER EN FEUILLE "SÉRIE 1 VALEUR" FAIRE GLISSER LA POIGNÉE DE RECOPIE DE CHAQUE CELLULE DE LA PREMIÈRE LIGNE VERS LE BAS (ENVIRON 10 LIGNES) EXERCICE OBSERVER LE RÉSULTAT

NOTES

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reproduction réservée

LES SÉRIES A DEUX VALEURS

Lorsque cela est possible, il est intéressant de sélectionner deux cellules au lieu d'une avant de tirer la case de recopie de la sélection. Excel possède alors tous les éléments requis pour calculer le pas et extrapoler la série.

PROCÉDURE

REMPLISSAGE D'UNE PLAGE A PARTIR DE DEUX CELLULES : <SÉLECTIONNER> LES 2 CELLULES COMPORTANT LES DONNÉES <FAIRE GLISSER> LA CASE DE RECOPIE AVEC LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS

DANS LE CLASSEUR "SERIES.XLS" ALLER EN FEUILLE "SÉRIE 2 VALEURS" FAIRE GLISSER LA POIGNÉE DE RECOPIE DE LA SÉLECTION DES DEUX PREMIÈRES CELLULES DE CHAQUE COLONNE VERS LE BAS (ENVIRON 10 LIGNES) EXERCICE OBSERVER LE RÉSULTAT

LES LISTES PERSONNALISÉES

Excel donc est à même de raisonner sur des listes existantes et de les reconstituer (jours, mois…). Une fonctionnalité particulièrement intéressante consiste à créer ses propres listes. CRÉER SA PROPRE LISTE : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER UNE LISTE EXISTANTE DANS UNE FEUILLE DE TRAVAIL OUTILS OPTIONS LISTE PERSONNALISÉE

(ET NON AJOUTER) A partir du moment où la liste est enregistrée, elle peut être réutilisée dans tout nouveau classeur. UTILISER UNE LISTE PERSONNALISÉE: SAISIR TRÈS EXACTEMENT L'UN DES ÉLÉMENTS DE LA LISTE DANS LA PREMIÈRE CELLULE PROCÉDURE

VALIDER AVEC TIRER LA CASE DE RECOPIE INCRÉMENTÉE DE LA CELLULE SUR LES CELLULES ADJACENTES LÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS

la liste est reconstituée entièrement ou partiellement DANS LE CLASSEUR "SERIES.XLS" ALLER EN FEUILLE "SÉRIE PERSONNALISÉE" CRÉER UNE LISTE PERSONNALISÉE À PARTIR DES DONNÉES VÉRIFIER DANS UN NOUVEAU CLASSEUR QU'ELLE EST BIEN DISPONIBLE EXERCICE FERMER LES CLASSEURS SANS LES ENREGISTRER

NOTES

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C C.. LLA AM MIIS SE EE EN N FFO OR RM ME ED DE ES SD DO ON NN NÉ ÉE ES S Les données du tableur peuvent recevoir une mise en forme particulière qui permet de mettre en évidence les chiffres les plus importants et d'améliorer la présentation. La barre d'outils et les boites de dialogue permettent d'optimiser la présentation des tableaux. La mise en forme va concerner la totalité ou une partie des caractères contenus dans la cellule, le caractère devenant la plus petite unité de mise en forme INFORMATION

Attention, les commandes de mise en forme ne sont pas accessibles lorsque la protection de la feuille de travail est activée ATTENTION

Les principales options de mise en forme sont symbolisées dans la barre "MISE EN FORME".

INFORMATION

les cases à cocher, les outils et les touches d'action rapide fonctionnent pour la plupart selon le principe de l'interrupteur a partir de la situation initiale (sauf les formats de nombre / remplacement) 1 fois active (à partir d'une position désactivée) 2 fois désactive

1 LA POLICE ET LES ATTRIBUTS DE CARACTÈRES La police et les attributs de caractère doivent être choisis pour améliorer la lisibilité du tableau. Ils sont appliqués à une cellule, à une plage de cellules, à plusieurs plages de cellules ou aux caractères sélectionnés d'une cellule. BARRE D'OUTILS MISE EN FORME Police de la sélection Taille de la police de la sélection Met en gras la sélection Met en italique la sélection Met en souligné simple la sélection Dérouler pour choisir la couleur de la police de la sélection (la dernière couleur utilisée est proposée) faire glisser la barre en haut pour libérer

NOTES

page 70

reproduction réservée

BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE CELLULE" : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA OU LES CELLULES À METTRE EN FORME <CLIC D>

ONGLET SÉLECTIONNER LES OPTIONS DE LA ZONE DE DIALOGUE POUR VALIDER

la case à cocher

rétablit les caractéristiques par défaut de la sélection

INFORMATION

Les touches de raccourci peuvent elles aussi être utilisées quelque soit la sélection. TOUCHES DE RACCOURCIS <CTRL> <G>

mise en gras de la sélection

mise en italique de la sélection

soulignement de la sélection

AFFICHER LE CLASSEUR "BILAN" FEUILLE 3 "RÉSULTAT" VÉRIFIER LE ZOOM (110 %) METTRE LES TITRES DE LIGNE ET DE COLONNE EN ARIAL 12 MARRON FONCÉ METTRE TOUTES LES LIGNES DE DONNÉES EN ARIAL 10 MARRON CLAIR EXERCICE METTRE LES LIGNES DE DONNÉES "RÉSULTAT BRUT" ET "RÉSULTAT NET" EN GRAS METTRE LA LIGNE DE DONNÉES % EN ITALIQUE

NOTES

Éditions I O S

page 71

2 LES BORDURES Les cellules sélectionnées peuvent recevoir diverses bordures permettant de structurer et de présenter un tableau de manière optimale. BARRE FORMAT Dérouler pour choisir le type de bordures (l'outil propose la dernière bordure utilisée) faire glisser la barre en haut pour libérer la palette

BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE CELLULE" : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA OU LES CELLULES À METTRE EN FORME <CLIC D>

ONGLET SÉLECTIONNER LES OPTIONS DE LA ZONE DE DIALOGUE POUR VALIDER

EXERCICE

DANS LE MÊME CLASSEUR "BILAN" FEUILLE 3 "RÉSULTAT" METTRE UN QUADRILLAGE MARRON DE SÉPARATION DE TOUTES LES CELLULES METTRE UN TRAIT ÉPAIS MARRON FONCÉ AU DESSUS ET AU DESSOUS DE "RÉSULTAT BRUT" ET "NET" ENCADRER LE TABLEAU D'UN TRAIT DOUBLE MARRON FONCÉ

NOTES

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3 LES MOTIFS Les cellules sélectionnées peuvent être agrémentées d'une couleur et d'un motif de fond. BARRE MISE EN FORME Pour sélectionner la couleur de fond de la cellule (la dernière couleur utilisée est proposée)

faire glisser la barre en haut

pour libérer la palette

BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE CELLULE" : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA OU LES CELLULES À METTRE EN FORME <CLIC D>

ONGLET SÉLECTIONNER LES OPTIONS DE LA ZONE DE DIALOGUE POUR VALIDER

DANS LE MÊME CLASSEUR "BILAN" FEUILLE 3 "RÉSULTAT" METTRE UNE COULEUR DE FOND GRIS CLAIR POUR LES TITRES DE LIGNE ET DE COLONNE METTRE UN FOND JAUNE CLAIR POUR LES LIGNES DE "RÉSULTAT BRUT" ET DE "RÉSULTAT NET" EXERCICE

NOTES

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4 L'ALIGNEMENT L'alignement concerne la position des données au sein de la cellule. Il peut se faire dans le sens horizontal comme dans le sens vertical ou même à un stade intermédiaire. BARRE MISE EN FORME Alignement gauche du contenu des cellules de la sélection Alignement centré du contenu des cellules de la sélection Alignement droit du contenu des cellules de la sélection Centré sur plusieurs colonnes BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE CELLULE" : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA OU LES CELLULES À METTRE EN FORME <CLIC D>

ONGLET SÉLECTIONNER LES OPTIONS DE LA ZONE DE DIALOGUE POUR VALIDER

OPTIONS : permet de présenter le contenu sur plusieurs lignes en adaptant la hauteur de la ligne. ajuste la taille des caractères à l'écran pour qu'ils tiennent dans la cellule fusionne les cellules sélectionnées en une seule cellule

NOTES

page 74

reproduction réservée

5 LE FORMAT DES NOMBRES Les nombres reçoivent un format adapté au type de données qu'ils représentent. Il est important de différencier l'affichage des données à l'écran des valeurs utilisées dans les calculs. Quelle que soit la précision affichée, EXCEL utilise la valeur saisie pour ses calculs. BARRE D'OUTILS Format monétaire Format euro Format pourcentage Format milliers Ajoute une décimale Enlève une décimale BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE CELLULE" : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA OU LES CELLULES À METTRE EN FORME <CLIC D>

ONGLET SÉLECTIONNER LES OPTIONS DE LA ZONE DE DIALOGUE POUR VALIDER

NOTES

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page 75

UTILISER LE SÉPARATEUR DE MILLIERS POUR LES NOMBRES IMPORTANTS SAISIR LA VALEUR DÉCIMALE SUIVIE DE LA TOUCHE % POUR LES POURCENTAGES CONSEIL

Les principaux formats sont les suivants STANDARD MONÉTAIRE EURO MILLIERS

% SCIENTIFIQUE

ATTENTION

Excel décide du format selon la donnée saisie - 12345,67 selon devise spécifiée par défaut dans Windows (12.345,67 F) - 12.345,67 f symbole euro 12345,67 € milliers séparés par un espace (12.345,67) nombres négatifs entre parenthèses chiffre multiplié par 100 -1234567,00 % affiche le chiffre en exponentiel 11,23 E+0,4

Quand vous modifiez le format des nombres, il arrive que la valeur ne tienne plus dans la largeur d'origine de la colonne ; adapter alors la largeur de la colonne aux données en sélectionnant la colonne (<CLIC G> sur la lettre de colonne)et en faisant un <DOUBLE CLIC> sur la limite droite de la colonne (changement de forme du pointeur)

DANS LE MÊME CLASSEUR "BILAN" FEUILLE 3 "RÉSULTAT" CENTRER LES TITRES DE COLONNE ALIGNER À GAUCHE LES TITRES DE LIGNE METTRE UN FORMAT EURO SANS DÉCIMALE AUX VALEURS (HORS %) EXERCICE ADAPTER LA LARGEUR DES COLONNES

6 LE FORMAT DES DATES ET DES HEURES Les dates et les heures sont dans la réalité des chiffres, entiers pour les dates et fractions décimales pour les heures, qui peuvent s'afficher selon le format souhaité. BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE CELLULE" : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA OU LES CELLULES À METTRE EN FORME <CLIC D>

ONGLET CATÉGORIE DATE OU HEURE SÉLECTIONNER LES OPTIONS DE LA ZONE DE DIALOGUE POUR VALIDER

CONSEIL

SAISIR LES DATES SOUS LA FORME : 01/01/00 SAISIR LES HEURES SOUS LA FORME 17:59:00 SÉPARER PAR UN ESPACE UNE DATE ET UNE HEURE FIGURANT DANS LA MÊME CELLULE

A la fin de la saisie, si les caractères s'alignent à gauche et non à droite, EXCEL n'a pas reconnu une date ou une heure dans les données ; il faut donc la saisie si possible en ne tapant que des chiffres et aucun format ATTENTION

NOTES

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reproduction réservée

7 LA COPIE DE LA MISE EN FORME Les paramètres de mise en forme affectés à une cellule peuvent être globalement copiés sur une ou plusieurs autres cellules sans avoir à les redéfinir un par un pour chaque plage. Le plus souvent, c'est la mise en forme complète d'un ensemble de cellules (un tableau) que l'on recopiera sur un autre ensemble de cellules (un autre tableau). COPIER UNE MISE EN FORME / SOURIS : SÉLECTIONNER LES CELLULES DONT LA MISE EN FORME EST À COPIER PROCÉDURE

<CLIC G> SUR L'ICÔNE <CLIC G> SUR LA 1ÈRE CELLULE DU TABLEAU DEVANT RECEVOIR LA MISE EN FORME Pour copier la mise en forme plusieurs fois, faire un <DOUBLE CLIC> au lieu d'un simple <CLIC> sur l'outil

INFORMATION

COPIE DE LA MISE EN FORME / MENU : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES CELLULES COMPORTANT LA MISE EN FORME À COPIER <CLIC D> COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS ÈRE SÉLECTIONNER LA 1 CELLULE DU TABLEAU DEVANT RECEVOIR LA MISE EN FORME <CLIC D> COLLAGE SPÉCIAL / COCHER FORMAT POUR VALIDER

SI LES CELLULES SOURCE ET CIBLE SONT ADJACENTES, IL EST AUSSI POSSIBLE DE SÉLECTIONNER LA CELLULE POSSÉDANT LA MISE EN FORME ET DE FAIRE GLISSER LA CASE DE RECOPIE INCRÉMENTÉE PROCÉDURE

AVEC LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS EN CHOISISSANT SÉLECTIONNER L'ENSEMBLE DU TABLEAU "BILAN" FEUILLE 3 "RÉSULTAT" RECOPIER LA MISE EN FORME DE LA FEUILLE 3 "RÉSULTAT" SUR LES AUTRES FEUILLES DU MÊME CLASSEUR EXERCICE

NOTES

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page 77

8 L'EFFACEMENT DE LA MISE EN FORME Les paramètres de mise en forme affectés à une cellule peuvent être globalement copiés sur une ou plusieurs autres cellules sans avoir à les redéfinir un par un pour chaque plage. EFFACER LA MISE EN FORME : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES CELLULES MENU EDITION EFFACER FORMATS DANS LE MÊME CLASSEUR BILAN EFFACER LA MISE EN FORME QUE VOUS AVEZ RECOPIÉE SUR LA DEUXIÉME FEUILLE DE TRAVAIL PUIS ANNULER LA DERNIÈRE ACTION

EXERCICE

9 LE FORMAT AUTOMATIQUE Plutôt que de mettre en forme séparément chacun des éléments d'un tableau, Excel permet d'assigner à un tableau entier un ensemble de paramètres de mise en forme appropriés aux différentes données du tableau, en fonction de leur nature ou de leur emplacement. FORMAT AUTOMATIQUE : <CLIC G> DANS LA PLAGE DE DONNÉES PROCÉDURE

MENU FORMAT SÉLECTIONNER UN FORMAT POUR VALIDER

NOTES

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le bouton de commande affectées

permet de choisir les caractéristiques du format qui seront

AVANCÉ

EXERCICE

FAIRE UNE MISE EN FORME COMPLÈTE DE VOTRE CHOIX DES DIFFÉRENTES FEUILLES DE TRAVAIL DU CLASSEUR "BILAN" EN APPLIQUANT D'ABORD UNE MISE EN FORME AUTOMATIQUE À LA FEUILLE 3 "RÉSULTAT" PUIS EN PERSONNALISANT LA MISE EN FORME APPLIQUÉE AVEC DES ATTRIBUTS SPÉCIFIQUES ET ENFIN EN RECOPIANT CETTE MISE EN FORME SUR LES AUTRES FEUILLES

D D.. LLA AR RE EC CH HE ER RC CH HE EE ETT LLE ER RE EM MP PLLA AC CE EM ME EN NTT Les données, une fois saisie peuvent être vérifiées à l'aide d'outils de recherche, de remplacement ou d'orthographe. pour toutes les opérations de vérification, une seule règle : : portera sur l'ensemble de la feuille de travail SÉLECTION PRÉALABLE : portera que sur cette sélection PAS DE SÉLECTION PRÉALABLE

la vérification la vérification ne

1 LA RECHERCHE Une donnée particulière peut faire l'objet d'une recherche afin de l'identifier, de la vérifier ou de la remplacer. Cette donnée peut être une valeur, un texte, un élément de formule, etc. RECHERCHER : <CTRL> <F> ou MENU ÉDITION PROCÉDURE

RENSEIGNER LA ZONE RECHERCHER

passe à l'occurrence suivante sans remplacer

NOTES

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l'onglet

donne accès à la boite de dialogue de remplacement

INFORMATION

Le bouton

donne accès à des options complémentaires.

AVANCÉ

2 LE REMPLACEMENT Le remplacement fonctionne de manière identique à la recherche et utilise une boîte de dialogue similaire comprenant en plus la zone de remplacement. Il prend en compte le contenu réel de la cellule. Il est très utile pour modifier globalement des formules. REMPLACEMENT : <CTRL> <H> ou MENU ÉDITION PROCÉDURE

RENSEIGNER LA ZONE RECHERCHER RENSEIGNER LA ZONE REMPLACER PAR

Passe à l'occurrence suivante sans modification Passe à l'occurrence suivante après modification Remplace en 1 fois toutes les occurrences Le bouton

donne accès à des options complémentaires.

AVANCÉ

NOTES

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3 LA VÉRIFICATION ORTHOGRAPHIQUE L'orthographe d'une feuille de travail peut être vérifiée comme dans le traitement de texte. VÉRIFIER L'ORTHOGRAPHE : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR ou

OU <F7>

MENU OUTILS

Ignore le mot suspect et continue la vérification Ignore toutes les occurrences du mot suspect Remplace le mot suspect par celui de la zone "remplacer par" Remplace toutes les occurrences du mot suspect

NOTES

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NOTES

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V MANIPULER UNE FEUILLE DE TRAVAIL Dans la mise au point d'un tableau, il est souvent nécessaire de rajouter des éléments ou d'en enlever avant d'obtenir le produit définitif. EXCEL permet d'agir sur les différentes entités, que ce soit les lignes, les colonnes, les cellules, les plages ou les feuilles. Avant toute manipulation d'un élément de structure, le sélectionner: 

La manipulation est plus rapide et évite de passer par des boîtes de dialogue lorsque Excel connaît l'entité concernée (ligne, colonne, plage, feuille...)



Le menu contextuel propose les commandes liées à la manipulation de l'entité



seule une sélection préalable permet sa manipulation avec la souris.

N'oubliez pas que lorsque vous sélectionnez une ligne entière, vous sélectionnez 256 cellules et que lorsque vous sélectionnez une colonne entière, vous sélectionnez 65536 cellules ; Ne faire ces sélections que pour des manipulations globales (pas pour la mise en forme) ATTENTION

E E.. LLA A LLIIG GN NE E L'insertion, comme la suppression de lignes, fait varier le numéro des lignes suivantes, en + ou -, du nombre de lignes insérées ou supprimées. Les formules, que leurs références soient relatives ou absolues, sont automatiquement adaptées à la nouvelle structure.

1 LA SÉLECTION DES LIGNES La sélection d'une ou plusieurs lignes entières s'effectue de préférence avec la souris.

PROCÉDURE

: <CLIC G> SUR LE NUMÉRO D'UNE LIGNE LA SÉLECTIONNE

ou <FAIRE GLISSER> LE POINTEUR SUR LES

: <MAJ> <ESPACE> SÉLECTIONNE LA LIGNE A LAQUELLE APPARTIENT LA OU LES CELLULES SÉLECTIONNÉE

NUMÉROS DE LIGNE POUR LES SÉLECTIONNER

Comme dans la plupart des manipulations de sélection, utiliser <CTRL> pour ajouter une sélection et <MAJ> pour étendre une sélection INFORMATION

EXERCICE

DANS LE CLASSEUR "COMMANDE DE FLEURS" SÉLECTIONNER AVEC LA SOURIS LA LIGNE 1 SÉLECTIONNER AVEC LA SOURIS LA LIGNE 4 À 6 SÉLECTIONNER AVEC LA SOURIS LA LIGNE 3 ET 6

NOTES

Éditions I O S

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2 L'INSERTION DES LIGNES Les lignes insérées viennent s'ajouter au-dessus de la première ligne sélectionnée.

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA LIGNE EN DESSOUS DE LAQUELLE DOIVENT ÊTRE INSÉRÉES LES NOUVELLES LIGNES <MAJ> ENFONCÉ <CLIC G> SUR POIGNÉE DE RECOPIE DE LIGNE

<FAIRE GLISSER> D'AUTANT DE LIGNES QUE

SÉLECTIONNER LE OU LES NUMÉROS DES LIGNES <CLIC D> - MENU CONTEXTUEL

il y a autant de lignes vierges d'insérées que de lignes sélectionnées

NÉCESSAIRE

Lignes sélectionnées

Poignée de recopie

Dans toutes ces manipulations, préférer le menu contextuel, plus souple, à la souris CONSEIL

DANS LE CLASSEUR "COMMANDES" INSÉRER DEUX LIGNES AU-DESSOUS DE LA LIGNE 3 (ENTRE TULIPES ET IRIS) INSÉRER LES LIGNES "TOURNESOLS" ET "RENONCULES" EXERCICE

COMPLÉTER LA COLONNE VALEUR VÉRIFIER LA COHÉRENCE DU TABLEAU

3 LA SUPPRESSION DES LIGNES La suppression de lignes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES LIGNES À SUPPRIMER <MAJ> ENFONCÉ <CLIC G> SUR POIGNÉE DE RECOPIE DE LIGNE

SÉLECTIONNER LE OU LES NUMÉROS DES LIGNES <CLIC D> - MENU CONTEXTUEL

<FAIRE GLISSER> VERS LE HAUT SUR LES LIGNES À SUPPRIMER

les numéros de lignes sont remis à jour

NOTES

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reproduction réservée

DANS LE CLASSEUR "COMMANDES" SUPPRIMER LES DEUX LIGNES CRÉÉES PRÉCÉDEMMENT

EXERCICE

4 LA HAUTEUR DES LIGNES La hauteur, par défaut, des lignes dans EXCEL s'adapte automatiquement à celle de la police choisie (12,75 pt pour une police de 10 pt, 15 pt pour une police de 12 pt…) ; cette hauteur peut être modifiée et adaptée aux données saisies.

PROCÉDURE

MODIFIER LA HAUTEUR SÉLECTIONNER LES N° DES LIGNES CONCERNÉES POINTEUR SUR LE BORD INFÉRIEUR DE LA CASE DU NUMÉRO D'UNE LIGNE ÉTIRER LA LIGNE VERS LE HAUT OU VERS LE BAS POUR ADAPTER SA HAUTEUR

PROCÉDURE

RENDRE LA HAUTEUR STANDARD: SÉLECTIONNER LES LIGNES CONCERNÉES POINTEUR SUR LE BORD INFÉRIEUR DE LA CASE DU NUMÉRO D'UNE LIGNE <DOUBLE CLIC>

SÉLECTIONNER LES LIGNES CONCERNÉES <CLIC D> - MENU CONTEXTUEL SAISIR LA HAUTEUR EN POINTS

SÉLECTIONNER LES LIGNES CONCERNÉES MENU PRINCIPAL FORMAT LIGNE

DANS LE CLASSEUR "COMMANDES" AFFECTER LA HAUTEUR DE 18 POINTS AUX LIGNES 2 À 6 AFFECTER LA HAUTEUR DE 20 POINTS À LA LIGNE 1 EXERCICE

5 LE MASQUAGE DES LIGNES Il peut être utile de ne pas afficher ou imprimer certaines données ; masquer les lignes contenant ces données permet d'atteindre cet objectif. Pour afficher

Lignes 12 à 15 masquées Pour masquer

NOTES

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La souris permet de masquer ou d'afficher les lignes sélectionnées.

MASQUER DES LIGNES:

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES LIGNES CONCERNÉES POINTEUR SUR LE BORD INFÉRIEUR DE LA CASE DU NUMÉRO DE LA DERNIÈRE LIGNE DE LA SÉLECTION ÉTIRER LE BORD INFÉRIEUR DE LA CASE JUSQU'À SON BORD SUPÉRIEUR

les lignes sélectionnées ne sont plus affichées

AFFICHER DES LIGNES: POINTEUR SUR LA LIMITE OU LES NUMÉROS DE LIGNE MANQUENT FORME DU POINTEUR : <DOUBLE CLIC>

où ÉTIRER LA LIGNE JUSQU'À LA BONNE HAUTEUR

les lignes sélectionnées sont réaffichées

: MASQUER PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES LIGNES À MASQUER <CLIC D> MENU CONTEXTUEL

AFFICHER SÉLECTIONNER LES LIGNES MASQUÉES

+ une ligne avant et une ligne après <CLIC D> MENU CONTEXTUEL

les lignes ne sont plus affichées DANS LE CLASSEUR "COMMANDES" MASQUER LES LIGNES 3 ET 5 LES RÉAFFICHER EXERCICE

FF.. LLA AC CO OLLO ON NN NE E L'insertion, comme la suppression de colonnes, fait varier les lettres des colonnes suivantes, en plus ou moins, du nombre de colonnes insérées ou supprimées. Les formules, que leurs références soient relatives ou absolues, sont automatiquement adaptées à la nouvelle structure de la feuille.

1 LA SÉLECTION DES COLONNES La sélection d'une ou plusieurs colonnes entières s'effectue de préférence avec la souris.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR LA LETTRE D'UNE COLONNE LA SÉLECTIONNE

ou <FAIRE GLISSER> LE POINTEUR DE LA SOURIS

: <CTRL> <ESPACE> SÉLECTIONNE LA COLONNE A LAQUELLE APPARTIENT LA OU LES CELLULES SÉLECTIONNÉES

SUR LES LETTRES DE COLONNE POUR LES SÉLECTIONNER

NOTES

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reproduction réservée

EXERCICE

DANS LE CLASSEUR "COMMANDES" SÉLECTIONNER LA COLONNES B SÉLECTIONNER LES COLONNES B ET D SÉLECTIONNER LES COLONNES B À D

Comme dans la plupart des manipulations de sélection, utiliser <CTRL> pour ajouter une sélection et <MAJ> pour étendre une sélection INFORMATION

2 L'INSERTION DES COLONNES Les colonnes insérées viennent s'ajouter au dessus de la première colonne sélectionnée.

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA COLONNE À DROIT DE LAQUELLE DOIVENT ÊTRE INSÉRÉES LES NOUVELLES COLONNES <MAJ> ENFONCÉ <CLIC G> SUR LA POIGNÉE DE RECOPIE DE

SÉLECTIONNER LA OU LES LETTRES DES COLONNES PRÉCÉDENT CELLES DEVANT LESQUELLES DOIVENT ÊTRE INSÉRÉES LES NOUVELLES COLONNES <CLIC D> - MENU CONTEXTUEL

COLONNE <FAIRE GLISSER> D'AUTANT DE COLONNES QUE NÉCESSAIRE

il y a autant de colonnes vierges d'insérées que de colonnes sélectionnées Poignée de recopie

colonnes sélectionnées

EXERCICE

DANS LE CLASSEUR "COMMANDES" INSÉRER DEUX COLONNES DEVANT LA COLONNE B LES APPELER "NOM SCIENTIFIQUE" ET DESCRIPTION RENSEIGNER CES COLONNES

NOTES

Éditions I O S

page 87

3 LA SUPPRESSION DES COLONNES La suppression de colonnes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES COLONNES À SUPPRIMER <MAJ> ENFONCÉ <CLIC G> SUR LA POIGNÉE DE RECOPIE DE

SÉLECTIONNER LA OU LES LETTRE DE COLONNES <CLIC D> - MENU CONTEXTUEL

COLONNE <FAIRE GLISSER> SUR LES COLONNES À SUPPRIMER (VERS LA GAUCHE)

les lettres de colonnes sont remises à jour

DANS LE CLASSEUR "COMMANDES" SUPPRIMER LES DEUX COLONNES CRÉÉES DEVANT LA COLONNE B ANNULER LA SUPPRESSION EXERCICE

4 LA LARGEUR DES COLONNES La largeur, par défaut, des colonnes dans EXCEL est par défaut de 10,71 caractères (80 pixels); cette largeur peut être modifiée et adaptée aux données saisies.

PROCÉDURE

MODIFIER LA LARGEUR: SÉLECTIONNER LES LETTRES DES COLONNES POINTEUR SUR LE BORD DROIT DE LA CASE DE LETTRE D'UNE COLONNE

SÉLECTIONNER LES COLONNES CONCERNÉES <CLIC D>

ÉTIRER LE BORD DROIT DE LA COLONNE VERS LA GAUCHE OU LA DROITE POUR ADAPTER SA LARGEUR

SAISIR LA LARGEUR EN NOMBRE DE CARACTÈRES POUR VALIDER

Il est possible d'adapter la largeur des colonnes sélectionnées à la taille de la plus longue donnée contenue dans une des cellules de chacune des colonnes

PROCÉDURE

ADAPTER LA LARGEUR: SÉLECTIONNER LES NUMÉROS DES COLONNES POINTEUR SUR LE BORD DROIT DE LA CASE DE LETTRE D'UNE COLONNE <DOUBLE CLIC>

SÉLECTIONNER LES LIGNES CONCERNÉES MENU PRINCIPAL FORMAT COLONNE

DANS LE CLASSEUR "COMMANDES" METTRE LA LARGEUR DE LA COLONNE DE LIBELLES À 13,55 AJUSTER LES AUTRES COLONNES EXERCICE

NOTES

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reproduction réservée

5 LE MASQUAGE DES COLONNES Il peut être utile de ne pas afficher ou de ne pas imprimer certaines données ; masquer les colonnes contenant ces données permet d'atteindre cet objectif. Pour afficher Colonnes masquées

Pour masquer

La souris permet de masquer et d'afficher les colonnes sélectionnées

PROCÉDURE

MASQUER DES COLONNES SÉLECTIONNER LES LETTRES DES COLONNES CONCERNÉES POINTEUR SUR LE BORD DROIT DE LA CASE DE LETTRE DE LA DERNIÈRE COLONNE DE LA SÉLECTION ÉTIRER LE BORD DROIT DE LA CASE JUSQU'À LA CASE DE LA COLONNE PRÉCÉDENTE

les colonnes ne sont plus affichées

AFFICHER DES COLONNES POINTEUR SUR LA LIMITE OU LES NUMÉROS DE COLONNE MANQUENT

FAIRE GLISSER JUSQU'À LA LARGEUR DE COLONNE DÉSIRÉE

où <DOUBLE CLIC> AFFICHE LES COLONNES EN ADAPTANT LEUR LARGEUR À CELLE DES DONNÉES LES PLUS LONGUES

MASQUER PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES COLONNES À MASQUER <CLIC D> MENU CONTEXTUEL

AFFICHER SÉLECTIONNER LES COLONNES MASQUÉES

(+ une colonne avant et une après) <CLIC D> MENU CONTEXTUEL

les colonnes ne sont plus affichées DANS LE CLASSEUR "COMMANDES" MASQUER LA COLONNE PRIX RÉAFFICHER LA COLONNE PRIX EXERCICE

NOTES

Éditions I O S

page 89

G G.. LLA AC CE ELLLLU ULLE E // LLA AP PLLA AG GE E La cellule et à un niveau d'agrégation supérieur, la plage, sont les entités dont les manipulations sont les plus puissantes et les plus perfectionnées. Elles vont pouvoir recevoir un nom, un formatage particulier, être déplacées, copiées, protégées.

1 LA SÉLECTION D'UNE PLAGE Elle s'effectue de préférence avec la souris.

SÉLECTION Une plage

pointeur la dans première cellule

pointeur dans première cellule pointeur dans dernière cellule Une plage multifeuilles

Série de plages

première feuille active

<CLIC G> <MAJ> ENFONCÉ <CLIC G>

pointeur sur onglet dern.feuille

SÉLECTION PLAGE <MAJ> ENFONCÉ <CLIC G>

idem plages

<CTRL> ENFONCÉ

SÉLECTION (pour info) Une cellule

curseur sur cellule

<FLÈCHES>

Étendre d'une cellule

curseur sur cellule

Étendre la sélection de la cellule active à la cellule a1

curseur sur cellule

Étendre la sélection de la cellule active à la fin du tableau

curseur sur cellule

Une plage

curseur début de plages

NOTES

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2 L'INSERTION D'UNE PLAGE Les cellules insérées provoquent le décalage de la zone sélectionnée dans le sens choisi dans la boîte de dialogue. INSÉRER UNE PLAGE : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER UNE OU PLUSIEURS CELLULES

<CLIC D> - MENU CONTEXTUEL INSÉRER RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE POUR VALIDER

Préférer l'insertion de lignes ou de colonnes complètes qui respectent mieux la logique du tableur CONSEIL

3 LA SUPPRESSION D'UNE PLAGE La procédure de suppression est comparable à celle des lignes ou des colonnes. SUPPRIMER UNE PLAGE : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER UNE OU PLUSIEURS CELLULES

<CLIC D> - MENU CONTEXTUEL SUPPRIMER RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE

> POUR VALIDER

Préférer l'insertion de lignes ou de colonnes complètes qui respectent mieux la logique du tableur CONSEIL

4 LE DÉPLACEMENT D'UNE PLAGE Le déplacement de la plage conserve intacte les références des cellules de la plage. Ce déplacement peut indifféremment avoir lieu au sein d'une feuille de travail, entre deux feuilles de travail d'un même classeur ou de deux classeurs différents. La règle à suivre est la suivante : Lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont tous les deux affichés à l'écran, faire glisser les données avec la souris Lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont éloignés, utiliser le couper/coller (presse-papier)

NOTES

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page 91

DÉPLACER UNE PLAGE / FAIRE GLISSER : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉPLACER POINTEUR SOUS LA SÉLECTION FORME DU POINTEUR

<FAIRE GLISSER> LA PLAGE À SA NOUVELLE POSITION RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS

DÉPLACER UNE PLAGE / COUPER - COLLER : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉPLACER COUPER <CLIC G> SUR LA 1ÈRE CELLULE DE LA PLAGE DE DESTINATION COLLER

Pour effectuer le couper/coller, trois possibilités :

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉPLACER

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR LA 1ÈRE CELLULE DE DESTINATION

SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉPLACER <CTRL> X <CLIC G> SUR LA 1ÈRE CELLULE DE DESTINATION <CTRL> V

<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉPLACER

<CLIC D> <CLIC G> SUR LA 1ÈRE CELLULE DE DESTINATION

<CLIC D> -

Il est aussi possible de glisser des données entre deux feuilles de travail.

DÉPLACER UNE PLAGE / FAIRE GLISSER ENTRE DEUX FEUILLES : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉPLACER <ALT> ENFONCÉ <FAIRE GLISSER> LA SÉLECTION VERS L'ONGLET DE FEUILLE DE TRAVAIL DU CLASSEUR DÉSIRÉ

la feuille de travail cible s'affiche POSITIONNER LA SÉLECTION DANS LA FEUILLE LÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS LÂCHER LA TOUCHE <ALT> AFFICHER LE CLASSEUR COMMANDE SÉLECTIONNER LA PLAGE A1:D8 LA DÉPLACER EN B10 AVEC LA SOURIS ANNULER LE DÉPLACEMENT EXERCICE LA DÉPLACER EN A156 AVEC LE COUPER/COLLER ANNULER LE DÉPLACEMENT LA DÉPLACER DANS LE TROISIÉME ONGLET DE FEUILLE EN A1 AVEC LA SOURIS ANNULER LE DÉPLACEMENT

NOTES

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reproduction réservée

5 LA COPIE D'UNE PLAGE La copie est une des fonctions les plus utilisées d'un tableur ; elle permet de créer plus rapidement un tableau en recopiant un tableau déjà créé ainsi que sa mise en forme puis en le modifiant si nécessaire. La copie peut s'effectuer à n'importe quel endroit de la feuille, dans une autre feuille du même classeur ou d'un autre classeur ou dans un document d'un autre logiciel. La règle à suivre est toujours la même : Lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont tous les deux affichés à l'écran, faire glisser les données avec la souris Lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont éloignés, utiliser le couper/coller (presse-papier) COPIER UNE PLAGE / FAIRE GLISSER : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉPLACER POINTEUR SOUS LA SÉLECTION FORME DU POINTEUR

<CTRL> ENFONCÉ <FAIRE GLISSER> LA PLAGE À SA NOUVELLE POSITION RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS RELÂCHER <CTRL>

COPIER UNE PLAGE / COPIER - COLLER : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉPLACER COPIER <CLIC G> SUR LA 1ÈRE CELLULE DE LA PLAGE DE DESTINATION COLLER

Pour effectuer le copier/coller, trois possibilités :

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA PLAGE À COPIER

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR LA 1ÈRE CELLULE DE DESTINATION

SÉLECTIONNER LA PLAGE À COPIER <CTRL> C<CLIC G> SUR LA 1ÈRE CELLULE DE DESTINATION <CTRL> V

SÉLECTIONNER LA PLAGE À COPIER

<CLIC D> <CLIC G> SUR LA 1ÈRE CELLULE DE DESTINATION

<CLIC D> -

<CLIC G> SUR

NOTES

Éditions I O S

page 93

Il est aussi possible de glisser des données entre deux feuilles de travail. COPIER UNE PLAGE / FAIRE GLISSER ENTRE DEUX FEUILLES : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA PLAGE À COPIER <ALT> ET <CTRL> ENFONCÉ (le signe + apparaît prés du pointeur) <FAIRE GLISSER> LA SÉLECTION VERS L'ONGLET DE FEUILLE DE TRAVAIL DU CLASSEUR DÉSIRÉ

la feuille de travail cible s'affiche POSITIONNER LA SÉLECTION DANS LA FEUILLE LÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS LÂCHER LES TOUCHES <ALT> ET <CTRL> AFFICHER LE CLASSEUR COMMANDE SÉLECTIONNER LA PLAGE A1:D8 LA COPIER EN B10 AVEC LA SOURIS ANNULER LA COPIE EXERCICE LA COPIER EN A156 AVEC LE COPIER/COLLER ANNULER LA COPIE LA COPIER DANS LE TROISIÈME ONGLET DE FEUILLE EN A10 AVEC LA SOURIS ANNULER LA COPIE

Des commandes particulières permettent de recopier des données à droite ou en dessous de la cellule source. REMPLISSAGE A DROITE : PROCÉDURE

REMPLISSAGE EN BAS :

SÉLECTIONNER LA OU LES CELLULES A COPIER ET LA ZONE DE COPIE MENU ÉDITION REMPLISSAGE

ou <CTRL> D

ou <CTRL> B

idem vers le haut ou la gauche avec les commandes adéquates INFORMATION

La copie incrémentée crée des séries arithmétiques, géométriques, exponentielles, logiques ou personnalisées à partir d'une ou deux cellules de données (VOIR SAISIE DE DONNÉES). RECOPIE INCRÉMENTÉE : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES CELLULES DE DONNÉES (1 OU 2) TIRER LA POIGNÉE DE RECOPIE SUR LA ZONE À RENSEIGNER

NOTES

page 94

reproduction réservée

6 LE COLLAGE SPÉCIAL Il est possible de ne copier au choix que les valeurs, le format, les formules ou les annotations des cellules de la plage sélectionnée ou d'en copier le contenu complet.

PROCÉDURE

COLLAGE SPÉCIAL SÉLECTIONNER LA PLAGE À COPIER LA COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS SÉLECTIONNER LA CELLULE DE COPIE <CLIC D> - MENU CONTEXTUEL COLLAGE SPÉCIAL SÉLECTIONNER LES OPTIONS DE COLLAGE

SÉLECTIONNER LA PLAGE À COPIER

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR LA 1ÉRE CELLULE DE DESTINATION

<CLIC G> SUR

DE SÉLECTIONNER L'OPTION ADÉQUATE

POUR VALIDER

7 OPERATIONS ENTRE PLAGES EXCEL permet d'exécuter des opérations arithmétiques, entre les valeurs de plages différentes du tableau, sans passer par une formule ; mais seules figurent alors dans la plage cible les valeurs résultant de ces calculs. OPERATIONS ENTRE PLAGES : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA PLAGE À COPIER LA COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS SÉLECTIONNER LA CELLULE DE COPIE COLLAGE SPÉCIAL SÉLECTIONNER L'OPÉRATION POUR VALIDER

NOTES

Éditions I O S

page 95

8 LA TRANSPOSITION DE PLAGES EXCEL permet de transposer les valeurs d'une plage en inversant les lignes et les colonnes et en remplaçant les formules par les valeurs (recalculer le tableau avant cette opération). TRANSPOSITION DE PLAGES : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA PLAGE À COPIER LA COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS SÉLECTIONNER LA CELLULE DE COPIE COLLAGE SPÉCIAL COCHER LA CASE TRANSPOSÉ

POUR VALIDER

9 LE DÉVERROUILLAGE DES PLAGES Les cellules sont par défaut toutes verrouillées ; cela signifie que lorsque la protection de la feuille est activée, ni le contenu des cellules, ni leur mise en forme ne peuvent être modifiés. Il est cependant possible de déverrouiller certaines cellules (voir page 102 protection de la feuille). DÉVERROUILLAGE D'UNE PLAGE : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉVERROUILLER <CLIC D> - MENU CONTEXTUEL

ONGLET DÉSACTIVER LA CASE POUR VALIDER

NOTES

page 96

reproduction réservée

10 LE MASQUAGE D'UNE PLAGE Un champ de cellules peut être masqué ; dans ce cas, son résultat reste affiché dans la feuille de travail mais la formule produisant ce résultat n'est plus ni visible ni accessible lorsque la protection est activée. MASQUAGE D'UNE PLAGE : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA PLAGE À PROTÉGER <CLIC D> - MENU CONTEXTUEL

ONGLET ACTIVER LA CASE POUR VALIDER

11 L'EFFACEMENT Les données saisies dans une plage, la mise en forme d'une plage, les formules contenues dans une plage ou encore les annotations associées peuvent être effacés. La différence avec la suppression est que la structure de la feuille de travail n'est pas modifiée.

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA PLAGE À EFFACER <CLIC D> - MENU CONTEXTUEL

ou <SUPPR> TOUCHE SUPPRESSION

SÉLECTIONNER LA PLAGE À EFFACER MENU ÉDITION EFFACER CHOISIR LE TYPE D'INFORMATION À EFFACER

NOTES

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page 97

H H.. LLA A FFE EU UIILLLLE ED DE E TTR RA AV VA AIILL Les feuilles de travail vont pouvoir être manipulées comme les lignes ou les colonnes. Le menu contextuel FEUILLE est obtenu par <CLIC D> sur un onglet de feuille.

1 LA SÉLECTION DES FEUILLES La sélection des feuilles concernées est préalable aux actions concernant ces feuilles. onglets de feuilles

cases de défilement

SELECTION DE FEUILLES l'ensemble de la feuille

pointeur sur case sélection totale

une feuille

pointeur sur onglet feuille

plusieurs feuilles

idem feuille

<CTRL> ENFONCÉ

pointeur sur onglet 1 ère feuille

<CLIC G> <MAJ> ENFONCÉ <CLIC G>

série de feuilles pointeur sur onglet dern.feuille toutes les feuilles

menu contextuel

SÉLECTIONNER TOUTES LES FEUILLES

DANS LE CLASSEUR TRANSPORT ÈRE SÉLECTIONNER LA 1 FEUILLE ÈME SÉLECTIONNER LA 3 FEUILLE ÈRE ÈME SÉLECTIONNER DE LA 1 À LA 3 FEUILLE EXERCICE ÈRE ÈME SÉLECTIONNER LA 1 ET LA 3 FEUILLE

2 LE NOM ET LA COULEUR DES ONGLETS Lorsque l'on utilise plusieurs feuilles de travail, il est indispensable de les nommer et de les différencier par la couleur des onglets. NOMMER UNE FEUILLE (IDEM POUR MODIFIER) : PROCÉDURE

<DOUBLE CLIC> ou <CLIC D> SUR L'ONGLET DE FEUILLE A RENOMMER <SAISIR> LE NOM <ENTRÉE> POUR VALIDER Vous pouvez aussi colorer les onglets pour les différencier avec la commande du menu contextuel

CONSEIL

NOTES

page 98

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EXERCICE

DANS LE CLASSEUR "BILAN" NOMMER LA PREMIÈRE FEUILLE "VENTES", COLORER L'ONGLET NOMMER LA SECONDE FEUILLE "CHARGES", COLORER L'ONGLET NOMMER LA FEUILLE OU SE TROUVE LE TABLEAU DE SYNTHÈSE "RÉSULTAT", COLORER L'ONGLET

3 L'INSERTION DES FEUILLES Le nombre de feuilles disponibles par défaut est paramétrable dans les options de Excel ; il peut y en avoir 256 au maximum.

PROCÉDURE

INSÉRER UNE OU PLUSIEURS FEUILLES : SÉLECTIONNER AUTANT D'ONGLETS DE FEUILLES QUE DE FEUILLES À INSÉRER À LA POSITION D'INSERTION <CLIC G> SUR L'ONGLET DE LA FEUILLE DEVANT LAQUELLE DOIVENT ÊTRE INSÉRÉES LES NOUVELLES FEUILLES

<CLIC D> SÉLECTIONNER FEUILLE POUR VALIDER

AFFICHER LE CLASSEUR "BILAN" INSÉRER DEUX NOUVELLES FEUILLES AVANT LA FEUILLE DE SYNTHÈSE

EXERCICE

NOTES

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page 99

4 LA SUPPRESSION DES FEUILLES La suppression de feuilles se fait selon les mêmes principes. SUPPRIMER UNE OU PLUSIEURS FEUILLES : SÉLECTIONNER LES ONGLETS DES FEUILLES À SUPPRIMER PROCÉDURE

<CLIC D> POUR CONFIRMER DANS LE CLASSEUR "BILAN" SUPPRIMER LES DEUX FEUILLES VENANT D'ÊTRE INSÉRÉES

EXERCICE

5 LE DÉPLACEMENT DES FEUILLES Le déplacement des feuilles de travail est comparable au déplacement des lignes (vertical) ou des colonnes (horizontal). Il peut s'effectuer entre deux classeurs par le menu.

PROCÉDURE

DÉPLACEMENT DE FEUILLES : SÉLECTIONNER LES FEUILLES À DÉPLACER LES FAIRE GLISSER À LEUR NOUVELLE POSITION DANS LE CLASSEUR "BILAN" MODIFIER L'ORDRE DES FEUILLES DE TELLE MANIÈRE QU'IL SOIT LE SUIVANT : VENTES, CHARGES, RÉSULTAT

EXERCICE

DÉPLACEMENT DE FEUILLES ENTRE CLASSEURS : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES FEUILLES À DÉPLACER

<CLIC D> INDIQUER LE CLASSEUR INDIQUER LA POSITION D'INSERTION POUR VALIDER

NOTES

page 100

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6 LA COPIE DES FEUILLES La copie des feuilles de travail est comparable au déplacement. Elle peut s'effectuer entre deux classeurs par le menu.

PROCÉDURE

COPIE DE FEUILLES : SÉLECTIONNER LES FEUILLES À COPIER ENFONCER <CTRL> FAIRE GLISSER LES FEUILLES À LEUR NOUVELLE POSITION (sans lâcher le bouton gauche de la souris ni <CTRL>) LÂCHER LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS LÂCHER <CTRL> DANS LE CLASSEUR "BILAN" COPIER LA FEUILLE CHARGES LA NOMMER FRAIS FINANCIERS

EXERCICE

COPIE DE FEUILLES ENTRE CLASSEURS : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES FEUILLES À COPIER

<CLIC D> INDIQUER LE CLASSEUR INDIQUER LA POSITION D'INSERTION ACTIVER LA CASE À COCHER POUR VALIDER

7 LE MASQUAGE DES FEUILLES Comme pour les lignes ou les colonnes, il est peut être nécessaire de ne pas afficher certaines données ; une solution est alors de cacher la (es) feuille (s) les contenant. MASQUER DES FEUILLES : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES FEUILLES À MASQUER MENU FORMAT FEUILLE

AFFICHER DES FEUILLES : MENU FORMAT FEUILLE SÉLECTIONNER LES FEUILLES ET <OK>

DANS LE CLASSEUR "BILAN" MASQUER LES FEUILLES "VENTES", "CHARGES" ET "FRAIS FINANCIERS"

EXERCICE

NOTES

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page 101

8 LA PROTECTION DES FEUILLES Lorsque la protection de la feuille est activée, il est impossible de faire la moindre modification sur la feuille de travail. Les cellules non verrouillées acceptent la saisie ou la modification de données. (VOIR PAGE 96 DÉVERROUILLAGE DES CELLULES) ainsi que les cellules pour lesquelles des utilisateurs nommés ont acquis les droits. PROTÉGER UNE FEUILLE DE TRAVAIL : PROCÉDURE

FEUILLE À PROTÉGER ACTIVE MENU OUTILS PROTECTION

DÉPROTÉGER UNE FEUILLE DE TRAVAIL : FEUILLE À DÉPROTÉGER ACTIVE MENU OUTILS PROTECTION

MODIFIER ÉVENTUELLEMENT DES OPTIONS POUR VALIDER

le mot de passe n'est pas obligatoire. si un mot de passe a été indiqué (et confirmé) lors de la protection, il est nécessaire de le saisir pour déprotéger la feuille INFORMATION

Comme dans les versions précédentes d'Excel, il est impossible de protéger ou déprotéger plusieurs feuilles en mêmes temps en les sélectionnant préalablement. ATTENTION

NOTES

page 102

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CONSEIL

EXERCICE

Dans une feuille protégée, seules les cellules non verrouillées peuvent être modifiées (contenu, mise en forme...). pour effectuer des modifications, déprotéger la feuille avant d'effectuer ces modifications puis reprotéger la feuille et sauvegarder DANS LE CLASSEUR "BILAN" ACTIVER LA FEUILLE "VENTES", LA PROTÉGER, ESSAYER DE LA MODIFIER PUIS LA DÉPROTÉGER DÉVERROUILLER LES CELLULES B2:D6 PUIS PROTÉGER LA FEUILLE ESSAYER DE LA MODIFIER PUIS DÉPROTÉGER LA FEUILLE

PERMETTRE AUX UTILISATEURS DE MODIFIER DES PLAGES (WINDOWS 2000, XP): PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA FEUILLE À DÉPROTÉGER SÉLECTIONNER LA OU LES PLAGES À RENDRE DISPONIBLE MENU OUTILS PROTECTION

PROTÉGE LA FEUILLE (rend

les autorisations immédiatement effectives)

CRÉER LA PLAGE À RENDRE DISPONIBLE : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR les références des plage sélectionnées SONT INDIQUÉES SAISIR ÉVENTUELLEMENT UN MOT DE PASSE

<CLIC G> SUR

POUR GÉNÉRER LES AUTORISATIONS D'ACCÈS

POUR VALIDER

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page 103

9 LE GROUPE DE TRAVAIL Dans certains cas, des feuilles de travail présentent suffisamment de caractères communs pour qu'il puisse être avantageux de les traiter comme un ensemble (classeur par produit, par agence… par exemple). GROUPER DES FEUILLES DE TRAVAIL : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES FEUILLES À ASSOCIER <CTRL> ENFONCÉ UNE PAR UNE <MAJ> ENFONCÉ DE L'UNE À L'AUTRE <CLIC D> - MENU CONTEXTUEL - TOUTES TRAVAILLER DE PRÉFÉRENCE SUR LA PREMIÈRE FEUILLE

DISSOCIER DES FEUILLES DE TRAVAIL : <MAJ> <CLIC G> SUR L'ONGLET DE 1ÈRE FEUILLE OU <CLIC G> SUR UNE FEUILLE NON ASSOCIÉE OU

<CLIC D> -

Toutes les opérations de saisie, de mise en forme ou de modification de structure effectuées sur l'une d'entre elles affectent alors la totalité des feuilles sélectionnées INFORMATION

Il est toujours possible de recopier les caractéristiques de l'une des feuilles vers les autres. RECOPIER VERS LE GROUPE : LE GROUPE ÉTANT CONSTITUÉ SÉLECTIONNER LES CELLULES À RECOPIER MENU ÉDITION REMPLISSAGE

PROCÉDURE

RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE POUR VALIDER

10 LES VOLETS DE TITRE Pour conserver les titres de lignes ou de colonnes à l'écran, il suffit de les figer ; ces titres resteront affichés et accessibles quelle que soit la position du curseur dans le tableau. FIGER LES TITRES : PROCÉDURE

LIBÉRER LES TITRES :

SÉLECTIONNER LA CELLULE D'ANGLE LIGNE EN DESSOUS ET COLONNE À DROITE

MENU FENÊTRE

les volets ne sont plus figés

AFFICHER LE CLASSEUR "EMPRUNT" FIGER LES VOLETS DE TELLE MANIÈRE QUE LES ENTÊTES DU DÉTAIL DE L'EMPRUNT SOIENT TOUJOURS VISIBLES COMME CI-DESSOUS EXERCICE

NOTES

page 104

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II.. LLE ES SC CLLA AS SS SE EU UR RS SE EX XC CE ELL Il est préférable d'organiser les données dans des feuilles de travail séparées et/ou dans des classeurs séparés, bien qu'il soit souvent nécessaire de reprendre des résultats ou des données d'une feuille de travail dans une autre. Dans le même ordre d'idée, il est fréquent que plusieurs feuilles de travail d'un même classeur traitent des étapes successives d'un même processus. Excel permet de résoudre de manière optimale la plupart de ces cas de figure. Dans tous les cas, les données doivent être très consciencieusement vérifiées et à la suite de cette vérification protégées afin de pérenniser leur fiabilité.

1 LA VÉRIFICATION DU CLASSEUR La vérification du tableau de données est une étape aussi importante que sa création. Elle doit être effectuée après la saisie des formules et fonctions. Elle peut s'effectuer de plusieurs manières :

TABLEAU SIMPLE

Si le tableau est simple et ne doit être utilisé qu'une fois, il suffit de faire mentalement la somme des unités de chaque ligne et chaque colonne. TOTAL UNÎTES : PROCÉDURE

FAIRE LA SOMME DU DERNIER CHIFFRE DE CHAQUE VALEUR VÉRIFIER QU'ELLE CORRESPOND AU DERNIER CHIFFRE DE LA VALEUR TOTALE

TABLEAU COMPLEXE

Si le tableau est plus complexe et doit être réutilisé régulièrement, plutôt que de mettre les valeurs réelles dés le début, remplissez le d'abord de 1 ; la vérification est alors facile et rapide. SAISIE AUTOMATIQUE DE 1 : PROCÉDURE

EXERCICE

SÉLECTIONNER TOUTES LES PLAGES DE DONNÉES "1" <CTRL> <ENTRÉE> VÉRIFIER LES VALEURS TOTALES ANNULER

AFFICHER LE CLASSEUR "BILAN", REMPLACER LES VALEURS (et non les formules) DES FEUILLES "VENTES, CHARGES ET RÉSULTAT" PAR DES "1" VÉRIFIER LA COHÉRENCE DES CALCULS

Éditions I O S

page 105

DONNÉES SAISIES POSTÉRIEUREMENT

Dans le cas où les données du classeur ne sont pas connues au moment de sa création, remplacez les 1 qui ont servi à vérifier les formules par la valeur 0 puis désactivez l'affichage de la valeur zéro afin d'avoir une présentation propre, claire et un tableau prêt à l'utilisation. SAISIE DE LA VALEUR 0 :

NON AFFICHAGE ZÉROS : MENU OUTILS

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER TOUTES LES PLAGES DE DONNÉES

OPTIONS – ONGLET DÉSACTIVER

"0" <CTRL> <ENTRÉE>

ZONE "FENÊTRE POUR VALIDER

DANS LE MÊME CLASSEUR "BILAN" ET POUR CHACUNE DES FEUILLES REMPLACER LES "1" PAR DES "0" DÉSACTIVER L'AFFICHAGE DES ZÉROS EXERCICE

AFFICHAGE DES FORMULES

Pour les formules complexes et répétitives, Il y a aussi la possibilité d'afficher les formules et non plus les valeurs résultantes afin de vérifier leur cohérence. AFFICHER LES FORMULES : MENU OUTILS PROCÉDURE

OPTIONS COCHER

- ONGLET ZONE "FENÊTRE" POUR VALIDER

DANS LE MÊME CLASSEUR "BILAN" ET POUR CHACUNE DES FEUILLES AFFICHER LES FORMULES, LES VÉRIFIER PUIS RÉAFFICHER LES VALEURS FERMER LE CLASSEUR SANS ENREGISTRER LES MODIFICATIONS EXERCICE

page 106

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LA FORMULE LOGIQUE

Si le tableau est destiné à être réutilisé très régulièrement, il peut être très intéressant d'y inclure une formule logique de vérification. METTRE UNE FORMULE DE VÉRIFICATION : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER UNE CELLULE DU TABLEAU Y SAISIR UNE FORMULE LOGIQUE COMPARANT LA SOMME DES DONNÉES AU TOTAL GÉNÉRAL LE RÉSULTAT AFFICHERA "VRAI" SI LE TABLEAU EST JUSTE ET "FAUX" DANS LE CAS CONTRAIRE ;

il est aussi possible d'y adjoindre un format conditionnel pour n'afficher le résultat que lorsqu'il est faux En G9 du tableau "transport", la formule logique compare la somme de la plage de données au total calculé en F6 des totaux de colonne. EXEMPLE

Formule logique DANS LE CLASSEUR "TRANSPORT", ONGLET "FRANCE" INSÉRER EN "F7" UNE FORMULE LOGIQUE DE VÉRIFICATION EXERCICE

NOTES

Éditions I O S

page 107

2 LA PROTECTION DU CLASSEUR La protection va surtout consister à s'assurer, une fois qu'un tableau a été conçu et vérifié, que les formules de ce tableau ne pourront pas être modifiées. Ainsi, quelles que soient les données saisies dans ce tableau, le tableau lui-même sera toujours juste. LA PROTECTION SE DÉCOMPOSE EN TROIS PARTIES :

Le déverrouillage des plages des feuilles de travail du classeur l'on veut pouvoir modifier tout le temps La protection des feuilles de travail du classeur une fois qu'elles ont été vérifiées La protection de la structure du classeur (fenêtres, structure de feuilles

LE DÉVERROUILLAGE DES PLAGES (rappel)

Les cellules sont par défaut toutes verrouillées ; cela signifie que lorsque la protection de la feuille est activée, ni le contenu des cellules, ni leur mise en forme ne peuvent être modifiés. Il est cependant possible de déverrouiller certaines cellules (voir page 96) DÉVERROUILLAGE D'UNE PLAGE : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉVERROUILLER <CLIC D> - MENU CONTEXTUEL

ONGLET DÉSACTIVER LA CASE POUR VALIDER

LA PROTECTION DES FEUILLES (rappel)

Lorsque la protection de la feuille est activée, il est impossible de faire la moindre modification sur la feuille de travail. Seules les cellules non verrouillées acceptent la saisie ou la modification de données (voir page 102). PROTÉGER UNE FEUILLE DE TRAVAIL : PROCÉDURE

FEUILLE À PROTÉGER ACTIVE MENU OUTILS PROTECTION MODIFIER ÉVENTUELLEMENT DES OPTIONS POUR VALIDER

NOTES

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LA PROTECTION DU CLASSEUR

La protection interdit la modification du fenêtrage du classeur ainsi que l'adjonction, la suppression, le déplacement ou la copie de feuilles de travail. PROTÉGER LE CLASSEUR : PROCÉDURE

MENU OUTILS PROTECTION SÉLECTIONNER LES OPTIONS DE PROTECTION <OK> POUR VALIDER

la commande

est alors disponible

La protection du classeur n'est la protection de toutes les feuilles du classeur mais uniquement la protection de la structure et/ou du fenêtrage du classeur ATTENTION

CONSEIL

SI UN MOT DE PASSE A ÉTÉ INDIQUÉ LORS DE L'ACTIVATION DE LA PROTECTION, IL EST NÉCESSAIRE DE L'INDIQUER LORS DE LA PROCÉDURE DE DÉ PROTECTION SI VOUS UTILISEZ UN MOT DE PASSE, UTILISEZ LE MÊME POUR L'ENSEMBLE DE VOS TRAVAUX (si vous l'oubliez,

vous ne pourrez plus accéder aux données) LE MOT DE PASSE À CE NIVEAU N'EMPÊCHE PAS L'OUVERTURE ET L'AFFICHAGE DE LA FEUILLE DE TRAVAIL

DANS LE CLASSEUR "COMMANDES" PROTÉGER LA FEUILLE DE TRAVAIL, ESSAYER DE LA MODIFIER, LA DÉPROTÉGER DÉVERROUILLER LES CELLULES DE DONNÉES B2:C7, PROTÉGER LA FEUILLE, ESSAYER DE LA MODIFIER DÉPROTÉGER LA FEUILLE DE TRAVAIL, PROTÉGER LE CLASSEUR ET ESSAYER DE SUPPRIMER DES EXERCICE FEUILLES OU DE MODIFIER LA POSITION DES FENÊTRES FERMER LE CLASSEUR SANS ENREGISTRER CES MODIFICATIONS

NOTES

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page 109

3 LE MASQUAGE DU CLASSEUR De la même manière que pour les lignes, les colonnes ou les feuilles, il est peut être nécessaire de ne pas afficher certaines données ; une solution est alors de cacher le (s) classeur (s) les contenant. MASQUER UN CLASSEUR : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES FEUILLES À MASQUER MENU FENÊTRE

AFFICHER UN CLASSEUR : MENU FENÊTRE

<SÉLECTIONNER> LE CLASSEUR POUR VALIDER

NOTES

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V. CRÉER UN GRAPHIQUE Les graphiques sont un complément indispensable aux tableaux. Ils permettent de matérialiser les données en les présentant d'une manière concise et claire. Les graphiques sont insérés au sein d'une feuille de travail ou sont affichés dans leur propre feuille graphique. Ils sont automatiquement mis à jour en fonction de l'évolution des données.

A A.. LLA AC CR RE EA ATTIIO ON ND DU UG GR RA AP PH HIIQ QU UE E Les graphiques peuvent être incorporés dans une feuille de travail (avec un tableau) ou indépendants dans leur propre feuille : Un graphique incorporé est un objet qui va venir compléter et illustrer un tableau et sera imprimé avec lui Un graphique indépendant est seul sur sa propre feuille ; il se suffit à lui-même ; il est plus destiné à compléter un classeur ou à être projeté sur un écran. SELECTION : PROCÉDURE

seule la zone foncée est à prendre en compte dans un histogramme CREATION D'UN GRAPHIQUE INCORPORÉ : AFFICHER LA BARRE D'OUTILS GRAPHIQUES PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES DONNÉES DU TABLEAU À REPRÉSENTER Y COMPRIS LIBELLÉS et HORS TOTAUX

<CLIC G> SUR DE POUR DÉROULER LES TYPES DE GRAPHE <CLIC G> SUR LE TYPE DE GRAPHE RETENU le graphe est créé en milieu d'écran POINTER SUR UNE DES LIMITES DU GRAPHIQUE ET FAIRE GLISSER LA SOURIS POUR REPOSITIONNER LE GRAPHIQUE

le pointeur de souris change alors de forme CREATION D'UNE FEUILLE GRAPHIQUE : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES DONNÉES DU TABLEAU À REPRÉSENTER Y COMPRIS LIBELLÉS HORS TOTAUX <F11>

le graphe par défaut (histogramme simple) est créé sur sa propre feuille graphique DÉROULER LES TYPES DE GRAPHE <CLIC G> SUR LE TYPE DE GRAPHE RETENU RENOMMER ÉVENTUELLEMENT LA FEUILLE GRAPHIQUE

NOTES

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page 111

CONSEIL

Préférer autant que possible la feuille graphique, plus simple à mettre en œuvre (simplement F11) et toujours bien proportionnée, plutôt que le graphe incorporé, difficile à équilibrer par rapport aux données et dont la proportion des différents éléments est souvent à reprendre - le cas échéant, adjoindre un tableau de données à la feuille graphique penser à utiliser la touche <ctrl> pour adjoindre des plages non contiguës AFFICHER LA FEUILLE "RÉSULTAT" DU CLASSEUR "BILAN" SÉLECTIONNER LES DEUX PREMIÈRES LIGNES DE DONNÉES ET LEURS LIBELLES

EXERCICE

CRÉER UN OBJET GRAPHIQUE HISTOGRAMME 3D DANS LA FEUILLE DE TRAVAIL- LE POSITIONNER SUPPRIMER LE GRAPHIQUE INCORPORÉ SÉLECTIONNER LES LIBELLÉS ET LES LIGNES CHIFFRE 'AFFAIRES ,CHARGES, AMORTISSEMENT, FRAIS FINANCIERS ETCRÉER UNE FEUILLE GRAPHIQUE AVEC UN GRAPHIQUE À PYRAMIDE 3D

RENOMMER LA FEUILLE "STRUCTURE

page 112

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B B.. LL''A AS SS SIIS STTA AN NTT G GR RA AP PH HIIQ QU UE E L'assistant va aider l'utilisateur dans chacune des 4 étapes de la conception. Il est plus long que les 2 méthodes précédemment décrites mais très complet. GRAPHIQUE DANS UNE FEUILLE : SÉLECTIONNER LES DONNÉES PROCÉDURE

<CLIC G> SUR DANS LA BARRE D'OUTILS SUR L'ASSISTANT

FEUILLE GRAPHIQUE : SÉLECTIONNER LES DONNÉES <CLIC D> SUR ONGLET DE FEUILLE INSÉRER -

1 PREMIÈRE ÉTAPE La première étape consiste à choisir le type de graphique.

A ce stade choisir le type de graphique puis <CLIC G> sur le bouton

NOTES

Éditions I O S

page 113

2 DEUXIÈME ÉTAPE La deuxième étape permet de modifier la plage de données sélectionnée ainsi que leur ordre.

Pour avoir accès aux données du tableau pour modifier la sélection avec la souris, <CLIC G> sur INFORMATION

NOTES

page 114

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3 TROISIÈME ÉTAPE La troisième étape permet de choisir les options du graphique.

A ce stade confirmer ou modifier les choix puis <CLIC G> sur le bouton

NOTES

Éditions I O S

page 115

4 QUATRIÈME ÉTAPE La quatrième et dernière étape permet de confirmer l'insertion du graphique dans la feuille de travail ou au contraire de choisir la création d'une feuille graphique.

A ce stade confirmer ou modifier les choix puis <CLIC G> sur le bouton BOUTONS : permet de passer à l'étape suivante permet de revenir à l'étape précédente termine l'assistant

NOTES

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CRÉER AVEC L'ASSISTANT GRAPHIQUE UN HISTOGRAMME 3D EN TANT QUE GRAPHIQUE INCORPORÉ ET REPRÉSENTANT LES VENTES (FEUILLE "VENTES") DU CLASSEUR "BILAN"

EXERCICE

C C..

TTA AIILLLLE E,, D DIIM ME EN NS SIIO ON NE ETT TTY YP PE ED DE EG GR RA AP PH HE E

Le graphique incorporé va pouvoir être sélectionné, déplacé ou redimensionné.

1 SÉLECTION Avant de pouvoir changer la taille d'un graphique incorporé, il faut le sélectionner. SÉLECTIONNER LE GRAPHE : PROCÉDURE

POINTEUR SUR LES LIMITES DU GRAPHIQUE <CLIC G>

(flèche tournée vers la gauche)

le graphe est encadré de petits carrés noirs Bien prendre le graphique entier ; la bulle d'aide doit indiquer "zone de graphique" et non "zone de traçage". ATTENTION

NOTES

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page 117

2 LA DIMENSION La dimension du graphique dans la feuille doit souvent être adaptée à celle des données. DIMENSIONNER LE GRAPHE : LE GRAPHIQUE ÉTANT SÉLECTIONNÉ PROCÉDURE

POINTEUR SUR UN DES CARRÉS NOIRS DE SÉLECTION DU GRAPHIQUE : <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DU GRAPHIQUE

les polices du graphique sont proportionnellement adaptées à la nouvelle taille du graphique ; si le graphique n'est pas complet (libellés non affichés), réduire la taille de police des axes ATTENTION

AFFICHER LA FEUILLE "VENTES" DU CLASSEUR "BILAN AGRANDIR LE GRAPHE PRÉCÉDEMMENT CRÉÉ

EXERCICE

3 LA POSITION Le graphique peut être positionné n'importe où dans la feuille de travail. POSITIONNER LE GRAPHE : PROCÉDURE

POINTER SUR UNE DES LIMITES DU GRAPHIQUE - LE POINTEUR DE SOURIS CHANGE DE FORME FAIRE GLISSER LA SOURIS POUR REPOSITIONNER LE GRAPHIQUE

pointer n'importe où sur les limites du graphe sauf les cases de sélection

ATTENTION

AFFICHER LA FEUILLE "VENTES" DU CLASSEUR "BILAN REPOSITIONNER LE GRAPHE PRÉCÉDEMMENT CRÉÉ

EXERCICE

NOTES

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4 LA MODIFICATION DU TYPE DE GRAPHE La modification du type de graphique est immédiate avec la barre d'outils graphique ou avec le menu contextuel. MODIFICATION DU TYPE / BARRE GRAPHIQUE : LE GRAPHIQUE ÉTANT SÉLECTIONNÉ PROCÉDURE

<CLIC G> SUR DE POUR DÉROULER LES TYPES DE GRAPHE <CLIC G> SUR LE TYPE DE GRAPHE RETENU MODIFICATION DU TYPE / MENU CONTEXTUEL : <SÉLECTIONNER> LA ZONE DE TRAÇAGE (lire la bulle d'aide)

PROCÉDURE

<CLIC D> AFFICHER LA FEUILLE "VENTES" DU CLASSEUR "BILAN CHANGER LE TYPE DU GRAPHE PRÉCÉDEMMENT CRÉÉ EN "CÔNES 3D"

EXERCICE

NOTES

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NOTES

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VI. GÉRER LES FICHIERS EXCEL La gestion des fichiers est particulièrement riche sous EXCEL , tant au niveau de la création d'un classeur qu'au niveau de la recherche ou de l'enregistrement.

INFORMATION

A noter le terme de classeur est plutôt employé lorsque l'on travaille sur le contenu (données, mise en forme, mise en page...) / le terme de fichier est employé lorsque que l'on manipule le classeur de manière externe en tant qu'entité, sans considération de son contenu (copie, suppression, déplacement, sauvegarde) et à partir du poste de travail ou de l'explorateur

A A.. O OU UV VE ER RTTU UR RE ED D''U UN NC CLLA AS SS SE EU UR R Si aucun classeur existant ne sert de point de départ pour le nouveau document, il est nécessaire de partir du classeur vierge proposé par Excel dénommé "classeur 1". Ce dernier prendra son vrai nom, donné par l'utilisateur, dés qu'il aura été sauvegardé.

1 OUVERTURE D'UN FICHIER EXISTANT Le chemin d'accès à ce fichier est indiqué par le biais de la boîte de dialogue.

PROCÉDURE

: <CTRL> <O>

: <CLIC G> SUR

PROCÉDURE

MENU FICHIER RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE POUR VALIDER

si le fichier a été récemment utilisé, il figure précédé d'un numéro à la fin du menu FICHIER

Le lecteur et le dossier proposés sont ceux indiqués dans la boîte de dialogue outils options - général INFORMATION

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utiliser la touche <CTRL> pour ouvrir conjointement plusieurs fichiers CONSEIL

EXERCICE

FERMER TOUS LES CLASSEURS OUVRIR LE CLASSEUR "BILAN" OUVRIR LES CLASSEURS "TRANSPORT", "COMMANDE" ET "EMPRUNT" EN UNE SEULE FOIS LES FERMER

OPTIONS : 

remonte d'un dossier vers le haut (dossier parent)



recherche sur le web



supprime le fichier sélectionné



crée un nouveau dossier



modifie l'affichage des fichiers



affiche des outils complémentaires



détermine le type de fichier

dans ce type de boite de dialogue, il est possible de sélectionner un dossier et de l'ajouter au volet d'environnement de gauche AVANCÉ

PERSONNALISER LE VOLET D'ENVIRONNEMENT : PROCÉDURE

DANS LA BOÎTE DE DIALOGUE PRÉCÉDENTE (OU D'ENREGISTREMENT) SÉLECTIONNER UN DOSSIER MENU OUTILS L'ICÔNE DU DOSSIER S'AFFICHE DANS LA PARTIE GAUCHE DE LA FENÊTRE

<CLIC D> POUR MONTER OU DESCENDRE CETTE ICÔNE DANS LA LISTE CRÉER UN NOUVELLE ICÔNE DANS LE VOLET "ENVIRONNEMENT" POINTANT VERS LE DOSSIER "STAGES"

EXERCICE

NOTES

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2 CREATION D'UN NOUVEAU FICHIER La création d'un nouveau classeur peut s'effectuer de multiples manières.

PROCÉDURE

: <CTRL> <N>

<CLIC G> SUR

MENU FICHIER PROCÉDURE

LE VOLET OFFICE S'AFFICHE

VOLET <CLIC G> SUR L'UNE DES OPTIONS PROCÉDURE

NOTES

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page 123

3 OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE EXCEL permet d'ouvrir sans manipulation particulière des fichiers de différents types (format). Il faut cependant lui indiquer, lorsqu'il ne l'a pas reconnu, le format du susdit fichier. OUVERTURE D'UN FICHIER AUTRE : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

INDIQUER LE TYPE DE FICHIER

SÉLECTIONNER LE FICHIER <OK> RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE POUR VALIDER

Pour ouvrir un fichier d'un autre type, procéder comme pour un fichier Excel. Excel le convertit automatiquement s'il est à même de le faire INFORMATION

B B.. E EN NR RE EG GIIS STTR RE EM ME EN NTT D D''U UN NC CLLA AS SS SE EU UR R L'enregistrement d'un fichier va provoquer son inscription dans les mémoires de stockage de l'ordinateur. Une fois l'ordinateur éteint, celui-ci sera conservé et pourra être réutilisé.

1 ENREGISTREMENT STANDARD L'enregistrement standard est le type d'enregistrement le plus rapide puisque son exécution est immédiate sans aucune information à saisir.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

Si le fichier à enregistrer est nouveau, la commande <ENREGISTRER SOUS> est appelée - si le fichier a déjà été enregistré, l'enregistrement est immédiat INFORMATION

PROCÉDURE

MENU FICHIER

NOTES

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Le lecteur et le dossier proposés sont ceux indiqués dans la boîte de dialogue outils options - général INFORMATION

2 ENREGISTREMENT SOUS UN AUTRE NOM Ce type d'enregistrement est à utiliser lorsqu'il est nécessaire de conserver les deux versions d'un fichier, la version d'origine et la version modifiée. C'est le cas lorsqu'un fichier existant a servi de base à un nouveau.

PROCÉDURE

MENU FICHIER SAISIR AUSSITÔT LE NOUVEAU NOM DU FICHIER RENSEIGNER LES AUTRES ÉLÉMENTS DE LA BOITE DE DIALOGUE POUR VALIDER

le fichier est enregistré sous le nom saisi dans la zone NOM DU FICHIER. dans le format indiqué dans la zone TYPE DU FICHIER

3 ENREGISTREMENT AU FORMAT HTML Il est possible d'enregistrer le document pour le publier sur le Web.

MENU FICHIER PROCÉDURE

NOTES

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La conversion peut entraîner des différences Vérifier le document avec Internet Explorer ou un autre navigateur Internet - commande

du menu fichier

ATTENTION

4 ENREGISTREMENT COMME MODÈLE Plus puissant que "ENREGISTRER SOUS", le modèle est créé à partir d'un classeur classique auquel ont été enlevés les éléments particuliers ; il sert en quelque sorte de moule pour les nouveaux classeurs du même type. ENREGISTRER COMME MODÈLE : PROCÉDURE

OBSERVER VOTRE TRAVAIL QUOTIDIEN ET REGROUPER LES CLASSEURS QUE VOUS ÊTES AMENÉS À FAIRE EN CATÉGORIES POUR CHAQUE CATÉGORIE, OUVRIR UN CLASSEUR TYPIQUE SERVANT DE BASE AU MODÈLE ENLEVER TOUT CE QUI EST PARTICULIER ET NE CONSERVER QUE CE QUI EST COMMUN AUX CLASSEURS DE CE TYPE MENU FICHIER ENREGISTRER SOUS DANS LA LISTE "TYPE DE FICHIER" CHOISIR SAISIR LE NOM puis

le modèle sera disponible lors de la création d'un nouveau classeur Le modèle est sauvegardé avec le suffixe .xlt dans un dossier spécifique de l'utilisateur AVANCÉ

5 PROTECTION D'UN FICHIER L'auteur d'un document peut le protéger pour empêcher toute modification, notamment sur un réseau. Cette protection est à utiliser avec précaution et si possible avec toujours le même mot de passe pour tous les fichiers protégés. PROTECTION : BOITE DE DIALOGUE <ENREGISTRER SOUS> PROCÉDURE

(en haut à droite) INDIQUER LES MOT DE PASSE CONFIRMER LE MOT DE PASSE POUR VÉRIFICATION <OK> POUR VALIDER

NOTES

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interdit l'ouverture du fichier MOT DE PASSE POUR LA MODIFICATION interdit l'écriture mais autorise l'ouverture pour lecture ou l'enregistrement sous un autre nom ou dans un autre dossier MOT DE PASSE POUR LA LECTURE

CONSEIL

De préférence, ne pas utiliser de mots de passe. S'il est nécessaire de le faire, utiliser le même mot de passe pour tous vos documents quelque soit leur nature et utiliser un vrai mot de passe (sans rapport avec vous : pas de date de naissance, de nom d'animal…)

AVANCÉ

Les options avancées donnent accès à des algorithmes de cryptage beaucoup plus fiables et élaborés qu'il ne faut pas hésiter à utiliser pour verrouiller réellement son document : sur 128 bits

Attention alors à la compatibilité avec les versions antérieures d'Excel (notamment préalables à XP) ATTENTION

NOTES

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page 127

6 LES PROPRIÉTÉS Les propriétés donnent un certain nombre d'informations sur le classeur Excel. Il est fortement conseillé de remplir la boite de dialogue de résumé. Celle-ci est automatiquement proposée lors de l'enregistrement d'un nouveau fichier si l'option a été activée. PROPRIÉTÉS : MENU FICHIER PROCÉDURE

RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE ONGLET "RÉSUMÉ" POUR VALIDER

la boîte de dialogue "propriétés" s'affiche automatiquement lors de l'enregistrement si l'option adéquate est paramétrée dans les options générales INFORMATION

la zone permet l'affichage d 'une vue miniature dans le poste de travail sous Windows XP ou d'un aperçu rapide avec le <CLIC D>sous Windows INFORMATION

NOTES

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7 LES AUTORISATIONS Windows XP permet une gestion très pointue des autorisations de transfert et de modification pour autant que le logiciel complémentaire soit installé..

NOTES

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page 129

NOTES

page 130

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VII. ÉDITER UN FICHIER L'édition est le plus souvent l'étape finale de création d'un classeur ; que cette édition s'effectue sous la forme d'une impression, d'une publication ou d'un envoi sur un réseau inter ou intranet. faire tenir les données d'une feuille de travail de 65536 lignes par 256 colonnes soit un potentiel de 16777216 cellules sur une feuille A4 par exemple est une opération complexe ATTENTION

CONSEIL

Laisser faire le logiciel en lui indiquant des règles relatives de présentation (faire tenir en 1 page…) lors de la mise en page et non des éléments absolus (sauts de page…) lors de la création des tableaux

A A.. LLA AM MIIS SE EE EN NP PA AG GE E La mise en page définit la position des différents éléments à imprimer sur le support papier. MISE EN PAGE : MENU FICHIER PROCÉDURE

SÉLECTIONNER L'ONGLET RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE POUR VALIDER

1 CARACTÉRISTIQUES DE LA PAGE Dans l'onglet page sont paramétrés l'orientation de la page, sa taille, l'échelle qui va permettre d'adapter la taille des éléments à imprimer (tableau, graphe...) à celle de la zone imprimable du papier, la qualité de l'impression et la numérotation des pages.

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OPTIONS définir l'orientation de la page

définir la taille de la page définir l'échelle (ou taux de compression entre la taille réelle des données et leur taille imprimée

la qualité d'impression doit sauf tirage de contrôle être fixée au maximum activer <AJUSTER 1 PAGE EN LARGEUR ET 1 PAGE EN HAUTEUR> pour faire tenir les données sur une feuille - utiliser le zoom pour agrandir un tableau trop petit CONSEIL

2 LES MARGES Les marges vont délimiter la zone imprimable de cette même page .

activer <CENTRER SUR LA PAGE HORIZONTALEMENT ET VERTICALEMENT> pour présenter le tableau au centre de la feuille CONSEIL

NOTES

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OPTIONS : MARGE HAUT

distance entre le bord supérieur de la page et le texte

MARGE BAS

distance entre le bord inférieur de la page et le texte

MARGE GAUCHE

distance entre le bord gauche de la page et le texte

MARGE DROITE MARGE ENTÊTE

distance entre le bord droit de la page et le texte distance entre le bord supérieur de la page et l'entête

MARGE PIED DE PAGE

distance entre le bord inférieur de la page et le pied de page

CENTRER HORIZONTALEMENT

disposition de la zone imprimée dans la page

CENTRER VERTICALEMENT

disposition de la zone imprimée dans la page

3 LES ENTÊTES / PIEDS DE PAGE L'entête est le texte qui apparaît en haut de chaque page d'un document. ; le pied de page est le texte qui apparaît en bas de chaque page d'un document. Des codes spéciaux permettent d'insérer la date, le numéro de page, l'heure...

DÉROULER LA ZONE DE LISTE INFORMATION

pour choisir un entête ou un pied de page prédéfini ou aucun

NOTES

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Les boutons" dialogue très complète :

donnent accès à une boite de

La boite de dialogue de pied de page est identique INFORMATION

INFORMATION

4 LA ZONE D'IMPRESSION ET LES TITRES Quatre cas de figure : La feuille de travail n'a rien de particulier - toutes les données doivent être imprimées Laisser Excel déterminer lui-même la zone d'impression CAS STANDARD : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

Pour l'impression en cours, on ne veut imprimer qu'une partie de la feuille de travail Sélectionner la zone d'impression avec la souris SELECTION : SÉLECTIONNER LA ZONE D'IMPRESSION AVEC LA SOURIS PROCÉDURE

MENU FICHIER ACTIVER LA CASE D'OPTION "SÉLECTION" DANS LA BOÎTE DE DIALOGUE D'IMPRESSION

NOTES

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La zone à imprimer ne représente toujours qu'une partie de la feuille de travail Passer par le menu FICHIER et SÉLECTIONNER LA ZONE D'IMPRESSION ZONE D'IMPRESSION : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA ZONE D'IMPRESSION MENU FICHIER

MISE EN PAGE : MENU FICHIER

ONGLET SÉLECTIONNER LA ZONE D'IMPRESSION

Lors de la création d'un tableau complexe, il peut être utile dans une phase intermédiaire d'imprimer les entêtes de ligne et de colonnes. Pour ce faire cocher la case AVANCÉ

CONSEIL

correspondante :

dans la boite de dialogue de mise en page

Dans un tableau de grande taille, de la même manière que vous figez les volets à l'écran pour avoir toujours en vue les titres de ligne et de colonne, vous pouvez désigner les lignes et colonnes qui seront répétées sur chaque page imprimée

dans la boite de dialogue de mise en page

NOTES

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page 135

5 LE SAUT DE PAGE EXCEL gère automatiquement les sauts de page, c'est à dire que lorsque la quantité de données saisie dépasse la capacité d'une feuille dans le format défini, il insère un saut de page automatique. Il est cependant possible d'insérer un saut de page manuel pour mieux maîtriser la présentation du document. INSERTION SAUT DE PAGE HORIZONTAL : PROCÉDURE

INSERTION SAUT DE PAGE VERTICAL :

SÉLECTIONNER UNE LIGNE ENTIÈRE MENU INSERTION

SÉLECTIONNER UNE COLONNE ENTIÈRE MENU INSERTION

une ligne symbolise la position du saut de page au dessus de la ligne sélectionnée

une ligne symbolise la position du saut de page à gauche de la colonne sélectionnée

Visualiser les sauts de page en facilite la gestion. APERCU DES SAUTS DE PAGE : MENU AFFICHAGE PROCÉDURE

pour déplacer les sauts de page, il suffit de les faire glisser avec la souris . pour supprimer un saut de page, se positionner à droite ou au dessous et réemployer le même jeu de commandes INFORMATION

à moins d'avoir un travail très spécifique à faire (travail de très grande taille), il est recommandé de ne pas utiliser de sauts de page manuels CONSEIL

B B.. LLA AV VIIS SU UA ALLIIS SA ATTIIO ON N Excel offre plusieurs possibilités de visualisation du travail.

1 LE ZOOM Le zoom permet d'afficher la feuille de travail selon un taux d'agrandissement/réduction déterminé. ZOOM : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

DÉROULER LA LISTE <CLIC G> SUR LE TAUX CHOISI

si aucun taux ne convient, taper directement (sans dérouler la liste) le taux désiré <ENTRÉE>

NOTES

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2 LE PLEIN ÉCRAN Le plein écran permet d'afficher le classeur non plus dans une fenêtre mais plein écran. MODE PLEIN ECRAN : PROCÉDURE

MENU AFFICHAGE

<CLIC G> SUR

POUR REVENIR EN MODE FENÊTRE

Attention à ne pas fermer la barre d'outils en cliquant sur la croix mais à bien cliquer sur le bouton ATTENTION

3 L'APERÇU AVANT IMPRESSION L'aperçu avant impression permet de voir à l'écran les pages telles qu'elles seront imprimées ; c'est une étape indispensable. APERCU AVANT IMPRESSION : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR ou MENU FICHIER

OPTIONS

IMPRIMER

permet d'agrandir la vue puis de la rétrécir affiche la boîte de dialogue d'impression

PAGE

affiche la boîte de dialogue de mise en page

MARGES

affiche des poignées de marges et de colonnes pour les modifier

APERÇU SAUTS PAGE

affiche les sauts de page

FERMER

retourne en mode normal

ZOOM

C'est le bouton qui permet de revenir au mode normal de travail - ne pas fermer le classeur par inadvertance ATTENTION

NOTES

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page 137

C C.. LL''IIM MP PR RE ES SS SIIO ON N Lorsque l'aperçu avant impression est satisfaisant, l'impression peut être lancée. IMPRESSION : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR ou

ou <CTRL> <P>

MENU FICHIER RENSEIGNER LA ZONE DE DIALOGUE POUR LANCER L'IMPRESSION

OPTIONS : COPIES

indiquer le nombre d'exemplaires désirés (1 par défaut)

PAGES

cocher cette zone pour n'imprimer que les pages dont le numéro suit

Si une sélection a été effectuée préalablement dans la feuille, vous pouvez activer la case d'option SÉLECTION INFORMATION

NOTES

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VIII. DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES Les divers exemples et exercices sont reproduits ici. Afin de connaître précisément leur finalité, ouvrez-les directement dans Excel.

A A.. C CO OM MM MA AN ND DE E..X XLLS S

B B.. B BIILLA AN N..X XLLS S

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C C.. S SO OM MM ME E..X XLLS S

D D.. E EM MP PR RU UN NTT..X XLLS S

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E E.. E EX XE ER RC CIIC CE E..X XLLS S 

Créer un nouveau classeur (si nécessaire)



Saisir les tableaux du classeur "SOMME.XLS" page en vis à vis à raison d'un par feuille



Effectuer les totaux de lignes et de colonnes avec l'outil somme



Renommer les différentes feuilles Région EST, NORD, OUEST, SUD et FRANCE



Effectuer la consolidation "FRANCE" en faisant la somme des cellules correspondantes de chaque feuille de région



Calculer le total des ventes des régions pour vérification (somme de la plage de données 3D)



Définir en C8 un coefficient d'actualisation pour obtenir la prévision 2000 par région par rapport à 99 soit : VALEUR 98 = VALEUR 97 X (1 + COEFFICIENT)

coefficient Est : 9 % coefficient Nord : 7 % coefficient Ouest :12 % coefficient Sud : 10 % 

Calculer les prévisions 2000 dans la colonne suivant le total et faire la consolidation de cette colonne dans FRANCE



Calculer la proportion pour 2000 de chacun des produits dans une colonne pourcentage pour chacune des régions et pour FRANCE



Faire une présentation élaborée de vos feuilles de travail et choisir le format de nombre "euros"



Créer un graphique incorporé histogramme 3D dans chaque feuille de région (cônes, pyramides, cylindres, barres)



Créer une feuille graphique représentant sous forme d'histogramme 3D le total FRANCE



Vérifier (en incluant éventuellement une formule logique) et Protéger votre travail (déverrouiller les cellules de données et protéger les feuilles de travail et la structure du classeur )

NOTES

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page 141

FF.. S SE ER RIIE ES S..X XLLS S

G G.. C CO OM MP PTTE ES S..X XLLS S

NOTES

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TABLE DES MATIÈRES I.

EXCEL POUR QUOI FAIRE

CONFIGURATION OPTIMALE

PROCEDURE D'INSTALLATION

ENTRER / QUITTER

II.

UTILISER WINDOWS

LA SOURIS

A. 1 2 3 4

PRINCIPE UTILISATION VOCABULAIRE ADAPTATION

LE CLAVIER 1 2 3 4

LES PAVES LES TOUCHES SPECIALES LES TOUCHES DE RACCOURCI ADAPTATION

LES FENETRES 1 2

DISPOSITION DES FENETRES MANIPULATION DES FENETRES

5 5 5 6

7 7 7 7 8

9 10 11

LES ICONES

LES MENUS

1 2 3 4

LE MENU DEMARRER LE MENU SYSTEME LES MENUS DE L'APPLICATION LES MENUS CONTEXTUELS

LES BOITES DE DIALOGUE 1 2 3 4 5 6 7

LES ONGLETS LA ZONE DE TEXTE LA ZONE DE LISTE LA ZONE DE LISTE DEROULANTE LA CASE A COCHER LA CASE D'OPTION LE BOUTON DE COMMANDE

12 14 14 14

15 16 17 18 18 19 19 20

LE VOLET OFFICE

LE PRESSE PAPIERS

1 2 3

III.

COUPER - COPIER COLLER LE volet "PRESSE-PAPIERS" office COPIER UNE FENETRE OU UN ECRAN

LE GUIDE / LE DIDACTICIEL

DIALOGUER AVEC EXCEL A.

L'ECRAN 1 A) B) C) D) E) F) G)

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22 22 23

25 25

LA FENETRE EXCEL - COMPOSITION

LA BARRE DE TITRE LA BARRE DES MENUS LES BARRES D'OUTILS LE VOLET OFFICE LA BARRE DE FORMULE L'ASCENSEUR VERTICAL L'ASCENSEUR HORIZONTAL

26 26 27 30 32 32 32

page 1

H) I) J)

LA SOURIS 1 2 3 4 5

FORMES DU POINTEUR DEPLACEMENT DANS LE DOCUMENT SÉLECTION DANS LE DOCUMENT L'ANNULATION DE LA DERNIERE ACTION L'ANNULATION DE L'ANNULATION

LE CLAVIER 1 2 3 4 5 6

DEPLACEMENT AVEC LES TOUCHES LES TOUCHES DE FONCTION DEPLACEMENTAVEC <F5> SELECTION DANS LE DOCUMENT L'ANNULATION DE LA DERNIERE ACTION LA REPETITION DE LA DERNIERE ACTION

LE MENU PRINCIPAL 1 2 3

IV.

DEPLACEMENT AVEC LE MENU L'ANNULATION DE LA DERNIERE ACTION LA REPETITION DE LA DERNIERE ACTION

32 33 33

37 37 38 39 40 40

41 41 42 42 43 43 43

43 43 44 44

CRÉER UN DOCUMENT DE TRAVAIL

LA CREATION DU DOCUMENT

A. 1 2

LE MODÈLE NORMAL LES AUTRES MODÈLES

LES DONNÉES 1

LA SAISIE DES DONNÉES A) B) C) D) E) F)

LES NOMBRES LES DATES ET LES HEURES

LES DONNÉES TEXTE A) B) C)

LE LIBELLE LA ZONE DE TEXTE LES COMMENTAIRES

LES FORMULES - LES FONCTIONS A) B) C) D) E)

LES FORMULES LES FONCTIONS LE CALCUL AUTOMATIQUE LES RÉFÉRENCES RELATIVES / ABSOLUES LES RÉFÉRENCES 3D

LES SÉRIES A) B) C)

LA SAISIE LES ENTRÉES LONGUES LA SÉLECTION DES DONNÉES LA MODIFICATION DES DONNÉES L'EFFACEMENT DES DONNES ANNULER LA DERNIÈRE ACTION

LES DONNÉES NUMÉRIQUES A) B)

LES SÉRIES A UNE VALEUR LES SÉRIES A DEUX VALEURS LES LISTES PERSONNALISÉES

LA MISE EN FORME DES DONNÉES 1 2 3 4 5

page 2

LE CURSEUR DE FRACTIONNEMENT LA BARRE D'ETAT LA ZONE DE SAISIE

LA POLICE ET LES ATTRIBUTS DE CARACTÈRES LES BORDURES LES MOTIFS L'ALIGNEMENT LE FORMAT DES NOMBRES

46 47

49 49 49 51 51 52 52 53

54 54 54

55 55 55 56

57 57 60 63 63 65

68 68 69 69

70 70 72 73 74 75

reproduction réservée

6 7 8 9

LE FORMAT DES DATES ET DES HEURES LA COPIE DE LA MISE EN FORME L'EFFACEMENT DE LA MISE EN FORME LE FORMAT AUTOMATIQUE

LA RECHERCHE ET LE REMPLACEMENT

LA RECHERCHE LE REMPLACEMENT LA VÉRIFICATION ORTHOGRAPHIQUE

79 80 81

1 2 3

MANIPULER UNE FEUILLE DE TRAVAIL E.

LA LIGNE 1 2 3 4 5

LA SÉLECTION DES LIGNES L'INSERTION DES LIGNES LA SUPPRESSION DES LIGNES LA HAUTEUR DES LIGNES LE MASQUAGE DES LIGNES

1 2 3 4 5

LA SÉLECTION DES COLONNES L'INSERTION DES COLONNES LA SUPPRESSION DES COLONNES LA LARGEUR DES COLONNES LE MASQUAGE DES COLONNES

LA CELLULE / LA PLAGE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

LA SÉLECTION D'UNE PLAGE L'INSERTION D'UNE PLAGE LA SUPPRESSION D'UNE PLAGE LE DÉPLACEMENT D'UNE PLAGE LA COPIE D'UNE PLAGE LE COLLAGE SPÉCIAL OPERATIONS ENTRE PLAGES LA TRANSPOSITION DE PLAGES LE DÉVERROUILLAGE DES PLAGES LE MASQUAGE D'UNE PLAGE L'EFFACEMENT

LA FEUILLE DE TRAVAIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

LA SÉLECTION DES FEUILLES LE NOM ET LA COULEUR DES ONGLETS L'INSERTION DES FEUILLES LA SUPPRESSION DES FEUILLES LE DÉPLACEMENT DES FEUILLES LA COPIE DES FEUILLES LE MASQUAGE DES FEUILLES LA PROTECTION DES FEUILLES LE GROUPE DE TRAVAIL LES VOLETS DE TITRE

LES CLASSEURS EXCEL 1

LA VERIFICATION DU CLASSEUR A) B) C) D) E)

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TABLEAU SIMPLE TABLEAU COMPLEXE DONNÉES SAISIES POSTÉRIEUREMENT AFFICHAGE DES FORMULES LA FORMULE LOGIQUE

LA PROTECTION DU CLASSEUR A)

83 83

LA COLONNE

76 77 78 78

LE DÉVERROUILLAGE DES PLAGES (RAPPEL)

83 84 84 85 85

86 86 87 88 88 89

90 90 91 91 91 93 95 95 96 96 97 97

98 98 98 99 100 100 101 101 102 104 104

105 105 105 105 106 106 107

108 108

page 3

B) C)

LA PROTECTION DES FEUILLES (RAPPEL) LA PROTECTION DU CLASSEUR

LE MASQUAGE DU CLASSEUR

CRÉER UN GRAPHIQUE A. B.

LA CREATION DU GRAPHIQUE L'ASSISTANT GRAPHIQUE 1 2 3 4

C. 1 2 3 4

VI.

PREMIÈRE ÉTAPE DEUXIÈME ÉTAPE TROISIÈME ÉTAPE QUATRIÈME ÉTAPE

VII.

OUVERTURE D'UN FICHIER EXISTANT CREATION D'UN NOUVEAU FICHIER OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE ENREGISTREMENT STANDARD ENREGISTREMENT SOUS UN AUTRE NOM ENREGISTREMENT AU FORMAT HTML ENREGISTREMENT COMME MODÈLE PROTECTION D'UN FICHIER LES PROPRIÉTÉS LES AUTORISATIONS

LA MISE EN PAGE 1 2 3 4 5

VIII.

CARACTÉRISTIQUES DE LA PAGE LES MARGES LES ENTÊTES / PIEDS DE PAGE LA ZONE D'IMPRESSION ET LES TITRES LE SAUT DE PAGE

LA VISUALISATION 1 2 3

113 114 115 116 117 118 118 119

ÉDITER UN FICHIER A.

111 113

SÉLECTION LA DIMENSION LA POSITION LA MODIFICATION DU TYPE DE GRAPHE

ENREGISTREMENT D'UN CLASSEUR 1 2 3 4 5 6 7

111

117

OUVERTURE D'UN CLASSEUR 1 2 3

110

TAILLE, DIMENSION ET TYPE DE GRAPHE

GÉRER LES FICHIERS EXCEL A.

108 109

LE ZOOM LE PLEIN ÉCRAN L'APERÇU AVANT IMPRESSION

L'IMPRESSION

DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES

121 121 121 123 124

124 124 125 125 126 126 128 129

131 131 131 132 133 134 136

136 136 137 137

138

139

COMMANDE.XLS

139

B. C.

BILAN.XLS SOMME.XLS

139 140

EMPRUNT.XLS

140

EXERCICE.XLS

141

F. G.

SERIES.XLS COMPTES.XLS

142 142

page 4

reproduction réservée